Manual till Hällekis IFs hemida i EPiserver
Innehållsförteckning INLEDNING...3 LOGGA IN I EPISERVER...3 BYTA LOGINUPPGIFTER...4 STRUKTUREN PÅ MIN LAGSIDA I EPISERVER...4 STRUKTUR...4 BESKRIVNING AV FLIKARNA...5 LAGETS FÖRSTA SIDA...5 REDIGERING I INFORMATION...6 BOXINSTÄLLNINGAR...7 SKAPA NY SIDA...7 AVANCERAD INFORMATION...8 Sorteringsindex...8 GENVÄG/EXTERN LÄNK...9 INFOBOX (BOXEN TILL VÄNSTER)...9 FOTBOLLSRESULTAT...10 KALENDER...10 LÄGGA TILL AKTIVITET...11 TRUPPEN...14 ARKIV...14 LAGINFO...15 INFOGA FIL, LÄNK ELLER E-POST PÅ EN SIDA...15 BILDHANTERING...16 LÄGG TILL BILD I EPISERVER...16 INFOGA BILD PÅ EN SIDA...18 REDIGERING AV BILDER...19 BILDSTORLEKAR...20 LOGGA UT...20 2
Inledning IdrottOnline är idrottens nya verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ersätter Klubben Online som många föreningar tidigare använt och som vi helt enkelt vuxit ut. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet. Vi byter till IdrottOnline eftersom vi vill erbjuda idrotten ett mer driftsäkert verktyg som bygger på ny teknik anpassad för idrotten. EPiServer som webbverktyg Den nya miljön baseras på webbverktyget EPiServer, ett enkelt och mycket flexibelt verktyg och dessutom marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiServer och är helt kostnadsfri. Utöver det kommer man att vid behov kunna köpa tilläggsfunktioner. Eftersom Hällekis IF har anslutit sig till IdrottOnline så har hemsidan två adresser: www.hallekis-if.se som är vår officiella adress och som vi hoppas blir den enda samt www.idrottonline.se/gotene/hallekisif-fotboll. Du som i ett lag fått ansvaret att uppdatera din lagsida på www.hallekis-if.se kommer att benämnas som redaktör i systemet du loggar in i. Logga in i EPiserver För att du ska kunna logga in på rätt sätt måste du gå till din lagsida på Hällekis IFs hemsida, tex. är du hemsideansvarig till P16 måste du gå till P16 lagsida. Du kan inte logga in om du står på fel lagsida. Klicka på för att logga in. Skriv ditt användarnamn och lösenord och sedan på logga in. Klicka på Redigeraläge för hamna i just redigeraläget i EPiserver. 3
Byta loginuppgifter För att byta dina loginuppgifter måste du göra det på https://pp.svenskidrott.se. Skriv ditt användarnamn och lösenord. Klicka sedan på Logga in. Följ sedan instruktionerna på https://pp.svenskidrott.se. OBS! Du måste ha en personlig e-post adress eftersom du får ett bekräftelsemeddelande av ditt byte av loginuppgifter. Strukturen på min lagsida i EPiserver Struktur Föreningen har lagt upp en grundstruktur på din lagsida och som är samma för Hällekis IFs alla lag. Du kan naturligtvis skapa sidor eller ta bort det som inte passar just ditt lag. Dock bör inte sidorna Fotbollsresultat och Laginfo-sidorna tas bort eftersom information är kopplad till FOGIS. En del av sidorna är genvägar till andra sidor i Hällekis IFs hemsidestruktur och finns för att underlätta navigeringen. Vissa av sidorna som syns i redigera-läge i EPiserver är dolda på själva hemsidan. Det finns också sidor där du inte kan redigera utan information hämtas från ett annat ställe. De sidor/funktioner som vi i grundstrukturen valt bort är nyheter och gästbok pga att vi tror att behovet inte finns. Det finns dock föreningens nyhetssida och gästbok. Tyvärr kan inte du lägga in någon nyhet i denna sida utan har du en nyhet får du maila webbansvarig som då lägger in nyheten (i en framtida version av EPiserver hoppas vi att alla redaktörer ska kunna lägga in nyheter). Gästboken är till för alla. Som redaktör ser du alla sidor som finns placerade i menyraden via strukturen. Du når underliggande sidor genom att klicka på plustecknet. 4
