Handlingar till personalutskottets sammanträde i Vänersborg den 15 januari 2013
FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträde med personalutskottet 15 januari 2013 Plats: Blå salongen, residenset, Vänersborg Tid: Kl. 9.15-12 Protokollsjustering Godkännande av dagordning Informationsärenden 1. Omställning (9.25) 2. Information angående pensionsavtal (9.30) Eva Johansson 3. Information om avtalsrörelsen (9.45) Eva Johansson 4. Uppföljning och analys (9.50) Sara Ribacke 5. Medarbetarenkät (10.10) Bo Öhlund 6. Företagshälsovård inriktning (10.20) 7. Konkurrensmässiga villkor för folktandvården och primärvården (10.35) Bengt Säterskog 8. Motion ang samarbete mellan Västra Götalandsregionen och Samhall av Marith Hesse (M), Anders G Högmark (M) (delas) Dnr RS 2315-2012 Stig Lindholm 9. Information om regiongemensamma utvecklingsarbetet inom hälso- och sjukvård (10.55) 10.Övriga frågor 11.Hälsa och arbetsmiljö, inkl. plan för aktiviteter 2013 (11.10) Stig Lindholm
Beslutsärenden 12. Motion Regionövergripande arbetsmiljöstrategi, Gunilla Levén (M) (11.55) Dnr RS 1004-2012 13. Fördelning av medel mot oskäliga skillnader i lönestruktur till sjukvårdsförvaltningar (12.05) Dnr RS 2846-2012 Annika Bogren 14. Anmälnings- och delegationslista Dnr RS 43-2013 POSTADRESS: Regionens Hus 462 80 Vänersborg BESÖKSADRESS: Residenset Vänersborg TELEFON: 0521-27 57 00 HEMSIDA: www.vgregion.se E-POST: regionstyrelsen@vgregion.se
ÄRENDE 12
Sida 1(2) Tjänsteutlåtande Datum 2012-11-29 Diarienummer RS 1004-2012 HR-strategiska avdelningen Stig Lindholm E-post stig.lindholm@vgregion.se Till Personalutskottet Yttrande över motion om regionövergripande arbetsmiljöstrategi Ärendet Gunilla Levén (M) har i en motion från april 2012 föreslagit att regionfullmäktige ska besluta att regionfullmäktige uppdrar åt regionstyrelsen att initiera en regionövergripande översyn av arbetsmiljöarbetet att regionfullmäktige uppdrar åt regionstyrelsen att ta fram en regiongemensam strategi för arbetsmiljöarbetet Yttrande från personalutskottet Det övergripande styrdokumentet för Västra Götalandsregionens personalpolitik är Personalvision 2021. Den 18 september 2012 ( 141) beslutade Regionfullmäktige anta policy för Hälsa och Arbetsmiljö som stöd till Personalvision 2021. I policyn finns mål och strategier formulerade för organisationen som helhet samt för chefer och medarbetare. Dessa mål och strategier ska ligga till grund för konkreta åtgärder inom respektive förvaltning och arbetsplats. I gällande arbetsordning för personalutskottet har utskottet givits mandat att besluta om det regionövergripande arbetsmiljöarbetet. Det görs bland annat genom att personalutskottet fastställer den regionövergripand arbetsmiljöplanen som årligen tas fram av det partsasammanatta organet Arbetsmiljödelegationen. Samverkan mellan HR-strategiska avdelningen och förvaltningarnas HRansvariga sker inom ramen för HR-chefsgruppen där en särskild grupp bildats med fokus på hälsa- och arbetsmiljö. Ett särskilt fokus ligger på att implementera policy för Hälsa och arbetsmiljö. Ett viktigt stöd för såväl det strategiska som det operativa arbetsmiljöarbetet är företagshälsovården. Under året har en utredning gjorts med syfte att utreda gällande riktlinjer för företagshälsovård. Förslag med anledning av rapporten lämnas till personalutskottet i december 2012. POSTADRESS: Västra Götalandsregionen Regionens Hus 405 44 Göteborg BESÖKSADRESS: Lillhagsparken 5 TELEFON: HEMSIDA: www.vgregion.se E-POST: stig.lindholm@vgregion.se
