Ulla Hägg (S), tjänstgörande ersättare för Bo Bergvall (S)

2017-08-15 Sida 1 (23) Sammanträde med Ledningsutskottet Plats och tid Apotekaren kl. 13.00-16.10 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Annelie Hägg (C), ordförande Carina Lindström (M) Diana Laitinen Carlsson (S) Lennart Gustavsson (S) Ulf Bardh (C) Ulf Björlingson (M) Ulla Hägg (S), tjänstgörande ersättare för Bo Bergvall (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Lea Petersson (MP) Annelie Sjöberg (M) Christina Bladh (S) Linda Davidsson, sekreterare Karin Höljfors, ekonomichef 115 Thomas Hellström, mät- och exploateringschef 121, 125 Julia Olah, energi- och miljömålshandläggare 126 Tord Du Rietz, kommundirektör, föredragande Carina Lindström (M) Justeringens plats Stadshuset 2017-08-17 Paragrafer 113-128 och tid Underskrifter Sekreterare Linda Davidsson Ordförande Annelie Hägg Justerande. Carina Lindström

Ledningsutskottet 2017-08-15 2 (23) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Ledningsutskottet 2017-08-15 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, Stadshuset Datum för anslags 2017-08-17 Datum för anslags 2017-09-11 uppsättande nedtagande Underskrift Linda Davidsson

Ledningsutskottet 2017-08-15 3 (23) Lu 113 Godkännande av föredragningslistan Ledningsutskottet beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande: Innehåll Lu 113 Godkännande av föredragningslistan... 3 Lu 114 Delårsbokslut per 2017-06-30 Dnr 2017-KLK0132... 4 Lu 115 Förvärv av aktier i Inera AB... 5 Lu 116 Budget 2018, verksamhetsplan 2019-2020 Höglandets kommunalförbund... 7 Lu 117 Namnändring Höglandets kommunalförbund... 9 Lu 118 Inför sex timmars arbetsdag - motion... 10 Lu 119 Måltidspolicy för Eksjö kommun - remiss... 12 Lu 120 Långsiktig plan för måltidsverksamheten i Eksjö kommun - remiss... 13 Lu 121 Eksjö Kråkeberg 1:1, fastighetsförsäljning... 15 Lu 122 Obesvarade motioner och medborgarförslag, förteckning... 16 Lu 123 Ansökan ur kommunstyrelsens integrationspott Eksjöortens Ryttarförening Dnr 2017-KLK0136... 17 Lu 124 Klimatrådet 2018-2020 - finansiering... 19 Lu 125 Nifsarp 1:12 förfrågan om markförvärv... 20 Lu 126 Energi- och klimatstrategi för Eksjö kommun remiss... 21 Lu 127 Medarbetarundersökning, information... 22 Lu 128 Anmälningsärenden... 23 Punkterna 17. Upphandlingsärende, 18. Markärenden, 19. Flyktingsituationen nuläge, samt 20. Delegationsbeslut utgår från dagordningen. Tillkommer gör punkt 22. Medarbetarundersökning, information. -----

