Stig Byström
- Behövs en tidplan? - Planera tar ju bara en massa tid? - Resursplan? Vi har ju både tid och utrustning? - Ett underlag för kommunikation och förankring hos beställare, projektdeltagare mfl!
Planering tar tid, men det är tid som tjänas igen flera gånger om under genomförandet Bo Tonnquist
- Aktivitetsplan - Resursplan - Tidsplan - Budget - Riskanalys (inkl åtgärdsplan) - Kvalitetsplan - Informationsplan
- Involvera och delegera! - Inledande möte = lära känna projektet + varandra - Starta utifrån eventuell förstudierapport
Seriell utveckling vs Parallell utveckling Ett steg i taget Aktiviteter igång samtidigt + Riskfritt + Tidseffektivt - Tidskrävande - Riskabelt Dela upp större projekt i Delprojekt
Dynamisk utveckling Närzonsplanering Användarcentrerad Detaljplanerat start Iterativ planering Bara milstolpar senare + Flexibelt + Anpassningsbart + Onödigt planeringsarbete undviks - Svårt att kostnadsuppskatta - Svårt att skriva kravspecifikation - Kräver noggrann uppföljning och styrning
Källa: okänd
arbetet som behöver göras för att nå milstolparna. Milstolpemetoden - Top-Down Arbetspaketsmetoden - Bottom-Up - Resulterar i en Nätplan - Aktiviteter beskrivs i en Aktivitetslista - Underlag för Tids- och Resursplanering
- Baseras på WBS - Milstolpar definieras som mål (gärna S.M.A.R.T)
Vad är en resurs? - Människor? - Utrustning? - Material? - Tid? - Pengar? Fysikens gyllene regel: Det man vinner i kraft förlorar man i väg Påverkar budget och tidsplan
Varaktighet Tidsåtgång 1 person x 100 timmar 100 personer x 1 timme Bedöma tidsåtgång = Svårt - Delegera!
Beräknat medelvärde: Tväntad = (Tmax + 3 Ttrolig + Tmin)/5 Standardavvikelse: S = (Tmax - Tmin )/5 Uppskattad tidsåtgång (95%) : Tverklig = Tväntad ±2 S
Syfte/Mål Arbetsstruktur (inkl Work Breakdown Structure) Nätplan (inkl aktiviteter och milstolpar) Aktivitetslista (inkl varaktighet och beroende) Ganttschema!
Källa: wikipedia
Kritiska linjen = Serie av aktiviteter som bestämmer den tidigaste färdigpunkten Resurskrockar (personer, utrustning ) Förskjutet avslut
- Varför? - Blir det verkligen bättre?
Stig Byström
Nu sätts ledaregenskap och genomförd planering på prov
Projektkonto och budget Utrustning - Köpa eller hyra? Personal - Internt från linjeorganisationen - Hyra konsultinsatser
1. Externt förlagda arbeten = Delprojekt 2. Problembeskrivning / Kravspecifikation 3. Anbudsförfrågan 4. Val av leverantör
Out sourcing Ramavtal Köpkompetens Reducera antalet leverantörer Kvalitetssäkring Prispress Begränsat resursutbud
Återkommer
Traditionellt projekt Planen granskad Resurser anskaffas Gruppen bemannas Genomförande Kraven kompletterade Utvecklingen kan börja Källa: Projektledning Bo Tonnquist
Dynamiskt projekt Designfas Förstudie Planering Genomförande Avslut Funktionskrav Kravspecifikation
Dynamiskt projekt Designfas Förstudie Planering Genomförande Avslut Kravspec 0.x Kravspec 1.0
Stefan Berglund Källa: Förhandlingsteknik Björn Lundén och Lennart Rosell
- Uppdraget - Budget - Personella resurser - Upphandling - Löpande under projektet
- Aggressiv eller mesig? - Sätt dig in i motpartens situation - Dela upp förhandlingen i delfrågor - Skilj på positioner och intressen
1. Kom förberedd - Prioriterade mål - Mentalt (styr dina känslor vs dina känslor styr) 2. Sök helhetsbild och var lyhörd - Ställ frågor
3. Visa dig inte angelägen - Rygga till på bud - Var beredd på att lämna förhandling - Flexibilitet före envishet och tuffhet 4. Ge inte helhetsbild - Undanhåll information, men ljug inte
4. Ta initiativ, bli inte överrumplad - Be alltid motparten lägga första budet 5. Efterfråga alltid bättre villkor - Vid nekande svar, fråga en gång till - Spela ut mot varandra/plocka russin 6. Ge aldrig efter utan motprestation
7. Dumt att vara smart - Smart att vara dum 8. Referera till högre instans
- Möten hos dig - Två mot en - Stå när andra sitter - Var kvick och alert (ta initiativet) - Tystnad kan vara jobbig - Vad vi säger 7%, röstläge 38%, kroppsspråk 55%
- Muntligt avtal vs skriftligt - Avtalslagen en bra utgångspunkt - Skriv avtalet du!
Beskrivning av uppdrag Är det detta som uppdraggivaren behöver? Kravspecifikation Resurskontrakt Projektbudget Offert
Kvalitet % Kalendertid % Resurser % Summa 100%