Satellit 2012/ Projektbeskrivning

Transkript

1 1 Satellit 2012/ Projektbeskrivning Bakgrund Satellit startade 2010 som en vision om ett nordiskt center för dans för barn och unga i Västsverige. I mars 2011 genomfördes den första Satellitfestivalen i Göteborg och Västsverige. Där presenterade vi 8 föreställningar från Sverige, Norge och Danmark för målgruppen 0-12 år. I programmet ingick också 3 seminarier. Satellit blev snabbt en etablerad festival och vi märkte att den fyllde ett behov av en samlingspunkt kring dans för barn och unga för utövare, publik och andra dansaktörer. Vi upplever att detta behov fortfarande finns och att det finns ett behov av att höja statusen för dans för barn och unga, både i branschen och i media. I samband med Satellitfestivalen 2011 startade vi också ett nordiskt nätverk för aktörer inom dans för barn och unga. Festivalen 2011 gav ett bra resultat både publikt och i uppmärksamhet från press. Utvärderingarna från 2011 var väldigt positiva och både arrangörer och medverkande önskar att den ska återkomma, även publiken var mycket positiv. Behov av mötesplatser Modern dans för barn är en relativt ung konstform som fortfarande saknar helt utbyggda strukturer. Detta gäller både i Sverige och i övriga Norden. För att stärka ställningen för barndans och utveckla den konstnärligt finns ett behov av mötesplatser. Satellitfestivalen 2011 var en sådan mötesplats, och i mars 2013 vill vi återigen skapa en plattform där nya samarbeten och konstnärliga utbyten kan uppstå genom den andra Satellitfestivalen. Spelplatser för både barn och dans i Göteborg/Västsverige Till skillnad mot Stockholm och Malmö finns det idag fortfarande ingen scen i Göteborg som är anpassad för barn där det regelbundet visas dansföreställningar för barn. Inte heller kan Göteborg ta emot gästande dansföreställningar i så stor utsträckning som utbudet visar och alltså är det svårt att öka tillgången på dans- och rörelsebaserad scenkonst för barn. För utövare och gästspel från Sverige och Norden finns det alldeles för få möjligheter att spela och skapa dansföreställningar för barn på en scen i Göteborg. Om t.ex. Embla vill visa våra egna föreställningar på hemmaplan får vi hyra in oss i olika lokaler, som inte är specifikt anpassade varken för dans eller för en barnpublik. Jämför man med teater för barn så finns där en helt annan tradition och struktur, ofta med en egen lokal, medans dansare och koreografer har arbetat i projektform. Satellit 2011 i siffror Totalt spelades 60 föreställningar för en publik på totalt ca 3800 personer, i Göteborg drygt 2200 och i övriga Västra Götalandsregionen/Halland ca Snittpubliken var 75 personer per föreställning, beläggningen 78 % per föreställning. De tre seminarierna hade totalt en publik på ca 175 personer, mellan 55 och 65 personer per seminarium. Festivalen nämndes på webben ett tiotal gånger i olika blogginlägg, på hemsidor och i nättidningar. Göteborgs Posten gjorde ett förhandsreportage och Satellit fanns med i ca 10 andra klipp från papperspress samt 3 radioinslag och 1 TV- inslag. Festivalen var också synlig på Facebook och Twitter, fanns med i ett antal kalendarier samt några programblad för de scener vi samarbetade med. Beskrivning av projektet Satellit I mars 2011 genomfördes den första Satellit- festivalen som ett steg mot visionen om ett nordiskt center för dans för barn och unga i Västsverige. Idag är Satellit ett antal konkreta delprojekt som tillsammans bidrar till att förverkliga visionen. Det vi söker finansiering för

