ENKÄT OM DISTANSARBETE HANGÖ, PARGAS, NYSTAD RESULTAT
FÖRORD I maj augusti 2007 verkställdes en Internetenkät om distansarbete i Nystad, Hangö och Pargas. Med enkäten utreddes stadsinvånarnas, deltidsinvånarnas och tillfälliga turisters intresse för att distansarbeta, erfarenheter av distansarbete samt eventuella önskemål om saken. I detta sammanhang avsågs med distansarbete huvudsakligen arbete som utförs med stöd av data och teleteknik, som inte är bundet till en (arbets )plats eller (arbets )tid. Det är alltså fråga om arbete som kan utföras flexibelt och enligt överenskommelse utanför den egentliga arbetsplatsen stadigvarande eller förslagsvis från fritidsbostaden några dagar i veckan. Enkäten var en del av projektet Distansarbetaren den nya skärgårdsbon i det nya skärgårdssamhället vid Åbo universitets fortbildningscentral (InterregIIIASkärgård) som genomförs på Åland, i Åboland, Västra Nyland, Åbo regionen samt i skärgårdsområden i Västra Nyland 1.11.06 30.11.07. Projektets mål är att i skärgården samla erfarenheter av distansarbete och om främjande av och för att främja annat it baserat arbete i skärgårdsområdet. Med projektet främjas arbetsmöjligheter och konkurrenskraft i skärgården och i och med det områdets dragningskraft som plats att bo och leva på. Sami Tantarimäki Elisa Holma Planerare, FD Praktikant Åbo universitet, fortbildningscentralen Åbo universitet, fortbildningscentralen t. 02 333 6472, 040 7601 017 t. 02 333 5994, 050 494 8342 e. sami.tantarimäki@utu.fi e. elisa.holma@utu.fi
INNEHÅLL 1. Inledning 1 2. Bakgrundsfakta om dem som svarat på enkäten 1 3. Distansarbetets utbredning, intresse och förutsättningar för det 3 3.1 Andelen distansarbetare av dem som svarat på enkäten 3 3.2 Mängden distansarbete 4 3.3 Intresse för distansarbete 4 3.4 Förutsättningar för distansarbete 5 4. Sammandrag 6 BILAGA 1. FRI RESPONS TILL STADEN
1. INLEDNING Sammanlagt 178 stadigvarande invånare, deltidsinvånare eller tillfälliga turister i Nystad, Hangö eller Pargas svarade på Internetenkäten om distansarbete. Antalet svarare i städerna varierade i Hangö svarade 103, i Pargas 42 och i Nystad 33 personer på enkäten. I rapporten behandlas de som svarat på enkäten enligt stad genom att jämföra enkätens resultat mellan städerna. Syftet är att framföra hur mycket stadigvarande invånare, deltidsinvånare och turister som besöker städerna distansarbetar enligt enkäten i dessa städer, om de är intresserade av distansarbete och vilka faktorer som begränsar distansarbetet. I enkäten erbjöds det också möjlighet att berätta om idéer och hälsningar till exempel om distansarbete, arbetsmöjligheter eller boende. Responsen framställs i bilagan i slutet av rapporten. En motsvarande enkät sändes per post till deltidsinvånare i en del skärgårds eller skärgårdsdelskommuner. Sammanlagt över 8 000 enkäter sändes och över 2 000 svar erhölls. Delar av postenkäten används i rapporten som stöd för resultaten av enkätens Internetversion. 2. BAKGRUNDSFAKTA OM DEM SOM SVARAT PÅ ENKÄTEN 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % Är Ni kommunens... 9,1 7,1 26,2 21,2 28,6 34 69,7 64,3 39,8 Nystad Hangö Pargas sporadisk turist fritidsinvånare standigvarande invånare Största delen av dem som svarat på enkäten i Nystad, Pargas och Hangö var stadigvarande invånare i städerna. Deras andel av svararna var långt över 60 procent i Nystad och Pargas, men bland svararna fanns också flera deltidsinvånare samt några tillfälliga turister. För Hangös del fördelades svararna jämnare i stadigvarande invånare, fritidsinvånare och tillfälliga turister. (Kuva 1.) Bild 1. Stadigvarande invånares, fritidsinvånares och tillfälliga turisters andel av svararna på enkäten. De som svarade på enkäten och som inte var stadigvarande invånare i ifrågavarande städer var för Nystads del mest åbobor. De icke hangöbor som svarade på enkäten i Hangö bor typiskt i huvudstadsregionen förutom några undantag. Icke pargasbor som svarade på enkäten i Pargas 1
