Slutrapport Demokratidagarna 2011 Huddinge kommun

Relevanta dokument
Demokratidagarna 2011: Dokumentation från Samtal om medborgardialog 22 oktober

Utva rdering Torget Du besta mmer!

Kommunikationsplan för projekt Medborgardialog 2012 i Gislaveds kommun

DOKUMENTATION FRÅN OPEN SPACE-KONFERENSEN

Projektrapport och utvärdering av projekt Gymnasiearbete med kommunal inriktning

Gruppenkät. Lycka till! Kommun: Stadsdel: (Gäller endast Göteborg)

DOKUMENTATION FRÅN OPEN SPACE-KONFERENSEN

En vanlig vecka i MalMö

Medborgardialog. Vad är viktigast för att förbättra integrationen i Gislaveds kommun? STRATEGI FÖR INTEGRATION. Kommunstyrelseförvaltningen

Södermöres Medborgarpanel oktober Tema: Demokrati. Metod: E-enkät

Under hösten 2011 och våren 2012 har Det företagsamma Värmland genomfört sju olika typer av aktiviteter inom ramen för projektet.

Klamydiamåndagen i Västra Götaland 2010

Slutrapport projektet YouTube, Twitter och Google för seniorer

Gruppenkät. Lycka till! Kommun: Stadsdel: (Gäller endast Göteborg)

f H ör a l n är dl ar edn e ing

Partierna och politikerna i medierna

RIKTLINJER FÖR KOMMUNIKATION ANTAGEN AV KOMMUNSTYRELSEN

Riktlinje. Riktlinje för genomförande av medborgardialoger. Beslutas av kommunstyrelsen och gäller för samtliga nämnder och förvaltningar

Medborgardialogen i Berga Statistik & Utredningar Erik Nygårds

FOKUS DALBY. - En utvärdering. Trivector Information

Kommunikationsplan för miljöarbetet i Lidköpings kommun

PROJEKTSTÖD - Slutrapport. A. Uppgifter om stödmottagare. B. Uppgifter om kontaktpersonen. C. Sammanfattning av projektet

Stockholms Universitet Masterprogrammet i Statsvetenskap Praktikrapport Fackförbundet SKTF. Praktikrapport

INFLYTANDE PROJEKTET. unga i kulturplanerna

ett projekt om barns och ungas rättigheter En första utvärdering - vad säger eleverna och lärarna?

HUR KAN UNGA OCH POLITIKER MÖTAS?

Kommunikationsstrategi Söderköpings kommun

Varför behövs en handbok? Dialogforum vem gör vad? Vem behöver handboken? Vad är dialogforum? Ordföranden. Ledamöterna

Kommunhuset, A-salen, Tierp kl. 09:00 11:00

PROJEKTSTÖD - Slutrapport. A. Uppgifter om stödmottagare. B. Uppgifter om kontaktpersonen. C. Sammanfattning av projektet

Antagen av kommunfullmäktige 25 januari 2016, 14/16

Tänk på att alltid involvera programrådet i diskussioner som rör marknadsföring av er skogliga utbildning!

STADSBYGGNADSKONTORET. Program för Aspudden och Midsommarkransen Sammanställning från tidigt dialogmöte på Konstfack

Stöd till interkulturella projekt

vanersborg.se/kulturveckan facebook.se/kulturveckan

Malmöpanelen 9 Medborgardialog och bibliotek. April/maj 2013

TRELLEBORG. Föreningsliv och kommun i samverkan för ett levande Trelleborg

Demokrativeckor 2013

vanersborg.se/kulturveckan facebook.se/kulturveckan

PROJEKTSTÖD - Slutrapport. A. Uppgifter om stödmottagare. B. Uppgifter om kontaktpersonen. C. Sammanfattning av projektet

Slutrapport projekt Våga klicka Våga surfa

Hur jämställd är representationen inom kommunala bolag i södra Örebro län?

Pressguide - mötet med pressen

vanersborg.se/kulturveckan facebook.se/kulturveckan

Hjälp andra att prata OM Er En minikurs i marknadsföring EKFA 2012

HANDBOK. för ansökan av medel från Centerkvinnornas fond VÄRLDEN ANGÅR OSS

Tierpspanelen. Utvärdering

Program för samspelet mellan kommunen och civilsamhället

KRIS & VISION. En utställning om hur Norrköping blev den stad den är idag som visas på både Arbetets museum och Norrköpings stadsmuseum.

Östermalms stadsdelsförvaltning

Angående mötesplatser för ungdomar mellan 19 och 24 år i Visättra svar på motion väckt av Nujin Alacabek Darwich (V)

Rapport från demokratidagarna

Verksamhetsberättelse 2012 avseende Huddinges brottsförebyggande råd

Program för medborgardialog Mandatperioden Fastställt av kommunfullmäktige

Sjukhusbibliotekens vecka 2013

Barns och ungdomars kommentarer kring barn- och ungdomshälsan

P-riks söker Ledamot med marknadsföringsansvar till styrelsen 2015!

SOFIA FÖRSAMLINGS TRE FÖRSTA ÅR PÅ FACEBOOK

Praktikrapport. Sofia Larsson MKVA12, HT12

Att marknadsföra bibliotekens tjänster

Framtidens kollektivtrafik. Kommunikation och media

TIPS OCH INSPIRATION INFÖR FÖRETAGSKONTAKTER

Örebro kommun. Rapport: Kartläggning av företagens informationsbehov Markör Marknad & Kommunikation AB December 2009

Gotlands Regnbågshelg 2012

Vanliga frågor från lärare, rektorer och tjänstemän

POLICY. Policy för medborgardialog

Kommunikationsplan för Översiktsplan

Vad tycker du om arrangemanget SEE Västerbottens hållbarhetsvecka i sin helhet?

Ledamöter i dialogforum Diana Hildingsson (S) ordf Bayram Uludag (MP) Fredrik Andersson (V) Anders Runelund (M) Karin Fernstedt (S)

Medeltidsveckans kommunikationsgrupp

PROJEKTSTÖD - Slutrapport. A. Uppgifter om stödmottagare. B. Uppgifter om kontaktpersonen. C. Sammanfattning av projektet

KONTAKTLISTA PÅ MALMÖ ARBETAREKOMMUN

Rapport från demokrati- och mångfaldsberedningen 2013

Arbetsgruppen Rädda Lillsjöparken

Samverkan i Laxå kommun

INFORMATIONS- OCH KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR PITEÅ KOMMUN

Årsmöte Lokalavdelningen Norrköping/Söderköping

PROJEKTSTÖD - Slutrapport. A. Uppgifter om stödmottagare. B. Uppgifter om kontaktpersonen. C. Sammanfattning av projektet

Protokoll från styrelsemöte 20 augusti 2013

Om arbetet med med Medborgarpanel

MÅNGFALD» 7 av 10 inom hr tror på rättvisemärkning

Karlstads Teknikcenter. Examensarbete Praktiken i fokus. Karlstads Teknikcenter Tel

vanersborg.se/kulturveckan facebook.se/kulturveckan

elever tar ställning. Kom med ni också i Skolval 2010!

INFLYTANDE PROJEKTET. unga i kulturplanerna

Dokumentnamn: DokumentID Version:

Umeå Fritid presenterar erfarenheter ur projektet. In i Umeå INTEGRATION GENOM FÖRENINGSLIV

PROJEKTSKOLA 1 STARTA ETT PROJEKT

Regeringen tillsatte 2014 en demokratiutredning med två övergripande syften:

Landsbygd 2.0. Vad är det?

Högskolepedagogisk utbildning-modul 3-perspektivkurs nov 2004

Slutrapport - En dikt om dagen att marknadsföra smal litteratur

Studiehandledning - Vems Europa

En introduktion till pr och mediebearbetning V 1.2

SLUTRAPPORT FÖR PROJEKT

INLEDNING... 3 SYFTE... 3 METOD... 3 URVAL OCH INSAMLING AV INFORMATION... 3 FRÅGEFORMULÄR... 3 SAMMANSTÄLLNING OCH ANALYS... 4

Hej arrangör. Frågor? Via skolval2018.se kan du få svar och kontaktuppgifter till oss.

