Verksamhetsberättelse 2012 för region Stockholm NORD

Verksamhetsberättelse 2012 för region Stockholm NORD Arbetsplatsombud För ST:s fackliga verksamhet i regionen har året inneburit fullt engagemang av alla arbetsplatsombud (ao), bl.a. med medlemsärenden, lönerevision m.m. I region Stockholm Nord har arbetsplatsombuden haft gemensamma möten ca 1 ggr. per månad. Vi har även haft två gemensamma möten med region Sth Syd och Arlanda, och vi kommer att fortsätta ha gemensamma möten med dessa även under 2013. Fackliga arbetsplatsombud Under 2012 fick vi dels nya ao men även några ao som slutade sitt uppdrag som ao. Nya ao: Marlena Himberg Norrmalm Johan Holmstedt Norrmalm Niclas Lundgren Regionkontoret Slutat har: Jan Westerdahl Maria Hedberg Moreno Synlighet Under 2012 fortsatte vi med att besöka medlemmar/kontor som inte har något lokalt ao, men lyckades tyvärr inte uppnå vårt mål helt och hållet. Det genomfördes även medlemsträffar på olika kontor. Tomteboda Under 2012 så fick TBA tillfälligt återinsätta flera medlemmar som skulle ha gått in i futurum på grund av övertalligheten under 2011. De fick arbeta t.o.m. juli 2012 då terminalen hade högre volymer än beräknat. Men under hela 2012 var volymerna höga, så att det gick åt mycket övertid varvid personalen har känt sig stressade och överarbetade. Detta medförde även en högre arbetsbelastning för våra arbetsplatsombud på TBA, med många samtal, både med arbetsgivaren och våra medlemmar. TBA planeras dock fortfarande att få stängas under 2014 (eller 2015) då Rosersberg öppnas. Företagscenter Under 2012 så gjordes de sista Företagscenter om enligt Postens plan. Personalen där gick då antingen in i pension, futurum eller in i brevbäringen. Samverkan och samtal med regionansvariga om personalen som arbetar på alla företagscenter som ombildades fortsatte även under 2012. Hur man på bästa sätt kunde stöda/hjälpa samt underlätta

förändringarna för både de anställda som slutar (futurum & pension), byter arbete eller började som brevbärare. Representation i Samverkan ST var representerade på regionens olika samverkansgrupper på alla nivå där vi hade möjligheter. Där det ibland inte går, är på de lokala brevbärarkontor, där vi inte har några medlemmar. 2012 var inte de fackliga organisationerna inbjudna till regionens chefsforum och uppvaktningen för de som arbetat i 25 år i Posten. Vårt deltagande i fokusgrupperna försvann också på våren 2012. Man kan se att arbetsgivaren inte är intresserade av att ha med de fackliga i ett tidigt skede. Medlemsutveckling Vi fick som vanligt nya medlemmar under året samtidigt som flera lämnade oss på grund av pension, futurum och andra orsaker, så fick vi ändå en positiv ökning totalt. Lönerevision På våren 2012 började vi som vanligt samtala med våra medlemmar inför den kommande lönerevisionen, och fortsatte med det till hösten 2012 då vi började löneförhandlingarna med arbetsgivaren. Nytt för i år var att vi förhandlade med varje produktionschef för första gången på länge. Som vanligt drog förhandlingarna ut på tiden och alla blev inte ens klara på utsatt tid, utan fick göras en månad senare efter planerad slutdatum. Det innebar att några av våra medlemmar fick sin nya lön senare än de andra. Information om futurum och omstart kom även så sent så att det var svårt att stämma av potten i förväg, som därmed krånglade till avstämningen av totalpotten samt de lokala löneförhandlingarna. Tillsamman gjorde det att handlingarna inte skrevs under förrän första dagarna i november, men lönen kunde ändå utbetalas till de flesta på november lönen. En iakttagelse som vi fick, var att det fanns ingen röd tråd för de olika kontoren och att många chefer gjorde potter som förut, fast vi skulle ha gemensam pott på kontoren. Vi lade även märke till, att några chefer satte inofficiella lönetak för brevbärargruppen trots att posten inte har några lönetariffer. Personalärenden Vi har fått hjälpa flera medlemmar i deras samtal och besvärsärenden gentemot arbetsgivaren under året. Flertalet har slutat med en ömsesidig förståelse och överenskommelse mellan medlemmen och arbetsgivaren. Arlanda och region Stockholm Syd Vi har även under 2012 samarbetat med de fackliga på Arlanda och i region Sth Syd i olika frågor som har gemensamt intresse, dels i att ao i ST inom Posten från Arlanda deltagit som representanter i Region Sth Nords återkommande ao möten.