2 2 nu är festivalen. Arbetet med att etablera en dansscen för barn och unga är än så länge på planeringsstadiet och nätverket kommer att söka egen finansiering för sin verksamhet senare under Ett nära samarbete finns dock mellan alla delarna, och de berikar varandra ständigt. Vi har valt att arbeta med ett nordiskt perspektiv inom Satellit av flera skäl. Dans för barn och unga är idag ett litet fält, med få aktörer inom Sverige. Att söka sig ut och samarbeta med aktörer i de övriga nordiska länderna stärker genren och oss som utövare. Spännande konstnärliga utbyten blir möjliga och barnpubliken får tillgång till ett större utbud. Nordisk dansfestival för barn och unga Den mars 2013 planerar vi att genomföra den andra upplagan av Satellit - nordisk dansfestival för barn & unga. Med våra goda erfarenheter av den första festivalen vet vi att det är ett effektivt sätt att skapa uppmärksamhet kring dans för barn och unga. En festival samlar goda krafter och aktörer från olika håll, som utövare, arrangörer, publik, de som arbetar med barn, föräldrar, aktörer inom dans mm. Festivalen 2013 kommer att genomföras på samma sätt som tidigare, nordiska produktioner visas under torsdag till söndag i Göteborg och sedan går de på turné till arrangörer/kommuner i Västsverige. Nordiska grupper kommer att under våren/sommaren 2012 kunna ansöka om att ha med sina produktioner i festivalen, sedan görs ett urval. Vår målsättning är att sätta ihop ett samlat festivalprogram med föreställningar av hög kvalitet samt variation och bredd både vad gäller konstnärligt uttryck och ålder. Satellit- festivalen är ett unikt tillfälle för barnpubliken i Västsverige att möta scenkonst från andra nordiska länder. Den är också en mötesplats och en utgångspunkt för nya samarbeten och konstnärliga utbyten över de nordiska gränserna. Vi utnyttjar det faktum att dans är oberoende av språk och kan ge upplevelser över kulturgränserna, något som hittills varit mycket uppskattat. Dansscen för barn och unga i Göteborg/Västsverige I Göteborg är behovet av en scen anpassad för både barnpublik och dans fortfarande stort. En del av vår vision är att skapa en dansscen för barn och unga i Göteborg. Efter festivalen 2011 inledde vi ett samtal med Stora Teatern och kulturförvaltningen i Göteborgs kommun kring möjligheten att skapa en dansscen för barn och unga. Vi hoppas att kunna inleda arbetet med detta genom föreställningar under hösten 2013, för att se vilka behov det finns och hur vi bäst kan arbeta vidare med visionen. Vi vill kunna presentera både lokala, nationella och internationella föreställningar för barnpubliken. Vi tänker oss också att de produktioner som spelas i Göteborg kan gå vidare på turné till arrangörer i Västra Götalandsregionen och Halland, precis som under festivalen. Att etablera en dansscen för barn och unga kommer att öka och bredda utbudet på scenkonst väsentligt för den västsvenska publiken. Möjligheterna att ta del av internationell scenkonst för barn och unga i Göteborg är idag små. Vi planerar också kunna ta vara på möjligheten till konstnärliga utbyten mellan de som gästspelar och lokala utövare. Nordiskt nätverk Satellit- festivalen startade under den första festivalen ett nordiskt nätverk för dans för barn och unga. Det har nu en styrgrupp med representanter från alla de nordiska länderna samt en koordinator som finns i Göteborg. Nätverket har två huvudfokus; att underlätta nordisk mobilitet för dansproduktioner för barn och unga och att utbyta kunskap och information mellan dansaktörer i de nordiska länderna. Nätverket är öppet för alla intresserade inom branschen. Nätverksmöten planeras ett par gånger per år, oftast i samband med festivaler eller mässor, som t.ex. IETM, Showbox, Kedja och Satellitfestivalen. Nätverket kommer att

