Verksamhetsinriktning för 2016 Två huvudstrategier; vara handlingskraftiga människor och agera som ett Röda Kors har varit ett stöd för årets arbete. Dessa strategier inklusive verksamhetsinriktningen och budget har varit ett bra styrdokument som Verksamhetschefen (VC) arbetet efter. Varje kvartal har VC gjort en uppföljning av verksamhetsinriktningen för att stämma av att vi följer den. Vid varje styrelsemöte under året har ekonomi och budget stämts av. 1 Organisation och ledning Styrelsen har bestått av sju medlemmar, Erik Lindahl ordförande, Elisabeth Tjärnlund vice ordförande, Anna Martin kassör, Lars-Åke Lindström, Leif Eklund, Karin Carlsson och Helen Eurenius som slutade juni 2016. Under året har de haft sju styrelsemöten. Storsjökretsen hade 31 december 454 medlemmar, tappat 27 medlemmar under året. Som kretsens representant i Samverkansrådet i Östersunds Kommun valdes Erik Lindahl och Leif Eklund. I slutet av februari tackades två medarbetare; Lennart Nilsson och Gertrud Hagman av för lång och trogen tjänstgöring inom Röda Korset. Tre nya medarbetare anställdes 1 februari. Ny verksamhetschef började 1 mars. Storsjökretsen har 13 anställda. Under 2016 har Storsjökretsen skickat 503 984 kr som gått till Syrien, Världens Barn och Julinsamlingen. 2 Praktikanter Vi tar emot praktikanter från Arbetsförmedlingarna i länet, arbetsmarknadsenheten Östersunds Kommun, försäkringskassan, psykiatrin Region Jämtland, arbetslivsresurs, Hermods, frivården, gymnasieskolor Östersunds Kommun, socialtjänsten Östersunds Kommun, MICA, Samhall och Migrationsverket. Under året har vi tagit emot 72 praktikanter. 1 (9)
3 Frivilliga Totalt 280 frivilliga har deltagit i verksamheter under året. Inom sociala verksamheten har 141 frivilliga varit engagerade, i kaféet 28 frivilliga och i secondhandbutiken 111 frivilliga. Under 2016 har det tillkommit 30 nya frivilliga i sociala verksamheten, 3 nya i caféet och 10 nya i butiken. 4 Övergripande inriktning Vi arbetar för att förhindra och lindra mänskligt lidande Vi behöver vara många medlemmar, frivilliga och givare för att internationellt och i kommunen kunna bedriva de verksamheter som vi fokuserar på På mötesplats Kupan ska social verksamhet, kafé och butik utvecklas för att bidra till ökad hälsa och social delaktighet och skapa förutsättningar för insamlingar Samverkanrådet för Östersunds kommuns tre kretsar har ansvar för planering och genomförande av gemensamt arbete inom konflikt och katastrofhantering sam migration 5 Konflikt och katastrofhantering Övergripande nationellt mål innebär att det krävs omfattande frivilliginsatser för att minska samhällets sårbarhet. Vi deltar aktivt i samhällets beredskap för att kunna möta olyckor och kriser. Vårt främsta bidrag är att utbilda människor i första hjälpen och i medmänskligt stöd samt att utveckla vår egen kapacitet att bistå i en krissituation. Säkerställa att frivilliga finns att tillgå för att ge medmänskligt stöd vid kris och katastrofsituationer inför ett antal träffar/övningar Undersöka behov av en frivilliggrupp från Storsjökretsen för stödarbete till asylsökande och vid behov starta en verksamhet Fortsätta samverkan med föreningen Ingen människa är illegal gällande EUmigranternas situation i kommunen Utföra första hjälpen uppdrag enligt fastställd plan genom att upprätthålla beredskap på platser och i sammanhang där det samlas många människor och bidra med första hjälpen och ett medmänskligt stöd 2 (9)
Storsjökretsen har två frivilliga som ingår i Röda Korsets Kris och beredskapsgrupp i Östersunds Kommun. Vi har påbörjat att förbereda våra frivilliga så att de som har möjlighet finns att tillgå för att ge medmänskligt stöd vid kris och katastrofsituationer i Östersund med omnejd. Vi undersökte behovet av en frivilliggrupp för stödarbete till asylsökande på Grytan och vi lyckades inte få tillräckligt ned frivilliga. Vi fanns under sommaren på Grytan för att stötta Frösökretsen och Svenska Kyrkan i deras arbete. Ingen samverkan med föreningen Ingen människa är illegal under 2016. 