Minnesanteckningar, MittÖs ledningsmöte

MittÖs Minnesanteckningar, MittÖs ledningsmöte Plats: B313, Campus Östersund Tid: den 16 oktober 2008 kl. 13:15-15:00 Närvarande: MittÖs ledningsgrupp AnnSofie Andersson (kommunalråd, Östersunds kommun) Bengt Marsh (kommundirektör, Östesrunds kommun) Håkan Wiklund (prorektor, Mittuniversitetet) Mattias Grängzell (Studentkåren, ordförande) MittÖs operativa grupp, föredragande Malin Cederth Wahlström (studentsamordnare, Östersunds kommun) Anja Palm (vice ordförande, Studentkåren) Mötet öppnas 1. Val av ordförande AnnSofie Andersson valdes till mötets ordförande. 2. Val av sekreterare Malin Cederth Wahlström valdes till mötets sekreterare. 3. Redovisning av studentstadsarbetet utifrån handlingsplanen Den operativa gruppen redovisade MittÖs aktiviteter sedan MittÖs ledningsmöte i april. Redovisningen finns i bifogad bilaga. 4. Utvärdering MittÖs I handlingsplanen för MittÖs finns en utvärdering av arbetet i MittÖs inplanerat. Ett antal företag har bjudits in att inkomma med offert och två företag har svarat med offert. Malin presenterade de båda offerternas upplägg och kostnader. Ledningsgruppen ser inte någon av offerterna som ett valbart alternativ och vill gärna att utvärderingen genomförs på annat sätt. Efter diskussion kommer ledningsgruppen fram till att utvärderingen dels kan genomföras med hjälp av studenter som studerar MittÖs arbete i c- eller d-uppsats utifrån frågeställningar som vaskas fram av den operativa gruppen. Inom MittÖs operativa grupp har diskussioner kring arbetsmetoder redan inletts och ledningsgruppen uppmanar gruppen att fortsätta diskussionerna och återkomma med förslag till ledningsgruppen. Arbetet med utvärderingen samordnas av MittÖs operativa grupp. 5. Information från parterna i MittÖs Östersunds kommun I samband med höstens terminsstart var det med nöd och näppe som studentbostäderna räckte till. Det framtida behovet av studentbostäder kommer bland annat förstärkas av att de lägenheter som varit uthyrda till STF, som bedrivit vandrarhem, kommer att återtas som studentlägenheter. 10 av dessa lägenheter har redan återgått som studentbostäder och de 20 som återstår kommer att ingå i studentbostadsbeståndet från kommande årsskifte. 1

Den 7 oktober bjöd Östersunds kommun in till studentmingel i Rådhuset med temat Se, göra och uppleva Östersund. Kvällen bjöd på information om smultronställen och aktiviteter i Östersund med omnejd, underhållning av Martin Kjellerstedt och mingeltallrik. Ett 40-tal studenter var anmälda till kvällen, men tyvärr var det knappt tjugo som kom. Studentkåren i Östersund Studentkåren arrangerade inför terminsstarten en fadderutbildning för alla sektioner, linjeföreningar, utskott och ÖSIS som är med och har aktiviteter under introperioden för de nya studenterna. Fadderutbildningen berörde bland annat ansvarsfull alkoholhantering. Studentkåren har tankar kring att i framtiden göra fadderutbildningen obligatorisk för de sektioner, linjeföreningar och utskott som erhåller ekonomiskt stöd från studentkåren för sina verksamheter. Att genomgå fadderutbildningen blir i sådana fall ett villkor för att kunna få tillgång till ekonomiskt stöd från studentkåren. Studentkåren lovade vid senaste mötet med ledningsgruppen att återkomma med besked om studentkåren kommer att kvarstå som medlemmar i SFS eller inte. Den arbetsgrupp som studentkåren tillsatt för frågan arbetar fortfarande. Vid medlemsmötet i december kommer denna fråga att behandlas som en öppen diskussion och medlemsmötet fattar beslut i frågan. Vid medlemsmötet den 3 december kommer även val av ny ordförande och styrelse att genomföras. Mittuniversitetet Vid höstens terminsstart registrerades cirka 300 fler studenter än föregående år. Till exempel har institutionen för teknik och hållbar utveckling ökat med 30 %. Fordonsutbildningen har tyvärr fortsatt få sökande. Högskoleverket besöker Mittuniversitetet under vecka 43 för att genomföra utvärdering. Högskoleverket kommer bland annat att träffa universitetsledningen, studentrepresentanter m fl. Under våren 2009 kommer en konferens att genomföras i Östersund som behandlar högskola, kvinnor/män. Mittuniversitetet kommer framöver att fokusera mycket på att öka studentrekryteringen från de regioner där universitetet är verksamt. Övergångsfrekvensen i Jämtland och Västernorrland är låg och har de senaste åren varit sjunkande. Rapport är sammanställd i frågan. Studentbarometern mätning av studentnöjdheten är precis sammanställd. Undersökningen har genomförts som ett samarbete med Svenskt kvalitetsindex. Studentbarometern kommer framöver att genomföras årligen. 6. Övriga frågor Inga övriga frågor behandlades 7. Ledningsgruppens nästa möte Nästa möte är den 21 april 2009, kl 13.15-15.00 Mötet avslutas 2

