Sida 1 (12) Ordinarie föreningsstämma 2015 Västanviks samfällighetsförening Del 2 VERKSAMHETSPLAN 2015-2016 VERKSAMHETSPLAN 2015 2016 Allmänt Styrelsen skall tillse att samfällighetsföreningen förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts för dess ändamål med de tillägg som anges i 3 i stadgarna innebärande: att skapa goda förutsättningar för rekreation och friluftsliv att skapa och vidmakthålla en god och säker trafikmiljö att bevara områdets karaktär av kulturlandskap att upprätthålla en god miljö och sträva mot en minskad miljöpåverkan att långsiktigt hålla förvaltningskostnaderna på en låg nivå. Styrelsen ser som en av sina viktigaste uppgifter att fortsätta med att försöka effektivisera verksamheterna samt att driva en ändamålsenlig och kostnadseffektiv förvaltning.
Sida 2 (12) Denna verksamhetsplan bygger på en underhållsplan och är ett verktyg för att få en planering och fördelning av åtgärder i framtiden. Information Information till föreningens medlemmar läggs fortlöpande under året ut på vår hemsida www.vastanvik.se Viss information anslås även på anslagstavlan vid klubbhuset. Centrumanläggning Flera av förslagna åtgärderna kommer att kunna påbörjas först efter badsäsongen. Detta för att minimera störningar för dem som vistas runt centrumanläggningen. Poolen Den inköpta luftvattenpumpen till poolen kommer att driftsättas i samband med att badsäsongen börjar. I årets budget har vi planerat att ersätta staketet mot fotbollsplan med ett vindskydd. I samband med detta tar vi bort buskarna och lägger ett trädäck längs ena långsidan. Nya informationstavlor kommer sätts upp runt poolområdet. Klubbhuset Kiosken kommer vara uthyrd under sommaren 2015. En ny kyl/frys kommer att inköpas. Den kommer under den tid kiosken inte är uthyrd, fungera som extra kyl/frys till klubbhuset. Ny takarmatur kommer att sättas upp i förråden. Stenplattorna utanför klubbhuset kommer att justeras, träräcket målas vitt samt handikappsrampen att vändas till andra sidan för att underlätta passage in till klubbhuset. Tennisbanan Inga specifika åtgärder kommer att vidtas under säsongen. Boulebanan Inga specifika åtgärder kommer att vidtas under säsongen mer än att hålla undan ogräs från banorna. Fotbollsplan Målen på kortsidorna längs fotbollsplan kommer att bytas ut, då dessa har murknat. Övrigt Lekplatsen rensas från ogräs, fotbollsplan och vissa stigar klipps i enlighet med tidigare år. Ny cementring till grillplatsen kommer att köpas in. Bevakning Avropsavtal med Securitas finns för bevakning. Midsommarfirande På midsommarafton samlas alla som vill vara med och klä midsommarstången kl. 09.30 vid klubbhuset. Årets arbetslag som ansvarar för att klä stången är arbetslag K, boende på
Sida 3 (12) Gärdesvägen, Raka vägen, Vinkelvägen, Ulrikavägen samt Andreas väg 1-11 Midsommarfirandet startar kl. 15.00 då det är dags att samlas med kaffekorgarna och den färdigklädda midsommarstången reses. Varmt välkomna! Det åligger arbetslaget att själva planera och sätta igång med arbetet. Björkris kommer att finnas vid klubbhuset. Bindningsmaterial kommer att finnas på plats. Vi frågor kontakta styrelseledamöterna Bertil Olsson eller Fredrik Bode. Hamnar Vretahamnen Y-bommarna läggs i som vanligt andra lördagen i april. En Badstege kommer att monteras på stenbryggan. Lötaviken Sjösättningsrampen kommer att jämnas till med grus och i samband med detta införskaffas en handdragen båtkärra för utlåning till Lötavikens båtägare. En vassröjare som kan monteras på mindre båt införskaffas för att underlätta vassröjning i Lötaviken och Vretahamnen. Kommunalt vatten I enlighet med uppdrag från stämman kommer styrelsen förhandla markupplåtelseavtal för kommande etapper inför när kommunen avser påbörja dessa. Härutöver kommer erforderliga avtal träffas med de ledningsägare som berörs av VAutbyggnaderna. Vidare kommer synpunkter att lämnas på kommunens VA-projektering så att ledningsdragningarna sker på bästa sätt för Västanvik. Gällande information hänvisar vi till samfällighetens webbsida samt kommunen. Dricksvatten Sommarvattnen skall om möjligt distribueras ut till fastigheterna från den 27 april till och med 15 oktober. Under resterade del av året finns vatten att hämta ur tappkranar vid de två vattenverken. Under året kommer kranar och vattenståndare bytas ut vid behov och läckor på ledningsnätet att lagas. Mindre underhålls- och reparationsarbeten kommer att utföras på vattenverken. Åtgärder ska vidtas för att säkra vattenkvaliteten genom översyn av brunnslock och dränering för att minska risken för att ytvatten rinner in i vattenverken.
