KALLELSE. 1. Justerande:... Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2002-02-26



Relevanta dokument
Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Krister Uddén (c), icke tjänstgörande ersättare Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 24 april 2001 kl

Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 2 mars 2004 kl Utbildningschef Roland Beijer Controller Anna Liss-Daniels

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 2 september 2003 kl

Berit Jacobsson, Kårsta PRO Carl-Erik Wikström, Attunda SPF Ulla Ahlsén, Vallentuna PRO Åke T Carlestam, KOM SPF

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 26 september kl

KALLELSE. Justerande:... Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 7 oktober 2003

Utbildningschef Roland Beijer Controller Anna Liss-Daniels. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Justerande... KALLELSE. Barn- och ungdomsnämnden 5 februari 2002

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 20 januari 2004 kl

KALLELSE. 1. Justerande:... Utbildningsnämnden 21 september 2004

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 30 januari 2001 kl

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna torsdagen den 29 januari 2009, kl Maj Birgersson (kd) 1-16

KALLELSE. Justerande:... Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 10 juni 2003

Elisabeth Rydström(c), ordförande Jörgen Hellberg (fp), vice ordförande Ing-Marie Elfström (s), ledamot

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 27 mars 2001 kl

Magdalena Cerha (m), Carin Jävert (kd) Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels

PROTOKOLL VALLENTUNA KOMMUN (17) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Internkontrollplan för 2014

KALLELSE. 1. Justerande:... Socialnämnden 20 maj 2008

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 12 oktober 1998 kl Se bifogad närvarolista

Angarnsrummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna torsdagen den 17 november kl

Matarengivägsprojektet

Intern kontroll 2011 Kommunstyrelsen och nämnderna

PROTOKOLL. Granbyrummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 27 april 1999 kl

Granskning av intern kontroll svar på revisionsskrivelse

Överenskommelse om att skapa en gemensam gymnasieregion i Stockholms län

PROTOKOLL. Fritidsnämndens arbetsutskott 8 mars 2002

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, torsdagen den 17 juni 2010, kl

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

samhällsbyggnadsförvaltningen

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 15 juni 2004 kl Förvaltningschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels

PROTOKOLL VALLENTUNA KOMMUN (17) BEVIS. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden.

Revisionsrapport - Granskning av kommunstyrelsens arbete med intern kontroll

Utbildningsnämnden

Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Enhetschef Lars Lundqvist 82 Administrativ chef Anna Liss-Daniels

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 11 november 2003 kl (Observera att kvalitetsuppföljningen

Uppföljning av intern kontrollplan per den 31 december 2015 för Täby kommun

Olika vägar att lösa gymnasiets lokalbehov.

REVISIONSRAPPORT. Interkommunala ersättningar inom gymnasieverksamheten och ersättning till friskolor. Granskning av. Vallentuna kommun.

Olle Wallin, samhällsbyggnadschef Lars Haraldsson, chef för Miljö och bygglov Margareta Stensaeus Linder, nämndsekreterare

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna torsdagen den 14 juni 2007 kl

PROTOKOLL. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Rapport Granskning av flyktingverksamheten. Ragunda Kommun

Verksamhetsberättelse för Utbildningsnämnden

REGLEMENTE för utbildningsnämnden (rev)

Kulturförvaltningen, Tuna torg 11, 1tr, Vallentuna torsdagen den 14 augusti 2003 kl

PROTOKOLL. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 29 september 1998 kl

Ovanåkers kommun. Ansvarsgranskning av kommunstyrelsen och nämnderna med inriktning mot intern kontroll. Revisionsrapport

Granskning intern kontroll

Verkställighet och återrapportering av beslut

KALLELSE. 1. Justerande:... Utbildningsnämnden

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg Utvecklingsledare Eva Lod

Hofors kommun. Intern kontroll. Revisionsrapport. KPMG AB Mars 2011 Antal sidor: 10

Kommunchefens rapport december Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut. - Informationen noteras

Svar på revisorernas granskningsrapport av Kalmar kommuns inköpsprocess

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna torsdagen den 16 september 2010, kl

Kommunfullmäktige har antagit planförslaget för Ullarp 1:74 m. Beslutet härom är anslaget på kommunens anslagstavla

Magdalena Cerha (m), icke tjänstgörande ersättare Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Nämndens beslut. Informationen noteras. Ärendebeskrivning. 31 Studiestöd för invandrare DNr 2007 GAN 020. Nämndens beslut. Informationen noteras.

