Plats och tid ARENA Vänersborg, Vänersborg, Sverige kl. 09.30-14.00 Datum 11 december 2009 1(10) ande Se deltagarförteckning s.10 Övriga deltagande Leif Bigsten Falköpings kommun Siv Bergström Tanums kommun Kjell Norberg Fyrbodals kommunalförbund Annika Daisley Lars Brække Yvonne Samuelsson 1 Utses att justera Martin Carling (S), Jon-Ivar Nygård (N) Sekreterare Ordförande Yvonne Samuelsson... Lars-Göran Ljunggren... Paragrafer 1-18 Justerande Martin Carling Jon-Ivar Nygård.... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...
Datum 11 december 2009 2(10) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdes- datum Till mötesordförande väljs Lars-Göran Ljunggren som förklarar mötet öppnat. 2 Val av två justerare 2 Marin Carling och Jon-Ivar Nygård utses att justera protokollet 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 4 Information kombiterminalverksamhet Leif Bigsten, Falköpings kommun, informerar om hur Falköpings kommun arbetat med att etablera en kombiterminal i Falköping, Se bifogad pdf-fil. beslutar att tacka Leif Bigsten för en intressant och lärorik information. 5 Information förstudie kombiterminalverksamhet Kjell Norberg, Fyrbodals kommunalförbund, informerar om hur förstudiearbetet skall läggas upp. I steg 1 kommer en nulägesanalys avseende potential och behov av en/flera kombinationsterminaler (omlastning av gods mellan väg/järnväg/sjöfart) i Fyrbodals-området. Visar förstudien ett behov inleds arbetet med ett huvudprojekt där en närmare marknadsundersökning av godsflöden mm genomförs med målsättningen att etablera en/flera kombiterminaler i området. Mycket av godset som går genom regionen passerar svensk-norska gränsen varför ett samarbete med Norge och Østfold är viktig. Lars Brække informerar om att det finns ett intresse i Østfold att i samverkan med Fyrbodal genomföra en liknande förstudie. Finansieringsfrågan för förstudien är ännu inte löst. beslutar att tacka Kjell Norberg för informationen.
Datum 11 december 2009 3(10) 6 Slutredovisning KONTAKT 2009 Projektledare Annika Daisley informerar om resultaten i projektet KONTAKT 2009. Totalt deltog 110 företag/organisationer på kontaktmässan den 22-23 oktober 2009 i Uddevalla. På KONTAKT 2009 deltog få norska företag vilket bl.a. förklaras av lågkonjunkturen och att kontaktmässan genomförts i Sverige. Annika redogör över de marknadsprodukter i projektet som tagits fram under året. I samband med kontaktmässan arrangerades ett uppskattat studiebesök för medfinansiärer och samarbetspartners till Sveriges modernaste avfallseldade kraftvärmeverk i Lillesjö. Ekonomin för KONTAKT 2009 ser ut att gå med ett överskott, som överförs till KONTAKT 2010. Annika Daisley redogör närmare över resultaten från enkätundersökningen, som skickats ut direkt efter kontaktmässan, där hela 82,5 % besvarat enkäten. Svaren visar på mycket nöjda deltagare. En sammanställning av enkätresultaten delas ut på sammanträdet. 3 beslutar att notera informationen till protokollet. 7 Statusrapportering KONTAKT 2010 Projektledare Lars Brække informerar om status i projektet KONTAKT 2010. Planeringen av KONTAKT 2010 som kommer att genomföras den 28-29 oktober 2010 på Quality Hotel & Resort i Sarpsborg, Norge har påbörjats. Borg Innovasjon as är en ny medarrangör av KONTAKT 2010, som kommer att vara behjälpliga med rekrytering av företag till kontaktmässan genom Marit Hansen. beslutar att notera informationen till protokollet. 8 Information nordisk arbetsgrupp gränsregionalt samarbete Yvonne Samuelsson redogör över det regionalpolitiska samarbetet under Nordiska Ministerrådet, viktiga strategiska styrdokument, samarbetets tyngdpunkter, finansiella
