BILAGA 1: Systematiskt arbetsmiljöarbete enligt Arbetsmiljöverket

Relevanta dokument
Arbeta med HPI Arbetsplatsprofil en handledning

Guide för en bättre arbetsmiljö

Arbetsmiljöarbete i trädgårdsföretag

Guide för en bättre arbetsmiljö

Bättre arbetsmiljö varje dag

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Arbetsmiljöarbete. Lättläst version

Liten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM

Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla.

Gunnar Andersson

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun

Systematiskt arbetsmiljöarbete

EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY

Arbetsmiljöpolicy. Med tillhö rande riktlinjer fö r arbetsmiljö arbetet. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan

Lilla guiden till systematiskt arbetsmiljöarbete

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2018

Kränkande särbehandling

ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid

Vägledning vid systematiskt arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljöpolicy. Pilagårdsskolan

ARBETSMILJÖHANDBOK. Kris%n Kringstad VD. Irene Ma1sson Stallchef. Kansliansvarig

Arbetsmiljö. Riktlinjer för. Syfte. Bakgrund. Antagna av Kommunstyrelsen

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012

rutin modell plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen

Konsekvensbedömning?

Organisatorisk och social arbetsmiljö. Upplever ni att sjukskrivningarna p g a psykisk ohälsa ökar hos er? Varför tror ni?

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2017

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy

Systematiskt arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

SKYDDSROND: Arbetstid. datum: förvaltning eller motsvarande: arbetsplats: ansvarig chef: skyddsombud: övriga deltagare:

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Uppgiftsfördelning och kunskaper

Riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling

Att få kontroll över arbetsmiljön på arbetsplatsen och behålla den. Avfall Sveriges höstmöte 2011

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskrifternas tillämpningsområde. Definition av systematiskt arbetsmiljöarbete

Lekmannarevision 2017 Systematiskt arbetsmiljöarbete

Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa

Arbetsmiljö- och hälsastrategi

Organisatorisk & social arbetsmiljö. Gunnar Sundqvist, utredare, SKL

Vad är arbetsmiljö? Fysisk arbetsmiljö Psykisk och social arbetsmiljö

Bestämmelser om fördelning av arbetsmiljö- uppgifter

Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer

Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet

PREVENTS MATERIAL. Se samlingssida Organisatorisk och social arbetsmiljö

Arbetsmiljöverkstad Organisatorisk och social arbetsmiljö

Arbetsmiljöplan Socialnämnden

ARBETSMILJÖUTBILDNINGAR FÖR SKYDDSOMBUD, ARBETSLEDARE, CHEFER MED FLERA

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Utbildning i bättre arbetsmiljö (BAM) 2016

Arbetsmiljöpolicy 2012

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 8. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av: Lena Elf

Bilaga 1 LS 77/07 LS-LED Arbetsmiljöpolicy

Riktlinjer - Systematiskt arbetsmiljöarbete

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Grundläggande arbetsmiljö Systematiskt arbetsmiljöarbete Klicka här för att ändra format. Klicka här för att ändra format på

Arbetsbelastning SKYDDSROND: GENOMFÖRANDE FÖRBEREDELSER. ansvarig chef: skyddsombud: övriga deltagare:

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy 1(5)

Systematiskt arbetsmiljöarbete på arbetsplatsnivå rutin inom barn- och utbildningsförvaltningen Mer information finns i ledningsverktyget.

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet

POLICY FÖR ARBETSMILJÖN I HÄRJEDALENS KOMMUN

LADDA NER LÄSA. Beskrivning. Hantera risker : systematiskt miljöarbete PDF LÄSA ladda ner

Systematiskt arbetsmiljöarbete och Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Denna checklista är framtagen som grund för dialog om arbetsmiljön vid inspektion på bemanningsföretag.

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Organisatorisk och Social Arbetsmiljö 2015:4

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 10.1 Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Arbetsmiljöarbete.