var huvudsakligen från Åbo och huvudstadsregionen. Medelåldern för alla som svarat på enkäten var 44 år medelåldern för dem som svarat på enkäten i Nystad var 41 och i Hangö och Pargas 44 år. Kvinnorna har svarat på enkäten lite flitigare än männen eftersom 61 procent av alla svararna var kvinnor och 39 procent män. I alla städer har kvinnorna har svarat på enkäten lite mera än män. (Bild 2.) 100 % Svararens kö 90 % 80 % 70 % 30,3 42,7 38,1 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % 69,7 57,3 61,9 Nystad Hangö Pargas man kvinna Bild 2. Kvinnornas och männens andel av svararna enligt stad. Representanter av flera yrkesgrupper svarade på enkäten. I Pargas och Nystad svarade mest människor som klassade sig som olika slags experter, då de som svarat på enkäten i Hangö fördelade sig rätt så jämnt på flera yrkesgrupper. I Hangö var arbetstagare inom kontors och kundbetjäningsbranschen den största yrkesgruppen. (Tabell 1.) Tabell 1. Svararnas fördelning enligt yrkesgrupp i relation till antalet svarare. Svararnas yrkesgrupper, % Nystad Hangö Pargas Expert 28,2 11,0 26,5 Chef/högsta tjänsteman 15,4 13,8 12,2 Kontors /kundbetjäningsarbetstagare 12,8 17,4 16,3 Studerande 12,8 1,8 2,0 Service/försäljnings /vårdarbetstagare 7,7 9,2 4,1 Annan avlönad 7,7 11,0 8,2 Specialexpert 5,1 12,8 16,3 Företagare 5,1 10,1 4,1 Jordbrukare/skogsarbetare 2,6 0,0 2,0 Pensionär 2,6 6,4 0,0 Freelance/yrkesutövare 0 1,8 8,2 Bygg /reparations /tillverkningsarbetstagare 0 2,8 0,0 Processtransportarbetstagare 0 1,8 0,0 100,0 100,0 100,0 2
3. DISTANSARBETETS VANLIGHET, INTRESSE OCH FÖRUTSÄTTNINGAR 3.1 Andelen distansarbetare av dem som svarade på enkäten Av alla som svarade på enkäten säger 42 procent att de distansarbetar inom Nystads, Hangös och Pargas område. Antalet är märkbart större än antalet distansarbetande deltidsinvånare i postenkäten vilket förmodligen beror på att de som svarat på Internetförfrågan speciellt är distansarbetare och invånare som är intresserade av det eller turister. Enligt postenkäten distansarbetar cirka 14 procent av alla som svarat på postenkäten enligt egen uppfattning inklusive pensionärer, som utgjorde 40 procent av alla deltidsinvånare som svarat på enkäten. Enligt enkäten är distansarbete vanligast i Pargas där 60 procent av dem som svarat på enkäten enligt egen uppfattning distansarbeter. Av dem som svarat på enkäten i Nystad säger sig 39 procent distansarbeta, i Hangö var motsvarande andel 35. I Pargas och Nystad distansarbetar man enligt enkäten mera hemma än i fritidsbostaden eller i någon annan arbetslokal. Särskilt i Pargas distansarbetar man klart mest hemma.: Av alla som svarat på enkäten i Pargas distansarbetar en tredje del hemma. I fritidsbostaden distansarbetar en femtedel av dem som svarat på enkäten i Pargas. I Hangö, där antalet svarare på enkäten var klart störst, överskrider antalet arbetande i fritidsbostaden antalet som arbetar hemma (Bild 3). Å andra sidan var en klart större del av dem som svarat på enkäten i Hangö deltidsinvånare än i de andra städerna. Syftet med enkäten var att utreda distansarbete i ifrågavarande städer men i alternativen annanstans, var? Nämns ofta också till exempel distansarbete som görs i någon annan hemkommun. Som andra distansarbetslokaler i Nystad nämns båt och turistmål. I Hangö är andra distansarbetslokaler underleverantörskontor, båt, hyrt kontor och Internetcafé. Jobbar Ni på distans i staden? 