POLICY FÖR SJUKSKÖTERSKESEKTIONEN I LINKÖPING

POLICY FÖR SJUKSKÖTERSKESEKTIONEN I LINKÖPING Antagen under stormöte 2010-05-14

Policy för sjuksköterskesektionen Linköping Syftet med detta dokument är att beskriva de verksamheter och uppgifter som de olika posterna i styrelsen ansvarar för. Dessutom finns det en del verksamheter som alla i styrelsen ansvarar gemensamt för, dessa redovisas i slutet av dokumentet. Ordförande och/eller Vice ordförande ska: Vid varje nytt verksamhetsår kontrollera att rätt mailadresser är kopplade till rätt person i styrelsen. Upprätthålla vår status som studentförening genom att skicka kontakt uppgifter gällande ordförande, vice ordförande och kassör till LUST, Linköpings Universitets studentkårer; LiU:s tre kårers samarbetsorgan. Ansvara för kod och nyckel till sektionslandskapet. Kalla samtliga styrelsemedlemmar till möte genom att skicka en kallelse innehållande tid, datum, plats, dagordning och ev. handlingar som äskningar och motioner. Ansvara för att stadgar och policy följs. Stå som firmatecknare tillsammans med kassör på sektionens bankkonto. Sitta med på sektionsmöten och delta aktivt i styrelsens övriga arbete. Sitta med på ordförandemöten, programråd, programutskott och stipendienämnden. Alltid ha studenternas bästa för ögonen. I största möjliga mån vara med under upprop och reservupprop. Presentera den sittande styrelsen för alla studenter på sjuksköterskeprogrammet. Som vice ordförande är det ett ypperligt tillfälle att engagera sig i frågor som man brinner för, då denna post inte har några specifika åtaganden. I de fall ordförande är frånvarande tar vice ordförande över dennes ansvar för att sammankalla till möten.

Sekreteraren ska: Närvara vid samtliga möten och föra anteckningar utifrån vad som sägs och bestäms under mötet. Utifrån anteckningarna sedan skriva ett protokoll, gärna så snart som möjligt efter mötet. Innan protokollet är klart för utskick ska det godkännas av den under mötet valda justeraren. Ansvara för att alla godkända protokoll ska skrivas ut, ett exemplar ska sättas i protokollpärmen och ett exemplar ska hängas upp på anslagstavlan i glasentrén. Protokollen ska vara påskrivna av sekreterare, ordförande och aktuell justerare. Skicka det godkända protokollet till samtliga styrelsemedlemmar samt kårordförande. Hålla koll på kvarstående frågor från föregående protokoll till kommande möte. Skriva protokollet utifrån aktuell dokumentmall för protokollskrivning. Ha ansvar för att fortlöpande under verksamhetsåret hålla ett dokument levande där förslag på förbättringar till kommande styrelser antecknas. Detta dokument kan sedan diskuteras inför arbetet med följande års verksamhetsplan. Sekreteraren har rätt att få ersättning för utskriftskostnaderna. Kassören ska: När denne får en äskning skicka den vidare till resterande styrelsemedlemmar för att de ska kunna hinna ta ställning till nästa möte, om pengar ska delas ut eller inte. Akuten Kassören i styrelsen och kassören i SSKål står tillsammans som firmatecknare för AKUTEN-buffertens konto. Detta innebär att båda måste vara närvarande på Swedbank för att uttag ur AKUTEN-buffert ska kunna göras. Festeristklädsel Klädbidrag till SSKål i budget för sjuksköterskesektionen öronmärks till festeristklädsel (dvs. overall, skjorta, slips, skor, strumpor). Klädbidraget skall då budgetutrymme finns ligga på 500 kr per medlem i SSKål. Vid kostnader därutöver finns möjlighet att äska om mer pengar.