6 Migration Övergripande nationellt mål innebär i vår strävan mot visionen, att vi arbetar för att särskilt utsatta migranters skydds- och humanitöra behov ska tillgodoses. Vi bevakar hur gällande rätt tillämpas och driver opinion för rättsäkerhet. Vi efterforskar försvunna anhöriga till människor som bosatt sig i Sverige och bidrar till att familjer som skingrats genom krig, konflikter och naturkatastrofer kan återförenas. Ge stöd till människor som flyr konflikter och katastrofer Erbjuda medmänskligt stöd och verksamheter vid asylboende Bidra med ekonomiskt stöd till akuta katastrofer och konflikter Bedriva sociala verksamheter och ge medmänskligt stöd i dess många olika former Storsjökretsen bedrev språkkafé på lördagar under våren och hösten för nyanlända. I snitt per lördag kom det 19 nyanlända deltagare. Tillsammans med Östersunds Kommun samarbetade vi om Ladies Villa, som är en mötesplats för invandrarkvinnor. Verksamheten bedrevs under 11 månader på tisdags- och torsdagseftermiddagar i en lokal i centrala Östersund. Östersunds Kommun har en person anställd och en praktikant för att driva verksamheten. Storsjökretsen bidrar med 15 frivilliga. I snitt kom det mellan 10-15 kvinnor per tillfälle. Vi har samarbetat med Primrose under våren och hösten med språkstöd. Språkstöd innebär att nyanlända sitter med frivilliga och tränar svenska språket i tal. Under våren var vi där på tisdagsförmiddagar och under hösten tisdag för- och eftermiddag. Storsjökretsen har haft 20 frivilliga. I snitt kom det 5 frivilliga och 15 elever varje gång. 3 (9)
Våren 2016 var vi på biblioteket i Östersund på måndagkväll och from augusti var vi där måndagkväll och torsdageftermiddag och bedrev individuellt språkstöd. Varje nyanländ fick möjlighet att sitta med en frivillig och träna uttal, skriva ett eget svenskt lexikon, få hjälp med läxor, hjälp med privata brev från myndigheter mm. Storsjökretsen har haft 13 frivilliga. I snitt kom det 3 frivilliga och 4 elever varje gång. I secondhandbutiken har Storsjökretsen tagit emot 65 praktikanter som har fått jobb- och språkträna och i caféet har det varit 7 praktikanter. Vi har lämnat kläder, skor, resväskor, sportkläder mm till nyanlända på Grytan, häktet och psykiatrin Östersund. Vi undersökte behovet av en frivilliggrupp för stödarbete till asylsökande på Grytan och vi lyckades inte få tillräckligt med frivilliga. Vi fanns under sommaren på Grytan för att stötta Frösökretsen och Svenska Kyrkan i deras arbete. 7 Hälsa och Social delaktighet Vi arbetar för att motverka segregering, ensamhet och sysslolöshet, som hotar människors hälsa och sociala delaktighet. Vi sprider kännedom om de mänskliga rättigheterna och Röda Korsets humanitära värderingar för att motverka diskriminering, stigmatisering, rasism, fördomar och vi agerar för att bryta ensamhet, ge medmänskligt stöd och främja delaktighet och integration. Våra mötesplatser och vårt förebyggande sociala arbete banar väg för ett mer medmänskligt samhälle. Fortsätta kunskapsspridning om humanitära värderingar och Röda Korsets grundprinciper hos frivilliga, praktikanter och anställda för att öka sammanhållningen och förmågan att handla rätt i olika, ibland svåra situationer mot främlingsfientlighet och för allas lika värde. Förbättra service genom frivilliga värdar/värdinnor i butiken Genom tydlig organisationsstruktur och ledarskap i kaféet fortsätta utveckla arbetssätt och arbetsmiljö Handledning och arbetsledning av frivilliga och praktikanter ska implementeras för ökad trygghet, trivsel och förståelse av arbetssituationen Kretsens omsättning ska finansiera såväl mötesplats Kupan och övriga verksamheter samt insamlingar 4 (9)
Under året har det genomförts två stycken Röda Kors utbildningar med totalt 41 deltagare. Inbjudna var anställda, praktikanter, nya frivilliga i Storsjökretsen samt frivilliga i Frösö- och Litkretsen. En utbildning i ideellt ledarskap arrangerades för anställda, frivilligledare och styrelsemedlemmar Jämtlands län. Totalt 13 deltagare, varav 5 stycken kom från Storsjökretsen. Vi har haft en föreläsning om medmänsklighet i ord och handling med 35 deltagare. Inbjudna var frivilliga från Storsjökretsen, Frösö- och Litkretsen. Föreläsning och dialog om ett framgångrikt flyktingmottagande. Hur kan Röda Korsets frivilliga fortsätta bidra och utveckla ett framgångsrikt flyktingmottagande i Östersunds Kommun. Föreläsare var integrationscheferna i Strömsund och Åre Kommun. Medverkade gjorde även integrationschefen i Östersunds Kommun och enhetschefen för Migrationsverket. Moderator