Mellansvenska Handbollförbundet - Utvecklingskoncept mot Vision 2017 år 2

Transkript

1 Mellansvenska Handbollförbundet - Utvecklingskoncept mot Vision 2017 år 2 Av: Johan Johansson

2 Bakgrund Som välbekant så strävar Svensk handboll att uppnå Vision 2017 som vilar på 5 olika fokusområden: Utveckla handbollföreningen, Stärka kompetensutvecklingen, Tillväxt genom kommersiell verksamhet, elit- och landslag i världsklass och engagerande kommunikation. Mellansvenska handbollförbundet (MSHF) vill och ska vara en del av denna utveckling genom att öka sitt arbete kring denna verksamhetsinriktning. MSHF och våra föreningar har nu arbetat med detta projekt i 7 månader under kalenderåret Allt arbete vi utfört och håller på att genomföra syftar till att vår region ska utveckla och förbättra handbollsverksamheten på förenings- och förbundsnivå. Som tidigare känt så har MSHF tagit på sig rollen att uppmuntra och bevara många av de nätverk som skapats genom tidigare nätverk/samverkansprojekt som finansierats utav Idrottslyftet. Det är en fortsatt viktig faktor i regionen att föreningen har en god relation med varandra och fortsätter att samverka med varandra i olika frågor. Tack vara detta har vi stärkt: 1) relationen förening och förbund, 2) relationen förening och förbund kopplat till Idrottsutbildarna i de olika distrikten, 3) Uppmuntrat föreningarna till utveckling. Vi har en vilja att fortsätta detta arbete för att utveckla handbollen, genom att hjälpa föreningarna i sin utveckling, och därmed regionens utveckling emot Vision Vi behöver fortsätta detta arbete tillsammans med våra föreningar för att stärka handbollen på alla nivåer. Vi tror och hoppas att våra föreningar anser att det gångna arbetet i projektet varit positivt för MSHF:s utveckling och därmed deras egen. Vilket innebär att de som varit anslutna under projektets första år väljer, samtidigt som vi hoppas att fler föreningar, att ansluta till fortsättningen av detta arbete. Vi ska se till att ha en attraktiv och bra verksamhet som möjligt på alla plan. Det vi bör sträva efter är att föreningarna ska ha ett intresse för förbundets verksamheter och att det ska vara naturligt att kontakta förbundet för att få svar på sina frågeställningar. Här är vi inte riktigt idag men arbetar hårt för detta och vi ska komma dit. Det vi vill i det fortsatta arbete är att växla upp verksamheten och förutsättningarna ytterligare vilket kräver fortsatta resurser för att genomföras. Utveckling tar tid, men mycket har blivit bättre i regionen och fortsätter att utvecklas över tid En arbetsprocess av denna karaktär tror vi kommer vara nyckeln för att uppnå Vision 2017 inom Mellansvenska Handbollförbundet. Svensk handboll alltid i världsklass i allt vi gör. 1

3 Organisation Vi vill fortsätta sträva emot att ha en fungerande paraplyorganisation, mellan SF, SDF, IF och distrikten, där verksamheten och aktiviteter kommer ifrån förbundsnivå och faller ner på föreningsnivå. Svenska Handbollförbundet Mellansvenska Handbollförbundet Projektledare Regionens handbolls föreningar Västmanland Östergötland Örebro Södermanland Svenska handbollförbundet Samverkan och styrning utifrån Vision 2017 och Idrottslyftet Mellansvenska handbollförbundet Kommer att vara projektägare Ansvar att övervaka och vara med att utveckla arbetsprocessen tillsammans med projektledaren Direkt arbetsgivaransvar för projektledaren Projektledare Ansvarig för att driva arbetet framåt på uppdrag utav arbetsgivaren Planera och genomföra verksamhet Agera som en kontaktperson mot regionens föreningar samarbetspartners (förbund, föreningar, organisationer) Spindeln i nätet Regionens föreningar I dagsläget finns det 56 föreningar i regionen som har verksamhet riktad mot barnoch ungdomsidrott, och är därmed berättigade till att söka Idrottslyftsmedel. Vår tanke är att få med så många föreningar som möjligt på tåget och samla alla krafter under ett tak. Se vidare under Ekonomi nedan samt bilaga 1 för en närmare beskrivning av ansökan till Idrottslyftet. 2

4 Idrottsutbildarna Vi kommer att fortsätta att sträva för en bra samverkan med de olika distrikten ute i regionen för att arbeta med olika processer och aktiviteter ute i verksamheterna. Använda oss av resurser som t.ex. kontaktnät inom och i mellan zonerna. Utnyttja och använda oss av den kompetens som finns kring LOK-stöd, Idrottslyftet, Idrottonline, lärgrupper, utvecklingsarbete etc. Försöka arbeta enhälligt med handbollsverksamheten ute i regionen genom att stämma av utvecklingsprocessen med årliga regionsträffar under säsong. Ekonomi Mellansvenska Handbollförbundet kommer att gå in med egna medel om kr under Varje medsökande förening kommer att ansöka om kr ifrån Idrottslyftet under 2015 MSHF kommer att samla in sökta medel ifrån föreningarna till en verksamhetspott för det tänkta arbetet. Se vidare bilaga 1 Period Projektettiden löper 1 maj december 2016 Denna projektansökan avser kalenderåret 2015 och kommer därefter revideras och uppdateras till kalendeåret 2016 för att hålla utvecklingsprocessen levande. Redovisning Vi har skyldighet att skicka in en skriftlig redovisning, av vad projektet har arbetat med och genomfört under projektiden, i slutet av den nämnda perioden ovan. En delrapport, för kalenderåret 2014, har tidigare skickats in i samband med årsskiftet 2014/2015. En delrapport för kalenderåret 2015 kommer att skickas in i samband med årsskiftet 2015/2016. Det är denna redovisning som föreningarna kommer att hänvisa till i sin återrapport (se nedan). Ansvarig är MSHF tillsammans med projektledaren Föreningarnas åtagande och ansvar En förening som vill ansluta till projektet har ett direkt ansvar att: 1. Ansöka om Idrottslyftsmedel via IdrottOnline som föreningen sedan kommer att faktureras på ifrån MSHF. 3

5 2. Att skicka in en återrapport via IdrottOnline, för ansökta projektmedel 2015, senast 30 november Manualer med steg för steg instruktioner och korrekta uppgifter för detta kommer att skapas av MSHF som hjälp till föreningen. Arbetsområden Strategi och genomförande Vi kommer att visa oss hos föreningarna och visa engagemang för deras utveckling. Föreningarna ska känna att det är MSHF som sitter på lösningarna tillsammans med de resurser som finns hos föreningarna ute i regionen. Vi ska fortsätta arbeta för att höja kvaliteten, på alla nivåer, hos föreningarna och likaså på förbundet. Sammantaget vill och ska vi skapa förutsättningar till regionens föreningar där föreningarna har mycket hjälp tillgänglig och inte själva behöver uppfinna hjulet för att komma framåt i utvecklingen. Genom detta sätt skapa en sorts röd tråd som utgångsläge. Föreningsbesök En fortsatt stor nyckel i detta arbete kommer att vara att besöka föreningarna. Dessa besök kan och kommer med fördel att ske i en samverkan med flera föreningar tillsammans med lokala distrikt samt olika samverkansprojekt ute i regionerna. Vi tror på att samverka med så många som möjligt för att dela de erfarenheter och resurser som redan finns i regionen. Viktigt att särskilja olikheter och likheter hos föreningar för att enklare kunna arbeta med utvecklingsprocesser som tex: Föreningsutveckling Utbildningsfrågor (SHF:s) Domare och funktionärs utveckling Erfarenhetsutbyte (hur kan vi hjälpa varandra?) Viktiga frågor som vi kommer att ställa till föreningarna och därmed arbeta ifrån kommer att vara: Hur rekrytera spelare och ledare? Hur behålla spelare och ledare? Hur göra handbollen till en attraktiv och utvecklande idrott? Hur stärker vi utveckling av domare och funktionärer? Vilka resurser finns i er förening? Hur rekrytera människor till styrelser och kommittéer? Engagemang och delaktighet i föreningen? Hur kan ni hjälpa andra föreningar med den kunskap som finns i er förening och vice versa? Vad är prioriteringsordningen hos den aktuella föreningen? MEN framförallt hur kan vi hjälpa er med detta? 4

