SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 8 Sammanträde med styrelsen på: Pepparvägen 9B, Hökarängen. Tisdagen den 9 November 2010 mellan klockan 18:30 och 21:00 Närvarande ledamöter; Stig Hägerstrand, ordförande Jörgen Johansson, vice ordförande Ola Janfjäll, ekonomiansvarig Pehr A Waern, sekreterare Gunnar Thorell, vice sekreterare Hervor Holm Roger Johansson Agneta Haskel Lennart Persson Rafrafi Moshén Övriga närvarande; Marianne Atteskär, regionkontoret Anmält förhinder: Susanne Andersson Einar Petander Tid för justering 2010- - Gunnar Thorell Mötes sekreterare Stig Hägerstrand Ordförande
Sid 2 av 8 1. Sammanträdet öppnas Ordförande Stig Hägerstrand öppnade sammanträdet kl 18.30 2. Närvaro Närvarande ledamöter och gäster, framgår av upprättad närvaroförteckning. Det konstaterades vidare att styrelsen är beslutför. Stig Hägerstrand och Gunnar Thorell justerar dagens protokoll. 3. Dagordning Dagordningen godkändes. Marianne Atteskär delade ut ett material om ombildningarna i allmännyttan (vilka ombildningar som genomförts, vilka hyresgästerna avböjt och vilka intresseanmälningar som förelåg). Underlaget kommer från Bolagens egna noteringar på deras respektive webbsidor. 4. Stig Hägerstrand inledde mötet med att be om en muntlig utvärdering av konferensen i Blommenhof. Agneta: Bra och intressant. Folk fick sätta sig var de villa kanske man skulle ha mixat mer medvetet (flertalet sätter sig vid dem de känner). Jag uppskattade Olas framställning av hemsidan. Lennart: kanske namnskyltar skulle vara en bra sak! Vid fotografering bör församlingen tillfrågas först om det är OK att ta bilder för blogg. Vidare, innehållet presenterades för sent. Stig: Terje var försenade o jag bad styrelsen komma med förslag på innehåll. Fick ej in några förslag. Lennart: Jag sände in en sak. Stig: ja, men det är allas ansvar i ett sånt läge. Därför blev det så pas sent. Hervor: Hökarängen kom inte till uttryck så bra. Jörgen: nej våra olika områdena kom inte tydligt fram. Gunnar: jag uppskattade inledarnas goda handlag med publiken mycket dialog, och tålamod i besvärliga lägen. Många uppfattningar kom till uttryck. Stig: framför allt uppskattar jag alla trevliga människor som deltog.
Sid 3 av 8 Marianne Atteskär sammanfattade skriftligt det vi tog upp, enligt följande: Styrelsens egen utvärdering av LH-konferensen den 23 och 24 oktober 2010. Innehållsmässigt mycket bra. Namnskyltar saknades, vi borde ha med typ etiketter som deltagarna själva kan skriva i och sätta på sig. Skulle också kunna vika egna A4 ark som en triangel och skriva tydligt sitt namn på och ställa på bordet. Vi borde haft en bättre framförhållning och inflytande både över innehållet och när i tiden inbjudan ska gå ut. Vi borde ha haft en genomtänkt gruppindelning för grupparbetena, nu blev det lite tokigt. Dialoggenomgången var mycket bra, det som kan kritiseras var att det endast togs upp och redovisades från en av stadsdelarna, Rågsved. Både Jörgen från Farsta Strand och Hervor från Hökarängen hade också kunnat redovisa från sina dialoger och stadsdelar om de hade blivit tillfrågade om detta. Det blev en allmän diskussion om att hela styrelsen faktiskt är ansvarig att bidra med idéer till och att delta aktivt i de olika engagemangen som styrelsen ansvarar för. En bra lärdom blev att till nästa stora LH-konferens hösten 2011 skall planeringen både tidsmässigt och innehållsmässigt tas upp senast på styrelsens upptakts möte i augusti 2011. 5 Protokollet från oktober förelåg, men tas upp på nästa möte. Protokollet från förra mötet skickas ut av Gunnar via email. 