med stöd av Helårsrapport Kraften Hedemora Period 2015-07-01 2016-06-30 Hedemora 2016-08-29 Per Westlund
Sammanfattning Deltagare Deltagarna har behov av samordnad rehabilitering. Flertalet är kvinnor och psykiska diagnoser är ofta förekommande. Under perioden 150701-160630 har 32 deltagare remitterats till Kraften. Totalt har det varit 59 aktiva deltagare. 16 personer har avslutats med en genomsnittlig tid i Kraften på 12,81 månader. Vid inskrivningen i Kraften hade dessa en genomsnittlig tid i försörjning på 29,31 månader. Av dessa 16 har 9 stycken eller 56% avslutats till arbete, studier eller annan rehab. Den genomsnittliga inskrivningen vid Kraften för dessa 9 personer är 11,7 månader och en genomsnittlig tid i försörjning före Kraften på 10 månader. Det är ett bra resultat om än något lägre än tidigare år. Personal Under året har teamet utökats med Pia Orr i och med Säters inträde i Kraften. Annika Ruth har slutat och ersättningsrekryteringen tog längre tid än beräknat. Från juni 2016 anställdes Per Westlund istället för Annika. Teamet har, trots personalförändringarna, hållit verksamheten igång. Teamet använder övriga aktiviteter och personal vid AME Hedemora i verksamheten. Kartläggningen av deltagarna har förändrats och blivit mer enhetlig. Teamet använder den lösningsfokuserade metodiken i sitt dagliga arbete med deltagarna. Organisation Under hösten kom Säters kommun med i Kraften på allvar när Pia blev en del utav teamet. Styrgruppen har haft fyra möten under perioden där verksamheten och ekonomi diskuterats. En utvecklingsdag med remittenter och andra aktörer som kommer i kontakt med Kraften arrangerades under hösten 2015. Detta kommer att bli ett stående inslag i Kraften. I och med vakanserna i personalen blir det pengar över för 2016. Överskottet kommer främst från personalsidan men det torde även bli pengar över för deltagare. Överskottet beräknas bli ca 400000 kronor.
1. Deltagare-Insatsens förutsättningar Beskrivning Deltagarna har en komplex problematik och ofta en långvarig kontakt med myndigheter. Vanligtvis finns en negativ syn på myndigheter, relaterat till brist på samordning och svårigheter att komma till en tydlig planering. De flesta deltagarna är kvinnor där psykiatriska diagnoser sticker ut. Det är mycket vanligt med stadigvarande vårdkontakter och de deltagare som inte har haft det vid inträdet i Kraften har ofta det behovet. Det är gemensamt att deltagarna står långt ifrån arbetsmarknaden. Under hösten hölls en planeringsdagen tillsammans med deltagarna där frågan ställdes var de står i förhållande till arbete. Det är tydligt att tanken om arbete för egenförsörjning inte ligger deltagarna närmast. Arbete ses som en omöjlighet för många. Förklaringar som framkommer är att det finns inga jobb eller det finns ingen chans för mig. Nya deltagare till Kraften 20150701-20160630: 18 kvinnor och 14 män. Snittåldern bland dessa nya deltagare är 40 år varav 8 eller 25% är yngre än 30 år. Remitterande till Kraften 20150701-20160630: SOC AF FK LT 14, (halvåret 2016 har Soc Säter remitterat 5 st Hedemora 3st) 6 (minskad andel, ny personal gör att nya informationsinsatser behövs) 11, (ökning av unga med aktivitetsersättning senare delen under perioden) 1, (LT har samordnad planering tillsammans med andra remittenter) Analys I tidigare rapporter har problemet med att hitta arbetsprövningsplatser varit en begränsande faktor. Det senaste halvåret upplever teamet att det ha blivit lättare att hitta platser. Kraften har ett gott samarbete med flera arbetsgivare och kontakten med Samhall har förbättrats. Under våren har även Samhalls uppdrag förtydligats och mer medel avsatts. Detta har varit till gagn för flera av deltagarna. Subventionerade anställningar i form av utvecklingsanställning 1 har varit till stor hjälp och ett sätt att komma vidare för några av deltagarna. Under hösten 2015 blev Säters kommun en ny partner i Kraften och under våren 2016 har det kommit flera deltagare till Kraften. Även om ansvarsfördelningen är tydlig mellan Kraften och remitterande myndighet finns förbättringsområden. Teamet får ibland diskutera försörjningen och den ekonomiska situationen när Kraften ses som en myndighet som bör lösa 1 Utvecklingsanställning kan ges till personer med funktionshinder. Anställningen kan vara upp till ett år. Syftet är att personen under tiden ska ges möjlighet att prova olika arbeten för att med Samhalls stöd kunna hitta ett arbete utanför Samhall.
