ANTECKNINGAR Goda råd inför lönesättningssamtal F Ö R S VA R S F Ö R B U N DET 1
N Å G R A T I P S Vad innebär ett lönesättningssamtal? Att förhandla om sin egen lön är en spännande utmaning. Första gången kommer det förmodligen att kännas nervöst, men efterhand blir det både lättare och roligare när du märker att du kan påverka din lön. I den här broschyren får du lära dig hur en förhandling kan se ut och hur du bäst förbereder dig. Och kom ihåg att även om du för samtalet på egen hand, står du aldrig ensam. Du kan när du vill ta kontakt med din fackliga representant för att få stöd, råd och hjälp. Några begrepp Lönepolicy: Arbetsgivaren ska redovisa sin långsiktiga syn på lönebildningen. I lönepolicyn kan exempelvis sambandet mellan kompetens- och löneutveckling redovisas. Lönekriterier: De fackliga organsiationerna och arbetsgivaren ska komma överens om de faktorer eller sakliga grunder utifrån vilka lönen ska sättas. 2
F Ö R B E R E D E L S E R Att tänka igenom innan Fundera över din egen bild av din insats på jobbet. Ofta gör man fler ansvarfulla uppgifter än man tror. Vilka är dina goda och mindre goda sidor när det gäller t ex: arbetsresultat ansvarskänsla initiativförmåga engagemang flexibilitet samarbetsförmåga Vad är din roll i verksamheten? Tänk efter hur du ligger till i förhållande till lönekriterierna, du kan även be din fackliga representant om lönestatistik. Vilka grupper ska prioriteras i årets lönerevision? Har du ökat dina erfarenheter eller höjt din kompetens under året, så att du är ännu skickligare och effektivare i ditt arbete? Har du bidragit på något tydligt sätt för att utveckla verksamheten? Har du fått fler kvalificerade arbetsuppgifter? Har du fått utökat ansvar? Stäm av målen i det senaste samtalet. 3
S A M TA L Första samtalet Kom överens om vilka frågor som ska diskuteras. Hur ni ska dokumentera samtalet. Stäm av hur arbetsuppgifterna verkligen ser ut och vad som har hänt sedan förra lönerevisionen. Hur sköter du jobbet i förhållande till de lönekriterier som finns? Det är viktigt att du för fram om du har några särskilda förväntningar på din nya lön. Chefen bör lämna ett första besked om vilken lönenivå som han har tänkt sig och varför. Tala om vad du själv vill utveckla och varför du vill göra det samt vilket stöd du behöver. Det blir riktmärket för hur du ska kunna öka lönen ännu mer vid nästa revision. Avsluta med att gå igenom vad ni har kommit överens om. 4
S A M TA L Andra samtalet När du har fått chans att fundera över lönebudet och kanske har kontaktat din fackliga representant är det dags för nästa samtal. Vid det andra samtalet är det viktigt att: Tydligt och klart diskutera vilken lön som är rimlig. Du kanske har samlat på dig nya argument. Tydligt dokumentera vad ni kommer fram till. När man använder lönesättningssamtal ska det alltid finnas regler om hur man hanterar en eventuell oenighet. Utvärdering efter det andra samtalet Nu är det dags att utvärdera hur det andra samtalet gick. Fick du fram det du ville? Vilka argument förde din chef fram? Känns chefens bedömning av dig tydlig och rimlig? Stämmer den lön som chefen vill ge med lönepolicyn och lönekriterierna? Vad är ni överens om och vad är ni inte ense om? Kan du och din chef komma överens om din nya lön eller vill du att din facklige representant ska komma in i samtalet (se stycket Om ni inte är överens)? Kom ni överens? skriv ner några rader för din egen del om vad som gick bra och vad som gick mindre bra, då är du väl förberedd inför nästa lönesättningssamtal. 5
E F T E R S A M TA L E N Om ni inte är överens Samtal kan gå snett av flera skäl. Kanske gör du och chefen i grunden olika bedömningar av vad som är viktigt i jobbet och hur du hanterar dina arbetsuppgifter. Då är det viktigt att du lyssnar noga, för det räcker inte med att du själv är nöjd med din insats för att lönen ska höjas. Chefen måste också vara det. Samtalet kan också halka snett därför att du och chefen börjar bråka. Chefen kanske är bufflig och omogen sin uppgift. Du kanske har svårt att ta kritik. Då är det bra att avbryta samtalet och bestämma en ny tid lite senare. Då har läget säkert lugnat ned sig och ni båda är mer inställda på att komma i mål. Det är viktigt att du tar kontakt med din fackliga representant om samtalet med chefen inte fungerar. Den fackliga representanten har lång erfarenhet och kan ge dig kloka råd. Om ni inte kommer överens är det viktigt att ni anger det i minnesanteckningarna. I avtalet som reglerar lönebildningen på din arbetsplats finns det angivet hur oenighet ska hanteras när det gäller lönesättningssamtal. I vissa organisationer går facket in och slutför förhandlingen. På andra ställen går facket in och försöker ge råd om hur läget ska lösas. Men du och chefen får själva ta ställning till råden. 6
A N T E C K N I N G A R 7
Sturegatan 15, Box 5328, 102 47 Stockholm Tel: 08-402 40 00, Fax: 08-20 56 92, www.forsvarsforbundet.se