6 Ekonomin. Ola. Blommenhof-konferensen var budgeterad för 167.000:- men det var färre deltagare så 81.000:- i överskott. Stig: Nu finns inga skriftliga underlag. För att få det skriftliga underlaget för ekonomin tillgängligt vid styrelsemötena bör vi skjuta fram mötena till den 3e tisdagen i månaden. Kan vi göra det från och med årsskiftet? Beslut: Ja! Lennart: vad gör vi med pengar som är över innan årsskiftet? Ola: vi måste alltid ange för vilka ändamål vi ska använda dem. Bra därför att vi i god tid vet och formulerar vilka behov som finns. 7 Ordförandens rapport. Au-konferens. Lördagens upptogs bland annat av diskussion om hur det hade gått i valet. Redogörelse från Sabo, Fastighetsägarna om ny lagstiftning m.m. frågor från publiken. Vidare behandlades Agenda 2016. Även fokusering vid ombildningar, varvid man konstaterade att vi bör ta bort fokus från det juridiska området. Av tio fall i domstol hade flertalet vunnits och ibland BRF också bötfällts men det var till ingen nytta rent konkret. Dessutom kostsamt. Istället måste opinionsarbetet i LH för hyresrätten och för allmännyttan. Info från regionkontoret, flera slutar (också Marianne slutar, hon går i pension sista feb 2011), men vi har inte råd att anställa nya i samma omfattning som folk slutar. Ny kvinna och tillika chef på kommunikationsenheten är Helena Lilja, hon lyckades inte kommunicera så bra, mycket fina ord men svårbegripliga för oss som inte arbetar med detta dagligen. Nästa dag, söndagen på Djurö, jag och Jörgen deltog från oss det var diskussioner
Sid 4 av 8 runt stadgarna och Agenda 2016. Tyvärr var en del frågor som togs upp, svåra att besvara. Uppföljningsmöte på detta ska ske den 17e nov. Stig höll ett föredrag om HGF Sydost arbete med bostadspolitiken 8 LH-stöd. Hur är det i Skarpnäck? PA jag har talat med en del folk i Bagis. Det finns önskemål om att t.ex. ordna en gemensam middag, vid Folkets Hus i Bagis. Kanske bäst att ta detta i mitten på januari. Roger som har bra kontakter kan ta ansvar för att boka etc. 9 LH-stöd. Enskede-Årsta-Vantör. Raffi: har varit i kontakt med 2 avsomnade LH, ska ge dem hjälp att starta upp, bl a Negativet. Agneta: Ska ha ett möte i morgon i Globen för Enskede-Årsta-Vantör. Riitta på regionexpeditionen hjälper till med mat. Terje kommer. 10 LH-stöd. Farsta. Stig: Finns f.n. ingen ansvarig för Farsta. Det finns en bra mötesform för Farstastrand. Hervor: Vi vill flytta samråd med Familjebostäder till januari. Jörgen: I morgon har vi ett paraplymöte i Farsta Strand Stig: Frågar/vädjar om vem kan ta på sig att bli sammankallande i Farsta? Inget gensvar - tyvärr. Vi får tänka vidare på det. Kanske kommer vi att utvecklas från de stora SDNområdena till själva stadsdelarna (de mindre delarna). 11 LH-stöd akut. Stig - ombildningsmöte hos LH Bäckabo, eftersom jag gått igenom ombildning i mitt eget område hade jag en del att säga. Hade också nytta av boken om ombildning av Kent Werne. En del har fått den. Hur många vill ha den? Beslut: Vi beställer hem ett tiotal så räcker det. Stig: man måste förbereda inför dessa möten kanske bättre att åka två stycken. Gunnar: jag ställer gärna upp. 12 Bostadspolitik. Inte mycket gjort eftersom nya politikerna är igång först efter nyår. Områdesremisserna fortsatt arbete för Lennart. 