Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 (16) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda kl Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Henrik Tvarnö, ordf. (S), Nils-Erik Olofsson (S), Jan Johansson (VF), Dan Ljungström (C) Ingemar Sturesson (KD) Carina Bardh (M), Magnus Färjhage, Sven-Åke Karlsson ( 3), Anders Bernberg ( 1-2), P-O Högstedt ( 3-6), Peter Lundgren, Maria Gromer ( 1-4). Vid protokollet administrativ chef Kristina Odelberg. Nils-Erik Olofsson (S) Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Kristina Odelberg Ordförande Henrik Tvarnö Justerare Nils-Erik Olofsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet Datum för anslagets nedtagande Kristina Odelberg

2 (16) 80 Dnr 2017/KA0107 Yttrande till Klimatrådet över två klimatsatsningar- Solkraftsutmaningen och Minska matsvinnet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Vetlanda kommun med bolag antar Klimatrådets solkraftsutmaning och kommer att installera 109,5 kwh solceller under perioden Vetlanda kommun antar också utmaningen att Minska matsvinnet som genomförs av Måltidsservice under perioden Den 21 mars 2017 beslutade Klimatrådet för Jönköpings län att ställa sig bakom två nya klimatsatsningar som nu skickas på remiss till kommunerna. Dessa är: Solkraftsutmaning Minska matsvinnet Länsstyrelsen vill ha kommunens svar senast den 31 maj Förslagen föreligger i bilaga. Mätningen av matsvinnet är något som sker redan idag och det är inga problem att delta i projektet. Det kan emellertid visa sig vara svårt att jämföra mellan organisationerna i länet. Sävsjö och Vetlanda kommuner kommer gemensamt att bygga en anläggning om 49,5 kwh genom Njudung Energi. Den beräknade årsproduktionen av el är minst kwh. Vidare planerar tekniska kontoret för en anläggning på Killingen om 60 kwh med en beräknad årsproduktion på kwh. Förslag till beslut är förankrat i berörda organisationer.

3 (16) 81 Dnr 2017/KA0061 Yttrande över Region Jönköpings läns förslag till avgränsning av miljöbedömningen av den regionala transportplanen för Jönköpings län Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Vetlanda kommun har inga synpunkter på förslaget till avgränsning av miljöbedömning av den regionala transportplanen för Jönköpings län Region Jönköpings län har regeringens uppdrag att upprätta ett förslag till trafikslagsövergripande länsplan för regional transportinfrastruktur för perioden I samband med detta arbete görs en miljöbedömning och en miljökonsekvensbeskrivning av planen. Nu efterfrågar Region Jönköpings län Vetlanda kommuns synpunkter på förslaget till avgränsning av miljöbedömningen av den regionala transportplanen. Förslaget föreligger i bilaga. Bedömningen är att de avgränsningar som föreslås upplevs som relevanta. Vetlanda kommun vill dock understryka vikten av att man i den regionala transportplanen beaktar frågan om lokalt producerat fossilfritt fordonsbränsle.

4 (16) 82 Dnr 2017/KA0104 Erbjudande om förvärv av aktier i INERA AB Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Komunfullmäktige föreslås besluta följande: 5 aktier i Inera AB förvärvas från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) för en köpeskilling av kronor i enlighet med aktieöverlåtelseavtal Redovisat aktieägaravtal godkänns och kommunen inträder som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal Förvärvet finansieras genom ianspråktagande av eget kapital Företaget Inera AB har hittills ägts gemensamt av alla landsting och regioner. Verksamheten har varit inriktad på utveckling av e-hälsa. Genom bolaget sker samverkan kring gemensamma lösningar, gemensam infrastruktur och stöd för digitalisering. Under fler år har det diskuterats en förändring i ägarstrukturen och verksamhetsinriktningen. Resultatet har blivit att SKL Företag AB förvärvar merparten av aktierna i Inera AB. Samtliga landsting och regioner har fattat beslut om att sälja merparten av sina aktier i Inera AB. Härefter kan landets kommuner nu erbjudas att köpa 5 aktier vardera och på det sättet bli delägare på samma villkor som landsting och regioner. Den förändrade inriktningen för bolaget är formulerad i aktieägaravtal, bolagsordning och ägardirektiv. Verksamhet kommer att breddas till att även omfatta t.ex. skola, omsorg och samhällsbyggnad. Genom att kommunen blir delägare i företaget blir det möjligt att köpa tjänster utan föregående upphandling. Kommunerna kan också vara med och påverka utvecklingen av digitaliseringen i offentlig sektor.