Insamlingsguide. Tips för dig som vill samla in pengar till förmån för diabetesforskningen

Överenskommelse mellan den idéburna sektorn och Linköpings kommun

MEDBORGARDIALOG. - en liten guide

Transkript:

Slutrapport Demokratidagarna 2011 Huddinge kommun Av Teresa Lindholm, Inter Acta 1

Innehåll 1. Sammanfattning... 3 2. Inledning... 4 3. Bakgrund: Hur såg uppdraget ut?... 4 Syfte... 4 Organisation... 5 Koncept... 5 4. Genomförande: Hur gick arbetet till?... 7 Hemsida och sociala medier... 7 Möten och områdesdagar... 7 Information till verksamheterna... 8 Artiklar och annonsering... 8 Grafisk form och affischering... 8 Övriga kommunikationsinsatser... 9 Sammanställa program... 10 Utvärderingsblanketter... 10 5. Resultat: Hur blev det?... 11 På programmet... 11 Medverkande arrangörer... 12 Publikantalet hur många deltog?... 12 Uppmärksamhet i media... 13 Omdömen i utvärdering... 13 Kommentarer från arrangörer och besökare... 17 Måluppfyllelse... 18 6. Framtiden: Vilka förbättringar kan göras?... 19 Bilaga 1 Kommunikationsplan... 21 Bilaga 2 Program... 25 2

1. Sammanfattning I syfte är att lyfta fram demokratin som värdegrund, styrelseskick och arbetssätt genomförde Huddinge kommun demokratidagar 20-22 oktober 2011. Programmet som totalt kom att innehålla 32 programpunkter uppvisade en stor ämnesmässig bredd och flera kända namn. Den geografiska spridningen mellan olika kommundelar var även den förhållandevis god med viss tyngdpunkt mot centrala Huddinge. Med undantag för miljöpartiet, huddingepartiet och sverigedemokraterna medverkade alla politiska partier med en eller flera punkter på programmet. Därtill medverkade 9 föreningar/civila organisationer och 3 av kommunens 5 förvaltningar med aktiviteter. För att sprida information om evenemanget användes flera kanaler som webb, sociala medier, annonser, tidningsartiklar, information i personaltidning och på intranet, flyers, informationsmöten och affischer. Uppskattningsvis deltog minst 550 personer i de olika aktiviteter som arrangerades. Av utvärderingen framgår att deltagarnas samlade omdöme om aktiviteterna är 5,1 poäng av 6 möjliga. Även de arrangörer som medverkat ger sina aktiviteter ett relativt gott samlat omdöme på 4,4 poäng av 6 möjliga. Samtidigt har såväl arrangörer som deltagare synpunkter och förslag till förbättringar. Med dem som utgångspunkt ges i rapportens sista kapitel flera förslag inför framtiden. 3

2. Inledning Utvecklingsavdelningen fick våren 2011 i uppdrag av demokrati- och mångfaldsberedningen att arrangera demokratidagar under hösten samma år. En extern konsult, Inter Acta, anlitades för att ta fram ett koncept för dagarna och samordna arbetet. Den 20-22 oktober genomfördes tre dagar med aktiviteter på temat demokrati och delaktighet på olika platser runt om i kommunen: föreläsningar, seminarier, workshops, paneldiskussioner, filmvisningar och mycket annat. Denna rapport beskriver inledningsvis syfte, utgångspunkter och ramar för uppdraget. Därefter följer en redogörelse för själva genomförandet, det vill säga hur förberedelsearbetet organiserats och vilka insatser som gjorts. Under rubriken resultat redovisas kostnader och måluppfyllelse, vilka aktiviteter som ägt rum under dagarna, vilka som medverkat och på vilket sätt medverkande arrangörer och publik upplevt evenemanget. Rapporten är författad av Teresa Lindholm från Inter Acta. För mer information om företaget se www.interacta.nu 3. Bakgrund: Hur såg uppdraget ut? Utvecklingsavdelningens uppdrag att arrangera demokratidagar var till en början mycket öppet formulerat men kom efter hand att preciseras allt mer. Efter ett första samtal med kunden tog Inter Acta fram en offert med förslag till upplägg/koncept och budget. Offerten diskuterades och vissa justeringar gjordes därefter. Syfte Av offerten framgår att demokratidagarnas övergripande syfte är att lyfta fram demokratin som värdegrund, styrelseskick och arbetssätt. Huvudsyftet kan i sin tur brytas ner i tre delar: Att levandegöra demokratin genom att synliggöra föreningslivet, de politiska partierna och det delaktighetsarbete som pågår i kommunen. Att diskutera och kritiskt granska demokratin genom att ställa frågor: Vad är demokrati? Har vi demokrati? Är demokratin för alla? 4

Att utveckla nya former för demokratiskt deltagande. Demokratidagarna är dels ett tillfälle att lyfta fram goda exempel från olika delar av Sverige och övriga världen, dels ett tillfälle att pröva nya metoder för möten och samtal. Organisation En projektgrupp bildades för att styra och planera evenemangets genomförande. I projektgruppen ingick Katarina Wallenborg (DP), ordförande för demokrati- och mångfaldsberedningen, Christian Ottosson (C), vice ordförande för demokrati- och mångfaldsberedningen, Marcel Moritz, utvecklingsledare på utvecklingsavdelningen (ansvarig projektledare för demokratidagarna), Jonas Andersson, utvecklingsledare på utvecklingsavdelningen, Karin Lundmark, redaktionschef kommunikationsavdelningen, Lena Gammal, administrativ samordnare på utvecklingsavdelningen samt Teresa Lindholm från företaget Inter Acta. Projektgruppens första möte ägde rum den 31 mars och gruppen träffades sedan kontinuerligt vid sju tillfällen under våren och hösten 2011. I Inter Actas uppdrag ingick 5 veckors projektledning/samordning, planering och genomförande av Open Space (se nedan) samt författandet av slutrapport. I den praktiska projektledningen/samordningen ingick följande uppgifter: Delta på projektgruppens möten Boka föreläsare, lokaler, teknisk utrustning och catering för vissa aktiviteter Sprida information via informationsmöten, facebook och områdesdagar Utforma och distribuera utvärderingsblanketter Sammanställa ett gemensamt program Övrig administration och kontakter med medverkande aktörer Finnas på plats och hålla i vissa aktiviteter under demokratidagarna Sammanställa slutrapport Koncept Konceptet för demokratidagarna vilar på tre grundprinciper: Lokal förankring. Föreningslivet bjuds in och ges möjlighet att bidra med aktiviteter under dagarna. För att öka tillgängligheten sprids aktiviteter till olika delar av kommunen. Dialog mellan förtroendevalda och medborgare. För att skapa dialog mellan politiker och medborgare är det viktigt att dagarna är politiskt förankrade och att kommunens förtroendevalda är aktiva, syns och medverkar i olika aktiviteter. Effektiv kommunikation. För att nå ut med information om dagarna och locka breda lager av invånare att delta krävs effektiv kommunikation via många olika kanaler. För detta behövs en kommunikationsplan. 5

I enlighet med syftet att levandegöra demokratin (ovan) bestämdes att föreningar, politiska partier och verksamheter i kommunen skulle bjudas in att delta med aktiviteter och på så sätt få ökad möjlighet att synliggöra sitt arbete. Tanken var att alla medverkande själva skulle stå för de praktiska arrangemangen och eventuella kostnader. Projektgruppens roll var att samordna helheten. Man beslutade också att avsluta demokratidagarna med en större samlande aktivitet i form av ett öppet möte (Samtal om medborgardialog) den 22 oktober på temat förbättrad dialog mellan kommun och invånare. Demokrati- och mångfaldsberedningen stod som värd för mötet och syftet var att skapa tillfälle för samtal mellan politiker, invånare och föreningar och därmed inhämta värdefulla synpunkter. 6

4. Genomförande: Hur gick arbetet till? Under denna rubrik redovisas hur förberedelsearbetet organiserats och vilka insatser som gjorts. Framställningen visar att en stor del av förberedelsearbetet handlar om olika typer av kommunikationsinsatser för att sprida information om demokratidagarna. I bilaga1 finns en kommunikationsplan med en mer detaljerad redovisning av insatserna. Hemsida och sociala medier Flera olika insatser har gjorts men basen i kommunikationen har varit kommunens hemsida www.huddinge.se/demokratidagar med kontaktuppgifter och praktisk information om evenemanget som uppdaterats med jämna mellanrum. Som ett komplement till hemsidan skapade kommunen även en särskild sida på facebook: www.facebook.com/huddingedemokratidagar. Hänvisningar till både hemsidan och facebook har hela tiden funnits med i tidningsartiklar, annonser, flyers, affischer och annat informationsmaterial. Poängen med facebook är att information lättare kan delas och att sidan är interaktiv på så sätt att det går att kommentera, lämna förslag och ge respons. Under arbetets gång har information fortlöpande lagts ut och tanken var även att demokrati- och mångfaldsberedningen skulle använda sidan för att sprida information om demokratidagarna och berätta om olika programpunkter, t.ex. det egna partiets aktiviteter. Några ledamöter har använt sidan och några har också Twittrat om demokratidagarna. Därtill har de externa föreläsare som anlitats ombetts att skriva om sina föreläsningar/workshops på sidan. Möten och områdesdagar Huddinges politiker har varit en mycket viktig grupp att kommunicera med inför demokratidagarna. Inter Acta medverkade därför på ett av demokrati- och mångfaldberedningens möten den 15 april dit även de politiska sekreterarna från samtliga partier i kommunfullmäktige bjöds in. På mötet gavs både muntlig och skriftlig information. Den skriftliga informationen skickades även via mejl till de politiska sekreterarna som vid flera tillfällen under processens gång fått mejl med uppdaterad information. Bland annat skickades en informationsflyer som partierna ombads att sprida i olika sammanhang, exempelvis Huddingedagarna och de olika områdesdagar som ägt rum under våren och sensommaren. Flyern har även legat ute på hemsidan och facebook. Därtill har demokrati- och mångfaldsberedningen informerats vid flera mötestillfällen under våren och hösten. För att nå ut till föreningslivet skickades i mitten av april en inbjudan med information om dagarna till samtliga föreningar i kommunens föreningsregister. Utskicket innehöll kort information om demokratidagarna, en länk till hemsidan, kontaktuppgifter till Inter Acta och personal på utvecklingsavdelningen samt en inbjudan till ett informationsmöte på ABF den 24 maj. Direktkontakt togs även med föreningsrådet i Skogås samt ABF i centrala Huddinge som lovade att sprida informationen till sina föreningar. Till mötet kom ett tiotal personer från olika föreningar, bl.a. PRO, Vårby gårds Islamiska ungdoms- och kulturförening, en 7

villaägarförening, socialdemokraternas lokalförening, flera idrottsföreningar, Studieförbundet Vuxenskolan och Rädda barnen. Även om föreningarna var positiva till själva idén med demokratidagar framkom kritik på flera punkter. Man ansåg till exempel att kommunen borde göra mer för att underlätta föreningarnas deltagande, antingen via ekonomiska bidrag eller genom att bidra med (förbokade) lokaler. En annan fråga handlade om att informationsmötet borde ha hållits tidigare under våren eftersom flera föreningar redan haft sitt sista möte innan sommaren. Inter Acta som höll i informationsmötet förde kritiken vidare till projektgruppen. Kort därefter beslutades att föreningslivet skulle få möjlighet att låna kommunens lokaler gratis under demokratidagarna. Erbjudandet gällde de lokaler som finns inlagda fritidsbokningens system och föreningarna skulle själva sköta bokningen. Denna information skickades ut via mejl till de föreningar som närvarat på informationsmötet och publicerades även på hemsidan tillsammans med en länk till fritidsbokningen. Inter Acta har också spridit information till föreningar och allmänhet via flyers och samtal under de fyra områdesdagar som ägt rum under projekttiden samt i samband med nationaldagsfirandet i Vårby. Information till verksamheterna De kommunala verksamheterna har informerats om möjligheten att bidra med aktiviteter under demokratidagarna via en artikel i personaltidningen Inblicken, information på intranätet Insidan samt personliga kontakter. Utvecklingsavdelningen och kommunikationsavdelningen har gemensamt ansvarat för den interna kommunikationen. Artiklar och annonsering I maj publicerades en artikel om demokratidagarna i tidningen Vårt Huddinge som når alla hushåll i kommunen. Andra veckan i oktober publicerades halvsidesannonser i lokaltidningarna Södra sidan och Mitt i Huddinge. Information om demokratidagarna fanns även med i Aktuelltspalten i Mitt i Huddinge under hösten. Grafisk form och affischering En grafisk formgivare anlitades för att formge affisch och program. Den 16-17 maj hölls en workshop med fem ungdomar från Huddingegymnasiet och fritidsgården Huset där deltagarna fick i uppdrag att tillsammans med formgivaren skissa fram underlag till grafisk form och budskap. En stor del av diskussionerna kretsade kring att det är viktigt att alla känner sig inkluderade och välkomna under demokratidagarna. Det resulterade slutligen i en affisch med citatet Utan dig, ingen demokrati på framsidan. På baksidan av affischen fanns själva programmet. 8

Tanken med workshopen var att involvera en viktig målgrupp redan i ett tidigt skede och använda ett demokratiskt arbetssätt. Förhoppningen var även att med ungdomarnas hjälp hitta ett tilltal som kunde tänkas appellera även till en yngre publik. Workshopen var förlagd till två tillfällen och tog sammanlagt cirka 8 timmar i anspråk och ungdomarna ersattes därför med 500 kronor för sin insats. Redan från början fanns en idé om att göra en affisch med programmet på baksidan. Tanken var att man på så vis skulle få två produkter i en och samtidigt skapa en snygg affisch som många skulle vilja sätta upp. Ett problem var dock att affischen blev lite för stor och något opraktisk att använda som program. Det visade sig också att formatet var för stort för de anslagstavlor som finns runt om i kommunen, där endast A3 format är tillåtet. Att affischen blev så pass stor berodde främst på att fler aktiviteter än väntat anmäldes till programmet. Fyra ungdomar, varav tre tidigare medverkat i workshopen, anlitades för att affischera i kommunens olika delar i början av oktober. Varje person fick en lista med platser för affischering så som butiker, caféer, restauranger, mataffärer, bibliotek, fritidsgårdar, vårdcentraler, familjehus, pendeltågsstationer och busstationer mm. Efterhand visade det sig dock att få affischer syntes runt om i kommunen. En av ungdomarna gav sig därför ut ytterligare en gång för affischering i Skogås och Inter Acta åtog sig kompletterande affischering i Vårby. En mindre affisch i A3-format (ej program på baksidan) trycktes även och spreds via företaget Klisterprinsen till kommunens anslagstavlor i två omgångar. Övriga kommunikationsinsatser I början av oktober gjordes ett utskick med två ex av affischen/programmet samt ett kortfattat följebrev till alla verksamheter i Huddinge kommun. Till biblioteken skickades istället 50 affischer/program med en förfrågan om att ha programmen tillgängliga för allmänheten i lokalerna. Därefter gjordes även en rundringning till samtliga bibliotek. Det visade sig då att endast ett av sex bibliotek lagt fram programmen men alla lovade att ordna den saken omgående. På två av kommunens fritidsgårdar ordnades workshops under demokratidagarna. För att ge personalen möjlighet att sprida information till ungdomarna i god tid togs separata flyers fram som skickades till fritidsgårdarna för att sättas upp och delas ut. Separata flyers togs också fram för två andra aktiviteter där det fanns behov av extra informationsinsatser. En av aktiviteterna var Samtal för medborgardialog där ABF hjälpte till att sprida flyern till sina föreningar. Den andra aktiviteten var en föreläsning i Trångsund på Eklundens dagcentral med en något ofördelaktig tidpunkt på torsdag eftermiddag. Därför skickades flyern till Eklundens personal som satte upp den i lokalerna. Utöver detta skickades information till en spanskspråkig radiokanal som sänder i Vårby med omnejd och information publicerades även i en lokal nättidning i Vårby. Dessa insatser tillkom på initiativ från människor som erbjöd sig att hjälpa till med informationsspridningen under arbetets gång. 9