3 3 söka egen finansiering för sin verksamhet, men är självklart en tillgång i arbetet med festivalen. Bland annat kommer vi att sprida information om möjligheterna för nordiska grupper att ansöka om att delta i festivalen via nätverket. Genom det nya nätverket har inför festivalen 2013 fler kanaler i de nordiska länderna, vilket borde öka antalet nordiska deltagare. Syfte med projektet Festivalen har flera syften. Det viktigaste är att bredda utbudet av dans för barnpubliken i Västsverige, och att ge dem möjligheter att uppleva scenkonst från hela Norden. Vi vill att barn och unga på ett naturligt sätt ska få ökad tillgång till, och upplevelser av, modern dans som scenkonst och vill därför arbeta för att stärka och bygga strukturer för dans för barn inom Göteborg och Västra Götaland. Projektet syftar också till att skapa en mötesplats där utövare och andra aktörer verksamma med dans för barn och unga kan träffas och nya utbyten och samarbeten kan uppstå. Ett annat syfte är att skapa mer uppmärksamhet kring dans för barn och unga, i press, och media men också bland beslutsfattare och kulturarbetare. Vi vill också höja statusen för dans för barn och unga. På många håll pratar man om att barn och unga är en prioriterad målgrupp, men både i media och bland utövare har den dans som skapas för barn och unga en undanskymd plats. Ett fokus för festivalen 2013 är utövarperspektivet, att skapa återväxt och inspirera unga dansare och koreografer att skapa för barn. Vi vill med denna andra festival framför allt befästa och fördjupa det vi startade 2011, därför kommer omfattningen vara i stort sett oförändrad i antal produktioner, föreställningar och seminarier. Mål, förväntade resultat och effekter Vårt mål är framför allt att genomföra en festival i mars 2013 med tillhörande turnéslingor. Festivalen, som har ett nordiskt tema, kommer att innehålla dansproduktioner för barn mellan 0-12 år från Sverige, Norge, Danmark och Finland. Eftersom det fortfarande är ont om dansproduktioner för barn från Island kommer landet troligtvis representeras i Satellit på något annat sätt, i seminarier eller workshop t.ex. I samband med festivalen ska vi också genomföra tre seminarier för utövare och andra aktörer i branschen och en workshop. Vi har också som mål att nå ut till fler aktörer i alla nordiska länder än vid förra Satellitfestivalen samt ha fler nordiska deltagare under festivalen. Att skapa uppmärksamhet för dans för barn och unga i media är också ett delmål. Förväntade resultat att barn i Göteborg och Västsverige får se mer högkvalitativ dans att fler kontakter knyts mellan utövare och arrangörer från de olika nordiska länderna att festivalen kan vara ett frö till en plattform för mentorskap för oetablerade koreografer som vill skapa för barn och unga i samarbete med danskonsulenterna i Västra Götalandsregionen att politiker och kulturtjänstemän fortsätter att uppmärksamma behovet av ett samlat grepp kring danskonst för barn i Västsverige Satellit fortsätter bl.a. genom samtal med Stora Teatern att arbeta för en spelplats som är anpassad för både barnpubliken och dans i Göteborg att utbytet mellan de nordiska länderna fortsätter att öka Effekter vi förväntar oss att barnpubliken och arrangörerna får en större vana att se olika slags dans- och rörelsebaserad scenkonst

4 4 att dans för barn och unga fortsätter få mer uppmärksamhet och ta större plats att fler arrangörer väljer att presentera dans för barn i sina kulturprogram lika mycket som någon annan konstform att festivalen fortsätter visa på hur förutsättningarna för modern dans för barn och unga i Göteborg och Västsverige ser ut, något som i framtiden kommer att gynna alla som vill spela här Nordiskt perspektiv Till festivalen kommer vi bjuda in professionella och etablerade danskompanier från Norge, Danmark, Sverige, Finland och förhoppningsvis Island. Urvalet kommer att baseras på hög kvalitet och variation i det samlade festivalprogrammet. I det arbetet har vi tagit hjälp av kvalificerade och etablerade referenspersoner från hela Norden. Publikt sett är dansföreställningar i hög grad språkoberoende vilket gör att barnen inte upplever några svårigheter med de nordiska språken. Vi har ett genomgående nordiskt perspektiv så att vi kan bidra till en ökad rörlighet mellan de nordiska länderna. Vi strävar efter att nya samarbeten, diskussioner, barndansproduktioner