Ledamot i Consensus fullmäktige, FUM, ska: Representera sektionsmedlemmarna i Consensus fullmäktige. Gå på alla fullmäktigemöten, ungefär fyra möten per termin, och om denne inte kan, meddela detta i tid. Man ska även sätta sig in i stadgarna, policy och andra viktiga dokument som rör FUM. Se till att det alltid är en FUM ledamot med på sektionsmötena. FUM-ledamöterna arbetar som ett utskott med en rösträtt i sektionsstyrelsen. Denna FUM-ledamot skall ansvara för att hålla styrelsen informerad om Consensus fullmäktiges verksamhet. I detta ansvar ingår även att ta upp frågor för diskussion i styrelsen och vara lyhörd för styrelsens åsikter om Consensus verksamhet och representera dessa i fullmäktige. Ha egna möten och diskutera frågor som skall tas upp på nästa FUM. En FUM-ledamot har inflytande över Consensus verksamhet och bör därför ha en idé om hur denne ska använda detta inflytande som representant för sjuksköterskesektionen. Utbildningsutskottet ska: Arbeta för att förändra sjuksköterskeprogrammet i en positiv riktning. Sitta med i flera olika forum för att där bevaka hur utbildningsrelaterade frågor behandlas. - Programutskott - Programråd - Consensus utbildningsutskott - Styrelsemöten för SSK-L Hålla sektionsstyrelsen uppdaterad inom utbildningsfrågor. Arbeta för att våra examinationer ska vara rättsäkra och att varje enskild student får en rättvis bedömning i frågor som kan röra, examinationer, dispensansökningar etcetera. Bestå av minst två utbildningsbevakare. Verka för ökad kommunikation mellan studenter och programledning. Tillsammans med programledningen förmedla vilka beslut som har fattats och hur studenter varit med och påverkat detta. Exempelvis via informationsbrev gemensamt från programledning/sektionsstyrelsen.

Studiesociala utskottet ska: Ha huvudansvaret för nollningen vilket innebär arbete både före, under och efter nollningen. Inför nollningen ha ansvar för att sammankalla blivande faddrar och överfadderi och informera om uppdraget samt etablera en god kontakt med de ansvariga. En god kontakt bör även etableras med Consensus för att kunna ta del av information. Stötta faddrarna i utformningen av ett program för nollningen som överensstämmer med de regler som finns i mottagningspolicyn. Det krävs därmed god kännedom om denna. Under nollningen fungera som ett nolleombud, dvs. finnas som ett neutralt stöd för framförallt nollan men även för ev. faddrar som behöver prata av sig om problem inom gruppen. Det är viktigt at vara aktiv under nollningen för att på så sätt etablera kontakt med de nya studenterna så att de vågar uppmärksamma ev. problem som uppkommer. Efter nollningen uppmuntra faddrarna till att utforma en utvärdering av Nolle-P som ges till de nyblivna ettorna för att se hur det hela fortlöpt. Genom hela Nolle-P ha en form av jour och bör alltid vara anträffbar på mobil och beredd på att rycka ut. Delta i de möten som Consensus studiesociala utskott håller cirka var tredje vecka. Under dessa möten arbetar man med studiesociala frågor för samtliga program på HU, t.ex. HUbalen. Men detta styrs utifrån respektive årgångs önskemål. Hurtgruppen Under SU ligger huvudansvaret för Hurtgruppen, vilket innebär ansvar för kontakten med kommunen/halluthyraren och kvittens av nyckel osv. Hurtgruppens verksamhet drivs av ett underutskott som utses av SU. Personerna som driver Hurtgruppen sitter inte med i styrelsen utan det gör endast SU. Ansvariga för Hurtgruppen har eget ansvar kolla vad behöver köpas in, vad man gör osv. Ansvariga för Hurtgruppen rapporterar till SU som vidarebefordrar till styrelsen.

