Protokoll Hudiksvalls kommun 2015-05-04 sammonträdesdatum Plats och tid: Rådsrummet, Guldsmeden, I-Iudiksvall, kl. 13.15-15.15 För arbetsgivarparten: För arbetstagarparten: Maria Larsson, personaichef Björn Brolund, Lärarnas Staffan Lindvall, ekonomichef Riksförbund, LR Lena Kring, Lärarförbundet Sanna Barrljung, Lärarförbundet Eva Wannberg, Vision Eric Vahiberg, Kommunal Mitt Hudiksvall Mia Larsson, Kommunal Mitt Hudiksvall Övriga deltagare: Utredare Anita Olsson, It-strateg Ronny Lundberg ~ 16-17, utredare Annika Forslin 19, PA-konsult Anna Tjärnberg 19, kvalitetsstrateg Annika Lindfors 22 och lokalstrateg Thomas Eriksson 21 utses att justera: Mia Larsson Underskrifter: Paragrafer: Sekreterare: Anita Olsson Ordförande: Maria Larsson Justerande: a Larsson Utdragsbestyrkande:
fl. Justerandes Utdragsbestyrkonde:
Protokoll 3 (12) ~ Hudiksvalls Scmmor~trädesciotum t.a kommun 2015-0504 16 Uppharidling av verksamhetsstöd It-strateg Ronny Lundberg informerar om det pagaende arbetet med verksamhetsstöd. Kravspecifikation ligger nu ute inför upphandling. En presentation sker vecka 23, av de fyra bästa anbudsläggarna. Medarbetare deltar vid presentationerna och representanter fran inbjuds att delta. Riskbedömning ska göras tillsammans med skyddsombud innan beslut tas. Vision och kommunal Mitt patalar att huvudskyddsombuden ska vara med i hela processen, även initialt för att bedöma medverkan framåt. Huvudskyddsombuden bör bjudas in till nästa träff i arbetsgruppen. Extra där synpunkter kan lämnas, den 12 juni 2015, kl. 14.00-15.00 i Rådsrummet, Guldsmeden Justercincies Uldrogsbeslyrkande:
m Protokoll 4(12) ~ Hudiksvalls sammantråciesdotum r1~ kommun 2015-05-04 17 Kommunens IT-arbete It-strateg Ronny Lundberg informerar om det nu pågående upphandlingsarbetet kring nytt elevadministrativt system. Samverkan sker i lärandenämnden. Plattformsbytet rullar pa och de flesta har nu gått över till det nya. Maria Larsson och Ronny Lundberg tar med sig en fråga om mailadresser. Ronny Lundberg tar med sig en fraga om elevdatorer i lägre åldrar, återkopplar vid nästa. Justerandes Utdragsbestyrkande:
Hudiksvalls Protokoll sommontrödesdatum kommun 2015-05-04 Cesom 18 Föregående protokoll Föregaende protokoll, 2015-03-23, lades utan atgärd till handlingarna. Jusferandes Ufdragsbestyrkande:
Protokoll 6 (12) ~ Hudiksvalls sammonträdesdalum t.~a kommun 2015-0504 19 Drift av Kulturhuset i Hudiksvall Utredare Annika Forslin och PA-konsult Anna Tjärnberg informerar om upphandlingen av entreprenör för Kulturhuset i Hudiksvall. Utgångspunkten ska vara att verksamheten i huset ska innehalla kultur, konferens och nöje samt att kominunfullmäktige även fortsättningsvis ska beredas möjlighet att ha sina sammanträden där. Tidsplanen har varit och är: 19-23/3 Intresseanmälan 27/4 30/4 Träff med intresserade 7/5 MBL 7/5 Kommunstyrelsen 1/6 1 illträde av ny entreprenör Efter kommunstyrelsen, 7/5, hålls möte ang. övergangar och inrangeringar. Mia Larsson Kommunal Mitt och Mikael Damberg Vision deltar. Eventuellt deltar ocksa Eva Wannberg, Vision. Justerandes Utdragsbestyrkande:
m Protokoll 8 (12) rrij Hudiksvalls Sommontröciesciotum t.a kommun 2015-05-04 21 Lokalpolicy för Hudiksvalls kommun Lokaistrateg Thomas Eriksson informerar vid s sammanträde. Kommunstyrelsen gav en styrgrupp i uppdrag att arbeta fram ett förslag till lokalpolicy för Hudiksvalls kommun. Gruppens målsättning har varit att ta fram ett förslag pa lokalpolicy i vilken kommunfullmäktige tydligt fastställer de viktigaste och grundläggande lokaistrategiska riktlinjerna som gäller inom omradet. Ansvaret för tillämpningen av lokalpolicyn och tillhörande uppföljning blir som en följd av detta en fråga som ligger inom kommunstyrelsens ägar- och samordningsansvar för den totala Iokalförsörjningen. Förslaget har skickats som internremiss till samtliga partigrupper. Inga synpunkter pa förslaget kom in efter remisstidens utgång. Vid s sammanträde 1 juni 2015, samverkas inför beslut. Thomas Eriksson fick med sig uppdraget, att informerar om läget vad gäller arbetsmiljön i lokalerna i Guldsmeden 1 och 8 vid nästa, 1 juni 2015. Justerandes Utdrogsbestyrkonde:
LAJ Hudiksvalls ~ kommun 2015-05 04 sommonträciesciatum Cescim 22 Fiberstaden AB - samarbete kring växel och telefoni Kvalitetsstrateg Annika Lindfors informerar vid dagens. Hudiksvalls kommun, handhar i dag, växel-och telefoni för Hudiksvall, Nordanstigs och Ljusdals kommuner. En överflyttning av den verksamheten ska ske till Fiberstaden AB, som samägs av Hudiksvalls kommun, 80 0 0 och Nordanstigs kommun 20 00. Bollnäs kommun köper 5 o av Hudiksvalls kommuns aktier och har sin växeltelefoni via Fiberstaden AB. Ljusdals kommun gar inte med i ett delägarskap 1 bolaget utan önskar fortsätta köpa växel- och telefonifunktionen direkt av Hudiksvalls kommun. Förvakningschef vid tekniska förvaltningen har informerat på sin nivå. Arbetsledare för växeltelefonin kommer att informera medarbetare den 7 maj 2015. Kommunal Mitt och Vision har påtalat till tekniska förvaltningen att facken ska involveras och informeras. De kräver en förhandling. Juslerandes Utdragsbestyrkande:
r1y,.i Hudiksvalls Protokoll 10 (12) sommonlröclesciotum ~ kommun 2015-0504 Cescim 23 Samverkan om åtaganden med budget 2016, plan för 2017-2019, samt skattesats för år 2016 Ekonomichef Staffan Lindvall informerar om den tidsplan som ligger inför behandling av ärendet, åtaganden med budget 2016, plan för 2017-2019, samt skattesats 2016. 19maj Ksau 4juni Ks 15 juni Kf Håller tidsplanen för beslut, kan ärendet samverkas vid ordinarie, 1 juni 2015. Om nya uppgifter kommer vid Ks den 4 maj, finns reservdatum för samverkan, den 5 alternativt 12 juni. Justerondes Litdrogsbestyrkonde:
Hudiksvalls Protokoll sommonträciesciotum kommun 20150504 Cesom 24 Kommuristyrelsen 7 maj 2015 Kommunstyrelsens dagordning gicks igenom och lades till handlingarna Justerondes Utdrogsbestyrkonde:
m Protokoll 12 (12) ~J Hudiksvalls sammcintrådesdalum r1p kommun 2015-05-04 25 Aktuell information Kvartalspragnos Ekonomichef Staffan Lindvall presenterar kvartaisrapport 1, för ar 2015. Rapporten visar på ett underskott i budget om 28,6 miljoner kronor. Detta underskott är störst inom social- och omsorgsnämnden, 19,5 Mkr, (varav individ- och familjeomsorg står för ett underskott pa 12,3 Mkr och äldreomsorgen 9,0 Mkr) och lärandenämnden som har ett underskott pa 5,0 Mkr. Årets resultat visar pa ett underskott på 31,2 Mkr En genomlysning kommer att göras av individ- och familjeomsorgens verksamhet och ekonomi, samt rekryteringsenheten. Justerondes Utdragsbestyrkande: