05.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12 Tysslingen, Örebro Reclaim projekt LIFE11 NAT/SE848, enligt action Fastighetsägare Naturvårdsverket Förvaltare Länsstyrelsen Örebro län Länsstyrelsen Örebro län Dnr: 512-950-2014 Rev datum Länsstyrelsen Örebro län 701 86 Telefon: 019-19 30 39, 072-578 79 41 www.lansstyrelsen.se/orebro
AF/2 AF AFA AFA.11 AFA.121 AFA.155 AFA.21 AFA.211 AFA.22 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Byggherre och beställare Naturvårdsverket äger fastigheten och är byggherre. Länsstyrelsen i Örebro län förvaltar byggnaden och är beställare. Organisationsnummer: 202100-2403 Beställarens kontaktperson under anbudstiden Beställarens ombud är antikvarie. Telefon: 019-19 30 39, 072-578 79 41 Nätägare el El, saknas vid byggnadsplatsen. Översiktlig information om objektet Åtgärderna ingår i ett sk. LIFE- projekt (Recaim)som finansieras med medel från Naturvårdsverket och EU. Alla fakturor och offerter, handlingar skall märkas med. Reclaim projekt LIFE11 NAT/SE848, enligt action. Projektgenomgång under anbudstiden Anbudsgivare bör på plats bilda sig en uppfattning om arbetenas art och omfattning innan anbud lämnas. Objektets läge Objektet ligger väster om Örebro efter vägen mot Garphyttan, ca 10 km från Örebro. Vid södra änden av sjön Tysslingen.
AF/3!
AF/4 AFB AFB.1 AFB.12 AFB.13 AFB.14 AFB.17 AFB.21 AFB.22 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER För upphandling gäller Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling Förenklad upphandling, anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Entreprenadform Entreprenadform: Totalentreprenad enligt ABT 06 Ersättningsform Ersättningsformen ska vara löpande räkning mot angivet budgetpris. Timkostnad inklusive sociala avgifter skall anges, traktamenten. Resor skall ingå i timpriset. Förutsättningar för upphandlingen Upphandlingen kommer att ske under förutsättning att investeringsmedel avsätts. Tillhandahållande av förfrågningsunderlag et tillhandahålls utan kostnad i digital form. Förteckning över förfrågningsunderlaget 02 Ändringar i ABT 06 som är upptagna i sammanställningen i administrativa föreskrifter 03 ABT 06 (bifogas ej) 05.1 Administrativa föreskrifter.2 Arbetsbeskrivning. 3 Ritningar.1 Formulär för anbud
AF/5 AFB.23 AFB.3 Kompletterande förfrågningsunderlag Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas till byggledare Leif Göthberg som lämnar lika och skriftliga svar till alla anbudsgivare. Leif Göthberg, Arkitektur & Byggnadsvård AB Tel: 070-520 42 26, 019-56 76 76 e-post: leif@arkitekturochbyggnadsvard.se Sista dag för frågor med anledning av förfrågningsunderlaget är 5 dagar innan sista anbudsdagen. Anbudsgivning Länsstyrelsen omfattas av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd för detta finnas i sekretesslagen. Efter det att tilldelningsbeslut tagits är inkomna anbud som regel offentliga. Av 8 kap 10 i sekretesslagen följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Anser Ni att vissa uppgifter i anbud ska sekretessbeläggas måste anbudsgivaren precisera vilka uppgifter det är samt lämna en motivering till på vilket sätt anbudsgivaren skulle lida skada om uppgiften lämnades ut. Vi vill samtidigt framhålla att det är länsstyrelsen som enligt sekretesslagen ska besluta om en uppgift ska sekretessbeläggas. Anbud får inte lämnas med fax, e-post eller liknande elektronisk överföring då. sekretess inte kan garanteras under tiden som krav på sekretess finns, d.v.s. fram till och med tidpunkt för tilldelningsbeslut. AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud ska innehålla uppgifter enligt bifogat anbudsformulär. Ytterligare uppgifter kan bifogas med hänvisning från anbudsformulär. Anbudsformuläret ska vara på svenska och inlämnas underskrivet i pappersform. Är inte anbudsformuläret till alla delar ifyllt och begärda uppgifter utelämnade kommer anbudet att förkastas.