Datum 11 december 2009 4(10) resurser, det gränsregionala samarbetet samt den nordiska arbetsgruppens mandat och Sammanträdes- arbete (där sekretariatet datum är representerad som vice ordförande). beslutar att notera informationen i protokollet. 4 9 30 år 2010 firar 30 år 2010. Om och hur det ska markeras behöver diskuteras. Arbetsutskottet förslår styrelsen att s 30-års jubileum skall markeras samt att styrelsen ger arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag till hur detta skall markeras samt kostnader till kommitténs möte den 5 mars 2010. Styrelsen diskuterade bl.a. målgrupp och möjligheten att nå ut brett med information om och dess verksamhet. beslutar att s 30-års jubileum skall markeras att ge arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag till hur det skall markeras samt kostnader till kommitténs möte den 5 mars 2010. 10 Verksamhetsplan 2010 Som ett led i s förändrade arbetssätt har upprättande av årliga verksamhetsplaner diskuterats. Sekretariatet har påbörjat arbetet med att bryta ner prioriteringar från handlingsplanen. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen ger arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag till verksamhetsplan 2010. beslutar att ge arbetsutskottet i uppdrag att ta fram ett förslag till verksamhetsplan för år 2010 till kommitténs möte den 5 mars 2010.
Datum 11 december 2009 5(10) 11 s framtida verksamhet strategimöte 2010 har beslutat att avsätta tid för styrelsen under våren 2010, två dagar (lunch till lunch), som utifrån arbetsutskottets förslag fortsätter påbörjad strategidiskussion. Arbetsutskottet har beslutat att under maj/juni 2010 avsätta två dagar för att diskutera och ta fram förslag till styrelsen. Arbetsutskottet förslår att styrelsen avsätter tid den 30 september - 1 oktober för en strategidiskussion och styrelsemöte på TanumStrand i Grebbestad, Sverige. Arbetsutskottet föreslår att Tanums kommun blir värd för styrelsemötet den 1 oktober 2010 och Råde kommun den 10 december 2010. Clas-Åke Sörkvist meddelar att Tanums kommun inte har möjligheter att ta på sig värdskapet den 1 oktober. Att förlägga strategidiskussionen vid decembermötet ses som sent om s 30-års jubileum skall ta fasta kommitténs framtida arbete. 5 beslutar att ge arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag till ny tid för kommitténs strategimöte 2010. 12 Remiss Förslag till handlingsprogram för utveckling av besöksnäringen i Fyrbodal Fyrbodals kommunalförbund har översänt förslag till handlingsprogram för utveckling av besöksnäringen i Fyrbodal till för eventuella synpunkter. Synpunkterna skall vara Fyrbodals kommunalförbund tillhanda senast den 29 januari 2010. Vilket bifogats kallelsen. som betraktar handlingsplanen ur ett gränsregionalt perspektiv, diskuterade bl.a. vikten av ett ökat samarbete över gränsen samt att en gränsöverskridande handlingsplan/program också bör tas fram. beslutar att ge arbetsutskottet i uppdrag att utifrån kommitténs synpunkter besvara remiss Förslag till handlingsprogram för utveckling av besöksnäringen i Fyrbodal.
