Dialoger för Hälsostaden i Ängelholm Kort presentation av fastighetsbolaget och vision för sjukhusområdet. Varför valde vi Designdialog som arbetsmetod? Planeringsprocessen, deltagare, beslut som påverkat arbetet mm Erfarenheter, vad lärde vi oss och vad kunde vi gjort annorlunda? 2017-10-18 Elisabeth Andersson Region Skåne
Hälsostaden norra sjukhusområdet i Ängelholm
Fastighetsbolaget Hälsostaden AB Äger, utvecklar och förvaltar fastigheter inom Ängelholms sjukhusområde. PPP- Public Private Partnership Inget vinstsyfte, eventuella överskott ska återinvesteras i bolagets verksamhet. Tre ägare med var sin kompetens: Region Skåne - vård Peab Sverige AB - byggande Wihlborgs Fastighets AB - förvaltning
Fastighetsbolaget Hälsostaden AB Affärsidé Utveckla och förvalta lokaler och närmiljö för vård och därmed förenlig verksamhet i nära samarbete med bolagets kunder, Ängelholms kommun och andra intressenter. Uppdrag: Avveckla verksamhetslokaler vid det Södra sjukhusområdet och koncentrera all verksamhet till Norra området genom att: Bygga nytt Riva gamla byggnader Bygg om och förnya
Hälso- och sjukvårdsutbud inom Ängelholms sjukhusområde Region Skånes förvaltningar inom området Projekt Hälsostaden Skånevård Sund Habilitering och Hjälpmedel Medicinsk Service Regionservice Regionfastigheter Privata vårdgivare Kompletterande faciliteter
Projekt Hälsostaden gränsöverskridande hälso- och sjukvård Utveckla och effektivisera vård- och omsorgsverksamheter; öka tillgänglighet, förbättra flöde mellan sjukhus, primärvård, kommun. En samlad organisation som tillsammans hittar nya samarbetsformer och lösningar-medarbetare realiserar nya arbetssätt som underlättar samarbete och förbättrar personers vardag. Många får snabbt tillgång till vård på rätt nivå
Utveckling av sjukhusområde och verksamhet Teknik- / driftsbyggnad Parkeringsgarage Bårhus Servicecentral Lokaler för Medicinsk teknik/service Inplacering vårdverksamhet; Rehabilitering, Habilitering och Psykiatri
Huvudprinciper för ny vårdbyggnad Stadsperspektiv Tillgänglighet Stråk, P-hus, närhet till kollektivtrafik Orientering, tydlig entré Närhet centrum, integrerad del av staden Synergier med intilliggande badhus Sjukhusområde Logistiska samband med övrig verksamhet, inom norra sjukhusområdet Logistiska samband till befintliga verksamheter, per våningsplan Samordningsvinster närhet- säkerhet- service Orientering Samlad verksamhet Flytt från Södra vid ett samlat tillfälle, ej behov av evakuering under byggtid Byggnad Core&Shell Flexibel vårdbyggnad över tid, generella lokaler, möjlighet att ställas om vid behov Effektiva ytor, god förutsättning till hög vårdproduktion Unikt uttryck med publik placering (fysioterapi), bottenvåning nav för vårdrelaterad verksamhet Utblickar, läkande vårdmiljö Hållbart byggande, långsiktig hållbarhet, Miljöbyggnad silver Möjlighet att avgränsa och/eller samordna olika hyresgäster inom byggnaden, ev samnyttjande av lokaler annan aktör kvällstid och helg.
Hälsofrämjande miljöer utomhus Identitet och karaktär till stadsdelen Grönska ger möjlighet till sinnesstimulerande rekreation, aktivitet och återhämtning Attraktiv och trivsam miljö för patienter, besökare och personal
Hälsofrämjande miljöer inomhus Inspiration från naturen med öppna landskap, strand, klitter, väder och vind. Varma, naturnära kulörer Välkomnande, stimulerande och trygg miljö som ger förutsättning för hälsofrämjande och läkande effekt Attraktiv och trivsam miljö för människor.
Inplacering av verksamhet Ny vårdbyggnad Fysioterapi Norra + Södra + gymnastik/träningslokaler Arbetsterapi Norra + Södra Habilitering Barn och Ungdom Habilitering Vuxen Rehabmottagning + Osteoporosmottagning + Smärtrehab + Kuratorsenhet Minnesmottagning / Neuropsykiatrisk mottagningsenhet Rehabilitering Dagvård Dagvård Medicinsk Närsjukvård Rehabilitering slutenvård Psykiatri Administration Psykiatri Mottagning och Mellanvård/Dagvård Hudmottagning Personallokaler / Administration / Möteslokaler FM för service- och logistikfunktioner Befintlig byggnad; Tidsbeställd ÖppenvårdsMottagning TÖM Medicinmottagning Kirurg-Urolog-Endoskopimottagning Öron-Näs- och Halsmottagning + Talvård+Hörselvård
Principer för lokalutnyttjande Separerade flöden patienter, personal, material Prioritering för lokalutnyttjande skall utgå från patientperspektivet, lokaler inom slutenvård och mottagning skall prioriteras för patientrelaterat arbete. Administrativa arbetsplatser planeras utifrån funktion och kan vara enskilda, delade eller flexibla. Personalutrymmen skall vara attraktiva och stimulerande, omklädning för personal skall inrymmas inom kulvertplan 09. Verksamheternas materialförsörjning hanteras enligt principer för JIT-systemet Just in Time. Gemensamma funktioner/utrymmen t ex konferensrum och utbildningslokaler skall samutnyttjas och vara bokningsbara över verksamhetsgränser.