Ledningsutskottet 2017-08-15 4 (23) Lu 114 Delårsbokslut per 2017-06-30 Dnr 2017-KLK0132 Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättat förslag till delårsbokslut per 2017-06-30, samt att överlämna detsamma till kommunfullmäktige och Eksjö kommunrevision. Delårsbokslut per 2017-06-30 har upprättats vid kommunledningskontorets ekonomiavdelning och redovisas vid dagens sammanträde. Av delårsbokslutet framgår att resultatet för årets första sex månader är 31,9 mnkr, budgeten omfattar 66,1 mnkr. Riktpunkten utgör 48 procent av budgeten, mot förväntad riktpunkt 50 procent. Kansliet har ett underskott om 100 tkr, vilket utgörs av införande av e-arkiv 600 tkr, för vilket budgetmedel fanns 2016 men inte nyttjades. Ekonomi- och upphandlingsavdelningen har ett överskott om 697 tkr vilket beror på att den nya ekonomtjänsten tillträds först i september, samt att avdelningen ökat debiteringsnivån för sålda upphandlingstjänster. Personalavdelningen har ett överskott om 650 tkr på grund av kostnader för företagshälsovård, dock är prognosen för helåret ett underskott om 250 tkr. Kommunikationsavdelningen har ett underskott om 750 tkr. Detta på grund av ökad kostnad för införande av ny hemsida. Räddningstjänsten har ett underskott om 350 tkr då antalet utryckningar ligger högt. Överförmyndaren har förbrukat 72 procent av budget, vilket beror på att utbetalning av arvoden till gode män, vilket i huvudsak sker under våren, har genomförts. sunderlag Delårsrapport per 2017-06-30 från ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2017-08-15 5 (23) Lu 115 Förvärv av aktier i Inera AB Dnr 2017-KLK0139 Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att av SKL Företag AB förvärva 5 (fem) aktier i Inera AB för en köpeskilling om 42 500 kronor, i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet, att godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och att inträda som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal, samt att finansiering av köpeskillingen om 42 500 kr sker med eget kapital. Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, lämnar följande beskrivning avseende Inera AB: Företaget Inera AB bildades 1999 och har hittills ägts gemensamt av alla landsting och regioner och verksamheten har varit inriktad på utveckling av e- hälsa. Verksamheten riktar sig till både invånare och medarbetare inom vård och omsorg. Genom bolaget sker samverkan kring gemensamma lösningar, gemensam infrastruktur och stöd för digitalisering. Bland de gemensamt utvecklade tjänsterna finns till exempel 1177 Vårdguiden, UMO (Ungdomsmottagning på nätet) och Journal via nätet. Frågan om ändrat ägande och ändrad verksamhetsinriktning för Inera AB har diskuterats under många år. Inte minst har företrädare för landsting och regioner uttalat sitt stöd för en förändring som innebär att verksamheten breddas och även omfattar kommunerna samt ger en närmare anknytning till SKL:s arbete med verksamhetsutveckling. Efter en omfattande förankringsoch beslutsprocess beslutade styrelsen för SKL den 7 oktober 2016 att godkänna att SKL Företag AB förvärvar merparten av aktierna i Inera AB. Samtliga landsting och regioner har sedan dess fattat beslut om att sälja 145 av sina 150 aktier i Inera AB. Efter den formella tillträdesdagen 16 mars 2017 kan nu landets kommuner erbjudas att köpa fem aktier vardera och bli delägare på samma villkor som landsting och regioner. Den ändrade inriktningen för bolaget finns formulerad i aktieägaravtal, bolagsordning och ägardirektiv. Styrningen över bolaget sker genom ägarråd och bolagsstämma. I bolagsstyrelsen finns 15 ledamöter, med politiska företrädare sex från kommunsidan, sex från landsting/regioner, samt tre tjänstemän.

Ledningsutskottet 2017-08-15 6 (23) Hittills har Ineras verksamhet alltså varit inriktad på hälso- och sjukvårdsområdet, men genom det breddade ägandet ska bolaget kunna verka inom betydligt fler verksamhetsområden, till exempel skola, omsorg och samhällsbyggnad. Genom att kommunen blir delägare i företaget, blir det möjligt att köpa tjänster från Inera AB, utan föregående upphandling (genom det så kallade Teckal-undantaget i upphandlingslagstiftningen). Som delägare kan kommunen också vara med och påverka utvecklingen av digitalisering i offentlig sektor. Ett breddat ägande ligger också i linje med SKL:s uppdrag är att främja och stödja samverkan mellan medlemmarna i verksamhetsutveckling genom digitala lösningar. Digitalisering är en avgörande fråga i Eksjö kommuns verksamheter när det gäller tillgänglighet och effektivitet nu och i framtiden. Kommunfullmäktige har i budgetdirektiv 2018-2020 framhållit digital kommunikation som ett prioriterat område. Att driva digitaliseringsfrågor gemensamt med andra kommuner och regioner ger större möjligheter till utveckling. Förvärv av aktier påverkar inte resultatet utan innebär att en omsättningstillgång (likvida medel) byts mot en anläggningstillgång (aktier). För förvärvet om 42 500 kr krävs inget lån utan finansieringen kan ske med kommunens egna kapital. sunderlag Missiv erbjudande Inera AB Bakgrund förvärv Inera AB Aktieöverlåtelseavtal, bilaga 1 Anslutningsavtal, bilaga 2 Aktieägaravtal, bilaga 3 Bolagsordning, bilaga 4 Ägardirektiv, bilaga 5 Årsredovisning Inera AB 2015, bilaga 6 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Karin Höljfors, 2017-07-10 Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2017-08-15 7 (23) Lu 116 Budget 2018, verksamhetsplan 2019-2020 Höglandets kommunalförbund Dnr 2017-KLK0127 Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisat förslag till budget 2018 och verksamhetsplan 2019 2020 för Höglandets kommunalförbund. Förslag till budget 2018 och verksamhetsplan 2019-2020 har upprättats vid Höglandets kommunalförbund. Direktionen för Höglandets kommunalförbund ska, enligt förbundsordningen, samråda med medlemmarna om förslag till budget varefter densamma ska fastställas av direktionen. Verksamheten vid Höglandets kommunalförbund består av familjerätt, IT, kompetensutveckling, revision och kansli. 2018 års budgetanslag uppgår till totalt 8 099 mnkr, fördelat enligt följande: Kansli 1 786 mnkr Revision 158 tkr Kompetensutbildning 1 356 mnkr Familjerätt 4 799 mnkr IT-verksamheten finansieras helt via tjänstedebitering. Budgetanslaget finansieras av medlemskommunerna utifrån respektive kommuns befolkningsantal. Eksjö kommun svarar för 18,4 procent enligt följande: Kansli 328 tkr Revision 30 tkr Kompetensutbildning 250 tkr Familjerätt 883 tkr Summa: 1 491 mnkr

Ledningsutskottet 2017-08-15 8 (23) sunderlag Förslag till budget 2017, verksamhetsplan 2018-2019 Höglandets kommunalförbund Direktionens beslut 2017-03-24, 24 Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2017-08-15 9 (23) Lu 117 Namnändring Höglandets kommunalförbund Dnr 2017-KLK0138 Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktiges besluta att godkänna att kommunalförbundet byter namn från Höglandets kommunalförbund till Höglandsförbundet, samt att godkänna revideringen av 1 i förbundsordningen. Genom att förkorta namnet Höglandets kommunalförbund till Höglandsförbundet tydliggörs verksamheten och risken att missuppfattas som fackförbundet Kommunal minimeras. Förslaget till namnbyte har stämts av med medlemskommunernas kommunikationsavdelningar och kommuncheferna. sunderlag Direktionens beslut 2017-03-24, 25 Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2017-08-15 10 (23) Lu 118 Inför sex timmars arbetsdag - motion Dnr 2017-KLK0011 Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Eva Ekenberg (MP) föreslår i motion 2017-01-19, att Eksjö kommun bör genomföra ett projekt med sex timmars arbetsdag. De motiv som anges för arbetsgivare som testat att införa sex timmars arbetsdag är bland annat för att minska sjukfrånvaron och förbättra arbetsbördan för de som har det mycket tufft. Motionären framför att Eksjö kommun måste vara en attraktiv arbetsgivare för att bland annat säkra tillgången på arbetskraft. Sjuktalen har ökat de senaste åren, därmed har kostnaderna för sjuklön stigit och motionären ställer frågan om dessa pengar kan användas på annat sätt. Miljöpartiet föreslår att försöksverksamhet med sex timmars arbetsdag utreds och genomförs under en försöksperiod om två år. Cirka 20 procent av de beräknade kostnaderna för sjuklön avsätts per år och att de som ingår i försöket får bibehållen lön. Försöket ska omfatta en eller flera arbetsgrupper inom sociala sektorn. Uppföljning skall genomföras där sjukfrånvaro, upplevelse av hälsa, brukarnas upplevelser, samt antal nya arbetstillfällen utvärderas. Sex timmars arbetsdag har införts som försök hos olika arbetsgivare inom olika verksamheter och de effekter som faller ut kan redovisas i två huvudgrupper, minskad sjukfrånvaro och ökad arbetstrivsel: Göteborgs Stad beslutade 2014 att genomföra ett försök med 6 timmars arbetsdag med följeforskning. Försöket startade 2015-02-01 och avslutades 2016-12-31 (23 månader). Försöket skulle besvara frågan om vilka effekter reducerad arbetstid har för undersköterskorna, hyresgästerna och för ekonomi/jobb. I försöket har arbetstiden förkortats till 6 timmar per dag och 14,9 årsarbetare, 17 undersköterskor har anställts för att kompensera för reducerad arbetstid. Följdförändringar har gjorts av schema vid ett av stadens äldreboende. Förändringen i sjukfrånvaro visade sig vara tämligen marginell, under projektets första år minskade sjukfrånvaron med 0,6 procent för att därefter stiga igen.