Tid och plats Bällstarummet. Kallade tjänstemän

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, torsdagen den 18 mars 2010, kl

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, torsdagen den 11 juni 2009, kl

REGLEMENTE INTERN KONTROLL

Upphävande av riktlinjer för avtal/överenskommelse om pris för introduktionsprogram

Reglemente. Administrativa kontoret Ekonomiavdelning Dnr KS 2005/156 Hid

Kommunstyrelsen har en särställning bland de kommunala nämnderna och skall ha en uppsikt över övriga nämnders verksamhet ( kommunallagen 6:1 ).

Arbetssätt för kommunstyrelsens arbetsutskott KS-2015/112

Socialnämndens arbetsutskott

Granskning av intern kontroll

Granskning av kommunstyrelsens interna kontroll för 2011

RSK Utvärdering. Enheten för asyl- och flyktingfrågor. Hälso- och sjukvårdsavdelningen Analysenheten. Lars Palo

KALLELSE. 1. Justerande:... Barn- och ungdomsnämnden

Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 4 mars 2013, klockan

Ärende 22. Redovisning av internkontroll kommunstyrelsen 2015 avseende fakturor för representation, kurser, resor och hotell

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Kommunrevisionens granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt

KALLELSE. 1. Justerande:... Socialnämnden 14 juni 2005

Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och ungdomsnämnden

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Tisdagen den 31 maj 2011, Vargmötet, barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna, kl

1 Barnomsorgskön; redovisning BUN 16/39. 2 Verksamhetsplan BUN 16/34. 3 Bidrags- och ersättningsbelopp 2016; interkommunal ersättning, rättelse

REGLEMENTE INTERN KONTROLL

Reglemente för internkontroll

Överenskommelse med Integrationsverket om flyktingmottagandet

Utbildningsnämnden (13) Kommunhuset, rum 293, kl

KALLELSE. 1. Justerande:... Socialnämnden 11 januari 2004

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17)

Regionstyrelsen

Utbildningsnämnden (14) Kommunhuset, rum 293, kl Bror Sterner Agneta Rönn

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), vice ordförande Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

K A LLELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid och plats Bällstarummet

Gemensam upphandling och samverkansavtal inriktning och vägval för en gemensam vuxenutbildningsregion

Plats och tid: Stadshuset Ängelholm, förvaltningschefens rum, , kl 09:00. Enligt föredragningslistan nedan

Elisabeth Rydström(C), ordförande Karin Unnerstad (FP), ledamot Agneta Westerberg (S), ledamot

Transkript:

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2002-02-26 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 26 februari 2002 kl 19.00. Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels Vallentuna den 20 februari 2002 Lars Rundgren Ordförande Anna Liss-Daniels Sekreterare Telefon: 08-587 857 83 anna.lissdaniels@vallentuna.se Kallelsen finns även på Vallentuna kommuns hemsida under Kommunen, Kallelser, Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, 2002: Arbetsutskottets protokoll från den 19 februari 2002 är inte justerat. 1. Justerande:... 1 (1)

Innehållsförteckning: Sid 1. Justerande:...1 2. Verksamhetsberättelse 2001 med årsbokslut...3 3. Olika vägar att lösa gymnasiets lokalbehov komplettering till kommunstyrelsen av särskilt viktiga uppdrag...4 4. Framställan från Lena Lundgren angående inköp av lägenheter för flyktingar...5 5. Tecknande av avtal med Integrationsverket...7 6. Remiss om bildandet av gemensam gymnasieregion för Stockholms län yttrande till kommunstyrelsen...8 7. Rutinförteckning för intern kontroll för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden samt kontrollplan för 2002...11 8. Granskning av intern kontroll i Vallentuna kommun...13 9. Beslut om lokal kursplan, CAD med ritteknik komvux...15 10. Beslut om lokal kursplan, Grundläggande konstruktionsteknik komvux...16 11. Detaljplan för Vallbostrand - samrådshandling...17 12. Detaljplan för kontor och bostäder i Lindöberg - utställning...18 13. Anmälningar...19 14. Rapporter från yrkesråden...20 15. Ev övriga ärenden...21 2 (21)