Svårighet vid inplacering av verksamhet, varför? Verksamhetsbeskrivningar, innehåll, volym mm Beskrivning av nuläge, ej framtidsperspektiv. Produktionsplan /uppdrag 1 år i taget. Omorganisation Skånevård 2.0 Oro bland medarbetare, otydlig ansvars- och rollfördelning, svårt att mobilisera engagemang och kraft FM Serviceprocesser Region Skåne i uppstartsskede Oklart hur arbetssätt och samarbete kommer att utvecklas. Avsaknad av strategisk plan verksamhet och fastighet Otydlig beställare och omogen projektorganisation. Ändrad ekonomisk ram Workshops år 2012 konkretiserade flöden och inplaceringsförslag. Inför tecknande av ramavtal år 2013 bedömdes kostnaden orimligt hög och förutsättningar för ny vårdbyggnad 71 ändrades.
Designdialog en investering i projektet Ett antal workshops tillsammans förutbestämda aktiviteter öppna och stänga fönster : - presentation av projektet, principer och spelregler, organisation, tidplan - övergripande målformulering - sjukhusövergripande förutsättningar - viktiga samband och prioriterade närhetsbehov - visualisera olika alternativ och lösningar - sammanfatta kommentarer och redovisa slutrapport med resultat. Viktigt med - tydlig struktur, förväntningar på varandra - kontinuitet i arbetsgrupperna - sammanfattning och kommunikation under processens gång även kommunikation bakåt/inåt i organisationen
Designledning uppdrag och syfte Gemensamt arbeta fram inplaceringslayouter för byggnad 08 och 71 för berörda verksamheter. Ta fram hållbara, generella enheter och lösningar utifrån avtalade ytor: 5400 m² i byggnad 08 och 8000 m² i byggnad 71 Arbetet ska baseras på redan framtaget material samt reviderade förutsättningar av verksamhetsbehov hösten 2013, ramar definierade av fastighetsbolaget samt logistikutredning för norra sjukhusområdet. Designdialogen genomförs med syfte att: - Vara en motor för beslutsprocesser kring projektet - Ge underlag för programhandling - Skapa delaktighet i process och beslut
Designforum Arkitekter ska gemensamt och tidseffektivt samverka för kundens bästa, förbereda workshopar i designdialogen. Bearbeta, konsekvensanalysera och illustrera resultat från designdialogen så att sammanhållna och fungerande lösningar kan utvecklas
Utmaningar - Olika information om projektets förutsättningar - Olika fokus vad är viktigt? - Olika kompetens och bakgrund - Grundläggande värderingar och bemötande
1. Uppdraget, övergripande strukturer 2. Gemensamma ytor, framtidens patient, gestaltning 3. Inplacerad verksamhet 4. Specifika lösningar
Förutsättning för inplacering av rumsfunktioner Verksamhetsutveckling, framtidens hälso- och sjukvård Personcentrerad vård Samordning Primärvård och Kommunal vård och omsorg Logistiska samband och särskilda behov Receptionsfunktion/anmälan/återbesökstid Samordning av väntrumszoner Samlokalisering av verksamhet, t ex lokaler för möten/grupper Samordning av träningslokaler Kvällsmottagning/helgmottagning/gruppaktiviteter/patientundervisning Personalrum, personallokaler, närfika, omklädning Servicefunktioner Orientering, känsla och upplevelse Ändamålsenliga lokaler hållbara lösningar
Erfarenhet dialoger för Hälsostaden Designdialog som metod var ett utmärkt stöd för projektet. Möten och protokoll med beskrivningar / bilder skapade struktur och hjälpte till i förståelse för olika frågor och svar. Övergripande förutsättningar men även detaljer påverkar helhet och möjligheter till god funktion. Det stora förarbetet underlättade dialogerna. Hur skapar vi en bred delaktighet i projektets olika faser? när? vem? nivå på frågor? För att få god funktion i en generellt utformad lokal krävs det systematisk utveckling av processer och arbetssätt i vården. Hälso- och sjukvårdutvecklingsarbete behöver stärkas både regionalt och lokalt. Kommunikation om styrande riktlinjer och standards för vårdlokal måste utvecklas och fungera bättre. Förutsättningar och spelregler blir mer begripliga och lättare att ta till sig. Det finns behov att samordna regionens kravställning gällande utrustningar, inredning, vårdhygien. Det är ovant och svårt att resursplanera tidsåtgång för verksamhetsföreträdares arbete i projekt. Projektorganisation för HoS är mycket intresserad med omogen och behovet av resurser underskattas.
Nyfiken att få veta mer? Elisabeth Andersson Fastighetsutvecklare Utvecklingsenheten Postadress: Regionservice, 205 25 Malmö Besöks- och leveransadress: Dockplatsen 26, 211 19 Malmö. Mobil 040 675 30 03/ 0768 87 18 53 (sms) www.skane.se/regionfastigheter