Ledningsutskottet 2017-08-15 11 (23) Undersköterskor som ingick i projektet upplevde efter 18 månader att de hade god hälsa till 77 procent, i jämförelse med 49 procent för undersköterskor som inte deltog i projektet. Den upplevda hälsan för heltidsarbetande undersköterskor som ingick i projektet är i nivå med de yrkesarbetande kvinnorna enligt den Nationella folkhälsoenkäten. Det finns två skillnader, undersköterskorna som ingick i projektet är piggare medan de yrkesarbetande kvinnorna i den Nationella folkhälsenkäten är lugnare. Forskning från Stressinstitutet har också påvisat att arbetstidsförkortning kan leda till minskad stress och trötthet. Den 1 januari 2017 upphörde Göteborgs stad med försöket med motiveringen att kostnaderna blev för höga. sunderlag Motion från Eva Ekenberg (MP), 2017-01-19 Kommunfullmäktiges beslut 2017-02-23, 24 Kommunstyrelsens beslut 2017-03-09, 59 Tjänsteskrivelse från personalchef Anders Nermo, 2017-07-18 Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2017-08-15 12 (23) Lu 119 Måltidspolicy för Eksjö kommun - remiss Dnr 2017-BUN0061 Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Måltidspolicy för Eksjö kommun, samt att densamma ersätter tidigare antagen Kostpolicy. Eksjö kommuns Kostpolicy, fastställd av kommunfullmäktige 2013-04-25, 91, ska revideras en gång varje mandatperiod. Arbetet med att utvärdera policyn har pågått under hösten 2016 och fram till maj 2017. Ett förslag på förändringar och ny benämning, Måltidspolicy istället för Kostpolicy, har tagits fram i samråd med arbetsgrupper från barn- och ungdomssektorn och sociala sektorn. Livsmedelsverket har, sedan policyn antogs 2013, tagit fram ett måltidspussel där man utgår från 6 olika pusselbitar - Goda, Säkra, Integrerade, Trivsamma, Hållbara och Näringsriktiga måltider. Utgångspunkten i arbetet med att revidera policyn har varit att väva in det så kallade måltidspusslet på ett bra sätt. I arbetet med att utveckla och förbättra måltidsverksamheten blir pusselbitarna ett utmärkt verktyg för att få med alla delar i en måltidsupplevelse för att den ska bli så bra som det är möjligt. sunderlag Tjänsteskrivelse från måltidsutvecklare Gun Svensson, 2017-05-31 Ledningsutskottets beslut 2017-06-13, 106 Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2017-08-15 13 (23) Lu 120 Långsiktig plan för måltidsverksamheten i Eksjö kommun - remiss Dnr 2017-BUN0058 Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kök upp till 40 portioner ska fungera som mottagningskök, att tillagningskök ska finnas i Eksjö, Mariannelund, Hult, Höreda och Ingatorp, att uppdra till förvaltningen att ta fram en funktionsbeskrivning för måltidsverksamheten, samt att uppdra till förvaltningen att tillsammans med Eksjö Kommunfastigheter AB ta fram krav på miljö- och hållbarhet vid inköp av köksutrustning. En översyn har genomförts av köken i kommunen. Syftet är att ha en långsiktig plan för köken, med ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler och utrustning. Frågor som belysts är: - Vilken verksamhet ska bedrivas i köken - Antal portioner idag och i framtiden - Tillagnings- eller mottagningskök - Vilken utrustning behövs och vilka krav ska ställas på lokaler och utrustning För att kommunen tillsammans med fastighetsbolaget ska tillhandahålla måltider till barn och äldre på ett bra sätt med hög kvalité även i framtiden, och med ett för miljön hållbart sätt, krävs en samstämmighet i hur köken ska utformas. Då det finns kök i kommunen där behovet av renovering, upprustning eller förändring av verksamheten är mer eller mindre akut har dessa prioriterats för att få med behovet av extra medel i budgetprocessen 2018-2020. För dessa har Eksjö Kommunfastigheter AB och TT-storkök fått i uppdrag att ta fram en kostnadsbild, både vad gäller lokalrenovering och köksutrustning. Arbetet med detta pågår, och skrivelsen kompletteras med siffrorna så snart det är klart. Samtliga kök ingår i planen.