Risk- och konsekvensbedömning inför ändring i verksamhet

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter

CHECKLISTA för systematiskt, organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete (OSA+SAM)

Vår arbetsmiljö och det systematiska arbetsmiljöarbetet. Att arbeta i staten 2016

Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion den 28 mars 2017

Rapport årlig uppföljning SAM

Självskattning. Systematiskt arbetsmiljöarbete

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018

Talarmanus Bättre arbetsmiljö / Fall 5

Systematiskt arbetsmiljöarbete grunden för ett hållbart arbetsliv. Jennie Karlsson, arbetsmiljöinspektör Arbetsmiljöverket, Region Öst

BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 2016

Bild 1 av 17. Varför ska man arbeta systematiskt med att förbättra arbetsmiljön?

Bild 1. Bild 2. Bild 3. Alla vill och kan skapa en bra arbetsmiljö

Skyddsombud. arbetsgivarens och arbetstagarnas samverkan för en bättre arbetsmiljö

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Riskbedömning genom friskfaktorer

Alla vill och kan skapa en bra arbetsmiljö

Regel för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Umeå universitet

arbets miljö i Östersunds kommun Arbetsgivaransvar Samverkan Företagshälsovård Utveckling Arbetsmiljöpolicy

Dnr 2044/ Arbetsmiljönämnden

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Följs upp varje år Den som fördelat bokar samtal Ta upp det som du kom fram till i uppgiften. Uppgiftsfördelning. Uppgiftsfördelning. Övning.

UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsgivar- och organisationsutskott Sammanträdesdatum

Arbetsmiljö INNEHÅLL. Ansvaret är arbetsgivarens. Du som förtroendevald kan

Yttrande angående förslag till föreskrift om organisatorisk och social arbetsmiljö samt allmänna råd om tillämpningen av föreskrifterna

Transkript:

BILAGOR. Arbeta med HPI Arbetsplatsprofil en handledning Sida 1 av 5 BILAGA 1: Systematiskt arbetsmiljöarbete enligt Arbetsmiljöverket Kunskap och ansvar Arbetsgivare och chefer eller andra arbetstagare med uppgifter inom arbetsmiljöarbetet ska ha grundläggande kunskaper om den lagstiftning de omfattas av, bland annat arbetsmiljölagen, systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) och de föreskrifter som gäller för den egna verksamheten. Systematiskt arbetsmiljöarbete innebär att arbetsgivaren undersöker och åtgärdar de risker som finns på jobbet. De anställda ska inte skadas, bli sjuka eller må dåligt av sina arbetsuppgifter. Undersökningar och förbättringar av arbetsmiljön ska göras ofta och finnas med i företagets rutiner. Om risker upptäcks måste de åtgärdas. Arbetet sker systematiskt i fem steg: Chefen har ansvaret för att arbetsmiljöarbetet görs systematiskt genom att Undersöka arbetsmiljön Bedöma riskerna Skriva en handlingsplan Åtgärda riskerna Kontrollera om åtgärderna har fungerat Samverkan i arbetsmiljöarbetet Chefen måste ta hänsyn till vad de anställda tycker om arbetsmiljön. Därför ska både anställda och skyddsombud vara med i arbetsmiljöarbetet: När arbetsmiljön undersöks När åtgärder bestäms för att minska eventuella risker Om genomförda åtgärderna har fungerat Olika sätt att undersöka arbetsmiljön Det finns olika sätt att undersöka arbetsmiljön. Prata om arbetsmiljön på personalmöten Enskilda samtal med de anställda Göra mätningar av ljudet, ljus och luft Skyddsronder Årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet En gång om året ska arbetsgivaren göra en uppföljning av arbetsmiljöarbetet. Den årliga uppföljningen innebär att den ansvariga chefen ska kontrollera att: De krav som ställs i föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete uppfylls Arbetsmiljöarbetet fungerar

BILAGOR. Arbeta med HPI Arbetsplatsprofil en handledning Sida 2 av 5 Åtgärderna får effekt med lägre risker och bättre arbetsmiljö för alla arbetstagare Den årliga uppföljningen kan liknas vid en internrevision av arbetsmiljöarbetet. Vad behöver vara skriftligt? Alla arbetsgivare ska formulera riskbedömning och handlingsplan skriftligt. Arbetsgivare med minst tio arbetstagare ska även ha arbetsmiljöpolicy, rutiner, fördelning av arbetsmiljöuppgifter och uppföljning av arbetsmiljöarbetet skriftligt. Referenser Den organisatoriska och sociala arbetsmiljön viktiga pusselbitar i en god arbetsmiljö. Vägledning till Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö, AFS 2015:4. Bok. Arbetsmiljöverket 2016. Guide för en bättre arbetsmiljö. Broschyr. Arbetsmiljöverket. 2016. Arbetsmiljöarbete. Broschyr. Arbetsmiljöverket. 2014. Så förbättras verksamhetens arbetsmiljö. Vägledning till Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1