Arbetstidsbanken Den nya arbetstidsbanken som startade 2012 har fungerat på de flesta arbetsplatserna. Vi fackliga har under nästan varje samverkansmöte med AG tryckt på att de skall hålla kontroll på uttaget så att alla dagar inte ska tas ut på hösten utan spridas under hela året. Tyvärr syntes antalet uttagna timmar först på lönespecifikationen under hösten 2012. 22 december Beskedet om att vi var tvungna att arbeta den 22 dec. togs emot med blandade negativa känslor. Slamning och schemalagd fridag förekom. Fanns ingen röd tråd i regionen. I praktiken ingen som var glad över att behöva jobba. Framtiden Vi försöker även 2013 hitta flera arbetsplatsombud som kan hjälpa och ställa upp för våra medlemmar och säkerställa ST inom Postens överlevnad i framtiden. Lönerörelsen blir aktuell även under 2013 då vi har ett 1-årigt avtal. och den nuvarande perioden upphör den sista maj 2013. Förhoppningsvis kommer vi att komma igång tidigare än under 2012. Vi kommer också att som vanligt försöka prata med alla våra medlemmar innan löneförhandlingarna. Postens projekt Nova startade under 2012 och fortsätter under 2013. Innebär att vi ska arbeta efter ett systematiskt arbetssätt med ständiga förbättringar och fokus på det lokala förbättringsarbete. (enl. arbetsgivarens förhoppning) Där ska vi även vara med och bevaka våra medlemmars intressen, så att arbetsförändringarna inte skapar problem för alla. I regionen beslutade man att ta tillbaka lagledarbefattningarna som funnits kvar i andra regioner. Samtidig drogs flera produktionsledarbefattningar in, då lagledarna började på de olika kontoren. De produktionsledare som var kvar eller får vara kvar i sina befattningar eller får tjänst som produktionsledare direkttillsattes/direkttillsätts av arbetsgivaren. Vi har givetvis reserverat oss mot detta beslut. Denna förändring fortsätter nu under 2013. Viss utökning av Produktionschefer förekommer också. Planer på att slå ihop kontor förekommer också fortfarande, där vi också kommer att bevaka planerna. Arne Andersson Dahlstedt Regional samverkansansvarig, RSA Nord

Verksamhetsberättelse Syd 2012 Chefsbyten Året har präglats av en del olika chefsbyten i regionen. Först hade vi fått veta att regionchef Magnus Österdahl skulle lämna oss för ett nytt uppdrag på huvudkontoret direkt under Peter Brännström. Första april blev regionchefen för Växjö, Fredrik Nilsson Stockholms Syds nya regionchef. Som i de flesta fall då en ny chef kommer på plats så blir det en del förändringar i verksamheten. Produktionschefen på Globen, numera utdelning Årsta blev ersatt med produktionschefen i Södertälje. Då de f.d. distriktscheferna med sina distriktsindelningar upphörde så skapades ett nytt begrepp i regionerna och det blev Utvecklingschefer (Uc). I princip blev de gamla distriktscheferna Uc. För region Stockholm Syd innebar det en distriktschef färre, vilket skapade 1ma övertalighet. Även dåvarande processchefen Magnus Bennich följde med Magnus till huvudkontoret, vilket har inneburit att medarbetarna inom processenheten har varit utan chef i 8 månader. Det kan aldrig vara bra för medarbetarna att inte ha en närmaste chef på plats efter så lång tid. Vi har haft en rekryteringsfirma inkopplad, men dessvärre utan resultat än så länge. Rekrytering pågår. Senast i raden chefsbyten har terminalen fått erfara. Ny terminalchef kommer att installeras första januari och det blir Joakim Hansson som idag är verksam som terminalchef i Västerås. Två månader, fram till årsskiftet blir det Håkan Molander som är t.f. chef på Årsta. Lönerörelsen Löneavtalet var klart till första juni, men kom inte igång på fullt allvar föränn efter sommarsemestrarna. I skrivande stund är det fortfarande ett par områden som inte är klara. Parterna kom överens om en tidplan för regionens löneprocess och så här i efterhand kan vi glädja oss åt den till största delen höll. Men som sagt, - med ett par undantag. Retroaktivitet för de flesta på fem månader kan konstateras. Vi har också som fackliga företrädare i denna avtalsrörelse konstaterat att gemensam pott inte har fungerat som tänkt. Alltför många har kört på som vanligt och endast tänkt pottfördelning mellan organisationerna. Ord som Individuell och differentierad lön har inte fungerat någonstans. Vi anser helt klart att till nästa lönerörelse kan man slopa gemensam pott.

