Projektplan. Cancerstrategi i Gävleborg. Patientfokuserad, samlad och effektiv cancervård. PROJEKTiL Landstinget Gävleborg. Version R01, 2012-06-28

Relevanta dokument
Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag

Införande av kontaktsjuksköterska - en del av Cancerstrategi Gävleborg

Slutrapport. Cancerstrategi Gävleborg. PROJEKTiL Landstinget Gävleborg

Projektplan. Varje dag räknas 2015 Nationell satsning på cancervård. PROJEKTiL Region Gävleborg

Införande av kontaktsjuksköterska - en del av Cancerstrategi Gävleborg

Projektplan. Aktiv hälsostyrning. PROJEKTiL

PROJEKT DOKUMENT-ID VERSION

Cancerstrategi Region Gävleborg, del av utvecklingsplan för RCC Uppsala Örebro samt Nationell satsning för kortare väntetider i cancervården

Överenskommelse om utvecklingsarbete inom ramen för cancerstrategin år 2010

Regionalt cancercentrum väst

Bättre cancervård med patienten i fokus

Revisionsrapport. Cancersjukvård. Landstinget Gävleborg. David Boman, Göran Persson-Lingman

RC syd och RCC syd kan de bli nåt? Björn Ohlsson Regional patientprocessledare kolorektal cancer RCC Syd samt blivande chef RC syd Karlskrona

Palliativa rådet i Dalarna Gunilla Lundquist vårdprogramgrupp palliativ vård

Projektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel. En handbok för Örebro kommun Version

Styrdokument Riktlinjer för framtagande av standardiserade vårdförlopp inom cancersjukvården

Projektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län

Ännu bättre cancervård

Styrdokument. Riktlinjer för framtagande av standardiserade vårdförlopp inom cancersjukvården Version: 1.2

Ladok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen

Gör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun

Styrdokument Riktlinjer för framtagande av standardiserade vårdförlopp inom cancersjukvården

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Projektmodell - UPPDRAGiL

Kontaktsjuksköterska - en del av Cancerstrategi Gävleborg

Bästa tänkbara cancervård i hela Norrland. EN LITEN SKRIFT OM REGIONALT CANCERCENTRUM NORR.

Verksamhetsplan Cancerra det i Landstinget Sö rmland (Lökalt RCC ra d)

E-tjänst Särskilt boende Projektplan Version 1.0

RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY

Projektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Utveckling av den norrländska cancervården med hjälp av kvalitetsregister. Kvalitetsregisterdag Umeå Anna-Lena Sunesson, bitr.

Trygg och effektiv utskrivning från slutenvård. Projektplan del 3 Uppföljning av process och effektmål

Uppdragsdirektiv. Delprojekt Vårdplanering/Informationsöverföring. Värdig ÄldreVård 2012

Stöd för dig i teamet runt cancerpatienten. Om kontaktsjuksköterskan i cancervården, aktiva överlämningar, Min vårdplan och cancerrehabilitering.

Stödstrukturer. Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg. Projektplan

Stöd för dig i teamet runt cancerpatienten. Om kontaktsjuksköterskan i cancervården, aktiva överlämningar, Min vårdplan och cancerrehabilitering.

Kontaktsjuksköterska i cancersjukvården

Projektprocessen. Projektprocess

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6)

Medel för att stödja utvecklingsarbetet inom cancervården

Servicegarantier. Till miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 25 juni 2014.

Guide till projektmodell - ProjectBase

Information om samhällsstöd på 1177.se

Satsning på cancervården

PROJEKTiL Projektplan VISIT 1 (9) Checklista inför beslut, BP2 JA NEJ

20556 Cancerstrategi :Layout Sida 2. Cancerfonden om utredningen: En nationell cancerstrategi för framtiden

Stöd för dig i teamet runt cancerpatienten. Om kontaktsjuksköterskan i cancervården, aktiva överlämningar, Min vårdplan och cancerrehabilitering.

Handlingsplan för utveckling av samverkan vid utskrivning från sluten hälso - och sjukvård i Stockholms län

Projektprocessen. Projektprocess

Stöd från vården för dig som har fått en cancerdiagnos.

Stöd från vården för dig som har fått en cancerdiagnos.

runt cancerpatienten Stöd för dig i teamet Hör av dig till oss! och cancerrehabilitering. aktiva överlämningar, Min vårdplan

Regionala vårdprogramgrupper cancer RCC Stockholm Gotland

Stöd för dig i teamet runt cancerpatienten. Om kontaktsjuksköterskan i cancervården, aktiva överlämningar, Min vårdplan och cancerrehabilitering.

Rehabiliteringsutredning. November 2012 April 2013

Riktlinjer för projekt i Nacka kommun

FÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun

Att förbereda sig inför Samordnad individuell plan (SIP)

Vi finns för att cancer finns

RCC i samverkan. En nationell strategi 2009:11. Process Vårdprogram, SVF, nivåstrukturering. Cancerforskning

Projekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt

Projektplan 1(15) Checklista inför beslut, BP2 JA NEJ

Projektdirektiv. Uppdrag på toppen av sin kompetens

Välkommen till Cancerdag för allmänläkare

Aktiva överlämningar Carereprojektet regionalt perspektiv

MALL FÖR FRAMTAGANDE AV HANDLINGSPLAN

[Titel] Redovisande dokument Rapport. Sida 1 (6) [Publiceringsdatum Quickpart] [AnsvarigQuickpart] [Upprättad av Quickpart]

Översikt Projektilen version 2.0

Direktiv för utredning av och förberedelse för införande av vårdval i Landstinget i Jönköpings län

Projekt Integrativ medicin inom Region Skåne

Kortare väntetider i cancervården - överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting 2015 (Dnr 14/6942)

Den nationella cancerstrategin

Bilaga 5 b Mall för projektplan

Checklista inför beslut, BP1 JA NEJ

Policy för projektarbete

PROJEKT DOKUMENT-ID VERSION

UVKs projektmodell Projektnamn PCB i Väsbyån Projektplan Datum Projektledare Anna Åhr Evertson Version 1

Checklista inför beslut, BP1 JA NEJ

Genomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län

Reviderad projektplan för Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Ramverk för projekt och uppdrag

Styrdokument. Riktlinjer för nationella vårdprogram inom cancersjukvården

Att använda registerdata i lokalt och regionalt processarbete

Uppdrag >ll myndigheter. Överenskommelser med SKL och RCC:s samordningsgrupp. Regionala cancercentra (RCC) Socialdepartementet

Process Faktaägare Godkänd av Upprättad av [Process] Om- och tillbyggnadsprojektet Sunderby sjukhus

Möte sjukvårdsregionerna UppsalaÖrebro och Norra regionen. Sundsvall Anna-Lena Sunesson

Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:

Mall för redovisning av införandet av standardiserade vårdförlopp i cancervården 2016

Verksamhetsberättelse Regionalt cancercentrum Uppsala Örebro

Projektplan för Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Processbeskrivning Projektstyrning

Insatser för att minska tobaksrökningen

Bilaga 5 b: Mall för projektplan

Delprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Värdegrund och organisationskultur HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)

Remiss av KSL:s rekommendation att anta överenskommelsen om Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

PROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]

Uppdragsdirektiv. e-remisser. UPPDRAGiL Landstinget Gävleborg

Transkript:

Cancerstrategi i Gävleborg Patientfokuserad, samlad och effektiv cancervård Version R01, 2012-06-28 Landstinget Gävleborg

2(15) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. GRUNDLÄGGANDE INFORMATION 4 1.1. Bakgrund 4 1.2. Syfte 4 2. MÅL 5 2.1. Effektmål 5 2.2. Nyckeltal 5 2.3. Projektmål 6 3. KRAV PÅ PROJEKTET 7 3.1. Förutsättningar 7 3.2. Miljö och jämställdhet 7 3.3. Avgränsningar 7 4. KOPPLINGAR TILL ANDRA PROJEKT OCH VERKSAMHETER 8 5. PLANER 8 5.1. Tidplaner 8 5.2. Resursplan 10 5.3. Budget och finansiering (kostnadsplan) 10 6. PROJEKTORGANISATION 11 6.1. Organisationsplan 11 6.2. Roller, ansvar och befogenheter 12 6.3. Externa kontakter 12 7. KOMMUNIKATION 12 7.1. Kommunikationsplan och rapportering inom projektet 12

