Projektbeskrivning Regionalt dansnätverk Projektstart respektive projektslut: 2015.07.01 2016.12.31 1. Sammanfattning 2. Bakgrund 3. Syfte och mål 4. Genomförande 5. Tidsplan 6. Målgrupper 7. Projektets betydelse för regionen 8. Samarbetsparter 9. Riskanalys och åtgärder 10. Uppföljning, utvärdering och spridning 11. Medfinansiering 12. Ekonomisk beräkning och resultatbudget
1. Sammanfattning Riksteaterns Väst är initiativtagare till ett tvåårigt projekt som syftar till att skapa ett regionalt dansnätverk bland riksteaterföreningarna i Västra Götaland. Dansnätverket är en del i ett led att utveckla arrangörskapet inom de regionala riksteaterföreningarna för att nå nya målgrupper. Genom att skapa ett forum för ideella scenkonstarrangörer att uppleva och samtala om dans ser vi en möjlighet att öka kunskapen om, och lusten till, att arrangera dans bland våra föreningar, för att på längre sikt öka spridningen av dansföreställningar i regionen. 2. Bakgrund Folkrörelsen Riksteatern Väst är en av landets 21 regionala teaterföreningar och verkar som ett samverkansorgan för 31 lokala teaterföreningar och fem anslutna organisationer i Västra Götaland. Föreningen arbetar för en kontinuerlig utveckling och förnyelse med en tydlig roll att främja god scenkonst i regionen. Ambitionen är att utveckla och stötta den egna folkrörelses medlemsarrangörer, arbeta med unga arrangörer och påbörja arbetet med att föra producenter och arrangörer närmare varandra för utökat turnerande inom regionen. Riksteatern fick en ny skrivning om dansuppdrag i regleringsbrevet som säger att Riksteatern ska bidra till utveckling och spridning av svenskt dansliv i hela landet genom samarbete med nationella, regionala och lokala aktörer och därmed ge koreografer och dansare utrymme att utveckla sitt konstnärskap. Flera utav Riksteatern Västs medlemsföreningar har gett uttryck för att de upplevt det som komplicerat att arrangera dans, och att det finns en önskan och lust att tillskansa sig mer kunskap inom området. Detta behov ligger till grund för Riksteaterns Västs initiativ att skapa ett dansnätverk bland sina medlemsföreningar. 3. Syfte och mål Syftet med dansnätverket är att skapa ett forum där arrangörer från riksteaterföreningarna ges möjlighet att utveckla sin relation till dans som konstform. Genom dansnätverket vill vi på ett lustfyllt sätt inspirera och berika arrangörernas intresse för dans, men även bidra till att de får ökad insikt i vilka förutsättningar som krävs för att på ett smidigare sätt kunna arrangera gästspelande dansföreställningar. Projektet vill skapa möten mellan arrangörer och producenter, vilket även kommer att bidra med kunskapsutveckling för de involverade dansaktörerna som genom nätverket ges möjlighet att fördjupa sin kunskap om sin publik. Ett ytterligare syfte med projektet är det som handlar om metodutveckling. Med detta menas möjligheten att utveckla metoder inom arrangörsutveckling vilka kan vara applicerbara inom andra områden än dans. Exempelvis skulle den kunskap vi tillskansar oss genom detta projekt kunna ligga till grund för framtida nätverksarbeten med andra inriktningar, som till exempel interkulturellt arrangörskap eller arrangörskap med fokus på barn- och unga. Målet är att genomföra minst sex regelbundna träffar under projektets arton månader för att medlemmarna i nätverket ska ges möjlighet att kontinuerligt uppleva och samtala om dans. Det långsiktiga målet är att den ökade kunskap och inspiration som nätverket bidrar med kommer att möjliggöra för fler föreningar runt om i regionen att arrangera dans för sin respektive publik.