och turnéstrukturer kan skapas. Visionen är att både ha kontakt och utbyten med länder och utövare som har en etablerad barndansproduktion såsom Danmark, Norge, Finland och att stimulera de som står i startgroparna för att bygga nätverk och utöka sin egen produktion av modern dans för barn, såsom Island. Det kommer bli många nya möten eftersom flera av de deltagande nordiska produktionerna får möta en helt ny publik som sällan ser internationella verk och våra västsvenska barn och unga får uppleva danskonst. Genomförande Festivalen kommer att genomföras den 5-24/ Helgen den 14-17/3 sker en samlad festivalhelg i Göteborg med offentliga skol- och familjeföreställningar, workshops, seminarier och koreografsamtal. Under de tre veckorna spelas också skolföreställningar och offentliga föreställningar i turnéslingor i Göteborg (Dansbanan), Västra Götaland samt Halland. Vi har valt att lägga festivalhelgen mitt i festivalperioden för att så många som möjligt av de inbjudna nordiska grupperna ska kunna medverka och delta i programmet hade vi 8 produktioner och det var ett lagom antal som vi kommer att behålla inför Förhoppningsvis kommer vi att höja antalet spelade föreställningar. [Not: föreställning syftar till tillfälle/arrangemang t.ex. skolföreställning, offentlig föreställning; och med produktion menas enskild dansproduktion skapad av koreograf framförd av dansare/kompani] Festivalens programinnehåll 1. Festivalhelgen, 14-17/3 Föreställningar för barn under festivalhelgen; Sammanlagt 8-10 produktioner från Sverige, Norge, Danmark och Finland. 35 planerade föreställningstillfällen på fyra- fem spelplatser under fyra dagar. Både offentliga skolföreställningar och offentliga familjeföreställningar. 2. Turnéslingor, 5-24/3 Turnerande skolföreställningar i Göteborg och Västsverige; 45 föreställningar, köpta av arrangörer, beräknas att spela under de tre veckorna. Turnéerna kommer att ske i samarbete med Göteborgs turnéslinga Dansbanan och med de fem- sex kommuner vi samarbetar med i Västsverige.

5 5 3. Seminarier 1. Statusen för dans för barn och unga - ett panelsamtal med bidragshandläggare, koreograf, danskonsulent och danskritiker om varför dans för barn och unga fortfarande har så låg status. 2. Arrangörens dilemma - varför är det så svårt med dans, och hur kan man arbeta för att presentera mer dans för barn? Ett seminarium som vänder sig till arrangörer och de som ser dans tillsammans med barn. 3. Nordiskt koreografsamtal - festivalens gästande koreografer samtalar om att koreografera för barnpublik. 4. Workshop Inför 2013 har vi goda möjligheter att genomföra en workshop för utövare. Vi bjuder in en eller två erfarna koreografer från Danmark och/eller Norge som håller en workshop på temat; att koreografera för barn och unga. Vilken ingång har man, vilka konstnärliga idéer och/eller pedagogiska idéer arbetar man utifrån? Platser för festivalen Vi planerar att festivalhelgen genomförs på fyra till fem olika scener i centrala Göteborg. Följande platser är i nuläget aktuella som spelplatser i Göteborg: Atalante, Frölunda Kulturhus, Stora Teatern och 3:e Våningen. Seminarier och workshops planeras ske på någon eller några av platserna; Kultur i Väst, GöteborgsOperan och Regionteater Väst i Borås. De köpta skolföreställningarna kommer att spelas på ytterligare 8-10 scener utspridda i Göteborg samt i Västra Götaland och Halland. Så långt förprojekteringen har visat kommer en västsvensk turnéslinga till att börja med inkludera kommunerna Härryda, Tjörn, Vara och Kungsbacka. Vi fortsätter att söka ytterligare några kommuner. Urval Först och främst vill vi erbjuda nordiska produktioner som är av hög kvalitet, genomarbetade, koreograferade och framförda av etablerade koreografer och kompanier samt passa för sin målgrupp. Produktionen ska inte ha spelats och eller turnerat i Göteborg förut. I urvalet sätter vi stor vikt vid att som