3(15) 7.2. Intressentanalys 13 7.3. Kommunikationsplan till projektets intressenter 13 7.4. Dokumentationsplan 13 8. KVALITET 13 8.1. Kvalitetsstrategier 13 8.2. Granskningar och bedömningar enligt. 13 8.3. Projektrutiner 13 9. RISKER OCH MÖJLIGHETER 14 10. ÖVERLÄMNING AV PROJEKTRESULTAT 14 11. PROJEKTAVSLUT (BP5) 14 12. REFERENSER 14 13. CHECKLISTA OCH BESLUT, BP2 15

4(15) 1. Grundläggande information 1.1. Bakgrund Den nationella cancerstrategin från 2009 föreslår för den framtida cancersjukvården i Sverige ett antal åtgärder och förslag på hur landsting och regioner på ett resurseffektivt sätt kan möta de utmaningar som cancersjukvården står inför. Strategin har fem övergripande mål: Minska risken att insjukna i cancer Förbättra omhändertagandet Förlänga överlevnad och förbättra livskvaliteten efter diagnos Minska regionala skillnader i överlevnad Minska skillnader mellan befolkningsgrupper i insjuknande och överlevnadstid Cancerstrategin genomförs på olika plan - nationell, regional och lokal nivå. Till grund för implementeringen hos sjukvårdshuvudmännen ligger en årlig överenskommelse mellan regeringen och Sveriges Kommuner och Landsting. Ett av förslagen som utredningen föreslår är att ett antal regionala cancercentrum bildas för den samlade cancerverksamheten inom respektive sjukvårdsregion (RCC). Regionalt cancercentrum (RCC) är en kunskaps- och kompetensorganisation i sjukvårdsregionen. RCC bidrar genom regional och nationell samverkan till att cancervården blir mer patientfokuserad, jämlik, säker och effektiv. Ett Cancerråd ska etableras i Gävleborg. Cancerrådet har bl.a. uppgift att bevaka de utvecklingsområden som RCC arbetar med. Medarbetare inom Landstinget Gävleborg är och kommer att vara involverade i de utvecklingsarbeten som RCC Uppsala Örebro initierar och driver. Cancerrådet utser representanter i arbetsgrupper. Se vidare http://www.cancercentrum.se/uppsalaorebro/ Landstinget Gävleborg har därtill ett behov av att med utgångspunkt från den nationella cancerstrategins övergripande mål, initiera och genomföra egna utvecklingsprojekt. Ett projekt för att ta fram en optimal patientprocess för misstänkt hudcancer pågår och ett projekt för att erbjuda tobaksprevention inom specialiserad vård planeras. Vidare pågår verksamhetsutveckling inom bl.a. områdena cancerrehabilitering och kontaktsjuksköterska. Landstingsdirektören har beslutat om arbete med handlingsplaner utifrån Öppna Jämförelser. 1.2. Syfte Projektet ska samordna och driva utvecklingsprojekt inom cancerområdet.

5(15) 2. Mål 2.1. Effektmål De övergripande mål som landstinget vill uppnå genom detta projekt är desamma som i nationella cancerstrategin. Övergripande mål i Cancerstrategin 1. Minska risken för insjuknande i cancer 2. Förbättra kvaliteten i omhändertagandet av patienter med cancer 3. Förlänga överlevnadstiden och förbättra livskvaliteten efter en cancerdiagnos 4. Minska regionala skillnader i överlevnadstid efter en cancerdiagnos 5. Minska skillnader mellan befolkningsgrupper i insjuknande och överlevnadstid 2.2. Nyckeltal Mer specifika effektmål för Gävleborg ska formuleras under hösten 2012 i samråd med Cancerrådet. Nedan anges exempel på sådana effektmål. Vi ska eftersträva att använda etablerade nyckeltal. Respektive delprojekt identifierar relevanta nyckeltal enligt följande modell. Övergripande mål i Cancerstrategin 1. Minska risken för insjuknande i cancer 2. Förbättra kvaliteten i omhändertagandet av patienter med cancer 3. Förlänga överlevnadstiden och förbättra livskvaliteten efter en cancerdiagnos 4. Minska regionala skillnader i överlevnadstid efter en cancerdiagnos 5. Minska skillnader mellan befolkningsgrupper i insjuknande och överlevnadstid Effektmål i Gävleborg Nuläge Nyckeltal Exempel: Samtliga patienter tillfrågas om tobaksvanor, vilket noteras i journal. Patienter i specialiserad vård erbjuds lättillgänglig och effektiv rökavvänjning. Exempel: Kontaktsjuksköterska finns för fler patienter och diagnosgrupper. Optimala patientprocesser. Exempel: Följsamhet till nationella riktlinjer och vårdprogram Exempel: Ökad 5-årsöverlevnad i cancer utifrån Socialstyrelsens öppna jämförelser. Tidigare upptäckt av hudcancer. Exempel: Landstinget bibehåller en deltagarfrekvens för mammografi på minst 80 % respektive för gynekologisk cellprovskontroll på 85 % samt analyserar bortfallet och utarbetar handlingsplan