13 Bildning. Marianne redovisade de senaste kurserna: Två kurser i Trygghet och Brandsäkerhet genomförd med totalt 16 deltagare. En kurs i Rättigheter o skyldigheter genomförd med 11 deltagare. Det är en kurs kvar att genomföra i år, Rättigheter och Skyldigheter, den kommer att genomföras på två kvällar den 16 och 23 november på Pepparvägen 9. PA: Kurs om data för servicestationerna. Stig: Ska man inte ta upp också ändamålet med servicestationerna? PA: I det här speciella fallet gäller det en kurs bara för data. PA, Vid en webbutbildning hade vi stora tekniska svårigheter eftersom man använder intranät med inloggningar. Fungerar ej med den nya webben på ett enkelt sätt. 14 Datacom. Det är lätt att skapa ett mailforum genom Google-grupp ungefär som Rädda Hyresrätten - för medlemmar i Sydost. För diskussioner, rådgivning, stöd vid ombildning. Det kan komma (ganska sällan) reklammeddelanden som är irrelevanta bara att strunta i. PA: viktigt att inte tvångsanslutna medlemmarna, utan att de bjuds in och bekräftar själva.
Sid 5 av 8 GT: Viktigt med ganska stor öppenhet och tolerans. Vi bör vänja oss vid en offentlighet av den här typen. Och vi bör själva informera och puffa för det i föreningen. Sen är vi några stycken (jag, PA, Roger, Einar ) som kan ta ansvar för det. PA det bör vara en huvudansvarig och två-tre moderatorer till. GT kan ta huvudansvaret. PA: Vill också involvera Stig och Lennart i detta arbete. Lennart: Det verkar ha varit något missförstånd mellan dig PA och Ola när det gällde hemsidan. PA: Det kan bero på att jag har en ny version av Dreamweaver 5.0 som inte känner av förändringarna. Ola ska få tillgång till det nya programmet i en ny dator. PA: Det är bra om vi får mer input till Sydost hemsidan. Bra om det kommer direkt. Man kan också själv lägga ut på styrelsebloggen. Inga begränsningar om man kopierar från Word. Länkar kan vara krångligt bild går ganska lätt. 15 Servicestationer. Spindeln har flyttat tillfälligt (enl. Kristina) p.gr. av stambyte. Kommer att byta igen. PA fick brev fr. Susanne om officepaket på dator som inte är Sydosts. Hur ska vi ställa oss till det? Vi behöver beslut. Föreslår att vi inte betalar men att vi ger råd och stöd. PA köper in och berörda LH får betala, vi kan vara behjälpliga med att bistå med viss hjälp med det tekniska. Vävstolen betalar för egen uppgradering och PA hjälper till att köpa hem det som behövs. Hervor: Helt OK. PA dessutom behövs mer minne och windows 7 PA: Dessutom ska det bli trådlöst nätverk i lokalen i Hökarängen, så att folk kan sitta med sin egen laptop o jobba. 16 Expeditionen. Stig: Det ser väldigt skräpigt ut i den gamla lokalen den är inte helt tömd! Hervor: Rita vill ha stolarna, de är fortfarande kvar ( Vävstolen ville bara ha de röda). PA: Datagrejerna är nu hämtade. Bara Ritas stolar och en del skräp är kvar nu. Stig: Jag kan ringa till Rita! Vem tar bort resterande skräp? PA: Vi har talat med en kille som ska tömma lokalen det måste finnas städgrejor till honom, då gör han det i ett nafs. Jag har fixat en skylt (vit skylt, gult och rött) och den skulle tillverkas av en firma här men den är stängd nu. Har jag frihet att kontakta en annan firma? Styrelsen beslutade att PA fick det uppdraget. 17 Föreningsdelegation. Stockholmshem. Hervor: Arbetet löper på bra med ett möte per månad. Föreningsdelegationen vill ha det traditionella julbordet den 7/12genom catering. Priset är 325:- per kuvert (inkl. moms).styrelsen beslutade att det är okej, om det finns pengar kvar i budgeten! Ola kollar och meddelar Hervor. 18 Föreningsdelegation Familjebostäder. Träff 18/11 för att få igång delegationerna. Marianne: Tyckte att en bra idé vore om de bjöd in Rita Lundin till detta möte, dels för att hon har stor erfarenhet hur delegationen kan arbeta och dels för att hon är en stor hjälp till Raffi! Hervor tyckte det var en bra idé och hon ringer upp Rita. Bättre: Agnet pratar med Rita på deras möte i morgon.
