Träff med regionskonsulenter 10-11/5 Stockholm Bert-Åke, Stefan, Yvonne, Carl, Eva, Magdalena (Maja, Allan och Sanna). Demokratiprojektet ur erfarenheter från fadderprojektet En fortsättning på Fadderprojektet. Numera på regional nivå eftersom det önskades i utvärderingarna. Finansieras via föreningspotten, föreningarna ansöker om pengarna och förbundet fakturerar sedan föreningarna. I Demokratiprojektet kommer man vara tvungen att vara medlem för att få ta del av förbundets pengar. Bertan: Har ni följt upp och kollat om fadderverksamheten fortsätter även efter avslutat projekt? Vi borde ta kontakt med föreningarna som var med i fadderprojektet och se hur sammarbetet mellan fadder och utv.förening ser ut idag. Ett projekt för de föreningarna som vill vara lite mer. I dagsläget ska alla SISU-distrikt vara informerade om Demokratiprojektet. Lista med kontaktinfo till SISU-konsulenter (kontaktperson) ligger på insidan. Allan lägger upp Arnes material på insidan. Bertan Det ultimata är att ha en skol-if från varje distrikt i regionen? Kan följa upp projektet genom föreningsbesök. Magdalena Om man delar upp återträffen i de olika distrikten kan man då anlita SISU-konsulenten i det aktuella distriktet? Finns en poäng i att föreningarna får en kontakt med sin SISU-konsulent. Föreningarna kommer behöva göra en återrapport eftersom de har ansökt om pengar från IL. Men det kommer även krävas en återrapprot från regionen. Magdalena - Skåne är på G. Valt föreningar som vi vet är på hugget och vill utvecklas men ändå föreningar som inte brukar vara med på våra aktiviteter. 2 från Skåne och 2 från Blekinge. Eva Regionen är stor. Döende distrikt. Man får försöka plocka sådana föreningar som varit med på kurser osv. Carl Inte börjat ännu. Tycker att projektet låter kul och ser inga svårigheter i att genomföra det. Kommer nog försöka genomföra projektet. Yvonne Har inte fått något gehör från styrgruppen. Blir det en fortsättning nästa år är regionen nog på då. Stefan Ska ha möte med styrgruppen snart? (Uppland har äntligen en fantastisk fungerande styrelse.)
Bertan Vi hade tänkt oss en första träff redan innan sommaren men gick inte att genomföra. Valt föreningar från högstadiet med lite klös i. Månadsskiftet augusti-september körs första träffen. Ungdomsprojektet Är det en del an demokratiprojektet? Delvis! Fokus på distrikten istället för föreningen. Vad är det som lockar ungdomar och vart hittar man dem? Ska träffa 5 distrikt och rekrytera två nya unga organisationsledare i varje deltagande distrikt. Ett kompendiematerial kommer framställas som även de distrikt som inte deltar i projektet kommer få tillgång till. Calle Kan man rekrytera ungdomer till exempelvis styrelse eller kommittéer med hjälp av ungdomsgruppen? Ja, det är via föreningarna vi ska hitta folk till SDF-styrelserna. Även regionlägret och reg. inspirationsforum kan fungera som rekryteringsbas. Dalarna ett gott exempel där. Magdalena Problem med att få mötena attraktiva för ungdomarna. Tappar dem efter 5 sek. Ingen bjuder till för att få med dem. Calle - Viktigt att förklara varje punkt på dagordningen! För att ge dem en chans. Ungdomsprojektet och Demokratiprojektet går hand i hand. Samma syfte med projektet ungdomsdelaktighet. Medel att söka Utvecklingsbidrag inta vad vi gjort utan vad vi vill IF (föreningspotten) Magdalena Bra att man kan söka microprojekten löpande. Yvonne Finns det tillgång till en testförening? Finns en på kansliet, vågar inte lova att vi har möjlighet att sprida den. Flera av reg.konsulenterna delar önskemålet. IdrottOnline har tagit fram instruktionsfilmer för hur man söker IL-medel = slipper göra egna manualer själva. (www.idrottonline.se/klubb Utbildning Utbildningsfilmer) Bör vi lägga in att man ska berätta om lärgrupper som en riktlinje för föreningsbesöken? SDF (Distriktutvecklingsmedel - Lite mer, lite bättre) Ansökan ser likadan ut för både region och distrikt. Formulären ligger på insidan. Nästa ansökningsperiod går ut 3/6 för både distrikt och region. Magdalena Hur ser man på att fortsätta ett projekt? Är det ett bra projekt, inga problem? Inget krav på att distriktet/regionen ska gå in med samma summa som man söker.
Region Upp till regionen (eller distriktet) att avgöra vem som är ansvarig. Ska få med hela regionen! Framtiden från och med 2013 kommer bli ännu friare enligt beslut på FM 2012 i Linköping. Medskick till DUG (Eva) Hur ska de 15 obligatoriska föreningsbesöken finansieras? Lägg upp SISU-kontakter på insidan! Föreningsbesök Återrapportering efter varje besök eller en efter alla besök? - Fungerar att göra vilket som. (via questback) Hur mäter vi effekt? Yvonne Har i verksamhetsplanen att vi ska öka LOK:stödet. Kan man få föreningarna att rapportera in SISU-timmar visar man ju på aktivitet. Calle Är det inte konstigt att basera på hur mycket pengar föreningarna söker? Magdalena Många struntar i att söka LOK-stöd eftersom det är en för stor administrativ börda. Calle tävling kan vara viktigt eftersom det finns möjlighet för dem som inte tar plats i sina klubblag att ta en plats från start t ex. (många föreningar som finns enbart för att få vara med och tävla) Stefan - Skolidrottens syfte: få med dem som annars inte har en plats i idrotten. Är inte heller slutpunkten utan snarare början. Föreningarna ansöker inte om ledighet för att kunna söka LOK-stöd för aktiviteter som sker under raster och håltimmar mm. Bäratn: 5 punkter gör en graf för varje distrikt. Så får vi en kurva som följer alla de 5 punkterna då kan man lätt se vilka områden som distriktet inte uppfyller. Framtiden: Vi vill hitta ett sätt att finansiera föreningsbesöken på. Vi utbildade 580 ungdomar föregående år vi måste nå fler! Bärtan: Om vi ska få pengar från RF för att finansiera våra föreningsbesök, måste man difterierna föreningsbesöken.(?) Det kvalitativa får inte sudda ut det kvantitativa eller tvärt om. = två olika typer av föreningsbesök. Börjar man slänga ut föreningar som inte uppfyller alla kraven stänger man kanske vägen till framtiden. Diskutera imorgon lördag.