BILAGOR. Arbeta med HPI Arbetsplatsprofil en handledning Sida 3 av 5 BILAGA 2: HPI Arbetsplatsprofil Historik 1970-talet I slutet av 1970-talet påbörjade Sture Malmgren och Gunnar Andersson ett mer systematiskt arbetsmiljöarbete på Saab-Scania (numera Saab AB) i Linköping med betoning på psykosocial miljö. Arbetet omfattade både stora psykosociala projekt, studier, kartläggningar och praktiskt arbete. En utgångspunkt var studien På jakt efter hälsoprofilen 1976, en C- och D-uppsats i sociologi vid Linköpings Universitet, på samtliga anställda i åldersgruppen 50 59 år på företaget. Några resultat från studien var anmärkningsvärda, inte minst ett starkt samband mellan hög sjukfrånvaro och fysisk inaktivitet, men också med lägre utbildning och lägre ansvarsnivå i arbetet. Studien fick stor uppmärksamhet i massmedia och resulterade bl a i att ännu mer resurser avsattes för friskvård och psykosocialt arbete på företaget. 1980-talet Resultat från På jakt efter Hälsoprofilen och årliga sammanställningar/analyser av sjukfrånvaro bland de anställda på Saab AB utmynnade i bildandet av en partsammansatt grupp BOF (Begränsa Orsakerna till Frånvaron), som hade till uppgift att både analysera och föreslå/genomföra åtgärder för att minska sjukfrånvaron. I motsats till i övriga Sverige innebar BOF-gruppen att problematiken med sjukfrånvaron på ett nyanserat sätt kunde diskuteras tillsammans mellan de fackliga organisationerna, personalavdelningen, Företagshälsovården och Friskvården och att samstämmiga adekvata åtgärder kunde genomföras. 1992 Ett utvecklingsarbete genomfördes tillsammans med Nordöstra Landstingsområdet, Stockholms Läns Landsting. Arbetet, som finansierades från Arbetslivsfonden, hade som målsättning att ta fram ett verktyg för att både kartlägga och arbeta med psykosocial miljö ute på företagen. Ett arbetsplatsprogram, som kallades för Arbetsmiljöprofilbedömning utvecklades utifrån de gjorda erfarenheterna. Idén var att i samma anda som i Hälsoprofilbedömningen genomföra dessa Arbetsmiljöprofilbedömningar genom enskilda möten med alla anställda i en arbetsgrupp. 1993 Den första pilotkursen i Arbetsmiljöprofilbedömning genomfördes under 2 + 2 dagar med 26 auktoriserade hälsoprofilbedömare på Stråkenshus utanför Motala. De praktiska erfarenheterna i kursens praktiska moment resulterade i en del kompletteringar och korrigeringar. Innehållet i Arbetsmiljöprofilbedömning förtydligades till att omfatta Ledningsklimat, Egenkontroll, Arbetsgemenskap, Stimulans i arbetet och Stress. 1995 Det första seminariet för utbildade Arbetsmiljöprofilbedömare genomfördes. Då bestämdes bl a: Att Arbetsmiljöprofilbedömning skulle ändras till Arbetsprofilbedömning Att frågeformuläret till Arbetsprofilbedömning skulle kompletteras med en arkivblankett för att både möjliggöra och begränsa anteckningar från genomförda Arbetsprofilbedömningar.