Sammanställa program Aktiviteter till demokratidagarna anmäldes via ett formulär på externa webben och Insidan med sista anmälningsdatum 5 september. I formuläret angavs tid, plats, titel, kontaktpersoner och innehåll. I flera fall hade Inter Acta kontakt med medverkande arrangörer i förväg för att svara på frågor och tipsa om lokaler mm. Efter sista anmälningsdag sammanställdes texterna till ett gemensamt program. Flera arrangörer skickade även in aktiviteter efter sista anmälningsdatum. Flertalet av dessa aktiviteter kunde dock tas med i programmet trots sen anmälan. Anmälningar som inkom efter att programmet gått i tryck publicerades istället i form av ett extraprogram på hemsidan. Utvärderingsblanketter I samråd med projektgruppen utformades en utvärderingsblankett som sedan skickades via post tillsammans med ett följebrev till samtliga arrangörer cirka en vecka i förväg. Innan utskicket gjordes skickades först ett mejl med information om vad som var på gång. Flera av arrangörerna besvarade mejlet. De arrangörer som inte besvarade mejlet söktes istället per telefon och på så sätt kunde de flesta nås. I brevet som följde med utskicket ombads arrangörerna dels att besvara en blankett med frågor för egen del och dels att dela ut en blankett till besökarna vid deras respektive aktiviteter. Med utskicket följde också ett frankerat och adresserat kuvert för att skicka tillbaka de besvarade blanketterna. 10

5. Resultat: Hur blev det? I detta avsnitt redovisas kostnader och måluppfyllelse, rapportering i media, vilka aktiviteter som ägt rum under demokratidagarna, vilka som medverkat och på vilket sätt medverkande arrangörer och publik upplevt evenemanget. På programmet Totalt kom programmet att innehålla 32 programpunkter med allt från workshops i retorik och media till föreläsningar om demokratins historia, fanatism, HBT-frågor, ungdomars syn på klimatfrågan, jämställdheten på kommunens fritidsgårdar, demokratins hot och framtida utmaningar, den arabiska våren, sociala medier, religion, facklig verksamhet, öppet hus hos föreningar, filmvisning och torgaktiviteter av olika slag. Ämnesmässigt hade programmet med andra ord en stor bredd och flera kända namn som Fredrik Malm, Mona Sahlin, Jytte Guteland, Tommy Möller och Marco Helles fanns med. I slutändan fick 3 aktiviteter i centrala Huddinge ställas in. När det gäller kyrkans föreläsning på torsdagskvällen var orsaken sjukdom, till kultur- och fritidsförvaltningens paneldiskussion på fredag förmiddag hade allt för få elever anmält sig och till ungdomsworkshopen City Edit på Huset kom inga deltagare. När det gäller paneldiskussionen kan de få anmälningarna sannolikt förklaras av bristen på framförhållning då aktiviteten började planeras först i början av september. Att ungdomsworkshopen fick ställas in beror på att Huset tappat större delen av sina besökare i den öppna verksamheten över sommaren. I tabellen visas de genomförda aktiviteternas fördelning mellan olika kommundelar. Kommundel Antal aktiviteter Skogås 6 Trångsund 2 Vårby 10 Stuvsta/Snättringe 3 Segeltorp 3 Flemingsberg 3 Sjödalen/Fullersta 11 Av tabellen framgår att aktiviteterna varit förhållandevis väl spridda till olika delar av kommunen. Varje kommundel har haft minst två aktiviteter men fördelningen visar på viss tyngdpunkt mot centrala Huddinge. Sammanlagt har 8 aktiviteter ägt rum i kommunens östra del och hela 10 aktiviteter i Vårby, varav ABF stod för hälften. Övriga kommundelar har fått 3 aktiviteter var. I fallen Stuvsta/Snättringe och Flemingsberg framstår fördelningen som rimlig eftersom kommundelarna ligger relativt nära centrala Huddinge där många aktiviteter ägt rum. Möjligtvis är Segeltorp något underrepresenterat i programmet. För att dokumentera demokratidagarna på ett bra sätt anlitades ett filmföretag. Filmteamet har funnits med och filmat under olika aktiviteter och dessutom gjort enskilda intervjuer med 11

såväl föreläsare som besökare. Slutprodukten är en film på ca 8 min som lagts ut på kommunens hemsida, facebook och Youtube. Medverkande arrangörer De politiska partierna är väl representerade som arrangörer av olika aktiviteter i programmet. Alla partier utom Miljöpartiet, Huddingepartiet och Sverigedemokraterna har bidragit med någon punkt på programmet. I vissa fall har flera partier bidragit med en gemensam punkt och vissa fall står ett parti för flera egna programpunkter, t.ex. Folkpartiet och Socialdemokraterna. När det gäller de kommunala verksamheterna var till en början alla förvaltningar representerade i programmet. Kommunstyrelsens förvaltning ordnade aktiviteten Huddinge 2030 och Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen stod för Påverka Huddinges trafikstrategi. Vid det seminarium om HBT-frågor som arrangerades av projektgruppen medverkade två verksamheter från Social- och äldreomsorgsförvaltningen, ungdomsmottagningen och familjehuset i Skogås. Det var även tänkt att kultur- och fritidsförvaltningen skulle arrangera en paneldiskussion med rubriken Vad händer egentligen med ungdomars åsikter? i samarbete med barn- och utbildningsförvaltningen, men den aktiviteten fick som framgått ställas in. Sammantaget kan man säga att de kommunala verksamheterna visserligen funnits med i programmet men att det vore önskvärt med ett större deltagande i framtiden. Föreningslivet är relativt väl representerat i programmet men även här finns utrymme för förbättringar. Om man räknar med Svenska kyrkan, fackföreningen Vision och ABF (som inte stod med i det tryckta programmet) har sammanlagt 9 föreningar eller civila aktörer medverkat. Övriga föreningar som medverkat är PS Integracja, Nätverket för Dialog och Tolerans, Vårby gårds Islamiska Ungdoms- och Kulturförening, Internationella föreningen för invandrarkvinnor (IFFI), Kulturföreningen Lyktan och Rädda barnen. Kulturföreningen Lyktan står inte med i programmet men flera aktiviteter har ägt rum i deras lokaler Galleri Lyktan. Publikantalet hur många deltog? En annan viktig fråga handlar om hur många som deltog i olika aktiviteter förutom arrangörerna. Från 19 av de totalt 29 aktiviteter som genomfördes under dagarna har vi ganska exakta siffror. I dessa fall har uppgifterna inhämtats antingen genom att någon i projektgruppen varit med och räknat deltagarna eller via de utvärderingsblanketter som arrangörerna skickat in. Här är könsfördelningen relativt jämn och åldersspannet sträcker sig från 13-78 år med viss tyngdpunkt på 40 år och uppåt. 1 I ytterligare 5 har vi en uppskattad siffra för antalet deltagare som lämnats av andra personer som deltagit i aktiviteterna. 1 Cirka en tredjedel av deltagarna har varit 40 år eller äldre. Antalet deltagare i de aktiviteter som vi har ganska exakta siffror för uppgår till cirka 340 personer. 12