AF/6 AFB.314 AFB.32 AFB.33 AFB.34 Kompletteringar till anbud Följande uppgifter ska lämnas till beställare till startmöte: Förslag till betalningsplan. AFD.622 Anbudstidens utgång Anbudstidens utgång framgår av annons. Anbuds giltighetstid Anbudet ska vara bindande i 60 dagar efter anbudstidens utgång. Adressering Anbudet lämnas skriftligt i dubbla förslutna kuvert. Det inre, som skall vara anonymt, märks: ANBUD Tysslinge transformatortorn, Life Reclaim Dnr: 512-950-2014 Det yttre kuvertet adresseras till: Länsstyrelsen Örebro län Antikvarie. Besöksadress: Stortorget 22. (inlämnas i receptionen vid entrén eller brevlåda efter kontorstid). AFB.4 AFB.5 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning tillämpas. Prövning av anbudsgivare och anbud. AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare Entreprenören kan, i enlighet med 10 kap 25 LOU, komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om han 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,
AF/7 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, 4. har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende svenska skatter eller socialavgifter, 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts enligt dessa administrativa föreskrifter. AFB.511 AFB.52 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet I samband med prövning av anbudsgivare kan beställaren komma att begära uppgifter från skatteverket huruvida anbudsgivare är registrerad för inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgift. Anbud kan inte antas från anbudsgivare som inte är registrerad trots att skyldighet härtill föreligger. Vidare kan beställaren komma att begära uppgift från kronofogdemyndigheten huruvida anbudsgivare står i skuld för skatter eller sociala avgifter. Prövning av anbudsgivares lämplighet Prövning av anbudsgivare kommer att ske mot nedanstående villkor: Entreprenören ska vara registrerad hos skattemyndigheten för skatter och avgifter samt, om företagsformen inte är enskild firma, finnas med i aktiebolags-, handels-, eller föreningsregistret vara utan anmärkning med avseende på inbetalning av skatt och avgift enligt lag AFB.53 Prövning av anbud Beställaren kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn taget till följande utvärderingskriterier. Erfarenhet från liknande projekt som genomförts i samråd med antikvarisk medverkande max 5 år tillbaks i tiden. Erfarenheten ska intygas med referens från tidigare antikvarisk medverkande.
AF/8 Namn och telefonnummer på antikvarisk medverkande i referensprojekt ska anges. Erfarenhet från projekt av kulturhistorisk art utan antikvarisk medverkan max 5 år tillbaks i tiden. Namn och telefonnummer på beställare i referensprojekt ska anges. Utvärderingskriterier - pris 75%, - erfarenhet 25%
AF/9 AFD AFD.1 AFD.11 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader, ABT 06. Omfattning Omfattningen i detalj framgår av handlingar angivna under AFB.22. Kontraktshandlingar AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07 Inga ändring av fasta bestämmelser i ABT 06. AFD.113 AFD.122 AFD.132 AFD.14 Ansvar för uppgifter Se ABT 06 kap 1 6. Syn före påbörjande av arbete Syn ska förrättas inom arbetsområdet före påbörjande av arbete. Entreprenören kallar till syn. Syn utförs gemensamt av antikvarie och entreprenör. Arbetstider Arbete (gäller också körning av maskiner och transporter) ska normalt utföras under ordinarie arbetstid, klockan 06.30 till 17.00, helgfria vardagar. Eventuellt andra tider ska planeras tillsammans med beställaren. Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Arbete ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att med underentreprenör avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. Rökning är inte tillåten inom arbetsområdet och inom fastigheten i övrigt. Radio eller musikanläggning får inte användas så att den äventyrar arbetssäkerheten.