6(15) 2.3. Projektmål Projektet Cancerstrategi är ett övergripande projekt och ska leverera följande. 1. Projektet ska stödja etableringen av Cancerråd 2. Projektet ska sammanställa och löpande uppdatera fakta om cancer i Gävleborg 3. Projektet ska samordna och driva genomförandet av projekt som ligger i linje med nationella cancerstrategin. Projektägaren eller landstingsdirektören beslutar löpande under projekttiden om vilka projekt som ska genomföras inom ramen för de övergripande målen och förslagen i den Nationella Cancerstrategin. De förslag i Nationella Cancerstrategin som direkt berör det enskilda landstinget är följande. Primärprevention Samtliga primärvårdsenheter erbjuder lättillgänglig och effektiv rökavvänjning Alla patienter tillfrågas om tobaksvanor och uppgifter om tobaksrökning ingår i patientjournalen Ökade satsningar på information och utbildning om tobak för personal inom hälso- och sjukvården samt skolan Ökade insatser för dem som röker mest Tidig upptäckt Åtgärder för att öka andelen tumörer som upptäcks i tidigt stadium, bl.a. genom att underlätta allmänhetens möjligheter att få hudförändringar undersökta Mer ändamålsenlig rollfördelning mellan hudläkare och allmänläkare vid diagnostik Landstinget uppnår täckningsgrad för gynekologisk cellprovskontroll på 85 % Landstinget uppnår en deltagarfrekvens för mammografi på minst 80 % Vidta särskilda insatser för att nå grupper som i dag deltar i mindre utsträckning än andra Patientperspektivet Skapa rutiner så att varje patient vid diagnostillfället ska få en fast kontaktperson på den cancervårdande enheten/verksamhetsområdet Skapa rutiner så att ett multidisciplinärt vårdteam redan från början engageras i vården av varje cancerpatient Skapa rutiner så att en individuell vårdplan tas fram för varje patient. Tidsramar för ledtiderna från remissutfärdande till första besök hos läkare på specialistmottagning, från diagnostisk åtgärd till besked om diagnos respektive från behandlingsbeslut till terapeutisk åtgärd (inkluderas i nationella kvalitetsregister) (jfr Ledning och styrning) (Livskvalitet och patientnöjdhet inkluderas i nationella kvalitetsregister) Överväga etablering av vårdkoordinatörer för bevakning av patientflöden och ledtider Patientföreträdare bereds nya möjligheter att delta i planering och utformning av cancervården Palliativ vård Minska skillnaderna i tillgänglighet och kvalitet genom att tillföra resurser? Ledning styrning och verksamhetsutveckling Regelbundna sammanställningar av kvalitetsregisterdata om väntetider och ledtider, hälsorelaterad livskvalitet och patientnöjdhet inkluderas i verksamheternas och landstingets ledningsinformation (jfr patientperspektivet). Lokalt RCC-råd Etablera lokalt RCC-råd Administrativt stöd till lokalt RCC-råd Framtida kompetensförsörjning Göra plan för landstingets långsiktiga kompetensförsörjning inom cancervården (Beroende av RCC:s arbete med nivåstrukturering) 4. Specificerade projektmål definieras för respektive delprojekt.

7(15) 3. Krav på projektet 3.1. Förutsättningar Projektet har sin utgångspunkt i den nationella cancerstrategin samt aktuell situation för cancervården inom Landstinget Gävleborg. Nationella riktlinjer finns för sjukdomsförebyggande metoder och lungcancer. Uppdatering pågår av befintliga riktlinjer för bröst-, kolorektal- och prostatacancer. En preliminär version beräknas vara klar våren 2013. Riktlinjer för palliativ vård är under utarbetande och en preliminär version blir tillgänglig under sommaren 2012. Nationellt vårdprogram för palliativ vård blev klart i mars 2012. RCC driver utveckling och revision av regionala vårdprogram. Projektet förväntas över tid innehålla olika delprojekt och uppdrag. Endast projektägaren eller landstingsdirektören äger rätt att fatta beslut om nya och förändrade delprojekt eller uppdrag inom cancerstrategi projektet. Förankring och beslut i strategiska frågor kommer att krävas både i linjeorganisation och i politiska organ. Projektets uppdrag att stödja etableringen av ett Cancerråd är tidsbegränsat fram tills rådet bedömer att det klarar sig utan stöd från projektet, dock längst till Cancerstrategiprojektets slut. Cancerpatienter vårdas inom stora delar av sjukvården och det är viktigt att alla delar av vårdkedjan finns med i projektet. Patientföreträdare skall också bjudas in för att delta i förbättringsarbetet. Linjeorganisationen skall aktivt medverka i arbetet och vara väl informerad vilka krav och beslut som finns i Nationella cancerstrategin. 3.2. Miljö och jämställdhet Den yttre miljön bedöms inte direkt påverkas av projektet. Arbetsbelastningen för personal inom cancervården kan tillfälligt komma att öka vid medverkan i projektarbete. Projektets resultat förväntas dock medföra ett effektivare resursutnyttjande. Jämställhetsperspektivet ska beaktas i delprojekt och faktaunderlag, som en del av likvärdig vård. 3.3. Avgränsningar I projektet ingår att - samordna och driva beslutade projekt/delprojekt/uppdrag

8(15) - utarbeta och sammanställa underlag till Cancerrådet, både avseende projekt och verksamhetsutveckling, inklusive landstingets medverkan i utvecklingsarbeten initierade av RCC Uppsala Örebro I projektet ingår inte att - driva verksamhetsutveckling utöver vad som definierats som projekt/delprojekt/uppdrag. För detta svarar Cancerrådet och linjeorganisationen. - samordna och driva utvecklingsarbeten som styrs och leds av RCC Uppsala Örebro, även om medarbetare från Landstinget Gävleborg ingår i regionala arbetsgrupper. Däremot ska projektet samverka med dessa medarbetare och processer. Linjeorganisationen ansvarar för tillämpning av projektets leveranser efter godkännande av projektägaren. Projektet har inte något verksamhetsansvar. 4. Kopplingar till andra projekt och verksamheter RCC Uppsala Örebro driver ett landstingsgemensamt utvecklingsarbete av cancervården inom sjukvårdsregionen med hjälp av medarbetare från de enskilda landstingen, vilket kräver samverkan från projektets sida. RCC kan också ta initiativ som direkt påverkar innehållet och arbetet i detta projekt. Cancersjukvård utförs inom många verksamhetsområden och därför blir stora delar av hälsooch sjukvårdsorganisationen involverad. Projektet är helt beroende av linjeorganisationen för genomförande av framtagna förslag. Kopplingar finns även till andra projekt och utvecklingsarbeten som Hållbar väg, VÄV 12, kommunalisering av hemsjukvården och projekt anhörigstöd. 5. Planer 5.1. Tidplaner Projektet startar juni 2012 och skall vara slutfört december 2014. Slutrapport lämnas under kvartal 1 (Q1) 2015. Den grova tidplanen för de delprojekt, som är beslutade vid projektstart, framgår av följande. Aktivitet Cancerstrategi (övergripande projekt) Hudcancerprocessen Q2 2012 Q3 2012 Q4 2012 Q1 2013 Q2 2013 Q3 2013 Q4 2013 Q1 2014 Q2 2014 Q3 2014 Q4 2014 Q1 2015 Tobaksprevention inom specialiserad vård Löpande sammanställning av fakta om cancer i Gävleborg Projektavslut Komplettering av tidplanen sker löpande i enlighet med kommande beslut om nya delprojekt och uppdrag.

