Mässprojektet Programbok och samlingsdvd. Vilka platser kommer ni/du att medverka på? Hejsan!

Transkript

1 Mässprojektet 2011 Hejsan! Vi är mycket glada över att ni har valt att ansluta er till Mässprojektet 2011! Nästa steg för er är att nu läsa igenom följande information kring projektet. Vi har försökt att på tydligaste vis klargöra vilka beslut ni ska ta just nu för att vi ska kunna gå vidare. Längst bak i dokumentet finns alla deadlines i datumordning. Vilka platser kommer ni/du att medverka på? Under 2011 besöker mässprojektet 3 platser, IETM i Stockholm, ISPA i Toronto samt Montpellier Danse i Frankrike. Arbetet med att skapa förutsättningar för en svensk närvaro av Mässprojektets deltagare i New York i januari 2012 håller på att projekteras. Vidare information kommer så snart vi vet mer. Anmälan till medverkan på de tre första mässorna kommer att ske i två steg. För er som vill medverka på IETM och/eller ISPA vill vi ha er anmälan senast den 21 februari. För er som vill medverka även i Montpellier Danse återkommer vi med deadline för anmälan när vi beslutat vilka datum Mässprojektet kommer att vara på plats i Frankrike. Här nedan följer information om de tre nedslagen 2011, om programboken och samlingsdvd:n samt detaljer om delprojekt ni har möjlighet att medverka vid och anmäla er till! Programbok och samlingsdvd Produktion och framtagande av den programbok som kommer att marknadsföra och informera om våra koreografiska verksamheter går nu igång. Så även materialinsamlingen för att ta fram en samlad DVD med rörligt material som ni själva bestämmer. Materialet skall fungera hela vägen fram till i januari Boken och DVD kommer att distribueras brett på alla de mässor och marknader som vi medverkar på. I Stockholm verkar vi för möjligheten att de dessutom skall kunna ligga med i delegatväskan till mellan inhemska och utländska gäster. Besked från arrangörerna av IETM i Stockholm om detta kommer inom kort. Vid ISPA kongressen i Toronto KOMMER de att ligga med och finnas med i det

2 svenska båset på Pro ex utställningen. I Montpellier kommer den att delas ut i samband med den svenska/nordiska mottagningen. Kontaktuppgifter: Vänligen ange följande information som kommer att användas i vår programbok senast 11 februari till asa.edgren@loco motion.se: Kontaktperson: Funktion i er verksamhet: Postadress Telefon: E post: Hemsida: OBS! Det är mycket viktigt att den person ni anger är den person ska och kan ta emot frågor och samtal kring verksamheten! Material: Vänligen bifoga följande bilagor (obligatoriska) 4 bilder som representerar er verksamhet, högupplösta två beskrivande texter om Din/er verksamhet. Text 1: max 900 tecken inklusive blanksteg Text 2: obegränsad material med t.ex. tillhörande verkregister, som referens för Mässprojekts ledning filmat material från föreställningar. Direktiv: Mässprojektet producerar en dvd med samlat material från alla medverkande. Du kommer att ha 2 minuter till ditt förfogande på dvd:n. För inlämningen kan du lämna in ditt material enligt följande alternativ. Alternativ 1: Lämna dvd:er med filmat material från föreställningar där ni i skriftlig bilaga tydligt markerar vilka tidsenheter som ska användas, exempel: Ur föreställning XXX önskar jag att ni använder följande klipp: Start 03:30 Slut 03:55