SSKål's ledamot ska: Verka som medlare mellan sektionen och SSKål, så att båda grupperna blir uppdaterade om varandras arbete och nyheter från bådas sidor. SSKål får varje termin en summa pengar från sektionen att förfoga över till sektionsaktiviteter, denna fastställs i början av året av sektionskassören, men det är kassören i SSKål som väljer hur dessa ska delas upp under terminen. I början av varje termin tillsammans med SSKål anordna en dag för de nya Nollan på Nolle-P. Under varje termin anordna en sektionsdag av tillsammans med SSKål så att sektionsmedlemmar ska kunna delta i en nykter aktivitet antingen gratis eller till ett rabatterat pris. Utöver detta anordnar SSKål också en sektionsmiddag varje termin där alla sektionsmedlemmar bjuds in för att äta gott, även här till ett rabatterat pris. Under våren anordna SSKål kravallen AKUTEN, tillsammans med resten av SSKål, som brukar ligga under Valborgskvällen. Internationella utskottet ska: Sitta med på möte i sektionsstyrelsen ungefär varannan vecka och representera posten internationellt ansvarig. Representera sjuksköterskeprogrammet i den internationella arbetsgruppen för Hälsouniversitetet, representanterna träffas ungefär var tredje vecka. Det är arbetsgruppens uppgift att se till att utbytesstudenternas vistelse här blir så bra som möjligt, på så sätt så blir det att man har ett studiesocialt ansvar. Arbetsgruppen hittar på olika aktiviteter, oftast då integrerat med de andra programmen. Arbeta med att söka faddrar till utbytesstudenter. Skulle det av någon anledning inte fungera så bra med någon fadder så är det den Internationellt ansvarige som har ansvaret för utbytesstudenten. På hösten hålla i en inspirationskväll för utlandsstudier utanför Europa för alla sjuksköterskestudenter som är intresserade av studier utomlands, här får man hjälp av de akademiska koordinatorerna. Under de internationella veckorna hjälpa till med arbetet att informera sjuksköterskestudenterna om studier inom Europa. Sprida information och marknadsföra utlandsstudier och ställa upp när studenter behöver hjälp, under hela din tid om internationellt ansvarig.

PR utskottet ska: Se till att hemsidan är uppdaterad med den information som styrelsen vill förmedla till studenterna på sjuksköterskeprogrammet. Ansvara för att anslagstavlan inne på HU hålls uppdaterad med information från styrelsen. Samarbeta med programledningen med att få ut information till studenterna. Gemensamt arbete Styrelsens medlemmar skall aktivt delta och stötta studiesociala utskottet i dennes arbete under Nolle-P. Detta innebär bland annat att eftersträva att varje dag ha åtminstone en styrelsemedlem närvarande vid Nolle-P s aktiviteter. Det ska utses en person som hjälper studiesociala utskottet som nolleombud. Det är fördelaktigt om nolleombuden är både en kille och en tjej. I arbetet med Nolle-P innefattas att på fredagen den första veckan av Nolle-P anordna en sittning för nollan. Pengar för detta skall avsättas i sektionens budget. Styrelsen ansvarar gemensamt för att aktivt uppmärksamma sektionens medlemmar om Sjuksköterskesektionen i Linköpings pris till extraordinär sjuksköterskestudent och dela ut detta i enlighet med antagen motion (se punkt 2 under ekonomi) Ekonomi 1. AKUTEN Efter beslut om ändring av tidigare policy från stormöte 3/3 2010: 1.1 Styrelsen har det övergripande ekonomiska ansvaret för Akuten 1.2 Uppstartspengen för Akuten fastställs i samråd mellan SSKål och styrelsen i början av varje verksamhetsår och antas samtidigt som budget för sektionen antas på stormöte. Summan skall bestämmas med tanke på tillgängligt budgetutrymme. SSKål skall ges möjlighet att äska om mer pengar om utrymme finns i budget. 1.3 Eventuell vinst från Akuten skall förvaltas enligt följande 55 % av vinsten går till sektionens ordinarie budget 45 % av vinsten fördelas enligt följande: denna del av vinsten går till buffert för Akuten tills den är fylld tak för buffert för Akuten ska vara 100 000 kr. Ränta på beloppet stannar på kontot för enkelhetens skull.

Då bufferten är fylld skall överskottet från ovan nämnda 45 % av vinsten fördelas enligt följande: hälften fördelas till SSKål att disponera för aktiviteter som gagnar Sjuksköterskesektionens medlemmar hälften till sektionens ordinarie budget att disponeras för aktiviteter som gagnar Sjuksköterskesektionens medlemmar 1.4 Om extrema situationer tillträder och majoritetsbeslut fattats genom stormöte äger sektionens kassör rätt att utföra uttag av del i buffert. Protokoll med underskrift av sektionsordförande skall uppvisas på den bank där buffert förvaltas för giltigt uttag. 2. FOND Ur protokoll från stormöte 3/3 2010: "Fonden som sektionen disponerar om ca 20 000 kr ska gå till ett pris som tillfaller sjuksköterskestudenter i Linköping. Pristagaren/-arna skall vid tillfälle för nominering vara inskriven som student vid sjuksköterskeutbildningen i Linköping. Priset delas ut varje termin och summan som delas ut vid varje tillfälle är 2000 kr. Summan kan delas mellan flera personer. Priset delas ut till person/personer som gjort något extraordinärt för studenter på sjuksköterskeprogrammet i Linköping under sin studietid. Alla medlemmar i SSK-L äger rätt att nominera person/personer eller sig själv till priset. Nomineringar lämnas löpande in under året till sektionsstyrelsen och behandlas efter när de inkom: senast 1 maj för utdelning på vårterminen och 1 november för utdelning på höstterminen. I nomineringen skall följande ingå: vem/vilka som nomineras, varför person/personer nomineras, vem/vilka som nominerar. Röstberättigade i styrelsen beslutar utifrån nomineringar om vem/vilka som får priset och hur prissumman delas mellan dessa. I beslutet vägs in att gärningen gagnat ett stort antal studenter. Styrelsen åtar sig även att efter beslut formulera en slutlig motivering och att ge prissumman samt eventuellt diplom på lämpligt sätt.