sådana frågor. Tydlighet vid inskrivningen i Kraften underlättar den fortsatta kontakten och är viktigt att lyfta vid kommande utvecklingsdag med remittenterna. Teamet tror samtidigt att det kommer blir fler liknande frågeställningar då det förväntas fler nysvenskar till Kraftens verksamhet. Det har, liksom tidigare, funnits en förväntan att gruppen nysvenskar och personer med aktivitetsersättning skulle öka. Vad gäller den förstnämnda gruppen har det vid rapportens skrivande inte skett en ökning. Däremot tycks teamet kunna se en ökning av unga med aktivitetsersättning. Utifrån detta kommer Kraften, tillsvidare, att fortsätta med gruppverksamheten i nuvarande form (se även bilaga 1). Teamet för ständigt diskussion om möjliga förbättringar och utveckling av insatserna. En fråga som är aktuell är hur gruppverksamheten kan se ut för gruppen nysvenskar. Förmodligen behöver insatserna förändras och kompletteras utifrån hur gruppen ser ut. Teamet har uppfattat att Säter kommer att använda Kraften i större utsträckning för denna grupp mot vad har varit fallet med övriga remittenter. Landstinget har, liksom i tidigare rapporter, remitterat få deltagare till Kraften. Landstinget medverkar istället på olika sätt i flertalet av Kraftens deltagare. Det är myndigheten som håller i ersättningen som remitterar ärendet och syns i statistiken. Ofta har inskrivningen föregåtts av en SIP (Samordnad Individuell Planering) när Kraften har bestämts som aktivitet. Det finns fall där Landstinget remitterat ärenden direkt till Kraften men överenskommelse om försörjningen inte varit klar, i dessa fall förordas SIP. Reflektion Teamet ser en ökning av gruppen unga med aktivitetsersättning. Ökningen bli mer märkbar kommande halvår i och med att inskrivningarna börjar. En förklaring till detta är att det blivit tydligare med personal vid Försäkringskassan som jobbar med denna grupp. Teamet upplever också att det finns ett gott samarbete med handläggaren till dessa ärenden. Goda personliga kontakter med remittenterna är en viktig framgångsfaktor och påverkar även hur många som remitteras från respektive myndighet. Att handläggarna är involverade i arbetet borgar dessutom för ett bra samarbete och ökar förtroende för myndigheten hos deltagaren. Att möjligheten till utvecklingsanställningar vid Samhall utökats är bra för målgruppen med aktivitetsersättning. Personen får möjligheten att pröva fler saker, samtidigt som självförtroende förstärks genom att se en lön på kontot. Teamet har genom Arbetsförmedlingens representant goda kontakter med ansvarig på Samhall. Teamet önskar att Arbetsförmedlingens representant även fortsättningsvis får ha mandatet att ha en direkt kontakt med Samhall. Teamet jobbar vidare med att hitta arbetsträningsplatser och gärna arbetsgivare där det finns stående platser. Målsättningen är arbete och inte sysselsättning. Teamet tror att det kommer att finns ett utökat behov av arbetsträningsplatser för gruppen nysvenskar med praktisk
inriktning. Teamet har bl.a diskuterat att verksamhetsledaren ska ta en mer aktiv roll i samordnandet av arbetsträningsplatser. 2. Deltagare-genomförande och process Beskrivning Personerna aktualiseras till Kraften av enskild handläggare. Personen erbjuds ett studiebesök, tillsammans med sin handläggare. Personen får då tillfälle att träffa de flesta i teamet, få information om verksamheten och bekanta sig med lokalerna. Teamet upplever att det är viktigt för att personen ska få en bra information för den fortsatta planeringen. Det är visserligen inget krav med studiebesök men är starkt att rekommendera. Genom studiebesök kan även uppdraget, kunskapen och relationen till enskild handläggare förbättras. Om personen är intresserad formulerar handläggaren en uppdragsblankett tillsammans med personen. Uppdragsblanketten överlämnas till Kraften och personen ställs i kö inför inskrivning. Vi inskrivningen får deltagaren träffa teamet i sin helhet. Deltagaren får tid för kartläggning och en tid för uppföljning bokat tillsammans med remitterande handläggare. Kartläggningen sker med enskild handläggare. Kartläggningen ligger till grund för planeringen och de insatser som kan bli aktuella. Därefter träffar Teamet i sin helhet deltagaren och tillsammans görs en individuell handlingsplan utifrån vad som framkommit vid kartläggningen. Alla deltagare registreras i SUS vid inskrivning och avslut. Arbetet sker utifrån handlingsplanen och den löpande dokumentationen noteras i pappersform. Deltagaren har en prövomånad i Kraften för att se om det är rätt insats för personen. En målsättning är att få med deltagarna i grupper, kombinerat med individuella samtal. Ofta kan deltagaren gå direkt in i gruppverksamhet och i de fall det inte är möjligt kan detta vara ett första mål att nå. Teamet ser att gruppverksamheten ger fler omedvetna effekter och inte minst social träning. Kraften utformar verksamheten efter deltagarnas behov. 151021 arrangerades en utvecklingsdag tillsammans med deltagarna. Detta var mycket uppskattat och delaktigheten var stor. Deltagarna hade flera förslag till aktiviteter (se bilaga 2). Under året har även fler av dessa aktiviteter genomförts. Kraften använder de aktiviteter som finns att tillgå vid befintliga verksamheter vid AME Hedemora. Det råder ett gott samarbetsklimat och en kreativ anda. Kraften har även ett gott samarbete med externa arbetsgivare. Det kan särskilt omnämnas att samarbete med KOOPUS 2 har utvecklas ytterligare och är idag en stående plats för arbetsträning. Faller arbetsträningarna väl ut kan det även finnas utrymme för anställning. När deltagaren avslutas vid Kraften skrivs en slutdokumentation och ett möte sker med remitterande handläggare och handledare vid Kraften. Under tiden i Kraften sker 2 KOOPUS är ett socialt företag som gör lego-jobb åt AB Kompositprodukter, exempelvis hörselkåpor.
