Projektplan Lönsamhet och attityder steg 2 Projektperiod 1 december 2013 15 november 2014
Lönsamhet och attityder steg 2 Projektperiod 1 december 2013 15 november 2014 Bakgrundsbeskrivning Ideella föreningen Q-nätverket, för kvinnor som är företagare och ledare, har under tiden 1 april 2012 till 31 augusti 2013 genomfört Lönsamhet och attityder steg 1, i en tänkt utvecklingsserie för företagande kvinnor i Sollefteå. Utvecklingsserien syftar till att förbättra näringslivets förutsättningar och mångfald genom högre affärsmässighet i deltagande företag, förändrade attityder till det egna företagande och mer synliga företagare. Insatserna i steg 1 har genomförts av Ideella föreningen Q-nätverket och varit öppna för företagare i Sollefteå kommun, finansierats genom programmet Främja kvinnors företagande, Länsstyrelsen Västernorrland, Sollefteå kommun och deltagaravgifter. Nätverket har en stark koppling till och ett utvecklat samarbete med kommunens näringslivskontor. Nätverkets ordförande är ledamot av kommunens näringslivsråd. Syftet med nätverkets verksamhet är att kommunen skall utvecklas till ett mer dynamiskt samhälle med mer jämställda värden främst avseende företagande och företagsamhet. I det arbetet ingår också ett engagemang för ett förbättrat näringslivsklimat. Insatser bedrivs både på individ- som på strukturell nivå. Förutom kompetensutveckling för individer och i organisationer så ser nätverket det angeläget att arbeta för en förändring av den kontext som företagarna och företagen befinner sig i. Särskilda insatser för näringslivet är viktiga i länets inland då dessa företag inte har samma förutsättningar som företagen i kustområdet. I genomförandet av steg 1 har seminarier och workshops erbjudits främst i ekonomi och marknadsföring. Deltagarna anser sig, genom projektet, ha ökat sin kunskap om hur lönsamhet kan skapas men bedömer möjligheten att skapa lönsamhet i det egna företaget densamma som tidigare. Deltagarna har varit mycket nöjda med genomförandet men soloföretagarna påtalar svårigheten med att finna tid för att delta i olika aktiviteter. Genom steg 1 har de företagande kvinnorna synliggjorts i olika media och intresset har ökat för nätverkets aktiviteter. Under genomförandet har medlemmarna i nätverket ökat från 35 till 44. I steg 1 genomfördes också en intervjustudie bland nätverkets företag och resterande deltagande företag för att bättre identifiera framtida insatser. Studien ligger till grund för planering av steg 2 och eventuellt kommande insatser. Innehåll i steg 2 Utmaningen är nu att tillvarata företagarnas intresse och önskan om tillväxt och utveckling och samtidigt att för dem finna tidsutrymme och tillräcklig motivation. I Q-nätverkets arbetsgrupp för steg 2 har konstaterats att modeller måste prövas och utarbetas för insatser mer direkt kopplade till företagens egna verksamhet, att genomföras i företagen under pågående ordinarie verksamhet. Arbetsgruppen valde att gå vidare och fördjupa marknadsföringsinsatser i deltagande företag i en pilotinsats. Med hjälp av specialister på marknadsföring och PR via massmedier ska en modell, för en för företagen, gemensam PR-avdelning prövas under 6 månader. Likande former för samarbete har med stor framgång prövats i samägda bolag inom samma bransch. Utmaningen i den här pilotinsatsen är främst att de deltagande företag kommer från olika branscher. Många av de företag som kan vara aktuella är idag soloföretag eller mindre företag med små resurser för marknadsföring. 1
Då gäller det att vara så effektiv som möjligt i dessa insatser. Aktiviteterna skall följas och spridas till andra företagare i Sollefteå kommun för att inspirera till att utveckla fler företagsgemensamma insatser. Övergripande syfte Mer affärsmässiga företag som drivs av kvinnor i Sollefteå. Mer affärsmässiga attityder till det egna företagandet Mer synliga företag som drivs av kvinnor Syfte med pilotinsats Med speciallister på marknadsföring av små företag i olika branscher, via media, testa en modell för gemensam pr- infoavdelning och effekten av denna. Övergripande målsättning Att utveckla en modell för att företag, oavsett bransch, ska kunna samverka om en gemensam pr-infoavdelning och hur det kan stärka företagen, främja affärerna, förbättra tillväxtmöjligheterna och öka kompetensen. Mål Ökad kundtillströmning i samtliga deltagande företag. Ökad omsättning i samtliga deltagande företag. Ökade kunskaper avseende PR och marknadsföring via media i de deltagande företagen. Nya rutiner för marknadsföring i de deltagande företagen. En första modell för en gemensam pr-infoavdelning har utformats. Inspirerat till samarbeten och företagsgemensamma insatser. Målgrupp Primär målgrupp - Projektet riktar sig till befintliga företag som drivs av kvinnor i huvudsak i Sollefteå kommun. Sekundär målgrupp företagande män, politiker, beslutsfattare, företagsstödjare, allmänhet Avgränsning Pilotinsatser riktar sig till företagare som ytterligare vill öka sin kompetens