Datum 11 december 2009 6(10) 13 Svensk-norsk kontaktmässa för besöksnäringen Fyrbodals kommunalförbund planerar genomförande av en svensk-norsk kontaktmässa för besöksnäringen under 2010, där de önskar att medverkar som medarrangör och behjälplig vid genomförande av kontaktmässan. Arbetsutskottet föreslå styrelsen att medverka och vara behjälplig i genomförande av svensk-norsk kontaktmässa för besöksnäringen. Styrelsen diskuterar behovet av en kontaktmässa för besöksnäringen, dels utifrån att det redan finns turistmässor både i Norge och Sverige, dels möjligheterna att utvidga KONTAKT att även innefatta besöksnäringen. Sekretariatet meddelar att styrgruppen för KONTAKT har behandlat frågan om att utvidga den svensk-norska kontaktmässan att även innefatta besöksnäringen och är eniga om att det inte är lämpligt utan förordar en separat kontaktmässa för besöksnäringen. Försök att blanda industriföretag och besöksnäring har gjorts åren 1999, 2000 och 2006 med sämre resultat. Marknadsföringen av KONTAKT 2010 via hemsida, flyer och sponsorer har kommit för långt för att förändringar skall kunna göras för 2010. 6 beslutar att medverka och vara behjälplig i genomförande av svensk-norsk kontaktmässa för besöksnäringen. 14 Information/rapportering Yvonne Samuelsson och Lars Brække informerar om vad sekretariatet gjort och vad som planeras; Sekretariatet har deltagit på Bioenergy Days i Trollhättan den 28-29 september 2009. Sekretariatet har deltagit i den nordiska arbetsgruppen Globalisering och gränsregionalt samarbete den 12 oktober och den 26-27 oktober 2009 i Stockholm. Sekretariatet har haft ett möte med projektledarna för projektförslaget Tillgängligt Friluftsliv den 4 november 2009 i Uddevalla. Sekretariatet har inbjudit sekretariat för GO- samarbetet till diskussioner om framtida samarbete den 5 november 2009 i Uddevalla. På mötet bestämdes att utvidga kontakterna och träffas två gånger per år. Sekretariatet har deltagit som föreläsare och också informera om på seminariet Hållbarhet & tillväxt i gränsregionen Norge-Sverige i Strömstad den 18 september 2009.
Datum 11 december 2009 7(10) Sverige-Norge behjälplig med att genomföra projekt- Sekretariatet har varit INTERREG kontakt i Trondheim 19-20 november 2009. Sekretariatet har utvidgat kontakterna med Interreg-sekretariatet och har haft ett planeringsmöte den 8 december 2009 i Uddevalla. s arbetsutskott har beviljat Studieförbundet Vuxenskolan 20 000 SEK, för år 2010, som medfinansiering av projektet Saltögårdens Folkmusikfestival. Syftet är att folkmusiken, där det finns en naturlig koppling, utveckla och stärka banden mellan Østfold, Bohuslän, Dalsland och Värmland samt att genomföra kursläger och en festival. s arbetsutskott har beslutat att inte påta sig en projektledarroll i Att arbeta i Norge filmprojekt, då projektet inte är ett renodlat svensk-norskt projekt samt att kommittén normalt inte brukar påta sig rollen som projektledare utan som initiativtagare/medfinansiär/deltagare. s arbetsutskott ser projektet Brukarstyrd omsorgsfilosofi som intressant och önskar information och deltagande i ex. en referensgrupp. Borg Innovasjon i Sarpsborg och Högskolan i Halmstad som bägge har satsat mycket på innovation knutet till teknologi och tjänster i hälso- och omsorgssektorn, driver ett förprojekt i KASK. Huvudmålet med det förberedande projektet är att bestämma fokusområden och problemställningar för ett huvudprojek samt att välja de bästa partnerna för ett samarbete i huvudprojektet. Fyrbodals kommunalförbund som drivit projektet Grensebroen Arena har visat intresse för deltagande. Sekretariatet har deltagit på Grenserådet den 6 oktober i Morokulien. På mötet deltog ARKO:s nya medarbetare som sekretariatet kommer att bjuda in till Uddevalla under våren 2010 för att diskutera framtida samarbete. Sekretariatet har sedan maj 2010 jobbat för och kommer att fortsätta att jobba med att en förstudie av kombiterminalverksamhet kan genomföras i Østfold i nära samverkan med Fyrbodals kommunalförbund. Sekretariatet har sedan maj 2010 försökt hitta norska intressenter till projektförslaget Arbetsplatsförlagd utbildning. I dagsläget finns inga norska intressenter varför projektförslaget läggs på is i avvaktan på norska intressenter. Sekretariatet informerar om vilka aktiviteter som är planerade; - Styrgrupp Kosterhavet Ytre Hvaler den 19 januari 2010 i Fredrikstad - Interreg Sverige-Norge den 25 26 januari 2010 i Strömstad. - Styrgrupp Kontakt 2010 den 27 januari 2010 i Sarpsborg - Østfoldkonferensen den 28-29 januari 2010 i Sarpsborg - Arbetsgrupp globalisering & gränsregionalt samarbete den 3 mars 2010 i Stockholm 7
beslutar ) att notera informationen till protokollet. Datum 11 december 2009 8(10) 15 Vad händer i vår region? En kort muntlig rapport från ledamöterna i styrelsen om vad som händer i kommunen/regionen som kan ha av intresse för övriga i. 8 Peter Hemlin, Trollhättans Stad, informerar om hur arbetet med att rädda SAAB gått och går. Bakgrund till varför Koenigsegg Group avbröt köpet av Saab Automobile och vad som händer nu med ex. intresset från BAIC. Peter påtalade vikten med en god dialog mellan alla parter. Jon-Ivar Nygård, Fredrikstad kommune, informerar om att Fredrikstad fått beslut om att få bygga en regional fylkeskultur arena i Fredrikstad. Gunnar Ulsrød, Aremark kommune, informerade om kommunens turistsatsningar som ex. Stubbefolket som kommer att sändas i norsk TV och bildandet av Barnens Grenseland as. Gunnar ser ett problem när projekt inom kultur- och turism tar slut så bildas ett tomrum där många intressanta projekt dör ut och inte kan genomföras vidare. beslutar att notera informationen i protokollet. 16 Övriga frågor Siv Jacobsen efterfrågar mer information om planerna på en sammanslagning av Västra Götalandsregionen och Värmlands län samt vad det får för konsekvenser för Østfold. Sekretariatet informerade om att arbetsutskottet yttrat sig över förslag till en gränsöverskridande SWOT-analys. beslutar att ge sekretariatet i uppdrag att bjuda in Västra Götalandsregionen till styrelsen för en information om arbetet med sammanslagningen.
Datum 11 december 2009 9(10) 17 Nästa möte Nästa möte genomförs den 5 mars 2010 i Halden kommune. 18 Mötet avslutas Ordföranden tackar föredragshållarna för informationen samt sekretariatet och kommittén för ett gott samarbete under året. Ordförande önskar alla en riktigt God Jul och Gott Nytt År. Sekretariatet tackar kommittén för gott samarbete och önskar alla en riktig God Jul och Gott Nytt År. Peter Hemlin tackar ordförande och Vänersborgs kommun för värdskapet och för visningen av den vackra mönsteranläggningen ARENA Vänersborg. Peter önskar ordförande å kommitténs vägnar God Jul och Gott Nytt År. Ordförande avslutar mötet. 9
Datum 11 december 2009 10(10) ande 10 Jon-Ivar Nygård Øivind Holt Georg Fiane Gunnar Ulsrød Kjell Løkke Siv H. Jacobsen Clas-Åke Sörkvist Lennart Larson Jan Gunnarsson Lars-Göran Ljunggren Peter Hemlin Martin Carling Uno Nilsson Fredrikstad kommune Halden kommune Moss kommune Aremark kommune Råde kommune Østfold fylkeskommune Tanums kommun Tanums kommun Fyrbodals kommunalförbund/uddevalla kommun Fyrbodals kommunalförbund/vänersborgs kommun Fyrbodals kommunalförbund/trollhättans Stad Fyrbodals kommunalförbund/dals-eds kommun Västra Götalandsregionen Övriga Leif Bigsten Siv Bergström Kjell Norberg Lars Brække Annika Daisley Yvonne Samuelsson Falköpings kommun Tanums kommun Fyrbodals kommunalförbund