Verksamhetsplan 2017 Villaägarna Göteborg Org.nr 802440-9032 Antagen av styrelsen den 6 mars 2017 Behandlad på årsmötet den 20 mars 2017
2 (7) Innehåll FÖRENINGENS VERKSAMHET... 3 1 Ansvarsområde och funktion... 3 2 Nuläge med nyckeltal... 3 3 Intressepolitik... 3 4 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete... 4 5 Medlemsförmåner... 4 6 Medlemsvärvning... 5 7 Intern Kommunikation... 5 8 Extern kommunikation... 5 9 Medlemsservice... 6 10 Ekonomi... 7 11 Budget... 7
3 (7) FÖRENINGENS VERKSAMHET 1 Ansvarsområde och funktion Villaägarna Göteborg är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i kommunen/erna i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningens verksamhet ska utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan kongressen 2015 fastställt. Nästa kongress hålls i juni 2019.Villaägarna Göteborg ingår i Region Väst som består dels av en regionstyrelse med förtroendevalda som är en del av förbundsstyrelsen, dels ett regionkontor med anställd personal underställd förbundsdirektören. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. Föreningen verkar för att regionens mål uppnås genom att vi är en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor som tillgodoser medlemmarnas intressen. Vi arbetar även med att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter och med att att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner. 2 Nuläge med nyckeltal Villaägarna Göteborg omfattar Göteborgs kommun. Här finns närmare 49 000 småhusägare och av dessa är drygt 10 000 medlemmar. Förnyelsegraden är 85,4 procent. Tillväxtpotentialen i föreningen är fortsatt mycket stor, men kännedomen om Villaägarna Göteborg kan bli större. Vi har genom en kontinuerlig utgivning av Villaägaren, tillsammans med en ökad media närvaro i övrigt, förbättrat vår position. Föreningen är också kommunal remissinstans i bl. a. alla väsentliga plan- och byggärenden, taxeringsfrågor och andra frågor som påverkar villaägare. 3 Intressepolitik Villaägarna verkar för att skapa bättre förutsättningar för småhusägande genom lokal, regional och central opinionsbildning och lobbying med syfte att påverka politiska beslut. Prioriterade områden är bl.a. lägre energiskatter, elnätsavgifter samt en bostadspolitik som ger ökad trygghet och fler möjlighet att äga ett eget hus. Villaägarna Göteborg arbetar lokalt med opinionsbildning genom att med hjälp av regionkontoret lokalanpassa förbundets intressepolitik i insändare och debattartiklar. Föreningen bevakar och besvarar med hjälp av regionkontoret medieinslag samt kommunala förslag som berör småhusägandet i verksamhetsområdet, t.ex. fördjupad översiktsplan.
4 (7) Föreningen arrangerar och marknadsför lokala intressepolitiska och opinionsbildande aktiviteter som upplevs som viktiga för medlemmarna. Viktigt är att säkerställa ett adekvat deltagande av publik genom bred marknadsföring och gärna anmälan om deltagande. Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att regionens mål uppnås genom att vara en stark konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen, att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter och att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner 4 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete I samverkan mellan lokalföreningar och regionkontoren skall lokala/regionala frågor fångas upp och på så sätt identifiera problemområden för småhusägarna. Vissa av dessa kan vara av allmänt intresse och av prejudicerande och principiell natur och därför drivas centralt i samverkan med eventuella opinionsbildande insatser från den intressepolitiska avdelningen. Lokalföreningen ska i samverkan med regionen vara behjälplig med att etablera kontakter med villahushåll som kan utgöra exempel i media för att verifiera problemområden s k case. 5 Medlemsförmåner Föreningen ska erbjuda medlemmar attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Se till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben. Anordna medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Befintliga och nya medlemsförmåner kommuniceras till medlemmarna via hemsida, välkomstbrev, mail och i samband med medlemsaktiviteter. Befintliga och nya medlemsförmåner kommuniceras till medlemmarna via hemsida, välkomstbrev, mail och i samband med medlemsaktiviteter. Föreningen ska bidra med kontakter till välrenommerade, seriösa hantverksföretag över hela landet för anslutning till Bra Byggares kvalitetssäkrings- och förmedlingssystem.
