Nyhetsbrev Februari 2015

Transkript

1 Nyhetsbrev Februari 2015 Innehåll PreCamp SOWSG 2015LA, Stockholm 6-8 mars Resor till SOWSG LA2015 Pass och ESTA dead line 15 april Truppens boende i Los Angeles Families Program supporterträff på PreCamp söndagen den 8 mars TV-produktion Sverigelaget Arenor Nu har delar av truppledningen Jonatan och Lotta varit i Los Angeles några dagar på Head of Delegation Seminar och fått massor av nyttig information, sett alla tävlingsarenor och knutit kontakter inför spelen i sommar. En del av informationen får ni i detta nyhetsbrev och resten kommer att presenteras på PreCampen i Stockholm i början av mars. PreCamp SOWSG 2015LA, Stockholm 6-8 mars Snart är det dags för hela truppen att träffas för första gången! Vi ses fredag eftermiddag till söndag lunch på Scandic Ariadne, Frihamnen, Stockholm. PreCamp är obligatorisk för samtliga deltagare - aktiva som ledare. Syftet är att hela truppen ska få möjlighet att träffa och lära känna varandra och samtidigt ta del av nyttig information. Vi kommer bland annat att genomföra fotografering, klädprovning, gruppaktiviteter samt ha informationspunkter i olika former (idrottsvis, ledare, aktiva etc.). Media kommer också att vara på plats. Anmälan senast den 15 februari via länken Behöver du hjälp med anmälan och bokning av resa, kontakta din ledare! Boka resan så snart som möjligt för bra pris! Samåk gärna! Hjälp att boka? Kontakta Grand Travel via idrott@grandtravel.se alt. tel Reseersättning sker mot reseräkning och originalkvitton efter aktiviteten. Logi och måltider ingår för dig som är en del av truppen. Anhörig som deltar på Families Program på söndagen bokar sitt eget boende på hotellet via alt. ariadne@scandichotels.com. Ange vid bokningen att du är en del av Special Olympics. Måltider, resor samt logi står du för själv.

2 Resor till SOWSG LA2015 Truppens resa är nu spikad! Vi reser ut i två separata grupper från Arlanda (ARN) terminal 5 tisdagen den 21 juli. Grupp 1 60 personer Utresa från Arlanda (ARN) tisdagen den 21 juli kl via New York (EWR) för vidare färd mot Los Angeles (LAX) med ankomst (SAS SK903, United UA1600) Hemresa från Los Angeles (LAX) måndagen den 3 augusti kl via Chicago (ORD) för vidare färd mot Arlanda (ARN) med ankomst kl tisdagen den 4 aug. (UA442, SK946) Idrotter (aktiva och ledare) som reser med Grupp 1: Fotboll Unified, Ridsport, Bowling, Handboll, Judo, Friidrott Delar av truppledningen kommer också att resa med denna grupp. Grupp 2 31 personer Utresa från Arlanda (ARN) tisdagen den 21 juli kl via Chicago (ORD) för vidare färd mot Los Angeles (LAX) med ankomst (SAS SK945, United UA793) Hemresa från Los Angeles (LAX) måndagen den 3 augusti kl via New York (EWR) för vidare färd mot Arlanda (ARN) med ankomst kl tisdagen den 4 aug. (UA1747, SK904) Idrotter (aktiva och ledare) som reser med Grupp 2: Fotboll Dam, Simning och Golf Delar av truppledningen kommer också att resa med denna grupp Restiderna är med reservation för ändring. Truppen är bokad som en grupp med definitiv ut-/hemresa, dvs. resan är ej om- eller avbokningsbar. Detta är orsaken till att alla i truppen åker ut från Arlanda och inte är uppdelad på olika utreseorter. Om någon i truppen vill åka hem något annat datum får respektive deltagare stå för samtliga eventuellt tillkommande kostnader. Ingen ersättning utbetalas för ej utnyttjad resa.

3 Pass och ESTA deadline 15 april! Information gällande pass och ESTA (inresetillstånd) till SOWSG LA2015: Ditt pass måste vara giltigt under den tid du befinner dig i USA, dvs. giltighetstiden måste sträcka sig över hemresedatumet. Har du ett gammalt pass är det hög tid att ansöka om ett nytt! Vi vill ha en kopia av ditt giltiga pass senast den 15 april! Skaffar du ett nytt pass efter det att din passkopia lämnades in till oss (nov 2014) vill vi ha en kopia på det nya passet. För svenska medborgare krävs inget visum utan endast ett inresetillstånd - ESTA - som du ansöker om via länken ESTA tar ca en vecka att få efter genomförd och godkänd ansökan och är giltigt i 2 år. Vi att du ansöker om ESTA senast 31 mars och sen skickar en kopia på ditt inresetillstånd till oss senast 15 april till kansli@shif.rf.se. Ansökningsproceduren för ESTA via länken tar ca 5 minuter att genomföra och kostar 14 USD (150130) vilket betalas elektroniskt i samband med ansökan. Varje deltagare ansvarar för att den egna ESTA-ansökan är genomförd och godkänd. Truppens boende i LA Truppen kommer att bo på två olika boenden/universitetsområden - University of California Los Angeles (UCLA) som ligger i West Hollywood och University of Southern California (USC). Idrotter (aktiva och ledare) som bor på UCLA, West Hollywood: Fotboll Unified, Fotboll Dam och Judo. Delar av truppledningen kommer även att bo på UCLA. Idrotter (aktiva och ledare) som bor på USC, DownTown: Bowling, Golf, Friidrott, Handboll, Ridsport och Simning. Delar av truppledningen kommer även att bo på USC. På varje campus (UCLA och USC) kommer det att finnas ett festivalområde där anhöriga och supportrar kan träffa de aktiva. Det finns wi-fi i alla boenden och allmänna utrymmen på både UCLA och USC.

