TILL DELTAGANDE I MÄSSPROJEKTET fortsätter Mässprojektet in i fas två med nedslag på fyra mässor på tre kontinenter i världen.

Transkript

1 Stockholm INBJUDAN TILL DELTAGANDE I MÄSSPROJEKTET fortsätter Mässprojektet in i fas två med nedslag på fyra mässor på tre kontinenter i världen. Nytt för fas två är att vi nu välkomnar regionala ensembler, nationella kompanier, fritt utövande koreografer och artistkollektiv att skicka med en säljrepresentant att delta! Syftet med denna förändring är att höja kompetensen bland de producenter och marknadsförare/ säljansvariga som arbetar med att etablera sina kompanier och koreografer internationellt. Vi tror också att ett kunskapsutbyte och ett praktiskt samarbete mellan professionella utövare verksamma i Sverige kan ge oss gemensamma referensramar och erfarenheter som leder till att vi kan utveckla försäljningen av svenska konstnärer utomlands på ett kreativt och dynamiskt sätt. Vi tror att med ett starkare och bredare eget engagemang från de som väljer att satsa internationellt kan vi hitta former för arbetet som är i takt med vår egen samtid. Vi tror att det är bra att kunskapen sprids på flera aktörer och insikten om arbetets natur fördjupas. Deadline för intresseanmälan är tisdagen den 5:e januari Deadline för bindande anmälan är fredagen den 15:e januari Anmälan görs via asa.edgren@loco-motion.se! På följande sidor finner ni information kring projektet som underlag för ett beslut om deltagande. Vi ser fram emot att samarbeta med er 2010! Projektet genomförs med stöd av Kulturrådet och Konstnärsnämnden. Åsa Edgren Projektledare Mässprojektet 2010 Loco Motion LM Ericssons v. 26, vpl 4. SE Hägersten Sweden phone: +46 (0) asa.edgren@loco-motion.se 1

2 UTVALDA MÄSSOR 2010, fas 2 MÄSSA 1 TPAM TOKYO PERFORMING ARTS MARKET, TOKYO, JAPAN. Tokyo, Japan 1 4 mars 2010 MÄSSA 2 INTERNATIONAL TANZMESSE NRW, DÜSSELDORF, TYSKLAND Düsseldorf, Tyskland aug 2010 MÄSSA 3 PAM PERFORMING ARTS MARKET, SEOUL SYDKOREA Seoul, Korea, Oktober 2009 MÄSSA 4 CINARS - MONTREAL, KANADA Montreal, Kanada nov

3 FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR MÄSSPROJEKTET 2010, fas 2 Anmälda deltagare står för följande: En person som deltar som säljrepresentant för konstnären/kompaniet på 4 mässor 2010, sammanlagt 24 arbetsdagar avsätts. Egna rese-, logi- och traktamentes kostnader täcks av deltagaren själv. Se kostnadsöversikt sid 7 Produktion av mapp i A4 storlek med säljmaterial enligt direktiv i minst 50 kopior, Korrekt visitkort på både engelska och gärna japanska med titel. Fungerande aktuell webbsida. Minst 50 fullängds DVD-kopior med aktuell repertoar på engelska eller textat till engelska. Tillgänglig för förberedelser för arbetet på de utvalda mässorna genom närvaro på fyra planeringsmöten 2010 på SITE, Telefonplan i Stockholm i januari, mars, augusti samt oktober Mässprojektet subventionerar med följande tjänster och material. Projektledning, inklusive registreringsadministration, I arbetstid motsvarande 4 månadslöner producent och marknadsförare, inkl. kontorskostnader för dessa. 4 informationsmöten under året inför varje mässa. Registreringskostnad för 1 person från er organisation till respektive mässa. Introduktion till internationella kontakter på plats Båsplatskostnad Fraktkostnader för båsmaterial och dekor 3

4 Scenografi i båset enligt nedan: - plats på båsets bakgrundsaffisch med bild vald tillsammans med Mässprojektet - plats i tryckt samlad broschyr - skyltar - stolar, bord - fonder/tyger - dekor - ljussättning - hyra videoskärm/tv - hörlurar - del av promotionfilm med utvalt klipp på 2 minuter - plats för mapp i A4 storlek med innehåll rekommenderat från Mässprojektet - annons i eventuell programtidning Reseledning, Mässprojektet bokar alla resor och hotell. En faktura sänds ut med alla kostnader samlat och tydligt specificerade. - bokning av resa - bokning av hotell - bokning av övriga transporter På TPAM i Tokyo, Japan - mottagning med presentation organiseras av Mässprojektet På CINARS i Montréal, Kanada - luncheon med presentation organiseras av Mässprojektet Utvärdering organiseras av Mässprojektet Ekonomisk administration och bokföring resekostnader och personal. Medverkan i slutseminarium för Mässprojektet 2010 i januari 2011 Värde totalt: kr 4