återkommande telefonuppföljningar. Utvärderingsmetoden SRS/ORS används också i det dagliga arbetet. SRS skattar deltagarens upplevelse av det enskilda mötet och ORS förändring hos individen. Resultatet gällande 2016 kommer att redovisas i kommande rapport. Deltagarna gör även en utvärdering när de avslutas vid Kraften och får även tillfälle att utvärdera gruppverksamheten. Nedan är ett par kommentarer från deltagarna: Det fick mig att komma igång med många viktiga beslut och saker i mitt liv Det gör mig glad och får humöret och orken att bli bättre Analys Kartläggningen bestod tidigare i tre möte med olika inriktning. Nu sker kartläggningen vid ett möte med en av teamets representanter. Samma person kommer att vara kontaktperson för deltagaren. Anledningen till förändringen är att resultatet blir detsamma, tidigare arbetssätt var resurskrävande och deltagaren kunde uppleva att det var jobbigt med många personer på mötet. Själva kartläggningsmaterialet har dessutom, från att har varit olika, blivit enhetligt. Materialet tar avstamp i lösningsinriktad metodik vilket teamet kommer att jobba vidare med. Under perioden har prövomånaden inneburit ett avhopp. Förklaring att det inte är fler kan vara att både teamet och remittenterna blivit bättre på att bedöma om Kraften är rätt aktivitet. Samarbetet med de remitterande myndigheterna är också viktigt för att på ett smidigt sätt kunna byta till den insats som är mest lämpad vid olika tillfällen. Målsättningen är att korta ner vägen till arbete, ofta via arbetsträning/praktik. Om personen behöver en längre tid i en arbetsträning/praktik innehar den samtidigt en plats i Kraften trots att den inte deltar i gruppverksamheterna. Teamet har i nuläget två personer som kombinerar arbete med fortsatt arbetsträning via Kraften. Teamet har dock låtit dessa gå kvar vid Kraften eftersom ett byte av kontaktperson inte skulle gynna rehabiliteringen. Utvecklingsdagen tillsammans med deltagarna har fallit väl ut. Det var många som hade tankar och idéer om verksamheten. En utvecklingsdag med deltagarna kommer därför att bli ett stående inslag i Kraften. Teamet ser att gruppverksamheter är bra och ger deltagarna flera omedvetna effekter. Deltagarna får möjlighet att dela med sig av erfarenheter, få inspiration av andra, träna sin sociala förmåga mm. Reflektion Vid kartläggning och enskilda samtal är det alltid ansvarig handläggaren som håller i mötet. Vid övriga möten med deltagarna är det olika hur många av teamets medlemmar som deltar. I
gruppverksamheterna är det bra att vara minst två personer. Det är olika hur drivande deltagarna är och två handledare kan då växelvis leda diskussionen framåt. Teamet anpassar hur många från teamet som ska vara med vid mötestillfällena för att deltagaren inte ska känna sig besvärad. Utvecklingsdagen tillsammans med deltagarna gav många förslag på må bra aktiviteter. Dock tycks det saknas jobbfokus. Teamet ser behov av att inrikta sin verksamhet mer mot arbete. Deltagarna är inskrivna i Kraftens verksamhet på heltid och den tid som personerna inte befinner sig i Kraftens lokaler innebär att de ska kunna jobba på egen hand utifrån den överenskomna planen. Teamet ser att detta är svårt och är ett förbättringsområde att diskutera vid kommande planeringsdagar. Samordningsteamet i Avesta har börjat med APT för deltagarna. Även Kraften funderar på att införa APT för deltagare och se om det blir en levande diskussion om Kraftens verksamhet och behov. När deltagaren kommer ut på en arbetsträning görs ofta stora framsteg. Det är framförallt den sociala delen på en arbetsplats som lyfter deltagaren. Teamets ser att handläggarens känsla för hur det kan tänkas att fungera ofta stämmer med hur det blir. Att ge det tid att hitta rätt arbetsträning ger förutsättningar för ett bättre resultat och i bästa fall arbete. 3. Deltagare-resultat och effekter Beskrivning Tabell: resultat perioden 150701-160630 Antal aktiva under perioden Antal avslut totalt Varav droppouts (tidiga avhopp) Antal i arbete Antal i studier Antal till annan arbetslivinriktad rehab Antal till aktivitetsersättning Antal till sjukersättning Antal till föräldraledighet Antal till annat Antal aktiva vid ingången av 20160701 59 17 1 (6%) 8 (47%) 1 (6%) 0 0 2 (12%) 0 5 (29%) 42 Andel avslutade till respektive kategori anges i procent Under perioden har det varit 59 aktiva deltagare i Kraftens verksamhet. Könsfördelningen har varit 38 kvinnor och 21 män. Under perioden har 32 nya deltagare skrivits in i Kraftens verksamhet. 16 personer har avslutats med en genomsnittlig tid i Kraften på 12,81 månader. Vid inskrivningen i Kraften hade dessa en genomsnittlig tid i försörjning på 29,31 månader. Av dessa 16 har 9 stycken eller 56% avslutats till arbete, studier eller annan rehab. Den genomsnittliga inskrivningen vid Kraften för dessa 9 personer är 11,7 månader och en genomsnittlig tid i försörjning före Kraften på 10 månader.