5 (16) 83 Dnr 2017/KA0067 Årsredovisning 2016 för Vetlanda kommun Arbetsutskottets beslut Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan yttrande. Årsredovisning 2016 för Vetlanda kommun inklusive koncernen föreligger i bilaga.

6 (16) 84 Dnr 2017/KA0153 Bokslutsprognos per den 31 mars 2017 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättad bokslutsprognos per den 31 mars 2017 läggs till handlingarna. Boslutsprognos per den 31 mars 2017 föreligger i bilaga. Det beräknade årsresultatet uppgår till kronor. De nämnder som prognostiserar störst negativ budgetavvikelse är socialnämnden och vård- och omsorgsnämnden, men båda har förbättrat sina prognoser sedan förra tillfället. Investeringsvolymen beräknas uppgå till 97 miljoner kronor.

7 (16) 85 Dnr 2017/KA0154 Fastighetsförvärv Vetlanda Huskvarn 1:44 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås förvärva fastigheten Vetlanda Huskvarn 1:44 till ett pris av kronor. Fastigheten Vetlanda Huskvarn 1:44 har varit ute till försäljning under en längre tid. Länsstyrelsen och kommunen är båda intresserade av att frigöra fiskvägar inom Emåns avrinningsområde. Det dammfäste som finns vid nämnda fastighets kraftverk borde avlägsnas enligt en projektplan som Länsstyrelsen och kommunen är överens om. Förslaget är därför att Vetlanda kommun köper fastigheten. Staten löser därefter in fallrätten och Vetlanda kommun kan sälja fastigheten vidare till högstbjudande. Förslag till köpekontrakt har upprättats och innebär bl.a. följande: Dinant AB såsom säljare överlåter till Vetlanda kommun fastigheten Vetlanda Huskvarn 1:44 till en köpeskilling av kronor. Tillträdesdag Köpet gäller under förutsättning att det godkänns av kommunfullmäktige i Vetlanda kommun. Yrkanden Henrik Tvarnö föreslår att Vetlanda kommun förvärvar fastigheten Vetlanda Huskvarn 1:44 till ett pris av kronor. Jan Johansson och Nils-Erik Olofsson tillstyrker Henrik Tvarnös förslag. Dan Ljungström föreslår att ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan yttrande. Proportionsordning Ordförande ställer proposition på Henrik Tvarnös förslag och Dan Ljungströms förslag. Han finner att arbetsutskottet beslutar tillstyrka Henrik Tvarnös förslag. Omröstning begärs. Arbetsutskottet godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för Henrik Tvarnös förslag Nej-röst för Dan Ljungströms förslag. Omröstningsresultat Med 3 ja-röster mot 2 nej-röster beslutar arbetsutskottet tillstyrka Henrik Tvarnös förslag

8 (16) 86 Dnr 2017/KA0115 IT-säkerhetspolicy Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättat förslag till IT-säkerhetspolicy antas. Höglandets kommunalförbund har upprättat ett förslag till IT-säkerhetspolicy som föreligger i bilaga. Vetlanda kommun rekommenderas att anta dokumentet. Nuvarande informations- och IT-säkerhetspolicy är i behov av revidering och under det arbetet har man konstaterat att dokumentet bör delas på en IT-säkerhetspolicy och en informationssäkerhetspolicy. En fastställd ansvarsfördelning för IT-säkerheten är vidare en förutsättning för att både Höglandets Kommunalförbund och medlemskommunerna ska kunna leva upp till sin gemensamma IT-säkerhetspolicy. Ansvaret för IT-säkerheten följer verksamhetsansvaret och delegeras från ledningen till särskilt utsedda personer. Det nu aktuella dokumentet ersätter tidigare antagen informations- och IT-säkerhetspolicy från 2012.

9 (16) 87 Dnr 2017/KA0158, 2017/KA0159 Intern kontrollplan måltidsservice och kommunkansliet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättade förslag till interna kontrollplaner 2017 för måltidsservice och kommunkansliet godkänns. Förslag till interna kontrollplaner 2017 för måltidsservice respektive kommunkansliet föreligger i bilaga.

10 (16) 88 Dnr 2017/KA0120, 2017/KA0135, 2017/KA0155, 2017/KA0156, 2017/KA0157, 2017/KA0161 Redovisning av intern kontroll barn- och utbildningsnämnden, vård- och omsorgsnämnden, socialnämnden, måltidsservice, kommunkansliet och ekonomikontoret. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättade förslag till redovisning av intern kontroll 2016 för barn- och utbildningsnämnden, vård- och omsorgsnämnden, socialnämnden, måltidsservice, kommunkansliet och ekonomikontoret godkänns. Redovisning av intern kontroll 2016 för barn- och utbildningsnämnden, vård- och omsorgsnämnden, socialnämnden, måltidsservice, kommunkansliet och ekonomikontoret föreligger i bilaga.