Förbundsmötesbeslut 2012 Det som påverkar regionen eller reg. konsulenterna Främst prop. 4 men även några motioner. Eva Lobbyingverksamheten är inte helt lätt. Vilket material ska man använda? Dels Enkelt, roligt och nästan gratis även Joannas material som hon håller på att jobba fram är på väg. Yvonne Just material är något man saknar när man ska ut och informera. Slippa sitta och klistra själv. Distrikten och Regionerna ska ha ut både Joannas projekt och ppt med talmanus. Gicks igenom på SDF-konferensen men blev ej utskickad? Eva Bra med en centralt framtagen ppt i vilken man kan välja ut de bilder man anser passar bäst i sin region. Yvonne Finns det färdiga mallar att använda som följer den nya grafiska profilen? Kolla upp om vi kan skicka ut mallar. Föreningsbesök styrelsen ska jobba fram en rättvisare fördelningsmall enligt FM beslut. Måste det grunda sig på avstånd? Det kan också vara 2 typer av besök, ungefär som föreningspottens microoch makroprojekt. Yvonne Så fort instruktionerna för IL år 6 blir klara borde vi ha med info om detta i våra föreningsbesök. Verksamhetsinriktning Idrotten vill skapa en trovärdighet värdegrunden viktigt. Följa Idrotten Vill samt Barnkonventionens grundprinciper. Magdalena Använder ofta SISU:s DVD Värdelfullt i diskussioner kring värdegrundsfrågor. Vi använder gärna SISU:s material så långt det är möjligt men det riktar sig dock mot vuxna som ska leda ungdomar inte ungdomar som ska leda ungdomar. Därför det är viktigt att vi tar fram vårt eget material. Diskussion Verksamhetsinriktningen 2013-2014 Grupp 1: Stefan, Bärtan och Magdalena (Sanna) Grupp 2: Yvonne, Carl och Eva (Maja) 1. Grupp 1: Vi måste ha utbildningar visar att vi har ett bra utb. material. Tidningen lyfter bra exempel men når den fram till ungdomarna i styrelserna? Hemsidan ett mer effektivt sätt att sprida information. Hur fungerar det med hemsidorna ute i distrikten? En hemsida måste vara levande för att fungera, men det tar mycket tid. Inspirationsforum, läger mm
Alla distrikt och regioner måste jobba med både aktivitetsverksamhet (bredd och tävling) och utbildning. Lägga upp planer för hur man ska utveckla alla dessa områden. Det står ju i Verksamhetsinriktningen, vilken alla ska följa! Grupp 2: Erbjud utbildningar, vi är för svaga idag. Få med den lärande/utbildande delen när man förklarar och berättar om skolidrottsförbundet. Det handlar om mer än idrott. Vi hjälper skolan att uppnå målen i läroplanerna. Skol-IF engagemang kan man ta med i CV, Ung Ledar-kurser. Bolla frågan med unga och diskutera inte bara med vuxna. Samarbeta med SISU. Tex deras ung ledare kurser eller för att få ner kostnader. Via idrottslyftet? (ledarförsörjning) Sprida genom kurser och föreningsbesök. Allan - Kan tävling och bredd också vara lärande? Har vi verktyg för att jobba med det? Carl Engagera andra förbund (kör vi hockey så samarbetar vi med hockeyförbundet för att kunna förgylla)? Magdalena Problemet med att samarbeta med andra förbund kan vara att de skickar ut informationen till sina föreningar och då tappar vi Skolidrottsföreningarna. 2. Grupp 1: Andra förbund har också breddaktiviteter men det blir ofta tävling i alla fall. Vår uppgift är att erbjuda dem som inte har en plats i den resterande idrottsrörelsen Hur? Man kanske ska anordna aktiviteter där man inte får vara licensierad för att få vara med. För att tydligt inrikta oss mot dem som inte har en plats. Allternativa aktiviteter som dans, idrotter som man inte med automatik testar på (som tex fotboll). Vi säger ofta att vi är förbundet för de annorlunda idrotterna, ändå är nästan alla våra SM i traditionella idrotter. Vi ska erbjuda de som barnen och ungdomarna vill ha! En problematik kring regelverket kring SM. Varför måste ett visst antal distrikt köra DM i en gren för att den ska få vara en SM gren? Grupp 2: Det nya är att nu gymnasieungdomar. Rikta in sig på dem som slutar idrotta annars blir allt elitsatsning. Informera om idrotter som ej kräver tid, då unga inte har tid och vill plugga. SSIF bör informera om att vi är ett motionsidrottsförbund. Skapa en lista på motionsidrotter du utför själv. Göra rätt träning och funktionellt, på din egen nivå. Invandrarbakgrundsfödda bör bli mer integrerade i skolidrotten. Idrott integrerar, informera vid lobbyingsarbetet. Satsa på fortsatt idrottande. Utb. under gymnasiet så att Ung Ledare finns färskt i minnet. Idrottsskolor är intresserade av integration. Unga är intresserade av mervärdeskurser. Ung Ledar-kurser regionsvis, utbyte av erfarenheter. Långa avstånd kan vara en problematik. Satsa på idrottsskolor med ledarutbildning spridning De som ej idrottar ska hitta idrotter eller ledarroller som passar dem.
