Styrelsemöte Tid: 09.00-14.00 100902 Diarienr 2010/ Plats: Gunnebo slott, Valvet Närvarande: Ledamöter Övriga Ledamöter: Dagmar Callgard, Mölndals stad (Fp) Margareta Lewander, Partille kommun (M) Anita Borke, Lerums kommun (Kd) Lars Lewander, VG-regionen (M) Thomas Gustafsson, Arbetsförmedlingen Rolf Carlsson, Försäkringskassan Carina Malmer, VG-regionen Peter Engwall, Försäkringskassan Övriga: Charlotte Axelsson, Förbundschef Annika Ruys-Hagberg, Biträdande förbundschef Meddelat förhinder: Annette Eiserman-Wikström, Härryda kommun (M) Anna-Carin Sandberg, Arbetsförmedlingen Daniel Filipsson, Alingsås kommun (M)
Justeringsdag: 100914 Annika Ruys-Hagberg Sekreterare Lars Lewander Ordförande Peter Engwall Justerare
332 Sammanträdet öppnas och ordföranden hälsar samtliga ledamöter välkomna. 333 Fastställande av dagordning Att fastställa den föreslagna dagordningen. Då några av ledamöterna behöver lämna mötet före klockan 14, beslutas att punkten 341 tas efter övriga punkter. Därutöver har det tillkommit tre ytterligare punkter till paragrafen 342 övriga frågor. 334 Välkommen Alingsås Att bordlägga paragrafen till nästa styrelsemöte då Daniel Filipsson som företräder Alingsås i styrelsen fått förhinder att delta i mötet. 335 Ekonomisk redovisning RR och BR redovisning för perioden januari till och med juni 2010 Delegera beslut till presidiet avseende prognostiserat eget kapital Förbundschefen redogör för det aktuella ekonomiska läget samt prognosen för det ekonomiska bokslutet i slutet av verksamhetsåret. Om prognosen stämmer kommer förbundet ha cirka 200 000 kr ej intecknade medel vid verksamhetsårets utgång. Ordförande klargör att han har lyft frågan om retroaktiva arvoden till de ledamöter som suttit som ordförande och viceordförande i förbundet sedan förbundet grundades. Frågan kommer att diskuteras i ett kommande möte mellan ordföranden, förbundschefen samt revisorn. Presidiet önskar att styrelsen delegerar presidiet rätten att ta eventuella ekonomiska beslut avseende ej intecknad kapital innan verksamhetsårets utgång, om inget styrelsemöte ligger nära i tiden före verksamhetsårets utgång. Att frågan om eventuella retroaktiva arvoden till tidigare ordföranden och viceordföranden lyfts vid nästa styrelsemöte. Att presidiet delegeras rätten att vid behov ta beslut om att använda överskott av eget kapital.
336 Fastställande av delårsrapport för jan-aug 2010 Förbundschefen önskar att delårsrapporten kan kompletteras mailledes till samtliga ledamöter i efterhand för godkännande efter att den har uppdaterats. Efter att delårsrapporten har godkänts skickas den till samtliga huvudmän snarast. Att delårsrapporten hanteras på det sättet som förbundschefen föreslår, och att styrelsen således godkänner den efter att ha fått ta del av rapporten mailledes så fort rapporten är sammanställd. 337 Balder - utvärdering Styrelsen informeras om en Pay-Off utvärdering avseende Balder, som kommer att genomföras under hösten 2010. Fokus i utvärderingen kommer att ligga på de samhällsekonomiska besparingar som Balder medför på ett kortare perspektiv. Det blir också intressant att jämföra resultatet med motsvarande studier avseende unga vuxna i andra samordningsförbund i Göteborgsområdet. 338 Trädgårdsrehabilitering redovisning av utvärdering Resultatet av utvärderingen presenteras till styrelsen. Det är svårt att dra några generella slutsatser med tanke på att det rör sig om relativt få deltagare, men utifrån materialet kan man tyda på en positiv trend som håller. Ser man på sammanställningen kan man utläsa att ju längre tid det har gått från avslutad rehabilitering i Gunnebo, desto större andel av deltagarna har kommit till egen försörjning i form av lönearbete, studier eller praktik. 339 Projekt Fyrklövern aktuell information Förbundschefen rapporterar om det aktuella läget i projektet Fyrklövern. Remissinflödet är för närvarande tillräcklig, men projektet kommer inte att kunna rekrytera så många deltagare som anges i projektbeskrivningen på grund av den långa startsträckan. Prognosen för tillfället är att man kommer att hinna rekrytera cirka 140 deltagare i projektet. Försäkringskassans ledning har informerat att projektet inte kommer att beviljas ytterligare pengar utifrån antalet deltagare, vilket innebär att projektets budget kommer