2. Verksamhetsberättelse 2001 med årsbokslut AU 6 Dnr 2002.008 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen med en ändring av att samtliga kostnader bör ingå i elevkostnad/elev på Vallentuna gymnasium, och överlämnar den till kommunstyrelsen. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har att godkänna nämndens verksamhetsberättelse med årsbokslut för 2001 och överlämna den till kommunstyrelsen. Nämndernas verksamhetsberättelser kommer att behandlas i kommunfullmäktige i april. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har upprättat förslag till verksamhetsberättelse för 2001 daterad 02-02-11 enligt kommunledningskontorets anvisningar. Handlingar i ärendet 1. Verksamhetsberättelse för utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsområde med årsbokslut enligt VASARU. Länkar: http://www.vallentuna.se/dok/kallelser/utbildningsocha_/2002_/ver ksamhetsbert/default.htm http://www.vallentuna.se/dok/kallelser/utbildningsocha_/2002_/vas aru42001/default.htm 3 (21)

3. Olika vägar att lösa gymnasiets lokalbehov komplettering till kommunstyrelsen av särskilt viktiga uppdrag AU 7 Dnr 2002.004 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner utbildningsoch arbetsmarknadsförvaltningens förslag till yttrande med en smärre redaktionell ändring, och överlämnar det till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2001-05-17, 90 åt utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att inför nästa planeringsomgång presentera en utredning över beräknat tillkommande lokalbehov för gymnasieskolan samt olika möjligheter att lösa behovet. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har upprättat ett förslag till yttrande daterat 2002-02-11. Sammanfattningsvis konstateras att enligt befolkningsprognos 01A passerar vi 700 elever i Vallentuna gymnasium under nästa planeringsperiod (2004) och redan 2006 är behovet 800 studieplatser på Vallentuna gymnasium, för att eventuellt plana ut med 900 år 2010. Gymnasiet är byggt för cirka 650 studerande och så många studerande finns redan nu. Befolkningsprognosen 2001 prognostiserade att ungdomarna i gymnasieålder från Vallentuna skulle öka med 15 personer utfallet blev 56 och ökningen av antal elever från Vallentuna som går i gymnasieskola blev 75 elever från höstterminen 2000 till höstterminen 2001. Utan lokalbegränsningar skulle Vallentuna gymnasium, allt annat lika, växa till 700 elever år 2004, 750 elever år 2005 och 800 elever år 2006. Om inte Vallentuna gymnasium byggs ut eller byggs om måste en ännu större andel än i dag välja att studera på en fristående eller kommunal gymnasieskola utanför kommunen och vi kan inte ta emot några elever från andra kommuner, en kostnadsökning för perioden om ca 28 mkr. Handlingar i ärendet Förslag till yttrande från utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen daterat 2002-02-19. Länk: http://www.vallentuna.se/dok/kallelser/utbildningsocha_/2002_/lokalut redningg/default.htm 4 (21)

4. Framställan från Lena Lundgren angående inköp av lägenheter för flyktingar AU 8 Dnr 2002.007 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden konstaterar att det för närvarande inte finns några resurser avsatta hos kommunstyrelsen för inköp av lägenheter och att frågan om eventuella inköp av lägenheter till flyktingverksamheten får föras fram som ett politiskt yrkande till kommunfullmäktige i samband med att de ekonomiska ramarna behandlas. Uno Sköld deltar ej i beslutet. Integrations- och flyktingsamordnare Hertha Eklund informerade vid nämndens sammanträde den 5 juni 2001 om mottagande av flyktingar och pågående integrationsarbete. Hertha Eklund påtalade då att största problemet är att det saknas bostäder, ett problem som vi delar med alla Stockholmskommuner. Vallentuna kommun samarbetar med Härnösand, där det finns bostäder, men detta upplevs inte som ett alternativ. Viljan att stanna i Stockholmsområdet, där också arbeten finns, är så stark att familjerna hellre väljer en provisorisk trångboddhet hos släktingar och vänner. Lena Lundgren (v) yrkade då att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden gör en framställan hos kommunledningen om att köpa in ett antal lägenheter att användas för flyktingar. Lena Lundgren fick av nämnden i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet med ett förslag till skrivelse. I december inkom Lena Lundgren till utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen med följande förslag till skrivelse till kommunstyrelsen: Vallentuna kommun har avtal med Migrationsverket om mottagning av 25 flyktingar per år. Det finns inga formella krav att kommunen ska kunna erbjuda dessa personer bostad utan de som kommer kan förutsättas ordna bostad själva. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden anser emellertid att det är otillfredsställande att inte kunna ta sitt ansvar och erbjuda hyresbostäder till de flyktingar som kommer till Vallentuna, en förhållandevis liten grupp. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden vill uppmärksamma kommunstyrelsen på detta problem och anhåller att kommunstyrelsen avsätter medel för inköp av lägenheter efterhand som det behövs för flyktinggruppen. 5 (21)