3 Ni kan lämna in fler än 1 föreställning och vi sköter redigeringen. Vi rekommenderar att varje klipp är mellan sekunder långt. Kom ihåg att klippens totala längd ska hamna kring 2 minuter. Vi lägger en textskylt innan varje ny grupp/koreograf presenteras. Här anges vi ur vilka föreställningar klippen är tagna. Ange därför till oss i skriftlig bilaga hur ert namn ska presenteras och vilka föreställningar som ska namnges. T.ex. Kompani XXX Excerpts from Performance 1, Performance 2 and Performance 3 Alternativ 2: Lämna dvd material med en färdigklippt sekvens på 2 minuter. I detta fall är det helt upp till er själva hur ni lägger upp klippningen i materialet och ordningen mellan de presenterade föreställningarna. Här gäller samma som i alternativ 1 gällande textskylten. Ange till oss i skriftlig bilaga hur ert namn ska presenteras och vilka föreställningar som ska namnges. T.ex. Kompani XXX Excerpts from Performance 1, Performance 2 and Performance 3 Det är rekommendabelt att de verk som visas i ert presentationsmaterial är verk som ni har på repertoaren, men det är ej nödvändigt. T.ex. vill ni kanske ge exempel på den stil ni arbetar i och med. Erfarenhet från mässprojektets tidigare genomföranden är att videomaterialet ofta visas i en miljö där bilden ofta visas utan ljud. Om de som tittar vill höra ljudspåret kommer de i de flesta fall behöva sätta på sig hörlurar. IETM april 2011 Vårt första nedslag är IETM i Stockholm! För IETM i Stockholm tillkommer kostnader för dig som bor utanför Stockholm i form av hotell, resor och eventuella traktamenten. Vi ger här ingen översikt över dessa kostnadsbilder då ni själva har bra översikt över kostnader för en sådan vistelse. Registreringen är nu öppen och information om hotell rabatterade av IETM går att finna på IETM:s hemsida: Vi kommer att synkronisera alla Mässprojektsdeltagares registrering. Deadline Anmälan som medverkande vid IETM i Stockholm via Mässprojektet ska ske senast den 21 februari 2011 via e post till asa.edgren@loco motion.se Introduction to. i Stora Studion, Dansens Hus lördagen den 16 april Under lördagen den 16 april planerar vi att erbjuda möjligheten att under 20 minuter presentera ett utdrag från ett aktuellt sceniskt arbete live för arrangörer och kort presentera dig och hur du arbetar som koreograf. Information om Mässprojektets Introduction to. Kommer, om IETM godkänner det, att finnas i IETMs generella program för mötet. Mässprojektet kommer också att utnyttja sina kontakter och bjuda in riktat till de som vi vet arbetar med att programlägga dans på sina scener och festivaler. Mässprojektet organiserar visningsdagen och sköter all kommunikation med IETM och Dansens Hus.

4 1. Du väljer ut delar ur din repertoar eller något helt verk som du anser kan fungera att visa i en studiomiljö. 2. Inled presentation av dig själv, vad du för tillfället arbetar med och vilken sorts repertoar du har tillgänglig. 3. Fortsätt med att kort beskriva vem du som koreograf är och berätta om din arbetsmetod. Rekommenderad tid för talad presentation högst två minuter. Efter ert sceniska framträdande finns möjlighet till Q&A, frågor och svar. Mässprojektet kommer att ta fram ett program som arrangörerna får innan presentationen. Planera alltså ca två minuter prat, 13 minuter scenisk framställan och 5 minuter till diskussion/interaktion med publiken. Vi kommer att ha en genomgång med alla som anmäler sig i början av dagen för att vara så väl förberedda som är möjligt och för att undvika förseningar i schemat. 5 minuter teknisk inställelse tid kommer att finnas och rivningen bör kunna gå på sekunder. Tänk alltså inte in sceniska eller tekniska element som tar längre tid än så att rigga och riva. När det gäller teknisk utrustning kommer vi att återkomma. Mässprojektet kan inte garantera hur stor uppslutning av arrangörer det blir för visningen. Din anmälan till Introduction to ska innehålla: Namn på kompaniet och koreografen Kort beskrivande text (ska ej publiceras i denna form, en sådan text kommunicerar vi om efter er anmälan) om vad Du/ni tänker er presentera kontaktuppgifter och kontaktperson. Deadline Anmälan sker till Åsa Edgren senast 11 februari 2011 via e post. Vi återkommer till Dig efter din anmälan med uppföljande frågor och information. Pitch session, What s next? IETM mötet i Stockholm fredagen den 15 april. Datum: fredagen den 15 april Tidpunkt: Plats: City Conferens Center, Norra Bantorget. Moderator: John Lambert, John Lambert & Assoc.Ltd. Söker du turnémöjligheter för en föreställning från din repertoar som du tror kan passa för den internationella marknaden? Har du idéer för framtiden som du behöver samarbetspartners till? Söker du en eller flera partners för ett projekt som har speciella förutsättningar? Har du en tematik i ditt kommande projekt som du vill utveckla tillsammans med andra organisationer, konstnärer, arrangörer? Under en pitch session får du möjlighet att under 6 minuter berätta om ett specifikt utvalt projekt för en grupp inbjudna konstnärer, arrangörer och organisationer. Syftet är att kommunicera ditt projekt och

