Digitalt frankeringssystem DM300c och DM400c-serier

Digitalt frankeringssystem DM300c och DM400c-serier Bruksanvisning

Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Inledning Innehållsförteckning Det digitala frankeringssystemet...1-2 IntelliLink...1-3 Krav från postmyndigheten...1-3 Säkerhet...1-4 Specifikationer...1-5 Bekanta dig med maskinen Maskinens funktioner framsidan av DM300c...2-2 Maskinens funktioner framsidan av DM400c...2-4 Kontrollpanelen...2-6 Maskinens funktioner baksidan...2-8 Frankera brev Innan du börjar...3-2 Checklista...3-2 Hemskärm...3-2 Välja porto...3-3 Mata in porto direkt... 3-4 Mata in vikt manuellt... 3-4 Använda vågplattformen (vågen)... 3-4 Välja konto för att spåra porto...3-6 Skriva ut reklamtryck, och/eller textmeddelande...3-6 Framflyttning av datum på maskinen...3-7 Kontrollera och nolla bunträknaren...3-8 Kontrollera bunträknaren... 3-8 Skriva ut bunträkningsinformation... 3-8 Nolla bunträknaren... 3-9 Utskrift på brev...3-10 Manuell matning av kuvert DM300c... 3-10 Automatisk kuvertmatning DM400c...3-11 Utskrift av tejpremsor... 3-12 Funktionsalternativ...3-13 Endast förslutning av kuvert... 3-13 Utskrift av datum och tid, reklamtryck eller text på inkommande brev... 3-14 Porto Betalt stämpling... 3-14

Innehållsförteckning Kapitel 4 Kapitel 5 Textmeddelanden...3-15 Vad är ett textmeddelande?... 3-15 Välja ett textmeddelande... 3-15 Visa ett textmeddelande... 3-15 Skapa ett nytt textmeddelande... 3-16 Radera ett textmeddelande... 3-16 Ändra ett textmeddelande... 3-17 Grundinställning och arbetsprogram Vad är ett arbetsprogram?...4-2 Grundinställning...4-2 Välja grundinställning... 4-3 Visa grundinställning... 4-3 Ange nya värden för grundinställning... 4-3 Arbetsprogram...4-4 Välja ett arbetsprogram... 4-4 Visa ett arbetsprogram... 4-4 Skapa ett nytt arbetsprogram... 4-5 Skapa "Differentiell Vägning" som arbetsprogram... 4-5 Ändra namnet på ett arbetsprogram... 4-6 Skriva över ett arbetsprogram... 4-6 Radera ett arbetsprogram... 4-7 Ladda porto/ansluta till Laddningscenter Postage by Phone-systemet...5-2 Hur fungerar systemet?... 5-2 När kan jag ladda min mätare eller kontrollera kontosaldon... 5-2 Förbereda laddning av porto...5-2 Ansluta maskinen till en analog telefonlinje...5-3 Kontrollera mätarställning (porto) i maskinen...5-3 Kontrollera saldot Postage by Phone -kontot...5-4 Ladda porto...5-4 Skriva ut en mätarställningsrapport...5-5 Nedladdningar från Laddningscenter till maskinen...5-5 Systemuppdatering... 5-6 ii

Innehållsförteckning Kapitel 6 Reklamtryck... 5-6 Programuppdatering (obligatorisk)... 5-6 Uppdatering av postnummer (obligatorisk)... 5-6 Postal inspektion (obligatorisk)... 5-6 Uppdatering av porton (obligatorisk)... 5-7 Systemalternativ Systemalternativ inledning...6-3 Grundläggande alternativ...6-4 Flytta fram datum/återgå till dagens datum... 6-4 Justera displaykontrast... 6-4 Konfigurera tejpknappen... 6-4 Ställa in tid, timeouts och automatisk datumframflyttning... 6-5 Ställa in timer för grundinställning... 6-5 Ställa in aktiveringstid för strömsparläge... 6-5 Ställa in automatisk datumframflyttning... 6-6 Korrigera klocka... 6-6 Ställa in sommartid... 6-7 Ställ in tiden för Vänta på kuvert... 6-7 Ställa in portogränser (portovarning)... 6-8 Ställa in hög portovarning... 6-8 Ställa in låg portovarning... 6-8 Ändringar av låskod och PIN-kod... 6-9 Ställa in låskoden... 6-9 Avaktivera låskoden... 6-9 Ändra låskoden... 6-10 Ställa in/avaktivera Chefs-kod... 6-10 Ställa in vågalternativ...6-11 Nollställa vågen...6-11 Sätta på/stänga av autovåg...6-11 Ställa in viktförändringsalternativ... 6-12 Inställning av kod för vågplats... 6-12 Ansluta till Laddningscenter...6-13 Kontrollera eventuella uppdateringar... 6-13 Telefoninställningar... 6-14 iii

Innehållsförteckning Välja ton/puls... 6-14 Mata in uppringningsprefix... 6-14 Ändra Postage by phone (PbP)-nummer... 6-15 Välja blinduppringning... 6-15 Ändra modemparametrar... 6-16 Distributörsinställningar...6-17 Hur man kommer åt distributörsinställningar... 6-17 Parameterbeskrivningar... 6-18 Avancerade alternativ...6-19 Återkallande av mätare... 6-19 Kör installations-mode... 6-19 Kapitel 7 Underhåll Byta färgpatron/skrivarhuvud...7-2 Fylla på förslutaren (endast DM400c)...7-6 Fylla på förslutaren (endast DM300c)...7-7 Underhåll av förslutaren (endast DM400c)...7-8 Underhåll av förslutaren... 7-8 Rengöring av avstrykare och borstar... 7-8 Rengöring av hållare och filt... 7-9 Underhåll av förslutaren (endast DM300c)...7-10 Ta bort förslutaren... 7-10 Ta bort fuktborsten... 7-10 Rengöring av hållare och filt... 7-12 Skriva provtryck...7-13 Provtryck... 7-13 Rengöring av skrivarmunstycke... 7-14 iv

Innehållsförteckning Kapitel 8 Kapitel 9 Kapitel 10 Problemlösning Hur man avhjälper problem...8-2 Elektriska fel (ingenting syns)...8-2 Felmeddelanden...8-3 Problem med utskrift...8-4 Matningsproblem...8-5 Displayproblem...8-7 Problem med portoladdning...8-7 Problem med förslutaren...8-8 Visa systemkonfigurationsnivåer...8-8 Tillbehör och tillval Tillbehör...9-2 Vågplattformar... 9-2 Förslutare... 9-2 Reklamtryck... 9-2 Kontofördelning per avdelning... 9-2 Beställning...9-3 Förbrukningsartiklar...9-3 Rapporter Rapportöversikt...10-2 Rapport om sista 5 laddningar...10-2 Portorapport...10-2 Rapport om ett konto...10-3 Rapport om flera konton...10-3 Kontolista-rapport...10-4 Rapport om systeminställningar...10-4 Felrapport...10-5 Konfigurationsrapport...10-5 Rapport om Porto betalt...10-6 Rapport om programversion...10-6 v