Om inga nomineringar inkommer eller om styrelsen inte finner lämplig pristagare äger styrelsen rätt att efter majoritetsbeslut ej dela ut priset. Om röstberättigad person i styrelsen själv är nominerad till priset får personen ej rösta på sig själv. Priset delas ut i slutet av varje termin, lämpligen i samband med stormöte för SSK-L eller annat tillfälle som styrelsen finner lämpligt. Diplom till pristagare utarbetas av person som styrelsen finner lämplig. Priset ska heta: Sjuksköterskesektionen i Linköpings pris till extraordinär sjuksköterskestudent." 3. Äskning Äskning skall ske enligt bilaga 1. Äskningar skall vara välformulerade och tydliga för att bli godkända. Syftet med aktiviteten som det äskas om ska gagna hela utbildningen eller stora delar av den. Undantagen är faddrarna och överfadderiet under Nolle-P samt T6:orna i samband med sin examen. För att pengar skall betalas ut skall äskningen innehålla kvitton för utläggen det äskas för eller alternativt att dessa inlämnas till kassören vid ett senare tillfälle som då kan betala ut pengarna. Sanna Johansson, Ordförande 09/10 Therese Björn Johansson, FUM 09/10

Bilaga 1 Äskningsmall (Äskning om och ev. från) Ex. Äskning för anordnandet av föreläsning om akutmedicin. (Bakgrund) Ex. (Priset) Ex. Vi har i klassen en längre tid pratat om att vi inte har fått någon bra föreläsning i akutmedicin och med tanke på kommande placeringar ute på akuten tyckte vi alla att vi skulle försöka hitta någon som skulle kunna komma hit och ge en föreläsning i ämnet. För oss och för alla andra studenter som är intresserade av att komma. Efter lite letande hittade vi en person som kan tänka sig att komma hit och ha en föreläsning under förutsättning att vi betalar hennes tågbiljett. Personen i fråga kommer från Göteborg och den ungefärliga kostnaden på biljetter tur och retur kommer ligga på ca 800 kr. Överskottet tänkte vi köpa blommor till henne som tack för att hon kommer. Vi äskar härmed efter 1000 kr som betalning för tågresa och utlagt arbete för föreläsare. (Datum) Ex. Linköping, den 14 april 2008 (Kontaktperson) Ex. Martina Lyrenäs, termin 4 Annan bra information att ha med i en äskning är kontaktinformation såsom e-mailadress eller telefonnummer. Det är också väldigt bra att ha med ett kontonummer och banknamnet så att kassören kan betala in direkt efter beslutet. Detta är endast en mall med punkter av information som är bra att ha med i en äskning. Utförandet är självklart valfritt men det är absolut ett plus om äskningen är bra upplagd med en tydlig och klar layout. Vid beslut angående godkännande av äskning läggs det störst vikt vid bakgrunden till äskningen samt huruvida pengarna läggs på en aktivitet som kan utnyttjas av hela utbildningen. Undantagen är vid äskning för faddrar och överfadderi under nollningen samt för T6:or vid deras avslutning. Styrelsen anser att eftersom dessa tillfällen genomgås av alla studenter skall de också sponsras vid äskning. Betalning av äskning sker endast då relevanta kvitton kan uppvisas. Äskningen kan skickas till kassören eller till ordföranden i sektionsstyrelsen.