KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2013 för verksamhetsåret 2012.



Relevanta dokument
KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma för verksamhetsåret 2011.

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2015 för verksamhetsåret 2014.

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2014 för verksamhetsåret 2013.

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

Styrelsens verksamhetsberättelse för 2014

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2016 för verksamhetsåret 2015.

Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2019 för verksamhetsåret 2018.

KVF Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2018 för verksamhetsåret 2017.

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Kallelse till Föreningsstämma

Björkhagen Skepparkrokens vägförening

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Enens Samfällighetsförenings. Ordinarie Årsstämma 2014

Styrelsen för Trollstamalms Samfällighetsförening (org.nr ) får härmed avge följande. Årsredovisning

Resarö Vägförening

Jfrsredovisning. 'Foto. :Margareta JVifsson, qustavs6erg. S{ottspar~ns samfä{ciglietsjörening qustavs6erg, Värmdö 'Kommun Orgnr.

Ordinarie föreningsstämma år Frösakull Ängar ekonomisk förening

Resarö Vägförening

När: Tisdagen 22 maj 2012 Tid: Kl Plats: Gemenskapslokalen Villan, Publikvägen 16 i Farstadal.

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Årsredovisning. Västra Lagnöströms samfällighetsförening. Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2013.

Handlingar till Föreningsstämman

ÅRSMÖTE Bilaga 1

4. Val av justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera stämmoprotokollet

Årsmöte/årsstämma Rörmöstvägens vägsamfällighet

DAGORDNING. Förslag till dagordning för årsstämma med Rödeby vägars samfällighet

Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2013

UTBYVÄGENS GARAGE- OCH LEDNINGSSAMFÄLLIGHETER KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Väsbystrands Samfällighetsförening

Ordinarie årsmöte 2014

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Samtliga medlemmar inom Pixbo ga:2 kallas härmed till ordinarie föreningsstämma.

ÅRSREDOVISNING. Kallelse samt dagordning till årets föreningsstämma den 31 maj 2016, se inlaga.

Kallelse till årsstämma

Kallelse till ordinarie årsstämma i Mörsils Vägsamfällighetsförening! Tid för stämman: onsdagen 25/4-2012, kl 1900 Plats: Församlingshemmet i Mörsil.

PROTOKOLL GESSIE VILLASTADS SAMFALLIGHETS FORENING ÅRSSTÄMMA

Kallelse till Föreningsstämma

VERKSAMHETSBERÄTTELSE, Stenhamra Vägsamfällighet 2015

Väsbystrands Samfällighetsförening

Årsmöte Snick Snack EK förening Tid och Plats: Lördagen den 12 mars 2011 i föreningens lokal.

Kallelse till årsstämma med Iglatjärns Samfällighetsförening

Resarö Vägförening Protokoll från årsmöte 2011

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

Kallelse till föreningsstämma. Dagordning årsstämman. Lillåns Samfällighetsförening Org.nr

Protokoll, Årsstämma 2019 Cementröret samfällighetsförening

Årsredovisning. Kornhills Samfällighetsförening

STADGAR. Föreningens namn är Glommens Fiskeläges Vägförening org.nr Föreningen förvaltar Falkenberg Morups-Lyngen GA 6.

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

Samfälligheten Brynhild

LÖVSÄTTRA Samfällighetsförening för verksamhetsåret Innehållsförteckning. Kallelse...1. Dagordning. 2

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2014/2015

Årsbokslut för Västra Ingarö Vägförening Räkenskapsåret

Gillmarkens Samfa llighetsfö rening

KALLELSE TILL GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENINGS ÅRSMÖTE TORSDAGEN DEN 16 APRIL 2015 KL. 19:00 FÖRENINGSHUSET

Kopparhaga Samfällighet Årsredovisning Kopparhaga Samfällighetsförening 2018

Resarö Vägförening

Årsredovisning Söralids Vägförening

Årsredovisning för Östra Stenfruktens IT-förening ek. för Räkenskapsåret 2013

Årsredovisning för. Rydbo Vägförening Räkenskapsåret

DAGORDNING För Ytterby Vägförenings årsmöte onsdagen 13 maj 2015.

4 Val av två justeringsmän. Lars Georgsson och Per Vogel.

Verksamhetsberättelse för Björkviks Båtklubb 2016

Noraåbruks Samfällighetsförening

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Kallelse till: Årsmöte i Kvarterssamfälligheten Rödstenen 6 april 2017

DAGORDNING. För Ytterby Vägförenings årsmöte Måndagen den 28 April 2014.