Innehållsförteckning Kapitel 11 Kontofördelning per avdelning Översikt av kontofördelningsfunktionen...11-2 Sätt på kontofördelning (om det finns tillgängligt)...11-3 Stänga av kontofördelning...11-3 Välja ett konto...11-3 Skapa ett konto...11-4 Ändra ett konto/ställa in konto-pin-kod...11-5 Sätta på konto-pin-kod...11-6 Stänga AV konto-pin-kod...11-6 Visa kontosaldon...11-7 Nolla kontosaldon...11-8 Nolla alla konton...11-9 Radera ett konto...11-10 Ordlista G-1 Inställningar och funktioner under menytangenten...g-3 vi

1 Inledning DM300c DM400c I det här kapitlet finns en förteckning över de viktigaste funktionerna i frankeringssystemet, samt innehållsförteckning och viktig säkerhetsinformation. Det digitala frankeringssystemet...1-2 IntelliLink...1-3 Krav från postmyndigheten...1-3 Säkerhet...1-4 Specifikationer...1-5 1-1

1 Inledning Det digitala frankeringssystemet Det digitala frankeringssystemets avancerade funktioner innehåller: Platsbesparande storlek. Stor display som är lätt att läsa visar systemstatus och guidar dig genom inställningarna. Halvautomatisk och automatisk inmatning av kuvert, transport och automatisk utmatning. Automatisk framflyttning av datum. Reklamtryck och postala tryck kan väljas från tangentbordet. Bekväm nedladdning av porto med endast en knapp via Postage by Phone (kräver analog telefonlinje). Uppsamlare travar upp färdiga kuvert ordentligt. Bläckstråleskrivare ger klara, tydliga tryck. Vågplattform väger brev. Integrerad portofunktion beräknar rätt porto. Valfri* datum- och tidsstämpel för inkommande brev eller ömtåliga dokument. Valfri* kontofördelningsfunktion sparar portokostnader per avdelning (endast vissa modeller). PIN-kodsskydd begränsar åtkomst till auktoriserad personal. Möjlighet att skriva ut rapporter av portotransaktionerna på papper. Inbyggd förslutare fuktar och försluter kuvert. USB-kommunikationsportar för att exportera rapportuppgifter till en PC eller för lägga till valfri* kringutrustning (skanner, skrivare). *Valfria funktioner som ska användas i frankeringssystemet måste köpas in. OBS! Även om den här bruksanvisningen beskriver alla funktioner som anges ovan, så är DM300c/DM400c-serierna ett system som kan konfigureras och de funktioner som är tillgängliga beror på modellen, vilka valfria funktioner som köpts in och bestämmelserna för landet. Att det finns med i bruksanvisningen är ingen garanti för att en speciell modell eller funktion är tillgänglig i ert land. 1-2

1 Inledning IntelliLink Du behöver en analog telefonlinje för att få tillgång till tjänster och information från IntelliLink via det interna modemet. Frankeringssystemet gör att du kan använda IntelliLink fullt ut, din digitala port till en fullständig serie av tjänster och information som kan förflytta dina brev effektivare och öka dina affärsmöjligheter. IntelliLink -tekniken gör att du kan: Ladda porto bekvämt Du kan ladda porto till din maskin elektroniskt via Postage by Phonesystemet. Ladda ned portouppdateringar De senaste portona laddas ned exakt när du behöver dem. Lägg till funktioner när det krävs Du kan lätt ladda ned reklamtryck för kuvert, postala tryck (om de används) och valfria produktförbättringar som kontofördelning per avdelning. Håll ditt system aktuellt Att kunna ladda ned program innebär att du alltid har den senaste versionen av din maskins operativsystem. Krav från postmyndigheten Mätaren på ditt frankeringssystem är licensierad av postmyndigheten och du måste följa några grundläggande krav. Brev måste ha rätt datum och portobelopp i frankeringsstämpeln. Om du flyttar till en annan adress, måste du uppdatera postmyndighetens register. Kontakta din lokala leverantör för råd. Varje gång du laddar porto till maskinen gör Laddningscenter automatiskt en portoinspektion. Om det dröjer för länge mellan inspektionerna kommer maskinen att visa Inspektionsdags. Gör en inspektion enligt anvisningarna i Sektion 5, Ladda Porto för att uppfylla inspektionskraven genom att antingen ladda porto eller kontrollera balansen. Om en inspektion inte görs visas slutligen Inspektion krävs. Du kan inte använda frankeringssystemet innan du laddar porto eller ansluter till Laddningscenter. Tejp som används för porto till större försändelser måste följa portospecifikationer. För bästa prestanda, skaffa tejp direkt från maskinleverantören. 1-3

1 Inledning Säkerhet Utrustningen är försedd med en jordad nätsladd och stickpropp som ska användas. Om sladden, av någon anledning inte kan användas, gäller följande: 1. En godkänd nätsladd för landet ifråga måste användas. 2. Eftersom ledningarna i nätsladden för denna utrustning kanske inte överensstämmer med de färgade markeringarna som identifierar terminalerna i din stickpropp ska följande beaktas: - Ledningen som är färgad grön och gul måste anslutas till terminalen i stickproppen som är markerad med bokstaven E eller med jordsymbolen eller färgad grön eller grön och gul. - Ledningen som är färgad blå måste anslutas till terminalen som är markerad med bokstaven N eller färgad svart. - Ledningen som är färgad brun måste anslutas till terminalen som är markerad med bokstaven L eller färgad röd. 3. Ledningarna i den medföljande nätsladden är färgade enligt följande kod: Grön och gul - Jord Blå - Neutral Brun - Strömförande VARNING: FRANKERINGSSYSTEMET MÅSTE JORDAS Väggurtaget ska vara nära utrustningen och ska vara lättåtkomligt. För att uppfylla standarden för hälsa och säkerhet måste operatörer iaktta alla lokala säkerhetsföreskrifter när det gäller drift av kontorsutrustning. I synnerhet ska man INTE ta bort höljet på maskinen. Håll alltid fingrar, långt hår, smycken och lösa kläder borta från rörliga delar. Om du är minsta tveksam inför att utföra den typen av arbete på ett säkert sätt, bör du anlita en kvalificerad elektriker. 1-4

1 Inledning Specifikationer Utrustning Storlek (inklusive integrerad vågplattform) DM300c 315 mm H x 370 mm L x 435 mm D DM400c 315 mm H x 840mm L x 500 mm D Vikt 8,5 kg, cirka 13 kg, cirka Elström 100-240 VAC, 50/60Hz. 1,0A 100-240 VAC, 50/60Hz. 1,0A Kommunikationsportar 3 USB; 1 RJ-11 3 USB; 1 RJ-11 Driftstemperatur 4 C till 43 C 4 C till 43 C LCD-displayens storlek Kapacitet* *Den faktiska kapaciteten kan variera, beroende på vilket material som används, maskinens tillstånd, användning av förslutare och användarens färdigheter. 88 x 44 mm 88 x 44 mm 65 brev per minut 95 eller 120 brev per minut Utskriftsupplösning 600 x 300 dpi 600 x 300 dpi Utskriftsområde 25,4 mm x 180 mm 25,4 mm x 180 mm Färgpatronens kapacitet 45 ml 45 ml Lagring av reklamtryck Lagring av postala tryck Kontofördelning per departement upp till 20 upp till 20 upp till 15 upp till 15 Valfritt. Antalet tillgängliga konton beror på vilket antal som köpts samt modell. Valfritt. Antalet tillgängliga konton beror på vilket antal som köpts samt modell. 1-5