Sid.1 Nova utnämningarna Enligt den centrala uppgörelsen så fick regionerna i uppdrag att tillsätta en ny organisation med medarbetare som direkt skulle gå i takt med miljardbesparingen. För vår del innebar det några medarbetare färre. Tillsättningarna gick smidigt och lösningar blev det för de som inte kom i fråga. Facklig tidsåtgång Parterna har fört en diskussion om att bli bättre på att rapportera de olika ledigheter som finns för de fackligt aktiva. En viss åtstramning kan skönjas. Medinflytandeavtalet Då de gamla distriktscheferna med sina resp. distriktsindelningar upphörde så behövdes en ny översyn av dåvarande Medinflytandeavtalet. Efter en tids bollande med och mellan varandra så lyckades vi uppnå en överenskommelse i skrivningarna så nu har vi ett nytt reviderat Medinflytandeavtal i regionen. Handslaget Posten MeAB har tillsammans med de fackliga parterna kommit överens om hur en effektiv och besparande arbetsmetod kan underlätta de regionala gemensamma ansträngningarna som väntar oss alla. Handslaget bygger på tillit och tro på varandra för att kunna nå de bästa lösningarna på resp. hemmaplan. Samverkansgrupperna med Andreas Falkenmark och Peter Brännström har varit runt på varje region och berättat deras syn på vad handslaget innebär för dem. Regionerna har nu tagit över stafettpinnen och jobbar vidare med budskapet. Hållbar arbetsmiljö Ett i och för sig gammalt uttryck har fått nytt liv igen och det har uppkommit framför allt då Posten sade upp avtalet om förstärkningshjälp i utdelningen. Nu ska varje brevbärare lyckas med det man inte gjorde tidigare utan att arbetsmiljön försämras. Varje utdelningskontor ska ha en handlingsplan på hur de ska kunna sköta uppdraget utan att förvärra/försämra arbetsmiljön. ATB Arbetstidsbank infördes för samtliga anställda. Vi var lite skeptiska till att man skulle få ut de ledigheter som de anställda begärde. Framför allt inom utdelningen, men så här mot slutet av året så kan vi tvärtom konstatera att det har fungerat mycket väl.

Sid.2 Rosersberg En ny Postterminal har börjat byggas för att effektivisera brevnätet ytterligare. I och med det bygget så kommer inom kort terminalerna, Uppsala, Tomteboda och delar av Årsta att avvecklas helt eller delvis. Full drift beräknas inom ett par år. ST är väl representerat i detta byggprojekt som leds av huvudprojektledaren Björn Olsson. Volymförändring Då postnummerområdena 60-61 överförs till Hallsberg 2013 från Årsta så kommer det givetvis att få konsekvenser för Stockholm Syd. Enligt tidplanen så ska dessa volymer flyttas över i september 2013. Detta innebär också att utdelningskontoren som finns inom berörda postnummer kommer att överföras till region Örebro och det redan från årsskiftet. Produktionsområdena Norrköping och Nyköping lämnar Stockholm Syd. För Årsta,s del blir det personella konsekvenser och det troliga är att vi kommer att få se en övertalighet som yttersta konsekvens. En annan direkt konsekvens inom gruppen Utvecklingschefer kommer också att äga rum, då en av dem blir av med 3 produktionsområden och 8 brevbärarkontor. Exakt hur det blir, får vi återkomma med efter årets sista regionala samverkansmöte. Gemensam facklig träff Sth Syd och Sth Nord Arbetsplatsombuden har träffats två gånger under året för att diskutera gemensamma nämnare. Trots att vi alla tillhör och är verksamma i Stockholm så ser aktiviteterna lite olika ut inom regionerna. Som exempel kan vi nämna att Sth Nord åter har infört begreppet Lagledare, vilket vi inte har i Sth Syd. Där har vi fortfarande begreppet Produktionsledare. Vi får väl se när detta också ska harmoniseras. Alla vet ju att Posten arbetar med standardbegrepp för att eliminera så mycket som möjligt av begreppsförvirringar. Detta exempel gör ju inte saken bättre. När någon från Sth Syd berättar för någon i Sth Nord hur det ser ut så är redan förvirringen på plats. Tanken var att detta skulle elimineras. Men som sagt så är det i Stockholm. Dessa gemensamma träffar brukar vara ett populärt inslag i den fackliga verksamheten och vi har för avsikt att behålla denna mötesform. Det handlar om två möten per år och oftast en på våren och en på hösten. Sid.3