VIDJA VÄGFÖRENING - s a m f ä l l i g h e t s f ö r e n i n g

Dagordning, Verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, motioner, resultat och balansräkning samt budget.

Vårdkasens vägförening

BRF SLOTTSDALEN i Gustavsberg

Årsmöte För. Boarp-Lindeholmens Vägsamfällighet. Årsredovisning 1/ / Hallaröds Församlingshem kl 10.

Humlan Vatten och Avlopp Samfällighetsförening. VERKSAMHETSBERÄTTELSE

ÅRSREDOVISNING 2012 för Bostadsrättsföreningen Blomsterhandlaren, Nyköping Org nr:

Hylliedals Samfällighetsförening

PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMA 2017

Stadgar. Gislövs Vägförening

Protokoll för Pixbo Vägförenings ordinarie föreningsstämma 2012

Bäste medlem

KANNTORPS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Kallelse till årsmöte i Tyresö Golfklubb Måndagen den 31 mars 2014 kl Golfrestaurangen Spis & Vin vid Tyresö Golf

Kallelse till årsstämma Styrelsen för Storön-Vänerns Samfällighetsförening kallar härmed medlemmarna till ordinarie årsstämma för år 2015.

ÅRSREDOVISNING BRF SLOTTSGLÄNTAN. Org nr för räkenskapsåret 2011

Portva v k a t k en e s S am f l ä ligh g et

Kvarteret Myggans Samfällighetsförening

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

SANDUDDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSMÖTE 2018

Samfällighetsföreningen Västerängen 1

Noraåbruks Samfällighetsförening

Årsredovisning. Kornhills Samfällighetsförening

Mötesprotokoll Kämpersvik-Ejgde Vägsamfällighet, ordinarie årsstämma

ÅRSREDOVISNING 2012 BRF Gillesgården, Lund Org nr

Årsstämma 28 november 2013

Årsmötesprotokoll 13 april Till ordförande valdes Erik Phiipson och till sekreterare Renée Brosow

Välkomna önskar Styrelsen

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Förvaltningsberättelse Styrelsen får härmed avge följande redovisning för sin förvaltning av föreningen under räkenskapsåret.

Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Anette Eliesersson.

Transkript:

KVF Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2013 för verksamhetsåret 2012. Årsmöte äger rum i matsalen i Brunns skola, Ingarö Tisdagen den 26 mars 2013 kl. 19.00 registreringen börjar 18.30 Debiteringslängd för finns att hämta på följande hemsida: http://www.ingarokontor.se/klacknaset Logga in med Användarnamn: medlem och Lösenord: 814, eller kontakta Ingarö Kontorstjänst AB direkt per telefon 570 300 99. Föredragningslista med tillhörande handlingar bifogas denna kallelse. Medlem kan genom uppvisande av bevittnad fullmakt företräda högst en annan medlem eller delägare. Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande samt frågan om mötets behöriga utlysande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av justeringsmän/kvinnor för stämma, tillika rösträknare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Fastställande av resultat och balansräkning 8. Revisorernas revisionsberättelse 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Inkomna motioner 11. Styrelsens förslag om utgifts och inkomststat samt debiteringslängd 12. Beslut om ersättning till styrelsen och revisorer 13. Val av styrelseledamöter för en tid av två år 14. Val av styrelsesuppleanter för en tid av ett år 15. Val av ordförande för en tid av ett år 16. Val av revisorer för en tid av ett år 17. Val av revisorssuppleant för en tid av ett år 18. Val av valberedning för en tid av ett år 19. Övriga frågor samt inkomna motioner 20. Tid och plats för stämmoprotokollets tillgänglighet 21. Mötets avslutande Välkomna! Styrelsen Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org nr 814000-2422 Sidan 1 av 17

