www.siemens.se/pfc Performance Contracting Siemens affärskoncept för energieffektivisering med garanterat resultat.
Performance Contracting i praktiken De flesta fastighetsägare har intresse och behov av att genomföra energieffektivisering i sina fastigheter för att spara energi och miljö samt för att höja värdet på fastigheterna. Ägarens önskan är en resultatpositiv affär, där värdet av besparingarna finansierar nödvändiga investeringar och samtidigt ger ett överskott. Fastighetsägare vill ha möjlighet att välja finansiering genom entreprenören eller på annat sätt, samt minimera sina risker genom att kräva garantier för energibesparingen. Siemens affärskoncept Performance Contracting (PFC) svarar upp mot ägarens krav. PFC-konceptet bygger på att parterna går steg för steg mot ett långsiktigt samarbete. Av de nyckeltal och energipriser som gäller för en fastighet ser vi genom en jämförelse med våra genomförda PFC-projekt samt vedertagna referensvärden om det finns en sparpotential. Mot den bakgrunden, och ägarens intresse för vårt affärskoncept, erbjuder vi oss att genomföra en preliminär som utmynnar i en preliminäroffert.
och preliminär offert, fas 0 Utredningsmetodik Våra energiingenjörer kartlägger energianvändningen i en så kallad energibalans. För att göra en sådan balansuppställning görs en översiktlig av byggnadens klimatskal och dess tekniska installationer. Resultatet av beräkningen visar hur energin används, eller omvänt, visar var sparpotentialen finns. Vi studerar även möjligheten att nyttja någon annan form av energi och värmeproduktion, alternativ kan till exempel vara värmepump, vindkraft, solvärme eller biobränslepannor. Innan vi föreslår förbättringsåtgärder, ska eventuella problemområden i den inre miljön dokumenteras genom intervjuer med brukare och driftpersonal. Det är snarare regel än undantag att de av brukarna upplevda problemen kan åtgärdas i samband med genomförandet av. Det gäller att få med dessa i åtgärdsen. En annan viktig del i arbetet är att intervjua driftansvarig och ta tillvara de erfarenheter som finns. Ingen kan fastigheten bättre än driftpersonalen.resultatet av arbetet sammanställs i en preliminäroffert. offerten som presenteras för fastighetsägaren visar de åtgärdsområden som genererar besparingar, vad vi uppskattar att åtgärderna kostar och vilken inverkan dessa får såväl ekonomiskt som på inomhusklimat. Intentionsavtal När parterna kommit överens om att projektet som presenterats i preliminärofferten, är det som beställaren vill ha, tecknar parterna ett intentionsavtal som innebär att Siemens genomför en fin som grund för ett PFC-avtalsförslag. Nu ikläder sig båda parter ett åtagande om det fortsatta arbetet. Avtalspärm I samband med genomgång av preliminärofferten överlämnas en pärm innehållande bland annat kontraktsdokument, parternas åtagande och leveransbestämmelser, exempel på energirapporter samt en metodbeskrivning. Detta för att beställaren i lugn och ro ska få all nödvändig information innan avtal sluts. 3
och avtalsförslag, fas 1 I finen görs först en mer detaljerad av fastighetens energianvändning med avseende på klimatskalet och de tekniska installationerna i syfte att säkerställa de antaganden som gjorts i preliminärofferten. Ett viktigt avsnitt i arbetet är att få bekräftat hur verifiering av besparingarna kan genomföras. Siemens utreder möjligheten att fjärrövervaka fastighetsautomationen samt uppkoppling av befintliga energimätare, som är en stor fördel för framtida uppföljnings- och optimeringsarbete. Tillsammans fastställer vi energipriser och energianvändning, som ligger till grund för alla beräkningar och framtida avstämningar. I samarbete med beställaren kan kompetensbehovet inventeras inom området energieffektivisering hos driftpersonalen, för att föreslå utbildningar. Detaljerade beräkningar ger oss fakta för konstruktioner och prestandabehov så att vi kan upprätta ett förfrågningsunderlag till de underentreprenörer som behövs för att utföra projektet. Vi skickar ut förfrågningsunderlag till aktuella entreprenörer. Dessa är valda utifrån våra egna erfarenheter eller anvisade av fastighetsägaren. När alla underlag finns framme producerar vi en projektdatabilaga och en åtgärdsbilaga. Dessa dokument är bilagor till Siemens Performance Contracting standardavtal och beskriver vad som gäller för just det aktuella projektet.