5 (7) 6 Medlemsvärvning Medlemsvärvning sker i huvudsak via marknadsavdelningen, men förutsättningarna för kostnadseffektiv medlemsvärvning har under åren successivt försämrats. Det innebär att alla aktiviteter, exempelvis partnerskap, som på ett kostnadseffektivt sätt kan generera nya medlemmar är prioriterat. Föreningen har som mål att själva värva nya medlemmar under 2017 genom egna värvningsaktiviteter och genom kontakt med andra villarelaterade lokala föreningar t ex samfällighetsföreningar. 7 Intern Kommunikation Föreningen skickar fortlöpande styrelsekallelse och protokoll, årsmöteshandlingar, verksamhetsplan och resultatredovisning till regionkontoret. Den tar också del av och återkopplar till regionens och förbundets information. Föreningen deltar också i regionens föreningsaktiviteter som t.ex. utbildningar, förenings- och ordförandeträffar. Föreningen ska arbeta för att öka samverkansgraden mellan inom regionen. 8 Extern kommunikation Föreningen arbetar för att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Värvningsmaterial till mäklare, banker, frisörer, m.fl.
6 (7) 9 Medlemsservice Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Det ska finnas en tydlig kontaktinformation till föreningen och som är lätt att nå. Medlemmarna ska minst 2 gånger under 2017 få mailad information om föreningen och dess verksamhet. Medlemmarna ska genom föreningens hemsida kunna få aktuell information om kommande aktiviteter samt om föreningens stadgar, styrelse, årsmöte, lokala medlemsförmåner, m.m. Information via hemsida och mail kommer bli de huvudsakliga kommunikationsvägarna mellan föreningen och medlemmarna, varför insamling av medlemmarnas mailadresser är prioriterat. Medlem som inte förnyat sitt medlemskap ska om möjligt kontaktas för att utröna anledningen Välkomstbrev till alla nya medlemmar 9.1 Föreningsutveckling Föreningen ska säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap och tillvarata medlemmarnas intressen. Regionen erbjuder under 2017 flera utbildningar. Samtliga i styrelsen ska genomgå förbundets utbildningarna Arbetsgrupper ska bildas för intressepolitik, media, förmåner, värvning, medlemsaktiviteter, grannsamverkan. 9.2 Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Ett brett utbud av lokala förmåner och medlemsaktiviteter, en smidig och hög tillgänglighet för medlemskontakt, är exempel på upplevd medlemsnytta. Detta kan ske genom ökad skriftlig kontakt/information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden t ex energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, t.ex. föreläsning, minimässa, underhållning, lätt förtäring. Regionen ger stöd åt föreningar som vill arbeta med grannsamverkan. Lokala projekt kan innebära att starta grannsamverkan i ett villaområde där det finns medlemmar som vill starta grannsamverkan. Verksamhetsprogram: Årsmöte 2017 i mars. Musikunderhållning och lättare förtäring. Medlemsaktiviteter i egen regi och i samarbete med andra lokalavdelningar Utlåning av våra släpvagnar Genomförande av Villaägarnas Dag
7 (7) 10 Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. 11 Budget Föreningen erhåller 55 kr för varje medlem som förnyar sitt medlemskap under 2017. Vidare erhålls från förbundet ca 30 kr per ny medlem. Regionens verksamhetsbidrag (6 kr per medlem) förutsätter regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. Aktiviteter Intäkt Kostnad Saldo Balanserade medel från 2016 550 868 Medlemsavgifter 7 200 st à 55 kr 396 000 946 868 Ersättning värvning 1 500 st á 30 kr 45 000 991 868 Regionbidrag 6 kr per medlem 50 000 1 041 868 Lokal- och kontorskostnader 20 000 1 021 868 Arvoden, sammanträdeskostnader mm 160 000 861 868 Kontorsmaterial, tryckning, mm. 20 000 841 868 Medlemsaktiviteter 70 000 771 868 Övrigt. bl.a. årsmöte/kongresskostnader 50 000 721 868