5 hitta möjliga samarbetspartners, antingen för produktion eller för turné. 1 minut för Q&A, frågor och svar. Moderatorn kommer att läsa på om ditt projekt och ställa förtydligande frågor och leda Pitchen så att tiderna hålls och samtalet och framställningarna löper smidigt. Modellen för pitch sessions av dessa slag är en vedertagen modell i många branscher och även i större scenkonstsammanhang. Vi vidareutvecklar en modell som tagits fram av ISPA. Vi ber dig att på högst ett A4 kortfattat beskriva den idé du vill pitcha. Beskriv bakgrunden till projektet, kort om din egen verksamhet och hur projektet ska utföras. En tidsplan och vilka partners som redan är involverade är också att rekommendera. Beskriv vidare vad det är du söker i form av samarbeten. Beskriv också hur stor samproduktionssumma du behöver, eller vilken turnékostnad du behöver få täckt i din ansökan.ex: Jag söker en kör som är intresserad av att medverka i ett projekt om koreografi Jag söker arrangörer som är intresserade av att utveckla pedagogiska projekt för barn och rörelse Jag söker residenceplatser inför mitt nya projekt hösten 2012, april och maj. Jag söker samproducenter till mitt nya verk/projekt våren 2012, EUR fattas i finansieringen. Jag söker turnémöjligheter för mitt nya verk hösten 2012, gage EUR/frst. Mässprojektet kommer att tillsätta en jury om tre personer, två svenska och tre utländska IETMmedlemmar, en agent och två presentatörer. De kommer att se över de konstnärliga idéerna och välja ut 9 idéer som ska pitchas under 1½ timma. Din anmälan ska innehålla: 1 A4 med beskrivning av ditt projekt enligt ovan 1 högupplöst bild som vi kan använda i marknadsföring av idén Deadline: Anmälan sker till Åsa Edgren senast 11 februari 2011 via e post enligt ovanstående direktiv. Vi återkommer till Dig efter din anmälan med uppföljande frågor och information. ISPA i Toronto juni 2011 Vårt andra nedslag är ISPA i Toronto, Kanada. Här är en översikt av kostnader: Resa: cirka SEK 6000, går att hitta billigare. Hotell: Konferenshotell cirka SEK 1500/natt, går att hitta billigare. Räkna med 3 nätters hotell. Mässprojektet kan assistera er med hotellbokning om så önskas. Anmälan för medverkan vid ISPA genom Mässprojektet ska ske senast 21 februari. Registreringen är ännu ej öppen, vi återkommer med detaljerad information om kongressen.

6 Montpellier Danse 22 juni 11 juli 2011 Vårt tredje nedslag är Montpelliér Danse i Montpelliér, Frankrike. Här är en översikt av kostnader: Resa: cirka SEK 3500, går att hitta billigare Hotell: inget konferenshotell, kostnad cirka SEK /natt. Projektet har ännu ej beslutat exakta datum för nedslaget. Anmälan för medverkan vid Montpellier Danse genom Mässprojektet ska ske senast 21 februari. APAP New York Vi återkommer till Er med detaljer kring nedslaget i New York 2012 under våren Show Case, Mottagning, Fest, Bås, dansfilmsfestival och Artists Talk planeras. Faktureringsuppgifter: Vänligen ange följande information senast 11 februari till asa.edgren@loco motion.se: Juridisk person Organisationsnummer Postadress Telefon: E post: Kontaktperson för faktura Översikt deadlines: 11 februari Inlämning Kontaktuppgifter och faktureringsuppgifter 11 februari Inlämning text, bild och videomaterial till programbok och samlings DVD 11 februari Anmälan IETM, Pitch och Introduction to.. 21 februari Anmälan ISPA 21 februari Anmälan Montpellier Danse Vänligen Åsa Edgren, projektledare och initiativtagare Mässprojektet.