AF/10 AFD.151 AFD.153 AFD.162 AFD.163 AFD.171 AFD.172 Beställarens informationsansvarige För kontakt med massmedia svarar brukarens kontaktperson (se AFA.122). Information till fastighetsägare, boende m fl All kontakt och information ska ske via beställaren och brukarens kontaktperson (se AFA.122). Entreprenören ska delta vid informationsmöte enligt separat kallelse. Myndighetsbesiktning Se ABT 06 kap 1 11 Överenskommelse m m Beställaren tillhandahåller efter anfordran uppgift om namn på och adress till ägare till grannfastighet, annan markägare, väghållare o d. Om överenskommelse som berör entreprenaden träffas mellan entreprenör och ägare till grannfastighet, annan markägare, väghållare o d, ska beställaren underrättas om det. Anmälningar till myndigheter Entreprenören ombesörjer för entreprenadens genomförande erforderliga ansökningar, anmälningar m.m. till berörda myndigheter som ej utförts av beställaren. Anmälningar till beställaren Om övervakande myndighet har något att erinra under arbetets gång ska entreprenören omedelbart underrätta beställaren. AFD.1831 Arbetsmiljöplan. Entreprenören upprättar arbetsmiljöplan som anslås på arbetsplatsen, AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören utses att varabyggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt AFS 1999:3 Byggnads och anläggningsarbete, 13-16. AFD.2 Utförande Material och kvaliteter som anges i byggbeskrivningen ska användas.
AF/11 Material ska vara av god kvalitet, såväl nytt som återbruksmaterial, och vara så lika befintligt som möjligt. För tegel till fasadkomplettering gäller att form och färg på tegelsten och fogar överensstämmer med originalet. Alternativt utförande ska alltid godkännas av den antikvariska medverkande. AFD.22 AFD.23 AFD.242 AFD.26 AFD.27 AFD.29 AFD.311 AFD.312 Kvalitets- och miljöarbete Innan entreprenadarbetena påbörjas ska arbetets upplägg samt material och metoder redovisas och godkännas av beställaren och den anikvariska kontrollanten. ÄTA-arbeten Utifrån utförd Arbetsbeskrivning ska arbetet genomföras mot en angivet takpris med hjälp av budget enligt AFD.242. Samtliga arbeten betraktas som ÄTA-arbeten och skall vara beslutade av beställare innan genomförande får ske. Beställaren upprättar en prioriteringslista. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Information Dokumentation av använda material sammanställt i 2 dokumentationspärmar. Underrättelser om avvikelser o d Underrättelse enligt ABT 06 kap 2 10 ska lämnas skriftligen Underentreprenören Vid byte av underentreprenör ska entreprenören samråda med beställaren. Beställarens ombud Beställarens ombud under entreprenadtiden är, Länsstyrelsen Örebro län. Beställarens byggledare Beställarens byggledare under entreprenadtiden är: Leif Göthberg, Arkitektur & Byggnadsvård AB. Beställarens byggledare har befogenhet att leda arbetet och göra ändrings- och tilläggsbeställningar.
AF/12 AFD.321 AFD.331 AFD.333 AFD.342 AFD.343 AFD.38 AFD.39 AFD.4 Entreprenörens ombud Entreprenören ska i sitt anbud namnge ombudet. Startmöte Startmöte kommer att hållas innan entreprenaden påbörjas. Beställaren kallar till möte. Se ABT 06 kap 3 2. Byggmöten På kallelse av beställaren hålls byggmöten. Arbetsledning Platschef skall ha dokumenterade och i anbudet redovisade kunskaper i: Erfarenhet av projekt av kulturhistorisk art Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, IDO6 IDO6, Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroregistrering gäller för entreprenaden. Dagbok Förenklad dagbok skall föras. Uppmätning Se ABT 06 kap 3 14, andra stycket. Tider Avtalet kommer att löpa fr. o. m. undertecknande av avtal t. o. m. 2014-12-03, med möjlighet för beställaren att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalet med maximalt 12 månader. Avtalstiden kan därmed som längst löpa t. o. m. 2015-12-31. AFD.41 AFD.42 Tidplan Förslag på produktionstidplan ska redovisas i anbudet. Beställarens ambition är att projektet färdigställs till 2014-11-30. Igångsättningstid Enligt överenskommelse vid beställning.