1 Inledning Mätarspecifikationer Maximalt porto per tryck 999,99 Maximal oförbrukat belopp Inställning av beloppsökning Återställningstyp Antalsräkning 999999 kr 1 kr Postage by Phone Upp till 7 siffror (icke återställningsbar) Alla Pitney Bowes frankeringsmaskiner är tillverkade i enlighet med den standard som finns för postala frankeringsmaskiner. Detta inkluderar portoförbrukningssäkerhet, vilket låser portoförbrukningsfunktionen när den första frankeringen tar den viktigaste siffran i portoförbrukningen till 9. Frankeringssystemet är certifierat av Posten och godkänd enligt alla direktiv från Europeiska Unionen. Systemet är designat för att kunna användas på alla Europeiska analoga telefon nätverk. Använd enbart skärmade USB kablar vid anslutning till andra utrustningar och använd endast jordade kablar vid anslutning till växelström. För det formella certifikatet (Declaration of Conformity), var god kontakta Compliance Engineering på telefonnummer +44 (0)1279 426731. 1-6

1 Inledning Materialspecifikationer Kuvertstorlek (se bild nedan) Kuvertflikens höjd Kuverttjocklek Brevens höjd i uppsamlaren Kuvertvikt Min 89 x 127 mm Max 330 x 381 mm 22 mm min 72 mm max Min 0,20 mm Max (DM300c) 9,5 mm max Max (DM400c) 8 mm 60 mm 1 g Min - 450 g Max VIKTIGT: För att få bäst resultat bör man alltid följa våra skriftliga specifikationer. 381 mm 72 mm Maximum 330 mm 127 mm 89 mm Minimum 22 mm 1-7

1 Inledning 1-8

2 Bekanta dig med maskinen DM300c DM400c I det här kapitlet får du lära dig var allting sitter och hur det fungerar. Maskinens funktioner framsidan av DM300c...2-2 Maskinens funktioner framsidan av DM400c...2-4 Kontrollpanelen...2-6 Maskinens funktioner baksidan...2-8 2-1

2 Bekanta dig med maskinen Maskinens funktioner framsidan av DM300c 2 1 4 9 10 3 5 6 8 7 Visas med vågplattform 2-2

2 Bekanta dig med maskinen 1. Kontrollpanel här kan du mata in och organisera information i maskinen. 2. Tejpmatare innehåller och matar fram tejp för utskrift. 3. LED lyser grönt när maskinen är på; lyser orange när maskinen är i strömsparläge. 4. Vågplattform du väljer tjänst och väger och beräknar portot på ett brev. 5. Kåpa till färgpatron öppnas vid byte av färgpatron. Se Kapitel 7, Underhåll, för anvisningar. 6. Uppsamlare prydlig stapling av färdiga brev. 7. Frigöringsratt (två lägen) Hem - transportvalsar i funktion för postbehandling (normal) Friläge - transportvalsar ur funktion för att kunna ta bort ett brev som fastnat. OBS! Maskinen behandlar inte brev när den befinner sig i friläge. 8. Matardäck utgör underlag för brev, kort eller tejpremsor när dessa passerar under utskriftsmekanismen. 9. Förslutare fuktar kuvertflikarna med vätska. Man kan antingen försluta kuverten eller låta bli att göra detta, beroende på hur man matar dem. 10. Qwerty-tangentbord (under kåpan) för inmatning av information. 2-3

2 Bekanta dig med maskinen Maskinens funktioner framsidan av DM400c 10 1 2 3 4 5 9 8 12 6 7 11 2-4

2 Bekanta dig med maskinen 1. Matarkåpa lyfts upp för att komma åt matningen och transportmekanismen. 2. Spak för förslutning/ingen förslutning välj om kuverten ska förslutas automatiskt eller ej. 3. LED lyser grönt när maskinen är på; lyser orange när maskinen är i strömsparläge. 4. Kåpa till färgpatron öppnas vid byte av färgpatron. Se Kapitel 7, Underhåll, för anvisningar. 5. Vågplattform du väljer tjänst och väger och beräknar portot på ett brev. 6. Kontrollpanel här kan du mata in och organisera information i maskinen. 7. Frigöringsratt skrivare (två lägen) Hem - transportvalsar i funktion för postbehandling (normal) Friläge - transportvalsar ur funktion för att kunna ta bort ett brev som fastnat. OBS! Maskinen behandlar inte brev när den befinner sig i friläge. 8. Förslutare fuktar kuvertflikarna med vätska. Man kan antingen försluta kuverten eller låta bli att göra detta, beroende på hur man matar dem. 9. Tejpmatare innehåller och matar fram tejp för utskrift. 10. Matardäck utgör underlag för brev, kort eller tejpremsor när dessa passerar under utskriftsmekanismen. 11. Uppsamlare prydlig stapling av färdiga brev. 12. Qwerty-tangentbord (under kåpan) för inmatning av information. 2-5

2 Bekanta dig med maskinen Kontrollpanelen 2 3 4 5 6 1 9 6 8 7 1. Tetjptangent tryck för att skriva ut tejp (tejpremsor). 2. Lås/På- och avstängningstangent dubbel funktion. Förhindrar att obehöriga använder systemet. Om låsfunktionen är inställd och maskinen är i strömsparläge, låses maskinen upp om du matar in din fyrsiffriga PIN-kod. Du kan också sätta på och stänga av maskinen. 3. Skärmtangent du kan välja en rad (en tangent för varje rad) på displayen. När den vänstra pilen ( ) syns i det första läget på någon av displayraderna, kan du trycka på motsvarande skärmtangent för att välja rad. 4. Display visar maskinens aktuella status och hjälper dig genom alla installationsprocesser. 5. Uppåt/Nedåt (Bläddringstangent er) du kan bläddra upp och ned i menyn i displayen. Om en Uppåt/Nedåt-tangent är tänd, visar det att det finns flera alternativ i menyn (upp eller ned, beroende på vilken tangent det är) och att man kan trycka på Uppåt/Nedåt-tangenten för att komma åt fler alternativ. 2-6

2 Bekanta dig med maskinen 6. Bokstavs- och siffertangenter du skriver in siffror och bokstäver på kontonamn, portobelopp och annan information. 7. Enter-tangent du accepterar en inmatning eller alternativ. 8. Start/Stopp-tangenter starta och stoppa inmatning av tejp eler kuvert. 9. Funktionstangenter snabbtangenter för maskinens vanligaste funktioner. Om du trycker på en funktionstangent så kommer du omedelbart till den översta skärmbilden för den tangenten. Hem tar dig tillbaka till skärmen för grundinställning (datum/ porto). Grundinställning Ställer in din vanligaste typ av körning. Du kan bestämma värden, till exempel portobelopp, reklamtryck, Postalt tryck kontonummer, Ankomststämpling, Porto Betalt osv. i Arbetsprogrammet med hjälp av funktionstangenterna på kontrollpanelen. Se Kapitel 4, Arbetsprogram för information. Arbetsprogram du kan spara upp till 20 olika arbetsprogram. Du kan bestämma värden, till exempel portobelopp, reklamtryck, kontonummer, Ankomststämpling, Porto betalt osv. i Arbetsprogrammet med hjälp av funktionstangenterna på kontrollpanelen. Se Kapitel 6, Systemalternativ för information. Ladda porto du laddar porto bekvämt till din maskin via modem (kräver en analog telefonlinje). Se Kapitel 5, Ladda porto för information. Mätarställningar du kan kontrollera porto och antalet brev som har behandlats. Se Kapitel 5, Ladda porto för information. Vikt/porto du kan väga och beräkna porto beroende på vilken tjänst som valts. Se Kapitel 3, Frankera brev för information. Meny du kommer åt systemets inställningar, till exempel datum, tid, portogränser, inställning av konton, telefonparametrar, osv. Se Kapitel 6, Systemalternativ för information. VIKTIGT: När du trycker på någon av funktionstangenterna, försvinner tidigare inmatningar om du inte först har tryckt Enter-tangenten för att bekräfta. Exempel: om du skrev ett kontonamn på skärmen och därefter omedelbart tryckte på en annan funktionsknapp, skulle inte kontonamnet bli registrerat i systemet. 2-7

