Politisk styrgrupp Malmö Live Projektorganisation Projektledning Stadskontoret Operativ projektgrupp Projektledare: Anders Hultgren, Serviceförvaltn. Mikael Derving - MSO Teknik Meta Alm - MSO Programplanering Ditte Nielsen Stadens kulturpolitiska programambitioner Martin Martinsson Marknadsföring och nätverk externa arrangörer Linda Herkel Kommunikation Jenny Groothuis - Byggprojektet och fastigheten Samordningsgrupp Förvaltningar och bolag Stadskontoret MSO Kulturförvaltningen Stadsbyggnadskontoret Fastighetskontoret Gatukontoret Stadsfastigheter, Serviceförvaltningen Referensgrupp Johan Hermansson (samordning), Karin Mårtensson, Julius Malmström, Bengt Hall, Katalin Paldeak Destinationssamverkan Externa aktörer Choice
Utkast 2013-01-22
Malmö Live - levande och överraskande Utkast 2013-01-22 Malmö Live är en av stadens viktigaste mötesplatser. Malmö Live är en ny arena för musik och andra framträdanden. Malmö Live är en högkvalitativ, mångfunktionell anläggning. Malmö Lives konsert- och kongress utgör kärnan i verksamheten. Malmö Live ligger strategisk i staden.
Sammanställning av workshop 2013-01-22, Malmö Live Frågeställning: Vad är viktigt för att vi tillsammans ska kunna förverkliga visionen om Malmö Live? Gröna prickar: Vilka förslag bör vi prioritera? Röda prickar: Vad behöver vi förbättra/utveckla ta tag i? Ekonomiska förutsättningar finns för att förverkliga visionen om Malmö Live. Det finns en god samverkan mellan aktörerna. Vi har en fortsatt och utvecklad, hög nivå i den konstnärliga verksamheten. En samordnande aktör med ansvar för konserthuset MSO. Vi har bestämt en driftsorganisation med tillräckliga ekonomiska resurser. God kommunikation och samarbete finns mellan kulturförvaltningen och MSO. Vi har en gemensam uppfattning om de grundläggande villkoren. Det finns ekonomisk bärighet. Det finns tydliga mål för verksamheten. Det finns ett mångfasetterat och koordinerande ledarskap för Malmö Live. Vi har en tydlig organisation för samordning. Att informera och kommunicera visionen. Nu skapa organisationen som ska bära visionen in i Malmö Live 2015. Att konserthuset och MSO utgör kärnan och en gemensam grundinställning. Vi arbetar utifrån en realistisk tidsplan med tydligt fokus. Internationell hög nivå på innehållet. Oprioriterade förslag: Alla inblandade parter ska ha samsyn ( rätt information, delaktighet etc). Vi har en kontinuerlig dialog med (mellan) KN MSO besökare. Vi har ett inkluderande och flexibelt förhållningssätt!! Att skapa en mötesplats som blir attraktiv för hela Malmö genom professionell marknadsföring. Vi drar åt samma håll i konkreta prioriteringar. Att skapa ett bra samarbete med övriga verksamheter inkl. kongress och hotell. Vi är överrens om visionen!
Sammanställning av workshop 2013-01-22, Malmö Live Frågeställning: Hur kan vi tillsammans skapa ekonomisk bärighet för Malmö Live? Röda prickar: detta bör prioriteras. Bestämma sig för realistisk nivå. Kombinationen kommersiell verksamhet och offentliga subventioner. Mer exakt programplanering bedömning bärighet. Organisering/planering egna program (högre intäkt/ökad risk) kontra hyra ut. Differentiera taxa vem vill vi ha in? Smalare konserter foajé/black bok. Hur brett ska utbudet vara? Olika musikstilar befruktar. Balans/budget för att arrangera det smala producentperspektiv. Så attraktivt att man har lust att betala insäljning/sponsring. Hur pay off från kongresser? När ska den ekonomiska bärigheten äga rum, år 1, 2 etc? Trappa taxor under etableringstid. Få igång marknadsföringen nu. Skapa organisation med integritet och självförtroende för att kunna sälja konserthuset. MSO och KN blir en gemensam aktör mot KS. Samsyn och självförtroende. Kunskap om produkten och skapa trovärdighet om denna. Vad saknar malmöborna använd t.ex. Malmöpanelen. Slå hål på fördomar om MSO publikarbete, marknadsföring. Hur tar vi hand om de som kommer och är nyfikna på huset? Börja sälja in programmet redan nu, kräver bra namn. Få in mellanting mellan ungdomsevent och de vanliga konserterna. Nå ut med utbudet. Hur får vi fram de ekonomiska ramarna? Alternativa affärsmodeller. Viktigt att jobba mot gemensamma mål politiskt. Långsiktig planering. Bredda publiken. MSO och KN formulerar skrivelse till KS om driftsorganisation. Utbud innan be om pengar erbjudande med prislapp. Samverkan kongress och hotell visa på betydelse/nytta av konsert. (När ska vi få till) finansiering av driftsorganisation. Hur öka intäktssidan inte fastna i offentlig finansiering.
Frågeställning: Hur ska driftsorganisationen för Malmö Live se ut? Röda prickar: detta bör prioriteras. Malmö Live ska drivas som ett kommunalt bolag. Malmö Live ska inte drivas som ett kommunalt bolag. Kompetensöversyn krävs i den nuvarande bolagsformen för MSO. Skapa ett regionalt bolag. Organisationen behöver växa ut med uppgiften. Drivas som en stiftelse. Skapa ett nytt kommunalt paraplybolag där MSO har en stor del. Ett bolag med tydliga divisioner och ägardirektiv. Profilering av Malmö Live med MSO som hjärta. Konserthus med dotterbolag (paraplybolag). Använda kompetensen som finns hos MSO och förstärka den. Drivas i förvaltningsform. En nybildad organisation där MSO går in som del. Frågeställning: Hur ska vi skapa samsyn kring t.ex. programutbudet? Röda prickar: detta bör prioriteras. Programplanering av MSO. Programplanering av annan aktör. (ej MSO:s verksamhet) MSO ska vara för sig men det ska fyllas med annan kultur också. MSO ska svara för sin programplanering, det andra utbudet ska kulturnämnden vara med på. Koordinator. Hur detaljerad ska samsynen vara? Vidgat deltagande inte så detaljerat. En plattform. Samsyn politiker och tjänstemän. MSO styrelse + tjänstemän + KN = referensgrupp där man kan göra mer konkreta förslag. Hårt arbete! Ett övergripande bolag där alla kompetenser ska finnas (uthyrning, orkester bl.a.). Måste finnas en policy för vad man tar in. En organisation med ett tydligt uppdrag. MSO ska ha huvudansvaret. Dialog mellan KN och MSO.