2004 Handbok för dataprogrammet Löneanalys
Handbok för dataprogrammet Löneanalys
Produktion: Arbetsgivarverket, 2004 Grafisk form: Ozelot Konsult AB Tryck: Elanders Infologistics Väst AB
Innehåll Verktyget Löneanalys 5 1 Installera programmet 7 2 Orientering i Löneanalys 9 3 Grunddata 11 3.1 Importera register med grunddata 11 3.2 Uppdatera register 15 3.3 Uppdatera lön 17 4 Jämförelsestatistik 19 5 Underhålla och redigera grunddata 23 6 Skapa grupper 27 6.1 Skapa grupper utan faktorer 27 6.2 Skapa grupper med faktorer 28 7 Lönejämförelser 33 7.1 BESTA-statistik 33 7.2 Urvalsgrupper 37 8 Lönesimuleringar 41 9 Lönebilder 49 10 Löneskillnader 55 10.1 Indelning i grupper 55 10.2 Jämföra grupper 63 11 Löneutveckling 67 Appendix 73
Verktyget Löneanalys Verktyget Löneanalys Arbetsgivarverkets dataprogram Löneanalys kan användas för olika typer av löneanalyser t.ex. i samband med lokala lönerevisioner. Löneanalysprogrammet är anpassat till BESTA (Befattningsgruppering för statistik). Analysområden är: myndighetens lönebild simuleringar av nya löner och kostnadsberäkningar externa och interna lönejämförelser löneutvecklingen för anställda på myndigheten analys av löneskillnader t.ex. mellan kvinnor och män Dataunderlaget som ligger till grund för analyserna i programmet är av två olika slag: Grunddata över löner och andra anställningsuppgifter för de anställda på den egna myndigheten. Grunddata kan importeras till löneanalysprogrammet via Excel eller i vissa fall via lönesystemet. Statistiktabeller med jämförande lönestatistik från Arbetsgivarverkets partsgemensamma förhandlingsstatistik. Tabellerna kan hämtas via Arbetsgivarverkets hemsida. 5
1 Installera programmet 1 Installera programmet Programmet levereras på en CD-skiva och är utvecklat i MS-Windowsmiljö (bl.a. Access, Excel och Visual Basic). En förutsättning för att kunna använda programmet är att någon version av Windows och Excel finns installerad. Gör på följande sätt för att installera programmet: stäng av övriga program sätt i CD:n med löneanalysprogrammet i din dator dubbelklicka på ikonen Den här datorn dubbelklicka på ikonen för CD-spelaren dubbelklicka på ikonen Löneanalys följ därefter instruktionerna på skärmen Vid en del installationer kan datorn behöva startas om ett par gånger. Då installationen är färdig har en ny programgrupp skapats i programhanteraren med benämningen Löneanalys. Klicka på Start och välj Program. I programgruppen finns nu tre ikoner: Excel-mallar, Handbok Löneanalys och Löneanalys. Klicka på ikonen för Löneanalys för att starta programmet. 7
2 Orientering i Löneanalys 2 Orientering i Löneanalys MENYRAD VERKTYGSFÄLT MAPPFÄLT Menyraden Arkiv Spara en databas och hämta en databas (se sidan 73), exportera data till Excel (se sidan 74), exportera underlag till Word samt skriva ut. Visa Välj färger, symboler, gränser och intervall för olika variabler i vissa av programmets funktioner. För att välja färger och symboler i diagrammen, se sidan 77. Andra användbara valmöjligheter presenteras i handboken i samband med beskrivningen av de olika funktionerna. Verktygsfältet Med hjälp av knapparna i verktygsfältet går det snabbt att komma till funktionerna Exportera till Excel, Exportera till Word samt Skriv ut. Mappfältet Mappfältet består av mappar och funktioner. När programmet öppnas syns endast mapparna. Genom att dubbelklicka på respektive mapp vecklas innehållet ut och önskad funktion kan väljas genom att klicka på den. 9
3 Grunddata Grunduppgifterna om de anställda vid myndigheten importeras till programmet via en Excel-fil. I lönesystemen SLÖR/PIR, AGRESSO och PALASSO finns även möjligheter att importera grunddata direkt från dessa lönesystem till programmet. Kontakta respektive lönesystem för närmare information om hur dessa importfunktioner till programmet fungerar. 3 Grunddata 3.1 Importera register med grunddata Ett register med grunddata skapas först i ett kalkylblad i Excel och importeras därefter till programmet. Det är mycket viktigt att samtliga kolumner med grunduppgifter finns med, även de som är frivilliga och tomma. De måste anges i rätt format och komma i rätt ordning på kalkylbladet vilket beskrivs i nästa avsnitt. För att skapa Excel-filen kan man använda sig av den Excel-mall som finns till programmet. Gå till Start, Program, Löneanalys, Excel-mallar och välj ExcelForsystem. Ge Excel-mallen ett filnamn (spara som) och för sedan in grunduppgifterna i den namngivna filen. Se bilden nedan. Bild 1. Excel-mall för import av grunddata 11
Uppgifter som ingår i grunddata Det är viktigt att uppgifterna kommer i rätt ordning när de ska importeras till programmet och att de har rätt format. Följande uppgifter, i nämnd ordning, ingår i ett register över grunddata. De understrukna uppgifterna är obligatoriska, resten av uppgifterna är frivilliga varav de kursiverade uppgifterna dessutom är helt fria till sitt innehåll. Kolumn Pnr Förklaring Den anställdes personnummer. Personnumret måste vara ifyllt med 10 siffror. Variablerna ålder och kön skapas automatiskt från personnumret. Namn Den anställdes namn. Bör anges då programmet ger möjlighet till identifikation av individer i många av diagrammen och tabellerna. Anst Anställning. Anger hur många anställningar en person har vid myndigheten, 1, 2, 3 osv. Denna uppgift måste anges för att importen ska fungera. Två anställningar anges med 1 för den ena anställningen och 2 för den andra. Tjomf Här anges tjänstgöringens omfattning med 100 för heltid. Deltid, t.ex. 75 procent, ska anges som 75. OBS! Tjomf ska anges som ett tal utan procenttecken. BESTA-kod BESTA-koden består av totalt 9 positioner med följande beståndsdelar och ordningsföljd: Position 1 2 Arbetsområde 3 Grupperingsnivå 4 Chefsbefattning/Annan befattning 5 6 Lokal komplettering 7 Samråd enighet/oenighet 8 Yrkesspecificering/SSYK-nyckel 9 Kompetenskategorier Om BESTA-koden ska importeras måste minst de tre första positionerna anges. Programmet tolkar koden enligt den ovan angivna ordningsföljden. Det innebär att om t.ex. BESTA-koden har importerats med enbart 6 positioner så tolkar programmet det som att det är de 6 första positionerna ovan, som har inrapporterats. Om BESTA-koden importeras via Excel ska formatet text användas. SUN-kod Frivillig uppgift som kan anges valfritt mellan 1 5 tecken. 12