2 Bekanta dig med maskinen Maskinens funktioner baksidan 2 1 3 Maskinens funktioner baksidan 1. Telefonuttag här ansluts en analog telefonlinje, till exempel en sådan som används för fax. Det går bra att använda en standardstickpropp (medföljer). När maskinen är ansluten till en analog telefonlinje, kan du ladda porto när som helst genom att trycka på Ladda porto och följa anvisningarna. Se Kapitel 5, Ladda porto för information. 2. USB-portar här ansluter du en USB-kabel till extrautrustning. 3. Eluttag ansluter växelströmskabeln (medföljer). 2-8

3 Frankera brev DM300c DM400c I det här kapitlet förklaras hur man frankerar brev, vilka funktionsalternativ man har, och hur man använder vågplattformen. Innan du börjar...3-2 Checklista...3-2 Hemskärm...3-2 Välja porto...3-3 Mata in porto direkt...3-4 Mata in vikt manuellt...3-4 Använda vågplattformen (vågen)...3-4 Välja konto för att spåra porto...3-6 Skriva ut reklamtryck, och/eller textmeddelande..3-6 Framflyttning av datum på maskinen...3-7 Kontrollera och nolla bunträknaren...3-8 Kontrollera bunträknaren...3-8 Skriva ut bunträkningsinformation...3-8 Nolla bunträknaren...3-9 Utskrift på brev...3-10 Manuell matning av kuvert DM300c...3-10 Automatisk kuvertmatning DM400c... 3-11 Utskrift av tejpremsor...3-12 Funktionsalternativ...3-13 Endast förslutning av kuvert...3-13 Utskrift av datum och tid, reklamtryck eller text på inkommande brev...3-14 Porto Betalt stämpling...3-14 Textmeddelanden...3-15 Vad är ett textmeddelande?...3-15 Välja ett textmeddelande...3-15 Visa ett textmeddelande...3-15 Skapa ett nytt textmeddelande...3-16 Radera ett textmeddelande...3-16 Ändra ett textmeddelande...3-17 Ändra namnet på ett textmeddelande...3-17 3-1

3 Frankera brev Innan du börjar Läs igenom avsnitten Checklista, Hemskärm och Välja porto nedan och på nästa sida, innan du börjar frankera brev i maskinen. Checklista Kontrollera så att frankeringsmaskinen är ansluten till ett jordat eluttag. Följ alltid säkerhetsföreskrifterna i Kapitel 1, Inledning. Kontrollera hur mycket förslutningsvätska det finns i förslutaren. Om du behöver fylla på vätska, se Kapitel 7, Underhåll. Se till att det finns tillräckligt med tejpremsor, om du ska trycka på sådana. Se Kapitel 9, Tillbehör och tillval vid beställning av tejpremsor. Kontrollera att det finns tillräckligt med porto för att frankera brev. Tryck Mätarställning för att se det aktuella saldot. Hemskärm När du sätter på maskinen, kommer Hemskärmen upp. Om maskinen är inställd så att det krävs en låskod eller PIN-kod, uppmanas du att mata in detta. En typisk Hemskärm visas nedan (kan variera beroende på vilket alternativ som valts): Porto via tangentbord 0.00 18.10.06 Konto : Välj konto Försändelseslag : Inget Reklamtryck : Inget TXT-med : Inget (Uppåt/Nedåt-pilarna lyser grönt när det finns alternativa menyval) Om du vet vilket portobelopp du vill skriva ut kan du helt enkelt använda tangentbordet för att mata in portot i Hemskärmen för grundinställningar. Använd Uppåt/Nedåt-tangenterna för att bläddra genom menyfunktionerna. Om tangenten är tänd, finns det fler alternativ tillgängliga. Om du vill skriva ut reklamtryck/textmeddelanden på brevet eller komma åt andra funktionsalternativ, tryck Nedåt för att visa dessa funktioner. 3-2

3 Frankera brev Välja porto Det finns många sätt att välja porto i frankeringsmaskinen: Mata in porto direkt från tangentbordet när du redan känner till beloppet. Mata in brevets vikt manuellt och låt maskinen räkna ut portobeloppet med hjälp av maskinens interna portoberäkningsfunktion. Lägg brevet på vågplattformen och låt maskinen räkna ut portobeloppet med hjälp av maskinens interna portoberäkningsfunktion. Varje metod beskrivs i ett eget avsnitt nedan. OBS! 1. Om du väljer ett belopp högre en varningsbeloppet kommer systemet att be dig bekräfta med Enter. Denna varning förhindrar att ett för högt belopp frankeras av misstag. 2. Om du ska frankera brev eller paket som är för stora för att köras igenom maskinen, använder du tejpremsor (se Kapitel 10, Tillbehör och tillval vid beställning av tejpremsor). Sätt portotejpremsorna på lämpligt ställe på brev och paket. 3-3

3 Frankera brev Mata in porto direkt 1. Mata in portot från Hemskärmen med siffertangenterna. Man behöver inte skriva decimalkomma. 2. Tryck Enter/Ja för att bekräfta beloppet. I vissa länder kräver DM300c/400c att man väljer försändelseslag och/eller skriver en PIN-kod innan man kan behandla post. Mata in vikt manuellt Den här proceduren används när du redan vet hur mycket ett brev väger och inte vill använda vågplattformen. 1. Tryck Vikt/porto. 2. Välj Skriv vikt manuellt. 3. Välj Ange vikt i gram för att växla mellan att mata in vikten i gram eller kilo, efter behov. 4. Mata in vikten i gram eller kilo och välj därefter OK. 5. Välj önskat försändelseslag med hjälp av mjuktangenterna. 6. Tryck Enter när du är klar med alla försändelseslag och avgifter. Använda vågplattformen (vågen) Standardfunktioner 1. Kontrollera så att vågen är aktiverad (du ser vågvikt och 0 g på displayen) Se Kapitel 6, Systemalternativ för att sätta på vågen vid behov. 2. Lägg ett brev på vågen. Brevets vikt syns på displayen. 3. Välj typ av försändelse, och välj därefter det försändelseslag du behöver (använd bläddringstangenterna för att se fler försändelseslag). 4. Om det inte finns något värde intill försändelseslagsnamnet, behövs det mer information. Följ anvisningarna för alternativen och/eller de tjänster som finns för denna typ av service. 5. Tryck Enter när du är klar med alla försändelseslag och avgifter. 3-4