helhet presentera en stor variation i sätt att koreografera för barn; konstnärligt uttryck samt val av tematik eftersom vi vill visa ett program med stor variation och bredd för vår publik. Eftersom ansöknings- och urvalsförfarandet kommer att ske under våren/sommaren 2012 finns idag inga produktioner som är klara att presentera. Målgrupper Vi vänder oss främst till barnpubliken med de produktioner vi visar under gästspel och festival. Eftersom barnen inte kommer ensamma är medföljande vuxna, som föräldrar och förskole- och skolpersonal, en viktig delmålgrupp. Vi kommer också att ha programpunkter som riktar sig specifikt till utövare samt andra dansaktörer under festivalen, som workshops och seminarier. Även andra aktörer som arrangörer, producenter, främjare och bidragsgivare ingår i vår målgrupp. Barn 0-12 år inom förskola och skola i Göteborg, Halland, Västra Götaland Personal kring barn, enligt samma geografiska område Barnpublik 0-12 år med vuxna (för de offentliga föreställningarna) i Göteborg, Halland och Västra Götaland

6 6 Följande målgrupper har en lokal, regional, nationell och nordisk/internationell geografisk spridning: Arrangörer och kulturadministratörer inom scenkonst Verksamma inom produktionsledet, dvs. producenter, teknisk personal, kostymörer, scenografer mm Utövare, dvs. dansare och koreografer Danspedagoger och lärarstuderande Nyckelpersoner från andra nätverk och festivaler inom danskonstområdet Bidragsgivare Organisation Satellit kommer som tidigare att drivas gemensamt av Embla dans & teater och Producentbyrån. Satellit leds av Anna Wennerbeck, konstnärlig ledare, Malin Enberg, projektledare och Hanna Uddenberg, projektkoordinator. I Satellit 2011 var Anna konstnärlig ledare, Malin var projektkoordinator och Hanna arbetade med finansieringen. Embla dans & teater Embla dans & teater är en grupp som skapar och spelar dansföreställningar för barn, unga och vuxna och turnerar runt om i hela Sverige samt internationellt. Emblas signum är direkt publikkontakt, humor och lek. Vi skapar även stämningsfulla utomhusföreställningar och spelar ofta på andra platser än på vanliga scener. Våra föreställningar är ofta dörröppnare för den moderna dansen och ger smak för mer. I våra barnföreställningar arbetar vi hängivet och medvetet med bemötandet av barnpubliken och varje föreställning avslutas alltid med en dansverkstad tillsammans med barnen. I Embla jobbar vi kontinuerligt och målmedvetet för att skapa nya kontaktytor och komma ut med svenska dansföreställningar och möta publik i andra kulturer. Embla står för arbetet med de konstnärliga delarna av Satellit. Producentbyrån Producentbyrån är ett team producenter och projektledare som arbetar med olika artister, grupper, festivaler och projekt inom scenkonst. Vi arbetar bl.a. med projektledning, turnéläggning, marknadsföring, administration och ekonomi. Våra uppdrag anpassar vi efter kundernas behov och önskemål, vi fungerar både som administrativ avlastning och som kreativa bollplank. I Satellit står vi för all projektledning och koordinering, och samarbetar tätt med den konstnärliga ledaren kring programläggningen. Medverkande Vi vill inför Satellitfestivalen 2013 nå ut bättre och få in fler nordiska deltagare i festivalen. Att fokusera på utövare är ett sätt att nå ut till fler. Vårt mål är att ha med minst en produktion från vart och ett av de nordiska länderna; Sverige, Norge, Danmark och Finland. Eftersom det fortfarande är ont om dansproduktioner för barn från Island kommer landet troligtvis representeras i Satellit på något annat sätt, i seminarier eller workshop t.ex. Samarbeten Satellit bygger till stora delar på samarbeten med en mängd olika aktörer. Det är en av anledningarna till att resultatet för festivalen 2011 blev så lyckat. Inför arbetet med den nya festivalen 2013 har vi haft positiva kontakter med de flesta av våra tidigare samarbetsparter.