Forts 8 Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden konstaterar att det för närvarande inte finns några resurser avsatta hos kommunstyrelsen för inköp av lägenheter och att frågan om eventuella inköp av lägenheter till flyktingverksamheten får föras fram som ett politiskt yrkande till kommunfullmäktige i samband med att de ekonomiska ramarna behandlas. 6 (21)

5. Tecknande av avtal med Integrationsverket AU 9 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslår att Vallentuna kommun åtar sig att ta emot 20 flyktingar år 2003 innebärande en ändring av det löpande avtalet med en reducering av åtagandet från tidigare 25 till 20 flyktingar. Orsaken till att nämnden föreslår denna förändring är den allt knappare tillgången på bostäder i Vallentuna. Visserligen innebär inte avtalet att vi är förpliktade att skaffa fram lägenheter men kommunens åtagande bör stå i proportion till utbudet av lägenheter. Kommunstyrelsen har i protokoll från den 14 januari 2002 uppdragit åt utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att inkomma med förslag till nytt avtal för år 2003. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden administrerar och ansvarar för flyktingfrågor via integrationsservice. Detta är uttryckt i utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens reglemente. Målet för flyktingmottagandet bestäms av kommunfullmäktige. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen konstaterar att tillsvidareavtalet med integrationsverket löper på och föranleder ingen åtgärd från kommunens sida. Målet för 2003 som utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslår är en ändring av det löpande avtalet innebärande en reducering av åtagandet från tidigare 25 till 20 flyktingar. Orsaken till att nämnden föreslår denna förändring är den allt knappare tillgången på bostäder i Vallentuna. Visserligen innebär inte avtalet att vi är förpliktade att skaffa fram lägenheter men kommunens åtagande bör stå i proportion till utbudet av lägenheter. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag Vallentuna kommun åtar sig att ta emot 20 flyktingar år 2003. 7 (21)

6. Remiss om bildandet av gemensam gymnasieregion för Stockholms län yttrande till kommunstyrelsen AU 10 Dnr 2000.009 Vallentuna kommun ansluter sig till överenskommelsen att skapa en gemensam gymnasieregion i Stockholms län. Överenskommelsen som har formen av en avsiktsförklaring, innebär att Vallentuna kommun är positiv till fortsatt arbete i syfte att få till stånd en gymnasieregion med gemensam antagning i Stockholms län. Skolberedning inom Kommunförbundet Stockholms Län har utarbetat en överenskommelse om att skapa en gemensam gymnasieregion i Stockholms län. Skolberedningen har enhälligt ställt sig bakom förslaget till överenskommelse och föreslagit styrelsen för Kommunförbundet Stockholms län att rekommendera kommunerna i länet att anta den. Styrelsen för Kommunförbundet Stockholms Län har beslutat i enlighet med skolberedningens förslag och rekommenderar härmed länets kommuner att ingå i överenskommelse om att skapa en gemensam gymnasieregion i Stockholms län enligt bifogat förslag. Samarbetet ska koncentreras kring följande uppgifter: 1. Gemensam planering av utbildningsbehov 2. Gemensam intagning och information 3. Gemensamma priser. Det samordnade arbetet avses påbörjas 2002 med målsättningen att det gemensamma intagningssystemet skall fungera inför gymnasieintagningen höstterminen 2002. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har att yttra sig till kommunstyrelsen senast 2002-03-05. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen förslag Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen föreslår att nämnden a Vallentuna kommun ansluter sig till överenskommelsen att skapa en gemensam gymnasieregion i Stockholms län. Överenskommelsen som har formen av en avsiktsförklaring, innebär att Vallentuna kommun är positiv till fortsatt arbete i syfte att få till stånd en gymnasieregion med gemensam antagning i Stockholms län. 8 (21)