3 Frankera brev Differentiell vägning Differentiell vägning är ett alternativ som finns på vissa modeller i DM300c och DM400c-serien. Med denna funktion kan du behandla blandade brev med hjälp av vågplattformen (vågen). Lägg ett antal brev på vågplattformen. Systemet beräknar automatiskt portot för varje brev du tar bort från vågplattformen. 1. Kontrollera så att vågen är aktiverad (du ser vågvikt och 0 g på displayen) Se Kapitel 6, Systemalternativ för att sätta på vågen vid behov. 2. Välj transportör, och välj därefter det försändelseslag du behöver (använd bläddringstangenterna för att se fler försändelseslag). 3. Om det inte finns något värde intill försändelseslagsnamnet, behövs det mer information. Följ anvisningar för alternativen och/ eller de tjänster som finns för denna typ av service. 4. Tryck Enter när du är klar med alla försändelseslag och avgifter. 5. Tryck på Vikt/porto-tangenten. 6. Välj Diff. vikt. 7. Lägg breven på vågplattformen. De kan vid behov läggas i en behållare på plattformen. 8. Ta bort det första brevet så räknas beloppet ut automatiskt. Behandla brevet på vanligt sätt. 9. Fortsätt att ta bort brev och behandla dem tills det sista brevet är klart. När det sista brevet (eller behållaren) har tagits bort från plattformen, får du frågan Skriva ut porto för det sista brevet som togs bort. Välj Ja eller Nej. 10. Nu kan du lägga fler brev på plattformen och fortsätta att välja den här funktionen eller välja Gå ur diff.vägning. 3-5

3 Frankera brev Välja konto för att spåra porto Du kan välja ett konto för att spåra porto om funktionen kontofördelning per avdelning finns tillgänglig på maskinen och är aktiverad. Kontofördelning per avdelning finns inte på vissa modeller. Se Kapitel 11, Kontofördelning per avdelning, för information om hur man ställer in den funktionen. 1. Gå till Hemskärmen och välj tangenten bredvid Konto för att visa Kontomeny. 2. Skärmen Välj konto visas. Tryck Nedåt för att visa fler alternativ (om Nedåt är tänd). För att välja ett konto, kan du antingen: A. Använda lämplig skärmtangent bredvid displayen. B. Skriva in kontonumret om du vet det och trycka Enter. (Maskinen kommer att visa kontonamn när numren visas). C. Ange första tecknet i kontonamnet, genom att använda de alfanumeriska tangenterna. Välj konto eller tryck Enter för att välja första kontot på den bokstaven. (Du kan skriva mer än ett tecken för att utöka sökningen). 3. Om det finns en PIN-kod till det här kontot, uppmanas du att skriva in det. Skriv vid behov in den fyrsiffriga PIN-koden. 4. Du återgår till Hemskärmen med kontonamnet bredvid Konto. Skriva ut reklamtryck, och/eller textmeddelande 1. Gå till Hemskärmen, välj Reklam, TXT-med eller Postalt enligt önskemål. 2. Du kan antingen: A. Bläddra igenom listan och välja det som önskas. B. Skriva in numret på reklamtryck, textmeddelande eller postalt tryck och trycka Enter för att välja det. 3. Du återgår nu till Hemskärmen och det alternativ som valts kan skrivas ut. OBS! Reklamtryck finns tillgängligt på alla modeller. 3-6

3 Frankera brev Framflyttning av datum på maskinen DM300c/DM400c-serien kommer att flytta fram datumet automatiskt på det som skrivs ut vid midnatt. Men du kanske vill flytta fram utskriftsdatum om det skrivs ut brev efter kontorstid och du vill förbereda utgående post till nästa dag. OBS! Tänk på följande när du använder den här funktionen: Ändring av utskriftsdatum ändrar inte DM300c/DM400cseriens interna inställning av datum. Du kan alltid ställa tillbaka utskriftsdatumet till det aktuella datumet. Du kan inte ändra utskriftsdatum till ett datum som är tidigare än DM300c/DM400c-seriens interna inställning av datum (i syfte att backdatera posten). Det finns en begränsning i antalet dagar du kan flytta fram utskriften. Den gränsen bestäms av postmyndigheten. 1. Tryck Meny. 2. Välj funktionsalternativ. 3. Välj Ange eller framfl. datum. Systemet visar aktuellt datum. Du kan antingen: Välja Ställ in på dagens datum. Du kommer att återgå till Hemskärmen med aktuellt (dagens datum) inställt. Välj Flytta fram en dag. Tryck på Hem för att återgå till hemskärmen. 3-7

3 Frankera brev Kontrollera och nolla bunträknaren Du kan se det ackumulerade portovärdet och antalet brev i buntregistret och skriva ut detta för din dokumentation. Du kan också nolla och återställa bunträknaren till noll. Kontrollera bunträknaren 1. Tryck Mätarställning. 2. Tryck Nedåt. 3. Displayen visar buntinformationen. 4. Tryck på Hem för att återgå till hemskärmen. 3-8

3 Frankera brev Skriva ut bunträkningsinformation 1. Tryck Mätarställning. 2. Tryck Meny och välj skriv ut portorapport. 3. När du får en uppmaning, kan du antingen Mata in ett kuvert DM300c: Placera kuvertet mot den bakre väggen i maskinen och dra det åt höger tills maskinen griper tag i det. DM400c: Sätt ett kuvert i mataren och tryck Start, eller. Tryck på Tejp-tangenten. Mätarställningsrapporten skrivs och kuvertet/tejpremsan matas ut. 4. Vid Utskrift klar tryck Nej för att återgå till Hemskärmen eller Ja om du vill skriva ut andra rapporter. Nolla bunträknaren VARNING! Du måste vara säker på att du vill nolla buntregistret, för när detta är gjort kan informationen inte återfås. 1. Tryck Mätarställning. 2. Tryck Meny och välj Nolla buntvärde. 3. Vid uppmaningen Bekräfta nollning av buntvärde, tryck Ja, nolla värde för bekräftelse. Buntvärdet och buntantalregistret återgår till noll och maskinen återgår till mätarställningsskärmen. OBS! Den här funktionen kan kräva inmatning av Chefs-kod. Om detta krävs, skriv den fyrsiffriga Chefs-koden. Buntvärdet och buntantalregistret återgår till noll och maskinen återgår till noll. 4. Tryck på Hem för att återgå till hemskärmen. 3-9

3 Frankera brev Utskrift på brev OBS! Vid frankering av stora brev och paket som inte kan köras igenom maskinen, ska du använda tejp enligt beskrivningen på sidan 3-12. Välj porto, kontofördelning (om kontofördelning är aktiverat), reklamtryck/textmeddelande och buntfunktion enligt beskrivningen på sidan 3-4 till 3-9. Manuell matning av kuvert (DM300c) 1. Om förslutaren används, lägg kuvertfliken under fuktavstrykaren och för kuvertet åt höger. 2. Placera kuvertet mot maskinens registreringsvägg och dra det åt höger tills maskinen griper tag i det. Maskinen skriver den digitala frankeringsstämpeln och matar ut kuvertet. Fuktavstrykare Sue Jones Rte 223 Her Town, 54321 Mr. John Smith 1925 Main Street Your Town, US 12345 Registreringsvägg 3-10