och affärsmässighet och har varit företagare i minst 12 månader. Projektet riktar sig inte till helt nystartade eller blivande företagare. Indikatorer att mäta Antal deltagande företag 10 Antal marknadsföringsaktiviteter per deltagande företag Typ av aktiviteter per deltagande företagare Antal timmar per deltagande företag, specialister företagens egen tid Mätbara resultat av marknadsföringsaktiviteter, mäts i direkt anslutning och innan projektavslut Statistik förs över varje företags förbrukade timmar. Risker Då projektet är ett pilotprojekt och resultatet är av stort intresse för en eventuell fortsatt utveckling skall risker med insatserna och modellen identifieras och dokumenteras initialt tillsammans med specialisterna. De identifierade riskerna ska stämmas av under projektets genomförande och tas i beaktandet vid utvärdering vid projektavslut. 2
Roller Specialisterna skall Ha dokumenterad erfarenhet av och vara specialiserade på marknadsföring av små företag via medier. Fungera som en aktiv PR-avdelning för företagen genom att: Vara kontinuerligt tillgängliga Ha täta och frekventa kontakter med företagen Aktivt hålla sig informerade om vad som sker i och omkring företagen Två gånger i månaden genomföra virtuella bildkonferenser med samtliga deltagare därefter uppföljningar med enskilda företag. Ge råd och synpunkter för att hjälpa företagen till en bra exponering Producera idéer, pr-planer, förslag, pressreleaser och textmaterial. Sköta omvärldsbevakning för att tillvarata möjligheter att anknyta till nyhetsflödet och debattagendan. Specialisterna skall INTE Göra broschyrer, bygga webbplatser men ska kunna ge förslag till förbättringar för sådana. Företagen skall Vara öppna mot specialisterna Ge kontinuerliga lägesrapporter, information om förändringar, idéer, problem, risker eller möjligheter. Förse PR-avdelningen med underlag som specialisterna bearbetar till färdig produkt. Kunna och vilja kommunicera virtuellt. Satsa egen tid och prioritera avtalade möten Satsa 6 500,- exkl. moms. Grädde på moset Företagarna behöver inte av kostnadsskäl tveka att anlita specialisterna. Löpande diskussioner med gruppen och enskilda fungerar samtidigt som kompetensutveckling när det gäller PR och marknadsföring via media. Projektets aktiviteter och företagens kompetensutveckling sker i varje företag i den löpande verksamheten. Den tid och de resurser deltagarna lägger ned i projektet har en direkt effekt för företaget. Genom virtuella aktiviteter och sammankomster ökar datamognaden hos företagen ytterligare. Plan och metod för uppföljning, utvärdering och resultatspridning Projektet kommer att göra initiala mätningar utifrån indikatorer och mål när de deltagande företagen är kända. Vissa mätningar genomförs i slutet av pilotmodellen och sedan i slutet av projektperioden. Resultatet kommer att överföras till företagsstödjare, politiker och beslutsfattare i kommunen och på regional nivå. För inspiration och spridning kommer pilotprojektet att synliggöra vissa aktiviteter och resultat under genomförandet för företagare i Sollefteå kommun. Det sker genom möten, workshops och olika webbinformationer och med syfte att inspirera till att utveckla flera företagsgemensamma insatser. 3
Förväntade effekter efter projekttidens slut De planerade insatserna i projektet kan kopplas till RTP 1.2 Nyföretagande, entreprenörskap och offensivt näringslivsklimat. Projektet kan också ses som ett spännande komplement till kommunens strategiska satsningar. Pilotprojektet skall testa och utveckla ett koncept som kan utvecklas och användas fortsättningsvis. Kunskapen och möjligheten till mer lönsamma och därmed hållbara företag har ökat. Kvinnor som företagare blir mer synliga och fler förebilder har skapats. Projektorganisation Projektet leds av en styrgrupp med representanter för Q-nätverkets styrelse och Sollefteå kommuns näringslivskontor. En ledningsgrupp med en projektledare, administratör och specialist leder de operativa insatserna. En referensgrupp med lokala aktörer i branschen för kunskapsöverföring både in till och ut ur pilotinsatsen. Samverkanspartner till projektet är Sollefteå kommun, näringslivsavdelningen. Aktivitetsplan och budget Rekrytering av projektledare, styrgrupp, ledningsgrupp och referensgrupp samt möten för dessa under 20131201-20141115 75 000,- Administration och ekonomi - rekvisitioner, fakturering, betalningar, rapporter, slutrapport etc. 20131201-20141115 50 000,- Information och spridning via webb och utskick 20131201-20141115 20 000,- Marknadsföring pilot, rekrytering deltagare, uppstart 20140101-20140131 18 000,- Specialistaktiviteter med deltagare 20140201-20140630 475 000,- Öppna workshops och möten, uppföljning, spridning 20140201-20141115 30 000,- Avslut, utvärderingsrapport med modellbeskrivning 20141101-20141115 25 000,- Summa planerade kostnader 693 000,- Deltagaravgifter 10 x 6 500,- 65 000,- Sollefteå kommun 70 000,- Länsstyrelsen Västernorrland, Tillväxtverket 558 000,- 4