Styrelsens verksamhetsberättelse för 2012 Föreningens ändamål Förvaltning av samfälligheten Björnö GA:1 och föreningens tillgångar enligt beslutad förrättning. Om föreningen Föreningen består av 502 fastigheter. I föreningen var, vid 2012 års början 496st. fastigheter registrerade som bebyggda. Stadgarna föreskriver att obebyggd fastighet erhåller andelstal 0,25 och bebyggd fastighet erhåller andelstal 1. Årsavgiften 2012 var 1000 kronor för en hel andel i samfälligheten. Inbetalda medlemsavgifter 2012 var: 493 450 kronor. Statsbidrag uppgick till: 44 632 kronor. Antalet obetalda medlemsavgifter 2012 var: 4 st. Medlemsskulder uppgick till: 5 000 kronor. Mer detaljerad ekonomiinformation finns i balans- och resultaträkning Styrelsen för Klacknäsets vägförenings har under året haft följande sammansättning: Ordinarie Sören Löwgren Vald till stämman 2013 ledamöter Fredrik Persson Vald till stämman 2013 Palle Wiberg Vald till stämman 2014 Therese Billberg Vald till stämman 2014 Björn Fredblad Vald till stämman 2014 Suppleanter Ingalill Gustavsson Vald till stämman 2013 Susanne Björklund Vald till stämman 2013 Revisorer Ordinarie Frida Axiö Vald till stämman 2013 Inger Cederblad Vestlund Vald till stämman 2013 Revisorer Suppleant Mikael Axiö Vald till stämman 2013 Valberedning Gunnela Ivanov Vald till stämman 2013 Rolf Andersson Vald till stämman 2013 Väsentliga händelser under 2012 Ordinarie årsmöte avhölls den 28 mars 2012. Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden och ett antal samråd och underhandskontakter. Styrelsen har genomfört vägsyn av föreningens vägar. Vid vägsynen konstaterade styrelsen att det löpande underhållet av vägarna behöver ökas så att tjäl- och rotskadorna i vägnätet inte tillåts att bli allt för stora innan åtgärd. Vid vägsynen konstaterades att det finns vägdiken och tomtinfarter i området som under årens lopp blivit igenfyllda och ombyggda av fastighetsägare. Detta har medfört att avvattningen inte fungerar i vissa delar av området. En effekt av detta är att vatten ansamlats på enskilda fastighetsägares tomter istället för att ledas bort. Styrelsen har beslutat att hantera detta under våren 2013 så att ytterligare skador inte uppstår på föreningens- eller enskild medlems egendom. Reparationer och förbättring av asfalt har utförts under året av Svevia. Kostnader för vägreparationer som utförts under 2011 och 2012 fakturerades av entreprenören verksamhetsåret 2012. Detta medför att kostnader som borde belastat 2011 istället belastar 2012 års resultat med ungefär 100 000 sek. Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org nr 814000-2422 Sidan 2 av 17

Trafiksäkerhetshöjande åtgärder såsom dikesröjning och beskärning av träd som växt ut över gator och diken har utförts under året av Svevia och Eden trädfällning. Vinterunderhåll för Q1 2012 utfördes av Mark och väg. Sandupptagning utfördes i maj av STIVAB. Vinterunderhåll för Q4 2012 har utförts av Kentas Last och Schakt AB. Kentas första underentreprenör, Siggesta Trädgårdsservice, byttes ut efter några veckors massiva klagomål från föreningens medlemmar. Efter bytet har inga mer klagomål framförts på snöröjningen. Kostnaden för vinterunderhållet ökade från år 2011 med 88 096 kronor. Kostnadsökningen mot föregående år beror framförallt på de stora snöfallen i november och december. Vinterunderhållet överskred budget. Den av föreningen uppbyggda reserven för vinterväghållning gjorde att ingen extradebitering behövdes. Gatubelysningar och elunderhåll har utförts under året av El-vings EL AB. Ett antal lampor och skymningsreläer har bytts under året. Den planerade renoveringen av anslagstavlor har inte utförts under 2012. Föreningens arbetsgrupp för arbete med trafiksäkerhetsfrågor, som skapades efter motion om trafiksäkerhetshöjande åtgärder på tidigare årsstämma, har förberett ett förslag som gruppen avser att presentera på årsmötet och som bifogas i kallelsen. Gruppen som leds av styrelseledamot Björn Fredblad har bedrivit ett ambitiöst arbete under året i syfte att reda ut frågan. Dels har gruppen testat och mätt effekten av utplacering av fartgupp. Dels har en enkät skickats ut till medlemmarna där medlem givits möjlighet att ge sin syn på ett antal trafiksäkerhetshöjande åtgärder. Enkätsvaren visar att det inte finns en övervägande majoritet varken för eller emot trafiksäkerhetsåtgärder i form av väggupp. Styrelsen ser fram emot stor uppslutning på årsstämman där beslut om gruppens föreslagna åtgärdsplan ska genomföras eller inte. Tre motioner har inkommit till Styrelsen. Styrelsens ekonomiska förvaltning under 2012 framgår av i kallelsen bilagd resultat och balansräkning. Dispositionsförslag Vägföreningen visar för verksamhetsåret 2012 ett underskott med kronor 102 542,50 vilket belopp styrelsen föreslår årsmötet att besluta enligt: Balanserat resultat kronor 387 654,58 Årets underskott kronor 102 542,50 Avsättes till förnyelsefond enl.stadgar kronor 5 550,00 Balanseras i ny räkning Kronor 279 562,08 Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org nr 814000-2422 Sidan 3 av 17

Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org nr 814000-2422 Sidan 4 av 17

Resultatrapport Klacknäsets Vägförening Orgnr 814000-2422 Bokslut 2012 Konto Text 1/1-31/12 2012 OMS% BUDGET 2012 OMS% BOKSLUT 2012 OMS% RÖRELSEINTÄKTER Konto Text DENNA PERIOD OMS% BUDGET ACK OMS% FG ÅRS BOKSLUT OMS% RÖRELSEINTÄKTER 3740 Öresutjämning 0 0 0 0 3 0 3900 Medlemsavgifter 493 450 91,7 496 750 92,2 494 522 90,8 3985 Statliga bidrag 44 632 8,3 42 000 7,8 49 814 9,2 Summa rörelseintäkter 538 082 100 538 750 100 544 339 100 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 538 082 100 538 750 100 544 339 100 RÖRELSEKOSTNADER Driftskostnader 5110 Förnyelsefond, avslut mot resultat 0 0-5 550 1 0 0 5121 Elförbrukning -51 854 9,6-50 000 9,3-59 880 11 5151 Underhåll anslagstavlor 0 0-20 000 3,7 0 0 5153 Underhåll vägbelysning -14 459 2,7-50 000 9,3-47 898 8,8 5154 Underhåll sandlådor -6 988 1,3-5 000 0,9-4 721 0,9 5155 Underhåll vägar -194 442 36,1-70 000 13 0 0 5156 Underhåll grönytor -13 000 2,4-35 000 6,5-33 253 6,1 5157 Trafiksäkerhets höjande åtgärder -22 017 4,1 0 0 0 0 5166 Sandning vid vinterunderhåll -44 531 8,3-50 000 9,3-33 090 6,1 5167 Snöplogning -183 156 34-135 000 25,1-106 338 19,5 5168 Sopning vägar -16 250 3-20 000 3,7-18 875 3,5 5191 Serviceavgift med försäkrung 0 0-1 400 0,3 0 0 5193 Ekonomisk förvaltning -29 364 5,5-25 000 4,6-28 758 5,3 Summa Driftskostnader -576 061 107,1-466 950 86,7-332 812 61,1 Övriga förvaltningskostmader 6110 Utskick för medlem - stämma -9 919 1,8-10 000 1,9-23 670 4,3 6250 Allmänna administrativa kostnader -7 087 1,3-11 000 2-10 151 1,9 6410 Arvoden styrelse - revisor -33 240 6,2-30 000 5,6-32 040 5,9 6420 Ersättningar till revisor -4 000 0,7-2 800 0,5 0 0 6430 Medlemsregister -6 638 1,2-7 000 1,3-6 638 1,2 6450 Kurser o utbildning 0 0-1 000 0,2 0 0 Summa övriga förvaltningskostnader -60 884 11,3-61 800 11,5-72 498 13,3 Utgifter för personal 7510 Arbetsgivaravgifter -7 866 1,5-9 000 1,7-7 113 1,3 7530 Särskild löneskatt -766 0,1-1 000 0,2-960 0,2 Summa utgifter för personal -8 632 1,6-10 000 1,9-8 073 1,5 8310 Ränteintäkter 4 952 0,9 0 0 3 054 0,6 8999 Redovisat resultat 0 0 0 0 Summa räntor 4 952 0,9 0 0 3 054 24,1 ÅRETS RESULTAT -102 543 19,1 0 0 134 010 24,6 Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org nr 814000-2422 Sidan 5 av 17

Balansrapport Klacknäsets Vägförening Orgnr 814000-2422 Bokslut 2012 ING BALANS Hela UTG SALDO TILLGÅNGAR 2012-01-01 2012 2012-12-31 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 4 000,00-2 000,00 2 000,00 1630 Skattekonto 45,00 0,00 45,00 1790 Övr förutbetalda kostn och upplupna int 43 757,00 875,00 44 632,00 Summa fordringar 47 802,00-1 125,00 46 677,00 Kassa och bank 1930 Bank, checkräkningskonto 233 799,58-202 919,50 30 880,08 1940 Bank, Övriga bankkonto 205 306,00 204 952,00 410 258,00 Summa kassa och bank 439 105,58 2 032,50 441 138,08 Summa omsättningstillgångar 486 907,58 907,50 487 815,08 SUMMA TILLGÅNGAR 486 907,58 907,50 487 815,08 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital 2086 Förnyelsefond -29 110,00-2 610,00-31 720,00 2091 Balanserad vinst -256 254,58-131 400,00-387 654,58 2099 Årets resultat -134 010,00 134 010,00 0,00 Årets resultat 0,00 102 542,50 102 542,50 Summa eget kapital -419 374,58 102 542,50-316 832,08 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder -21 464,00 9 619,00-11 845,00 2710 Personalens källskatt 8 772,00 8 772,00 0,00 2730 Lagst soc avg och särskild löneskatt -7 489,00 7 489,00 0,00 2999 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter -29 808,00-129 330,00-159 138,00 Summa kortfristiga skulder -67 533,00-103 450,00-170 983,00 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL -486 907,58-907,50-487 815,08 Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org nr 814000-2422 Sidan 6 av 17

Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org nr 814000-2422 Sidan 7 av 17

Motion 1 av 3 Kvf 130131 Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org nr 814000-2422 Sidan 8 av 17

Motion 2 av 3 belysning MOTION Styrelsen Klacknäsets vägförening Vi, boende på Drakövägen Grönövägen, yrkar på en belysning vid infarten Klacknäsvägen-Drakövägen. Detta är den enda infart här i området som ej har belysning. Varför? Alla vi som bor på Drakövägen Grönövägen anser att denna belysning verkligen behövs. Behövs en namnlista för detta ändamål? Ingarö 2012-11-18 Kjell Appelgren Grönövägen 6 Tel. 070-666 1250 Bost. 571 480 50 Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org nr 814000-2422 Sidan 9 av 17

Motion 3 av 3 Påskyndande arbete vägbulor på slingerstigen Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org nr 814000-2422 Sidan 10 av 17

Rapport från trafiksäkerhetsgruppen Klacknäsets Vägförening (KVF) (Sidan 10 till 13) På Stämman som hölls i mars månad 2012 beslöts bilda en grupp som har till uppgift att se över trafiksäkerheten i hela området. Det har kommit styrelsen till kännedom att många av vägföreningens medlemmar upplever att de rekommenderade hastigheterna inte följs inom bostadsområdet. Därav fattade Stämman beslut om att undersöka den påtalade problematiken. Åtgärder som gjorts till följd av Stämmans beslut under verksamhetsåret 2012/2013: Juni/Juli Hastighets mätning utfördes på Slingerstigen under sju dagar. Det passerade 1157st fordon varav 40,7% körde över rekommenderad hastighet på 30km/tim. Utav dessa 1157st fordon körde: 317st fordon: 30-35km/tim 140st fordon: 35-40km/tim 33st fordon: 40-45km/tim 13st fordon: 45-50km/tim Augusti/September Provperiod för borttagbara väggupp på Slingerstigen 15/8-15/9 Hastighets mätning utfördes under den andra halvan av provperioden under sju dagar. Det passerade 836 fordon varav 2,4 % körde över rekommenderad hastighet på 30km/tim. Utav dessa 836 fordon körde: 19st fordon: 30-35km/tim 4st fordon: över 35km/tim En signifikant skillnad jämfört med den hastighets mätning som utfördes i juni. Noterbart är att de gupp vi provat inte alls är optimala för ändamålet även om effektiviteten var enastående då det gäller hastighetsminskningen. Guppen upplevdes som hårda, de gick också att lyfta bort då de inte satt fast i vägen vilket också skedde vid ett par tillfällen. Placeringen av guppen var heller inte ok under den första delen av provperioden, dock så åtgärdades detta innan hastighetsmätningen utfördes. En genomgång av de befintliga gupp som finns på Malmvägen och Idalsvägen gjordes också. Där kontrollerades och provåktes samtliga gupp. Konstaterades följande: Malmvägen: 4st asfalterade gupp behöver anläggas, 2st av de befintliga guppen behöver nytt asfalts lager. Idalsvägen: Samtliga gupp behöver nytt asfalts lager. Oktober/November Enkät utformas och skickas till KVF:s medlemmar. December Sammanställning av enkätsvaren. Januari. Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org nr 814000-2422 Sidan 11 av 17

