Kvalitetsredovisning ht 2011/vt 2012 Magelungen Gävle/Uppsala Upprättad av Camilla Rekke, enhetschef
1. Allmänt 2 Marknadsföring 3. Verksamhetens innehåll 4. Inskrivningsförfarande 5. Beläggning /efterfrågan 6. Personalresurser 7. Forskning/utvärdering 8. Utbildning/handledning 9. Fortsatt kompetensutveckling 10. Konferensstruktur 11. Dokumentation 12. Lokaler/funktionalitet 13. Brandskydd 14. Utvecklingsområden
1. Allmänt: Under höstterminen 2011 hade vi 4 ungdomar från 2 olika kommuner inskrivna. Personalgruppen arbetade på att hitta fungerande rutiner. Vi hade en del skadegörelse under terminen samt en ungdom med ett eskalerande missbruk. Diskussionen i personalgruppen rörde sig kring frågor som: hur förebygger vi oro, utbrott och skadegörelse samt hur förhåller vi oss/arbetar kring missbruk. Vi hade ett nära samarbete med socialtjänsten och familjen kring ungdomen som missbrukade under sin fritid. Personal hämtade och skjutsade hem ungdomen för att förhindra denne från att avvika på väg till eller från skolan. Under ht-11 hade vi 2 föräldramöten med inbjudna gäster och därefter diskussion och fikastund. Första gästen var psykolog Carl Olverin som berättade om olika diagnoser, främst ADHD och Autism. Föräldrarna/familjehemmen var positiva till informationen samt till den efterföljande diskussionen. Den andra gästen var specialpedagog Gunilla Leijonhufvud som även är våra pedagogers handledare. Gunilla förde ett samtal med föräldrarna/familjehemmen och personal kring hur det kan vara att leva i en familj med barn som har ADHD och/eller autism. Även denna kväll var mycket uppskattad av våra familjer. Vid julavslutningen ordnade personalen en trevlig, uppskattad jullunch för ungdomarna och deras familjer. Strax innan jul skrevs en ungdom ut pga missbruk, för vidare vård på ett behandlingshem/hvb. Första dagen på vårterminen började 1 ny elev. Under våren kom ytterligare 2 elever, 1 i mars och 1 efter påsklovet. 2 nya placerande kommuner. Under slutet av ht-11 och vt-12 har SO-läraren Charlotte Winberg vikarierat/extra stöd till Fred, c:a 50%. Charlotte är utbildad konstterapeut och hon har därför tagit över bild/skapandeundervisningen. I januari 2012 startade vi MTFC (Multidimensional TreatmentFostercare). Socionom Johan Pliakas anställdes för att bygga upp MTFC verksamheten i Gävle. MTFC enheten har sina lokaler i Maxim-huset, centralt i Gävle samt i kontorshotellet Svavaren, centralt i Uppsala. I mars 2012 började socionom Eva Jönsson att arbeta per timme och from maj-12 anställdes hon på heltid i MTFC verksamheten. Under våren-12 annonserade vi efter värdfamiljer till MTFC programmet. Vi hade 1 informationsträff i Gävle samt besökte flertalet familjer i Gävle och Uppsalaområdet. 6 st familjer utreddes och utbildades under våren. Under vt-12 flyttade ungdomar in i 2 av våra värdfamiljer. 2 olika placerande kommuner. MTFC enheten har utbildat sig och breddat sitt utbud med FUNKA familjehem,
familjehemshandledning. Socionomerna på MTFC enheten erbjuder även enskilda samtal efter förfrågan. Arbete under vt-12 med att starta upp ytterligare en skolenhet, med 10-15 platser, då vi till hösten-12 blev friskola. Rekrytering av lärare till skolenheten. Under hösten har arbetet med den nya skolenheten intensifierats. En Ma/No lärare har anställts, Daniel Sennerfeldt. Daniel börjar arbeta i dec-12. Under våren-12 påbörjades arbetet med ledningssystem enl Socialstyrelsens nya riktlinjer. Vi har haft 1 heldag tillsammans under våren samt planerar ytterligare 1 helgdag under hösten. Under året har flera gått utbildning i bl a MTFC, FUNKA familjehem, neuropsykiatri och KATkitt. 