2017-07-06, uppdaterad 15 augusti Sida: 1 (5) Kommunikationsplan projekt samlokalisering Handlingsplan för hösten 2017
2017-07-06, uppdaterad 15 augusti Sida: 2 (5) Att göra När Innehåll Till Avsändare, ansvarig Personaldag HSM 14 augusti Kort uppdatering om läget, arbetsgrupper, lokalplan, hur HSM påverkas när Valand+HDK slås ihop, svar på ev frågor. Personaldag Valand 16 augusti Kort uppdatering om läget, arbetsgrupper, lokalplan, Valand+HDK slås ihop, svar på ev frågor. Uppdatera hemsidan 18 augusti Ny info om lokalplan, spikat projektdirektiv, de fyra scenarierna. Personaldag HDK 21 augusti Inget beslut om lokalplan 13 sept Kick off arbetsgrupperna, delprojekten Organisation Valand/HDK fyra scenarier, länk till webb. Kort uppdatering om läget, arbetsgrupper, lokalplan, Valand+HDK slås ihop, svar på ev frågor. PREFEKTRÅD 29 augusti Säkerställa att enhetscheferna får veta att de är viktig kommunikatonskanal mellan personal och projektledning, tvåvägs. Info till chefer, stöd? Infomöte film-enheten September Dialog: gå igenom lokalplanen med film-enheten Valand rätt? Infomöte lärarutbildningen HSM September Dialog: om samlokaliseringen, syfte, plan, hur påverkas vi? All personal HSM na Enheten för film, Valand Enheten för pedagogik, HSM med Petra Frank, Not Kort, del av programmet. Kl 11.15. Klart Infomöte Campus Steneby September Dialog: mål för Campus Steneby, delprojekt Campus Steneby, hur påverkas vi av processen? Personal Campus Steneby, med Johan Öberg
2017-07-06, uppdaterad 15 augusti Sida: 3 (5) Infomöte med Konstkårens ordförande/styrelse September Uppdatera hemsidan 11 PREFEKTRÅD 12 FAKULTETSSTYRELSEN Kick off-möte för delprojektarbetsgrupper 13 14, 12 16, ( 18) 18 Dialog: om projekt samlokalisering, syfte, mål, tidplan, var hitta info, hur påverka, kontaktpersoner. Studenter påverkas särskilt av: frågan om namn HDK/Valand, gemensam org. för tekniker. Uppdatera uppgifter om delprojektgrupperna Info till/från prefekter inför kick off-mötet 14 sept. Följ upp kommunikation till/från enhetschefer. Beslutet om lokalplan Lägesrapport omorganisering Gå igenom projektdirektivet, info till delprojektgrupper för att de ska kunna starta, träffas inom gruppen (boka möten), träffa andra grupperna. Lägesrapport. Kick off-mötet? Från prefektrådet? Inför LAMK? Beroende på beslut/agenda. Riskanalys, dialog. Studentkåren Inför kick off-mötet 14 sept na Styrelsen Om Akademiska Hus levererat underlag i tid. Gruppledare och gruppdeltagare i, delprojektgruppern med Ingrid a Elam., LAMK 20 PREFEKTRÅD 26 Lägesrapport. Kommunikation till/från Uppdatera hemsidan, 2 oktober Utgå från anmälan förra året. anmälan planeringsdagar, Inbjudan planeringsdagar, 9 oktober Anmäl dig!? PREFEKTRÅD 10 oktober Lägesrapport. Kommunikation till/från
2017-07-06, uppdaterad 15 augusti Sida: 4 (5) 16 oktober Lägesrapport omorganisering. Från LAMK? Påminn anmälan planeringsdagar., 18 oktober Lägesrapport. Styrelsen FAKULTETSSTYRELSEN PREFEKTRÅD 24 oktober Lägesrapport. Kommunikation till/från ADMINISTRATIVT FORUM Alla administratörer 25 oktober Lägesrapport omorganisering, inför planeringsdag. Dialog om delprojekt administrationens arbetssätt?, projektgrupp administration ens arbetssätt Påminnelse anmälan 2 november Sista dag att anmäla dig! All personal personaldagar PREFEKTRÅD 7 november Lägesrapport. Kommunikation till/från Fredag 10 november FAKULTETSDAGAR 13 15 november E-post återkoppling planeringsdagar, eng och sv Lägesrapport omorganisering, vi ses på måndag All personal Innehåll enligt särskild plan. Utrymme för delprojektgrupperna. Första inbjudan till personalmöte 12 januari, 10 11. 20 nov Tack för bra arbete, bilder, resultaten kommer när, var PREFEKTRÅD 21 nov Lägesrapport. Kommunikation till/från - All personal - Institutionerna var för sig - HDK/Valand gemensamt - Funktionsgrupper - Fler? All personal
2017-07-06, uppdaterad 15 augusti Sida: 5 (5) FAKULTETSSTRYELSEN E-post inbjudan samtlig personal 22 nov Lägesrapport Styrelsen 2 december Inbjudan till personalmöte 12 januari Samtlig personal eller PREFEKTRÅD 5 december Lägesrapport. Kommunikation till/från LAMK 6 december Dialog riskanalys. 11 dec Lägesrapport omorganisering, återkoppling All personal planeringsdagar. Påminn möte 12 januari. 13 dec Lägesrapport Styrelsen FAKULTETSSTRYELSEN PREFEKTRÅD 19 dec Lägesrapport delprojekten. Beslut organisationsstruktur. Kommunicera kort skriftligt till alla, se nedan. E-post till samtlig personal, info eng och sv. 20 dec Kort info från prefektrådet, påminnelse om möte 12 januari. Svenska och engelska. Samtlig personal PERSONAL FAKULTETENS PERSONAL 12 januari, kl 10 11 Info, diskussion om ny organisation. All personal på fakulteten med hjälp