3. Grupp 1: Vi måste synas med våra utbildningar. Visa att vi har bra utbildningar. Håller vi inga utbildningar och syns via dem kan vi inte heller bli idrottens ledande ledarskola. Skapar dock vissa förväntningar på oss vad är innerbörden i det? Det måste hända något, vi kan inte stå och stampa på 500 utbildade ungdomar/år. Distrikten måste jobba med detta!! Grupp 2: Se fråga 2 angående idrottsprofilsfrågor och satsa på gymnasiet så att de har med sig utbildningen direkt ut i livet. 4. Grupp1: Det spretar åt alla håll i alla distrikten. En gemensam värdegrund finns ju distrikten måste leva efter den! Ett steg är ju att alla distrikt skickar representanter på våra centrala träffar så att alla är med på samma bana. Deltar man inte på dessa centrala träffar lever man kvar i sin egen lilla bubbla och kör på som man alltid har gjort. Ska vi kunna påverka måste vi sitta öga mot öga med varandra och diskutera. Viktigt att vi har en kontakt med varandra. Kan man få alla styrelser att diskutera värdgrund 1 timma så är det bra, egentligen borde det vara minst 3 men I det nya utb. materialet kommer det vi röra vid värdegrundsarbetet ganska mycket. Grupp 2: - 5. Grupp 1: Försöka hitta rätt personer. Måste det vara distriktstyrelseledamöter som sitter i styrgruppen (man kanske inte ser tillräckligt med engagemang där)? Får man gå förbi dem och leta efter folk ute i föreningarna? Annars kanske man inte kommer någon stans? Ska regionskonsulenterna leta efter folk till distriktstyrelserna? En bra och fungerande distriktstyrelse är grunden till ett väl fungerande distrikt. Finns det en icke fungerande styrelse är det nästan svårare än om det inte finns någon styrelse alls, eftersom om det inte finns någon alls kan man börja från början men finns det en ej fungerande (och inte engagerad) styrelse ligger de som en stoppkolls. Grupp 2: Svårt att få till tävlingar på regionsnivå. Utbildning och utveckling bör samverka med bredd och tävling hur? Bredd ska skaffa med föreningar. I samband med Skoljoggen sammanställdes förut en lista på de som vill ha en förening, ska det leda till ett föreningsbesök då? 6. Grupp 1: Å ena sidan pratar vi om hur bra det är med vuxenstöd som har tid i sin tjänst å andra sidan vill vi stärka det ideella engagemanget det är en balansgång. Det nya utb.materialet blir lite dyrare än det föregående kommer stödet på 300 kr ligga kvar? Borde tas hänsyn till att kostnaden är något högre. Ska vi kunna börja köra det nya materialet 2013 så måste det vara introducerat innan 2013 börjar så att vi kan köra igång direkt! Annars hamnar vi efter på en gång. Grupp 2: Satsa på kommunikation från centralt håll. Fler vuxenstöd ger fler engagerade unga. I alla kommunala träffar bör punkten skolidrott finnas med.