7 7 Nordiska samarbetsparter Emblas och Satellits konstnärliga ledare Anna Wennerbeck är en av fem nordiska representanter i styrgruppen för det nybildade nätverket för dans för barn & unga. I och med att Embla är en av fem representerade nordiska organisationer har ett samarbete påbörjats över gränserna, bl.a. med informationsspridning, marknadsföring och särskilda inbjudningar i de nordiska länderna. De andra fyra personerna i nätverkets styrgrupp representerar sina organisationer som är per land: Norge - Ådne Sekkelsten, Norsk Scenekunstbruk Finland - Niina Ilola, Tanssiteatteri Hurjaruuth Danmark - Pernille Møller Tåsinge, Åben Dans Island - Gunnar Gunnsteinsson, Sjalfstædu Leikhúsin Danskonsulenterna i Västra Götaland och Halland Tina Andersson och Eyrun Thorhallsdottir, danskonsulenter, är med som bollplank i urvalsprocessen, och vi samarbetar praktiskt och ekonomiskt kring seminarier under festivalen. Danskonsulenterna har under året fokus på mentorprogram och residens och en idé är att något av detta redovisas i samband med Satellitfestivalen De står också för viss informationsspridning och kontakter. De godkänner produktionerna på festivalen/gästspelen för arrangörsstöd i Västra Götalandsregionen, vilket berättigar arrangörer (Satellit inkluderat) till ersättning för rese- och boendekostnader samt halva gagekostnaden. Danskonsulenten i Halland Vicky Sverkersson, danskonsulent i Halland kommer att fortsätta samarbetet med Satellit, och vill utveckla det inför festivalen gick de in med ekonomiska resurser och köpte in föreställningar, men inför nästa festival vill de vara mer aktiva. Vi för just nu samtal om hur detta ska utvecklas. Enheten barnkultur, kulturförvaltningen Göteborgs stad och Danskonsulenten i Göteborg Danskonsulenten deltar i processen kring dansscen för barn och unga, och vi samarbetar även med Dansbanan, som är ett arrangörsnätverk för dansproduktioner för förskola och skola i Göteborg. Danskonsulenten i Göteborg bidrar också med informationsspridning och kontakter lokalt. Genom enheten barnkultur har vi möjlighet att få biljettsubvention för produktioner som spelas i Göteborg. Danscentrum Väst Danscentrum Väst finns med som bollplank, sprider information i sina nätverk, samt deltar i arbetet kring seminariedelen, går preliminärt in med rabatterad lokal under festivalen. Arrangörer i Västsverige Ett antal arrangörer som deltog i förra festivalen har uttryckt intresse för att delta igen. De köper in och arrangerar Satellit- föreställningar från festivalen. Varje arrangör står för marknadsföring och publikarbete i sin kommun. Kommuner i Västsverige som hittills är intresserade är Härryda, Tjörn, Vara och Kungsbacka. Vi fortsätter att söka ytterligare några intresserade kommuner. Dessutom är Dansbanan och Frölunda kulturhus i Göteborg en intresserad arrangör. Scener i Göteborg Frölunda Kulturhus i Göteborg är en viktig samarbetspart inför Där hade vi bl.a. invigningen av Satellit- festivalen 2011 och de var en stor arrangör under festivalhelgen i

8 8 Göteborg. Övriga scener vi återigen kommer att samarbeta med är Atalante och 3e våningen samt Stora Teatern (de var Pustervik under förra festivalen). Regionteater Väst dansensemble i Borås Under festivalen 2013 kommer vi att samarbeta med Regionteater Väst i Borås. Samtal har inletts med Camilla Ekelöf, konstnärlig ledare för Regionteater Västs Dansensemble kring möjligheten samarbeta utifrån några av följande idéer: att spela föreställningar i Borås, ha workshops för utövare och nätverksträff i deras lokaler, samarbeta om informationsspridning och eventuellt att dansensemblen gästspelar i Göteborg under festivalen. GöteborgsOperan De kommer att i någon form vara vår samarbetspart under festivalen Lilla scenen på GöteborgsOperan är tyvärr upptagen under festivalen, men samtal förs med Monica Milocco, vår kontakt där, och vi har pratat om möjligheten att lägga bl.a. foajéföreställningar, workshops, nätverksmöten och seminarier här. De kommer att starta en lärarutbildning under hösten, och eventuellt kan en kortversion av den ges under Satellitfestivalen. Stora Teatern Med Stora Teatern och konstnärliga ledaren Hellen Smitterberg förs framför allt samtal om en framtida dansscen för barn och unga i Göteborg. Stora Teatern blir även en av scenerna under Satellitfestivalen Tidsplan Våren 2012: Vi söker finansiering från kommun, stat, region och nordiska instanser. Förankring hos samarbetsparter. Möjligheten att ansöka om att medverka för nordiska grupper öppnar och spridning av den informationen sker i hela Norden. Festivaldatum släpps i ett första pressmeddelande med nordisk spridning. Hösten 2012: Vi fastställer budget och utifrån det omfattningen av festivalen. Urval av föreställningar görs, och arbetet med programläggning inför festivalen startar. Presentation av Satellits föreställningar för de västsvenska arrangörerna sker. Konkretisering av samarbeten med olika aktörer. Stormöte med samtliga festivalens samarrangörer, med presentation och diskussion kring Satellits föreställningsurval och turnéönskemål. Arbetet med marknadsföring, pressarbete, logistik, resor, biljettsystem mm påbörjas. Utarbetning av seminarie- och workshopsprogram. Januari 2013: Aktivt marknadsförings- och pressarbete, utskick, sista praktiska förberedelser med koordinering etc för festivalen. Biljettförsäljning till skolor startar. Februari 2013: Fokus på publikarbete och marknadsföring, biljettförsäljning offentliga föreställningar startar. Mars 2013: Festivalen genomförs med efterföljande turnéer i Västsverige. Fokus på praktisk koordinering och pressarbete. April 2013: Efterarbete för festivalen.