6 Andra frågor/utmaningar som vi vill lyfta och därmed utveckla: Rekryteringskampanj i skolorna Hur kan en förening arbeta med att visa upp handboll i skolorna och därmed rekrytering (dvs. hur gå tillväga)? Handbollskaravanen Egen regi (utöver Handbollskaravanen) Få igång nya spelformer Street handboll Beach handboll Hur ser föreningarna på dessa spelformer och hur komma igång med dessa? MSHF ska bistå föreningarna med handbollskit (material och instruktioner för dessa spelformer) som föreningarna kan låna Starta upp nya grupper/lag för att nå nya grupper Människor av annan etnicitet Människor med funktionshinder Hur ser föreningarna på detta och hur bära sig åt för att sprida erbjuda handboll för dessa grupper? Uppmuntra och hjälpa föreningarna till att starta upp egna aktiviteter och projekt Hur kan en projektbeskrivning se ut för att söka ekonomiska medel till verksamheten? Varifrån kan en förening ansöka om projektmedel? Aktiviter och tillfällen vi strävar efter att genomföra till/åt föreningarna: Idrottens föreningslära Öka kunskapen i förening- och organisations utveckling Arrangera och erbjuda fler tillfällen Utvecklingskonferens Genomförande våren 2015 med innehållet utveckling av handbollsföreningen För de föreningar som är anslutna till projektet Projekt: Allmänna Arvsonden Projektutveckling med inriktning rekrytering till föreningarna Vilka föreningar är i största behov av denna resurs OBS! Detta under förutsättningar att ett positivt besked äger rum 5

7 Bilaga 1: Nyttjande av Idrottslyftet Svenska Handbollförbundet har ett ansvar att utveckla sin egen verksamhet för att därigenom skapa förutsättningar till våra föreningar och dess barn och ungdomar. Idrottslyftet har för avsikt att utveckla verksamheten för barn och ungdomar i åldern 7-25 år. Idrottslyftets prioriterade områden för perioden : 1) Behålla ungdomar i föreningsverksamhet, 2) Rekrytera barn och ungdomare till föreningsverksamhet, 3) Utveckla verksamheten så att idrotten gör som Idrotten vill, 4) Öka tillgängligheten till anläggningar och idrottsmiljöer, ligger inte långt ifrån de prioriterade verksamhetsområden som finns i Vision 2017:s verksamhetsinriktning. Vi har för avsikt att arbeta utifrån dessa prioriteringsområden tillsammans med våra föreningar för att utveckla handbollen i vår region. Det har genom åren funnits, och finns fortfarande, flertalet möjligheter för våra föreningar att ansöka om Idrottlyftsmedel. Som tidigare nämnts har det genom åren funnits samverkansprojekt i de olika zonerna. Några av dessa projekt har stannat av och vad vi vet finns det inga indikationer på att föreningarna, har engagemang eller egna krafter för att starta upp nya projekt med stöd av Idrottslyftet. Det skulle vara väldigt tråkigt om föreningarna bortser ifrån denna möjlighet för att utveckla sin verksamhet. Eftersom att föreningarna har fullt upp med den egna verksamheten och därmed inte har tid eller engagemang för att starta upp och driva egna projekt skulle vi vilja ta chansen att vara den drivande kraften för ett samverkansprojekt inom MSHF. Vi skulle vilja ta ansvaret åt föreningarna och starta upp ETT nytt projekt för hela MSHF där vi tillsammans med föreningarna undersöker deras nuläge och sätter upp mål för att komma framåt i verksamheten. Men för att klara detta behöver vi hjälp utav våra föreningar att ansöka om Idrottslyftsmedel. Om respektive handbollsförening i regionen kunde göra en separat Idrottslyftsansökan med denna projektplan som underlag skulle vi ha goda förutsättningar att påbörja ett gediget arbete i linje med Idrottslyftet och Visions 2017:s mål. Tillvägagångssätt för att ansluta föreningar: För att underlätta föreningarnas ansökan och anslutning till projektet kommer vi ta fram en manual till IdrottOnline åt föreningarna. Denna manual kommer innehålla steg för steg instruktioner för hur de ska gå tillväga. MSHF kommer därefter att ställa en faktura på sökta Idrottsmedel, till de föreningar som väljer att ansluta (precis som tidigare samverkansprojekt har fungerat ute i regionen), och ta över det ekonomiska ansvaret. MSHF finns därefter som stöd när det gäller återrapportering, redovisning och övriga frågor kring detta till föreningarna 6