Forts 10 Bakgrund På uppdrag av Kommunförbundet Stockholms Läns styrelse påbörjades i september 1999 en utredning om möjligheterna att inom Stockholms län bilda en gemensam gymnasieregion inom vilken ungdomar fritt kan välja gymnasieskola. I olika arbetsgrupper har tjänstemän från länets samtliga kommuner medverkat i utredningsarbetet med «Att ta fram förslag till samverkansavtal. «Att ta fram förslag till gemensamma kvalitetskriterier som kan underlätta de studerandes val av skola. «Att studera effekterna av gemensam prislista. «Att skapa en gemensam intagningsorganisation som i framtiden skulle kunna hantera fritt sökande i Stockholms län. En första remiss i ärendet har besvarats av länets kommuner under våren 2000. Av kommunernas svar framgick att samtliga kommuner ställde sig positiva till att en gemensam intagningsfunktion skapades för länet. Merparten av kommunerna ställde sig också positiva till en gemensam gymnasieregion men anförde att innan närmare beslut kunde fattas måste vissa frågeställningar ytterligare behandlas. Ett fördjupat förslag gick ut till kommunerna för yttrande senast 31 mars 2001. Kommunernas svar visade på ett fortsatt stort intresse för ett gemensamt arbete runt gymnasiefrågorna i länet. Vissa frågor om utbildningsutbud, eventuellt samarbete runt vissa utbildningar, gemensam beräkningsgrund för interkommunala ersättningar m m måste dock utredas ytterligare innan en överenskommelse om fritt val för studerande inom länet kan träffas. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutade 2001-02-20 att avlämna följande yttrande: Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden anser det viktigt och intressant för Vallentuna kommun att ingå i samverkan enligt utredningens förslag. En gemensam gymnasieregion gör det möjligt att erbjuda ett brett spektrum av utbildningar till våra ungdomar. Mot beslutet reserverade sig Uno Sköld och Lena Lantz (s) samt Lena Lundgren (v). 9 (21)

Forts 10 Handlingar i ärendet 1. Skrivelse från Kommunförbundet Stockholms Län 2. Slutversion från Skolberedning inom KSL 3. Protokoll från utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2001-02-20. 10 (21)

7. Rutinförteckning för intern kontroll för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden samt kontrollplan för 2002 AU 11 Dnr 2002.003 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner upprättad rutinförteckning för intern kontroll samt fastställer kontrollplan för år 2002. Kommunstyrelsen har gett nämnderna i uppdrag att inkomma med internkontrollplaner för 2002. Som grund för kontrollplanen ska nämnden, med utgångspunkt från det av fullmäktige fastställda reglementet för intern kontroll, utforma och besluta om regler och anvisningar för den lokala interna kontrollen, en s k rutinförteckning. Rutinförteckningen beskriver hur internkotrollen för respektive rutin ör utformad och vem som skall genomföra kontrollen. För varje år ska nämnden upprätta en kontrollplan för det kommande årets kontroller av att kontrollsystemet fungerar genom att välja ut några av rutinerna. Planen bör innehålla följande delar: «process, d v s rutiner eller system «kontrollmoment, d v s vad kontrollen syftar till att säkerställa «kontrollansvarig «kontrollmetod «frekvens, d v s hur ofta kontrollen bör ske «hur rapporteringen ska ske. Kontrollerna kan delas in i två kategorier; redovisningskontroller och administrativa kontroller. Till redovisningskontroller hör t ex fakturahantering, attestrutiner, kravrutiner och avstämningsrutiner. Administrativa kontroller är t ex reglementet, delegationsordningar och arbetsbeskrivningar. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har upprättat förslag till dels en rutinförteckning, dels en kontrollplan för 2002. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner upprättad rutinförteckning för intern kontroll samt fastställer kontrollplan för år 2002. Forts 11 11 (21)

Handlingar i ärendet 1. Förslag till rutinförteckning för intern kontroll för daterad 2002-01- 28. 2. Förslag till kontrollplan för 2002 daterad 2002-01-28. 3. Reglemente för intern kontroll fastställd av kommunfullmäktige 2000-12-18. 4. Centrala direktiv och anvisningar för intern kontroll fastställda av kommunstyrelsen 2002-01-15. Länkar: http://www.vallentuna.se/dok/kallelser/utbildningsocha_/2002_/internk ontrollu-1/default.htm http://www.vallentuna.se/dok/kallelser/utbildningsocha_/2002_/internk ontrollu/default.htm http://itorget/dok/frfattningssaml_/1kommungemensam_/11reglement enmm_/1106reglementef/default.htm http://itorget/dok/frfattningssaml_/1kommungemensam_/12riktlinjerpol _/1202centraladir/default.htm 12 (21)