70 60 60,6 65 50 40 35,7 40,5 30 21,2 21,4 20 10 0 15,2 13,6 14,6 11,9 9,1 4,9 3,9 0 0 Hemma I fritidsbostad Annarstans Nej Inte längre Nystad Hangö Pargas Bild 3. Det relativa antalet distansarbetslokaler och distansarbetande av svararna. 3
3.2 Mängden distansarbete Utgående från enkäten är tillfälligt distansarbete vanligast. Av alla distansarbetare som svarat på enkäten svarar 37 procent att de distansarbetar sporadiskt. Varje vecka distansarbetar 30 procent, regelbundet distansarbetar 24 procent och månadsvis distansarbetar 10 procent av de distansarbetare som svarat. Enligt Internetenkäten finns det klart fler som distansarbetar regelbundet än enligt den postenkät som sändes till deltidsinvånare. Enligt postenkäten distansarbetar 68 procent av distansarbetstagarna sporadiskt, men det finns en naturlig förklaring till det eftersom få deltidsinvånare tillbringar regelbundet sin fritid i fritidsbostaden året runt. Det finns lite skillnader i antalet distansarbete mellan Nystad, Hangö och Pargas, om än trenden i städerna är desamma (Bild 4.) Både i Nystad och i Hangö finns det flest sporadiska distansarbetstagare, men i Pargas Hur ofta? är en lika stor del av di stansarbetstagarna sådana som 100 % distansarbetar sporadiskt eller varje vecka. I Nystad distansarbetar lite fler stadigvarande 90 % 28,0 80 % 39,4 än i de andra städerna. I Pargas svarar en femtedel av di 46,2 70 % 60 % 50 % 6,1 stansarbetstagarna att de distansarbetar månadsvis då det 20,0 inte alls finns sådana som distansarbetar varje månad i 40 % 30 % 23,1 Nystad och Hangö eller så är 33,3 28,0 deras andel av distansarbetstagarna liten. 20 % 10 % 0 % 30,8 21,2 24,0 Nystad Hangö Pargas sporadiskt varje månad varje vecka regelbundet Bild 4. Mängden distansarbete som distansarbetstagarna gör. 3.3 Intresse för distansarbete Av alla som svarat på enkäten är 79 procent intresserade av att distansarbete i städerna som är målet för enkäten. Både i Nystad och i Pargas, där största delen som svarade på enkäten var stadigvarande invånare, var man mest intresserad av att distansarbeta hemma. I Hango däremot där det bland svararna fanns många fritidsinvånare och turister, var det lite vanligare att man ville distansarbeta i fritidsbostaden lite mera än hemma. I Hangö fanns också flera sådana personer som inte var intresserade av att distansarbeta än i Pargas och Nystad, där alla som svarade på enkäten var intresserade av distansarbete. I annan ordnad arbetslokal skulle cirka en femtedel i Hangö vara villiga att distansarbeta och i Nystad och Pargas var en tiondel eller mindre intresserade av distansarbete. (Bild 5.) 4
