Protokoll fört vid NHRKs styrelsemöte tisdagen den 18 november 2014. Namn Närv Namn Närv Lena Carlberg, ordf. x Stefan Petersson, suppl. Petra Nevrén-Lundgren, v. ordf. Denice Rask, suppl. Maria Berndtsson, sekr. x Anna Gunnarsson, suppl. x Per-Anders Melin, kassör Camilla Andersson, suppl. Pether Nordström, ledamot x Linnéa Löfving, suppl. Susanne Bengtsson, ledamot x Camilla Billö-Josefsson, ridhuschef x Jan-Erik Stenblad, ledamot x Cecilia Andreasson, ordf. Cavaletti x Annika Sjöstedt, suppl. - 7:1 Ordföranden öppnar mötet NHRKs personal är inbjudna till kvällens möte och Lena välkomnar Maria P och Elisabet W. 7:2 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 7:3 Val av justeringsperson Camilla Billö utsågs att justera dagens protokoll. 7:4 Föregående mötesprotokoll Inga korrigeringar eller invändningar. 7:5 Ridskolan/Personal, presentation av personal och styrelse Camilla B informerade om ponny/hästläget. Klubben har köpt in Boomerang men det behövs ytterligare en ponny och en stor häst för att fylla ridskolans behov. Styrelsen och personalen presenterar sig för för varandra. Det är positivt att styrelsen får ta del av protokoll från personalmöten och kan hålla sig uppdaterad löpande. 7:6 Anläggning Genomgång av prioritetslista: avbockning och nya åtgärder. Kommunen skall återställa marken på nedre parkeringen som även skall grusas ordentligt i samband med färdigställandet. Dikning av hage behövs samt grus på vägen mellan hagarna bort mot utebanorna. Lampan utanför silon skall återställas av Sida 1(6)
kommunen. Traktorn är servad men tyvärr i dåligt skick. Skall ställas in i tävlingsstallet i vinter. Sida 2(6)
7:7 Tävlingssektionen NHRK fick förtroendet att ordna SM även för 2015! Redovisning av SM 2014 bordläggs då ej samtliga utgifter och intäkter är klara ännu. NHRK är utsedd till Årets Dressyrarrangör! Camilla B och Susanne B reser till Stockholm 28-30/11 för att ta emot priset på Friends Arena! Datum för nästa tävlingsmöte: 9 december 2014 kl 18.15. Susanne återkommer med lämpligt datum för Equipekurs. KM i dressyr 23/11 är inställt pga. sjukdom/smittorisk och kommer istället att bli den 11/1 2015 KM i hoppning skjuts upp, men blåbärshoppning och KM för ridskoleryttare rids den 25/11. 7:8 Privatstallet Särskilt tack för att det var så fint städat och pyntat kring privatstallet inför SM! Förslag till policy för stallplats i privatstallet. Förslaget bifogas till nästa utskick. Efterfrågan på stallplatser, undersöks om det finns utrymme för fler platser. 7:9 Ekonomi/budget 2014 Redovisning av resultatet t o m oktober månad. Likviditeten är dålig men resultatet följer budget. Hyresskulden till kommunen är 74,000 kr och amorteras med 6,500 kr per månad. Beslut att Camilla B med hjälp av Pether skall lägga ett förslag till budget att presenteras på nästa styrelsemöte. Skatter och avgifter ej redovisade. 7:10 Idrotts- och hälsocertifiering/ungdom/distrikt/kafeterian/säkerhet Lena C har gått igenom ansökan för certifiering med Åsa och lämnat in den med förhoppningen att den skall godkännas. Cavaletti Sålt lotter för 1,200 kr samt tjänat 1,000 kr på att tömma tävlingsboxar efter SM! Insamling till ytterligare en ponny pågår. Camilla B ska lämna en ekonomisk redogörelse för hur mycket som samlats in. Café Camilla Andersson är ny cafeteria-ansvarig och det fungerar väl! Bytt lås, styr upp vad som skall gälla för cafeterians verksamhet. 7:11 Marknadsföring/Kommunikation/SM-sponsring/Webbnytt Ny sponsringsgrupp skall tillsättas nästa år då Maria P lämnar över ansvaret. Stort tack till Maria P som har lagt ner mycket arbete med sponsringen. Mia Z fortsätter med att samla in priser till tävlingar, vilket klubben tackar för. Förslag på att bilda två grupper, en för sponsring och en för bidrag. Allmän diskussion om hur få in sponsorer. Se över budgetarbetet vad det kan finnas för alternativ/utrymmen där. Sida 3(6)
Webbnytt: Susanne B: Hemsidan har mellan 6000-6500 besökare per månad under högsäsong! Sommartid något färre. Susanne behöver hjälp med att uppdatera Facebook- och hemsida. Viktigt med aktuellt material då de är så välbesökta! Bidra med bilder, texter, senaste nytt från grannskapet, tävlingar och allt med anknytning till NHRK och ridsporten! Bilder och texter på personal, hästar mm behöver uppdateras. 7:12 Övriga frågor Särö RF vill arrangera dressyrtävling lö/sö vecka 9 tillsammans med NHRK Protokoll från styrelsemötet skickas ut till ledamöterna för ev kommentarer och publiceras inom en vecka på hemsidan. Pether redovisar resultatet av NKI-blanketten (Nöjd Kund) som skickades ut i juni-augusti. Tyvärr var det endast 28 svar vilket är ett allt för litet underlag för att kunna planera förbättringsarbete. Nytt möte om NKI-undersökning inom kort. Hallands Ridsportförbund arbetar också med temat förbättringsarbete engagera medlemmar i ideellt arbete mm. Rekrytering till styrelsen: En medlem, Eva Bengtsson, är mycket intresserad av att engagera sig i klubben, positivt! Lena C ser om Eva vill adjungera i styrelsen. Patrik Adiels från kommunen skall träffa Lena C och Camilla B 25/11 kl 17 för att diskutera och utvärdera fördelning av bidrag. Nya regler från Svenska Ridsportförbundet kan innebära att olycksfallsförsäkringens premie höjs med 10,500 kr per år för klubben. 7:13 Nästa möte Tisdagen den 13 januari 2015 kl 18.15 7:14 Mötet avslutas Sekreterare Maria Berndtsson Ordförande Lena Carlberg Justeras Sida 4(6)
Camilla Billö-Josefsson Sida 5(6)
ATT GÖRA-LISTA: ANLÄGGNING Åtgärd Ansvarig Ref. Åtgärdat Boxväggar i privatstallet Jan-Erik pågår Hinderparken Jan-Erik pågår Vask i ponnystallet Camilla pågår Lampa utanför silon Camilla pågår Lysrör J-E, Camilla x Traktor Grusning parkering o väg Jan-Erik, Camilla pågår (kommunen) Ombyggnadsprojektet Lena, Pether, Jan-Erik pågår ATT GÖRA-LISTA: ÖVRIGT Åtgärd Ansvarig Ref. Åtgärdat Equipe-kurs, funktionärspm Susanne Idrotts-och hälsocertifiering Lena x Säkerhetsansvarig Camilla Upprätta lista för övrigt Camilla B-J Sida 6(6)