5 EGEN KOSTNAD FÖR MEDVERKAN De anmälda deltagande bekostar själva resor, logi och uppehälle. På sid 7 återfinns en översikt över beräknade kostnader för de fyra mässorna MÖJLIGHET TILL MEDVERKAN VID SHOWCASE I EUROPA 2010 OCH USA 2011 Mässprojektet kommer under våren 2010 att projektera och arbeta med att hitta finansiering för ett eventuellt showcase vid Tanzmesse NRW i Düsseldorf, Tyskland samt möjligheter att genomföra en större presentation av svensk scenkonst vid APAP i New York, USA Mässprojektet kommer att stå för arrangemanget och organisationen kring de framföranden som planeras även för eventuell samverkan med andra nordiska aktörer. Mer information kommer under våren Tanken är att deltagare i Mässprojektet 2010 kommer att ha möjlighet till deltagande vid dessa två show case. 5

6 PLANERING MÄSSPROJEKTET, fas 2 år JAN APAP i New York: Projektledare Mässprojektet 2010 rekognoserar inför eventuellt skandinaviskt show case ISPA och Under the Radar. 11 JAN Deadline intentionsavtal med Mässprojektet JAN INFORMATIONSMÖTE 1 på SITE, Telefonplan, Stockholm 1 FEB Deadline Internationellt Kulturutbyte + resebidrag Konstnärsnämnden 15 FEB Deadline Internationellt Kulturutbyte Kulturrådet 1 4 MARS MÄSSA 1: TPAM i Tokyo, Japan (resdagar 28 feb, 5 mars) 10 MARS INFORMATIONSMÖTE 2 på SITE, Telefonplan, Stockholm 15 MARS Deadline Internationellt Projektstöd Stockholms Kulturförvaltning 15 MAJ Deadline Internationellt Kulturutbyte Kulturrådet SLUTET AV APRIL Deadline Internationellt Kulturutbyte + Resebidrag Konstnärsnämnden 13 AUG INFORMATIONSMÖTE 3 på SITE, Telefonplan, Stockholm 15 AUG Deadline Internationellt Kulturutbyte Kulturrådet Deadline Internationellt Projektstöd Stockholms Kulturförvaltning AUG MÄSSA 2: TANZMESSE NRW Düsseldorf, Tyskland (resdag 24 aug samt 29 aug) 31 AUG (prel) Deadline Internationellt Kulturutbyte + Resebidrag Konstnärsnämnden MITTEN AV OKT MÄSSA 3: PAM PERFORMING ARTS MARKET, SEOUL, KOREA (ej fastställda datum) 15 OKT INFORMATIONSMÖTE 4 på SITE, Telefonplan, Stockholm 26 OKT (prel) Deadline Internationellt Kulturutbyte + Resebidrag Konstnärsnämnden 15 NOV Deadline Internationellt Kulturutbyte Kulturrådet 15 NOV 21 NOV MÄSSA 4: CINARS i Montréal, Kanada (resdagar 14 nov samt 22 nov) Utvärdering 6

7 ÖVERSIKT KOSTNADER FÖR DELTAGANDE I MÄSSPROJEKTET, fas 2 år 2010 Kostnader TOKYO PERFORMING ARTS MARKET, JAPAN Antal Rese-, hotell och traktamenten pris Personer dagar nätter summa Resekostnader Transport flygplats Hotell Traktamenten Summa resekostnader TANZMESSE NRW, TYSKLAND antal Rese-, hotell och traktamenten pris personer dagar nätter summa Resa Transport flygplats Hotell Traktamenten Summa resekostnader PERFORMING ARTS MARKET, SYDKOREA antal Rese-, hotell och traktamenten pris personer dagar nätter summa Resa Transport flygplats Hotell Traktamenten Summa resekostnader CINARS, KANADA antal Rese-, hotell och traktamenten pris personer dagar nätter summa Resa Transporter flygplats Hotell Traktamenten Summa resekostnader Totalt