Enhetlighet den grafiska profilen. Lobbing bör det finnas en mall (Joannas arbete) Målsättningen bör vara att en skola utan Skol-IF är ett misslyckande. Ska skolidrottsförbundet synas eller våra varumärken tex Skoljoggen. Rikta mot skolfolk, rektorer, inte reklam på stan. 7. Grupp 1: Vi ska bli idrottens ledande ledarskola det kanske är ett av målen för färdplanen? Tydliga delmål är viktigt. Vi satsar på att lägga ansvar på ungdomar kräver utbildning. Det vi vill göra i ett föryngringsarbete måste ge avtryck! Marknadsföring borde absolut vara en del i färdplanen vi ska bli välkända. Viktigt med ett väl fungerande förbundskansli som trivs och jobbar tillsammans, och är en del i det visionära arbetet. Skapa bra informationskanaler, det ska inte vara krångligt att få tag på den information man behöver. Vi tillsammans! Alla måste vilja! DET FINNS JU HOPP! Grupp 2: Det viktigaste personerna i samhället ska veta vad Skolidrott är! Men även gemeneman. Ansökningsförfarandet 2013 Ska vi ha fasta incitament för vissa aktiviteter (tex läger och inspirationsforum, även fast det inte är obl. att genomföra det) eller ska man få ansöka helt fritt och motivera kostnaderna varefter DUG får göra bedömningar? Ger vi fasta incitament för läger kanske risken finns för att det inte finns några pengar kvar till de andra projekten? Finns det fasta incitament vet man lite mer i förväg hur mycket man har att röra sig med, vilket kanske kan underlätta arbete eftersom man kan planera lite mer framåt. Det finns dock fördelar i friheten. Fria diskussioner Stefan hur lockar man folk till Inspirationsforum? Inspiration sökes! Man måste locka med något roligt om man ska lyckas få folk att komma. Föreningarna kan söka 500 kr per deltagare. Avslutande ord Bärtan Väl förberedd träff. Bra diskussioner, både svåra och mer lätta. Trevlig stämning, fint hotell, känns bra! Viktigt att man berättar när man upplever bra saker för varandra! Stefan Håller med Bärtan! Tar med mig massa frågor, tex hur ska vi jobba i framtiden. Uppfattar det som att det finns önskemål om att läger och inspirationsforum ska fortleva fast att man inte behöver lägga samma kraft på det längre eftersom man börjar kunna det nu. Känner mig förberedd inför träff med styrgruppen. Magdalena Känns efter det här känns det som man kan ring till de andra konsulenterna om man har idetorka och behöver idéer. Finns det något forum där vi kan dela information med varandra? Jättetrevligt, bra förberett, öppna och trevliga diskussioner. Alla vågar fråga. Fått mycket bra idéer! Bra att vi lyfte FM besluten eftersom inte alla av konsulenterna var där.
Carl Har numera kanaler att utnyttja om jag har frågor mm. Känner att det här kommer gå jättebra! Eva Hade ingen kunskap om Demokratiprojektet innan, kändes stort och betungande tidigare men nu känns det betydligt bättre! Bra att vi har kunnat följa upp FM besluten. Bra förberett, känns som ni är seriösa! To do! - Vi borde ta kontakt med föreningarna som var med i fadderprojektet och se hur sammarbetet mellan fadder och utv. förening ser ut idag. - Allan lägger upp Arnes material på insidan. - (Bör vi lägga in att man ska berätta om lärgrupper som en riktlinje för föreningsbesöken?) - Lägg upp SISU-kontakter på insidan! - Distrikten och Regionerna ska ha ut både Joannas projekt och ppt med talmanus. - Skicka mallar som följer den grafiska profilen till reg. konsulenterna (om det går?). - Allan skickar ett mail till alla konsulenter med listan på förslag på saker man kan söka pengar för (prop. 4) - Kan presentationerna skickas till reg. konsulenterna? - Diskussionsforum för reg. konsulenterna? Medskick - Hur ska de 15 obligatoriska föreningsbesöken (2013)finansieras? - Hur kommer potten (300 kr) för utbildningar ur föreningspotten se ut 2013? Borde ta hänsyn till att materialet blir något dyrare. - Måste man vara medlem i en förening för att få sitta med i en distrikts- eller förbundsstyrelse? - Till bredd förbättra informationsflödet! - Till DUG Kan finnas fördelar i att det finns fasta incitament för vissa aktiviteter (t ex läger och inspirationsforum) även 2013.