Sid 6 av 8 19 Föreningsdelegation Svenska Bostäder. Se ovanstående punkt. 20 Förhandlingsråd. Jörgen: LH:n o husombud i Privata. Möte i går med Information om förhandlingsdirektiven. Vi fick inte tag i den nya skrivningen, men tog upp de gamla. Vissa organisationsförändringar. Förhandlingsutbildning, steg 1 o steg 2 har vi genomfört. Vi har diskuterat vilka regler vi ska ha i Förhandlingsrådet: Vi ska inte prata i mun på varandra utan lyssna på varandra ordentligt. Yrkanden från Fastighetsägarna Förening. Vi har ännu inte prioriterat vissa fastigheter men det är på gång. Nästa möte ska vi ha den 17/1 2011 Jörgen menade att det vore bra om vi la ut Fadderverksamheten på hemsidan. Han trodde att det fanns ett tidigare beslut om det. 21 Sammanhållande föreningsdelegationer. Skjuts framåt. 22 Presumtiva förtroendevalda. Fortsatt arbete. Marinne uppmanade Stig att ta bort Christian namn på dagordningen till nästa möte eftersom han har avsagt sig sina uppdrag. Gunnar föreslog att vi skulle skriv in Peggy Jönsson i stället. Det gick väl inte så bra just nu men absolut bör vi nominera henne till valberedningen som en blivande styrelsemedlem i Syd-Ost! 23 Miljön. Johan utgår. Stig såg gärna att någon ny anmäler sig till miljögrupp. Angeta Haskel anmäler sig! 24 Kompletteringsval. Ett namn kom på förslag till Familjebostäders föreningsdelegation och bolagsdelegation: Katarina Kalavainen. Kan vi välja in henne? Styrelsen beslutade enhälligt att välja in Katarina i de båda delegationerna. Ytterligare ett kompletteringsavtal tog Stig upp det var av Maria Sjölund, till Sthlms-hems båda delegationer. Det visade sig att hon är redan invald i både föreningsdelegation och bolagsdelegation. 25 Rapporter från dialogmötena. Hervor och Jörgen berättade Hervor: I oktober kom en sammanställning av vad som ska göras vilket utgått från alla hyresgästernas önskemål. Vi har gjort vandringar i området, det har tagits bort buskar, ordnats bättre belysning, nya parkbänkar, fri sikt, träden trimmats när de växt sig för stora. Jörgen: Uppföljning från september. Möte o trygghetsvandring nu på torsdag (först ett förmöte). Vid Tunnelbanan har buskage redan tagits bort. Det mesta ser bra ut. Nedfarter omgjorda osv. Stig: Uttryckte att det är viktigt att hyresgästernas önskemål respekteras. Stig var på ett ledningsmöte där VD:erna tog över och ville bygga efter eget huvud, utan hänsyn tull de boendes åsikter. (Som tur valde ledningsgruppen att vid nästkommande möte följa de boendes synpunkter och inte VD:s åsikter ).