Ansttid Anställningstid är en frivillig uppgift. Anges i datumformat t.ex. som ÅÅÅÅ-MM-DD, varefter programmet automatiskt omräknar detta till antal år. Frifält 1 8 Det finns 8 fria fält där olika uppgifter kan läggas in som sedan kan användas för att göra olika urval i programmet. Här kan både text och siffror användas. De fria fälten kan lämnas blanka. Grundlön Fasta tillägg Här anges den anställdes månadslön vid heltid exklusive eventuella tillägg. Det är således viktigt att räkna upp deltidslöner till heltid. OBS! Lönen får inte anges som 0. Här anges beloppet för fasta tillägg uppräknat till heltid. Beloppet kan vara blankt eller anges som 0. 3 Grunddata Rörliga tillägg Här anges beloppet för rörliga tillägg. Beloppet bör anges som ett genomsnittsvärde för en period och ska inte uppräknas till heltid utan anges med det faktiska värdet. Kan vara blank eller anges som 0. 13
Importera fil med grunddata Öppna programmet för att importera Excel-filen med grunddata och klicka sedan på funktionen Skapa nytt register som finns under mapparna Importera grunddata, Importera via Excel. Bild 2. Importera data från Excel-filen till Löneanalys Klicka på knappen till höger om fältet Excel-fil att importera från och sök reda på den sparade Excel- filen med grunddata. Genom att klicka på Öppna - knappen kommer sökvägen till Excel-filen automatiskt att anges i fältet Excel-fil att importera från. Ange vilket namn registret med grunddata ska ha i programmet i fältet Namn på nytt register samt ange vilket årtal som uppgifterna avser. Uppgiften om årtal används för att räkna fram ålder och anställningstid i programmet. Alla uppgifter från Excel-filen utom vissa delar av BESTA-koden (position 5 9) och de fria fälten (1 8) kommer automatiskt att läggas i registret i programmet vid importen. De tre första positionerna i BESTA-koden (arbetsområdet och grupperingsnivån) läggs i den kolumn som heter BESTA i registret. Se bild 3. Den fjärde positionen i BESTA-koden, som är chefsmarkeringen, styrs till den kolumn som heter Chef i registret. Förutom de uppgifter som läses in automatiskt är det möjligt att valfritt lägga in uppgifter i åtta fria kolumner i registret. Välj bland positionerna 5-9 i BESTAkoden och de åtta fria fälten från Excel-filen. Namnen Frikolumn 1 8 kan ändras. Se sidan 24. Tryck sedan på knappen Importera för att föra in uppgifterna i registret. Se bild 2. 14
När importen är klar finns det nya registret tillgängligt i funktionen Register. Uppgifterna för en individ visas på en rad i registret. Individens lönebelopp visas i ett separat fönster som kommer fram genom att dubbelklicka på individens rad eller genom att markera fältet i kolumnen Lön för individen och klickar på pilen som då visas. Bild 3. Resultatet av importen 3 Grunddata 3.2 Uppdatera register En kolumn i ett befintligt register i programmet kan i efterhand uppdateras eller kompletteras med nya värden från ett kalkylblad i Excel. Det sker med ledning av personnummer som ska anges i kolumn A i kalkylbladet. De värden som registret ska uppdateras med ska anges i kolumn B i kalkylbladet. Uppdateringen av löneuppgifter görs på annat sätt. Se sidan 17. Det går endast att uppdatera en kolumn i taget i ett register. Om en person har flera anställningar i registret kommer samma värde att anges på personens samtliga anställningar. Även här finns det en Excel-mall som kan användas. Gå till Start, Program, Löneanalys, Excel-mallar och välj ExcelUppdatering. Ge Excel-mallen ett filnamn (spara som) och för sedan in uppgifterna i den namngivna filen. Se bild 4. 15
Bild 4. Excel-mall för att uppdatera register Öppna programmet Löneanalys och importera Excel-filen med de uppdaterade värdena. Klicka sedan på funktionerna Importera grunddata, Importera via Excel och Uppdatera register. Bild 5. Uppdatera register 16
Klicka på knappen till höger om fältet Excel-fil att importera från och sök reda på den sparade Excel-filen. Namnet på sökvägen till Excel-filen kommer att anges automatiskt i fältet Excel-fil att importera från genom att klicka på knappen Öppna. Ange därefter vilket register och vilken kolumn som ska uppdateras i programmet. Gör detta genom att använda pilknapparna som finns till höger om respektive fält. Tryck sedan på knappen Importera för att importera värdena till det valda registret. 3.3 Uppdatera lön I funktionen Uppdatera lön kan ett befintligt lönebegrepp i ett register uppdateras med nya lönevärden eller ett nytt lönebegrepp läggas till i registret. Importen av löneuppgifterna kan göras antingen från en skapad Excel-fil eller från ett av de andra befintliga registren i programmet. Genom att välja en Excel-fil kan en mall hämtas på följande sätt: Gå till Start, Program, Löneanalys, Excel-mallar och välj ExcelNyLon. Observera att lönen ska vara uppräknad till heltidslön vid importen och att kolumnen ANST måste vara ifylld. Ge Excel-mallen ett filnamn (spara som) och för sedan in uppgifterna i den namngivna filen. Se bilden nedan. 3 Grunddata Bild 6. Excel-mall för att uppdatera lön För att importera Excel-filen med de nya löneuppgifterna, öppna först Löneanalys och klicka sedan på funktionerna Importera grunddata, Importera via Excel, Uppdatera lön. 17
Bild 7. Uppdatera lön Ange först om löneuppgifterna ska importeras från en Excel-fil eller från ett befintligt register i programmet. Importera från Excel-fil För att importera från en Excel-fil använd knappen som finns till höger om fältet för att lokalisera filen. Markera filen så att sökvägen till filen kommer upp i fältet. Ange därefter till vilket register som löneuppgifterna ska importeras och sedan vilket lönebegrepp som ska uppdateras. Om det är fråga om ett nytt lönebegrepp anges namnet på det nya lönebegreppet. Se bild 7. Importera från befintligt register För att importera löner från ett befintligt register i programmet till ett annat register, ange namnet på importregistret i Register att importera från samt vilket lönebegrepp som ska importeras. Ange sedan till vilket register löneuppgifterna ska importeras samt vilket lönebegrepp som ska uppdateras. Om det är fråga om ett nytt lönebegrepp anges namnet på det nya lönebegreppet. Tryck därefter på knappen Importera för att importera uppgifterna till det valda registret. Observera att det nya lönebegreppet läggs in i alla register i programmet. För de personer som finns i ett register men inte omfattas av löneimporten blir beloppet i det nya lönebegreppet 0. 18
