Välkomna till Dialogmöte 23/5-2017 Avdelning för Digitalisering och IT
Agenda 17.00-17.05 Introduktion - Isabel Nilsson, Leveransansvarig privata vårdgivare 17.05-17.30 Information om nya IT-organisationen Jan Svensson, IT-chef 17.30-17.50 Status Förstudie Teknisk lösning Privata vårdgivare Jan Svensson/Isabel Nilsson 17.50-18.10 Status SDV (Sammanhållen digital Vårdmiljö) José Gonzalez-Ortega, Avtalsförvaltare 18.10-18.40 Strategiarbete Digitalisering / ehälsa Annie Katalinic, Koordinator Invånartjänster 18.40-19.00 Övriga frågor
Nya IT Jan Svensson 17-05-23
Målbild Ge den bästa möjliga vård till invånarna i Region Skåne
Bakgrund
Digitalisering och IT i Region Skåne År 2025, ska Sverige vara bäst i världen på e- hälsa enligt regeringens och SKL:s vision för digitaliseringen av den svenska vården. Digitalisering är en förutsättning för nya arbetssätt, hög kvalitet och hållbar kostnadsutveckling i våra verksamheter Vår strategi för digitalisering och e-hälsa ställer helt nya krav på flexibilitet, utvecklings- takt och servicenivå i IT- organisationen
Organisationsförslag - skiss
Överlämnande organisation
Medicinsk service Förvaltningsstab: Strategisk utveckling IT/MT/Lab Koordinering av projekt Expertfunktioner Kommunikation Ekonomi HR Medicinsk rådgivare FoUU IT/MT Ledning MT - IT 2 st + DV Karin Chef Enhet Processer och avtal MT 1 st IT 20 st IT/MT service Sund Ledning VC chef MT - IT 1 st IT/MT service Kryh Ledning VC chef MT 3 st IT 0 st IT/MT service regionala verksamheter Ledning VC chef MT 1 st IT 2 st IT/MT service SUS Ledning 1 VC chef MT 8 st IT - Enhet Projekt och arkitektur MT - IT 22 st Datorteknik, finmekanik och gas MT 18 st IT - Systemintegration, tjänsteförvaltning och närservice MT - IT 16 st System och Verksamhetsstöd MT 15 st IT 5 (+2 SKT) Medicinsk teknik Lab MT 20 st IT - Medicinsk teknik Kryh MT 20 st IT - OMRÅDE Bildoch funktion (BFT) BFT KoL (Kryh, Lund) MT 21 st IT - BFT SoM (Sund, Malmö) MT 24 st IT - OMRÅDE Regionala stödverksamheter Support stödverksamhet MT - IT 12 st Support system MT - IT 33 st Finmekanik och gas MT 23 st IT - Datorteknik och el MT 29 IT - Systemintegration, tjänsteförvaltning och närservice MT 1 IT 6 Fastställd 2016-09-01 Lars Kristensson
Digitalisering och IT Område för IT teknik och förvaltning Enhet Processer och avtal MT 1 st IT 20 st Systemintegration, tjänsteförvaltning och närservice IT 16 st Systemintegration, tjänsteförvaltning och närservice IT 6 Support stödverksamhet Syste m MT - IT 5 IT 12 st Support system IT 33 st Enhet Projekt och arkitektur MT - IT 22 st
Några nyckelbegrepp. Leverantörsstyrningsprocessen ska förstärkas vi måste se till att våra leverantörer gör allt det dom ska In-sourcing t ex nyckelkompetens och egenutveckling Vi måste se till att få en bred och djup delaktighet från sjukvården i utvecklingen av FVI och digitaliseringsprocessen. Det är verksamhetens processer som ska stödjas. Service och support ska ges högsta prioritet Styr- och förvaltningsmodellen utvecklas så att den omfattar digitalisering och e-hälsostrategin
IT Teknik och förvaltning Process & QA Arkitektur Projekt Stab Leverantörsstyrning Support Vårdsystem Support Stödsystem Utveckling
Status SDV (Sammanhållen digital Vårdmiljö) José Gonzalez-Ortega, Avtalsförvaltare Se bif. pdf-fil SDV 170522
Digitalisering och E-hälsa Digitalisering är en förutsättning för nya arbetssätt, hög kvalitet och hållbar kostnadsutveckling i våra verksamheter. År 2025, ska Sverige vara bäst i världen på e-hälsa enligt regeringens och SKL:s vision för digitaliseringen av den svenska vården. Mot samma mål!