Genomgång av gruppens verksamhet och fastställande av förslag till verksamhetsplan för perioden 2013-2017. Sammanfattning Sammanfattningsvis så kom det många synpunkter via enkäterna från medlemmarna i KVF. Det var både ris och ros som framgick av de svar som inkom. Drygt 130 svar inkom och hälften var positiva till införande av gupp, och den andra halvan var av annan uppfattning. De flesta ansåg, oavsett grundinställning till gupp, att asfalterade gupp var att föredra framför de bortagbara. Syftet med enkäten var bl.a. att få in synpunkter från medlemmarna oavsett inställning till vägguppen. Många hade förslag till åtgärder vilket vi försökt beakta utöver själva huvudfrågan, d.v.s. vägguppen. Även så framkom det många påpekanden om eventuella konsekvenser av att införa vägguppen, såväl positiva som negativa. Utöver enkätsvaren så fick vi också i juni 2012 ta del av Stora Sands Fastighetsägarförening skrivelse som efter enhälligt beslut på deras Stämma föreslog KVF: att anlägga fartdämpande anordning i början på Slingerstigens båda infarter Att Trafiksäkerhetsgruppen valt att lägga störst fokus på just vägguppen som hastighetsdämpande åtgärd grundar sig i de diskussioner som vi haft med REV (riksförbundet för enskilda vägar) när det gäller hastighetsproblematik. Med utgångspunkt från Trafiksäkerhetsgruppens uppdrag och inkomna synpunkter från medlemmarna så föreslås ett antal åtgärder som kommer sträcka sig över en period om fyra år. Tanken är inte att arbetet skall avstanna efter fyra år utan fortsätta med ytterligare åtgärder därefter. Åtgärder som sträcker sig längre fram i tiden än Trafiksäkerhetsgruppens förslag kommer att arbetas fram under tiden för genomförande av de föreslagna åtgärderna. KVF:s styrelse får i uppdrag att budgetera inför varje kommande år för de ekonomiska medel som krävs för att Trafiksäkerhetsgruppens förslag till åtgärder uppfylls. Utöver detta så är vi från gruppen även medvetna om att oförutsedda utgifter kan komma uppstå. Därför är det viktigt att KVF:s styrelse gör de nödvändiga prioriteringar i budgeten som kan komma krävas inför varje verksamhetsår. Samtidigt kan det också vara som så att de budgeterade medlen för övrig verksamhet inte används fullt ut, då kan förutsättningar ges för att effektivisera arbetet med trafiksäkerhetshöjande åtgärder. Mot bakgrund av Trafiksäkerhetsgruppens sammanfattning har medlemmarna i KVF följande att ta ställning till på Stämman: - Att införa de åtgärder som föreslås av Trafiksäkerhetsgruppen delvis finansierat av engångssumma á 200kr/tomt och ge i uppdrag till styrelsen att budgetera för dessa åtgärder och kommande framtida åtgärder. Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org nr 814000-2422 Sidan 12 av 17

(Stämman ska fatta beslut om avslag eller genomförande av Trafiksäkerhetsgruppens förslag) Trafiksäkerhetsgruppens förslag till åtgärder (i prioriterad ordning) Kostnader för verksamhetsåret 2013/2014 Asfaltsgupp (Slingerstigen) Pris/st Totalt 8st 15000 120000 Skyltning (Väggupp inom området Slingerstigen) 2st 1200 2400 Skyltning (Byta ut 30km/tim till 20 km/tim Slingerstigen) 2st 1200 2400 Lekande barn skyltar 5st 200 1000 Informationskampanj (utskick och anslagstavlor) Diverse 4000 Kostnader för verksamhetsåret 2014/2015 Asfalterings lager befintliga gupp Idalsvägen TOTALT 135800 3st 4000 12000 Asfaltsgupp (Idalsvägen) 1st 15000 15000 Skyltning (väggupp inom området Idalsvägen) 1st 1200 1200 Lekande barn skyltar 5st 200 1000 Informationskampanj (utskick och anslagstavlor) 6000 Kostnader för verksamhetsåret 2015/2016 TOTALT 35200 Pris/st Asfaltsgupp (Malmvägen) 2st 15000 30000 Skyltning (ej genomfartsväg Malmvägen) 3st 1200 3600 Skyltning (väggupp inom området) 3st 1200 3600 Diverse 3000 Kostnader för verksamhetsåret 2016/2017 Totalt TOTALT 40200 Asfaltsgupp (Malmvägen) 2st Pris/st Totalt 15000 30000 Asfalterings lager gupp befintliga gupp Malmvägen 2st 5000 10000 TOTALT 40000 Kostnad för perioden 2013-2017: 251200 Varav engångssumma 200kr/tomt utgör: 100000 Kvar för KFV att budgetera under en fyra års period: 151200 Snitt budget per år: 37800 Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org nr 814000-2422 Sidan 13 av 17