4 Jämförelsestatistik Statistiktabeller kan hämtas via Arbetsgivarverkets hemsida när ny statistik finns tillgänglig. Statistiken, som årligen samlas in i september, är normalt färdigbearbetad och tillgänglig i december. På beställning kan Arbetsgivarverket även skräddarsy jämförelsetabeller från lönestatistiken avseende lönerna för anställda, t.ex. inom en viss region eller för en grupp av myndigheter. 4 Jämförelsestatistik Statistiktabeller Statistiktabellerna bygger på BESTA-systemet som också är indelningsgrund för den partsgemensamma statistiken på det statliga avtalsområdet. Det är de tre första positionerna i BESTA-koden som används och de avser arbetsområde och grupperingsnivå. För varje sådan tresiffrig kod innehåller tabellerna antal anställda i olika åldersintervall samt spridningsmått för lönerna. Lönebegreppet utgörs av fast lön (grundlön plus fasta lönetillägg) uppräknad till heltid. 19
Bild 8. Statistiktabell Kolumn BESTA Förklaring Avser BESTA-kodens tre första positioner som visar arbetsområde och grupperingsnivå. Åldersgrupp 1 = 19 år 5 = 35 39 år 9 = 55 59 år 2 = 20 24 år 6 = 40 44 år 10 = 60 år 3 = 25 29 år 7 = 45 49 år 0 = Alla åldrar 4 = 30 34 år 8 = 50 54 år Antal Antal personer i de tre första positionerna i BESTA-koden som avser arbetsområde och grupperingsnivå och åldersgruppen. P10 10 percentilen UK Undre kvartilen Median Median ÖK Övre kvartilen P90 90 percentilen För definitioner av statistiska mått, se sidan 73. 20
Importera jämförelsestatistik Ny jämförelsestatistik läses in i programmet med hjälp av Excel-filer. Klicka på funktionen Jämförelsestatistik för att importera Excel-filen. Följande bild kommer upp: Bild 9. Importera jämförelsestatistik 4 Jämförelsestatistik Klicka på knappen till höger om fältet Importfil och sök reda på Excel-filen med jämförelsestatistiken. Sökvägen till Excel-filen kommer automatiskt upp i fältet Importfil genom att klicka på Öppna -knappen. Eftersom jämförelsestatistiken kan bestå av flera statistiktabeller som är uppdelade på olika kalkylblad i en och samma Excel-fil måste det anges vilket kalkylblad i Excel-filen som ska importeras. För detta används knappen till höger om fältet Välj kalkylblad. Ange därefter vad jämförelsetabellen ska heta i fältet Jämförelsenamn och tryck sedan på knappen Importera data. När importen är klar finns den nya jämförelsetabellen i funktionen Statistiktabeller. Det är också möjligt att skapa helt egna statistiktabeller. Detta kan göras med hjälp av en Excel-mall. Gå till Start, Program, och välj Löneanalys, Excelmallar, StatistikImport. 21
Bild 10. Excel-mall för import av jämförelsestatistik 22
5 Underhålla och redigera grunddata Redigera grunddata i register För att redigera grunddata i ett register gå till funktionen Register. Se bild 11. Välj först vilket register som ska redigeras i Registerfönstret. Grunddata för en individ visas på en rad i registret. Individens lönebelopp visas i ett separat fönster som kommer fram genom att dubbelklicka på individens rad eller genom att markera fältet i kolumnen Lön för individen och klicka på pilen som då visas. 5 Underhålla och redigera grunddata Bild 11. Redigera grunddata i register 23
Ändra värden Uppgifter i registret kan ändras eller skrivas över. Det gäller alla uppgifter, även löner. Ändra löner görs i det separata fönstret som visar lön. Ta bort en individ För att ta bort en individ ur ett register markeras först hela raden med individens uppgifter. Tryck därefter på Delete -knappen på tangentbordet. Lägg till en individ En ny individ läggs till genom att registrera individens uppgifter på den första tomma raden i registret. Sortera ett register Sortera ett register efter valfri uppgift i registret (utom löneuppgifter) genom att klicka på kolumnrubriken i den kolumn där uppgiften finns. Namnge fria kolumner i register De fria kolumnerna (se sidan 14) kan namnges. Arbetsgivarverket rekommenderar att max 12 positioner används. Tänk på att kolumnnamnen inte är bundna till ett visst register utan gäller generellt för alla register som finns i databasen. För att namnge fälten, gå till menyraden och välj Visa, Variabler. Välj sedan fliken 2, Benämningar, och klicka på fliken Urvalsbegrepp. Här finns nu de åtta fria kolumner som kan namnges eller blankas. Om ett kolumnnamn blankas, dvs. texten tas bort i fältet, innebär det att kolumnen inte kommer att visas i programmet. För att visa en blank kolumn är det bara att namnge kolumnen. Bild 12. Namnge fria kolumner i register 24
Ta bort register m.m. För att ta bort objekt som har importerats till eller skapats i programmet, gå till funktionen Register. Register, grupper, listor, lönebilder, lönebegrepp och jämförelsestatistik kan tas bort. Klicka på knappen till höger om fältet Ta bort för att ange vilken typ av objekt som ska raderas. För att t.ex. ta bort ett register markeras Register i listan. Då kommer en dialogruta upp där de olika inlagda registren kan väljas. Markera namnet på det register som ska raderas och tryck på knappen OK. Bild 13. Ta bort register m.m. 5 Underhålla och redigera grunddata 25
6 Skapa grupper I denna funktion kan de anställda delas in i grupper som behövs för olika analyser t.ex. när man ska ta fram lönebilder eller arbeta med kartläggning av löneskillnader. I programmet finns två funktioner för att skapa grupper: Skapa grupper utan faktorer Skapa grupper med faktorer 6.1 Skapa grupper utan faktorer I denna funktion kan grupper skapas genom att göra urval från grunddata i ett register. I fältet Register anges först vilket register som ska användas. Gå därefter till fältet Grupp för att ange vilket namn gruppen ska ha. Vid valet <nytt> visas en dialogruta. Fyll i namnet på gruppen i fältet för Gruppbenämning. Rutorna för analys av Löneskillnader och Lönebilder måste vara förbockade för att gruppen ska kunna användas i dessa funktioner. Tryck på OK så visas namnet på gruppen i fältet Grupp. 6 Skapa grupper Bild 14. Skapa grupper utan faktorer 27