2. Marknadsföringsaktiviteter: Under hösten 2011 skickades ett stort antal inbjudningar till Öppet Hus ut till socialtjänst och skola i Gävle, Sandviken, Ockelbo, Älvkarleby, Hofors, Söderhamn och Tierp.. Tillsammans med inbjudan följde ett nyhetsbrev. Vi valde att ha 2 dagar med generösa öppentider för att kunna locka så många som möjligt. Det kom c:a 15 besökare under Öppet Hus dagarna. Vi fick positiv respons på lokalen och verksamheten. Inbjudan till Öppna seminarier skickades till socialtjänst och skola i Gävle med kranskommuner i början på hösten. I augusti 2011 hade vi Tomas Lindgren, utvecklingsledare på Magelungen, på besök som föreläste om forskning Vilken hjälp erbjuds barn och unga med sociala svårigheter. En överblick av socialt behandlingsarbete i Sverige.. I oktober kom Fredrik Ahlén på besök, lärare och specialpedagog på Magelungen. Fredrik föreläste om att arbeta som lärare till barn med särskilda behov Stå upp, stå ut, stå kvar. Till föreläsningen om forskning kom 3 besökare, 2 chefer från socialtjänsten i Älvkarleby samt 1 ordförande i socialnämnden Gävle. Till föreläsningen Stå upp.. kom c:a 17 besökare från skola och socialtjänst. I samband med de kostnadsfria, öppna seminarierna informerade vi om vår verksamhet samt bjöd på fika. Vi fick positiv feedback på både föreläsningarna, lokalen samt vår verksamhet. Under vårterminen 2012 skickade vi ut inbjudningar med medföljande nyhetsbrev till Öppna seminarier, till socialtjänst och skola i Gävle med kranskommuner. Första öppna sem hölls av psykolog Peter Friberg, Magelungen Evidens. Det handlade om Finns evidens för evidensen? Det andra seminariet hölls av socionom och psykoterapeut Lisbet Knudsen, Magelungen HVB. Det handlade om Mentalisering. Seminarierna var välbesökta och mycket uppskattade. I samband med de kostnadsfria seminarierna bjöd vi på fika och information om våra verksamheter.
Möten/träffar: Träff med familjeenhetens chef Lars Lodin tillsammans med Daniel Riddez Besök på socialtjänsten i Sandviken (socialsekreterare och ungdomsbehandlare) info dagverksamheten samt MTFC Besök på socialtjänsten i Älvkarleby (socialsekreterare)- info dagverksamheten och MTFC Besök på socialtjänsten i Uppsala, Norra (socialsekreterare) info om MTFC Gävle kommuns studie-och yrkesvägledare besökte oss Träff med Gävle kommuns förvaltningschef, barn-och ungdom, Frank Stoor Träff med resursskolans rektor, Kurt Hjalmarsson, ang utökning av skolan Marknadsföring per telefon: Vi har ringt till samtliga områdeschefer för socialtjänsten i Uppsala, informerat och frågat om träff. Samtal med socialtjänsten chef i Älvkarleby ang träff. Samtal med förvaltningschefer för skolan i Gävle med kranskommuner samt rektorer i Gävle ang vår nysatsning skolenheten 3. Verksamhetens innehåll: Skola med behandling: Magelungen utveckling AB erbjuder en flexibel och behovsanpassad verksamhet för ungdomar mellan 12-17 år och deras familjer/nätverk. Fokus ligger på att ge stöd i den sociala och känslomässiga utvecklingen samt att bygga upp och stärka kompetens, bryta negativa mönster och att bidra till en positiv utveckling. Förutom en individuellt anpassad skola erbjuds eleverna en dagverksamhet som bla innehåller; SEFT (social emotionell färdighetsträning) individuella samtal, färdighetsträning, gruppaktiviteter, skapande verksamheter samt utflykter och studiebesök. Vi erbjuder ett nära samarbete med föräldrar där vi erbjuder familjesamtal och föräldramöten. Varje elev ingår i ett team som består av föräldrar, samordnare, familjeterapeut och en skolmentor. Teamet träffas regelbundet för att hjälpas åt att hitta möjliga vägar att nå de gemensamt uppsatta målen. Skolenheten: Anpassad skola för elever med särskilda behov i åldern 12-17 år, 10-15 platser.
