Protokoll nr: 3/2010 för sammanträde med SISU-styrelsen Datum: 15 april 2010 Tid: kl. 17.00-19.30 Lokal: Idrottens Hus Paragrafer: 1-12 Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Lotta Sandström Patrik Gahm, t.o.m. 9 Cecilia Henriksson Tommy Andersson Johan Palmqvist Jenny Sander Åsa Uggerud, t.o.m. 8 Patrik Oscarsson, adj sekreterare Bo Johansson, adj. kassör Bo Frykenstam, valberedningen Barbro Wettersten, anm. förhinder Anders Allard, anm. förhinder Tomas Jansson, anm. förhinder Underskrifter: Sekreterare:. Ordförande:.
1. Mötets öppnande Ordföranden öppnade det konstituerande sammanträdet genom hälsa den nygamla styrelsen varmt välkommen till det första mötet sedan årsstämman med SISU Idrottsutbildarna Gotland. Föredragningslistan 2. Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: 10 a) Stadgarna 10 b) Idrottens Hus 11 f) GBF:s årsmöte 11 g) Föreningsbesöken Föregående protokoll Föregående protokoll, nr 2 2010, behandlades för därefter läggas med godkännande till handlingarna. 3. 4. Konstituering av styrelsen Förelåg ett förslag till fördelning av ansvarsområden för styrelsen enligt nedan: Ansvarsområden styrelsen Ekonomi - Patrik Gahm Idrotten i samhället - Lotta Sandström Idrottslig utveckling - Cecilia Henriksson/Johan Palmqvist/Jenny Sander Kommunikation - Johan Palmqvist Idrottsarrangemang - Patrik Oscarsson Anläggningar - Tommy Andersson Organisation/ledarutv. - Tommy Andersson/Anders Allard välja Patrik Gahm till vice ordförande. välja Patrik Oscarsson till adjungerad sekreterare. välja Bo Johansson till adjungerad kassör. välja Malin Melin till adjungerad ungdomsrepresentant.
styrelsen fördelar ansvarsområden enligt förslaget ovan. välja ordförande, vice ordförande och utbildningschefen ingå i det med GI gemensamma VU. Val av firmatecknare 5. Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna Gotlands firma tecknas, förutom av styrelsen, av ordföranden Lotta Sandström och utbildningschefen Patrik Oscarsson i förening. Den löpande förvaltningen tecknas av utbildningschefen eller ordföranden var för sig. Bo Johansson (590108-3211), Patrik Oscarsson (631210-5676) och Lotta Sandström (640106-3208) var för sig bemyndigas teckna Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna Gotlands bankkonton samt plusgiro. 6. Sammanträdesplan 2010/2011 Förelåg ett förslag från kansliet och ordföranden på sammanträdesplan för 2010/2011. Styrelsen diskuterade vikten av datum för höstens verksamhetskonferens fastställs så snart som möjligt. anta förslaget till sammanträdesplan för 2010/2011. 7. Representant i Gotlands Bildningsförbunds styrelse Förelåg ett förslag utse Johan Palmqvist till SISU:s representant i Gotlands Bildningsförbunds styrelse med Patrik Oscarsson som ersättare. utse Johan Palmqvist till SISU:s representant i Gotlands Bildningsförbunds styrelse med Patrik Oscarsson som ersättare. 8. Personalrepresentant i styrelsen Personalen anmälde Tomas Jansson som ordinarie i styrelsen med Åsa Uggerud som personlig ersättare.
9. SISU 25 år I handlingarna bifogades ett utkast från arbetsgruppen som vid förra mötet fick i uppdrag planera något för SISU-25 år. Styrelsen diskuterade utkastet och uttryckte sitt gillande för riktlinjerna. Styrelsen diskuterade även vissa ekonomiska ramar för firandet som man skickade med gruppen i sitt fortsa arbete. uppdra åt arbetsgruppen fortsätta arbetet och återkomma med ett förslag till nästa sammanträde. 10. Övriga frågor a) Stadgarna Tommy Andersson ställde frågan om eventuell stadgeförändring inför distriktsstämman nästa år för SISU-Gotland, dels utifrån det faktum hela valberedningen kan avgå ett och samma år samt frågan om ungdomsrepresentant i distriktsstyrelsen. uppdra åt utbildningschefen undersöka möjligheterna till stadgeändringar på dessa två punkter till nästkommande sammanträde. b) Idrottens Hus Informerade utbildningschefen om GI:s planer på finna en ny lösning för Idrottens Hus. Det kommer hållas ett arbetsmöte kring detta nästkommande vecka där Patrik Gahm kommer medverka från SISU-styrelsen. Patrik Gahm ingår från SISU-Gotland i arbetsgruppen kring Idrottens Hus. 11. Rapporter a) Ekonomi Rapporterade kassören resultatet efter de tre första månadernas verksamhet visade på ett negativt resultat på ca.30.000 kr. Detta är i paritet med budget för de tre första månaderna. Han rapporterade även likviditeten var god. Styrelsen konstaterade verksamhetsintäkterna låg klart efter budget samt materialkostnaderna var låga i jämförelse med budget. b) Verksamhet
Rapporterade utbildningschefen från de första tre månadernas verksamhet som var klart positivare än samma tid i fjol. Det var ca. 35 arrangemang och ca. 1500 timmar fler startade än i april förra året. Styrelsen konstaterade verksamhetsformerna utvecklingsarbete, föreläsning och kulturprogram låg klart efter 2010 år målsättningar. c) Projekt Unga ledare SISU har två föreningar som för tillfället arbetar med Unga Ledare. GMF Motocrossförening som har unga ledare som de vill utbilda och VOK (Visborgs orienteringsklubb) som ska genomföra en mentorsutbildning med de vuxna ledarna i klubben. Förhoppningen är några fler föreningar ansluter under 2010. Vaccinera Klubben Har delredovisat år 1 till Folkhälsoinstitutet och ansökt om medel för år 2. En styrgrupp har nu tillss med representanter från polisen, länsstyrelsen, kommunen och idrotten. Spelet om Gotland Har fått omdisponera medel från Leader, så nu kommer ALMI jobba vidare med ett antal av de idéer som framkommit på de genomförda träffarna runt om i socknarna. SISU medverkar vid dessa träffar. d) Personal Rapporterade utbildningschefen om personalläget på kansliet. e) Ansvarsområden Respektive ansvarig för de sju nya ansvarsområdena rapporterade kort från sitt ansvarsområde. De ansvarsområden som rapporterade och hade haft möten sedan sist var, ekonomi, anläggningar, idrottsarrangemang och idrotten i samhället. f) Gotlands Bildningsförbunds årsmöte Rapporterade Johan Palmqvist från Gotlands Bildningsförbunds årsmöte den 14/4 där han hade varit SISU-Gotlands representant. g) Föreningsbesök Under denna rapportpunkt konstaterades det inte var några föreningsbesök från styrelsens sida genomförda. Däremot rapporterade Jenny Sander från Leader Gotlands årsstämma och Tommy Andersson från den av SISU arrangerade utbildningsledarträffen. Nästa sammanträde 12. Nästa sammanträde är enligt sammanträdesplanen den 21 juni kl. 17.00 tillsammans med GI-styrelsen. Plats meddelas senare. 13.
Avslutning Ordföranden avslutade det konstituerande sammanträdet genom tacka deltagarna för visat intresse varpå hon formellt förklarade sammanträdet för avslutat.