För att skapa grupper underlättar det att använda filtrering. Klicka på Filtrera och ange urval i de uppgiftsfält som kommer upp, t.ex. 184 för BESTA. Det går även att använda olika parametrar som större än (>) och mindre än (<). Se bild 14. Tryck därefter på Enter på tangentbordet så kommer urvalet upp i urvalsfönstret. Markera de individer i urvalsfönstret som ska ingå i gruppen genom att dra med markören. Tryck därefter på knappen som finns mellan urvalsfönstret och gruppfönstret. De markerade individerna förs nu över till gruppfönstret. De individer som nu finns i gruppfönstret kommer att ingå i den namngivna gruppen. Eventuella individer som inte ska ingå i gruppen markeras och flyttas från gruppfönstret tillbaka till urvalsfönstret med hjälp av knappen. Det går även att skapa grupper direkt från ett register utan att använda filtrering. Markera de individer i urvalsfönstret som ska ingå i gruppen och tryck därefter på knappen. För att skapa flera grupper är det bara att fortsätta på samma sätt. Börja med att välja <nytt> i namnfältet för grupper. Varje gång en ny grupp skapas kommer samtliga individer att finnas med i det valda registret, d.v.s. även sådana individer som redan ingår i någon annan grupp. Samma individ kan således ingå i flera grupper om så önskas. Ändra namn på grupp Det går att i efterhand ändra namnet på gruppen. Gå till fältet Grupp för att ange vilken grupp det gäller. Klicka sedan på knappen Ändra. Då visas dialogrutan Ändra grupp. Fyll i det nya namnet och tryck sedan på OK. Ta bort grupper För att ta bort grupper som hör till ett register gå via mappen Underhåll register och statistiktabeller till funktionen Register. Ange vilket register det gäller i fältet Register. Gå sedan till fältet Ta bort och markera Grupper. Följ därefter anvisningarna i dialogrutan som kommer upp. 6.2 Skapa grupper med faktorer I de fall användare av löneanalysprogrammet använder myndighetsspecifika faktorer som underlag för att skapa grupper kan denna funktion användas. Funktionen är till för att underlätta de beräkningar som kan krävas, inte för att göra själva värderingarna. Funktionen innehåller sex steg: 1) ta fram underlag 2) vikta faktorer 3) poängsätt faktorer 4) väg samman poäng för faktorer 5) skapa och namnge grupper 6) lägg in skapade grupper i registret 28
1. Ta fram underlag Välj först vilket register som ska användas. Välj i fältet Grupp om hela registret ska användas eller ett urval utifrån BESTA (arbetsområde och grupperingsnivå), BESTA-arbetsområde, eller tidigare skapade grupper. Bild 15. Ta fram underlag 6 Skapa grupper Namnge faktorer För att namnge faktorer gå till Visa, Variabler och välj fliken 2. Benämningar. Ange namnen på faktorerna i respektive fält och tryck på OK. Se bild 16. En faktor kan också blankas genom att texten i fältet tas bort. Det innebär att faktorn inte kommer att visas i programmet. Om en faktor som är blank ska visas är det bara att namnge faktorn. 29
Bild 16. Namnge faktorer 2. Vikta faktorer Tryck på knappen Viktning av faktorer. En dialogruta kommer upp. Skriv in den vikt som respektive faktor ska ha. Tryck OK för att koppla vikterna till respektive faktor. Observera att själva viktningen inte är synlig i urvalsfönstret utan endast i dialogrutan. Se bild 17. 30
Bild 17. Poängsättning och viktning av faktorer ger ett sammanvägt resultat 3. Poängsätt faktorer Ange vilket poängvärde respektive faktor ska ha i tabellen för varje individs arbete/befattning. Se bilden ovan. 6 Skapa grupper 4. Väg samman poäng för faktorer De poängvärden som skrivs in i tabellen kommer automatiskt att multipliceras med de inlagda vikterna för faktorerna och summeras därefter ihop och visas i kolumnen Sammanvägd i tabellen. Se bilden ovan. 5. Skapa och namnge grupper Med hjälp av den sammanvägda faktorsumman och parametrarna >, < och = kan en grupp definieras. Namnge gruppen i rutan under Grupp. Se bild 18. Grupperna finns sedan tillgängliga i urvalstabellen. 31
Bild 18. Definiera grupper med faktorer 6. Lägg in skapade grupper i registret För att kunna använda de skapade grupperna som underlag i löneanalysfunktionerna måste de skapade grupperna sparas i registret. Det räcker inte att grupperna finns i urvalstabellen. För att spara tryck på knappen Skapa grupp(er) i register. Rutorna för Kartläggning män och kvinnor samt Bilder måste vara förbockade för att grupperna som skapas ska kunna användas i funktionerna Löneskillnader och Lönebilder. Se bild 19. Bild 19. Spara de skapade grupperna i registret 32
7 Lönejämförelser För att göra interna lönejämförelser i programmet måste ett register med grunddata finnas inlagt. För att göra externa lönejämförelser måste också jämförelsetabeller finnas inlagda. Jämförelsetabellerna bygger antingen på Arbetsgivarverkets jämförelsestatistik eller på eget underlag. Det finns två funktioner i programmet för att göra lönejämförelser. Dels med BESTA-statistik som underlag och dels genom att skapa urvalsgrupper som används som underlag för jämförelser. 7.1 BESTA-statistik I funktionen BESTA-statistik kan lönerna jämföras utifrån följande indelningar: BESTA (avser de tre första positionerna i BESTA-koden dvs. arbetsområde och grupperingsnivå) BESTA-arbetsområde BESTA (arbetsområde och grupperingsnivå) Välj först vilket register som ska användas i jämförelsen med hjälp av pilen i fältet för register. 7 Lönejämförelser 33
Bild 20. Gör urval utifrån BESTA I fältet Urvalstyp anges att det är BESTA som ska väljas och i fältet BESTAurval anges vilken kod som lönejämförelsen ska basera sig på. Möjlighet till delurval finns om uppgifter lagts in i frikolumnerna eller i fältet för chef. Klicka på fliken Grafik för att se diagram. Bild 21. Extern lönejämförelse utifrån BESTA 34