Program E-Hälsa och Digitalisering
Om mindre än tio år, 2025, ska Sverige vara bäst i världen på ehälsa. Region Skånes ambition är att bli Sveriges ledande region i att utveckla, erbjuda och använda digitala tjänster inom hälso- och sjukvården. Säkrar de aktiviteter som krävs för digitaliseringen av hälso- och sjukvården i Region Skåne Transparens, förankring och internt engagemang Genomförande och uppföljning
Målgrupper Patienter, anhöriga och invånare Forskning, utveckling & innovation Vård och omsorg Myndigheter, övriga landsting & kommuner
Projekt ehälsa/1177 vårdguiden Formulärtjänst Stöd och behandling ikbt i primärvården Digitala kallelser och påminnelser Självincheckning app App Call guide/1177 Vårdguiden Egenbedömningstjänst Kommunikation externt kampanj Q4 Q1 Samtliga projekt har framskrivna projektdirektiv, utsedda projektledare och definierad styrgrupp. Tidbok mödravård Tidbok specialistvård Självincheckning automat Patientens egen provtagning Kommunikation externt media Q3 Q2 Journalen Regelverk Journalen Remisstatus ehälsocoacher Kommunikation internt 1177 Vårdguidens nationella tjänster Regional utveckling 1177 Vårdguidens e-tjänster 1177 Vårdguidens nationella tjänster (SLL) Stöd till implementering
Projekt primärvården virtuella besök Kartläggning och analys Planerade distansmöte Digitala läkarresurser Digitalt stöd för triagering Tjänster för kroniker Mödravård digitalisering Preventiva ehälsotjänster ungdomar Q4 Q1 Q3 Q2 Huvudprojekt sätts upp
SDV - Sammanhållen Digital Vårdmiljö
Sammanhållen Digital Vårdmiljö SDV är samlingsnamnet för arbetet med att byta ut dagens föråldrade IT-miljö till en systemplattform som är modern, mobil, snabb och säker med ett nytt gemensamt journalsystem som nav. SDV är en stegvis förändring som kommer att pågå under ett antal år.
Annie.Katalinic@skane.se
Övriga frågor Support Förbättringsarbete Kontaktvägar Se minnesanteckningar
Förbättringsarbete Service/support (ständigt pågående arbete) Support System Region Skåne En ingång First line support via Servicedesk Uppdatering beställningsformulär på hemsidan Nätverksmöte Utbildning i systemen Avstämning med Servicedesk Servicedesk Avstämning med Support System samt Leveransansvarig Introduktion av fler nya agenter Uppdatering av Wiki-struktur med hjälp av erfaren projektledare Omstrukturering utifrån kompetens och uppdrag i Servicedesk Personlig uppföljning med all personal pågår Planering av hospitering för Servicedesk
Kontakt och support Servicedesk 077-67 30 000 Tekniska frågor, åtkomst till system Vårdgivarservice 040-625 73 00 Avtalsfrågor, patientregelverk, ersättningar, PASiS (behörighet/utbildning) Mer information om IT http://vardgivare.skane.se/it/ Vid eskaleringar (ej akuta driftstörningar) eller andra problem än ovan kontakta Leveransansvarig för privata aktörer med vårdavtal: Isabel Nilsson, Tfn 046-17 54 37 Självservice Ärendehantering - http://sims.skane.se (måste vara inloggad i VDI eller via RSVPN för att nå denna adress).