Ledningsutskottet 2017-08-15 14 (23) sunderlag Tjänsteskrivelse från måltidsutvecklare Gun Svensson, 2017-06-09 Ledningsutskottets beslut 2017-06-13, 107 Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2017-08-15 15 (23) Lu 121 Eksjö Kråkeberg 1:1, fastighetsförsäljning Dnr 2017-SbN0054 Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat förslag till köpekontrakt för Eksjö Kråkeberg 1. Eksjö kommunen överlåter och försäljer till Eksjö Kommunfastigheter AB det område av fastigheten Eksjö Kråkeberg 1:1, vilket genom fastighetsreglering ska överföras till fastigheten Eksjö Kråkeberg 1:16. Eksjö Kommunfastigheter AB överlåter och försäljer det område av Eksjö Kråkeberg 1:16 vilket genom fastighetsreglering ska överföras till Eksjö Kråkeberg 1:1. Ersättningen till kommunen från Eksjö Kommunfastigheter AB för skiftet av markområden utgör 30 tkr. sunderlag Köpekontrakt från samhällsbyggnadssektorn Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2017-08-15 16 (23) Lu 122 Obesvarade motioner och medborgarförslag, förteckning Dnr 2017-KLK0032 Ledningsutskottets föreslår kommunstyrelsen besluta att anmäla ärendet i kommunfullmäktige. En motion eller ett medborgarförslag bör, enligt Kommunallagen, beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom sex månader från det att förslaget väckts. Fullmäktige kan vid behov, avskriva medborgarförslagen från vidare handläggning. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte besvarats. Vid dagens sammanträde redovisas att 12 motioner och 8 medborgarförslag ännu inte besvarats. sunderlag Förteckning över obesvarade motioner och medborgarförslag Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2017-08-15 17 (23) Lu 123 Ansökan ur kommunstyrelsens integrationspott Eksjöortens Ryttarförening Dnr 2017-KLK0136 Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja ett bidrag om 32 tkr till Eksjöortens Ryttarförening för genomförande av integrationsgrupper. Eksjöortens Ryttarförening ansöker 2017-06-07, om ett bidrag för genomförande av en integrationsgrupper hösten 2017 och våren 2018. Det ansökta beloppet uppgår till 32 tkr/termin (hösten 2017) och avser två grupper, 7-10 år respektive 11-15 år. Varje integrationsgrupp består av 6 deltagare + 1 handledare. Antalet ridtillfällen per termin uppgår till 20 stycken. Varje grupp rider 10 ggr per termin. 2016 genomförde Eksjöortens Ryttarförening integrationsgrupper för nyanlända till motsvarande kostnad om 32 tkr/termin. Under våren 2017 genomfördes ett möte med kommunala företrädare och Smålandsidrotten, där man var överens om att denna verksamhet borde fortsätta hösten 2017 och våren 2018 då intresset är stort. Kostnaden för en ridgrupp framgår av bifogad beräkning: En normalgrupp ger följande intäkter: Antal veckor/termin 20 Kostnad per gång för ungdomar (kr) 125 Antal ridande i normalgrupp 12 Total pris för en ridgrupp 30000 Integrationsgruppens kostnader Antal veckor/termin 20 Kostnad per gång för ungdomar (kr) 125 Antal ridande i integrationsgrupp 12 2x6 Hjälpare/handledare 4 st 2000 Total pris för 8integrationsridgrupp 32000 Integrationsgrupperna attraherar båda könen. Utvecklingschefen noterar i tjänsteskrivelse att bedömningen är att verksamheten bidrar till en bra integration, samt att Eksjöortens Ryttarförening uppfyller kriterierna för riktlinjerna för bidragsansökan ur kommunstyrelsens integrationspott för föreningar.