Skulle Ni vara intresserad av att arbeta på distans? 90 85 80 70 70,6 60 50 40 30 20 10 0 37,9 38,8 25 29,4 10 22,3 Hemma I fritidsbostad I ett annat ordnat arbetslokal 28,2 5,9 5,9 Nej Nystad Hangö Pargas Bild 5. Intresse för distansarbete. 3.4 Förutsättningar för distansarbete I frågan om förutsättningar för distansarbete var skillnaderna mellan städerna rätt så små och resultaten liknande; tre faktorer framträder enligt enkäten i alla städer arbetsgivarens tillåtelse, Internetförbindelse och arbetets flexibilitet (Bild 6.) Samma tre förutsättningar framträder som viktiga också i resultaten av postenkäten i lite olika ordning. Enligt enkäten som sändes till deltidsinvånare i skärgårdskommunerna framträdde behovet av snabb och trådlös Internetförbidelse klart framom andra. Den förutsättning som oftast valdes som förutsättning för distansarbete i Nystad, Hangö och Pargas, var arbetsgivarens tillstånd vars andel av alternativen var en knapp tredjedel. Mycket nära föregående är Internetförbindelse vars betydelse betonas i och med antalet fritidsinvånare. Även arbetets oflexibilitet är en betydande faktor som utgör ett hinder för att distansarbetet skulle bli vanligare. Många som svarade på frågan anser att flera alternativ är faktorer som begränsar distansarbete. I alternativet annat betonas faktorer som hör samman med arbetets natur, attityder och Internetförbindelser. Internetförbindelsernas otillräcklighet nämns främst i Nystad och Pargas med till exempel följande kommentarer: Internetförbindelse hem, 3G täckningsområde med 2MB:s bredband, Snabbare ADSL förbindelse samt fungerande el och nätförbindelser. Kommentarer som hänför sig till arbetets natur och inställningar till distansarbete var till exempel mindre kundkontakter, ändring i arbetsbeskrivningen och kultur samt praxis och verktyg som bättre stöder distansarbete Dessutom nämns som förutsättningar till exempel avtal med arbetsgivaren, distansarbetsplats samt videokonferensutrustning. 5
Förutsättningar för distansarbete 50 45 42,4 43,5 41,4 41,7 40 35 30 25 31 36,1 24,1 34,1 25 31 33,3 20 15 10 5 0 14,1 11,1 3,4 9,4 12,9 Nystad Hangö Pargas Internetförbindelse till fritidsbostaden Särskilt arbetsutrymme med it förbindelse Särskild arbetslokal Flexiblare arbete Arbetsgivarens godkännande Annat Bild 6.Förutsättningar för distansarbete. 4. SAMMANDRAG Enkäten som fanns på Nystads, Hangös och Pargas Internetsidor om distansarbete som stadigvarande invånare, fritidsinvånare och turister som besöker städerna gör gav nära nog 180 svar. Svarsantalet per stad blev ganska litet och de som flitigast svarade på enkäten var sådana som beskrev sig som distansarbetare och intresserade av distansarbete. Till exempel i Nystad var alla svararna antingen sådana som redan distansarbetade eller var intresserade av distansarbete. Trots antalet svar var resultaten av Interntförfrågan liknande som den postenkät som sändes till deltidsinvånare och som resulterade i över 2 000 svar. De som svarat på enkäten var till största delen stadigvarande invånare i städerna, men särskilt i Hangö svarade ett stort antal fritidsinvånare och turister på enkäten. Mest distansarbetar man hemma, men särskilt i Hangö betonas också distansarbete i fritidsbostaden. Stadigvarande distansarbetar en knapp fjärdedel av dem som svarat på enkäten vanligast är distansarbete som utförs sporadiskt eller per vecka. En stor del av dem som var intresserade är intresserade av att distansarbeta hemifrån men man skulle också vilja distansarbeta i fritidsbostäderna. Det skulle finnas efterfrågan också på annan ordnad arbetslokal, särkilt i Hangö. Förutsättningarna för distansarbete är mycket liknande i alla städer de viktigaste förutsättningarna är arbetsgivarens tillstånd, snabb och pålitlig Internetförbindelse samt arbetets flexibilitet. Även i förutsättningar som fick nämnas fritt betonas arbetets natur, inställningar mot arbetslivet och enligt stad mer eller mindre Internetförbindelser. 6