11 (16) 89 Dnr 2017/KA0116, 2017/KA0121, 2017/KA0125, 2017/KA0132 Yttrande över ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare Geomatikk Survey AS, Sveriges Lantbruksuniversitet, Teracom AB och Norconsult AB Arbetsutskottets beslut Vetlanda kommun avstyrker ansökningar om tillstånd till kameraövervakning med drönare från Geomatikk Survey AS, Sveriges Lantbruksuniversitet, Teracom AB och Norconsult AB. Äredebeskrivning Vetlanda kommun har möjlighet att yttra sig över ansökningar om tillstånd till kameraövervakning med drönare från Geomatikk Survey AS, Sveriges Lantbruksuniversitet, Teracom AB och Norconsult AB. Beslutet skickas till: Länsstyrelsen Västernorrland Länsstyrelsen Västerbotten Länsstyrelsen Jämtlands län Länsstyrelsen Västra Götalands län

12 (16) 90 Dnr 2017/KA0124 Dalbo användande av f.d. äldreboende till korttidsboende/äldreboende Arbetsutskottets beslut Yttrande begärs in från lokalresursgruppen. Skrivelsen remitteras till vård- och omsorgsnämnden och socialnämnden för att snarast yttra sig över möjligheten att nyttja Dalbo för andra ändamål, såväl långsiktigt som kortsiktigt. Skrivelse har kommit in från Carina Bardh (M) gällande Dalbo och användandet av ett f.d. äldreboende till korttidsboende/äldreboende då vård- och omsorgsnämnden har behov av platser. Bakgrunden är att det tidigare äldreboendet Dalbo i Ramkvilla idag står tomt men hyrs av socialnämnden t.o.m Vid hyrestillfället var avsikten att använda lokalerna som HVB-hem för ensamkommande flyktingbarn men det behovet föreligger inte längre. Samtidigt har konstaterats att vård- och omsorgsnämnden har behov av bl.a. korttidsplatser. Yrkanden Dan Ljungström föreslår att yttrande begärs in från lokalresursgruppen och att skrivelsen remitteras till vård- och omsorgsnämnden och socialnämnden för att snarast yttra sig över möjligheten att nyttja Dalbo för andra ändamål, såväl kortsiktigt som långsiktigt. Beslutet skickas till Lokalresursgruppen Vård- och omsorgsnämnden Socialnämnden

13 (16) 91 Dnr 2017/KA0141 Motion om bredband till lågpris Arbetsutskottets beslut Motionen remitteras till bredbandssamordnaren Joachim Winther för yttrande senast Den 13 april 2017 lämnade Anker Iskov Christensen (SD) in en motion om bredband för torp och stuga till lågpris. Beslutet skickas till: Joachim Winther

14 (16) 92 Dnr 2017/KA0126 Protokoll från Nye kommundelsråd Arbetsutskottets beslut Protokollet delges berörda förvaltningar som uppmanas ta kontakt med kommundelsrådet inom en månad. Informationen noteras till protokollet. Äredebeskrivning Protokoll från sammanträde med Nye kommundelsråd föreligger i bilaga. Beslutet skickas till: Tekniska kontoret

15 (16) 93 Dnr 20177KA0160 Inbjudan till dialogmöte för projekt Emån en långsiktigt hållbar resurs för samhälle och miljö Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets ledamöter och ersättare bereds möjlighet att delta i dialogmöte för projektet Emån en långsiktigt hållbar resurs för samhälle och miljö vid Ädelfors Folkhögskola i Holsbybrunn den 30 maj Deltagarna har rätt till arvode och ersättning för eventuell förlorad arbetsförtjänst. Beslutet skickas till: Margareta Darell

16 (16) 94 Dnr 2014/KA0108 Information om överklagat ärende angående bergtäkt Gettinge 6:5 Arbetsutskottets beslut Informationen noteras till protokollet. Vetlanda kommun har överklagat Länsstyrelsen i Östergötlands beslut att godkänna bergtäkt på fastigheten Gettinge 6:5. Ärendet ska nu behandlas av Mark- och miljödomstolen i Växjö och frågan är om kommunen ska begära muntlig förhandling eller inte. Bakgrunden till överklagandet redovisas Konstateras att Njudung Energi Vetlanda AB inte har överklagat. Bedömningen är sammantaget att Vetlanda kommun inte har tillräcklig grund för att begära muntlig förhandling i Mark- och miljödomstolen.