4 Families Program supporterträff på PreCamp söndagen den 8 mars! Söndagen den 8 mars i samband med Precamp bjuder vi in till en träff (kl ) för alla anhöriga som planerar att åka med till Los Angeles som supportrar till Sverigelaget! Kontaktperson På plats på PreCamp kommer Jenny Staxlund, koordinator för Sverigelagets anhöriga att vara, liksom Rikard Vikberg som sitter i Special Olympics-rådet med inriktning Anhöriga. Jenny nås bäst via jstaxlund@gmail.com, för förslag, frågor och funderingar. Registrera dig i Families Program senast den 20 april Du som planerar att komma till Los Angeles och uppleva SOWSG på plats kan med fördel registrera dig i Families Program redan idag på SOWSG LA2015-sidan Som registrerad medlem i Families Program kommer du bland annat att få: en personlig ackreditering som ger tillgång till Families Programs aktiviteter och områden. Family Welcome Package Tillgång till Family Hospitality Lounges Tillgång till reserverade platser så arenorna Tillgång till Games Shuttel (transport till/från arenorna) från anvisade platser i staden (bl. a. familjehotellet Westin Bonaventure, Downtown LA) Inbjudan till Family Reception (mottagning) Concierge Service för hjälp med planering av utflykter under vistelsen Specialevenemang och aktiviteter Rabatterad transport till/från LA International Airport (LAX) Access to Games Shuttle Möjlighet att se invigning och avslutning på Los Angeles Memorial Coliseum Tanken med truppens supportergrupp är att de anhängare som är på plats har en möjlighet att träffas och hitta på saker ihop, även utanför tävlingarna. Alla anhöriga bokar själva resa, boende, aktiviteter m.m. Använd gärna vår samarbetspartner Grand Travel som också administrerar truppens gruppresebokning; Grand Travel, tel eller via e-post idrott@grandtravel.se. Läs mer om Families Program här -

5 TV-produktion Under tiden i Los Angeles - och även en del innan - kommer vi att följas av ett TV-team från Nordisk Film, som kommer att vara med oss under hela spelen. Resultatet blir en TV-serie i sex avsnitt som kommer att sändas i TV4 i höst. En del av truppen har redan blivit kontaktade, andra kommer att träffa TV-teamet för första gången under PreCamp i mars. Sverigelaget Vi har valt att kalla vår svenska trupp till Los Angeles för Sverigelaget. Hjälp oss att sprida det begreppet i olika sammanhang när ni exempelvis samtalar med media, skriver på Facebook och Twitter, pratar med bekanta, etc. #sverigelaget #LA2015. Tanken är att det ska hjälpa oss i vår kommunikation inför tävlingen, samt stärka sammanhållningen i truppen. Sverigelaget symboliserar både att vi tillhör ett gemensamt lag samt att vi representerar Sverige. Arenor Sverigelaget kommer att tävla på sex olika arenor beroende på vilken idrott man utövar: University of California Los Angeles (UCLA) Judo University of Southern California (USC) Balboa Sports Center, Encino LA Convention Center (LACC), Downtown Lucky Strike, Downtown Griffith Park Los Angeles Memorial Coliseum Simning och Friidrott Fotboll, 7-manna Handboll Bowling Ridsport och Golf Invignings- och avslutningsceremoni Vi är tacksamma om nyhetsbrevet sprids till de aktiva, partners, ledare, föräldrar och övriga supportrar som kan ha intresse av informationen inför SOWSG LA2015! Vid frågor eller funderingar kontakta: Jonatan Sandberg, truppledare; jonatan.sandberg@shif.rf.se Lotta von Malmborg, assisterande truppledare; charlotta.vonmalmborg@shif.rf.se Helena Nittfors, medicinskt ansvarig; helena.nittfors@home.se Jenny Staxlund, kontaktförälder Supportergruppen; jstaxlund@gmail.com Glöm inte anmäla dig till PreCamp Anmälan senast den 15 februari via länken -