Beskrivning av flikarna Visa Förhandsvisning av hemsidan. Redigera Läget då du redigerar en sida. Versionslista En lista på olika versioner som du sparat av hemsidan som ger en möjlighet att jämföra skillnaden mellan vissa sidor samt också återgå till tidigare sparade versioner. Det är ett begränsat antal versioner som sparas åt gången. Lagets första sida För att redigera lagets första sida markera sidan i strukturträdet, dvs den översta sidan i trädet. Klicka sedan på fliken Redigera eller högerklicka på den markerade sidan och välj Redigera Lagets första sida innehåller tre flikar, Information, Boxinställningar, Avancerad information och Genväg/extern länk. Vi kommer i detta avsnittet koncentrera oss på flikarna Information och Boxinställningar. 5
Redigering i information Klicka på fliken Redigera och sedan på fliken Information för att kunna redigera innehållet ovanför de två boxarna. Du kan välja starttid och sluttid för publicering samt begränsa åtkomsten till Tillgänglig för alla eller Endast medlemmar i en förening. Det vanligaste är att välja Tillgänglig för alla. Om du väljer Endast medlemmar i en förening krävs inloggning för att ta del av den information som finns där. Sidan visas då endast i menyn om du är inloggad. Under rubriken Innehåll hittar du en menyrad med följande alternativ: fetstil kursiv skapa punkter högerjustera centrera eller vänsterjustera text Söka ord i texten Ångra Upprepa Infoga Bokmärke Lägg till/redigera bild med ImageVault Lägg till/redigera länk med MeridiumLinkEditor Infoga tabell Stavningskontroll Använda kodläge Maximera/återställ editorn. Under menyraden finns det fält du skriver in din information. När du är färdig med din informationsredigering klickar du på knappen Spara och Publicera. 6
Boxinställningar Här väljer du vilken information som ska visas i boxarna på lagsidans första sida och i vilken layout du vill ha. Grundinställningen som föreningen har valt i allas lag är det första alternativet i Layout för startsidans boxar. Det som redan är invalt är en Infobox och en Kalenderbox. Det som visas i boxarna kan vara text, bild eller andra inställningar beroende på vilken sidmall du använder. Mer om uppladdning av bilder finns att läsa i avsnittet Bildhantering. Skapa ny sida Om du vill skapa en ny sida under din lagsida är det viktigt att du markerar ditt lags första sida, dvs den sida som är överst i din struktur. Om du vill skapa en sida under tex sidan Truppen markerar du den sidan. Antingen väljer du eller så högerklickar du och väljer Skapa ny. Du får nu upp en lista på olika sidor/mallar du kan skapa. Det som är vanligast är Vanlig webbsida. En vanlig webbsida går i stort sett att skapa under vilken sida som helst i trädet. Denna sidmall använder du när du t.ex. vill lägga upp valfri text eller bild. Namnge sidan och om det är en tidsbegränsad sida du skapat väljer du publiceringsdatum. Om du ska ha en toppbild, vilket inte är så vanligt, kommer den att hamna överst på den redigerbara sidan, dvs ovanför rubriken. Fyll i din information i innehållsfältet. Här är det vanligare att lägga in bilder. Klicka sedan på Spara och publicera. 7