Ewa Jonsson. Inbjudna var frivilliga i kommunens kretsar och det kom 43 personer. Föreläsning om drogtecken och symptom och föreläsrare kom från polisen i Östersund. Målgrupp var frivilliga från häktesgruppen och Storsjökretsens anställda. Totalt 34 deltagare. Fyra första hjälpen utbildningar har genomförts där en var för anställda och övriga var för frivilliga och praktikanter. Totalt 46 deltagare. En teoretisk och praktisk utbildning har genomförts som innehöll information om brand och sedan fick vi lära oss praktisk brandsläckning. Målgruppen anställda och totalt 13 personer. Information från och om frivården om deras arbete. Målgrupp frivilliga från häktesgruppen och anställda, totalt 20 deltagare. Vi har förstärkt bemanningen i secondhandbutiken med fler värdar/värdinnor flera gånger i veckan och vi fortsätter att utveckla arbetsmiljö, arbetesätt och organisation i kaféet och i secondhandbutiken. Diskussion har förts och förankrats i styrelsen och med anställda om en handledarutbildning och vad den bör innehålla. 5 (9)
8 Frivilligt engagemang och resursmobilisering Vi engagerar nya grupper av människor för våra idéer. Olika medlemsformer och sätt att kanalisera frivilligengagemang liksom användandet av nya medier bidrar till det. Vi utvecklas och anpassar våra verksamheter med syfte att rekrytera även andra målgrupper än de vi traditionellt når. Verksamheten ska bedrivas för att kunna svara upp mot de appeller som sänds ut centralt under året Rekrytering av frivilliga sa att antalet frivilliginsatser ökar Påbörja samverkan med företag i form av volontärsamarbete En av verksamhetschefens uppgifter är att bemanna med frivilliga och praktikanter så att vi kan bedriva verksamhet i secondhandbutik och kafé. Under 2016 har det tillkommit 43 nya frivilliga. Tack vare bra bemanning har Storsjökretsen under 2016 kunnat ge ett stort bidrag till humanitärt arbete i världen. Vi har under året prioriterat att fortsätta vårt goda samarbete med de aktörer/samarbetspartners som vi har idag. 9 Föreningsutveckling och kommunikation Vi är en av Sveriges största medlemsorganisation med över 1000 lokala kretsar finns vi på plats i stora delar av landet. I vår strävan mot visionerna vill vi vara en lärande organisation med många arenor för idé och erfarenhetsutbyte. Goda ledare är en förutsättning för utveckling och förnyelse. Fortsätta arbetet med medlemsutveckling och medlemsvård I kretsens olika verksamheter arbeta för att frivilligledare rekryteras och utbildas Storsjöbladet som är ett informationsblad om Storsjökretsens verksamhet skickas 2 ggr/år ut till Storsjökretsens medlemmar, samarbetspartners, lokala media, Östersunds Kommun och svenska Röda Korset, alla medarbetare och kunder. Storsjöbladet innehåller intressanta artiklar om verksamheten, människor som jobbar där, utbildningar vi genomför mm 6 (9)
Frivilligledare rekryteras inom gruppen frivilliga och dess nätverk. Under året har fyra nya frivilligledare rekryteras och alla jobbar i Blå Ateljén. Av dessa har två frivilliga genomfört utbildningen i ideellt ledarskap. Av sociala verksamhetens 10 frivilligledare är det endast en person som inte gått utbildningen. 10 Kommunikation Våra medlemmar och frivilliga är våra ambassadörer ute i samhället. Förtroendevalda inom föreningen har ett särskilt ansvar. För att nå ut till en bred allmänhet med information om vår verksamhet eftersträvar vi synlighet i både nationella och lokala medier. Öka kretsens synlighet genom att utveckla och organisera arbetet med hemsidan och sociala medier Marknadsföra Röda Korset som varumärke, inte minst gällande hållbarhet, för att givare och kunder i ökad omfattning ska se värdet med att i ökad omfattning välja Röda Korset Röda Korsets kommunhemsida och facebook sidan har uppdaterats löpande under året. Det har identifierats två olika sidor på facebook och under 2017 kommer en av sidorna att tas bort och trafiken från denna sida ska peka mot den facebook sida som väljs. Röda Korset Storsjökretsen finns på Instagram sedan april 2016. Där läggs bilder och text ut om verksamheten. Följ oss på rkostersund. Under året har 147 inlägg d.v.s. foton lagts ut och 70 personer följer kontot i dagsläget. För att stärka varumärket Röda Korset så finns det stora skyltar med fakta/information om Storsjökretsens