att bli avsevärd begränsad. Projektet kommer att beviljas en förlängning på sex veckor, som dock sammanfaller med sommarmånaderna 2011, och kommer således inte att kunna förbättra förutsättningar för att kunna rekrytera tillräckligt med deltagare i någon större omfattning. 340 Förfrågan från GR ang. att bistå med rehabiliteringsinsatser Styrelsen har tagit del av GR:s förfrågan, och är enig om att ytterligare upplysningar i frågan krävs innan det slutgiltiga ställningstagandet. Ida Holmgren från VG regionen kommer att hålla ett informationstillfälle till samtliga Samordningsförbund i VG-regionen, sannolikt 21 eller 22 september. Det finns avgörande frågetecken bland annat avseende finansieringen av de tilltänkta insatserna. Dock bedömer styrelsen att Samordningsförbunden har en välfungerande upparbetat organisation att bistå med tilltänkta insatser. Frågan kommer således att lyftas vid kommande styrelsemötet för ställningstagandet. 341 Vision 2011 Styrelsen är enig om att den värdegrunden som Samordningsförbundet även i fortsättningsvis skall arbeta utifrån bygger på ett gemensamt ansvar för välfärdsarbetet med individen i centrum. Identifierade behovsgrupper i verksamhetsplanen skall även fortsättningsvis vara prioriterade målgrupper. Tjänstemännen i förbundet lämnar ett förslag om en budgetteknisk förändring, där verksamhetsanknutna kostnader redovisas under samma kostnadsställe. Denna förändring skulle leda till en större flexibilitet att använda resurserna mer behovsstyrt. Tjänstemännen fick i uppdrag att ta frågan till beredningsgruppen för vidare diskussion. Beslutet om förslaget tas i samband med styrelsemötet i november. 342 Övriga frågor Ledare/medarbetare i Finsam Förbundschefen informerar om utbildningsinsatser som riktar sig till ledamöter i Finsamstyrelser. Mer information har tidigare skickats mailledes. Projekt ihop med SOF NO Försäkringskassan ger en kort presentation av ett projekt som riktar sig till personer som uppbär sjukpenning eller sjukersättning men som har mindre än sex månader kvar på sin ersättning. Då dessa personer inte har tillgång till handlingsplanssamverkan, är
projektets syfte att förbättra dessa individers beredskap inför åtgärder på Arbetsförmedlingen i samband med utförsäkringen. Projektet är tilltänkt att samordnas av lokala försäkringscentrum Gamlestaden, och tanken är att både Samordningsförbundet Nordost samt MPHLA bidrar med medel i projektet, Enligt en preliminär beräkning rör det sig om cirka 50 personer boende i vårt förbunds kommuner. Försäkringskassan kan dock i dagsläget inte ange hur stor kostnaden skulle bli för vårt förbund, utan ber att få återkomma vid senare tillfälle. Styrelsen fattar inga beslut i frågan. Ärendet kommer att tas upp vid kommande presidiemöte i september. DAF-projektet Samordningsförbundet har blivit uppvaktat av Mölndals stad med förfrågan om att vara en part i DAF (Diplomering av ansvarsfullt företagande)-projektet. Mölndal har tillsammans med tre andra kommuner ansökt om EU-medel för att ta fram, utvärdera och införa en diplomeringsmetod som är användbar i första hand för små och medelstora företag. Diplomeringen skall vara ett verktyg för att utveckla företagarnas attityder så att både företag och anställda kan gynnas genom att personer som på grund av olika diskrimineringsgrunder står utanför arbetsmarknaden, får ökade möjligheter till arbete. I projektet ingår representanter från näringslivs- respektive arbetsmarknadsfunktionerna i kommunerna Mölndal, Kungsbacka, Lerum och Partille. Dessutom ingår representanter från Göteborgsregionens kommunalförbund, Företagarna Västra Götaland, Unionen Göteborg samt Swerea IVF Mölndal. Förbundets roll kommer att innebära att en representant (vice förbundschefen) sitter med i företagsnätverk, dels som kunskapskanal om förbundets verksamheter, dels som en kanal att få in praktikanter till företagen. Tjänstemännen i förbundet har ställt sig positiva till förfrågan. Att tillstyrka förbundet deltagande i projektet. DIS-rapport FK Ledamöter uppmärksammas avseende DIS-rapport som sammanställts av FK. Styrelsen önskar att tjänstemännen presenterar en jämförelse av vårt förbunds siffror i förhållande till genomsnittet i VG-regionens motsvarande siffror vid nästa styrelsemöte. Utbildning Zeybrandt Revisorn i Härryda KG Zeybrandt har ställt frågan om Samordningsförbundet kan bidra med resekostnader och arvode i samband med en utbildning i Stockholm som riktar sig till revisorer i Finsam-sammanhang. Själva utbildningen är kostnadsfri. Att tillstyrka de kostnader som beskrivs ovan i samband med utbildningen.
KUR-projektet Försäkringskassan informerar om att det finns medel (300 000 kr) att ansöka för en utbildning av personal på Samordningsförbunden avseende psykiska sjukdomar. Samtliga samordningsförbund i VG-regionen kommer att fatta en gemensam ansökan. Beviljas medel, kommer dessa att användas för en föreläsningsserie till personal på samtliga förbund. 343 Sammanträdet avslutas Ordföranden tackar samtliga ledamöter för ett bra möte. Sammanträdet avslutas.