Med utgångspunkt i dessa uppgifter kan vi sluta oss till att minst 550 personer deltagit i olika aktiviteter under demokratidagarna. Utöver detta tillkommer ett okänt antal deltagare vid ytterligare två föreläsningar samt kommunledningens och socialdemokraternas torgaktiviteter runt om i kommunen. Om vi utgår från siffran 550 deltagare får vi ett snitt på knappt 19 deltagare per aktivitet. I verkligheten har dock deltagandet varit mycket mer ojämnt fördelat. Medan vissa aktiviteter haft endast 3-5 deltagare har andra samlat upp emot 50-70 personer. De aktiviteter som haft mest besökare är socialdemokraternas seminarium med Mona Sahlin och Jytte Guteland, folkpartiets After work, öppet hus hos IFFI och Vårby gårds Islamiska Ungdoms- och Kulturförening och Samtal om medborgardialog. Tätt därefter följer vänsterpartiets, Nätverket för Dialog och Tolerans och Rädda barnens aktiviteter med cirka 30 deltagare vardera. Överlag är det de aktiviteter som arrangerats av projektgruppen som lockat minst publik medan aktiviteter som arrangerats av politiska partier eller föreningar fått fler besökare. En trolig förklaring är att partier och föreningar har stora nätverk som kan aktiveras för att locka publik. De aktiviteter som arrangerats av projektgruppen har däremot varit mer beroende av andra informationsinsatser som annonser och affischering. I rutan nedan redovisas en sammanfattning. Publikantal demokratidagarna 2011 Totalt: 550 besökare (minst) Genomsnitt: 19 personer per aktivitet Uppmärksamhet i media Förutom kommunens egna annonser i lokala tidningar uppmärksammades demokratidagarna också i andra sammanhang. På fredagen skrev DN om demokratidagarna och en artikel publicerades i Mitt i Huddinge under helgen. I senaste numret av Södra sidan finns två artiklar om aktiviteterna Huddinge 2030 och Var é brudarna? Panelsamtal om jämställdheten på kommunens fritidsgårdar. Innan evenemanget gick av stapeln skrev även Sveriges Kommuner och Landsting om demokratidagarna i sitt nyhetsbrev som går ut till ett stort antal anställda i kommuner och landsting runt om i Sverige. Omdömen i utvärdering I detta avsnitt redovisas både besökares och arrangörers skriftliga och muntliga omdömen om demokratidagarna. Totalt har skriftliga omdömen (utvärderingsblanketter) från besökare inkommit från 9 olika aktiviteter och för arrangörer är motsvarande siffra 7. Eftersom totalt 29 aktiviteter genomfördes är bortfallet med andra ord ganska stort. Besökarnas svar har 13

analyserats utifrån variabeln kön men eftersom inga relevanta skillnader mellan könen framkommer är redovisningen i det följande inte uppdelad efter kön. 2 I diagrammet nedan redovisas inledningsvis deltagarnas samlade omdöme från Samtal om medborgardialog. Deltagarna har besvarat frågan Hur lyckat tycker du att det här evenemanget blev? genom att ringa i en siffra på en skala 1-6 där siffran 1 motsvarar omdömet Dåligt och siffran 6 motsvarar omdömet Mycket bra. Deltagarnas omdömen om Samtal om medborgardialog 8 6 4 2 0 1 2 3 4 5 6 7 7 4 Deltagarnas snittpoäng = 4,8 Totalt deltog cirka 40 personer i övningen men flera deltagare var tvungna att gå innan mötet avslutades. Därför har endast 18 personer besvarat utvärderingsblanketten. Det genomsnittliga omdömet blev 4,8 poäng av 6 möjliga. Nedan följer en sammanställning av de skriftliga kommentarer som lämnades: Jättebra men gärna mer mångfald i deltagandet. Var är ungdomarna? Intressant att prova på Open Space Bra samtal. Väldigt få föreningar, i synnerhet etniska föreningar, är delaktiga. Inte bra! Få deltagare. Färre ämnen i diskussionerna och fler folk i varje grupp vore bra. I nästa diagram redovisas deltagarnas sammantagna omdöme om aktiviteterna under demokratidagarna. Omdömet utgår från samma fråga och värdeskala som ovan och baseras på svar från 9 olika aktiviteter. Deltagarnas samlade omdöme om aktiviteter under demokratidagarna 2 Vid en könsuppdelad sammanställning av omdömen i utvärderingen framträder mycket små skillnader på max 0,2 poäng/enheter. 14

35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 1 17 28 31 Deltagarnas snittpoäng = 5,1 Totalt har 77 personer besvarat utvärderingsblanketten och tillsammans delat ut ett genomsnittligt poäng på 5,1 av 6 möjliga. Ingen av de 9 utvärderade aktiviteterna har fått under 4,8 poäng i snitt. I utvärderingen ställdes också frågan om hur man fått information om demokratidagarna. Som svar på frågan ombads deltagarna att kryssa för ett eller flera lämpliga alternativ. De olika alternativen var Webb (www.huddinge.se ), Tidning/Annons, Politiskt parti, Affisch, Vän/Bekant, Facebook, Förening och Annat. I diagrammet nedan redovisas svaren. Hur deltagarna fått information om demokratidagarna 30 25 20 15 10 5 0 webb tidning parti affisch vän facebook förening annat 19 9 14 15 10 8 28 13 Av diagrammet framgår att Förening är det svarsalternativ som fått absolut flest svar. Det kan delvis bero på att cirka en fjärdedel av svaren kom från en föreningsaktivitet men det är troligtvis inte hela förklaringen. I övrigt är svaren ganska jämnt fördelade mellan olika alternativ. I ungefär hälften av fallen har respondenten valt att kryssa för flera alternativ vilket ofta varit en kombination av webb, tidning, affisch och ibland något mer. I de fall endast ett alternativ valts har det ofta varit alternativen Förening eller Politiskt parti. Ytterligare en fråga i utvärderingen handlade om huruvida deltagarna planerade att delta i fler aktiviteter förutom den aktivitet de just varit med om. De tre svarsalternativen var Nej, Ja 1-2 och Ja, fler än 2. I diagrammet nedan redovisas svaren. Planerar du att delta i fler aktiviteter? 15

30 25 20 15 10 5 0 Nej Ja, 1-2 Ja, fler än 2 20 25 27 Av diagrammet framgår att svaren är ganska jämt fördelade mellan de tre olika svarsalternativen. 37,5 % har angett att de planerar att delta i fler än två ytterligare aktiviteter och 72 % har angett att de som minst kommer att delta i ytterligare en aktivitet. En särskild utvärderingsblankett skickades även till de arrangörer (föreningar, politiska partier mf) som medverkade under demokratidagarna. En av frågorna var Hur lyckat tycker ni att det här evenemanget blev? som besvarades genom att ringa en siffra på skalan 1-6 där siffran 1 motsvarar omdömet Dåligt och siffran 6 motsvarar omdömet Mycket bra. Svaren redovisas i diagrammet nedan. Arrangörernas samlade omdöme om aktiviteterna 1 2 3 4 5 6 1 3 2 2 Arrangörernas snittpoäng: 4,4 Totalt har 7 olika arrangörer besvarat utvärderingsblanketten. Diagrammet visar att arrangörerna har gett sina aktiviteter ett samlat omdöme på 4,4 poäng av 6 möjliga. Av de skriftliga kommentarerna framgår att det som i flera fall tycks ha dragit ner omdömet handlar om att man önskat sig fler deltagare. Det framgår särskilt tydligt i det fall där omdömet blivit endast 1 poäng. Samma arrangör poängsätter an annan av sina aktiviteter som fått många besökare med siffran 6. Arrangörerna har även besvarat frågan Hur tycker ni att informationen till er arrangörer fungerat? genom poängsättning enligt samma värdeskala som övriga frågor. Svaren redovisas i diagrammet nedan. Arrangörernas omdöme om hur väl informationen till dem fungerat 16