verksamheten vid kundentrén till vänster på väggen Storsjöbladet som är ett informationsblad om Storsjökretsens verksamhet skickas 2 ggr/år ut till Storsjökretsens medlemmar, samarbetspartners, lokal media, Östersunds Kommun och svenska Röda Korset, alla medarbetare och kunder. Storsjöbladet innehåller intressanta artiklar om verksamheten, människor som jobbar där, utbildningar vi genomför mm Rekrytering av frivilliga görs dels via lokal annonsering i tidningar ÖP, LT och 100 % Östersund. I anslutning till lokal annonsering genomförs det två gånger per år informationskvällar om vad det innebär att vara frivillig inom Storsjökretsen och vad Röda Korset står för. 7 (9)
Frivilliga rekryteras även via nuvarande frivilliga och deras nätverk. En del kommer in i butiken och anmäler sitt intresse. På svenska Röda Korsets hemsida finns rekryteringsdatabasen och via den får vi ansökningar från presumtiva frivilliga. Annonsering om föreläsningar och Röda Korsets dag görs dels i lokal press, dels på kommunhemsidan, facebook och Instagram. På Röda Korsets dag 9 maj var det modevisning, skapande mötesplats visade sin verksamhet och sociala verksamheten presenterades i butikskorridoren. Inbjudan skickades ut till alla våra samarbetspartners. Pressrelease skickades ut till media och det resulterade i artiklar i 100 % Östersund och ÖP. Storsjökretsen var med på Seniormässan på OSD i januari. Syftet var att söka frivilliga till klädavdelningen. Det var välbesökt och fem personer är sedan dess frivilliga hos oss. Östersunds Kommun arrangerade en fritidsmässa för nyanlända där Storsjö - och Frösökretsen samt RKUF deltog. Syftet var att marknadsföra språkkaféet, språkstöd och Ladies Villa. Lite besökare. Primrose arrangerade och firade FN-dagen i oktober och Storsjökretsen deltog. Syftet var att marknadsföra språkkaféet och språkstöd. Tack vare bra upplägg fick vi muntligen berätta om verksamheten. Många intresserade besökare. På språkkaféet kom det ytterligare 4-5 deltagare och på språkstöd på biblioteket kom det 2-3 deltagare. På initiativ av Medborgarskolan som ville samarbeta med Röda Korset om insamling till äldres verksamhet, arrangerades hårdrockskonserten Aint dead yet den 30 april på Storsjöteatern. Härlig stämning, intresserade besökare, 97 inlösta och fyra hårsrocksband spelade hela kvällen. et blev 6 381 kr som öronmärktes till augustilunch med guldkant på Tivarsgården för besöksverksamheten. Tjugo personer från besöksverksamheten fick ta del av detta fina initiativ. 11 Uppföljning utöver verksamhetsinriktningen Blå Ateljén kom igång i september och syftet är att laga, stryka kläder och textilier, sy om, kreera nytt mm. Tanken är att vi ökar kvalitén på varorna och kan höja omsättningen och dessutom slänga färre saker. Under rubriken Migration, punkt fyra står det bedriva sociala verksamheter och ge medmänskligt stöd i dess många olika former. 8 (9)
Storsjökretsen har en häktesgrupp som besöker häktet två gånger i veckan. Det goda samarbete vi har med Kriminalvården i Östersund har pågått sedan 2006. Syftet är att besöka intagna för att skingra ensamhet och isolering. Sju frivilliga finns i denna grupp. Besöksverksamheten består av 31 frivilliga. Varje frivillig besöker sin besöksvän cirka en gång i veckan. Syftet är att bryta isolering och ensamhet, sätta guldkant på tillvaron, umgås och dricka kaffe. Röda Korsvärdar finns på Östersunds sjukhus måndag-torsdag och är ställföreträdande anhörig för besökare som behöver stöd och hjälp till mottagning, apotek mm. Gruppen består av 22 frivilliga. Skapande mötesplats är en verksamhet för långtidssjukskrivna, arbetslösa och människor med sjukersättning. De träffas i samtalsgruppen jämna veckor och i snitt är det sex deltagare, skapande verksamhet träffas udda veckor och i snitt är det sex deltagare och föreläsningar om hälsa tre gånger per termin och där har det varit tio deltagare per tillfälle. Sittjympa på Prästgatan 58, måndageftermiddag vår- och höst. Tio till tolv deltagare per gång och efter gympan så är det fika och trevligt umgänge. Under året har vi avslutat två verksamheter, läxhjälp och bokcirkel. Östersund den 24 januari 2017 Erik Lindahl Ordförande Elisabet Tjärnlund Vice ordförande Karin Carlsson Ledamot Leif Eklund Ledamot Larsåke Lindström Ledamot Anna Martin Ledamot 9 (9)