Lärartätt samt förstärkt Elevhälsa (en kurator till 10-15 elever). Små grupper alternativt enskild undervisning. MTFC Manualbaserat program som ursprungligen kommer från USA. Programmet vänder sig till tonåringar med ett normbrytande beteende, tex kriminalitet, droger osv. Ett program som består av specialutbildade familjehem/värdfamiljer vilka ingår i ett team som arbetar intensivt med den placerade ungdomen och dennes biologiska familj på ungdomens samtliga arenor för att en hemflytt ska bli möjlig inom ett år FUNKA Familjehemshandledning till befintliga familjehem med syfte att förhindra sammanbrott. Teamet består av en samordnare, en familjeterapeut, en ungdomsterapeut samt ev en färdighetstränare. Vid behov kan vi även bistå med familjehem, kostnad för det tillkommer. 4. Inskrivningsförfarande: Skola och behandling - Förfrågan på telefon: (socialtjänsten och/eller skola) första bedömning. - Informationsmöte: (Magelungen ger information om vad vi erbjuder till föräldrar, elev och uppdragsgivare). - Presentationsmöte: nätverket ger information om vad som ligger bakom ansökan till Magelungen. - Välkomstmöte: Här startar en prövotid på några veckor för att eleven och familjen skall få pröva vad det innebär att vara på Magelungens skola med behandling. Under prövotiden träffas teamet för att lära känna varandra och för att lägga upp en bra start på samarbetet. Teamledaren sammanställer en genomförandeplan utifrån samuppdraget. Samuppdrag: Uppdragsgivare, familj och teamet runt eleven formulerar ett tydligt uppdrag. Här är det viktigt att fokusera på positiva målbilder. Viktigt att alla blir lyssnade på. - Utvärderingsmöte: Här träffas familjen, uppdragsgivare och teamet var sjätte vecka för att utvärdera genomförandeplanen och samuppdraget. Skolenheten: Beviljas plats ett inskrivningsmöte med föräldrar och ungdom. MTFC -Tjänstemannamöte med socialtjänsten
-Informationsmöte med socialtjänsten, ungdom och dennes familj -3-4 veckor med förarbete -Steg 1 möte (ungdomen flyttar i värdfamiljen) FUNKA: -Tjänstemannamöte med socialtjänsten -Informationsmöte med ungdom och dennes familj -3-4 veckor förarbete -Inflytt 5. Beläggning: Dags dato, 2012-10-08, 5 elever på dagverksamheten, 1 elev med både skola (placerad på dagverksamheten) och MTFC-program, 1 elev på skolenheten samt ytterligare 1 ungdom i MTFC programmet. 1 elev som har gått vidare från dagverksamheten till gymnasieskolan har eftervård om 3 timmar per vecka. 1 ungdom har utöver dagverksamhet även färdighetsträning om 12 timmar per vecka. Efterfrågan: Efterfrågan under året har till största delen varit från föräldrar och skolor. Socialtjänsten i Stockholm har stått för flest förfrågningar gällande MTFC programmet. 6. Personalresurser: På dagverksamheten arbetar idag: 2 behandlingssamordnare om 100% var, 1 lärare om 100% (fördelat 80% undervisning och 20% rektorsuppgifter), 1 lärare om 75% samt en lärarvikarie om 50%. Lärarna alternerar mellan dagverksamheten och skolenheten. På MTFC enheten arbetar 2 samordnare om 100% var, 1 timanställd på 15% samt 1 färdighetstränare på timme om c:a 25%. 1 färdighetstränare på timme om 30%. 1 enhetschef om 100%. 7. Forskning/utvärdering: Vi har bytt forskningsansvarig under perioden. Arbetet med forskning är ett återkommande samtalsämne, bl a finns det som en punkt på våra personalmöten. Flera ungdomar har vi gjort inskrivningsförfarande på, sk in-bob. Fn arbetar personalen på att slutföra ett utskrivningsförfarande, sk ut-bob. 8. Utbildning/Handledning: Gemensamma dagar för olika yrkeskategorier; samordnare, lärare, chefer samt SEFT-dagar
och forskningsdagar. Deltagande i Open Space. Vi har deltagit i dagslånga föreläsningar såsom att leva med Asperger samt Sören Hertz om neuropsykiatri Deltagit vid 3 olika tillfällen info/utb 2 personal har gått utbildning i neuropsykiatri om 7,5 poäng (Magelungen/Ersta Sköndahl), 1 personal har gått utbildning i att använda KAT-kitt (arbetsverktyg som underlättar samtal med barn med neuropsykiatriska svårigheter, framförallt inom autismspektrat), 3 personal har gått MTFC utbildning, 2 personal har gått FUNKA familjehem. Vi har haft regelbunden handledning av psykolog och leg psykoterapeut Kristofer Wikstad, 2 timmar var 3:dje vecka på dagverksamheten under aktuell period. På MTFC enheten har vi haft handledning 2 tim, var 3:dje vecka av socionom och chef för MTFC verksamheten i Stockholm Lottie Engwall. Vi har haft 4 föreläsningar/öppna seminarier med inbjudna gäster. Vi har varit på studiebesök hos Magelungen Evidens. 9. Fortsatt kompetensutveckling: Under hösten 2012 kommer Camilla gå en chefsutbildning genom Magelungens försorg, Fred påbörjar sin rektorsutbildning. Arbetet med ledningssystem fortgår. Utbildning internt i HSP (hemmarsittarprogrammet) 10. Konferensstruktur: Vi har regelbundna personalmöten varje vecka då personal från samtliga verksamheter deltar. Där avhandlas såväl praktiska frågor som rapportering från de olika verksamheterna. Viss personalplanering sker beroende på ev frånvaro från ordinarie personal. Skola med behandling: Varje morgon börjar med ett morgonmöte på dagverksamheten. Där sker rapportering från dygnetruntberedskapen samt planering av dagen gällande ungdomar och personal. Riskbedömning inför olika aktiviteter och händelser görs. Vid behov har vi en avstämning vid lunch då personalen samtalar om dagen (sker i regel under oroliga dagar/perioder). Eleverna har möjlighet att lyssna och kommentera. Dagarna avslutas oftast med en utvärdering av dagen. 1 gång per vecka behandlingskonferens där vi går igenom behandlingsarbetet, dokumentation och planering för respektive ungdom. Skolenheten: Arbete med att ta fram rutiner pågår.