8. Granskning av intern kontroll i Vallentuna kommun Au 12 Dnr 2001.077 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden överlämnar utbildningsoch arbetsmarknadsförvaltningens kommentarer som svar på revisorernas skrivelse. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har Komrev AB genomfört en granskning avseende den interna kontrollen i de två kommunövergripande rutinerna 1. Leverantörsfakturor och utbetalningar 2. Fakturor och betalningsbevakning. Komrev har upprättat en granskningsrapport som överlämnats till styrelse och nämnder för yttrande och åtgärder. Beträffande granskningen av leverantörsfakturor och utbetalningar så konstaterar Komrev att samtliga nämnder har oacceptabla rutiner och vad beträffar fakturor och betalningsbevakning så är rutinerna acceptabla. Komrev rekommenderar att «Samtliga nämnder upprättar fullständiga rutinbeskrivningar för leverantörsfakturor och utbetalningar. «Samtliga nämnder ankomsregistrerar alla inkommande fakturor. «På samtliga verifikat som avser representation, resor, konferenser och dylikt skall alltid anges syfte samt deltagare/grupp av deltagare. «Då någon form av tjänst upphandlas, skall uppgift om innehav av F-skattesedel framgå. «Samtliga nämnder upprättar fullständiga rutinbeskrivningar för fakturering. «Samtliga nämnder dokumenterar de kontroller som görs vid faktureringen. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens kommentarer: Rutinbeskrivningar Alla på förvaltningen som på något sätt arbetar med fakturor och utbetalningar är väl förtrogna med de regler och rutiner antagna av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige som gäller. Samtliga assistenter och ekonomen har deltagit i ekonomikontorets ekonomikurser och frågorna diskuteras regelbundet på både ledningsgruppsmöten och assistentträffar som leds av administrative 13 (21)

Forts 12 chefen. Dokumenten som tagits fram av ekonomikontoret är väl kända på förvaltningen. Ankomsregistrering F n sker ankomstregistrering endast på kommunledningskontoret men enligt projektplanen för ankomstregistrering skall samtliga förvaltningar ha möjlighet att kunna inför ankomstregistrering senast under april 2002. På senaste assistentträffen den 4 februari diskuterades bl a hur vi bäst ska kunna gå över till ankomstregistrering snarast möjligt. Brister i verifikat m m Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen konstaterar att några sådana brister inte har angivits inom förvaltningens ansvarsområde. Förvaltningen är alltid mycket noga med detta och påminner fortlöpande verksamhetsansvariga vikten av att inte attestera någon faktura utan dessa uppgifter. Upphandling av tjänst De gånger upphandling förvaltningen har upphandlat konsulttjänster har alltid krav ställts att F-skattesedel förevisas. Rutinbeskrivningar för fakturering Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen konstaterar att Komrev finner våra rutiner tillräckliga. Förvaltningen kommer emellertid att mera noggrant specificera egna rutiner inom området. Dokumentation av kontroller Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen kommer efter att rutinförteckning för intern kontroll och den årliga kontrollplanen antagits av utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fortlöpande utföra de kontroller som där står angivna samt dokumentera dem. Avslutningsvis vill utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen framhålla att samtliga på förvaltningen som kommer i kontakt med någon av ovanstående arbetsuppgifter är väl förtrogna med vilka rutiner som gäller och med vilka bestämmelser och regler som ligger bakom dessa rutiner. Vi konstaterar dock att det i vissa fall saknas interna rutinbeskrivningar och dokumentation över fullgjorda kontroller men avser att ta ett samlat grepp om detta i anslutning till den årliga interna kontrollen. Handlingar i ärendet 1. Revisionsrapport Intern kontroll Vallentuna kommun, Komrev 2001-12-12. 14 (21)