Antal till annat består av tre personer som återgått till försörjningsstöd samt två personer som återgått till sjukpenning. En person har avslutats under prövomånaden. Av de aktiva som finns i verksamheten just nu är 13 stycken i arbetsträning, fyra stycken studerar kombinerat med stöd av Kraften, två jobbar kombinerat med rehabilitering och två har klart med anställning. Analys Utifrån ovanstående går det att konstatera att andelen till arbete/studier/annan rehab är på en bra nivå. Genomsnittstiden i Kraften har minskat för samtliga avslutade ärenden. Samtidigt innehåller statistiken personer som har varit inskrivna i Kraften sedan verksamheten startade som nu har gått ut i jobb. Sådana statistiska uteliggare drar upp genomsnittstiden i Kraften men är samtidigt ett bevis på ett lyckat resultat. Det finns även två personer som har fått 50% arbete men behöver fortsatt stöd för att eventuellt kunna utöka arbetsutbudet. Två personer har dessutom klart med arbete. Dessa fyra står kvar hos Kraften och redovisas inte i detta resultat. Det kan även noteras att två av de aktiva i rapporten avslutades till studier 160705. Helårsrapporten redovisar tiden i offentlig försörjning innan inträdet i Kraften. Som framkommer har de flesta personerna en lång tid i offentlig försörjning. Tiden i offentlig försörjning mäts utifrån vad som var aktuellt vid inskrivningen i Kraften. Vid en djupare analys framkommer att tiden i offentlig försörjning ofta är ännu mycket längre men med korta avbrott. En kort period, exempelvis arbete eller tillfälligtvis utan offentlig försörjning, bryter mätperioden. De korta avbrotten visar att lösningarna inte har varit hållbara över tid. Här har en verksamhet som Kraften bättre förutsättningar att lyckas. Faktorer som teamet framhåller är den individuella planeringen, möjligheterna till flexibilitet, den kontinuerliga kontakten/uppföljningen samt att det finns tid att nå hållbara lösningar över tid. Antalet inskrivna män har ökat. En delförklaring är att Säter tenderar att skriva in fler män. Teamet tror även att det i gruppen nysvenskar finns fler män varför könsfördelningen, på sikt, kommer att utjämnas i Kraftens verksamhet. Kraften kunde, som redovisats i tidigare rapporter, redovisa goda resultat i personer till arbete. Dessa hade funnits med länge i Kraftens verksamhet. Detta sammantaget med Säters inträde har inneburit att det är många nya deltagare i Kraften. Det kan förmodas att det behövs en tidsperiod innan liknande resultat kommer att synas igen. Det tycks finnas ett samband att personer som har varit i offentlig försörjning länge behöver längre tid på sig i Kraften verksamhet. I bästa fall hamnar personen i samordnad rehabilitering tidigt och tiden i offentlig försörjning blir kort men så är dessvärre inte normalfallet.
Reflektion Tiden är vår bäste vän. Så kan teamets uppfattning om Kraftens främsta fördel sammanfattas. Att det ges tid till personer att stegvis må bättre och komma till insikt vad som behöver göras är viktigt för verksamhetens resultat. Som nämndes ovan behöver personer med lång tid utan egenförsörjning en längre tid hos Kraften. Den långa tiden utan egenförsörjning tyder på bristande samordning och individuell uppmärksamhet. Flexibilitet och samsyn präglar teamets arbete med individerna. En fråga som teamet ofta diskuterar är när ärenden ska anses avslutade. Ett exempel är de två personer, som ovan nämnts, som har fått arbete men går kvar i verksamheten för att komma upp i mer tid. Teamet menar att det är hållbara lösningar som är målsättningen. Så länge arbetsförmågan inte är helt fastställd bör Kraften finnas med som stöd. Att deltagaren går kvar vid Kraften men inte tar del av den löpande verksamheten gör att det finns utrymme att skriva in fler. Utifrån detta kan Kraften, tidvis, ha en överinskrivning. 4. Personalen- insatsens förutsättningar Beskrivning Personalsammansättning under perioden har varit Annika Björkman är Arbetsförmedlingens representant i teamet. Hon har 75 % på Kraften och 25 % på Arbetsförmedlingen. Annika började i juni 2011 och är utbildad beteendevetare. Genom intern rekrytering fick Annika sin tjänst på Kraften. Annika har tidigare arbetat som vägledare på företagshälsovård, som rehab konsulent inom AF rehab, och i rehabteam inom primärvården. Agneta Wengrud, har varit Hedemora kommuns representant i teamet på 100 % tom 160708. Agneta började sin tjänst i oktober 2012. Agneta kommer att ersättas med Mirjam Hed som börjar på halvtid från augusti och helt i Kraften från september. Mirjam kommer att jobba 85% och vara föräldraledig resterande tid. Pia Orr är Säters kommuns representant i teamet på 100 %. Pia började i oktober 2015. Pia är utbildad hälsovetare och har tidigare arbetat som rehabkonsult/coach inom den privata sektorn. Här även arbetat inom landstinget som undersköterska och som friskvårdsansvarig. Har erfarenhet att starta upp och driva friskvård för personalen både inom landsting och kommun. Pia fick sin tjänst via extern rekrytering. Annika Ahlberg, är Försäkringskassans representant i teamet på 20 % och började i juni 2011. Annika har en lång erfarenhet av rehabilitering och samverkan.