STUDENTSTADSARBETET I ÖSTERSUND perioden april 2008 oktober 2008 Föreliggande dokument är uppbyggt utifrån de i handlingsplanen angivna målen med studentstadsarbetet. STUDENTEN SKA KÄNNA SIG VÄLKOMMEN TILL ÖSTERSUND SOM STUDIEORT Välkomsthälsning gemensamt utskick med välkomnande och information. Östersunds kommun, Studentkåren i Östersund, ÖSIS och Skatteverket samarbetade kring ett gemensamt utskick till alla studenter som antagits till utbildningsprogram vid Mittuniversitetet campus Östersund. I utskicket fanns information om Östersund som studentstad, folkbokföring, introperioden, ÖSIS aktiviteter mm. Sammanlagt skickades 794 kuvert ut. Gemensam samordning av introaktivteter Mittuniversitetet och studentkåren samverkar kring mottagandet av studenterna under introperioden. I Ljushallen finns all information samlad under introperioden, så att studenterna ska kunna få svar på sina frågor på ett och samma ställe. Bland höstens introaktiviteter fanns aktiviteter från Studentkåren i Östersund, kommunen, ÖSIS samt de sektioner och utskott som i tid inkommit med introschema. Höstens introschema finns som bilaga till rapporten. Under de två första veckorna på terminen fanns representanter från Studentkåren i Ljushallen för välkomnande, information samt utdelning av välkomstgåvorna. De studenter som är nya vid Mittuniversitetet campus Östersund mottog en T-shirt med texten Östersund student och de studenter som folkbokfört sig i Östersund under perioden 1 augusti 30 september mottog ett USB-minne med texten Student i Östersund/Lägger allt på minnet. I samband med välkomstgåvorna fick nya studenter en inbjudan till Mingelkväll på rådhuset. På Studentkåren i Östersunds hemsida har Introschema samt annan nyttig information till studenter funnits, exempelvis om folkbokföring. Mittuniversitetet har genomfört ett flertal aktiviteter i samband med terminsstarten höstterminen 2008. Föreläsningen Att läsa på universitet genomfördes den 17 september. Denna föreläsning handlar om studentens möjligheter och ansvar under studietiden. Även stöd och hjälp till studenten kommer att gås igenom. Föreläsning i studieteknik genomfördes den 18 september. Folkbokföring av studenter Östersunds kommun, studentkåren och Skatteverket har fortsatt samarbetet för att få så många studenter som möjligt att folkbokföra sig rätt. Den gemensamma välkomsthälsningen och USB-minnet är en del av detta. Nästa steg är att, med hjälp av utdrag från LADOK, Skatteverket gör en uppföljning av studenternas folkbokföringsadresser. Uppföljningen görs under hösten. Rapport från folkbokföringskampanjen hösten 2007 har tagits fram som beskriver processen och resultatet av föregående års kampanj. Resultatet av kampanjen höstterminen 2008 finns förhoppningsvis runt kommande årsskifte. 3