AF/13 AFD.45 AFD.471 AFD.51 AFD.54 Färdigställandetider Överenskommes slutligt vid startmöte. (2014-11-30) Garantitid för entreprenaden Garantitiden är 5 år enligt ABT 06, kap 4 7. För av beställaren föreskrivet särskilt material eller särskild vara (fabrikat) är garantitiden två år. Om entreprenören har erhållit eller erhåller en längre garantitid för material eller vara, gäller denna längre garantitid även mellan entreprenören och beställaren. Vite Om entreprenören inte fullföljer åtagandet inom angivna avtalstider enligt pkt AFD 4 ovan utgår vite med 10 000 kr vecka för varje påbörjad vecka förseningen varar. Försäkring Entreprenören ska ha Allriskförsäkring enligt ABT 06 kap 5 23. Försäkringsbeloppet ska motsvara lägst återanskaffningsvärdet enligt AB 04. Entreprenören ska ha Ansvarsförsäkring enligt ABT 06 kap 5 23. Försäkringsbeloppet för Ansvarsförsäkringen ska vara lägst 10 miljoner SEK. Självrisken för Allriskförsäkring och Ansvarsförsäkring ska vara högst 1 prisbasbelopp. Allrisk- och Ansvarsförsäkringarnas omfattning ska minst motsvara Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet. Bilaga 1 till AMA AF 12 AFD.545 Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada Entreprenören ska ombesörja och bekosta byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada. Försäkringsbeloppet ska vara 5 miljoner SEK och självrisken högst 1 prisbasbelopp. AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten Vid heta arbeten gäller Svenska Brandskyddsföreningens (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten. Den personal hos entreprenören, underentreprenörer och leverantörer som ska vara tillståndsansvarig, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten ska ha behörighetsutbildning, giltigt certifikat för brandfarliga heta arbeten och erfarenhet av brandskydd. Berörd personal ska efter anfordran uppvisa giltigt certifikat för heta arbeten.
AF/14 AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige Entreprenören ska tillhandahålla en namngiven fysisk person som ska vara tillståndsansvarig i samband med entreprenaden. Entreprenören får inte överlåta sitt tillståndsansvar för heta arbeten till underentreprenör. Som tillståndsansvarig får inte utses den som ska utföra brandfarliga heta arbeten. AFD.57 AFD.61 AFD.613 AFD.62 AFD.622 Avhjälpande Se ABT 06 kap 5 17-20 Ersättning Ändringar eller tilläggsarbete ska anses beordrat först sedan det beställs skriftligt enligt AFD.23. Timpriser ska vara fasta utan indexreglering under hela entreprenadtiden. Inköpt byggmaterial ersättes enligt självkostnadsprincipen med redovisande av faktura. Ersättning för rese- och traktamentskostnader Kostnaderna ska vara inräknade i timpriser angivna i anbud. Betalning Faktura förfaller inte till betalning förrän beställaren erhållit och godkänt: AFD.41 AFD.54 Tidplan Bevis om försäkringar AFD.622 Betalningsplan Betalningsplan Betalningsplan ska inlämnas till beställaren före startmötet för godkännande. Betalningsplanen skall innehålla föreskrift om att 2 % av kontraktssumman skall innehållas till dess att samtliga fel och brister, som påtalats vid slutbesiktning, blivit avhjälpta. Till betalningsplan ska bifogas betalningsprognos med redovisning av fakturadatum och fakturabelopp. AFD.623 Förskott Förskott beviljas inte.