Diagrammet visar de anställdas löner som punkter med olika färger för män och kvinnor i olika åldersgrupper. För att ändra färg eller symboler i diagrammet, se sidan 77. Välj jämförelsestatistik med pilen i fältet Jämförelsestatistik. Den valda jämförelsegruppens löner visas som heldragna linjer för den 10:e och 90:e percentillönen och som streckade linjer för den undre och övre kvartillönen. För definitioner av statistiska begrepp, se sidan 73. Följande uppgifter visas i diagrammet: BESTA: Lönebegrepp: Register: Jmf statistik: Frikolumn 1 8: Det arbetsområde och grupperingsnivå som valts. Lönebegreppet är här fast lön (grundlön och fasta tillägg) uppräknat till heltidslön. Det register som valts. Den jämförelsetabell som valts och antal personer som ingår i jämförelsen. Text visas endast om urvalet omfattar frikolumner. Antal anställda: Antal anställda i den aktuella koden i det valda registret. Andel män: Andel kvinnor: Lönespridning: Andel män i den aktuella koden i det valda registret. Andel kvinnor i den aktuella koden i det valda registret. Lönespridningen räknas endast ut om det finns fler än 20 individer och avser det valda registret. 7 Lönejämförelser Rel. Löneläge: Det relativa löneläget visar hur de anställdas löner inom olika åldersgrupper i genomsnitt förhåller sig till jämförelsegruppens motsvarande medianlöner. Om det relativa löneläget är 100 har de anställda, som grupp betraktat, samma löneläge som jämförelsegruppen. 35
BESTA-arbetsområde I fältet Urvalstyp ska BESTA-arbetsområde väljas och i fältet BESTA-urval anges vilket arbetsområde som lönejämförelsen ska baseras på. Gör även eventuella delurval. Bild 22. Gör urval utifrån BESTA-arbetsområde Klicka på fliken Grafik för att se diagrammet. Se bild 23. I diagrammet visas lönerna för de anställda som löneboxar uppdelade på grupperingsnivå i det valda arbetsområdet. Till skillnad från det tidigare diagrammet görs här ingen uppdelning på kvinnor och män. Välj jämförelsestatistik i fältet Jämförelsestatistik. Jämförelsegruppens löner visas också som löneboxar. För att ändra färg på boxarna i diagrammet, se sidan 77. 36
Bild 23. Extern lönejämförelse utifrån BESTA-arbetsområde För att en fullständig lönebox med percentillöner, kvartillöner och medianlön ska visas för en urvalsgrupp krävs att det finns minst 21 anställda i urvalsgruppen. Om antalet anställda i urvalsgruppen är mindre än 21, men fler än åtta visas i stället en lönebox med kvartillöner och medianlön. För registeruppgifterna kan högsta och lägsta lön ses i diagrammet om rutorna Visa minlön respektive Visa maxlön bockas för. Om antalet i en gruppering understiger nio anställda visas lönerna som prickar. Prickar visas endast för registeruppgifter. För definitioner av statistiska mått, se sidan 73. Sifferunderlaget till registeruppgifterna i diagrammet finns i en tabell som visas eller döljs med knappen Visa/Dölj tabell. 7 Lönejämförelser 7.2 Urvalsgrupper I funktionen Urvalsgrupper kan lönejämförelser göras genom urval från befintliga register och jämförelsetabeller. Urvalen redovisas som urvalsgrupper i en tabell. I tabellen anges sedan vilka grupper som ska visas tillsammans i ett diagram. 37
Skapa urvalsgrupper För att skapa en urvalsgrupp, markera om urvalsgruppen ska skapas från ett register för den egna myndigheten eller från en jämförelsetabell. Därefter anges namnet på det aktuella registret/jämförelsetabellen i namnfältet med hjälp av pilen till höger. För ett myndighetsregister är samtliga urvalsfält tillgängliga för urval. För en jämförelsetabell är enbart urvalsfältet för BESTA tillgänglig för urval. Bild 24. Skapa urvalsgrupper Namnge urvalet i rutan Namn på urval och tryck på knappen Spara urval. Urvalet visas då som en urvalsgrupp i tabellen för sparade urval med det namn som har angetts. I kolumnen Aktiv i urvalstabellen anges om en urvalsgrupp är aktiv eller inaktiv. Endast de urvalsgrupper som är markerade som aktiva kommer att visas i diagrammet under fliken 3. Visa diagram. Aktivera urvalsgruppen genom att klicka fram Ja i Aktiv-fältet. Se bild 24. Byt lönebegrepp I fälten Visa lönebegrepp väljs lönebegrepp för urvalsgrupperna i urvalstabellen. Lönebegreppet för en urvalsgrupp som skapats från en jämförelsetabell är dock alltid fast lön. Upp till tre lönebegrepp per urvalsgrupp kan samtidigt visas i urvalstabellen. 38
Ta bort lönebegrepp från urvalstabellen För att ta bort ett lönebegrepp som visas i urvalstabellen markeras först fältet i Visa lönebegrepp där lönebegreppet som ska tas bort finns angivet. Tryck därefter på Delete -knappen på tangentbordet. Ta bort urvalsgrupp För att ta bort en enstaka urvalsgrupp i urvalstabellen markera den aktuella raden för urvalsgruppen och tryck därefter på Delete -knappen. Visa diagram med urvalsgrupper Under fliken 3. Visa diagram visas lönerna för de anställda som löneboxar för urvalsgrupperna som markerats som aktiva i urvalstabellen i flik 1. Urval. För att en fullständig lönebox med percentillöner, kvartillöner och medianlön ska visas för en urvalsgrupp krävs att det finns minst 21 anställda i urvalsgruppen. Om antalet anställda i urvalsgruppen är mindre än 21 men fler än åtta visas i stället en lönebox med kvartillöner och medianlön. För registeruppgifterna kan högsta och lägsta lön ses i diagrammet om rutorna Visa minlön respektive Visa maxlön bockas för. Om antalet i en gruppering understiger nio anställda visas lönerna som prickar. Prickarna visas endast för registeruppgifter. För definitioner av statistiska mått, se sidan 73. Sifferunderlaget till registeruppgifterna i diagrammet finns i en tabell som kan visas eller döljas med hjälp av knappen Visa/Dölj tabell. Bild 25. Lönejämförelse utifrån urvalsgrupper 7 Lönejämförelser 39
Visa fler lönebegrepp Det går även att byta eller visa flera lönebegrepp samtidigt för urvalsgrupperna i diagrammet genom att ange lönebegrepp i fälten som finns ovanför diagrammet. Visa individer i en urvalsgrupp Under fliken 2. Visa urval syns vilka personer som ingår i en viss urvalsgrupp när namnet på urvalsgruppen anges i fältet med pilknappen. Detta gäller inte jämförelsetabeller. 40
8 Lönesimuleringar För att göra lönesimuleringar och kostnadsberäkningar, t.ex. i samband med lönerevision, måste ett register med grunddata finnas inlagt i programmet. De löner som simuleras fram kan antingen sparas som ett nytt lönebegrepp i ett register eller som en kopia av ett register, en s.k. lista. Att spara lönerna som en lista är praktiskt när man ska analysera olika lönebud eller yrkanden som är av mer tillfällig art. Gör urval för simulering På menyraden anges först vilket register som ska användas. Därefter anges om en ny simulering ska göras eller om en tidigare gjord simulering, en lista, ska användas. När Ny simulering väljs, ange även vilket lönebegrepp som ska användas. Bild 26. Gör urval för simulering 8 Lönesimuleringar Simuleringar och kostnadsberäkningar kan göras för hela registret eller för ett delurval. Verkställ valet genom att klicka på knappen Gör urval för att automatiskt hamna i fliken 2. Lista. 41