Avancerad information Klicka på fliken Avancerad information för att se vilka inställningar man kan göra. Visa sidan i menyer Här kan du välja att inte visa sidan i menyer. Sidan ligger dold utåt och visas bara i strukturen när man är inloggad som administratör eller redaktör. Sorteringsindex Du kan sortera sidorna som visas i toppmenyn eller vänstermenyn genom att ange sorteringsindex. Väljer du Enligt sorteringsindex kan du själv välja i vilken ordning de ska komma genom att ställa in deras specifika sorteringsindex. Lämpligast är om du använder dig av hela tiotal. Lägst sorteringstal kommer överst i menyer. Sätt t ex indexnr på sidorna du definierat i menyraden så att du får önskad ordning på dessa. Du kan också välja att t ex sortera i alfabetisk ordning på sidnamn. Notera att även sorteringsordning på sidan ovanför behöver vara Enligt sorteringsindex för att allt ska fungera. Om du också fyller i en Beskrivning av sidan och Standardsökord för sidor hjälper det sökmotorer att hitta sidan. 8
Genväg/Extern länk Klicka på fliken Genväg/Extern länk för att se dess inställningar. Här anger du om sidan ska länka till en annan sida. Du kan välja någon av nedanstående: Länk till den här sidan Är standard när sidan skapas. Genväg till sida i EpiServer CMS Du kan länka sidan till en annan sida på hemsidan. Ingen länk Precis som det låter. Hämta data från sida i EpiServer CMS Sidan hämtar den information som finns sparad på den sida som du länkar till. Länk till sida på annan webbplats Här kan du välja att länka sidan till en extern länk. Målram kan vara att sidan öppnas i samma fönster eller att den öppnas i ett nytt fönster (rekommenderas vid externa länkar). Infobox (boxen till vänster) Infoboxen finns på lagets första sida och är skapad för att kunna lägga in text och bilder. Den plats där man redigerar denna box är sidan med lagets namn (längre ner i trädstrukturen), i detta fall F-14. Denna sida är också en genväg till lagets första sida, i detta fall F-14 (F/760) och genvägen har skapats genom fliken Genväg/Extern länk i redigeraläge. 9
För att redigera ytan där det i ovanstående bild står Plats för lagfoto klickar du på Redigera och sedan Boxinställningar. Här kan du sedan fylla på den information eller de bilder du vill ha för ytan. Klicka sedan på Spara och Publicera. Fotbollsresultat Detta är en sida som hämtar datum, tider och resultat från FOGIS-sidor. Du som redaktör kan inte redigera någon information på denna sida. Däremot kan du ändra inställningarna under flikarna Avancerad Information och Genväg/extern länk men bör inte göras då kopplingar kan försvinna. Kalender Föreningen har många kalendrar. En för föreningen och en för varje lag som finns. Redaktören kan lägga upp aktiviteter samt välja hur man ska hantera utdelade aktiviteter från andra kalendrar och matcher/tävlingar från respektive SF. Detta fungerar om ert tävlingssystem har koppling till IdrottOnline vilket Hällekis IF har. Redaktören kan också bestämma hur kalendern ska visas i en box på lagets första sida. Kalendern kan visas på följande sätt: Månadsschema Visar alla aktiviteter för aktuell månad i ett månadsschema. Veckolista Visar alla aktiviteter för aktuell vecka i en lista. Lista med kommande aktiviteter Visar de X närmast kommande aktiviteterna. X sätts av redaktören. Dock listar den bara aktiviteter 6 månader fram i tiden. Det går också bra att kombinera månadsschema och lista med kommande aktiviteter. 10
Lägga till aktivitet Har du valt att välja vilka aktiviteter som ska visas, kan du nu välja vilka aktiviteter som ska visas i kalendern genom att bocka för dessa i aktivitetslistan. Klicka på fliken Aktiviteter och sedan på knappen Skapa Ny. De fält markerade med * är obligatoriska att fylla i. Namn på aktiviteten är viktig att definiera rätt. Om aktiviteten ska hamna på föreningens startsida måste namnet på aktiviteten spegla lagets namn samt arten av aktiviteten. Starttid är obligatoriskt liksom namn på aktiviteten. Sluttid avser hur länge aktiviteten pågår. Gör du en återupprepad aktivitet så måste du fylla i Sluttid för upprepning. Tänk på att fylla i alla tider i rätt format (yyyy-mm-dd