c l a e s. j o h a n n e s s o n @ u t b i l d n i n g. s t o c k h o l m. s e UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TILLHANDAHÅLLARAVDE L NINGEN IKT-ENHETEN SID 1 (7) 2013-10-14 TILL BOSKOADMINISTRATÖREN Varje år är staden skyldig att leverera statistik över elever i stadens kommunala skolor till Statistiska Centralbyrån (SCB) som i sin tur levererar uppgifterna till Skolverket. Eftersom eleverna finns i Bosko hämtas uppgifterna därifrån och levereras till SCB. Det krävs att varje skola söker fram och sparar uppgifterna för att de ska kunna levereras. Följ anvisningarna i detta dokument! Senast 1 november ska uppgifterna vara registrerade. Då gör Sweco centrala uttag av statistiken vilken skickas till SCB. SCB-STATISTIKEN FÖR ELEVER I GRUND- SKOLA/FÖRSKOLEKLASS Arbetet i stora drag Bilden man sammanställer statistiken med heter SCB Elever och finns under Statistikmappen i Navigatorn. Skapa en grundrapport Åtgärda elever som har flera modersmål registrerade Markera vilka elever som läser modersmål utanför timplan Kontrollera att elever som läser moderna språk har det registrerat Spara Vad måste först vara gjort i Bosko? Elevernas språkval ska vara registrerade Modersmål och deltagande i modersmål ska vara registrerat Deltagande i svenska som andraspråk ska vara registrerat. Klassplaceringar ska vara aktuella Fritidshemsplaceringar ska vara aktuella Box 22049, 104 22 Stockholm. Telefon 08-508 33 000 claes.drysen@stockholm.se ulf.hansson@stockholm.se
Skapa grundrapport SID 2(7) Starta SCB-statistiken! Komponenten heter SCB Elever och finns under Statistik i Navigatorn. Börja med att Skapa grundrapport under Verktyg. 1 2 3 Enhet: här ska skolans namn rullas fram. Tips! Skriv början av skolans namn följt av * (asterisk) så blir det lättare. Skriver man ab* och klickar på pilen får man bara skolor som börjar med bokstäverna ab, i det här fallet Abrahamsbergsskolan. Skolform: välj en skolform. Om det finns elever i både Förskoleklass och Grundskola vid skolan måste man skapa en grundrapport för respektive skolform även om förskoleklassens elever finns i klasser under skolform Grundskola. Välj inte Klass! Välj inte Årskurs! Mätdatum ska automatiskt bli 131015. Genom att skapa grundrapport hämtas uppgifterna från Bosko och presenteras i arket. Man kan skapa hur många grundrapporter som helst, den nya ersätter den gamla.
SID 3(7) När grundrapporterna skapats söker du fram eleverna genom att klicka på pilen bredvid kikaren och väljer Urval. Ändra mätdatum till 131015. Välj Enhet, även här underlättar det om man skriver de första bokstäverna i skolans namn följt av asterisk (*) innan man klickar på pilen. Eleverna och ett antal kolumner för varje elev kommer upp. Längst ner till höger framgår hur många elever som presenteras, skall vara lika med totalt antal elever vid skolan (exklusive särskoleelever). Om det är fler rader än elever vid skolan beror det på att en eller flera elever har dubbla modersmål och därmed kommer ut med två rader. Se nedan hur du åtgärdar det!
Vad ska man åtgärda? 1. Språkval ska finnas för elever i åk 6, 7, 8 och 9. Sortera eleverna på kolumnen Årskurs (högerklicka i rubriken) och kontrollera att eleverna i årskurs 6-9 har ett språkval registrerat. SID 4(7) Om språkval saknas för elever ska det registreras antingen på Elevbilden eller med Uppflyttning. Tips! Det finns ett direkthopp till Elevbilden! Markera raden för eleven, högerklicka och välj Visa Elevöversikt (Elevbild). Om det är många elever som saknar språkval registreras det enklast med Uppflyttning. För att flytta upp valen från föregående läsår väljs ett vårdatum på Från-sidan och ett höstdatum på Till-sidan, som nedan. Kopiera eleverna från Från-sidan och klistra in till Till-sidan. Sexornas val kan registreras genom att kopiera eleverna från sina klasser till respektive val.