Bild 27. Beräkna ny lön Fliken 2. Lista är nu aktiverad. Se bilden ovan. I listan finns alla individer i urvalet och deras löner angivna. Observera att lön och löneökningar här är omräknade med hänsyn till tjänstgöringens omfattning. I listan kommer resultatet av en lönesimulering att anges i kronor och procent för varje individ, uppdelat på generella och individuella löneökningar. I den sista kolumnen, som heter Klar, finns möjlighet att ange om en lön är avstämd och klar genom att klicka fram ett ja i kolumnen. Generella löneökningar I fönstret Generell ökning anges krontal och/eller procenttal inklusive eventuella maximi- och minimivärden för löneökningsbeloppen i kronor. Simuleringen av de generella löneökningarna verkställs och läggs i kolumnerna G. ö. kr och G. ö. % genom att trycka på knappen Beräkna ny lön. För att ta bort de inlagda värdena, tryck på knappen Nollställ gen.. Individuella löneökningar Skriv in de individuella löneökningarna för varje individ i kolumnen i.ö. kr. Observera att de angivna beloppen ska överensstämma med tjänstgöringens omfattning. Den nya lönen för individen räknas ut automatiskt. För att ta bort enstaka värden, markera värdet och tryck på Delete -knappen. För att ta bort alla inlagda värden, tryck på knappen Nollställ ind.. 42
Kostnadsberäkning Genom att trycka på fliken 3. Kostnadsberäkning erhålls kostnaden för de generella och individuella löneökningarna. För att enbart se kostnaden för de löner som är markerade som klara klicka i rutan Visa endast löner markerade som klara. Bild 28. Visa kostnadsberäkningar 8 Lönesimuleringar 43
Spara simulerade löner som en separat lista En lista är en kopia på ett register eller ett urval från ett register. För att spara den gjorda simuleringen i en lista, klicka på Spara lista som finns under flik 2. Lista. En dialogruta kommer upp där namnet på listan kan skrivas in t. ex. Bud 1. Se bilden nedan. Bild 29. Spara simulerade löner som lista 44
Hämta sparad lista Den sparade listan finns nu tillgänglig att användas i fliken 1. Urval. Alla sparade listor som är kopplade till det valda registret blir tillgängliga genom att klicka på pilknappen till höger om fältet för Sparad lista. Bild 30. Hämta sparad lista Här kan delurval göras från listan. Välj t.ex. kvinnor och tryck på knappen Gör urval. Gå sedan till flik 3. Kostnadsberäkning. Då syns på ett enkelt sätt kostnadsutfallet för kvinnor. Se bild 31. 8 Lönesimuleringar 45
Bild 31. Kostnadsutfall för kvinnor Spara de simulerade lönerna i register De simulerade lönerna kan också sparas i ett register genom att trycka på knappen Spara ny lön i register under fliken 2. Lista. De simulerade lönerna kan därefter användas som ett nytt lönebegrepp i programmets olika funktioner. Bild 32. Spara ny lön i register 46
Ge den simulerade lönen ett namn, t. ex. Lön 04, och gör eventuellt en beskrivning. För att enbart spara löner som är markerade som klara bocka för rutan Endast färdiga löner. För att spara alla löner ska rutan inte vara ifylld. Exportera till Excel Exportera ett urval till Excel med hjälp av knappen Exportera till Excel under flik 2. Lista. När lönerna exporteras till Excel räknas de upp till heltid. Se bild 33. Alla kolumner utom Ökning kr uppräknat till heltid är skrivskyddade. Genom att fylla i kolumnen Ökning kr uppräknat till heltid i Excel-filen kan t. ex. en lönesättande chef ange förslag på nya löner för sina medarbetare i heltidstermer. Denna Excel-fil kan sedan skickas tillbaka och/eller sparas. Med hjälp av funktionen Uppdatera lön som finns under Importera grunddata, Importera via Excel kan sedan löneförslagen importeras tillbaka till programmet och sparas i ett register. Bild 33. Exportera urval till Excel 8 Lönesimuleringar 47
9 Lönebilder För att analysera myndighetens lönebild (lönenivåer och lönespridning) t. ex. i samband med lönerevision måste ett register med grunddata finnas inlagt i programmet. De anställda måste också ha delats in i de grupper som ska utgöra underlag för lönebilden. I programmet kan tre olika varianter av lönebilden tas fram: Lönebild över nuvarande lönenivåer och lönespridning. En ny lönebild. En bild med en ny simulerad lön, t.ex. löner i ett bud eller ett yrkande. Nuvarande lönebild Ange först i vilket register de grupper finns som ska användas som underlag för lönebilden. Om registret ska användas direkt anges även vilket lönebegrepp som lönebilderna ska basera sig på. Ska i stället grupper från en sparad lista som är kopplad till registret användas, markera Sparad lista och välj därefter namnet på listan i fältet Lista. 9 Lönebilder 49
Bild 34. Gör urval Klicka på knappen Gör urval så visas alla grupper som har skapats tidigare och som angivits som underlag för lönebilderna. Det går också att göra delurval från grupperna genom att använda urvalsfälten. Grupperna är i detta läge inaktiva. Aktivera grupperna genom att klicka fram Ja i Aktiv-fältet. Se bild 34. Gå sedan till fliken 3. Lista/Grafik för att visa de grupper som är aktiverade i diagrammet. Se bild 35. 50
Bild 35. Visa nuvarande lönebild I bilden ovan visas lönebilden med löneboxar som är baserade på den nuvarande lönen. För att en fullständig lönebox med percentillöner, kvartillöner och medianlön ska visas för en urvalsgrupp krävs att det finns minst 21 anställda i urvalsgruppen. Om antalet anställda i urvalsgruppen är mindre än 21 men fler än åtta visas i stället en lönebox med kvartillöner och median. Högsta och lägsta lön kan ses i diagrammet om rutorna Visa minlön respektive Visa maxlön bockas för. För definitioner av statistiska mått, se sidan 73. Sifferunderlaget till registeruppgifterna i diagrammet finns i en tabell som visas eller döljs med knappen Visa/Dölj tabell. Under fliken 2. Personer syns vilka individer som ingår i respektive grupp. 9 Lönebilder 51