4. Genomförande Projektet kommer att sträcka sig över 18 månader. I uppstarten och etablerandet av projektet är det viktigt att inte hasta eller sträva efter att nå snabba, mätbara resultat. Det är inte som första mål att öka antalet arrangerade dansföreställningar, utan först och främst vill vi fokusera på att göra ett grundligt förarbete som utgår från behoven och lusten som finns hos de ideella arrangörerna. Detta måste få lov att ta tid. Det är svårt att bygga ett dansintresse genom att det arrangeras en dansföreställning per år, och för att dansen ska ges möjlighet att bli ett kontinuerligt inslag i lokala arrangemang behöver de ideella arrangörerna först och främst ökad kunskap om konstformen. Riksteatern Väst har stor inblick i hur riksteaterföreningarna runt om i regionen fungerar, och vet därför hur viktigt det är att arrangemang är drivna av lust och inspiration när det rör sig om arrangörer som arbetar ideellt. Först när inspirationen och kunskapen finns kan vi arbeta vidare med konkret arrangörsstöd för dansföreställningar. Under våren 2015 inleds projektet med en förstudie finansierad av Riksteatern Väst. Under denna fas fokuserar vi på att samla personer som är intresserade av att ingå i dansnätverket. Vi riktar oss främst mot arrangörer från riksteaterföreningarna, men har även möjlighet att inkludera ideella arrangörer från annat håll. Redan nu har vi fått in intresseanmälan från 11 föreningar. Under våren genomför vi ett par inledande träffar för att undersöka närmre vilka intressen och behov som finns hos medlemmarna, för att utifrån detta kunna utforma en fortskridande verksamhet för nätverket. Redan nu har vi involverat dansaktörer och konsulenter från olika organisationer som kommer att fungera som referensgrupp till projektet. Denna grupp utgörs av Kultur i Väst, Frölunda Kulturhus, Vara konserthus och Danscentrum Väst, som tillsammans med Riksteatern Väst bidrar till projektet genom att diskutera nätverksträffarnas innehåll och kommer med förslag och idéer. Mer information om dessa aktörer finnes under stycket Samarbetsparter. Vår målsättning är att genomföra minst 4 träffar per projektår. Träffarnas innehåll bestäms utifrån de önskemål och behov som uttrycks av nätverkets medlemmar, men i nuläget vet vi att det kommer att röra sig om en balans mellan att se dansföreställningar samt att samtala med koreografer, konsulenter och dansare om dans dels i egenskap av konstform och dels i relation till arrangörskap. Projektet kommer att ha en koordinator på 25 procents arbetstid. Denna person ansvarar för att planera och leda nätverksträffarna, hålla sig uppdaterad om dansevent och föreställningar, skriva och skicka nyhetsbrev till nätverkets medlemmar vars innehåll behandlar dans ur olika perspektiv, ha träffar med referensgruppen samt möten andra relaterade aktörer och nätverk. 5. Tidsplan Våren 2015, förstudie: De första tre träffarna äger rum under våren 2015 och utgör den egenfinansierade förstudien. Den första träffen ägde rum den 28 februari under scenkonstdagarna i Vara. Även den andra träffen kommer att ske i Vara då nätverket samlas för att se Kenneth Kvarnströms föreställning SOFA(R) på Vara Konserthus den 22 april. Förstudiens tredje träff äger rum i maj, och då kommer nätverkets medlemmar få besöka en repetition av Eldfågeln på GöteborgsOperan. Hösten 2015: Under hösten planerar vi minst två ytterligare träffar vars utformning kommer att avgöras utifrån den kunskap vi tillskansar oss under förstudien. I dagsläget finns emellertid planer på att göra ett besök i Stockholm på Cullbergbaletten för att se en föreställning eller repetition med anknytande samtal. Det finns även planer på att ha en träff med danskonsulenterna på Kultur i Väst någon gång under hösten.