Sida 4 (12) Information om vattenanläggningarna och vattentillgången i Västanvik finns på hemsidan www.vastanvik.se Skogen Under verksamhetsåret 2015-2016 kommer vi att underhålla promenadstigar i området kring badplatsen vid Lötaviken samt båthamnen Vretaviken. När dessa arbeten är slutförda påbörjar vi röjningsarbeten efter våra entreprenörers arbeten längs de större vägarna och skogsområdet vid Åkerö. Vattenfall har avverkat sly under samtliga elledningar samt i en del svårtillgängliga områden. Där kommer det att behövas stora arbetsinsatser för att samla in ris och större träd. Röjningsarbetet efter vattenfall kommer inte att klaras av under denna verksamhetsperiod men med förenade krafter under nästkommande period. Grönområden Grönområdesplan Torgny - klar Styrelsen arbetar vidare utifrån planens ambition att markskötseln ska underlätta och främja vistelse i skog och mark, vilket sammanfaller med de tankegångar som arbetats fram av arbetsgruppen Vision Västanvik. För att upprätthålla öppna marker och motverka slytillväxt krävs resurser. Genom arrendeavtal och bidrag från Jordbruksverket/ Länsstyrelsen erhålls medel som tillsammans med delar av föreningsavgiften används för detta. Grönområdesplanen ger en inriktning för både grönområden, skog och vägar. Diken Arbetet med upprustningen av dikena på området kommer att fortsätta under detta och år. Meddela gärna var det finns problem med avrinning. Styrelsen besiktigar och försöker prioritera arbetsinsatserna för att underlätta avrinning från våra marker. Principen som vi följer är att i första hand åtgärda diken nedströms och därefter arbeta oss uppströms. De sträckor längs våra vägar där vi vet att kommunen kommer att gräva för VA kommer inte att prioriteras innan dess att VA-arbetena färdigställts om det inte finns mycket påtagliga problem. Stigar Arbetet fortsätter med att göra stigarna rymligare och bekvämare. Vi kommer att upphöra att sprida flis på stigarna efter avrådan från Skogssällskapet.
Mnemosyneprojektet Sida 5 (12) Lieslåttter kommer att utföras på ängarna vid Trollskäret under sensommaren i länsstyrelsens regi enligt en med oss gemensam principöverenskommelse. Gallring vid Trollskäret När nu hamling och slyröjning genomförts kommer Trollskäret fortsatt slyröjas. Stigen och hamnen/badplatsen ska hållas i gott skick med ideella eller inhyrda krafter. Beteshagarna vid Lötaviken De nya EU-reglerna är nu fastlagda för kommande femårsperiod och det visar sig att dessa är mer gynnsamma för oss. Beteshagen söder om Lötaviken kommer därför att ställas i ordning, dock kommer inga kor dit under året. Styrelsen hoppas kunna samla frivilliga krafter för att sköta den årliga översyn av beteshagarna som krävs. Initialt kommer stängselentreprenör att hjälpa till med att iordningsställa de kraftigare hörnstolparna Åkrarna i Åkerö TK Jordbruksentreprenad sköter åkrarna i samråd med styrelsen. Arrendeavtalet för åkrar och ängar inom Västanvik Arrendeavtalet har löptid 2014 tom 2019. Inkomster från arrendet återinvesteras i förbättringsarbeten på och runt ängarna. Många ängskanter är nu åtgärdade. Under året genomförs småskaliga insatser kring åkrar och ängar kring centrumanläggningen. Markskador och ingrepp i utarrenderad och annan gemensam mark. TK Jordbruksentreprenad har i egenskap av arrendator ensamrätt till berörda marker. Vi har genom åren varit överens om att stigar får passera över vissa ängar, samt att VSF och VSF:s medlemsfastigheter äger rätt att under lämplig tid på året, utföra nödvändiga transporter vid skötsel av sina marker, dvs när det kan ske utan att det uppstår skador på gröda eller marker. Skador på marken i form av t.ex. nedtrampad gröda och djupa hjulspår minskar värdet av marken och i slutänden kan markens värde minska så drastiskt att våra eller arrendatorns stödrätter kan gå förlorade, vilket gör det dyrare att leva upp till föreningens åtagande att hålla dessa marker öppna. Vid behov av transport över föreningens marker skall tillstånd för detta ha inhämtats av styrelsen.