Sid 7 av 8 Sen har det kommit in kritik mot konsultfirman som hjälpt till. De har haft svårt med att skicka ut uppföljningar, inte heller har de kunnat ordna till det bra inför mötena. Hyresgästföreningen har fått göra jobbet. Konsultfirman lärde sig inte heller det praktiska. Så de kommer att sägas upp. Hervor: men vi har haft en person som vi varit väldigt nöjda med. Jörgen, Hervor och Rita har fått mycket beröm för dialogmötena. Det märks att vi ligger före som folkrörelse. Marianne: tog till orda och sa hoppas att bolagen också ser det. 26 Övriga beslutsärenden. PA. Inköp av jackor. Stig: Jag är dålig på detta med färger, kan inte PA skicka ut färgerna via mailen. Jörgen: Jag har jackan på mig (svart). PA jag har ju en jacka redan men skulle vilja beställa en college-tröja. Stig: Jag tycker det vore en poäng i att alla har samma färg. Det såg vi tydligt på t.ex. de borgerliga. Marianne: Beslutar ni om att ni ska köpa in jackor och tröjor så måste ni beställa och betala före jul. Karl-Erik fyller 70 år Stig och Jörgen går dit och uppvaktar honom på det öppna huset den 25 november. Kristina har varit i föreningen i säkert över 25 år. Tiden i medwind kan vi inte lita på till hundra procent. Vivian Engfeldt på regionkontoret kollar upp det. Guldnålar lämnas alltid ut i samband med fullmäktiges årsmöte som hålls i april månad. Jörgen tog upp att även Kjell Hammar har varit förtroendevald i säkert 30 år. Marianne kollar upp detta. 27 Remisser. Lennart. Inga nya remisser sen föregående. Jag har varit i kontakt med Stadsbyggnadskontoret angående Start PM och hur vi ska komma in tidigare i processen. Start PM är inte ngt som vi kan påverka. Men jag vill att PA lägger ut det här på hemsidan (PA det fanns någon felstavning). Remisserna bör också läggas ut på hemsidan. 28 Omvärlden. Terje ej närvarande. Utgår. 29 Hemmafronten. PA: Vattenskada i musikhuset! försäkringsskada, inträffat flera gånger tidigare demoraliserande för deltagarna. Roger: Har besökt Byälvan, de har det bara bra! 30 Korrespondens. PA det har inte varit någon. Vet inte vad det beror på. 31 Stadgebunden verksamhet. Marianne: Vi bör börja fundera på datum för årsmöte och över verksamhetsberättelsen (PAs område). PA Förberedelserna för årsmötet blir ofta gjorda i sista sekunden, det blir svårigheter med lokal etc. Valberedningen: Per-Åke Pettersson hanterar nomineringarna. Årsmötet är i mars. Stig: Jag ringer Terje. 32 Motion. Stig och Lennart har skrivit en motion: Förstärkt inflytande i Stadsbyggnadsplaneringen. Styrelsen beslutade att anta motionen som sin egen. Vi hoppas att de andra föreningarna i Stockholmskommun ställer sig bakom den. Stig sänder ut den via
Sid 8 av 8 e-post till de andra föreningarna. Efter årsskiftet sänder vi ut den till de nya politikerna i stadsdelsnämnderna och ber dem stödja tanken områdesremisser. 33 Ny fråga till nästa möte 14e december i Hökarängen, Pepparvägen eller Kastanjegården? 34 Stig. Julbord föreslaget jag trodde vi hade diskuterat om julbord för styrelsen på Kastanjegården. Stig och frågar damerna på Kastanjegården om de orkar att ta styrelsens julbord. Går inte det så får vi ta samma firma som Sthlmshems föreningsdeleg. (Hervors) om det inte går. PA ska också undersöka möjligheter till catering men från en annan firma än Hervors. 35 Mötet avslutades. Tack till deltagarna. Protokollförare: Gunnar Thorell Ordförande: Stig Hägerstrand