Marknadsföring av Östersund som studentstad Under hösten har Östersunds kommun annonserat i ett flertal olika tidningar för att marknadsföra studentstaden Östersund. Annonser har bland annat funnits i Studentguiden, Studentliv och Studentmagasinet samt som vykort på en stor del av landets gymnasieskolor. STUDENTEN SKA KÄNNA GRUNDTRYGGHET UNDER STUDIETIDEN Boende bostadsgaranti, studentbostadsforum, korttidsboende I Östersund har studenterna bostadsgaranti. Förmedlingen av studentbostäder sköts av Östersundsbostäder. Till höstterminens antagning var det på gränsen att studentbostäderna räckte till. Det kommer dock framöver att frigöras bostäder som har varit uthyrda för annan verksamhet och på det viset kan vi även framöver klara bostadsgarantin. Studentkåren i Östersund arbetar aktivt med att alla studenter ska vara nöjda med sitt studentboende. Vice ordförande är sammankallande för studentbostadsforum som äger rum två gånger per termin. I studentbostadsforumet sitter representanter från studentkåren, fastighetsägare, Mittuniversitetet och Östersunds kommun. Studenters ekonomi studentrabatter, Seminarium: Så får du studentekonomin att gå ihop Som en del av Introperioden arrangerades Temadag Studentekonomi där unga aktiesparare hade två föreläsningar om sparande. Under dagen fanns även privatrådgivare från Nordea på plats för att studenter skulle kunna ställa frågor. Studentkåren i Östersund arbetar även aktivt under hela året på att synliggöra och skapa lokala studentrabatter. Barnomsorg för studerande Från och med 1 januari 2008 har Östersunds kommun inte längre barnomsorgsgaranti för studerande. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att ta bort garantin, bland annat med hänvisning till att garantin inte har utnyttjats. Efterfrågan på barnomsorgsplatser i Östersunds kommun är stor och det byggs ett flertal nya förskoleavdelningar under året och nästa år för att klara den ökade efterfrågan. Jobb under sommaren Under våren arrangerades en lunchföreläsning om Sommarjobb - och vad händer om jag inte jobbar. För att locka studenter till föreläsningen subventionerades lunchpriset till 20 kronor per deltagare. UNDERLÄTTA ÖVERGÅNGEN TILL YRKESLIVET FÖR STUDENTEN En ingång för jobb/sommarjobb Under perioden har MittÖs parter inte samarbetat specifikt kring frågan att utveckla ingången för jobb och sommarjobb. Det arbetssätt som råder idag har utvecklats under föregående år och beskrivs nedan. Mittuniversitetet har en webbsida för förmedling av jobb, www.miun.se/hittajobb. Arbetsgivare som söker kompetens bland Mittuniversitetets studenter kan anslå extrajobb och sommarjobb på denna sida. Tjänsten är kostnadsfri för de företag/organisationer som anslår jobb och sidan utvecklades och drevs inom ramen för projektet Student och arbetsliv. Sidan 4

ska inte konkurrera med t ex Arbetsförmedlingens Platsbanken och det sker ingen matchning jobb och studenter. Sidan är en undersida till www.miun.se/jobbochkarriar och har sedan förra ledningsgruppsmötet bytt plats i Mittuniversitetets webbstruktur. De webbsidor som finns under rubriken Jobb och karriär fungerar som en ingång för studenter som söker jobb och vill ha arbetslivskontakter under studietiden. Här finner studenten tips och råd i jobbsökandet samt en samling länkar till externa jobb- och karriärsidor. Här finns även länkar till kommunernas (i Jämtland och Västernorrlands län) webb. Där det är möjligt går länken direkt till kommunens sida för lediga jobb inom kommunen. Framgent kan MittÖs fungera som en referensgrupp i arbetet med att utveckla denna ingång på webben. Stimulera till entreprenörskap och företagande MittÖs har inte arbetat offensivt med denna fråga. I arbetet med att anordna aktiviteter som ger arbetslivskontakter för personalvetarstudenter har parterna dock tagit med denna aspekt. Se mer utförlig beskrivning under Stimulera till arbetsmarknadskontakter och skapa förutsättningar för karriärplanering. Arbetsmarknadsdagen Karriär Studentkåren i Östersunds arbetsmarknadsdag ägde rum den 28 februari. Arbetet för utskottet Karriär har under våren mest handlat om uppföljning samt varit medarrangörer för lunchföreläsningen om sommarjobb. Under september har arbetet handlat om att tillsätta en ny arbetsgrupp. Den nya arbetsgruppen kommer att träffas för en Kick-off/planeringsmöte den 2-3 oktober. Stimulera till arbetsmarknadskonktakter och skapa förutsättningar för karriärplanering Enligt aktivitetsplanen ska MittÖs arrangera en workshop på temat hur ska vi jobba med student-yrkesliv och därefter en uppföljande workshop. Parterna har dock enats kring att det är mer givande att anordna aktiviteter där studenter får yrkesinformation och möter arbetsgivare/företag. Under ett planeringsmöte kom Svenskt Näringsliv, kommunen och Mittuniversitetet överens om att samverka kring en aktivitetsserie för personalvetarstudenterna. Studenternas programförening och lärarrepresentanter involverades i arbetet och i dagsläget planeras de aktiviteter som ska äga rum under senhösten. Det lutar nu åt att aktiviteterna kommer att förläggas under den så kallade P-vetardagen som programföreningen är huvudarrangör av. I dagsläget är det klart att Almega, en av Svenskt Näringslivs medlemsorganisationer, kommer att hålla ett föredrag under dagen. Det finns även planer på att engagera en företagare som säljer sin personalvetarkompetens som föredragshållare i syfte att inspirera studenterna till att starta eget företag. STUDENTEN SKA HA TILLGÅNG TILL ETT BRETT UTBUD AV STUDIESOCIALA AKTIVITETER ÖSIS idrotts- och motionsaktiviteter ÖSIS har sedan förra rapporteringen fortsatt med veckoaktiviteter, samt utökat programmet med latinamerikansk dans. ÖSIS arbetar med att få igång fotbollen igen, men har inte lyckats än. Ett exempel på aktivitet som ÖSIS ordnade under vårterminen, utöver veckoaktiviteterna, 5