Sida 2(2) Datum 2012-11-29 Diarienummer RS1004-2012 Mot bakgrund av att en policy för hälsa och arbetsmiljö antagits under hösten 2012 samt gällande arbetsordning för personalutskottet är bedömningen att det numera finns nödvändiga styrdokument för en strategisk styrning av det regiongemensamma arbetsmiljöarbetet. Implementering av policy för hälsa och arbetsmiljö, översyn ar riktlinjer för företagshälsovård samt samverkan HRstrategiska avdelningen, verksamheternas HR ansvariga, företagshälsovården samt fackliga organisnationer innebär i praktiken att en översyn av arbetsmiljöarbetet på olika nivåer inom Västra Götalandsregionen nu görs. Personalutskottets delar motionärens uppfattning om arbetsmiljöns betydelse för att Västra Götalandsregionen ska uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. Till följd av de beslut som fattats och det arbete som nu pågår är det personalutskottets uppfattning att motionärens yrkanden numera är omhändertagna. Förslag till beslut Personalutskottet föreslår regionstyrelsen föreslå regionfullmäktige besluta att motionen är besvarad... Sören Kviberg Personalutskottets ordförande Personaldirektör
ÄRENDE 13
Sida 1 Tjänsteutlåtande Datum 2012 12 21 Diarienummer RS 2846-2012 HR-strategiska avdelningen Handläggare Annika Bogren Personalutskottet Fördelning av medel mot oskäliga skillnader i lönestruktur till sjukvårdsförvaltningar Ärendet Fördelning av de 50 miljoner som enligt budget 2013 avsätts varje år under perioden 2013 2015 för att förstärka förvaltningarnas egna satsningar för att komma tillrätta med oskäliga skillnader i lönestrukturen inom hälso- och sjukvården. De medel som tillförs de berörda förvaltningarna (sjukhus, Habilitering och Hälsa och primärvård exklusive VGPV) fördelas i förhållande till hur stor andel förvaltningen har av det totala antalet nettoårsarbetare inom de prioriterade yrkes-grupperna i enlighet med de lönepolitiska riktlinjerna för 2013. Bil 1. Det förväntas att även Primärvården VGPV gör egna satsningar på de prioriterade yrkesgrupperna. Förslag till beslut Personalutskottet beslutar att fördela medel för jämställda löner, 50 miljoner kronor för 2013, med följande fördelningsnyckel: Sahlgrenska Universitetssjukhuset 44,0 % NU-sjukvården 14,1 % Södra Älvsborgs Sjukhus 11,3 % Skaraborgs Sjukhus 12,3 % Kungälvs Sjukhus 3,6 % Alingsås lasarett 1,8 % Frölunda Specialistsjukhus 0,6 % Angereds Närsjukhus 0,4 % Primärvården, exkl VGPV 8,6 % Habilitering och Hälsa 3,3 % HR-strategiska avdelningen HR-direktör Eva Johansson Förhandlingschef POSTADRESS: Västra Götalandsregionen Regionens Hus 462 80 Vänersborg BESÖKSADRESS: Östergatan 1 TELEFON: 0521-27 53 27 0709-56 63 99 HEMSIDA: www.vgregion.se E-POST: annika.bogren@vgregion.se
Bilaga 1 Fördelning 50 miljoner till berörda sjukvårdsförvaltningar Källa: UDP PA Årsarbetarkub Nettoårsarbetare* oktober 2012 Andel Fördelning Sahlgrenska Universitetssjukhuset 6 040 44,0% 22 020 635 NU-sjukvården 1 932 14,1% 7 042 595 Södra Älvsborgs Sjukhus 1 554 11,3% 5 666 740 Skaraborg Sjukhus 1 688 12,3% 6 156 014 Kungälvs Sjukhus 494 3,6% 1 800 962 Alingsås lasarett 244 1,8% 889 793 Frölunda Specialistsjukhus 85 0,6% 311 192 Angereds Närsjukhus 49 0,4% 180 095 Primärvården exkl VGPV 1 174 8,6% 4 280 382 Habilitering & Hälsa 453 3,3% 1 651 592 Summa 13 714 100,0% 50 000 000 *Antal nettoårsarbetare motsvarar de yrkesgrupper som är prioriterade utifrån den önskvärda lönestrukturen.
ÄRENDE 14
1 Dnr RS 43-2013 Anmälnings- och delegationslista 15 januari 2013 Delegationsärenden avgjorda av förhandlingschefen 1. Förhandlingsprotokoll Lokal tvisteförhandling rörande uppsägning av personliga skäl Parter: VGR Sveriges Ingenjörer 2. Förhandlingsprotokoll Lokal tvisteförhandling rörande kränkande särbehandling Parter: VGR - Kommunal 3. Förhandlingsprotokoll Lokal tvisteförhandling rörande reglering av arbetstid och flextid för vissa chefer på SU Parter: VGR Vårdförbundet 4. Protokoll från överläggningar om anställning och introduktion av läkare med legitimation från övriga EU/EES Parter: VGR Skaraborgs läkarförening, Nordvästra Götalands läkarförening och Göteborgs läkarförening Dnr RS 2191-2012 Dnr RS 393-2011 Dnr RS 1990-2012 Dnr RS 89-2012 Delegationsärenden avgjorda av personaldirektören 1. Protokoll 2012-12-18 Beslut om SAP (särskild avtalspension för 14 anställda inom VGR 2. Protokoll 2012-12-28 Beslut om SAP (särskild avtalspension för 1 anställd inom VGR Dnr RS 28-2012 Dnr RS 28-2012 Förslag till beslut: Personalutskottet beslutar att sammanställning av anmälnings- och delegationsärenden läggs till protokollet Sören Kviberg Personalutskottets ordförande Personaldirektör