hh:mm). Upprepa aktivitet Det finns olika sätt att upprepa en aktivitet på i kalendern. När du skapar en aktivitet kan du skapa flera på samma gång om du vet att aktiviteten ska upprepas efter ett bestämt mönster. Ingen upprepning En vanlig aktivitet som bara inträffar vid det tillfälle som du har angivit. Varje dag En aktivitet som ska återkomma varje dag vid samma klockslag. Varje vecka En aktivitet som återkommer varje vecka vid samma klockslag t.ex.: Träning varje tisdag kl 17-18. Varje månad veckodag En aktivitet som återkommer en speciell veckodag varje månad t.ex.: Möte första onsdagen varje månad. Varje månad datum En aktivitet som återkommer samma datum varje månad t.ex.: Städdag den 10:e varje månad. Varje år En aktivitet som återkommer samma datum varje år t.ex.: Årsmöte den 20 maj varje år. Sluttid för upprepning Ett fält för att ange vilket datum och tid då en upprepad aktivitet ska sluta upprepas. Deltagare på aktiviteten När du lägger till en aktivitet kan du även välja hur personer inom föreningen ska kunna koppla på deltagare på aktiviteten. 11
Anmälan fungerar för tillfället inte för Hällekis IF då inga medlemmar finns med i systemet än. I framtiden kommer detta att kunna finnas och då kan man begära att vissa aktiviteter ska ha anmälningsplikt. Beskriv aktiviteten i Beskrivnings-fältet. Visa för andra Ingen delning av aktivitet Betyder att denna aktivitet finns endast i denna kalender Dela aktivitet Betyder att denna aktivitet kan delas mellan olika kalendrar inom samma förening Du kan även välja vilka som ska kunna se aktiviteten i kalendern: Tillgänglig för alla Alla som besöker kalendern kan se aktiviteten. Detta alternativ är standard. Endast för medlemmar i förening Endast de besökare som är inloggade och registrerade inom föreningen kan se denna aktivitet. Endast för medlemmar i ett arbetsrum Endast de besökare som är inloggade och registrerade i arbetsrummet kan se denna aktivitet. 12
Övrig aktivitetsinformation E-post Här kan du skriva in en e-post adress till en person som aktiva kan kontakta om frågor angående aktiviteten. Webbsida Här kan du skriva in en eventuell adress till en webbsida tillhörande aktiviteten. Klicka på Spara och gå tillbaka till aktivitetslistan för att spara aktiviteten och gå tillbaka. Klicka på Spara och visa för att spara aktiviteten och sedan se den i kalendern.klicka på Spara och skapa ny för att spara aktivitet och sedan skapa en till. För att ändra eller ta bort en aktivitet går du in på Aktivitetsfliken i EPi-Server och sedan letar upp din aktivitet i listan med aktiviteter. Klicka på din aktivitet och gör de ändringar du vill, eller klicka på knappen Ta bort. Visa kalender på startsidan/i ett arbetsrum Klicka på fliken Boxinställningar. På listan Visa kalender som finns tre olika alternativ: Veckolista Visa den aktuella veckan och vad som händer varje dag. Månadsschema Visa alla aktiviteter för den aktuella månaden 13
Färgen på plopparna har följande betydelse: (blå och röd plopp är en extern aktivitet kompletterad med egen information.) Röd = Egen aktivitet Blå = Extern aktivitet (inhämtad från ex. annan förening eller förbund) Gul = Föreningsaktivitet (ex. årsmöte som huvudkalendern tvingat ner i alla kalendrar) Truppen Denna sida är skapad utifrån att information om medlemmar/spelare i laget kan hämtas från medlemsregister. Detta fungerar ej i dagsläget. Däremot går det att redigera ytan med text eller bilder. Du kan då manuellt lägga in ditt lags spelare med namn och bilder. Var dock noga med att få tillåtelse från spelare/förälder att publicera namn och bilder på föreningens hemsida. Arkiv På denna sida kan du lägga ut dokument och bilder som du kan delge laget och föräldrar. 14