AF/15 AFD.624 Fakturering Fakturering ska ske högst en gång per månad. Faktura ska utställas och sändas i ett original till: Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller andra administrativa avgifter eller motsvarande får ej debiteras. Länsstyrelsen i Örebro län FE 56 833 83 Strömsund Referens OBS:Alla fakturor märks med följande text: Reclaim projekt LIFE11 NAT/SE848, enligt action. Fakturering får inte ske förrän beställaren erhållit och godkänt handlingar enligt AFD.62. Innehållna medel får inte faktureras förrän i slutbesiktningsprotokoll samtliga upptagna fel och brister är avhjälpta och godkända enligt protokoll från besiktningsman. Eventuell ränta på belopp som är innehållet får inte faktureras. På samtliga fakturor ska det totala faktureringsbeloppet samt innehållna medel t.o.m. faktureringsdagen anges. Beställaren förbehåller sig rätten att återsända felaktiga fakturor för rättelse. AFD.625 AFD.713 AFD.716 AFD.718 Dröjsmålsränta Se ABT 06, kap 6 18 Slutbesiktning Slutbesiktning ska ske. Beställaren bekostar besiktningsmän för slutbesiktningen. Efterbesiktning Efterbesiktning av anmärkningar noterade i besiktningsutlåtande kommer att ske. Totalentreprenören ska betala efterbesiktningar. Besiktningsman Utses av beställaren
AF/16 AFD.8 AFD.91 Hävning Länsstyrelsen i Örebro län äger rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om leverantör inte uppfyller sina åtaganden enligt avtalet samt och i det fall leverantören, dess styrelseledamöter eller övriga företrädare för leverantören är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 10 kap 2 LOU: Förenklad tvistelösning Se ABT 06 kap 10 1
AF/17 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL Entreprenören ska på egen bekostnad anskaffa erforderliga allmänna hjälpmedel för den egna entreprenaden, där inte annat anges i detta avsnitt. Allmänna hjälpmedel, exempelvis personalbodar, kontor, toaletter, förråd, container mm, ska hållas fria från klotter under entreprenadtiden. Klotter som upptäcks under entreprenadtiden ska inom 48 timmar avlägsnas/saneras. Om klotter inte avlägsnas/saneras inom angiven tid utgår vite med 2000 kr för varje påbörjad vecka och objekt. (Beställaren har som målsättning att sanera klotter på alla sina fastigheter senast inom 48 timmer efter upptäckt, och detta gäller också tillfälliga byggnader). AFG.11 AFG.141 AFG.311 AFG.312 AFG.316 AFG.32 AFG.82 Placering av allmänna hjälpmedel Placering av allmänna hjälpmedel ska ske i samråd med beställaren. Sopcontainer, tillfälliga förråd och brännbart material får ej placeras närmare byggnad än 9 m på grund av brandrisk. Tillfällig el- försörjning Entreprenören står för byggström. Skydd av arbete Entreprenören ska tillse att av honom upplagd vara eller uppställt hjälpmedel inte hindrar tillträde till väg. Skydd av ledning, mätpunkt m m Tillfällig inhägnad Entreprenören svarar i övrigt för sådan inhägnad eller vakthållning som erfordras med hänsyn till hans ansvar. Skyddsanordningar Renhållning Entreprenören ska hålla väg och plan ren från av honom orsakad nedskräpning, spill o d. Entreprenören ska källsortera avfall.
AF/18 AFG.83 Städning och slutrengöring Städning av arbetsområdet ska utföras dagligen. AFJ.84 Ohyres- och insektsbekämpning Om ohyra eller trägnagande insekter påträffas under entreprenadtiden i nybyggnad, ska entreprenören vidta erforderliga åtgärder för utrotning och lämna intyg härom till beställaren. I de fall entreprenaden avser befintlig byggnad gäller i motsvarande fall att entreprenören ska anmäla förhållandet till beställaren. AFG.85 Återställande av mark Entreprenören ska återställa ianspråktagen mark. Tillfällig väg och plan ska tas bort. Entreprenören ska laga väg, plan eller annan anläggningsdel som han skadat genom åverkan.