BILAGOR. Arbeta med HPI Arbetsplatsprofil en handledning Sida 4 av 5 1998 Det andra seminariet för utbildade Arbetsprofilbedömare genomfördes. Då introducerades också Klimatprofilbedömning, utvecklad av beteendevetare Susanne Bergman i Linköping. Syftet med Klimatprofilbedömningen var att låta varje anställd i en arbetsgrupp bedöma hur man upplevde den arbetsgrupp man tillhörde med avseende på ledarskap, öppenhet, samarbete, kommunikation och effektivitet. Den första pilotkursen i Ledarprofilbedömning genomfördes i Linköping under 2 + 2 dagar. Ledarprofilbedömningen kompletterade arbetet med både Arbetsprofilbedömningen och Klimatprofilbedömningen med fokus på ledarskapet. Utgångspunkten var att låta chefen för den aktuella arbetsgruppen bedöma hur han/hon bedömde sin personals uppfattning om den egna förmågan att vara Företagsföreträdare, Medmänniska, Problemlösare och Administratör. Begreppet MEGA (MEdvetandeGörAnde) lanserades som ett samlingsnamn för Hälsoprofil-, Arbetsprofil-, Klimat- och Ledarprofilbedömning, ett koncept för utveckling av Hälsa, Arbetsklimat och Produktivitet. 1999 2004 Metoderna Arbets-, Klimat- och Ledarprofilbedömning lärdes ut i kurser, som omfattade 2 + 2 dagar. Ledarprofilbedömningen kompletterades med en enkät till personalen om hur man uppfattar sin chefs förmåga att vara Företagsföreträdare, Medmänniska, Problemlösare och Administratör. Detta möjliggjorde en direkt jämförelse mellan chefens uppfattning och personalens uppfattning. 2005 2008 Kursen i Arbets-, Klimat- och Ledarprofilbedömning minskade till 2 + 1 dagar och genomfördes också på flera skolor med friskvårdsutbildningar som ett komplement till kursen i Hälsoprofilbedömning. 2009 Sedan 2009 har vi utvecklat HPI Arbetsplatsprofil i samråd med erfarna Hälsoprofilbedömare vid bland annat HPI-seminarier, specialister inom området psykosocial arbetsmiljö och flera Företagshälsor. HPI Arbetsplatsprofil provades också på flera håll med ett positivt resultat. Avsikten var att utgå från tidigare erfarenheter och samla allt i en produkt och därmed ersätta både Arbets-, Klimat- och Ledarprofilbedömning. 2011 Vi lanserade HPI Arbetsplatsprofil med start 2011-11-15. 2012-2014 Under dessa år utbildade vi i HPI Arbetsplatsprofil hos många av våra kunder. HPI Arbetsplatsprofil används både som ett komplement till Hälsoprofilbedömning och separat, ofta som underlag för samtal.

BILAGOR. Arbeta med HPI Arbetsplatsprofil en handledning Sida 5 av 5 2015 Vi genomförde det 26:e årliga HPI-seminariet för våra mest erfarna användare av våra tjänster. För deltagarna presenterades förslag till två kompletterande frågor i HPI Arbetsplatsprofil, en om oro inför framtiden och en om arbetstidens längd. Idén till dessa frågor är hämtade från SBU-rapporten Arbetsmiljöns betydelse för hjärtkärlsjukdom En systematisk litteraturöversikt. Under hösten vidareutvecklade vi HPI Arbetsplatsprofil till att omfatta följande fritt valbara fyra kategorier: Psykosocial arbetsmiljö med individ, grupp och ledarskap, 15 frågor Fysisk arbetsmiljö, 9 frågor Olycksfall, risker och säkerhet, 6 frågor Kränkande särbehandling, 5 frågor Förändringen lanserade vi 25 november. Kategorierna och frågorna är förankrade i Arbetsmiljöverkets Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) och Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4). 2016 I början av året presenterade vi nyheten att HPI Arbetsplatsprofil kan registreras och sparas under en Hälsoprofilbedömning eller en HPI Hälsoscreening i Plustoo. Eftersom all information finns samlad på samma ställe sparar det mycket tid vid registreringen. 2017 Vi införde i Plustoo att alla fyra kategorier är förvalda, men samtliga kategorier är fortfarande fritt valbara. Redan vid besvarandet av frågorna i HPI Arbetsplatsprofil via Todaytoo.com kan deltagarna nu skriva kommentarer i respektive kategori. Detta är användbart för HPI Arbetsplatsprofil både som enkät och inför ett samtal. De samlade kommentarerna kan ge en mer nyanserad bild av arbetsplatsen.