Sida 6 (12) Det är ej tillåtet att annekterar föreningens mark och de tomtägare som gjort detta uppmanas att avträda och återställa annekterad mark. Kvartersgrupper Alla tomtägare uppmanas att slyröja och röja i sitt närområde så att det hålls prydligt och städat. Bilda gärna kvartersgrupper och prata ihop er om hur ni ska på bästa sätt skall sköta närområdet. I och med bildandet av kvartesgrupper läggs det tidigare initiativet om en naturvårdsgrupp ner. Styrelsen kommer att satsa på att anordna gemensamma arbetsdagar för underhålla av vår samfällda mark under trevliga former. Viltvård Även kommande säsong kommer viltvårdare att vara tillgänglig när behov för avlivning av djur behövs. Vägar Underhåll av våra vägar utförs i enligt följande: Påläggning av slitlagret kommer att utföras där behov föreligger. Besiktning av vägarna kommer att utföras för att fastställa om extra åtgärder behöver genomföras. Plogning påbörjas av entreprenören då behov av snöröjning finns. Normalt är detta vid cirka 5 cm snödjup. Vid behov kompletteras plogning med sandning. Vid isigt väglag beställs sandning. Sandlådor finns utplacerade på ett antal platser där behov finns inom Västanvik, dessa fylls på vid behov av entreprenören. Styrelsens målsättning med snöröjning och sandning är att se till att framkomligheten är att vägarna alltid skall vara farbara med bil med därtill anpassade däcksutrusning. Snöröjning på egna infarter samt kring brevlådeställ ansvarar fastighetsägarna för själva. Målsättningen är att vinterväghållningen skall motsvara liknande fritidsområden där huvuddelen är fritidsboende. Farthindren kommer att utplaceras efter att väggsladdning blivit utförd. Dessa kommer att utrustas med betonghinder för att hindra bilar från att köra sönder dikeskanten. Arbetet med att inspektera och rensa vägtrummor fortsätter även i år. Där det finns problem skall åtgärder sättas in. Det är viktigt att hålla undan vegetation från diken och vägar. Tänk på att häckar som planteras på tomtgränsen har en viss förmåga att även växa utanför densamma. För att kunna sköta dikesrensning är det även förbjudet med egna konstruktioner av ledningsdragning i diket. Slangar och elledningar måste dras på den egna fastigheten.