Annika Ruth, som varit landstingets representant, återkom från föräldraledighet augusti 2015. Innan dess var Karin Östberg landstingets representant. Annika slutade i Kraften april 2016 för annat arbete. Ersättningsrekrytering har skett och Per Westlund har anställts från september. Han är inhyrd på halvtid from juni. Per Westlund har anställts om verksamhetsledare from 160901. Han kommer närmast från Arbetsförmedlingen där han jobbat i samverkan med Försäkringskassan de senaste åren. Per har sammanlagt jobbat tio år vid Arbetsförmedlingen med del flesta inriktningar. Han har även jobbat inom den privata sfären med rehabilitering och coachning av arbetssökande. Per kommer att jobba 80% och vara föräldraledig 20%. Karin Bylén arbetar 25 % i Kraften och är ansvarig för skogsdagarna. Karin har flera års erfarenhet av arbete med Grön rehab. Analys Teamet har både växt och minskat under året. I och med att Säter klev in i samarbetet anställdes Pia. Det har påverkat teamet på ett positivt sätt då Pia, med sin erfarenhet, kompletterar det övriga teamet. Under hösten återkom Annika Ruth efter sin föräldraledighet. Annika rekryterades dock till ett annat arbete och hon slutade vid Kraften i april. Rekryteringen som inleddes via Landstinget avbröts. Ett nytt rekryteringsförfarande med Hedemora kommun genomfördes varvid Per Westlund anställdes 160601. Per är uthyrd från Arbetsförmedlingen på halvtid tom 160831 och kommer därefter att vara heltidsanställd vid Kraften. Agnetas efterträdare är Mirjam Hed som tillträder på halvtid from augusti och heltid från september. Teamet har förutom sin ordinarie personal tillgång till personalen vid AME. Teamet efterfrågade i förra helårsrapporten tillgång till psykiatrikompeten 20%. Detta torde bli verklighet under hösten 2016. Reflektion Trots personalförändringarna har verksamheten för deltagarna fortsatt som vanligt. Eftersom teamet jobbar med varandras deltagare är handledarna insatta i varandras ärenden och deltagarna behöver inte tappa fart i sin process. Teamet kommer att fortsätta jobba på samma sätt då det visat sig vara en styrka. Eftersom det har varit ett år med personalförändringar finns det nu behov av att diskutera och planera hur verksamheten ska se ut fortsättningsvis. Dels förväntas nya grupper komma in i Kraftens verksamhet, dels har de nya teammedlemmarna andra erfarenheter med sig. Teamet behöver tid för planering och har avsatt en dag för höstens planering samt två dagar för att diskutera metoder och arbetssätt inför 2017. Att köns- fördelningen i teamet har förbättrats tros kunna ha en positiv effekt i mötet med deltagare. Teamet ser även ett behov av utbildning bla. lösningsfokuserad
metodik. Teamet ser att oavsett vilka grupper som kommer till Kraften är metodiken ett värdefullt redskap. 5. Personal-arbetssätt och metoder Beskrivning Teamet hade två planeringsdagar i augusti 2015, en dag med styrgruppen och en dag med teamet. Teamet använde dagarna till att planera och utveckla det dagliga arbetet med deltagarna. Den lösningsfokuserade metodiken får allt större betydelse och teamet har som ambition att den lösningsfokuserade metodiken ska genomsyra verksamheten. Detta märks i mötet med deltagarna och även i de interna diskussionerna i teamet. Teamet träffas regelbundet varje onsdag förmiddag. Varannan vecka ägnas mötet åt metodutveckling och varannan vecka åt att gå igenom läget bland deltagarna. Mötena dokumenteras i from av minnesanteckningar som följs upp vi kommande onsdagsmöte. Teamet för en ständig diskussion om vilka behov verksamheten har och framförallt hur gruppverksamheten ska se ut. Alla i teamet håller i gruppverksamhet. Den underliggande tanken med gruppverksamheten är att personerna ska komma in i ett socialt sammanhang, kunna passa tider och få rutiner. De individuella samtalen inriktas på den enskilda handlingsplanen. Personalen har under perioden deltagit i följande utbildningar/informationer/studiebesök - Lösningsfokuserad utbildning - SRS/ORS - Utbildning i Grön Kvist - Föreläsningar om att jobba med nysvenskar och tolk - Besök i Kungsör för att se hur de jobbar med nysvenskar - Utvecklingsdag med remittenter - Utvecklingsdag med övriga team i Dalarna Teamet deltar även i handledning via ST Lukas. Medarbetarna har sin chef vid respektive organisation och medarbetarsamtal sker där. Medarbetarna deltar även vid APT vilket gör att Kraften hålls uppdaterad på vad som händer inom respektive organisation och vice versa. Analys Den lösningsinriktade metodiken tycker teamet är tillgänglig och användbar. Det finns hela tiden en tanke om att utveckla färdigheterna och det är ofta ett ämne vid metoddiskussionerna. Teamet vill vidareutbilda sig i detta och ser att en större kunskap kan leda till ett ännu mer
framgångsrikt arbete. Teamets medlemmar har med sig olika erfarenheter och det behövs insatser så att alla får samma grund för att prata samma språk. Teamet har haft regelbunden handledning under våren och det finns inbokat även för hösten. Handledningen är bra för att lyfta frågor som behöver redas ut inom teamet. Teamet har varit mycket nöjda med den handledning som varit hitintills Reflektion En fördjupning i den lösningsfokuserade metodiken gör att teamet kan bli mer säkra och utveckla fler gruppaktiviteter utifrån detta. Exempelvis har det, med externa handledare, hållits lösningsfokuserade gruppaktiviteter för deltagarna som har varit mycket uppskattade. På sikt skulle teamet kunna hålla i liknande gruppaktiviteter själva. Detta skulle bli en bra resurs för Kraftens verksamhet och kunde samtidigt vara öppet för andra aktörer. Genom att utbilda den egna personalen i det lösningsfokuserade arbetssättet kommer mer att kunna göras av den egna personalen vilket på sikt blir billigare men även mer träffsäkert utifrån behov. Teamet ser flera utvecklingsområden för det kommande verksamhetsåret: - Utveckla gruppverksamheterna, bla öka deltagandet och rigga för nya grupper - Öka deltagandet i handlingsplanen även de dagar det inte är gruppverksamhet - Arbeta mer med arbetsträningsplatser, en fråga är om verksamhetsledaren ska hålla i företagskontakter - Utveckla och öva den lösningsfokuserade metodiken - Förbättra användandet av utvärderingsmetoderna, dels för deltagare, dels för Kraften som organisation - Tydliggöra hur vi gemensamt dokumenterar och delger information 6. Personal- Resultat och effekter Beskrivning Teamets sammansättning har förändrat under perioden vilket påverkat verksamheten, framförallt under våren. I och med att Annika Ruth slutade fick det övriga teamet fler deltagare att hantera och även den administration som Annika hade. Rekrytering har även krävt engagemang från teamet. Annika Ruth och Karin Östberg hade, som anställda via Landstinget, goda kontakter inom vården. Det fanns möjlighet, via Karin Franklin, att få direkt kontakt med läkare vid vårdcentralen för Kraftens team. Dessvärre har detta försämrats i och med att Karin har slutat. Teamet har även haft ett önskemål om möjlighet till konsultation med psykiatrin. Teamet gick under hösten en utbildning i lösningsinriktad metodik. Teamet hade sedan tidigare erfarenhet men genom utbildningen har det blivit mer enhetligt och metodiken används i det dagliga arbete, såväl i kontakten med deltagare som i den interna planeringen.