9 9 Maj- juni 2013: Utvärderingar med medverkande, publik och arrangörer sammanställs. Statistik och pressklipp för festivalen sammanfattas. Hösten 2013: Ekonomiarbete, redovisning till bidragsgivare. Marknadsföring och press Vi lyckades bra med arbetet med marknadsföring och press under festivalen 2011, så vi planerar att utgå ifrån planen vi hade då, givetvis uppdaterad. En detaljplan för marknadsföring och pressarbete kommer att skapas under augusti- september. Festivalen kommer att marknadsföras på flera olika sätt eftersom huvudmålgrupperna både är publiken i form av barn med föräldrar, barn på förskolor och skolor samt branschfolk. Vår hemsida är ett viktigt redskap för kontakter med arrangörer och publik. Affischer, flyers och programblad är en annan del av marknadsföringen. Informations- och marknadsföringsmaterial kommer att tas fram av den grafiska formgivaren Per Fång/Kom Design, som har gjort det grafiska materialet till Satellit och även affisch, flyer och hemsida till förra Satellit- festivalen. Publikarbete, reklamkampanjer i form av t.ex. uppdykare i Göteborg samt konstnärlig utsmyckning av festivalen kommer främst att göras under januari- mars Vi har som mål att festivalen åter ska få stor medial uppmärksamhet och ett omfattande pressarbete kommer att planeras och påbörjas redan under hösten Nyhetsbrev, pressmeddelanden och program/flyers/affischer kommer att spridas både inom Sverige och i övriga nordiska och europeiska länder. Information till branschfolk och allmänhet kommer även att spridas via olika nätverk som vi är en del av, via våra samarbetsparters omfattande nätverk samt via pressen. När det gäller marknadsföring av föreställningsprogrammet sker det till samtliga målgrupper, främst via hemsida och mail samt spridning av programblad. Inbjudningar till seminarier och workshop går ut via befintliga nationella och internationella nätverk som t.ex. Danscentrum, Kedja och Assitej m fl. Självklart är Satellits nystartade nordiska nätverk en viktig kanal. Eftersom Embla i många år haft en omfattande turnéverksamhet har vi ett väl utbyggt kontaktnät för informationsspridning i hela landet och även delar av Norden. I mars kommer det att synas på många platser att festivalen genomförs. Se även separat marknadsföringsplan. Utvärdering Utvärderingen kommer att ske utifrån hur vi har nått våra mål och syften samt vår målgrupp, hur publikarbetet har skett, vilka erfarenheter vi kan dra - vad var bra? och vad kunde gjorts bättre?. Vi kommer även att utvärdera behovstillfredsställelsen hos målgruppen samt de lokaler vi använt. En utvärdering av våra samarbeten och organisationen kommer också att göras. Utvärderingen kommer främst att ske i form av samtal och enkätundersökningar med ett urval förskolegrupper, skolklasser, förskolepersonal, skolpersonal samt arrangörer och utövare från de deltagande Nordiska och baltiska länderna. Festivalens organisation kommer att göra en intern utvärdering efter festivalen. Samtal och utvärdering kommer också att ske med samtliga samarbetsparter. Bearbetning av allt utvärderingsmaterial och analys sker under perioden maj- juni En sammanfattning av analysen och projektets resultat kommer att spridas till berörda parter, som inbjudna kompanier, samarbetsparter, branschfolk, politiker, tjänstemän och bidragsgivare.