2016, projektår 2: Nätverket träffas minst fyra gånger under projektets andra år. Träffarnas innehåll och utformning bestäms utifrån det arbete som skett under projektår 1, samt det intresse och behov som finns hos nätverkets medlemmar. I nuläget finns dock planer på att fortsätta att ta del av föreställningar med efterföljande samtal med koreografer samt att boka in föreläsare, men vi ämnar även lägga ytterligare fokus på fortbildning inom konkret arrangörskunskap. 6. Målgrupper Projektets primära målgrupp är scenkonstarrangörer från de regionala riksteaterföreningarna som kommer att utgöra nätverket. Nätverkets syfte att främja medlemmarnas kunskap om och intresse för dans möjliggör för dessa att verka som ambassadörer för nätverket i sina respektive kommuner. I dessa kommuner finner vi vår sekundära målgrupp: kommuninvånarna som, genom en ökad spridning av dansföreställningar i regionen, ges större möjlighet att ta del av dans. I och med att dansen som konstform kommunicerar bortom det talade språket har den potential att nå fler och olika typer av målgrupper. Att dans kan se väldigt olika ut beroende på inriktning och genre är också något som vi ser kan tilltala många olika personer. Ett intresse för dans ser inte ut på samma sätt hos alla dansintresserade, och därför är det viktigt att sträva efter ett brett och varierat dansutbud i regionen. 7. Projektets betydelse för regionen Med projektet vill vi lägga grunden för en ökad geografisk tillgänglighet till dans. Genom att erbjuda föreningsmedlemmarna en möjlighet att utveckla sitt intresse för dans som konstform, samt sin kompetens inom arrangörskap, ser vi goda förutsättningar för ett ökat intresse att arrangera dansföreställningar runt om i regionen. Om dansen ges förutsättningar att bli ett kontinuerligt inslag i regionala arrangemang ser vi även större möjligheter att öka antalet internationella gästspel i regionen. För ett internationellt gästspel är det kanske inte lika aktuellt att spela i regionen om det endast rör sig om ett par enstaka tillfällen i Göteborg, men om det däremot finns en efterfrågan från fler orter att arrangera föreställningen kan det öka intresset att spela här. 8. Samarbetsparter I projektet kommer vi att samarbeta med Kultur i Väst, GöteborgsOperan, Regionteater Väst, Vara konserthus och Frölunda kulturhus. Nedan följer en kortare beskrivning av de personer och verksamheter som hittills är involverade i projektet. Vara konserthus. Konserthuset har fått ett nytt treårigt uppdrag av regionen, i vilket det är formulerat att konserthuset skall vara en mötesplats och motor för dans och stärka danskonsten inom alla former för alla åldrar. Verksamheten arbetar framförallt med att presentera dans och har också haft dansläger i samarbete med Il Dance. Dessutom finns ett samarbete med Riksteaterföreningen när det gäller teater, och nu har det även börjat gälla dans. Konserthuset är en del i Dansnät Sverige. Regionteater Väst. Verksamheten producerar och turnerar med dans för barn och unga. Man jobbar även med residens, att låna ut lokaler och ha öppna klasser. Regionteatern samarbetar med Uddevalla riksteaterförening, och är en del i Dansnät Sverige.
Kultur i Väst, Danskonsulenterna och arrangörskonsulenterna. Kultur i Väst har ett främjandeuppdrag att stärka dansens infrastruktur samt stärka det fria kulturlivet. Verksamheten är en del i Dansnät Sverige. På Kultur i Väst finns även arrangörskonsulenter som kan bidra till projektet. Kultur i Väst jobbar mot alla aktörer: kommuner, institutioner med mera. Frölunda Kulturhus. Kulturhuset är en ansluten organisation till Riksteatern. De driver programverksamhet framförallt för barn och unga, arbetar med community dans och är även en del i Satellit dansfestival. Kulturhuset strävar efter att bli en scen för dans för barn och unga. Riksteatern, Dansavdelningen. Riksteatern fick en ny skrivning om dansuppdrag i regeringsuppdraget som handlar både om att utveckla Cullbergbaletten, men också om att arbeta mer med dans överhuvudtaget och vara en tillgång för hela danssverige. GöteborgsOperan GöteborgsOperan är norra Europas ledande operahus, och arbetar såväl lokalt som nationellt och internationellt. GöteborgsOperans Danskompani arbetar med 40 moderna dansare, och bjuder in frilansande internationella koreografer. Verksamheten driver även avdelningen SKAPA som fokuserar på deltagande och lärande och är öppet för alla. Flera utav de dessa aktörer är involverade i Dansnät Sverige, ett fristående nationellt nätverk där scener, kommuner, regioner och län samverkar för att möjliggöra turnéer för dansföreställningar i alla delar av landet. Vår förhoppning är att vårt projekt även kan hjälpa till att stärka och utöka Dansnät Sveriges närvaro i Västra Götaland. 