MTFC/FUNKA: Måndagar: familjehemshandledning Tisdagar: kliniskt möte (arbetsteamet träffas och går igenom vad som hänt samt nytt uppdrag/fokus för kommande vecka) Var 3:dje vecka handledning. Fredagar: behandlingskonferens där varje ungdom belyses samt praktisk planering med familjehemsintervjuer/träffar/utbildning sker. 11. Dokumentation: Behandlingssamordnarna på dagverksamheten dokumenterar i Safe-doksystemet och MTFC personalen i Journal Digital. Samtlig behandlingspersonal arbetar med att dokumentera ledningssystem. 12. Lokaler/Funktionalitet: Skola med behandling förfogar över 284 kvm i ett plan. Vi finns på 4:e våningen i ett hus som rymmer olika utbildningsverksamheter. Trappuppgången delas med 3 olika gymnasieprogram, Barn och Fritid, Hantverk och Omvårdnad. Det finns en hiss i huset men den är försedd med lås, endast personal har tillgång till nyckel (vi har nycklar). Vi har ett större klassrum, ett grupprum, ett rum för samtal/vila, ett rum för konferens/skapande aktiviteter och SEFT, ett matrum, ett kök, ett uppehållsrum med TV, ett kapprum med 2 toaletter och 1 dusch och 3 kontorsrum. Genom hela lokalen löper en lång korridor. Lokalen är en pedagogiskt anpassad miljö för vår målgrupp. Socialstyrelsen och kommunens miljöinspektör har varit hos oss under hösten 2010 och godkänt lokalen. Skolenheten förfogar över c:a 250 kvm i ett plan. Vi finns på 1:a våningen i samma hus som dagverksamheten. Lokalen består av 1 kök/matrum/allrum, 2 klassrum (1 större och 1 mindre), 1 skapanderum, 1 kontorsrum för lärare och elevhälsa. Det mindre klassrummet kan användas som samtalsrum. 3 toaletter samt 1 låsningsbart kapprum till personalen. MTFC/FUNKA har sin lokal på kontorshotellet Maxim i Gävle. Där förfogar de över 2 kontorsrum på sammanlagt c:a 23 kvm, varav 1 används till kontorsarbete och 1 till samtal. Personalen har tillgång till 1 konferensrum, 1 kök samt 2 toaletter. Kontorshotellet rymmer olika verksamheter såsom bokföringsbyrå, hyresvärden samt samtalsterapeut. Vi finns 1 trappa upp och saknar hiss. I Uppsala förfogar personalen över 1 rum på c:a 13 kvm som är ett kombinerat samtal- och konferensrum. Personalen har tillgång till kök och flertalet toaletter. Kontorshotellet rymmer olika verksamheter bl a familjehemsföretag med många flera. Rummet finns 2 trappor upp, hiss finns. 13. Brandskydd: Under våren 2010 hade vi en brandinspektion från Räddningstjänsten i Gävle. De påpekanden som vi fick åtgärdades per omgående av hyresvärden, innan vi flyttade in. Uppdatarad brandskyddsinformation hänger väl synlig och tillgänglig för alla i mitten av lokalen, bredvid brandsläckaren.
14. Utvecklingsområden: Vi behöver arbeta på att nå ut med information om vår nya skolenhet samt MTFC/FUNKA som fortfarande är förhållandevis nytt och okänt. Vi fortsätter med öppna kostnadsfria seminarier där vi informerar om våra verksamheter. Arbeta fram rutiner för vår nya skolenhet. Utöka vårt utbud med HSP samt ev möjlighet att hyra in våra utredningspsykologer, specialpedagoger samt kuratorstjänster. Namnbyte på MTFC enheten då de erbjuder flera tjänster? Gävle den 15 oktober 2012 Camilla Rekke enhetschef Gävle