3 Frankera brev Automatisk kuvertmatning (DM400c) 1. Lägg kuverten i mataren med framsidan uppåt och de övre hörnen mot registreringsväggen. 2. För sidoguiden mot kuverten. Se till att det är fritt fram så att kuvertmatningen inte hindras. 3. Välj förslutning eller ingen förslutning med hjälp av spaken Förslutning/Ingen förslutning. Startknapp Mr. John Smith 1925 Main Street Your Town, US 12345 Spak för förslutning/ Ingen förslutning Sidoguide 4. Tryck på Start. Maskinen matar kuverten automatiskt, skriver den digitala frankeringsstämpeln och matar ut kuvertet. VIKTIGT: Se alltid till att trycken är tydliga och fullständiga. Dåliga tryck kan underkännas av postmyndigheten. Om du ser att det saknas linjer i utskriften som på nedanstående bild, rengör då skrivarhuvudet enligt beskrivningen på sidan 7-14 i den här bruksanvisningen. Ovanstående frankeringsstämpel är en svartvit bild av den godkända blå frankeringsstämpeln. Endast blått, godkänt bläck får användas i maskinen. 3-11

3 Frankera brev Utskrift av tejpremsor Vid frankering av stora brev och paket som inte kan köras igenom maskinen. Utskrift av en enda tejp 1. Tryck tejpspaken åt höger och sätt i tejpremsor i öppningen. OBS! Den tryckbara sidan av tejpen ska vändas åt höger. 2. Tryck på Tejp när du är redo att skriva ut. Enligt standardinställningen kommer en tejpremsa att skrivas ut. Skriva ut flera tejpremsor OBS! Kontrollera att maskinen är konfigurerad att skriva ut flera tejpremsor. Se Kapitel 6, Systemalternativ, Att konfigurera tejpknappen. Om maskinen är klar att skriva ut porto och du befinner dig på Hemskärmen, skriver du bara in det antal tejpremsor du vill skriva ut och trycker på Tejp-knappen, ELLER Trycker på Tejp-knappen. Du kommer att uppmanas att mata in antalet tejpremsor. Tryck på Start-knappen för att börja skriva ut tejpremsorna. VIKTIGT: Se alltid till att trycken är tydliga och fullständiga. Dåliga tryck kan underkännas av postmyndigheten. Om du ser att det saknas linjer i utskriften som på nedanstående bild, rengör då skrivarhuvudet enligt beskrivningen på sidan 7-14 i den här bruksanvisningen. Ovanstående frankeringsstämpel är en svartvit bild av den godkända blå frankeringsstämpeln. Endast blått, godkänt bläck får användas i maskinen. 3-12

3 Frankera brev Funktionsalternativ Det finns olika alternativ att köra breven igenom maskinen. Du kan: Endast förslutning (ingen utskrift) Utskrift av datum och tid, reklamtryck eller text på inkommande brev Lägga till ett textmeddelande OBS! Dessa kanske inte finns på din modell. Endast förslutning av kuvert Du kan ställa in frankeringsmaskinen så att den försluter kuverten utan att skriva en digital frankeringsstämpel på den. 1. Tryck Meny. 2. Välj Funktionsalternativ. 3. Välj Enbart förslutning (Ingen utskrift). Skärmen ENDAST FÖRSLUTNING (INGEN UTSKRIFT) visas. 4. Behandla kuverten enligt beskrivningen på sidan 3-10 och 3-11. På modell DM400c ska du se till att spaken Förslutning/Ingen förslutning är inställd på läget Förslutning. 5. Välj Gå ur endast förslutning när du är klar och återgå till Hemskärmen. 3-13

3 Frankera brev Utskrift av datum och tid, reklamtryck eller text på inkommande brev Du kan ställa in ditt frankeringssystem så att det skriver ut datum och tid, reklamtryck eller text på inkommande post. Den här funktionen finns bara på vissa modeller i DM300c/DM400c serien. 1. Tryck Meny. 2. Välj funktionsalternativ 3. Välj Ankomststämpling Datum-tid -Med det här alternativet kan du växla mellan Skriv ut och Skriv ej. Reklamtryck - Med det här alternativet kan du välja att skriva ut ett reklamtryck på kuvertet/tejpremsan. Text - Med det här alternativet kan du välja att skriva ut ett textmeddelande på kuvertet/tejpremsan. Se sidan 3-15, Text meddelanden för mer information. 4. Matar kuverten enligt beskrivningen på sidan 3-10. OBS! Kontrollera så att du placerar brevet så att datum och tid skrivs ut på ett tomt område på brevet. 5. Välj Återgå till normalt mode när du är klar och återgå till Hemskärmen. Porto Betalt stämpling Denna funktion tillåter påskrift av porto betalt stämpel. Denna typ av post lämnas in mot följesedel och faktureras separat. 1. Tryck Meny. 2. Välj funktionsalternativ. 3. Välj Porto Betalt. 4. Välj annat som ska skrivas tillsammans med portobetalt-trycket. 3-14

3 Frankera brev Textmeddelanden Textmeddelanden finns tillgängligt på alla modeller i DM300c/ DM400c serien. Vad är ett textmeddelande? Ett textmeddelande är ett användardefinierat meddelande som skrivs in via maskinens tangentbord och som kan skrivas ut på frankeringsstämpeln. Det kan vara upp till 5 rader, och ha 20 bokstavs- eller siffertecken och det skrivs ut till vänster om frankeringsstämpeln. Upp till 5 textmeddelanden kan programmeras in i maskinen. Välja ett textmeddelande 1. Tryck Nedåt (om det behövs). 2. Välj TXT-med. Displayen visar alla meddelanden som skapats i maskinen. 3. Tryck Nedåt för att visa fler alternativ (om den är tänd). 4. Välj det meddelande du vill använda. Du återgår till Hemskärmen med namnet på meddelandet på skärmen. Visa ett textmeddelande 1. Tryck Meny, och tryck sedan Nedåt. 2. Välj Textmeddelande. 3. Välj Visa/Ändra meddelande. Displayen visar alla meddelanden som skapats i maskinen. 4. Tryck Nedåt för att visa fler alternativ (om den är tänd). 5. Välj det meddelande du vill visa. Det kommer att visas på skärmen. 6. Tryck Hem för att återgå till Hemskärmen. 3-15

3 Frankera brev Skapa ett nytt textmeddelande Skapa första textmeddelandet: 1. Utgå från Meny, välj Textmeddelande. 2. Välj Skapa nya medd.. 3. Acceptera varningen om användning av textmeddelanden. 4. Skriv det namn du vill använda på det här textmeddelandet, välj därefter Acceptera. 5. Välj 1 och skriv första raden på texten. Den kan ha 20 bokstavs-/siffertecken. När det är klart, välj OK eller Ändra nästa gång. 6. Fortsätt att skriva upp till 5 textrader (använd Nedåt-tangenten för att visa rad 5, vid behov). Tryck Enter, när du har skrivit färdigt meddelandet. Skapa efterföljande textmeddelanden: 1. Tryck Meny, och tryck sedan Nedåt. 2. Välj Textmeddelanden. 3. Välj Skapa nya medd. och fortsätt från steg 3 ovan. VIKTIG INFORMATION Enligt gällande regler och föreskrifter för post och reklam får reklambudskap och texter inte vara obscena, får inte vara ärekränkande mot en person eller grupp eller bedrägligt, och får inte heller förespråka olagliga handlingar Reklambudskap får inte efterlikna giltig licens eller portobetalning. Radera ett textmeddelande 1. Tryck Meny, och tryck sedan Nedåt. 2. Välj Textmeddelande, och därefter Radera meddelande. Displayen visar alla meddelanden som skapats i maskinen. 3. Tryck Nedåt för att visa fler alternativ (om den är tänd). 4. Välj det meddelande du vill radera. 5. Du uppmanas att bekräfta raderingen genom att välja Ja eller avbryta raderingen genom att välja Nej. 3-16