9(15) Beslutsplan Beslut Benämning Kommentar Datum BP2 Beslut att starta projektet. Projektplan finns framtagen för 2012-06-29 projektägarens beslut. De första delprojekten är definierade. BP3:or Beslut att fortsätta projektet Ev. korrigerande beslut och ev. beslut om att komplettera med nya Löpande 2012-08 BP4 Leverans klar till mottagaren. delprojekt. Beslut om att godkänna genomförandet, besluta om överlämnande och starta avslutningsfasen. Delprojektens leveranser hanteras enligt respektive tidplan. BP5 Projektet avslutat Presentation och godkännande av slutrapport Aktivitetslista/delprojekt 2014-11 2014-12-20 2015-02-15 Delprojekt Startdatum Slutdatum Ansvarig Hudcancerprocessen 2012-04-01 2012-10-31 Carin Berg Wedren Tobaksprevention inom specialiserad vård 2012-06-15 2012-12-31 Camilla Larssen Sammanställning och löpande uppdatering av fakta relaterad till cancer i Gävleborg 2012-08-15 2014-12-31 Åke Lundqvist/ /SMG Stöd vid implementering av Cancerråd 2012-08-15 Åke Lundqvist/ /Lena Hörberg Kommunikation internt och externt 2012-08-15 2014-12-31 Kristina Johnson Delprojekt xx, yy, etc. Milstolpar Milstolpar Benämning Kommentar Datum MS1 Projektplan 2012-06-29 godkänd MS2 Cancerråd bildat Cancerrådet viktig samverkanspart och 2012-18-22 Cancerrådets AU kommer att utses till styrgrupp MS3 Delprojekt 2012-10-31

10(15) Hudcancerprocess levererat MS4 Delprojekt 2012-12-31 Tobaksprevention levererat MS5 Projektet avslutat 2015-02-28 Milstolpeplanen kommer att utvecklas under projektets gång 5.2. Resursplan Resursplanen omfattar endast projektledning och projektledare för beslutade projekt. Av respektive projektplan framgår fullständig resursplan. Namn Uppdrag Antal timmar Period Muntligt /Skriftligt Åke Lundqvist Projektledare 2 000 2012-05 2015-02 Skriftligt Cancerstrategi Lena Hörberg Projektadministratör / 1 500 2012-05 2015-02 Skriftligt medlem projektledning Inger Nordmark Projektmedarbetare/ 1 000 2012-05 2015-02 Muntligt medlem projektledning Kristina Johnson Kommunikation 200 2012-05 2014-12 Muntligt Carin Berg Wedrén Projektledare 330 2012-04 2012-10 Skriftligt Hudcancerprocess Camilla Larssen Projektledare 330 2012-06 2012-12 Skriftligt Tobaksprevention Resurs SMG Faktaunderlag 100 2012-08 2014-12 Muntligt 5.3. Budget och finansiering (kostnadsplan) Budget omfattar endast projektledning och projektledare för beslutade projekt. Av respektive projektplan framgår fullständig resursplan. Projektkostnader Antal timmar Interna kostnader Externa leverantörer Budget (kr) Projektledare 2 000 1 018 000 kr 1 018 000 kr Projektadministratör 1 500 553 500 kr 553 500 kr Delprojektledare Hudcancer & Tobak 660 335 940 kr 335 940 kr Projektmedlemmar/projektledning 1 200 610 800 kr 610 800 kr Övriga interna resurspersoner 100 59 400 kr 59 400 kr Resor/kost/logi vid seminarium, studiebesök etc 70 000 kr 70 000 kr Oförutsett (10 % av ext kostn) 7 000 kr 7 000 kr Totalt 5 460 2 577 640 77 000 2 654 640 kr