Arbetsmaterialet som används vid kartläggningen har även blivit enhetligt och utgår från lösningsinriktad metodik. Analys Personalbristen har delvis påverkat verksamheten. I och med att teamet är insatta i varandras ärenden har de inskrivna deltagarna kunnat fångas upp och de individuella planeringarna har fortsatt. Att teamet kompletterar varandra gör att det i finns ett gemensamt ansvar för att utveckla och hjälpa deltagarna framåt. Det är högt i tak och öppet att pröva nya lösningar. Att komma i fas med utbildningarna i den nya teamsammansättningen kan vara ett sätt att göra teamet mer osårbart. Det är även önskvärt att återfå vägar in till vårdcentralen. Trots att Landstinget inte finns representerade i teamet finns ändå behovet. Den tidigare önskan om en 20% konsultationstjänst från psykiatrin har infriats och den praktiska utformningen kommer att ske under hösten. Reflektion Det är teamet som helhet och den samlade erfarenheten som är den viktigaste framgångsfaktorn. Det gemensamma intresset av att se individen utvecklas driver verksamheten framåt. Att gemensamt jobba fram idéer och lösningar som sedan lyckas ger energi till teamet. Teamets sammansättning kommer visserligen att se annorlunda ut. Men det finns en bra känsla och de nya medarbetarna är teamet bekanta med sedan tidigare. Teamet välkomnar alla kontaktvägar in till vården. I den bästa av världar finns alltid läkare att konsultera i ärenden som berör deltagare. 7. Organisation-förutsättningar Beskrivning Södra Dalarnas Samordningsförbund stödjer och finansierar Kraftens verksamhet i Hedemora kommun. Styrgruppen har ansvar för ekonomi och upprättar och reviderar uppdragsbeskrivningen. Styrgruppen består av chefer från respektive myndighet. Vid halvårsskiftet 2016 bestod styrgruppen av följande personer: Henrik Johansson, Arbetsförmedlingen Anders Jacobson Hedemora kommun Mammad Maleki, Hedemora kommun
Kerstin Vesterholm, vuxenpsykiatrin Krister Wahlén, Landstinget Torkel Jonsson, Landstinget Jenny Heinonen Försäkringskassan, Kajsa-Lena Fagerström politiker Eva Jondelius, Säters Kommun Lena Borgs Hedemora Kommun, arbetsmarknadsenheten Representant från teamet Jonas Wells förbundschef Södra Dalarnas Samordningsförbund, adjungerande Under tidsperioden har styrgruppen haft två möten på hösten och två på våren. I augusti hade styrgruppen också ett möte med teamet vid en gemensam planeringsdag. Punkter som avhandlats vid styrgruppsmötena är: Aktuellt, Personal, Ekonomi, Övrigt, Rekrytering, Utbildningar, Utvärderingar extern, Avtal mellan parterna, Leasingbil, Rapport från myndigheter, Säters inträde i Kraften, Revidering av budget, Policy kring tolk, Lönepott, möjligheten till psykiatrikompetens i teamen och Policy kring mål. 151113 november hölls en Ägardialog på AME med diskussioner om bl.a. framtid för stödet och finansieringen av samverkansteamen i Avesta och Hedemora. Analys Styrgruppen representeras av de olika intressenterna i Kraften. Vid styrgruppsmötet oktober 2015 diskuterades en begräsning av antalet deltagare i styrgruppen. Denna fråga sköts på framtiden och synes ännu vara obesvarad. Under perioden hade styrgruppen och teamet en gemensam utvecklingsdag. Frågan är om det finns behov av detta under kommande period. Reflektion Finns det en nytta med att ha en stående tid där teamet och styrgruppen diskuterar utveckling? Exempelvis kunde andra styrgruppsmötet på hösten när verksamheten är igång efter semestrarna vara ett lämpligt tillfälle. Ett annat förslag är att styrgruppens representanter inbjuds att delta i Kraftens verksamhet för att få en inblick i arbetet med deltagarna.