Medlemsmöten Vi har i vår verksamhetsplanering för varje innevarande år satt upp ett mål om att vi ska genomföra två medlemsmöten. Oftast hålls mötena på vår och höst. Även detta år har det genomförts möten för medlemmarna, men vi konstaterar också att på de mindre arbetsplatserna är det helt klart mycket svårare att genomföra sådana träffar. Arbetsplatser med få medlemmar är svåra att genomföra, eftersom mötena oftast läggs efter avslutad dag i produktionen. Då har vi märkt att intresset är mycket lågt och det på grund av olika skäl. Vi funderar vidare hur man kan skapa intresse hos medlemmarna och hur vi från fackligt håll kan erbjuda intressanta och värdeskapande nytta för medlemmarna. Vi kämpar på med det. TBO (Team-baserad-organisation) Från 1 januari ska TBO börja gälla. Syftet med den nya organisationen är att skapa förutsättningar för varje enskild anställd till att kunna styra mer över sin egen arbetsdag på sikt. I Danmark har man jobbat så i åratal och det är så klart därifrån man har hämtat idén till att svenska postisarna ska jobba på det viset. Nu finns det väldigt mycket skrivet om detta och vi väljer att hålla oss ifrån det. ST tror däremot att, - om det implementeras på ett bra och korrekt sätt så blir det mycket lättare att genomför TBO. Det finns arbetsplatser som har påbörjat TBO och vi följer de med speciellt intresse. Utgivning av ST informationsblad ST har givit ut 16 nummer av vårt informationsblad i regionen. Det är våra lokala arbetsplatsombud som ska se till att dessa informationsblad anslås på befintliga anslagstavlor i första hand. Vi anser att information och kommunikation är av betydande vikt och i synnerhet då förändringar av olika slag duggar tätt. Att hålla medlemmarna uppdaterade på de viktigaste förändringarna som står för dörren då det gäller deras egen verksamhet är givetvis den viktigaste informationen, men även stora förändringar som kommer att påverka deras vardag på sikt är lika populär att läsa om. Facklig intern förändring I region Stockholm Syd kommer det inom kort att ske vissa personliga förändringar inom ledet arbetsplatsombud. Redan kända förändringar kommer att presenteras mer specificerat i ett av ST,s informationsblad efter nyår. Regional samverkan Nio samverkansmöten på regional nivå har genomförts, varav tre med dåvarande regionchefen Magnus Österdahl. Sid.4

Verksamhetsberättelse 2012 Arlanda Postterminal Vi har haft 10st Ao-möten, alla är protokollförda. Vi har haft 2st medlemsmöten á 2timmar. Vi har skickat ut lönerevisionsenkäten till våra medlemmar och genomförde lönerevisionen under november månad. Vi har skrivit 3st infoblad till medlemmarna Vi har deltagit i samtliga ordinarie och extra samverkan möten. Vi har avtackat våra medlemmar som har gått i pension. Under året har vi arbetat fortlöpande med medlemmarnas frågor. 2012 var ett händelserikt år för Arlanda Postterminal. Vi förhandlade om den av arbetsgivaren framtagna organisationsförändringen. Den tunga delen var nya tjänstgöringslistor för både dag och nattpersonal. Arbetsgivaren beslutade ensidigt i augusti att ta in bemanningsföretag i produktionsprocessen adressregistrering av rekommenderade brev. Det skulle gälla fram till sista december 2012. Vi inom ST lämnade in en reservation till arbetsgivaren. Under november månad gjordes en utvärdering av den nya organisationen som vi gick in i den 2 maj. Det var samverkansgruppen som gjorde denna utvärdering. ST och SEKO gjorde en enkät till medlemmarna angående den nya organisationen inför utvärderingen i samverkansgruppen. Under denna samverkan beslutades om att införa en schemagrupp som tittade på dagschemat.