är longbordtävling. Tävlingen var väldigt lyckad och uppskattad. ÖSIS har under introperoden varit arrangörer för nolleslaget och flottracet. Vilket var uppskattade aktiviteter med en hel del deltagare. Ski Week projektet håller på att startas upp och det ser ut som att det kommer bli gott om folk som vill vara med och jobba med projektet. Student Ski Week äger rum i Vemdalen 18-22 januari 2009. Stöd till Studentkårens sektions- och utskottsverksamhet Under året sammankallas regelbundet de personer som är ordförande för de sektioner och utskott som finns till ett ordföranderåd för att utbyta information samt bygga samarbeten. Under våren har Studentkåren i Östersund jobbat med att samtliga sektioner och utskott ska få liknande profilkläder med den egna samt studentkårens logotyp. Studentens hälsa Hälsofrämjande aktiviteter/åtgärder Inför introperioden arrangerade Studentkåren i Östersund en utbildningsdag för blivande faddrar. På dagordningen fanns ansvarsfull alkoholhantering, ledarskap och bemötande av nya studenter samt genomgång av Studentkårens alkohol- och drogpolicy samt nollningspolicyn. Föredragande var presidiet i Studentkåren, Studentsköterskan samt Röda korsets byrå mot diskriminering. Inom kårstyrelsen har det bildats en arbetsgrupp för att arbeta med studenters hälsa. Studentkåren har ett nära samarbete med studentsköterskan och till vårens introperiod planeras en Temadag Studenters Hälsa. STUDENTEN SKA GENOM AVSLUTNINGSARRANGEMANG FÅ ETT BRA AVSLUT PÅ STUDIETIDEN Avslutningshögtid genomförs i Mittuniversitetets regi Avslutningshögtiden genomfördes den 18 januari. Avslutningssittning/bankett Studentkåren genomförde en sommarfest som avslutning på terminen. 6

INTROPERIODEN höstterminen 08 Måndag 1 september Rundvandring på Campus. Samling 13:00 i Ljushallen, hus G. Tisdag 2 september Rektor håller välkomsttal kl 13:00. Studentfest med Studentyra.på Maritè www.studentyra.se Onsdag 3 september Rundvandring på Campus. Samling 13:00 i Ljushallen, hus G. Östersunds Kommun erbjuder Bussrundtur i Östersund. Kommunen bjuder på fika. Samling 14:00 utanför entrén, hus G. Studentkåren arrangerar brännboll och bjuder på korv på Studentplan. Studentfest med Studentyra på O learys. www.studentyra.se Torsdag 4 september ÖSIS Nolleslag på studentplan. Start klockan 12.00 Kult! har sopptorsdag i Studenternas Hus från klockan 19.00. kult@sko.miun.se Fredag 5 september Lördag 6 september ÖSIS Flottrace i Badhusparken. Start kockan 13.00 Onsdag 10 september Studentkåren i Östersunds Intromässa i Ljushallen, hus G. Ta del av Östersunds föreningsutbud och studentvänliga erbjudanden. 09.00 14.00 Torsdag 11 september Sopptorsdag med Kult! Studenternas hus från klockan 19.00 Fredag 12 september Studentkåren i Östersunds introfest. Jämtländsk buffé och underhållning. Förköp i Fika ön 140 kr Lördag 13 september Båttur med Thomée till Verkö Slott. Samling klockan 11.30 vid båtbryggan, Badhusparken. Köp biljett till Studentkåren i Östersund. Tisdag 17 september Mittuniversitetet erbjuder kurs Att läsa vid universitet Klockan 13-14 i F214. Torsdag 18 september Mittuniversitetet erbjuder föreläsning i studieteknik. Torsdag 25 september Temadag studentekonomi. Unga aktiesparare och privatrådgivare från Nordea på plats. Söndag 28 september Studentkåren i Östersunds resa till IKEA. Köp biljett från Studentkåren i Östersund. 7