Ny lönebild Skapa själv en ny lönebild genom att, under fliken 1.Urval, markera alternativet Ny lönebild som finns ovanför tabellen med de befintliga grupperna. Då utvidgas tabellen med ytterligare 4 kolumner. I dessa kolumner kan lönevärden anges för respektive grupp för att skapa en ny lönebild. Spridningsmåttet som programmet räknar ut automatiskt och som anges i kolumnen Spridning utgörs av förhållandet mellan det inmatade övre och undre gränsvärdet uttryckt i procent. Se bild 36. Den nya lönebilden kan sparas och tas fram med knapparna Spara respektive Öppna. Bild 36. Ange ny lönebild Gå till fliken 3. Lista/Grafik och bocka för i rutan Ny lönebild så syns både den nuvarande och nya lönebilden samtidigt. Se bild 37. 52
Bild 37. Ny lönebild Ny lön Det går också att se en ny lön i diagrammet. Om inte en lista används måste det lönebegrepp som ska visas som ny lön anges i fältet Ny lön under fliken 1. Urval. Se bild 38. Bild 38. Urval för att se ny lön 9 Lönebilder 53
Under fliken 3. Lista/Grafik syns den nya lönen när rutan Ny lön bockas för. Bild 39. Visa ny lön 54
10 Löneskillnader För att ta fram underlag för att analysera om löneskillnader är sakligt motiverade eller inte måste ett register med grunddata finnas inlagt i programmet. De anställda måste också delas in i de grupper vars löneskillnader ska analyseras. Det finns två delfunktioner, lika-grupper och jämföra grupper. I lika-grupper analyseras hur löneskillnaderna inom en grupp ser ut mellan kvinnor och män (eller annan valfri lönejämförelse om det inte är fråga om lönekartläggning enligt jämställdhetslagen). Analysen kan här göras både på gruppnivå och på individnivå. I jämföra grupper jämförs olika grupper med varandra. Denna funktion kan t.ex. användas för att ta fram underlag i samband med prövning om det finns likvärdiga arbeten som ska analyseras i lönekartläggningen enligt jämställdhetslagen. Råd vid tillämpning av jämställdhetslagen när det gäller lika arbete Om gruppindelningen ska användas i en lönekartläggning enligt jämställdhetslagen ska i princip alla arbeten inom en och samma grupp vara lika eller i det närmaste lika (en lika-grupp). Vid indelningen i lika-grupper ska man bortse från allt som är kopplat till individen, som t.ex. hur arbetet utförs eller vilka resultat som erhålls. Trots att arbetena betecknas som lika accepterar JämO att det i en lika-grupp finns löneskillnader som beror på skillnader i arbetsuppgifter. Det innebär att arbetsgivare kan göra vissa anpassningar av gruppindelningen för att underlätta analysarbetet. Det underlättar att ha få grupper, men grupperna bör inte vara så få att skillnaderna i arbetsuppgifter inom respektive grupp medför ökat analysarbetet. Det bör anges i dokumentationen att vissa skillnader förekommer vad gäller arbetsuppgifter trots att arbetena betecknas som lika samt att dessa skillnader kan skapa löneskillnader. 10.1 Indelning i grupper Börja med att göra ett urval, antingen från ett register eller från en lista som skapats och sparats i funktionen Lönesimuleringar. Vid urval från en lista anges först vilket register som listan är kopplad till i registerfältet och därefter anges namnet på listan i listfältet med hjälp av pilknappen. Programmet kommer att använda de lönebegrepp som redan finns i den valda listan, dvs. Nuvarande lön och Ny simulerad lön. 10 Löneskillnader 55
Vid urval från ett register anges först namnet på registret i registerfältet och därefter väljs alternativet < ingen > i listfältet med hjälp av pilknappen. Ange ett eller två lönebegrepp i fälten Lön 1 respektive Lön 2. Gå sedan till urvalsfälten för att göra själva urvalet. Här väljs en grupp som tidigare skapats inför kartläggningen av löneskillnader. Namnet på gruppen anges i gruppfältet med hjälp av pilknappen. Bild 40. Gör urval Under fliken Individdata syns samtliga individer som ingår i det gjorda urvalet. Se bild 41. Uppgifterna kan sorteras i individtabellen i stigande eller fallande ordning efter valfri kolumn. Sortera genom att klicka på kolumnrubriken. 56
Bild 41. Individdata Under flik 3. Grafik Ackumulerat visas det gjorda urvalet i diagramform som löneboxar uppdelat på män och kvinnor. Se bild 42. För att en fullständig lönebox med percentillöner, kvartillöner och medianlön ska visas krävs att det finns minst 21 anställda i urvalsgruppen. Om antalet anställda i urvalsgruppen är mindre än 21 men fler än 8 visas i stället en lönebox med kvartillöner och medianlön. Högsta och lägsta lön kan ses i diagrammet om rutorna Visa minlön respektive Visa maxlön bockas för. För definitioner av statistiska mått, se sidan 73. Sifferunderlaget till diagrammet finns i en tabell som visas eller döljs med knappen Visa/Dölj tabell. Även här kan två lönebegrepp visas samtidigt om detta har angetts under flik 1. Urval eller om en sparad lista med simulerade löner används som underlag för diagrammet. Se bild 40. För att ange att lönerna ska visas i diagrammet, bocka för rutorna Lön 1 och/eller Lön 2. 10 Löneskillnader 57
Bild 42. Visa diagram Fördjupad analys Diagrammet som visar kvinnor och män i en grupp (fliken 3. Grafik ackumulerat ) kan delas upp ytterligare med hänsyn till vissa bakgrundsuppgifter t. ex. ålder, anställningstid, utbildningsbakgrund och olikheter i tjänstgöringens omfattning, om dessa bedöms ha någon ytterligare information att ge om bakomliggande förklaringar till lönerna. Observera att det handlar om bakgrundsvariabler och inte om kriterier för lönesättning. Välj bakgrundsvariabler med pilknappen i fältet Gruppering. Se bild 44. Diagrammet kan visas uppdelat i yngre/äldre tjänstemän, kort/lång anställningstid, kort/lång utbildning (Sun-kod) samt efter tjänstgöringens omfattning. Värdena för dessa bakgrundsvariabler sätts i Visa, Variabler, Flik 1. Variabler. Se bild 43. 58
Bild 43. Sätt värden för bakgrundsvariabler Bild 44 är ett exempel på ett åldersuppdelat diagram. Brytpunkten för yngre är här 35 år. Se bild 43. Bild 44. Fördjupad analys, åldersuppdelat diagram 10 Löneskillnader 59