4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 1 4 2 Arrangörerna snittpoäng: 4,1 Av diagrammet framgår att arrangörerna har gett ett genomsnittligt omdöme på 4,1 poäng av 6 möjliga. Det är ett omdöme som kan betraktas som godkänt även om det helt klart finns utrymme för förbättringar. Sammantaget kan vi konstatera att omdömena från både besökare och arrangörer är goda men att besökarna gett något bättre omdömen. Kommentarer från arrangörer och besökare Både besökare och arrangörer har fått lämna skriftliga kommentarer kring hur man upplevt demokratidagarna och vad man önskar sig inför nästa gång. Därtill har även muntliga synpunkter lämnats i flera sammanhang, bl.a. i samband med Samtal om medborgardialog. Nedan presenteras en sammanfattning av de viktigaste synpunkterna. Ett vanligt omdöme är att kvaliteten på de aktiviteter som genomförts generellt har varit mycket hög. Man har även uppskattat programmets ämnesmässiga bredd. Många anser att demokratidagarna är ett bra initiativ som man bör fortsätta att utveckla. Det är viktigt att det inte blir en engångsgrej. En annan återkommande synpunkt handlar om att man borde samarbeta med skolorna för att få med fler ungdomar och ge dem möjlighet att uttrycka sådant som är viktigt för dem till kommunens politiker. Ett förslag är att förlägga en av dagarna till just skolorna. Många har skrivit om allt för få deltagare. För att få med fler behöver man samarbeta mer med olika aktörer och förbättra informationen kring evenemanget. Det handlar om bättre annonsering och affischering, roligare informationsmaterial med bilder, att lokal media bör finnas på plats och bevaka evenemanget och att information bör spridas även utanför kommunens gränser. Andra synpunkter handlar om tydligare syfte, längre framförhållning och bättre förankring hos föreningslivet. Här behöver man fundera kring vad som är moroten för föreningarnas deltagande. Flera deltagare har påpekat att dagtid inte är någon lämplig tid för aktiviteter eftersom de flesta arbetar då. Istället vill man ha fler aktiviteter förlagda till kvällstid vardagskvällar. En förening uttrycker besvikelse över att få politiker deltagit i deras aktivitet. Istället för att förvänta sig att människor ska komma till dem bör politikerna prioritera att besöka de föreningar som medverkar. 17

Några deltagare har uttryckt önskemål om mer tid för samtal och mer interaktiva möten i form av workshops snarare än föreläsningar. En vanlig synpunkt handlade om att flera aktiviteter ofta krockat med varandra. Några yngre deltagare vill att evenemanget ska bli festligare med disco, konserter eller inslag av underhållning. En arrangör anser att polistillstånd för utomhusaktiviteter bör sökas centralt och samordnas för att undvika risken för att flera arrangörer söker tillstånd på samma plats. Att flera arrangörer söker tillstånd på samma plats kan leda till att några får avslag på sin ansökan. Från Vårby gårds Islamiska ungdoms- och kulturförenings aktivitet kommer flera önskemål om att demokratidagarna ska synliggöra muslimernas delaktighet i det svenska samhället. Några synpunkter handlar om att resurserna ska fördelas rättvist så att inte de flesta eller de mest attraktiva aktiviteterna förläggs till centrala Huddinge. Två konkreta önskemål handlar om att anlita Stig Montin som föreläsare och att låta kommunens ungdomar få träffa statsministern. Måluppfyllelse Har demokratidagarna uppnått sina mål? För att besvara den frågan måste resultaten sättas i relation till de syften som formulerats (se under rubriken syfte i bakgrundskapitlet). Det första syftet var: Att levandegöra demokratin genom att synliggöra föreningslivet, de politiska partierna och det delaktighetsarbete som pågår i kommunen (i de kommunala verksamheterna). Som framgått i tidigare avsnitt har både de politiska partierna och föreningslivet varit relativt väl representerade i programmet även om det naturligtvis finns utrymme för förbättringar. De kommunala verksamheterna har också funnits med under dagarna men i slutändan saknades två förvaltningar, kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. 3 Här vore det med andra ord önskvärt med ett högre deltagande. Demokratidagarnas andra syfte var: Att diskutera och kritiskt granska demokratin genom att ställa frågor: Vad är demokrati? Har vi demokrati? Är demokratin för alla? Som framgått har alla föreläsningar och workshops där deltagarna lämnat skriftliga omdömen fått höga betyg. En vanlig kommentar, både i samtal och skriftliga utvärderingar, har dessutom varit att kvaliteten under demokratidagarna generellt sett varit hög. På programmet har det funnits gott om aktiviteter med ett kritiskt perspektiv på demokratins styrkor, brister och utmaningar, vilket lett till många intressanta diskussioner. Demokratidagarnas tredje syfte var: 3 Kultur- och fritidsförvaltningen har dock bidragit till dagarna genom att två föreläsningar kunnat hållas i huvudbibliotekets lokaler samt genom att samtliga bibliotek haft programmet för demokratidagarna tillgängligt för sina besökare. 18

Att utveckla nya former för demokratiskt deltagande. Demokratidagarna är dels ett tillfälle att lyfta fram goda exempel från olika delar av Sverige och övriga världen, dels ett tillfälle att pröva nya metoder för möten och samtal. Ett flertal föreläsningar har tagit upp intressanta exempel från andra delar av landet och världen. Särskilt det internationella perspektivet har fått stort utrymme i programmet. När det gäller att prova nya metoder för möten och samtal kan man se hela evenemanget som ett nytt sätt för Huddinge att skapa möten mellan politiker och invånare. På programmet har det vid sidan av traditionella föreläsningar dessutom funnits flera workshops som byggt på samtal och en hög grad av interaktivitet, bl.a. Samtal om medborgardialog. Med utgångspunkt i resonemangen ovan kan vi dra slutsatsen att demokratidagarna nått sina syften ganska väl. Samtidigt finns förstås utrymme för förbättringar. Nästa gång demokratidagar arrangeras är det önskvärt att alla politiska partier bidrar till programmet, att ännu fler föreningar medverkar och att verksamheter från alla förvaltningar finns med. 6. Framtiden: Vilka förbättringar kan göras? Med utgångspunkt i gjorda erfarenheter och de synpunkter vi fått ta del av presenteras i detta avslutande kapitel några förslag till förbättringar inför framtiden. Med undantag för de aktiviteter som förlagts till kommunens olika fritidsgårdar har få ungdomar deltagit under demokratidagarna. Ett återkommande önskemål har därför varit att samarbeta mer med skolorna och kanske förlägga en av dagarna till just skolan. Det kan dels vara ett sätt att involvera fler ungdomar och dels ett sätt för skolan att få in viktiga frågor om demokrati och delaktighet i undervisningen. Det kräver dock lång framförhållning för att ge skolan en chans att integrera demokratidagarna i sin planering. Överhuvudtaget har det blivit tydligt att det krävs längre framförhållning för att fler föreningar och verksamheter ska hinna uppfatta vad som är på gång och få tillräckligt med tid för att organisera aktiviteter. Istället för ett informationsmöte för föreningar kanske man skulle satsa på flera möten i olika delar av kommunen. Med längre förberedelsetid finns även möjlighet att föra dialog med olika aktörer om hur de vill vara med och bidra. Så på vis ökar sannolikt engagemanget och fler kan göras till ägare av projektet. Förutom skolor och föreningar torde till exempel bibliotek, fritidsgårdar och studieförbund vara lämpliga samarbetsparter. Av rapporten framgår att de aktiviteter som arrangerades av projektgruppen (10 st) generellt haft mindre deltagare än de aktiviteter som arrangerats av föreningar och politiska partier. Därför verkar det rimligt att antalet skärs ner till hälften. Möjligtvis skulle en del av de pengar som sparas in kunna användas för att stötta föreningar som vill arrangera aktiviteter men har begränsade ekonomiska förutsättningar. Här bör man dock beakta att ekonomiskt stöd till föreningarna kräver ett regelverk med tydliga kriterier och kan medföra omfattande administration. Ett annat bra stöd är att kommunen tillhandahåller kostnadsfria lokaler under demokratidagarna. 19

