Uppföljning och revision av miljöledningssystem Miljöbedömningar vid affärsöverlåtelser Richard Almgren Green Business AB richard.almgren@greenbusiness.se 070-5688112
Grundstrukturen i ISO 14001 Ständig förbättring Ledningens genomgång Miljöpolicy Planering Kontroll och korrigerande åtgärder Införande och drift
Parallellerna är många Faktor Offentligrättsligt system Privaträttsligt system Dokument Utgivare Uppföljning Påföljder Kostnader Öppenhet Tillstånd enligt MB (9 kap 6 MB) MD/MPD Myndighetstillsyn Böter och fängelse Miljösanktionsavgift Kunders misstro Täcks av berört företag Årlig miljörapport Certifierat/registrerat miljöledningssystem (ISO 14 001/ EMAS) Ackrediterat certifieringsorgan SWEDAC Miljörevision Indraget certifikat Kunders misstro Täcks av berört företag Ej obligatorisk rapportering /EMAS rapport
Sex revisionsstandarder blir en och en tillkommer Miljörevision ISO 14 010 Riktlinjer för miljörevision ISO 14 011 Revisionsrutiner ISO 14 012 Kvalifikationskriterier för miljörevisorer Kvalitetsrevision ISO 10 011-1 ISO 10 011-2 ISO 10 011-3 Miljö- och kvalitetsrevision ISO 19 011 Miljöbedömning av anläggningar och organisationer ( Affärsöverlåtelser ) ISO 14 015
Krav på miljörevision Information Resurser Samarbete
Uppdragsgivare Aktörer Revisionsgrupp: Revisionsledare Revisor Revisionsobjekt
Definition av miljörevision Systematisk, dokumenterad verifieringsprocess för att på ett objektivt sätt samla in och utvärdera revisionsbelägg för att avgöra om specificerade miljöaktiviteter, företeelser, förhållanden, ledningssystem eller informationssystem överensstämmer med revisionskriterierna och meddela resultaten av denna process till uppdragsgivaren
Planering/Inledning och förberedelse Omfattning Prel granskning av dokument Revisionsplan Revisionsgruppen Arbetsdokument
Granskning/Utförande Inledningsmöte Samla revisionsbelägg Revisionsnoteringar Avslutningsmöte
Rapportering/Revisionsrapport och arkivering Upprättande Innehåll Distribution Förvaring av dokument Avslutning
Innehåll i ISO 19011 Innehåll Förord Orientering Omfattning Normativa hänvisningar Termer och definitioner Revisionsprinciper Hantering av revisionsprogram Allmänt Mål och omfattning för revisionsprogram Omfattning av revisionsprogram Ansvar, resurser och rutiner som rör revisionsprogram Ansvar Resurser Rutiner Genomförande av revisionsprogram Dokumentation som rör revisionsprogram Övervakning och granskning av revisionsprogram Vägledning för revision av ledningssystem för kvalitet och/eller miljö
Innehåll i ISO 19011 (forts) Revisionsaktiviteter Allmänt Påbörjan av revisionen Att definiera mål, omfattning och kriterier Att fastställa om revisionen kan påbörjas Att sätta samman revisionsgruppen Att ta en första kontakt med revisionsobjektet Genomförande av dokumentgranskning Förberedelse av revisionsaktiviteter på plats Utformning av revisionsplan Fördelning av arbetsuppgifter inom revisionsgruppen Utformning av arbetshandlingar Genomförande av revisionsaktiviteter på plats Genomförande av öppningsmöte Kommunikation under revisionen Roller och ansvar hos guider och observatörer Insamling och verifiering av information Formulering av revisionsiakttagelser Utformning av revisionsslutsatser Genomförande av avslutningsmöte
Innehåll i ISO 19011 (forts) Utarbetande, godkännande och distribution av revisionsrapporten Utarbetande av revisionsrapporten Godkännande och distribution av revisionsrapporten Slutförande av revisionen Arkivering av dokument Avslutning av revisionen Genomförande av revisionsuppföljning Revisorers kompetens Allmänt Kunskap och färdighet Allmän kunskap och färdighet hos revisorer av kvalitets- och/eller miljöledningssystem Allmän kunskap och färdighet hos revisionsledare Specifik kunskap och färdighet hos revisorer för kvalitetsledningssystem Specifik kunskap och färdighet hos revisorer för miljöledningssystem
Innehåll i ISO 19 011 (forts) Revisorers kompetens (forts) Personliga egenskaper Utbildning, arbetserfarenhet, revisionsutbildning och revisionserfarenhet Revisorer Revisionsledare Revisorer som reviderar både kvalitets- och miljöledningssystem Underhåll och förbättring av kompetens Fortgående prefessionell utveckling Underhåll av förmågan att revidera Bedömning av revisorer Bedömningsetapper Förfarandet vid en första bedömning Att ange lämpliga nivåer för kunskap och färdighet Att ange indikatorer för utbildning, arbetserfarenhet, revisorsutbildning och revisorserfarenhet Bedömningsmetoder Att slutföra bedömningen
Revisorns kompetens Kvalitet Kunskaper och färdigheter specifik för kvalitet Gemensamt Generella kunskaper och färdigheter Miljö Kunskaper och färdigheter specifik för miljö Utbildning Revisorsutbildning Arbetserfarenhet Revisionserfarenhet Personliga egenskaper
Miljöbedömning av anläggningar och organisationer ( Miljöbeömning vid affärsöverlåtelser, due diligence, miljö) Används när kartan saknas, dvs det inte finns miljöledningssystem att granska, ofta vid affärsöverlåtelser då det är angeläget att få fram alla relevanta faktorer med ekonomiska konsekvenser
Innehåll i ISO 14 015 Förord Inledning Termer och definitioner Roller och ansvar Uppdragsgivare Företrädare för bedömningsobjektet Bedömare Bedömningsförfarande Allmänt Planering Insamling och validering av information Utvärdering Rapportering Rapportinnehåll Formen för rapporten Distribution av rapporten Källförteckning Miljöledning- Miljöbedömning av anläggningar och organisationer ( Due diligence Miljö )
Övrigt Kompletterande tolkningsdokument: Certifiering av miljörevisorer Förening: Miljörevisorer i Sverige, MIS [www.mis.a.se]
Framöver ISO/TC207/SC2 sammanträde i Johannesburg i juni 2002 Fler initiativ väntas på området miljörevision, bl a i kommande klimatstandard,...