Ledningsutskottet 2017-08-15 18 (23) Ledningsutskottet påtalar vid sammanträdet vikten av att främja integration, vilket kan innebära att delge möjlighet för ridgrupper med blandade nationaliteter. sunderlag Ansökan från Eksjöortens Ryttarförening, 2017-06-07 Tjänsteskrivelse från utvecklingschef Jurgen Beck, 2017-06-13 Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2017-08-15 19 (23) Lu 124 Klimatrådet 2018-2020 - finansiering Dnr 2017-KLK0152 Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att delta i Klimatrådet Jönköpings län 2018-2020. Klimatrådet är ett samverkansorgan mellan alla länets kommuner, regionen, myndigheter och ett stort antal företag, ideella organisationer och högskola. Rådets syfte är bland annat att åstadkomma en energiomställning och driva på arbetet med klimatanpassning. Klimatrådets totala budget omfattar 1,2 mnkr varav länets kommuner finansierar 242 tkr. För Eksjö kommuns vidkommande uppgår avgiften till 13 tkr. Länsstyrelsen i Jönköpings län önskar senast 2017-09-30 besked om deltagande eller inte. sunderlag Skrivelse från Länsstyrelsen i Jönköpings län, 2017-07-14 Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2017-08-15 20 (23) Lu 125 Nifsarp 1:12 förfrågan om markförvärv Dnr 2017-Sbs0044 Ledningsutskottet beslutar att avslå förfrågan om markförvärv av Eksjö Nifsarp 1:12. Fastighetsägarna av Eksjö Nifsarp 1:28 har muntligen ansökt om att få förvärva mark som ligger i direkt anslutning till sin fastighet. Avsikten med förvärvet är att på området uppföra en byggnad med lägenhet, garage, förråd och personalutrymmen. Området planeras att detaljplaneläggas varför en försäljning är olämplig. Dessutom ligger markområdet inom strandskyddat område varför reglering av fastigheten är tveksamt. sunderlag Tjänsteskrivelse från mät- och exploateringschef Thomas Hellström, 2017-05-15 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2017-06-14, 132 Mät- och exploateringschefen Samhällsbyggnadssektorn

Ledningsutskottet 2017-08-15 21 (23) Lu 126 Energi- och klimatstrategi för Eksjö kommun remiss Dnr 2016-SbN0078 Ledningsutskottet beslutar att notera informationen, samt att åter behandla ärendet vid ledningsutskottet i september. Enligt Miljöplan för Eksjö kommun ska en ny Energi- och klimatstrategi arbetas fram och ersätta den gamla från 2008. En klimatanpassningsplan ska enligt åtgärdsförslag i Risk- och sårbarhetsanalysen 2015-2018 och Miljöplan för Eksjö kommun även tas fram. Dessa två i ett samlat dokument verkar kommunövergripande. Arbetsgruppen för dokumenten har bestått av kommunens energi-och miljömålshandläggare, beredskaps- och säkerhetssamordnare, samt energiingenjör. Arbetsgruppen har tagit fram ett förslag och önskar få in synpunkter och kommentarer senast 2017-09-30. Energi-och klimatstrategin samt Klimatanpassningsplanen är ett styrande dokument för samtliga verksamheter, nämnder och bolag i kommunen och visar på den långsiktiga politiska viljan inom energi-och klimatområdet. Målen är övergripande för hela kommunkoncernen och åtgärderna och ansvaret har fördelats ut på verksamheterna i kommunkoncernen. Förutom synpunkter i stort vill arbetsgruppen få reflektioner över följande frågeställningar: Är mål och åtgärder rimliga för respektive verksamhet att jobba efter? De mål som inte är färdiga, vad är rimliga procent och tidsgränser för dessa? Ska planen vara tidsbestämd eller löpa på tills man känner att det är dags för en ny? Bör något tilläggas? sunderlag Energi- och klimatstrategi för Eksjö kommun, remiss Missiv från Julia Olah, energi- och miljömålshandläggare, 2017-06-28 Ledningsutskottet 2017-09-12

Ledningsutskottet 2017-08-15 22 (23) Lu 127 Medarbetarundersökning, information Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Personalchefen informerar om den medarbetarundersökning som kommer att genomföras i augusti innevarande år av Eksjö kommuns anställda. Undersökningens frågor omfattar bland annat hur man upplever sin arbetsorganisation, arbetsplatsträffar, lönesamtal, medarbetarsamtal, arbetsmängd och stress, diskriminering, sexuella trakasserier och kränkningar, mål och ansvar, nöjdhet och lojalitet, samarbete m.m. Den 2 oktober kommer ett resultat och arbetshäfte delges respektive chef. -----

Ledningsutskottet 2017-08-15 23 (23) Lu 128 Anmälningsärenden Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Följande anmälningsärenden redovisas vid dagens sammanträde: Tillstånd till kameraövervakning - Sydved AB, beslut Tillstånd till kameraövervakning - Länsstyrelsen i Jönköpings län, beslut Förbundsavgift för 2018, Sveriges Kommuner och Landsting -----