Ytterligare en återkommande synpunkt har handlat om att det krävs bättre information och marknadsföring av demokratidagarna. Trots att flera olika kommunikationskanaler använts har informationen inte nått fram i den utsträckning man skulle önska. En bidragande orsak kan vara att affischeringen inte fungerat särskilt bra. Vad det beror på är svårt att avgöra. Det kan handla om att de som anlitades för att affischera inte tagit sitt uppdrag på tillräckligt stort allvar eller att affischerna ofta rivs ner ganska omgående. Istället föreslås att man till nästa gång satsar på en snygg programfolder som skickas direkt hem till samtliga hushåll. En annan viktig fråga handlar om tidpunkten. Förutsatt att huvudmålgruppen för demokratidagarna är kommunens invånare menar många att aktiviteter huvudsakligen bör förläggas till helger och vardagkvällar, undantaget fredagar. Det finns alltså anledning att fundera på vilka veckodagar som är mest lämpliga för demokratidagarna. Att låta dagarna börja under en helg och sedan fortsätta en eller några dagar in i nästa vecka kunde kanske vara en god idé. Flera deltagare och arrangörer har önskat sig en bättre samordning av aktiviteter för att undvika att allt för många aktiviteter krockar vid samma tidpunkt. Ett sätt skulle kunna vara att använda sig av ett bokningsschema på hemsidan som synliggör var och när olika aktiviteter planeras och där man själv kan lägga in sina egna aktiviteter. En annan tanke är att bokningsschemat kopplas till anmälningsformuläret så att alla som anmäler aktiviteter gör det med vetskap om vilka andra aktiviteter som pågår vid samma tidpunkt. Slutligen bör man även fundera på hur rutinerna kring utvärdering kan utformas på ett sätt så att bortfallet blir mindre. Att varje arrangör måste bidra genom att dela ut utvärderingsblanketter till sina deltagare är svårt att komma förbi men om information och utvärderingsblanketter skickas ut i ett tidigare skede går det sannolikt att få in fler besvarade blanketter. En annan idé är att som ett komplement till pappersblanketterna utforma en webbenkät där såväl arrangörer som deltagare kan bidra med sina synpunkter. 20

Bilaga 1 Kommunikationsplan Bakgrund Utvecklingsavdelningen har av demokratiberedningen fått i uppdrag att arrangera demokratidagar i Huddinge i oktober 2011. En extern byrå, Inter Acta, har anlitats för att ta fram ett koncept för veckan och projektleda arbetet. Demokratidagarnas övergripande syfte är att lyfta fram demokratin som värdegrund, styrelseskick och arbetssätt. Målgruppen är bred men ett särskilt fokus ska läggas på ungdomar. En lång rad aktiviteter som till exempel öppna föreläsningar, utställningar, paneldebatter och workshops kommer att ordnas på flera platser runt om i kommunen under tre dagar; torsdag 20, fredag 21 och lördag 22 oktober. Syfte med kommunikationen Skapa kännedom om demokratidagarna och varför de anordnas. Skapa delaktighet i utformningen av vissa kommunikationsinsatser. Nå ut så brett som möjligt genom att förutom traditionella kanaler också använda sociala medier. Följa upp resultatet av demokratidagarna. Detta är en lista med ett flertal, men inte alla kommunikationsakviviteter Aktivitet När Ansvarig Information på demokratiberedningen dit även de politiska sekreterarna bjuds in. 15 april Inter Acta Informationsmöte med föreningarna Mitten på maj Inter Acta (Teresa skickar text till Karin som ser till att kontorsservice trycker 21

och skickar ut till föreningarna) Partierna sprider info om demokratidagarna på Huddingedagarna Workshop med gymnasieelever som tar fram underlag till affsicher 6 7 maj Partiernas representanter på Huddingedagarna 16-17 maj Formgivare Johanna Lewengard Plats: Huset Artikel i Vårt Huddinge Därför ordnar vi demokratidagarna, intervju med Katharina Wallenborg. Ut till alla hushåll 17 18 maj Thomas Facebook Fortlöpande Marcel, Inter Acta, Demokratiberedningen Twitter Fortlöpande Demokratiberedningen Info på Vårbydagen 28 maj Inter Acta Artikel i personaltidningen Inblicken: Verksamheter kan visa upp goda exempel på demokratidagarna i oktober Insidan med formulär för verksamheter som vill anmäla sig plus kontaktperson (Marcel) Aktuelltspalten, info plus läs mer på webben Ut 30 maj Slutet av maj Augusti-september Karin Marcel, Lotta CA Information på Flemingsbergsdagen 20 augusti Inter Acta Information på Visättradagen 27 aug Inter Acta Information på Skogåsdagen 11 september Inter Acta 22

Externa webben, info, program Affischer med program sprids till bibliotek, fritidsgårdar, familjecentraler, cafeer, kyrkor m fl Flyers till fritidsgårdar, ABF och Eklundens dagcentral Info till lokal nättidning i Vårby Info till lokal radiostation som sänder i Vårby med omnejd Annons i Mitt i Huddinge och Södra Sidan Info på digitala anslagstavlor (?) Demokratidagar i Huddinge 20, 21, 22 oktober www.huddinge.se Mail till DN, Svenska dagbladet, m fl Personlig kontakt med journalister Pressmeddelande Huddinge satsar på demokratidagar med programmet och kontaktperson September Början av oktober Början av oktober Början av oktober Början av oktober v 40 eller 41 (kolla när tidningarna senast vill ha annonsunderlag) v 40-41 V41 v 41 Lena, Karin Inter Acta samordnar Inter Acta Inter Acta Inter Acta Karin (underlag från Johanna) Karin (kolla med Roger) Marcel CA Lyfta Open space på webbens startsida 17 oktober Lena Y Uppföljning på webben med bilder och text från dagarna v 43 Marcel, Karin, Lena Y Uppföljning i Vårt Huddinge Ut slutet av Thomas 23

nr 6 november Slutrapport 8 november Inter Acta Redovisning i demokratiberedningen 11 november Marcel 24

Bilaga 2 Program Torsdag 20 okt Demokrati över kommungränsen Vad betyder den växande regionala stadskärnan i Haninge för oss i Östra Huddinge? Martin Ragnar, utvecklingschef i Haninge föreläser och svarar på frågor. Arrangör: Drevvikenpartiet Tid: 13-14 Plats: Östra gymnasiets aula, Kvartettvägen 2-6 Demokratins seger och kris Tommy Möller, professor i statsvetenskap vid Stockholms universitet, föreläser om demokratins framväxt. Sedan 1921 är Sverige en demokrati men vägen dit präglades av konflikter. Idag ser vi demokratin som självklar, trots att det finns problem. Föreläsningen diskuterar de hot och utmaningar demokratin möter idag och ger samtidigt ett historiskt perspektiv med internationella jämförelser. Arrangör: Huddinge kommun. Tid: 15-16:30 Plats: Eklunden dagcentral i Trångsund, Norströms väg 8 Huddinge 2030 Huddinge tar nu fram en ny översiktsplan som siktar mot 2030. Var ska vi bygga arbetsplatser och bostäder, vilka infrastruktursatsningar kräver framtiden, hur ska våra grönområden utvecklas och var finns våra mötesplatser? Nu bjuds du som huddingebo in att bidra med dina tankar och önskemål! Arrangör: Huddinge kommun, kommunstyrelseförvaltningen. Tid: 15-18 Plats: Stuvsta centrum Påverka Huddinges trafikstrategi Parallellt med att Huddinge tar fram en ny översiktsplan tas också en ny trafikstrategi fram. Den handlar om hur trafiken i kommunen behöver utvecklas för att skapa ett hållbart och attraktivt samhälle. Nu kan du som bor i Huddinge bidra med dina synpunkter! Arrangör: Huddinge kommun, miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. 25