Sida 7 (12) Utgifts- och inkomststat år 2015/2016
Sida 8 (12) Not. Noteras skall att intäkts- och utgiftsstaten innehåller några åtgärder som installation av värmepump som kommer att föras upp som tillgångar och skrivas av under flera år. Detta är inte beaktat i intäkts- och utgiftsstaten och medför en resultatförbättring med upp till 50 000 100 000 kr vid nästa års bokslut. Detta har dock ingen påverkan på likviditeten vilket är anledningen till sättet på hur detta redovisas i intäkts- och utgiftsstaten. Avgifter Utgifts- och inkomststaten bygger på följande förslag till avgifter; 1 700 kr för GA3, vägen och 3 800 kr för GA1, tomten samt hamnavgifter enligt föregående års stämmobeslut. Förutom avgifter har föreningen intäkter genom lokaluthyrning, arrendeavgifter, arealbidrag, vägbidrag och skogsintäkter vilket motsvara cirka 10 % av den årliga omsättningen. Avgift till GA1, tomten 3 800 kr vilket är en sänkning från 4 450 jämfört med föregående år. Fjolårets avgift var osedvanligt hög pga. av bryggbyte i Vreta, soldäck i Löta, luftvärmepump till poolen och ett flertal andra åtgärder och med årets sänkning har avgiften justerats till en lägre nivå. Avgift till GA3, vägen 1 700 kr vilket är en är sänkning från 1900 kr jämfört med föregående år. Sänkningen motiveras av tidigare års snöfattiga vintrar och återställd ekonomi. Åtgärder De åtgärder som är aktuella framgår av texten i verksamhetsplanen ovan uppdelat på respektive del. Speciellt omfattande utgifter kan sammanfattas i: Röjningar Dikningar Installation av luftvattenpump till pool Åtgärder altan klubbhus Staket och plattor kring pool Mindre kompletteringar för Vision Löta Åtgärder mot regnvatteninträngning i dricksvattensystemet Arvoden Arvodet till styrelsen är oförändrat 4 basbelopp i förhållande till föregående år.
Sida 9 (12) Budgeterat resultat Totalt har budgeterats för ett positivt resultat på cirka 62 000 kr. För GA1 (tomten) innebär budgeten ett mindre överskott före avskrivningar på cirka 22 000 kr. Planenliga avskrivningar av befintliga anläggningar uppgår till cirka 95 000 kr. Total beräknas det likvida överskottet bli cirka 116 000 kr. Detta bör utnyttjas för att förstärka fonden för kommande års utgifter med speciellt beaktande av kommande kostnader för anslutning av klubbhuset till det kommunala VA-systemet. För GA3 (vägen) innebär budgeten ett överskott på cirka 39 000 kr att användas för att förstärka fonden för kommande utgifter.
Sida 10 (12) Debiteringslängd Västanviks Samfällighetsförening Medlemmar i GA1 (Tomten) 427 st. Norrtälje Stortorp 1 andel: S1:10-S1:48, S1:51-S1:67, S1:69-S1:86, S1:89-S1:105, S1:108-S1.109 1,5 andelar: S1:49 Norrtälje Västanvik 1 andel: V1:12, V1:15, V1:19-V1:33, V1:36-V1:87, V2:11-V2:38, V3:10-V3:43, V3:45-V3:64, V3:66-V3:72, V 3:4-V3:9, V4:5-V4:49, V 4:52- V4:54,V6:2- V6:8 1,5 andelar: V1:17, V1:91, V3:44,V3:65, V4:50 Norrtälje Åkerö 1 andel: Å5:42-Å5:46, Å5:48-Å5:75, Å6:93, Å9:10-Å9:41, Å9:43-Å9:48, Å9:51-Å9:73, Å9:77-Å 9:90 1,5 andelar: Å5:84,Å9:92,Å9:93 Medlemmar i GA3 (Vägen) 453 st. Norrtälje Rådmansö-Gillberga 1 andel: G2:4, G2:18 Norrtälje Rådmansö-Tomta 1 andel: T1:7 Norrtälje Stortorp 1 andel: S1:5-S1:8, S1:10-S1:48, S1:51-S1:86, S1:89-S1:109 1,5 andelar: S1:49 Norrtälje Västanvik 1 andel: V1:12, V1:14-V1:15, V1:19-V1:33, V1:36-V1:89, V2:8, V2:10-V2:38, V3:2-V3:43, V3:45-V3:72, V 3:4-V3:9,V4:2-V4:49, V4:52-V4:54, V6:2-V6:8 1,5 andelar: V1:17, V1:91, V3:44, V3:65,V4:50 2 andelar: V1:16 Norrtälje Åkerö 1 andel: Å5:32, Å5:41-Å5:46, Å5:48-Å5:75, Å6:93, Å9:3-Å9:5, Å9:10-Å9:41, Å9:43- Å9:48,Å9:51-Å9:73,Å9:77-Å9:90 1,5 andelar: Å5:84,Å9:92,Å9:93 Medlemmar i GA3 men inte i GA1 26 st. 1 andel: G2:4, G2:18, T1:7, S1:5-S1:8, S1:68, S1:85, S1:106-S1:107, V1:14,V1:89, V2:8, V2:10, V3:2-V3:3, V4:2-V4:4, Å5:32, Å5:41, Å9:3-Å9:5 2 andelar: V1:16 Debiteringslängd i original finns utlagd i klubbhuset vid årsmötet.