8. Organisation-genomförande och process Beskrivning Det finns ett gott samarbete mellan Kraften och myndigheter. Kraften är ett etablerat begrepp och de flesta vet vad Kraften jobbar med. Teamet har regelbundna uppföljningsmöten med myndigheterna vilket också är ett tillfälle för information om verksamheten. Den årliga utvecklingsdagen bidrar på ett positivt sätt till detta. Kraften har som beskrivs i bilaga 1 flera samarbetspartners och använder de verksamheter som finns inom Arbetsmarknadsenheten. Teamet inbjuder myndigheter och handläggare till studiebesök vid Kraften. Likaså besöker teamet remittenterna och andra omgivande aktörer för att informera om verksamheten och utbyta tankar om vad som efterfrågas i Kraften. Varje år samlas teamet i Dalarna till en utvecklingsdag för att ta upp aktuella frågor. Det är tydligt att verksamheten ser olika ut i länet. Tidigare hade Kraften en bra kontakt med vårdcentralen via Karin Franklin. Den kontakten försvann i och med att Karin slutade. Kraften har även efterfråga möjligheten att konsultera psykiatrin i ärenden något som kommer att verkställas under hösten. Analys Samarbetet med omgivande myndigheter och aktörer fungerar bra. Kraften är numer ett inarbetat begrepp och de flesta har en uppfattning om verksamheten. Som beskrivits har det tidigare samarbetet med vårdcentralen blivit sämre. Å andra sida är det öppnat för en kontakt med psykiatrin under hösten som teamet ser fram emot. Reflektion Utvecklingsdagen är ett bra för att förankra och förbättra samverkan med omgivande aktörer. Att teamet är sammansatt av personer från respektive myndighet medverkar till att verksamheten anpassas till behoven. Exempelvis finns en pågående diskussion om behoven bland deltagare från SOC Säter inför höstens planering. 9. Organisation Resultat och effekter Beskrivning Budgeten utökades i och med Säters inträde hösten 2015. Under våren slutade Annika Ruth som samordnare och vakansen tillsattes först i juni och helt från september. Således är inte de budgeterade medlen förbrukade för denna del. Budgeten ska även inrymma utbildningsinsatser för personalen även om detta inte är specificerat.
Tabell: Budget 2016, utfall halvår 2016, preliminär och differens helår. Årsbudget 2016 Utfall halvår 2016 Prel. helår 2016 Prel diff. 2016 Personal 2345735 684371 1975000 +370735 Handledning 54265 19800 39800 +14465 Deltagarkostnader 200000 55000 110000 + 90000 samt busskostnader 2600000 2124800 +475200 Analys Det finns två förklaringar till differensen vad gäller personalkostnaderna för utfallet halvår 2016. Dels har inte alla äskat medel från Kraften för sin personal, dels har personalomsättningen gjort att pengar finns över. En preliminär jämförelse för helåret ger därför en mer rättvis bild. Närmare beskrivning av differenserna för personal finns i bilaga 3. Personalen är nu tillsatt och utifrån detta förväntas kostnaderna vara mer i fas med budgeten kommande halvår. Personalomsättningen har även påverkat förbrukningen av medel till deltagare eftersom planeringen sett annorlunda ut. Budgeten inrymmer utbildning och planering för personalen. Förbrukningen torde öka kommande år i och med att det är ett nytt team och att nya grupper förväntas till Kraften. Det kan också finnas behov av andra kompetenser och verksamheter som teamet behöver för deltagarna. Således är bedömningen är att verksamheten behöver samma omfattning av budget även 2017 trots det väntade överskottet för 2016. Kraften och Arbetsmarknadsenheten delar kostnader som finns för gemensamma utlägg och insatser för deltagare. På så sätt används pengarna på bästa sätt. Det gemensamma intresset är att förkorta tiden i offentlig försörjning och kan pengarna komma fler till gagn är det positivt. Kostnader för tolk har inte blivit aktuellt i och med att det inte kommit det antal nysvenska som förväntats. Med Säters inträde i Kraften och den ökande gruppen nysvenskar i Hedemora kommer troligen behovet att finnas. Styrgruppen har tidigare beslutat att tolkkostnader ska ingå i deltagarkostnaderna. Reflektion När det kommer nya deltagare till Kraften kan verksamheten behöva utvecklas. Det torde finnas ett större behov av tolk eller andra insatser för kommande period. Utifrån detta behöver Kraften de pengar som finns avsatta i budgeten och kommer att ha det behovet även kommande år. Kraften visar ett bra resultat utifrån de pengar som finns avsatta i projektet. Det finns flera kalkyler för detta. Utan att göra detaljerade beräkningarna är vinsterna stora, se exempelvis https://www.utanforskapetspris.se/kalkyl/ Sammanfattningsvis gör Kraften ett gott arbete. Kraften fyller efterfrågan på samordning runt individen. Kraften är samhällsekonomiskt befogat och viktigast, Kraften bidrar till en bättre livssituation för deltagarna och deras omgivning.
Bilaga 1 Beskrivning över samarbetspartners/samverkanspartners under perioden Säters IF Vuxenpsykiatrin Primärvården Kulturkraft Handkraften AME Hedemora Hdm-Garpenbergs församling Lärcentrum Soc, FK & AF handläggare Erikshjälpen Röda korset Privata företag Långshyttans bruksservice Kraften Steget Koopus Socialt företag Studieförbund Yogakurser Budgetrådgivare Förutom ovanstående samarbetspartners har Kraften tillgång till AME,s verksamheter Basaktiviteter i Kraften Måndagsgruppen mitt nästa steg I måndagsgruppen arbetar deltagarna med att utforma en handlingsplan samt gör en veckoplanering för varje vecka som följs upp varje träff. Andra inslag som hälsoskola, avspänning m.m. ingår. Onsdagsgruppen - inriktning arbete Avsedd för deltagare som befinner sig i eller står inför praktik, arbetsprövning alt. social träning. Ett viktigt innehåll är uppföljning av praktik/arbetsprövning. Vidare arbetar vi med: Rekryteringsmässor Skriva CV Studiebesök på företag Arbetsrätt, m.m
Fredag Skogsgruppen Att vara uti i skog och mark tillsammans med handledare är läkande för både kropp och själ. Alla deltar utifrån sina förutsättningar. Handledare i skogsgruppen, Karin Byhlén. Övriga aktiviteter Alla deltagare har möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter vid Vasahallen eller Skönvikshallen. Steget (tidigare Källan) håller i detta. Samarbete med Steget under Socialförvaltningens regi, arbete kring struktur i vardagen, kost, hälsa samt hushållsekonomi. Samarbete med Handkraften, Bakkraften i AME regi. Yogakurser, ridning, studiebesök, samt föreläsningar är ytterligare aktiviteter som genomförts utifrån deltagarnas behovsområden och intressen. Grön Kvist Lösningsfokuserad gruppaktivitet för deltagare, fortsätter under hösten.