9. Beslut om lokal kursplan, CAD med ritteknik komvux AU 13 Dnr 2002.005 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar om att anta lokal kursplan för kursen CAD med ritteknik. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har att besluta om lokala kursplaner. Rektor för komvux har inkommit med följande förslag till lokal kursplan: Ämne Grundläggande kunskaper i ingenjörsmässig ritteknik samt att utföra ritningar i programmet Auto-Cad. Kurs Cad med Ritteknik Kurskod TL 1500 Poäng 150 Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar om att anta lokal kursplan för kursen CAD med ritteknik. Handlingar i ärendet 1. Mål, kursinnehåll och betygskriterier. 15 (21)

10. Beslut om lokal kursplan, Grundläggande konstruktionsteknik komvux AU 14 Dnr 2002.006 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar om att anta lokal kursplan för kursen Grundläggande konstruktionsteknik. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har att besluta om lokala kursplaner. Rektor för komvux har inkommit med följande förslag till lokal kursplan: Ämne Grundläggande kunskaper i mekanik, hållfasthetslära samt kunna utföra enklare konstruktionsuppgifter och en teknisk rapport.. Kurs Grundläggande konstruktionsteknik Kurskod DTR 1503 Poäng 50 Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar om att anta lokal kursplan för kursen Grundläggande konstruktionsteknik. Handlingar i ärendet 1. Mål, kursinnehåll och betygskriterier. 16 (21)

11. Detaljplan för Vallbostrand - samrådshandling AU 15 Dnr 2002.001 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har ingen erinran mot planen. Detaljplanen som är utsänd på samråd t o m 2002-02-22 avser en planändring som gör det möjligt att bygga tvåvånings flerbostadshus och i samband härmed erhålla ett större respektavstånd till såväl Bällsta gård som befintliga småhus norr om planområdet. Planområdet är beläget i västra Bällsta och omfatt ett område kring Bällsta gård, som tidigare använts som Vallbostrands vårdhem. Det begränsas i väster och norr av gruppbyggda småhus, i öster av villor och flerbostadshus samt i söder av villor och naturpark. För detaljplanen avses s k enkelt planförfarande tilläpas. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har ingen erinran mot planen. Handlingar i ärendet 1. Samrådshandling från samhällsbyggnadsförvaltningen. 17 (21)

12. Detaljplan för kontor och bostäder i Lindöberg - utställning AU 16 Dnr 2002.009 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har ingen erinran mot planen. Planförslaget är utställt för granskning under tiden 2002-01-25 04-10 och omfattar fastigheterna Lindö!:8, 1:13, ).1 samt dela av Lindö 1:6. Planområdet ligger vid golfbanan Lindö Park, ca 3,5 km nordväst om Vallentuna centrum. Detaljplanen innebär en ändring av del av detaljplan för Hotell, seniorboende och kontor vid Lindö, som vann laga kraft 1991-07-11. Ändringen innebär att det västra bostadskvarteret (terrasshuskvarteret) enligt gällande plan kan användas för kontor samt att de båda kontorskvarteren istället kan användas för bostäder. Den totala exploateringen minskar i förhållande till gällande plan. Ändringen ger möjlighet att uppföra knappt 60 bostäder inom aktuellt planområde. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har ingen erinran mot planen Handlingar i ärendet 1. Utställningshandlin från samhällsbyggnadsförvaltningen. 18 (21)

13. Anmälningar AU 17 Meddelas och läggs till handlingarna: 1. Inkomna och upprättade skrivelser Utdrag ur diariet enligt bilaga (till UAN) 2. Cirkulär m m Från Svenska Kommunförbundet, cirkulär nr 2002:1 2002:10 enligt bilaga 3. Protokoll Från kommunstyrelsen: KS 217/01 Internkontrollplan 2002 4. Övriga skrivelser Från Integrationsverket och Migrationsverket, angående mottagning av flyktingar m m Från kommunens revisorer, Uppföljning av kommunfullmäktiges beslut, en rapport från Komrev AB. Från arbetslaget SAHAN på gymnasiet angående biblioteket. Från Skolverket, Kvalitetsredovisning inom skolväsendet. Från Skolverket, beslut om att Internationella gymnasiet i Danderyd är berättigad till bidrag som fristående gymnasieskola. 5. Övrigt Från Claes-Håkan Thorell, tack för uppvaktning i samband med 50-årsdag. Från Skolverket, Boken Villkor och vägar för grundläggande yrkesutbildning. 19 (21)

14. Rapporter från yrkesråden 20 (21)

15. Ev övriga ärenden 21 (21)