, fas 2 Performance Contracting avtal och parternas åtagande Avtalet är ett sedan 15 år beprövat och väl balanserat dokument som beskriver parternas respektive åtagande utöver vad som sägs i Allmänna Leveransbestämmelser ABT 06. Här beskrivs också vad som gäller för Siemens garantiåtagande och hur justeringar på grund av eventuellt ändrade förhållanden i fastigheten eller fastighetsbeståndet ska hanteras. Siemens driver installationsarbetena som totalentreprenör. Projektledare utses och upphandling av underentreprenörer genomförs. När upphandlingarna är klara hålls ett projektmöte där beställarens mål och tidplaner gås igenom. Information till brukarna genomförs enligt överenskommelse. Miljö- och kvalitetsansvariga utses. Det kvalitetsdokument som används ingår i vårt kvalitetssystem som är certifierat enligt SS-EN. Acceptans När installationerna färdigställts undertecknas ett godkännandedokument, därefter börjar spargarantin gälla. I samband med acceptansen noteras energimätarnas värde. 5
Kompetensutveckling För att lyckas med ett energisparprojekt krävs bland annat att driftorganisationen har rätt kompetens. Som en del av den viktiga helhetssynen på en fastighet erbjuder Siemens, via egen utbildningsavdelning, möjligheter till kompetensutveckling av dem som dagligen tar hand om fastigheterna. Vi kan utföra kompetensinventering för att kunna skräddarsy utbildningar efter mål, behov och yrkeskategori. Vi har ett brett utbildningspaket, det kan vara ett specialområde exempelvis styr- och regler eller Energisparande i vardagen. Våra ingenjörer och tekniker kan även ge instruktioner på plats i fastigheterna. Brukarmotivation Utöver de personer som sköter driften av en fastighet ökar möjligheten till ett bra resultat om energimedvetenheten utvecklas för alla brukare. Med brukare menar vi alla som nyttjar lokalen och påverkar energianvändningen. Siemens har utbildat tusentals brukare, vilket har resulterat i ökad energibesparing för många kunder. Brukarnas inverkan på energianvändningen ska inte underskattas, man tycker det är kul och meningsfullt att dra sitt strå till stacken. Motiverad och kunnig personal/brukare är som alltid en nyckel till framgång. Besparing
Siemens Supportcenter, hjärtat i vår verksamhet. Alla våra projekt kopplas upp till Supportcentret. Härifrån sker support, uppföljning och.,, fas 3 smetodik Under installationen läggs projektet upp i vårt webb-baserade uppföljnings- och redovisningsverktyg EMC (Energy Monitoring and Controlling). Beställaren kan när som helst titta i verktyget för att följa den nya energianvändningen. Installationen kopplas upp till vårt Supportcenter. I centret finns energiingenjörer som driftoptimerar, producerar rapporter samt ger support till driftpersonal eller fastighetsskötare. Utöver Siemens standardåtagande inom Performance Contracting kan många fler fastighetstjänster på distans erbjudas. Genom årsresultatrapporten, bekräftar parterna resultatet av de senaste 12 månadernas energianvändning och hur det stämmer överens med Siemens garanterade åtaganden. Siemens garanterade besparingar avser alltid energimängder i MWh eller vattenbesparing i m³. Övriga driftkostnadsbesparingar kan medräknas. En lokal tekniker utses som ansvarig för det service- och optimeringsarbete som utförs på plats. 7
Siemens AB Infrastructure & Cities Sector Building Technologies Division Elektronvägen 4 141 87 HUDDINGE Tel 08 578 410 00 Fax 08 578 419 99 Artikelnummer: SE20014sv Xerox Mediacenter, aug 2011 www.siemens.se/pfc