Gemensam nämnd för SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2006-04-10 Blad 1 (11) Plats och tid Forsgården, Gäddede, kl 10.00-14.45 Beslutande Ardis Lindman (s), ordförande Gunnar Geijer (c) Bojan Edfors (s) Mikael Stedt (s), tjg ersättare Runar Englund (v), tjg ersättare Övriga närvarande Ingrid Nilsson (s), ej tjg ersättare Anders Heimdahl, närvårdschef Stig Willman, sekreterare Utses att justera Gunnar Geijer Justeringens Folkets Hus, Strömsund, 2006-04-26 plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 6-15 Stig Willman Organ Ordförande... Ardis Lindman Justerare... Gunnar Geijer 2006-04-10 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Gemensam nämnd för Datum då anslag 2006-04-27 Datum då anslag 2006-05-19 sätts upp tas ned Förvaringsplats Kommunkontoret, Strömsund för protokollet
Gemensam nämnd för 2006-04-10 2 6 Dnr 2006.04 041 Budget 2006 Ordförande och närvårdschefens samråd med kommunstyrelsen om budget 2006 har givit som resultat att kommunstyrelsen föreslår att ramen för närvårdsnämnden utökas med 975 000 kronor. Närvårdschefens förslag om verksamhetsfördelning överstiger dock den nya totalramen med 1 280 000 kronor. Närvårdsnämnden finner det angeläget att anpassa verksamheternas kostnader till de givna ekonomiska förutsättningarna. Vad gäller beräknade kostnader för LASS överstiger dessa de förväntade intäkterna med 783 000 kronor. Kostnaderna för hälsocentral enligt närvårdschefens budgetering överstiger också väsentligt förväntad ersättning från landstinget. Orsaken till detta är höga kostnader för läkarbemanning. Efter yrkande av Mikael Stedt (s) ajourneras sammanträdet för överläggning i partigrupperna. Beslut Närvårdsnämnden gör följande justeringar: Kostnaderna för LASS nedskrivs med 783 000 kronor till 1 120 000 kronor, beloppsmässigt likvärdigt med förväntade intäkter. Bilaga Kostnaderna för hälsocentral nedskrivs med 497 000 kronor. Konsekvensen av detta är att planerad läkarbemanning måste reduceras. Det kan i praktiken inte verkställas före andra halvåret. Närvård Frostviken kan behöva reducera läkarbemanningen helt under 13 veckor från augusti.
Gemensam nämnd för 2006-04-10 3 7 Dnr 2006.04 041 Bokslutsprognos 2006 Eftersom budget med verksamhetsfördelning inte varit fastställd finns inget underlag i redovisningssystemet. Närvårdschefen föredrar ärendet muntligt. Den analys som varit möjlig att genomföra visar nu att årets kostnader rimmar väl med budgetförslaget. Beslut 1 Närvårdsnämnden godkänner redovisningen. 2 Närvårdschefen får i uppdrag att upprätta skriftlig prognos på basis av bokförda kostnader per april. Redovisningen lämnas till kommunstyrelsen och tas upp som ett ärende till närvårdsnämndens nästa sammanträde.
Gemensam nämnd för 2006-04-10 4 8 Dnr 2005.9 293 Information om byggplanering Närvårdschefen hade till sammanträdet av inhyrd arkitekt erhållit ett antal skisser gällande ombyggnad av Forsgården. Ett av alternativen verkar särskilt intressant vad gäller fördelning av de olika funktionerna. Inriktningen medför att alla lägenheter byggs om till enkelrum. Kostnaden för denna ombyggnad förväntas uppgå till 15 miljoner kronor. Därtill kommer kostnader för visst yttre underhåll och byggnad av sadeltak. Förslaget diskuteras och några synpunkter om passager och pentry för besökare lämnas. Beslut Närvårdschefen får diskutera vidare med planeringsgruppen och återkomma med frågan till nästa sammanträde.
Gemensam nämnd för 2006-04-10 5 9 Dnr 2006.5 039 Flexibelt arbetstidsschema Närvårdschefen informerar. Försök med flexibelt arbetstidsschema har pågått för Forsgårdens personal sedan år 2001. Nu finns förutsättningar att införa sådant arbetstidssystem för all personal inom närvårdsförvaltningen. Avtal kan träffas med såväl Kommunal som Vårdförbundet. Begränsningsperioden för flexibelt schema kan variera upp till ett år, men sätts normalt till tre månader. Närvårdsnämnden tar med godkännande del av informationen.
Gemensam nämnd för 2006-04-10 6 10 Dnr 2005.10 770 Läkarrekrytering Närvårdschefen informerar. Tidigare planering med en läkaranställning över en längre tid kan inte fullföljas. Rekryteringskampanjen fortsätter därför med annonser bl.a. på kommunens hemsida. Ett nytt inslag är att informera på anslagstavlor i anslutning till sjukhusens matsalar. Närvårdschefen har också nyligen inlett kontakter med en läkare. Närvårdsnämnden tar med godkännande del av informationen.
Gemensam nämnd för 2006-04-10 7 11 Dnr 2006.6 064 Informationsblad till Frostviksborna I slutet av mars skickades ett nytt informationsblad ut till Frostviksborna. Syftet var bl.a. att bemöta viss lokal kritik. Detta blad liksom tidigare utskick tycks ha uppskattats av Frostviksborna.
Gemensam nämnd för 2006-04-10 8 12 Dnr 2006.7 779 Kostnad för scanner till hälsocentralen Landstinget har utrustat många av hälsocentralerna med scanner. Syftet är att snabbt kunna förmedla röntgenbilder till länssjukhuset. Landstinget förväntar uppenbart att Närvård Frostviken själv betalar en scanner. Kostnaden beräknas till 200 000 kronor. Närvårdsnämnden diskuterar frågan. Beslut Närvårdschefen får diskutera frågan vidare, inom ramen för telemedicin, med landstinget. I avvaktan på besked bordläggs frågan till nästa sammanträde.
Gemensam nämnd för 2006-04-10 9 13 Dnr 2006.8 009 Logotyp för Närvård Frostviken Närvårdschefen informerar om framtagen logotyp för Närvård Frostviken. Närvårdsnämnden godkänner med gillande förslaget.
Gemensam nämnd för 2006-04-10 10 14 Nästa sammanträde Nästkommande sammanträde framflyttas till måndagen den 15 maj. Sammanträdet hålls då på Uddebo och inleds klockan 10.00. Då skall också budget 2007 och flerårsbudget 2008 2009 behandlas.
Gemensam nämnd för 2006-04-10 11 15 Kultur i Vården Bojan Edfors informerar. Ett seminarium om kultur i vården skall hållas i Gäddede den 11 maj 2006. Arrangörer är landstinget, Strömsunds kommun, Lierne kommun m.fl. Företrädare för PRO kommer att inbjudas. Närvårdsnämndens ledamöter är också välkomna.