Laginfo Här finns information om laget och i vilken serie den spelar i. Det går att redigera ytan med text eller bilder ovanför textrutan om laget. Infoga fil, länk eller e-post på en sida När du befinner dig i redigerarläge på en sida kan du ställa markören på den plats du vill infoga en fil, länk eller e-post och klicka på symbolen Lägg till/redigera länk med MeridiumLinkEditor. Första alternativet under Information ska Klickbar text vara markerad. För att lägga in en fil väljer du fliken Fil. Välj sedan att hämta filen som är upplagd i ImageVault genom det sista alternativet. Hur man laddar upp fil eller bild i ImageVault ser du under avsnittet Bildhantering. 15
För att lägga in en länk väljer du fliken Webbsida. Välj sedan det alternativ som passar bäst För att lägga in en e-postadress väljer du fliken E-post. Skriv sedan in adressen. Bildhantering Lägg till bild i EPiserver OBS! För att spara på utrymmet på föreningens sida bör varje bild vara max 100kB. Varje lag har max 10MB. Öppna bild- och dokumentverktyget Image Vault För att ladda upp bilder till bild- och dokumentverktyget ImageVault klickar du på fliken ImageVault i redigerarläge och därefter väljer du Öppna Image Vault 16
Välj sedan Ladda upp fil. Ladda upp filer via formuläret nedan eller dra och släpp till ytan till höger. Välj därefter Nästa. Välj önskat album där filen ska sparas, klicka och välj nästa. Fortsätt att följa de olika stegen 1-4, om du önskar att bilden ska visas i bildarkivet markerar du i rutan nedan. Välj slutligen Spara. 17
Infoga bild på en sida När du befinner dig i redigerarläge på en sida kan du ställa markören på den plats du vill infoga en bild och klicka på symbolen Lägg till/redigera bild med ImageVault. Då får du upp följande bild där du i den nedre halvan (Mål) klickar på fliken Fil och därefter symbolen för Öppna ImageVault. Du kommer då in i ImageVault och kan välja den mapp du vill hämta en bild från för att infoga alternativt välja Ladda upp fil om du ska hämta en bild från din dator (se avsnittet Lägg till bild i Image Vault.). När du hittar önskad bild klickar du på Infoga, gör ev. justeringar av bilden samt avsluta med Slutför. 18
Redigering av bilder För att ändra storlek på en bild så kan du välja att redigera i samband med att du laddar upp bilden enligt föregående avsnitt Lägga till bild i Image Vault. Tryck sedan OK och Spara och publicera eller Spara och visa. Redigera infogad bild När du infogar en bild från Image Vault har du möjlighet att i samband med uppladdning välja Infoga bild Välj det format du vill infoga med eller om du vill anpassa bilden själv. Anpassa bild själv via bildverktyget Originalformat Du får då en rad valmöjligheter för att redigera originalbilden innan du avslutar uppladdningen till din sida. Standard, Filter, Ändra storlek, Konvertera, Rotera, Beskära, Imagemap, Filinformation Avsluta med Infoga. Redigera bild i Image Vault Bläddra fram önskad bild i Image Vault, högerklicka på bilden och välj Editera. Nu kan du välja att ändra storlek, konvertera till annat bildformat eller annan upplösning, rotera bilden, beskära den samt visa filinformation. När du gjort den editering du önskar väljer du Verkställ. 19
Bildstorlekar Om du är osäker på vilken höjd och bredd som en bild ska ha så kan du prova att använda dig av följande storlekar som anges i höjd x bredd: Topplogga 980x200 pixlar Bilder under menyraden på lagets första sida 115x200 pixlar Infobox bilder 300x180 pixlar Logga ut För att logga ut ur systemet klickar du på ikonen eller länken i högst upp i högra hörnet: 20