Sida 11 (12) Betalning av medlemsavgifter och ägarbyten Medlemsavgifter Styrelsen vill påpeka att debiterade avgifter skall vara betalda senast angiven förfallodag och att fastigheten står i pant för debiterade avgifter. Påminnelse om betalning kommer inte att skickas ut. Obetalda avgifter per förfallodagen kommer att drivas in via kronofogdemyndigheten. Om ett ärende av oss skickas till kronofogdemyndigheten för indrivning ber vi er tillse att betalning i sådant fall sker direkt till kronofogdemyndigheten. Det har förekommit att medlemmar gjort egna avbetalningsplaner och betalat sina avgifter i omgångar. Därför vill styrelsen och kassören understryka att delbetalningar endast är tillåtna efter särskild överenskommelse med kassören. KOM IHÅG ATT ANGE DET FÖRTRYCKTA REFERENSNUMRET PÅ INBETALNINGSAVIN VID BETALNING VIA INTERNET ELLER PÅ ANNAN BLANKETT. OM SÅ INTE SKER FINNS RISK FÖR ATT BETALNINGEN HOS OSS BOKAS FEL. Anmälan om ägarbyte och adressändring Medlem som säljer sin fastighet är skyldig att anmäla ägarbyte till samfälligheten. Adressändring och ägarbyten skall anmälas skriftligen till styrelsen och ansvarig för medlemsregistret, medlemsregister@vastanvik.se. Trivselregler och påpekanden Spara på vattnet! Det är förbjudet att fylla pooler och dammar samt bevattna gräsmattor eller trädgårdsland med föreningens dricksvatten. Kör varsamt - 30 km/tim på föreningens vägar! Tänk på cyklande och lekande småbarn och gående. Alla skall känna sig trygga på våra vägar oavsett om man går, kör bil eller cyklar. All bil-, motorcykel-, moped- eller fyrhjulingskörning är förbjuden på områdets stigar och skogsvägar. För allas säkerhet är cykel, moped-, motorcykel-, fyrhjulings- eller bilkörning förbjuden inom klubbhusområdet. Samtliga boende uppmanas att förlägga kvällspromenaden förbi vår centrumanläggning för att på så sätt möjligen förhindra att skadegörelse sker. Föräldrar förmodas vara väl förtrogna med vad deras barn och ungdomar gör. All skadegörelse polisanmäls. Hundar skall vara kopplade vid promenader på våra stigar och vägar och inom hela Västanviks domäner. Detta följer av lag då Västanvik utgör detaljplanelagt område. Hundar får ej bada vid badplatserna.
Sida 12 (12) Eldning av löv, kvistar och annat trädgårdsavfall inom detalj planelagt område såsom Västanvik, är förbjuden under tiden 1 april - 30 september. Valborgsmässoeld kan arrangeras efter att tillstånd erhållits av lokal brandmyndighet. Eldning på föreningens ängsmark är ej tillåtet utan styrelsens tillstånd. OBS! Gäller även eldning i tunna. Det finns en del rishögar som ligger längs vägkanterna eller på ängarna. Det är respektive tomtägares skyldighet att transportera bort dessa. Ris går att deponera på någon av föreningens två risupplag som återfinns på Dämrudevägen i södra området samt vid Lötahamnens parkeringsplats i norra området, Endast medlemmar i gemensamhetsanläggning 1 (GA1) får nyttja centrumanläggningens faciliteter såsom pooler, tennisbana, fotbollsplan o dyl. Respektive fastighetsägare skall se till att dike och vägtrummor mellan tomtgräns och väg hålls rensade. Vi hälsar nytillkomna fastighetsägare hjärtligt välkomna till Västanvik. Om Du undrar över något eller har idéer ta gärna kontakt med någon i styrelsen. Förteckning av ledamöter finns på klubbhusets anslagstavla respektive på föreningens hemsida.