Diagram över individer Under flik 4. Grafik Individer visas det gjorda urvalet som ett punktdiagram, där lönerna för enskilda individer visas i stigande ordning med olika färger för män och kvinnor. Det går att identifiera enskilda individer genom att klicka på punkterna i diagrammet. Se bilden 45. Även här kan två lönebegrepp visas samtidigt om detta har angetts under flik 1. Urval eller om en sparad lista med simulerade löner används som underlag för diagrammet. Bild 45. Diagram över individer Fördjupad analys Även diagrammet över individernas löner kan visas med hänsyn till bakgrundsuppgifterna ålder, anställningstid, utbildningsbakgrund och olikheter i tjänstgöringens omfattning, om dessa bedöms ha någon ytterligare information att ge om bakomliggande förklaringar till lönerna. Observera att det handlar om bakgrundsvariabler och inte om kriterier för lönesättning. Det går även att göra en uppdelning på olika löneökningsintervall om man t.ex. vill studera löneutfallet på individnivå av en gjord lönesimulering som har sparats som en lista. Välj bakgrundsvariabler med pilknappen i fältet Gruppering ovanför diagrammet. För ålder görs en automatisk indelning i femårsintervall. Se bild 46. För utbildning (Sun-kod) används kodens första siffra. För resterande bakgrundsvariabler måste gränsvärden anges manuellt. Se exempel i bild 47. 60
Bild 46. Åldersuppdelat diagram Ange intervall för bakgrundsvariabler För att ange gränsvärden för t. ex. anställningstid, gå till Visa, Variabler, Flik 4. Gruppering. Klicka på fliken anställningstid. Se bild 47. I kolumnen Gränser anges gränsvärdena i antal år för de intervall de anställda ska grupperas efter. Det första värdet i kolumnen anger att anställningstiden är mindre än det angivna värdet. Nästkommande värden i kolumnen anger att anställningstiden är mindre än det angivna värdet men större eller lika med det föregående angivna värdet i kolumnen. Det sista värdet i kolumnen anger att anställningstiden är större eller lika med det angivna värdet. För att ta bort ett intervall, använd Delete -knappen. I kolumnen Beskrivning anges hur de olika gränsvärdena ska betecknas och visas i diagrammet. Gränsvärden sätts på motsvarande sätt för bakgrundsvariablerna tjänstgöringens omfattning och löneökning. 10 Löneskillnader 61
Bild 47. Sätt gränsvärden för anställningstid Bild 48. Diagram uppdelat efter anställningstid 62
10.2 Jämföra grupper I den här funktionen kan grupper som skapats i löneanalysprogrammet jämföras med varandra på ett överskådligt sätt. Funktionen kan t. ex. användas för att ta fram underlag då prövning ska göras om det finns likvärdiga arbeten. Råd vid tillämpning av jämställdhetslagen när det gäller likvärdiga arbeten Lagen kräver analys av likvärdiga arbeten i de fall någon av grupperna med lika arbeten är kvinnodominerad och någon annan grupp med lika arbeten, som inte är kvinnodominerad, anses ha likvärdiga arbeten. Med kvinnodominerat arbete avses arbeten som utförs av eller brukar utföras av mer än 60 procent kvinnor. Analys krävs i de fall den kvinnodominerade gruppen har lägre medellön än den andra gruppen. Lagens syfte med denna analys är att undersöka om de kvinnliga arbetena värderas lägre än de manliga. Det är således inte fråga om att jämföra kvinnors och mäns löner. De grupper som ska jämföras måste därför ha tillräcklig storlek eller ha andra egenskaper som gör att det är möjligt att bedöma arbetets normala löneläge, oavsett hur befintliga individer påverkat lönerna. Bedömningen huruvida arbetena är likvärdiga ska göras på ett strukturerat och konsekvent sätt. Det krävs ingen systematisk arbetsvärdering. Bedömningen kan med fördel uttryckas i ord (Jfr. Arbetsdomstolens dom 2001 nr 13). Det väsentliga är att det görs en sammantagen värdering som baseras på kriterier såsom kunskap och färdigheter, ansvar och ansträngning. Även arbetsförhållandena ska beaktas, dvs. risker eller psykisk påverkan som uppkommer på grund av den fysiska omgivningen. Det är väsentligt att bedömningen utgår från verksamhetens egna värderingar. Vid kontroll av resultatet kan konstateras att arbetena inte är likvärdiga om skillnader i själva arbetet motiverar någon del av löneskillnaden mellan arbetstagarna. Tillämpas arbetsvärdering med hjälp av siffror som nivåmått på olika faktorer som sen vägs samman, vill Arbetsgivarverket uppmana till försiktighet. Löneanalysprogrammet kan användas för att sortera upp arbeten baserade på sådana bedömningar men risken finns att tillämpningen av siffror i detta sammanhang ger ett falskt sken av objektivitet och exakthet. Om värderingen av arbetena utfaller så att de båda gruppernas arbeten anses likvärdiga ska lönerna jämföras på gruppnivå, dvs. arbetsgivaren ska ta fram statistiska mått som medianer och percentiler samt analysera om det finns sakliga skäl som förklarar löneskillnaden (t.ex. arbetsmarknadsskäl eller olika kompetensnivå som kan spåras genom skillnader i utbildningsnivå eller ålder för de båda grupperna). Lagen kräver inte analys på individnivå, men om den genomsnittliga löneskillnaden inte kan förklaras på annat sätt, kan det bli nödvändigt. 10 Löneskillnader 63
Bild 49. Gör urval av grupper Välj först register och därefter vilka grupper som ska visas i urvalstabellen genom att använda pilen till höger om fältet Grupp. Ange vilket lönebegrepp som ska användas med pilen till höger om fältet Lön. De grupper som väljs syns i urvalstabellen. I tabellen visas för varje vald grupp antal personer, andel kvinnor, medellön, relativ medellön för kvinnor jämfört med män, medianlön och lönespridning (90.e percentillön/10:e percentillön). Om olika kriterier används vid prövning av likvärdiga arbeten finns utrymme för 12 olika kriterier i denna funktion. Observera att funktionen är till för att underlätta beräkningar, inte för att göra själva värderingarna. Namnge det antal kriterier som ska användas genom att gå till Visa, Variabler och välja fliken 2 Benämningar och därefter fliken Jämförelsekriterier. Se bild 50. Kriterier som inte används kan blankas, dvs. texten i fältet för kriteriet tas bort. Då visas de inte i programmet. Tryck på OK och därefter på knappen Viktning av kriterier. Skriv in den vikt som respektive kriterium har getts. Viktningen i bild 51 tjänar endast som exempel. Genom att trycka på OK kopplas vikterna till respektive kriterium i urvalstabellen. I tabellens kolumnrubrik visas samtidigt namnen på de kriterier som har namngetts. Ange därefter vilket poängvärde respektive kriterium har getts direkt i tabellen för respektive grupp/arbete. Tryck på knappen Summering av kriterier för att summera ihop de viktade poängtalen som visas i kolumnen Sammanvägd. 64