SID 5(7) Skapa sedan en ny grundrapport enligt ovan och gör ett nytt Urval (den här gången behöver du bara klicka på kikaren). Kontrollera uppgifterna igen! 2. Bara en rad per elev! Om en elev har dubbla modersmål registrerat blir det två rader för eleven i arket. Detta måste åtgärdas, en elev ska bara förekomma på en rad. Sortera fallande på kolumnen Antal modersmål. Elever med 2 i Antalskolumnen kommer överst. Markera raden för eleven, högerklicka och välj Visa Elevöversikt. Klicka på modersmålsknappen och ta bort det ena modersmålet. 3. Fyll i kolumnen Utanför timplan. Om eleven deltar i modersmålsundervisning utanför schemat ska rutan i kolumnen Utanför timplan bockas i. Den måste bockas i manuellt eftersom uppgiften inte kan hämtas från Bosko, Ofta är det så att alla som deltar gör det utanför schemat, sortera därför fallande på kolumnen Deltar modm.undervisning.
SID 6(7) Elever som deltar hamnar överst. Sätt en bock i kolumnen Utanför timplan för alla som deltar i modersmålsundervisning om alla gör det utanför schemat. Tips! Använd mellanslagstangenten, pil ner o.s.v. så går det snabbare att bocka i. Eller Kopiera en ruta med bock i, markera rutorna nedåt och klistra in. 4. När ändringar gjorts i arket ska man Spara. Uppgifterna tas fram igen genom att göra ett Urval (klicka på pilen bredvid kikaren). Om du redan gjort ett urval klickar du på kikaren. Skapa alltså inte en ny grundrapport igen! Bockarna som registrerats i Utanför timplan försvinner om ny grundrapport skapas. Lycka till! (tack för lånet, Grimstaskolan) FRÅGOR & SVAR Varför kommer fritidsklubben upp i kolumnen Avdelning frit.hem? Svar: Det ska den inte göra i år. Om den gör det är det fel SCB-typ på avdelningen. Ändra på Enhetsbilden, SCB-typ ska vara tom. Samtliga elever i sexan provar tyska/franska/spanska under en tid för att sedan bestämma sitt språkval. Hur ska de redovisas? Svar: Redovisa det språk eleverna läser den 15/10. SCB tar inte emot KOM längre. Skolans elever går till en annan skola för språkval och modersmålsundervisning. Vilken skola ska redovisa språkvalet och deltagandet i modersmålsundervisningen? Svar: Eleverna och språkvalet/modersmålsundervisningen ska redovisas på den skola där eleven är klassplacerad.
SID 7(7) Varför kommer inte elevernas språkval upp på bilden SCB Elever? Svar: Det kan bero på att Ämnesgrupp saknas för eleverna. Ämnesgrupp kan vara Språkval, Alt. till språkval eller Elevens val. Registrera detta med Uppflyttning om det saknas. Gå in på Ämnen under skolform Grundskola, läsår 13/14 och markera något ämne. Varför ska jag fylla i kolumnen Utanför timplan? Kan den inte hämtas från Bosko? Det är dessutom mycket arbetsamt att bocka i alla rutor, alla våra elever deltar utanför schemat. Svar: Nej, det registreras inte i Bosko och kan därför inte hämtas. Tips: använd mellanslagstangenten för att bocka i rutan och sedan pil ner och så vidare så blir det enklare med mindre klickande. Eller kopiera en ruta med bock i, markera nedåt och klistra in. Varför förekommer några elever två gånger på arket SCB Elever? Svar: Det finns två modersmål registrerade på eleven. Ta bort det ena på Elev- Modersmål. Vi har några elever som läser engelska som alternativ till språkval. Det står i anvisningen att engelska ska förkortas EN men det fungerar inte. Posten finns redan får man till svar. Svar: Själva ämnesbeteckningen får inte vara EN. Det är redan upptaget av det obligatoriska ämnet engelska. Använd t.ex. ENG som ämnesbeteckning. SCB-koden däremot ska också vara ENG. Varför försvinner alla bockar i Utanför timplan när jag tar upp SCB Elever igen? Svar: Troligen skapar du en ny grundrapport varje gång. Då töms alla uppgifter som lagts in manuellt. Istället ska du välja Urval och söka fram din skola. Efter att ha gjort urvalet en gång klickar du bara på kikaren så körs det senaste urvalet. Vad gör vi nu när SEN som alternativ till språkval inte godkänns längre? Svar: Ändra förkortningen för eleverna i SCB-arket till det ämne som anses läsas mest, svenska (SV) eller engelska (ENG). Sortera på Språkval (högerklicka i rubriken). Om eleverna läst mest svenska, markera en ruta med SV, kopiera. Markera rutorna med SEN, klistra in.