9. Riskanalys och åtgärder En risk vi kan se är att det, trots projektets intentioner och genomförande, kommer att saknas intresse att arrangera dans. I nuläget är det omöjligt att veta exakt vilken effekt dansnätverket kommer att ha på den individuella arrangören. Emellertid ser vi att projektet i vilket fall som helst har möjlighet att sprida kunskap om dans, och att det kan komma att öka intresset hos nätverkets medlemmar att se på dans i fortsättningen. Vi kan även se en risk i att för mycket planering av verksamhetens innehåll görs av Riksteatern Västs arbetsgrupp, och att lusten och behovet som finns hos arrangörerna därigenom negligeras. För att förebygga detta kommer vi att arbeta aktivt med att lyssna till behoven som uttrycks av dansnätverkets medlemmar. Det är trots allt dessa personer som i slutändan kommer att ge utav sin ideella arbetstid för att skapa arrangemang, så deras lust och intresse måste få vara ledstjärnan utifrån vilken vi formar vår verksamhet. Riksteatern Väst vill stötta och ge förslag, men det är viktigt att låta den information som uppkommer i förstudien få lov att diktera projektets innehåll. Vi behöver vara vaksamma på att inte styra för mycket. 10. Uppföljning, utvärdering och spridning I slutet av 2015 kommer projektår 1 att utvärderas, vilket kommer att påverka hur utformningen av projektår 2 kommer att se ut. Hela projektet utvärderas i slutet av 2016, dels inom Dansnätverket och dels utav Riksteatern Västs arbetsgrupp. Utvärderingen sker med utgångspunkt i projektets målformuleringar varefter vi drar slutsatser och analyserar projektets genomförande och effekter. En utvärderande rapport kommer att skrivas och göras tillgänglig för spridning till bidragsgivare och andra intressenter. Den tillskansade kunskapen om metodutveckling som projektet bidrar med kan komma att ligga till grund för framtida arbete med strategier för arrangörsutveckling.
11. Medfinansiering Riksteatern Väst finansierar projektets första 6 månader, vilka kommer att utgöra dansnätverkets förstudie. Riksteaterns nationella organisation kommer att gå in med ekonomisk insats för nätverkets besök i Stockholm, då de står för hälften av kostnaden för hotell och resa. Projektets samarbetsparter kommer att gå in med insats från sina respektive håll i form av konsultation, konstnärliga samtal och lokaler vid nätverksträffar. 12. Ekonomisk beräkning och resultatbudget I våra ekonomiska uträkningar utgår vi från ett deltagarantal på 18 personer i dansnätverket. Allt som allt rör det sig om sammanlagt 9 träffar under de två åren, men 3 utav dessa äger rum under under projektets första sex månader och utgör den egenfinansierade förstudien. Vi söker därför ekonomiskt stöd för projektets resterande 18 månader och 6 träffar. Förstudie bekostad av Riksteatern Väst: Biljetter (3600 kr), resekostnad (27000 kr), material (2000 kr), mat/fika (8100 kr) = 40700 kronor. Resultatbudget: Kostnader Lön koordinator, 25%, 18 månader* 121500 Sociala avgifter 54675 Biljetter till föreställningar (200 kr/biljett x 3 föreställningar) 10800 Resekostnader** 72000 Mat/fika (150 kr/person och träff) 16200 Arvode föreläsare (15000 x 2 föreläsare) 30000 Materialkostnader 5000 Boende Stockholm (1000 kr/deltagare) 18000 Övrigt 825 Sammanlagda kostnader 329000 Intäkter Riksteatern Väst, egen insats 10000 Riksteatern*** 22500 VGR Utvecklingsstöd 296500 Sammanlagda intäkter 329000 * Lön beräknat på 25% av en grundlön på 27000 kr/mån. ** Resekostnader beräknat på 5 träffar, 500 kronor per person och träff (45000), samt resekostnad tur och retur till Stockholm på 1500 per person (27000). *** Riksteaterns nationella organisation går in med ekonomiskt stöd för hälften av rese-och boendekostnaden för besöket i Stockholm.