Styrelsens svar på motion Angående snöplogning slingerstigen, Kvf 130131 Styrelsen rekommenderar att motionen avslås. Beslut om bortforsling av snö från områdets vägar sker när särskilt behov uppstår och beslutas av styrelsen. Styrelsens svar på motion belysning. Kostnaden för arbetet har uppskattats av entreprenör till 50 000:-. Styrelsen rekommenderar att motionen tillstyrks. Detta är en trafiksäkerhetshöjande åtgärd. Korsningen Drakövägen Klacknäsvägen är den enda i området som saknar gatubelysning. Belysningen kommer även gynna den närliggande busshållplatsen. Påskyndning av arbete vägbulor på slingerstigen Styrelsen rekommenderar att motionen avslås och hänvisar till förslaget som trafiksäkerhetsgruppen kommer presentera på årsmötet. Trafiksäkerhetsgruppens förslag Styrelsen är oenig i frågan om arbetsgruppens förslag till trafiksäkerhetshöjande åtgärder. Styrelsen ställer därför frågan till medlemmarna på årsmöte att avgöra om genomförande, alternativt avslag av trafiksäkerhetsgruppens förslag via votering. Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org nr 814000-2422 Sidan 14 av 17

Budgetförslag 2013 Konto Beskrivning Budget 2013 3900 Medlemsavgifter 497500 3985 Statligt bidrag 42 000 Summa intäkter 539 500 5157 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder 5110 Förnyelsefond 13 300 5121 Elförbrukning 52 000 5151 Underhåll anslagstavlor 10 000 5153 Underhåll vägbelysning 16 000 5154 Underhåll sandlådor 5 000 5155 Underhåll vägar 70 000 5156 Underhåll grönytor 25 000 5166 Sandning vid vinterunderhåll 45 000 5167 Snöplogning 190 000 5168 Sopning vägar 17 000 5191 Serviceavgift med försäkring 1 400 5193 Ekonomisk förvaltning 30 000 Summa driftskostnader 474 700 Övriga förvaltningskostnader 6110 Utskick för medlem 10 000 6250 Administration 11 000 6410 Arvode styrelse 30 000 6411 Administration styrelsearvode 0 6420 Ersättning revisor 6430 Medlemsregister 7 000 6450 Kurser, Utbildning 1 000 Summa övriga förvaltningskostnader 59 000 Totalt drifts- förvaltningskostnader 533 700 Personal 7510 Arbetsgivaravgifter 8 000 7530 Särskild löneskatt 800 Summa personal 8 800 Totalt kostnader 542 500 8310 Ränteintäkter 3000 Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org nr 814000-2422 Sidan 15 av 17

Valberedningens förslag till funktionärer inom KVF vid årsstämman 2013 Ledamot Fredrik Persson, Mellansvängen, omval till 2015 Sören Löwgren, Idalsvägen, omval till 2015 Suppleant Ingalill Gustavsson, Slingerstigen, omval till 2014 Susanne Björklund, Slingerstigen, omval till 2014 Revisorer 1 av 2 klar Inger Cederblad, omval till 2014 Vakant, nyval till 2014 Revisorssuppleant 0 av 1 klar Vakant, nyval till 2014 Ordförande Vakant, nyval till 2014 Valberedning Gunnela Ivanov, omval till 2014 Vakant, nyval till 2014 Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org nr 814000-2422 Sidan 16 av 17

Fullmakt För:. Medlemmens namn Att vid föreningsstämman den / - 20 föra min talan och utöva min rösträtt. Ort Den / -20. Namnteckning Förening fastighets nr Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org nr 814000-2422 Sidan 17 av 17