3 Frankera brev Ändra ett textmeddelande 1. Tryck Meny, och tryck sedan Nedåt. 2. Välj Textmeddelanden. 3. Välj Visa/Ändra textmeddelanden. Displayen visar alla meddelanden som skapats i maskinen. 4. Tryck Nedåt för att visa fler alternativ (om den är tänd). 5. Välj det meddelande du vill ändra. 6. Välj den rad av meddelandet som du vill ändra, välj därefter Ändringsalternativ. Du kan använda Flytta markören åt vänster eller Flytta markören åt höger för att välja den text du vill skriva över. 7. Välj OK när ändringarna är klara. VIKTIG INFORMATION Enligt gällande regler och föreskrifter för post och reklam får reklambudskap och texter inte vara obscena, får inte vara ärekränkande mot en person eller grupp eller bedrägligt, och får inte heller förespråka olagliga handlingar. Reklambudskap får inte efterlikna giltig licens eller portobetalning. Ändra namnet på ett textmeddelande 1. Tryck Meny, och tryck sedan Nedåt. 2. Välj Textmeddelanden. 3. Välj Ändra medd.namn. Displayen visar alla meddelanden som skapats i maskinen. 4. Tryck Nedåt för att visa fler alternativ (om den är tänd). 5. Välj det meddelande du vill ändra namnet på. 6. Tryck på C-tangenten för att ta bort det befintliga namnet, och skriv ett nytt namn. 7. När det är klart, välj OK. 3-17

3 Frankera brev 3-18

4 Grundinställning och arbetsprogram DM300c DM400c I det här kapitlet beskrivs funktionerna grundinställning och arbetsprogram som finns i maskinen. Vad är ett arbetsprogram?...4-2 Grundinställning...4-2 Välja grundinställning...4-3 Visa grundinställning...4-3 Ange nya värden för grundinställning...4-3 Arbetsprogram...4-4 Välja ett arbetsprogram...4-4 Visa ett arbetsprogram...4-4 Skapa ett nytt arbetsprogram...4-5 Skapa "Differentiell Vägning" som arbetsprogram...4-5 Ändra namnet på ett arbetsprogram...4-6 Skriva över ett arbetsprogram...4-6 Radera ett arbetsprogram...4-7 4-1

4 Grundinställning och arbetsprogram Vad är ett arbetsprogram? Ett arbetsprogram är en inställning som man kan få fram genom att trycka på en knapp som innehåller i förväg angivna värden som portobelopp, kontonummer, Ankomststämpling, Porto Betalt osv. i maskinen. Din maskin har en grundinställning (lagrar de inställningar du använder oftast) som man kommer åt genom att trycka på Grundinställning. Den har också funktionen att kunna lagra upp till 20 arbetsprogram som man kommer åt genom att trycka på Arbetsprogram och välja önskat arbetsprogram från menyn. Du behöver inte programmera de uppgifter som ingår i ett arbetsprogram i traditionell bemärkelse. Istället, tar systemet ett snapshot över de aktuella uppgifterna i maskinen när du anger ett arbetsprogram. Exempel: om maskinen är inställd på att skriva ut ett reklamtryck och redan har ett portobelopp på skärmen, är det denna form som kommer att registreras av systemet när du anger ett arbetsprogram (antingen grundinställning eller arbetsprogram). Om du behöver ändra uppgifterna i ett arbetsprogram, ändra bara formen genom att trycka på de tillämpliga funktionstangenterna och gör lämpliga inställningar (till exempel Inget reklamtryck, ett speciellt portovärde, osv.). Arbetsprogrammet eller grundinställningen kommer sedan att välja dessa nya inställningar när du anger dem i menyn för arbetsprogram. Grundinställning Grundinställningen har följande inställningar när det levereras från fabriken: Inget portovärde, Inget reklamtryck valt och utskriftsdatum. Dessa inställningar kan ändras. VIKTIGT Du kan inte radera Grundinställning. Du kan inte ändra namnet på Grundinställning. Det finns inget alternativ att ändra Grundinställning, men du kan ange nya värden för den Grundinställning som bygger på den aktuella formen i maskinen. Portovärden i arbetsprogram kan råka ut för hög portovarning. Tänk på följande vid de datum då portoändringar börjar gälla: kontrollera alltid de portovärden som angetts i alla arbetsprogram så att de följer de nya portobeloppen. 4-2

4 Grundinställning och arbetsprogram Välja Grundinställning Grundinställningen kan väljas genom att bara trycka på Grundinställning. Maskinen ställer alltid in sig på Grundinställningsvärdena när man sätter på den. Visa Grundinställning 1. Tryck Meny. 2. Tryck Nedåt och välj Arbetsprogramalternativ. 3. Välj Ställ in Grundinställning. 4. Välj Vet ej, visa inställning. 5. Den första skärmen med angivna värden för Grundinställning visas. Tryck Nedåt för att se resten av de angivna värdena. 6. Tryck på Hem för att återgå till Hemskärmen. Ange nya värden för Grundinställning Gör så här när du ska ange nya värden (ändra inställningarna) för Grundinställning: 1. Bestäm inställningarna i maskinen (till exempel Inget reklamtryck, ett särskilt portovärde, osv.) som du vill att arbetsprgrammet ska innehålla. 2. Tryck Meny. 3. Tryck Nedåt och välj Arbetsprogramalternativ. 4. Välj Ställ in Grundinställning. 5. Du kommer att uppmanas att bekräfta att de aktuella inställningarna är korrekta: A. Om du väljer Ja, sparas de nya värdena och du återgår till menyn för Arbetsprogramalternativ. B. Om du väljer Vet ej, visa inställningar, visar maskinen de aktuella värdena. Tryck Nedåt för att se resten av de aktuella värdena. Tryck Enter för att återgå till menyn. C. Om du väljer Gå ur, återgår du till menyn för Arbetsprogramalternativ utan att spara ändringarna. 6. Tryck på Hem för att återgå till Hemskärmen. 4-3

4 Grundinställning och arbetsprogram Arbetsprogram Maskinen kan lagra upp till 20 arbetsprogram. VIKTIGT Portovärden i arbetsprogram kan råka ut för hög portovarning. Tänk på följande vid de datum då portoändringar börjar gälla: kontrollera alltid de portovärden som angetts i alla arbetsprogram så att de följer de nya portobeloppen. Välja ett arbetsprogram 1. Tryck Arbetsprogram. 2. Displayen visar alla arbetsprogram som skapats i maskinen. Tryck Nedåt för att visa fler alternativ (om den är tänd). 3. Välj det arbetsprogram du vill använda. Du återgår till Hemskärmen med de värden du valt till arbetsprogrammet. Visa ett arbetsprogram 1. Tryck Meny. 2. Tryck Nedåt och välj Arbetsprogramalternativ. 3. Om du väljer Visa arb.pgm-inst., så visas hela listan med arbetsprogram i displayen. 4. Välj det arbetsprogram du vill använda. Den första skärmen med angivna värden för Arbetsprogram visas. Tryck Nedåt för att se resten av de angivna värdena. 5. Tryck Enter för att välja arbetsprogram. Tryck på Hem för att återgå till Hemskärmen utan att välja arbetsprogram. 4-4