11(15) Projektet finansieras enligt följande Kostnad Finansiering Kostnadsställe Projektkod Externa kostnader Projektet 50000 500003 Projektledare Projektet 50000 500003 Projektmedlemmar som enligt interna affärer interndebiteras (LOV) Projektet 50000 500003 Projektmedlemmar övriga 6. Projektorganisation 6.1. Organisationsplan I linjen Politisk styrgrupp Hälso- och sjukvårdsutskottet Projektägare Staffan Gullsby, Utvecklingsdirektör Styrgrupp Cancerrådets AU: Staffan Gullsby, Projektägare / Utvecklingsdirektör Johan Ahlgren, VC Onkologi Johan Hansson, VC Kirurgi Ingegerd Lantz, VC Kvinnosjukvård Berit Fredriksson, Chef Hälsovalskontoret Projektledningsgrupp Åke Lundqvist, projektledare Lena Hörberg, projektadministratör Inger Nordmark, vårdutvecklare/rcc-kansli Kristina Johnson, kommunikatör Delprojektledare Intern och extern kommunikation Ansvarig: Kristina Johnson Referensgrupper Patientföreträdare/patient- och anhörigföreningar Cancerrådet (RCC-rådet) Verksamhetsutvecklare, Chefläkare i divisionsstaber Företrädare för den kommunala omvårdnadsverksamheten 1 Hudcancerprocessen Projektledare Carin Berg Wedrén 2 Tobaksprev. Specialiserad vård Projektledare Camilla Larssen 3 Faktaunderlag Projektledare Åke Lundqvist 4 Framtida delprojekt 5 Framtida delprojekt

12(15) 6.2. Roller, ansvar och befogenheter Projekt ägare är ordförande i styrgruppen och ansvarar för - projektets budget - projektets resultat - projektets finansiering - utse en mottagare till projektets resultat Styrgrupp ansvarar för - att tillföra de resurser som projektet behöver - att säkerhetsställa att projektet följer projektplanen Projektledare ansvarar för att genomföra projektet i enlighet med projektplan Projektadministratör utgör internt administrativt stöd till projektledningen. Arbetar på uppdrag av projektledningen Delprojektledare ansvarar för att genomföra delprojektet enligt delprojektbeskrivning med tilldelade resurser. Rapporterar till projektledaren och projektägaren. Referensgrupp utgör bollplank åt projektledningen inom givet referensområde. 6.3. Externa kontakter Namn Funktion E-post Telefon Verksamhetschef RCC Lars Holmberg Uppsala Örebro lars.holmberg@akademiska.se +4618151971 Övrig personal RCC*) +4618151970 Gunilla Gunnarsson SKL:s kontaktperson för Cancerstrategi gunilla.gunnarsson@skl.se +46702231411 *) För personal på RCC Uppsala Örebro se hemsidan: http://www.cancercentrum.se/sv/uppsalaorebro/funktioner/kontakt/personal/ 7. Kommunikation 7.1. Kommunikationsplan och rapportering inom projektet Kommunikationen inom projektet sker enligt följande. Projektmöten och mötesanteckningar. Delprojektansvariga lämnar uppföljningsrapport på projektledningsmöte eller per mejl Styrgruppsmöten med statusrapporter och mötesanteckningar I arbetsrummet för projektet på Pleus samlas de dokument som upprättas inom projektet. Dialog och resurskontrakt med resursansvariga chefer.

13(15) 7.2. Intressentanalys En intressentanalys har gjorts i projektledningsgruppen. Viktiga intressenter är - Cancerrådet - Patienter/föreningar/närstående - Politiker (LS, HSU) - Landstingsdirektör - Divisionschefer och divisionsledningsgrupper - Cheferna och personalen inom cancersjukvård både specialiserad vård och primärvård - Ansvariga för ersättningsmodellerna i Hälsoval och specialiserad vård - Befolkningen i Gävleborg - RCC Uppsala Örebro och övriga landsting inom sjukvårdsregionen - Kommunföreträdare inom omvårdnad 7.3. Kommunikationsplan till projektets intressenter Kommunikationsplan kommer att tas fram tillsammans med informationsenheten Viktigt samtliga intressenter omfattas. 7.4. Dokumentationsplan Projektets beslutsdokument kommer att diarieföras. Arbetsmaterial kommer att vara tillgängligt i Pleus arbetsrum. 8. Kvalitet 8.1. Kvalitetsstrategier Ett nära samarbete med linjeorganisationen är grundläggande för projektets genomförande. Projektmodellen kommer att användas för att kvalitetssäkra att projektmålen nås. Några viktiga instrument för att säkerställa projektets leverans är - statusrapporter från projektledare till styrgrupp - uppföljningsrapporter från projektmedarbetare till projektledare - återkommande riskanalyser följt av åtgärder - resurskontrakt och återkoppling från projektledare till resursägare. 8.2. Granskningar och bedömningar enligt. Projektägaren kan komma att besluta om särskild intern eller extern granskning av projektet. Landstingets revisorer kan också initiera granskning. Projektledaren ansvarar för att genomföra granskning enligt framtagna mallar i. 8.3. Projektrutiner Projektmodellen kommer att användas för att kvalitetssäkra att projektmålen nås.

14(15) 9. Risker och möjligheter De största riskerna som identifierats initialt är följande. Cancerstrategi trängs ut av andra frågor i linjeorganisationen Projektets förslag till förändringar genomförs inte Vi får inte tillgång till resurspersoner från verksamheten särskilt stor risk att primärvården inte deltar i arbetet Vi inte lyckas få med berörda patientföreningar i arbetet Kommunikationsplanen följs inte Förnyad riskanalys kommer att genomföras regelbundet under genomförandefasen. 10. Överlämning av projektresultat Överlämning av projektresultat från ingående delprojekt, kommer löpande att ske till Cancerrådet eller till den nivå i linjeorganisationen som har befogenheter att besluta om genomförande. Projektägaren är ytterst ansvarig för att utse mottagare av varje delresultat från projektet. Projektägaren har i samverkan med Landstingsdirektören ett övergripande ansvar för att effektmålen med cancerstrategin nås. 11. Projektavslut (BP5) Projektet är avslutat när slutrapporten är godkänd av projektägaren all projektdokumentation är arkiverad på bestämd plats när överlämnad leverans är godkänd av mottagaren ansvarig är utpekad för att följa upp projektets nytta för verksamheten projektägaren har förklarat projektet avslutat 12. Referenser - En nationell cancerstrategi för framtiden, SOU 2009:11 - Kriterier som skall utmärka ett regionalt cancercentrum; Socialdepartementet 2011 - Regionalt cancercentrum (RCC) Uppsala Örebro http://www.cancercentrum.se/sv/uppsalaorebro/ - Överenskommelse mellan staten och SKL för 2012 http://www.skl.se/vi_arbetar_med/halsaochvard/overenskommelser/cancerstrategin2012 - Landstingsdirektörens beslut 2012-03-15 om handlingsplan utifrån Öppna Jämförelser http://plexus.lg.se/templates/lgsubjectstartpage.aspx?id=8156

15(15) 13. Checklista och beslut, BP2 Målen för projektet är tydliga och dokumenterade både gällande kostnad/resurser, tid och resultat. Effektmålen är dokumenterade samt hur de skall följas upp och av vem. Realisering av effektmål finns framtagen och godkänd av Mottagaren samt bilagd detta dokument. Mottagaren av projektets leverans är identifierad och har ett tydligt åtagande för att realisera den förväntade effekten från projektet. Förväntat resultat från projektet är tydligt definierat, dokumenterat och kopplat till verksamhetens mål och strategier. Risker och osäkerheter i projektet är tydligt dokumenterade i riskanalysen, inklusive en handlingsplan för att hantera dem. Projektplanen är tidsatt och resurssatt per fas. Projektmedlemmar och referensgrupp är utsedda. Samtliga resurser för projektet är säkrade med resurskontrakt och införstådda med åtagandet. Projektets begränsningar är tydligt definierade och dokumenterade. Tidpunkt för leverans är väl vald och förankrad hos mottagaren. Eventuella följdkostnader för projektet är identifierade och dokumenterade. Juridiska och finansiella aspekter har beaktats. Projektet är uppdelat i tydliga faser med BP3:or kopplade till de huvudsakliga leveranserna i projektet. JA Delvis Delvis Delvis NEJ Kryssa i rutan för vilket alternativ som gäller JA Beslut att starta Genomförandefasen, BP2 NEJ Kommentar: 2012-06- 2012-06-28 Staffan Gullsby Projektägare/Utvecklingsdirektör Åke Lundqvist Projektledare