Tid: 15-18 Plats: Stuvsta centrum Sociala medier på gott och ont Del 1. Kajsa Klein som för närvarande undervisar i medie- och kommunikationsvetenskap vid Högskolan Dalarna föreläser om nätaktivism, näthat och nätverksbyggande. Tidigare har hon medverkat i olika forskningsprojekt om internet och demokratifrågor och har även en bakgrund som demokratiaktivist. Arrangör: Huddinge kommun. Del 2. Afrah Nasser är en ung bloggerska från Jemen som nyligen sökt asyl i Sverige på grund av politisk förföljelse i sitt hemland. Nu berättar hon om hur de sociala medierna blivit ett medel för motstånd bland unga människor i Jemen. En berättelse om rädsla, gemenskap och protest. Afrah föreläser på engelska. Arrangör: Huddinge kommun. Tid: 18-20:30 Plats: Vårbyskolans matsal, Vårby allé 26-30. Vad hände och vad sker? Efter den demokratiska tsunamin After worka med Fredrik Malm från stiftelsen SILC och Folkpartiet Huddinge i ett samtal om hot och möjligheter för demokrati i världen. Arrangör: Folkpartiet Huddinge/SILC. Tid: 18-19:30 Plats: O'Learys, Sjödalstorget 11, Huddinge centrum Vad drömmer världens ungdomar om och hur vill de rädda klimatet? Magnus Andersson, kommunalråd (c) i Solna och fd ordförande för Centerpartiets Ungdomsförbund, berättar om möten med unga i Kina, Brasilien, Bosnien, USA, Tanzania och Bangladesh. Arrangör: Centerpartiet Huddinge. Tid: 18-20 Plats: Studieförbundet Vuxenskolan, Forelltorget 4 Var e' brudarna? Panelsamtal om jämställdheten på kommunens fritidsgårdar Det är dubbelt så många killar som tjejer som besöker kommunens fritidsgårdar. Varför är det så och vad kan vi göra åt det? I ett panelsamtal på Vårby Ungdom söker vi svar och hittar 26

lösningar. Medverkande är Christer Falk, kulturchef i Huddinge, Jenny Claesson från AddGender och Lena Svensson, aktiv fritidsgårdstjej. Arrangör: Vänsterpartiet Huddinge. Tid: 18-19 Plats: Vårby Ungdom, Vårby allé 26-30 City Edit Formgivaren Johanna Lewengard håller i en workshop för unga om design och identitet. Hur 'redigeras' det offentliga vardagsrummet? Av vem och för vem? Vi promenerar, pratar, ritar och praktiserar vår rätt till medborgarinflytande. Arrangör: Huddinge kommun. Tid: 18:30-20:30 Plats: Huset, Sjödalsvägen 46 Filmvisning: Solidaritets betydelse för demokratin i Europa Visning av dokumentärfilmen Solidaritets betydelse för demokratin i Europa som skapats av elever från Östra gymnasiet i Skogås. Efter visningen finns tid för samtal där flera av Solidaritets aktivister medverkar. 17-23 oktober visas dessutom fotoutställningen 30 dagar med Solidaritet av Michal Bieniarz på biblioteket i Skogås. Utställningen har gjorts tillgänglig av Polska Kongressen i Sverige. Arrangör: PS Integracja. Tid: 18:30-19:30 Plats: Galleri Lyktan, bredvid biblioteket i Skogås centrum Demokrati- och medieworkshop med Fanzingo Mediehuset Fanzingo håller en workshop med utgångspunkt i ungdomars perspektiv på demokratin. Med hjälp av en bandspelare har en ung huddingebo gett sig ut för att söka svar på viktiga frågor. Deltagarna lyssnar på reportaget och reflekterar kring demokratins teori och praktik. Hur kan vi med mediernas makt förändra vår plats i samhället och det offentliga samtalet? Arrangör: Huddinge kommun. Tid: 19-21:30 Plats: Ungzon Visättra (Panncentralen), Visättravägen 34 27

Demokrati och religion Elin Engström, präst i Flemingsberg och Lina Ghazzaoui, Muslimer för fred och rättvisa samtalar om demokrati och religion. Arrangör: Svenska kyrkan i Huddinge. Tid: 19-20:30 Plats: Klockargården, Kommunalvägen 21 Fredag 21 okt Vad händer egentligen med ungdomars åsikter? I våras samlades ungdomar, politiker och tjänstemän på Fryshuset för att diskutera hur det är att leva i Huddinge. Nu får några politiker chansen att berätta hur de vill gå vidare med ungdomarnas tankar och önskemål. Arrangör: Huddinge kommun, kultur- och fritidsförvaltningen. Tid: 11-12 Plats: Huddingegymnasiets aula, Gymnasievägen 3. Medborgarbudget när medborgarna bestämmer Medborgarbudget är ett sätt att låta medborgarna vara med och bestämma över de kommunala resurserna. Idén föddes i Brasilien på 1980-talet och har sedan spridits till stora delar av världen. Föreläsningen börjar med en introduktion till begreppet och en internationell överblick. Därefter berättar Raymond Svensson (c) från Haninge och Julia Runesson från Örebro om två svenska exempel. Arrangör: Huddinge kommun. Tid: 15-17 Plats: Kulturskolan i Skogås, Storvretsvägen 60 Att anpassa den fackliga verkligheten till samhällsutvecklingen Vad behövs för att bli ett modernt fackförbund som attraherar morgondagens arbetstagare och fortsätter att vara en relevant part på arbetsmarknaden? Arrangör: Vision (tidigare fackförbundet SKTF). Tid: 13:30-14:30 Plats: Huvudbiblioteket, Kommunalvägen 28A 28

ABC om HBT Begreppet HBT används allt oftare men vad står det egentligen för och varför är det viktigt? Karol Vieker från RFSL ger svar på frågorna och berättar om hur det går till att HBTcertifiera sin verksamhet. Vi får även tillfälle att ta del av erfarenheter från två verksamheter i Huddinge som just nu genomgår certifiering ungdomsmottagningen och familjecentralen i Skogås. Arrangör: Huddinge kommun. Tid: 15-17 Plats: Huvudbiblioteket, Kommunalvägen 28A Öppet hus hos islamiska ungdoms- och kulturföreningen Vårby Gårds Islamiska Ungdoms- och Kulturförening bjuder in till öppet hus för alla som vill veta mer om verksamheten. På programmet står: 15-16 Föreläsning om muslimernas delaktighet i samhället 16-17 Diskussion om samhälle, religion, kultur och identitet Utöver spännande samtal bjuds även på enklare förtäring med turkiskt kaffe och marockanskt grönt te. Välkommen! Arrangör: Vårby Gårds Islamiska Ungdoms- och Kulturförening. Tid: 12:30-19 Plats: Föreningslokalen på Bäckgårdsvägen 29 Huddinge 2030 Huddinge tar nu fram en ny översiktsplan som siktar mot 2030. Var ska vi bygga arbetsplatser och bostäder, vilka infrastruktursatsningar kräver framtiden, hur ska våra grönområden utvecklas och var finns våra mötesplatser? Nu bjuds du som huddingebo in att bidra med dina tankar och önskemål! Arrangör: Huddinge kommun, kommunstyrelseförvaltningen. Tid: 12-16 Plats: Segeltorps centrum 29