4 Grundinställning och arbetsprogram Skapa ett nytt arbetsprogram Gör så här när du ska skapa nya värden eller skapa ett nytt arbetsprogram: 1. Bestäm inställningarna i maskinen (till exempel Inget reklamtryck, portovärde, ett speciellt avdelningskonto osv.) som du vill att arbetsprogrammet ska innehålla. 2. Tryck Meny. 3. Tryck Nedåt och välj Arbetsprogramalternativ. 4. Välj Skapa nytt arbetsprogram. 5. Maskinen kommer att uppmana dig att skriva namnet på arbetsprogrammet. Skriv namnet på arbetsprogrammet. Det kan ha 17 bokstavs-/siffertecken. När det är klart, välj OK. 6. Du kommer att uppmanas att bekräfta att de aktuella inställningarna är korrekta. A. Om du väljer OK, sparas de nya värdena och du återgår till skärmen för arbetsprogramalternativ. B. Om du väljer Visa inställningar, visar maskinen namnet på arbetsprogrammet och de aktuella värdena. Tryck pil nedåt för att se resten av de angivna värdena. Tryck Enter när du har sett inställningarna för arbetsprogrammet. Om du vill använda arbetsprogrammet, tryck OK. Om du inte vill använda arbetsprogrammet som det är, välj Exit för att återgå till skärmen Arbetsprogramalternativ. C. Om du väljer Exit återgår du till hemskärmen. 7. Tryck på Hem för att återgå till Hemskärmen. Skapa "Differentiell Vägning" som arbetsprogram Gör så här när du skall skapa differentiell vägningsom arbetsprogram: 1. Bestäm inställningarna i maskinen (till exempel inget reklamtryck, portovärde, ett speciellt avdelningskonto osv) som du vill att arbetsprogrammet skall innehålla. 2. Tryck Vikt/Porto. 3. Välj diff. vikt. 4. Lägg något på vågen (exempelvis några brev). 5. Ta bort ett av breven så som det instrueras på displayen. 6. Fortsätt och följ instruktionerna från och med punkt 2 ovan under rubriken Skapa ett nytt arbetsprogram. 4-5

4 Grundinställning och arbetsprogram Ändra namnet på ett arbetsprogram Du kan ändra namnet på ett arbetsprogram om du vill. 1. Tryck Meny. 2. Tryck Nedåt och välj Arbetsprogramalternativ. 3. Välj Arb.pgm-namn och välj därefter det arbetsprogram som du vill ändra. 4. Maskinen kommer att uppmana dig att skriva det nya namnet på arbetsprogrammet. Tryck på C-tangenten för att radera det aktuella namnet, skriv därefter in det nya namnet på arbetsprogrammet. Det kan ha 17 bokstavs-/siffertecken. 5. När det är klart, välj OK. Du återgår till Arbetsprogrammenyn. 6. Tryck på Hem för att återgå till Hemskärmen. Skriva över ett arbetsprogram Om man skriver över ett arbetsprogram så följer alla värden med. VARNING! När man har skrivit över ett arbetsprogram, så försvinner värdena. Man kan inte återfå ett arbetsprogram som skrivits över. 1. Tryck Meny. 2. Tryck Nedåt och välj Arbetsprogramalternativ. 3. Om du trycker Nedåt och väljer Skriv över arb.pgm så visas alla arbetsprogram på displayen. 4. Välj det arbetsprogram du vill skriva över. 5. Du kommer att uppmanas att bekräfta att de aktuella inställningarna är korrekta. A. Om du väljer Ja, sparas de nya värdena och du återgår till skärmen för arbetsprogramalternativ. B. Om du väljer Vet ej, visa inställningar, visar maskinen de aktuella värdena. Tryck Nedåt för att se resten av de angivna värdena. C. Om du väljer Gå ur återgår du till skärmen för arbetsprogramalternativ. 6. Tryck på Hem för att återgå till Hemskärmen. 4-6

4 Grundinställning och arbetsprogram Radera ett arbetsprogram Om man raderar ett arbetsprogram så försvinner alla dess värden och det försvinner från arbetsprogrammenyn. VARNING! När du har tagit bort ett arbetsprogram, så är dess värden borta. Man kan inte återfå ett raderat arbetsprogram. 1. Tryck Meny. 2. Tryck Nedåtoch välj Arbetsprogramalternativ. 3. Om du trycker Nedåt och väljer Radera arb.pgm så visas alla arbetsprogram på displayen. 4. Välj det arbetsprogram du vill radera. 5. Vid skärmen Bekräfta radering välj Ja. Arbetsprogrammet är raderat. Du återgår till Arbetsprogrammenyn. 6. Tryck på Hem för att återgå till Hemskärmen. 4-7

4 Grundinställning och arbetsprogram 4-8

5 Ladda porto/ansluta till Laddningscenter DM300c DM400c I det här kapitlet förklaras hur man laddar porto i maskinen med hjälp av Postage by Phone - service och hur man ansluter till laddningscenter. Postage by Phone-systemet...5-2 Hur fungerar systemet?...5-2 När kan jag ladda min mätare eller kontrollera kontosaldon?...5-2 Förbereda laddning av porto...5-2 Ansluta maskinen till en analog telefonlinje...5-3 Kontrollera mätarställning (porto) i maskinen...5-3 Kontrollera saldot Postage by Phone -kontot...5-4 Ladda porto...5-4 Skriva ut en mätarställningsrapport...5-5 Nedladdningar från Laddningscenter till maskinen...5-5 Systemuppdatering...5-6 Reklamtryck...5-6 Programuppdatering (obligatorisk)...5-6 Uppdatering av postnummer (obligatorisk)...5-6 Postal inspektion (obligatorisk)...5-6 Uppdatering av porton (obligatorisk)...5-7 Anslutning till Laddningscenter (för annat än porto)...5-8 Kontrollera eventuella uppdateringar...5-8 5-1

5 Ladda porto/ansluta till Laddningscenter Postage by Phone-systemet Med Postage by Phone-systemet kan du förse frankeringsmaskinerna i DM300c/DM400c-serien med porto utan att lämna kontoret allt du behöver är en analog telefonlinje. Hur fungerar systemet? Systemet består av en centraldator som är belägen i vårt Laddningscenter och innehåller uppgifter om tillgängligt porto på ert Postage by Phone-konto. Frankeringsmaskinerna i DM300c/ DM400c-serien kommunicerar via telefonlinjen och överför porto från ert Postage by Phone-konto till er mätare. När kan jag ladda min mätare eller kontrollera kontosaldon? I Sverige kan man använda den automatiska laddningen via mätarens modem dygnet runt alla dagar på året. Laddningcentret är bemannat vardagar 08:00-16:30. Förbereda laddning av porto Att ladda porto till din maskin via modem är snabbt, lätt och bekvämt. Som tidigare nämnts måste systemet vara anslutet till en analog telefonlinje. Viktigt: Frankeringsmaskinerna i DM300c/DM400c-serien behöver inte vara anslutna till en telefonlinje för att kunna skriva ut porto. Om du laddar regelbundet, rekommenderar vi dock att mätaren är ansluten till en analog telefonlinje. 5-2