Bilaga 2 Kraftens planeringsdag med deltagarna på Sankt Paulusgården 2015-10-21 Vi började med kaffe och smörgås och personalen på Kraften och Jonas Wells hälsade alla Välkomna. Jonas ville att deltagarna skulle komma med idéer om vad som är bra på Kraften. Personalen fick mycket beröm rosor för bemötandet. Det som redan fungerar: Personalens attityd, lyssnar, ser och har förståelse. Hela jag uppskattas Ringer upp om jag inte kommer Välkomnande Träffar andra människor Därefter om vilka förhoppningar dagen skulle ge. Bästa förhoppningar är: Större variation för ökat välbefinnande Bra och roliga idéer att förbättra innehåll för Kraften nöjd och roligt. Att det händer, resultat efter planeringsdagendagen ex. målar kurs om 3 veckor. Livslust, inspiration att göra något. Inspiration för att utveckla kraften och att komma framåt allihop Få nya vägar Bygga upp självförtroende/självkänsla Ökad målproduktivitet, hjälp att verkligen komma framåt, göra nytta Se alla olika mål Därefter förslag om hur Kraften kan utvecklas. Förslag: Kostgrupp Föreläsning, olika slags föreläsningar t.ex. diagnoser och förklaring kring dessa Studiebesök Fysisk aktivitet utomhus, skidåkning, fiske, pulkaåkning Islandshästar Resor utflykter t.ex. Sala Silvergruva
En grupp till i veckan Mindre grupper Självhjälpsgrupper Kurser smide/design Inspirationsgrupp Konst/målning i tyst grupp Egen aktivitet Att alla ska kunna delta utifrån sina förutsättningar Följa upp saker som görs Skoja - humor Klockan 12:00 serverades en god lunch och därefter fortsatte vi med utveckling av Kraften, och grupparbeten utifrån de förslag som framkom på fm. Först gjorde Jonas grupper om tre personer, där en person skulle vara coach, en skulle vara talare och en lyssnare. Nästa gruppaktivitet var att personalen fick sätta upp post it lappar utifrån de önskningar som kommit upp, för att ta reda på lite mer, om vad de olika ämnena ska innehålla. Detta diskuterades: Vandringsresor Mer praktiskt lärande i skogsgruppen Fysisk aktivitet o matvanor Hästar o Islandshästar Att ha kurser för att skapa en produkt där kunskaper från kurserna behövs Kost Killgrupp Måla/konst tyst grupp Dans, musikyoga Vara med djur Feedback med tal pinne att säga pass är ok. Fikapaus klockan 14:00
Idéer kring ovannämnda: Islandandshästar, turridning-rida i fjällen, kommunikation med hästen som hjälpmedel, olika stilar inom ridning ex. cowboyridning, att ha ett mål med aktiviteten t.ex. att det som görs har ett syfte och avsluta aktiviteten med en resa till fjällen på tur med häst. Önskan om att skapa produkter, träverkstad, smide, något med tekniskt innehåll. Fysisk aktivitet utomhus, spela fotboll, skidåkning t.ex. Romme Alpin att göra saker tillsammans gör att man växer, pulkaåkning alla ska kunna delta utifrån sina förutsättningar, det är friare att vara ute. Kost, och studiebesök på Perma kultur, göra maträtter ex. smoothies, föreläsning av dietist och kock. Praktiskt lärande i skogsgruppen t.ex. svampar med mera. I gruppverksamhet, vädra dagsformen, lämna problemen, stänga ute störningar, vara här och nu, genomföra dagsprogrammet, ledsagande utvecklande hjälp, hjälpa deltagen med att komma fram till saker och produktivitet. Om det blir en ny planeringsdag är en önskan från en deltagare att ha med sig någon politiker eller tjänsteman. Kockan 15:00 avslutades planeringsdagen. En kortare sammanställning av dagen ges här: Förslag som är inkomna innan planeringsdagen från deltagare i Måndagsgruppen och Onsdagsgruppen: Studiebesök på KOOPUS och mentalvårdsmuséet i Säters Kommun, förklaring om olika diagnoser. Studiebesök på Perma kultur, Sjövik folkhögskola, personlig utveckling, fokusera, måla, skapandevara i socialt sammanhang, bli bekräftad och få bekräfta andra, HLR. Bra med både stor grupp och små diskussionsgrupper. Blanda och ha olika teman, pratrunda där alla får en stund att dela utan avbrott. Vill ha mer praktiskt lärande på skogsgruppen, ex tända eld, ätliga svampar, knopar etc. Mindre grupp, dela upp dagar, eftermiddagar max 6 till 8 personer, gärna föreläsningar, ta gärna fler enskilda samtal, förmiddagar passar bäst tidsmässigt, göra fler äventyrsresor. Kreativ outlet, Ha en kurs likt Grönkvist, där man kan få lära sig om exempelvis målning där man kan introduceras till en verksamhet, föreningsliv (kanske sport, friluftsaktivitet och kreativitet).