PROTOKOLL 1 (11) 2009-11-11 Plats och tid Öppenheten kl 13:15-15:00 Beslutande Stefan Bergman (s) ordförande Jan-Erik Ershag (kd) Britt-Marie Lundström (s) Karl-Erik Gustavsson (s) Margareta Lundström (s) Catarina Lundberg (fp) Leif Holmkvist Jan-Erik Engman (mp) Tjänstgörande ersättare Fredrik Barrljung (s) för Lillian Carlstén (s) Ersättare Erik Lundgren (fp) Henry Andersson (m) Tjänstemän Helena Markgren förvaltningschef Fredrik Nilsson avdchef lokalförsörjning Ulrica Marklund avdchef ekonomi Hallgerd Pettersson sekreterare Utses att justera Jan-Erik Ershag Paragrafer 91-100 Underskrifter.. Stefan Bergman, ordförande Hallgerd Pettersson, sekreterare.. Jan-Erik Ershag, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av fastighetsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2009-11-11 2009-11-19 2009-12-11 Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret Underskrift. Hallgerd Pettersson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 91 Dnr2009-090247 Återbesättning av tjänst på lokalförsörjningsavdelningen På lokalförsörjningsavdelningen finns det en projektledare för ny- och ombyggnationer kopplat till socialkontoret. Han går i pension under mars 2010. Bedömningen är ett fortsatt behov av denna tjänst. Samverkan är genomförd med berörda fackliga organisationer. Ge fastighetskontoret i uppdrag att återbesätta tjänsten som projektledare på lokalförsörjningsavdelningen. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2009-10-27
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 92 Dnr 2009-090239 Inköp av passersystem till Moröbacke skola Det finns ett behov av att installera ett passersystem på Moröbacke skola. Det för att underlätta uthyrning, men även för att skalskyddet ska fungera bättre. Fastighetskontoret har begärt in pris på ett passersystem och Niscayah AB har offererat ett pris på 136 000 kronor. I offerten ingår passersystem, uppkoppling mot kommunens nät, undercentraler och kortläsare. Kostnaden föreslås belasta budgeten för projekt 133 982 Säkerhet/skalskydd. Projektet ska genomföras och finansieras inom projekt 133 982 Säkerhet/skalskydd. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2009-10-21 Lokalsamordnare Skol- och kulturkontoret Lokalsamordnare, fritidskontoret Avdelningschef, driftavdelningen Lås- och larmtekniker, driftavdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 93 Dnr 2009-090238 Försäljning av bostadsrätt på Moröhöjden Fastighetskontoret har föreslagit försäljning av en bostadsrätt på Moröhöjden (Myntgatan 5b). Det beroende på att den inte behövs för kommunal verksamhet. Ge fastighetskontoret i uppdrag att sälja bostadsrätten (Myntgatan 5b) på Moröhöjden. Ge fastighetsnämndens ordförande i uppdrag att underteckna försäljningen. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2009-10-21 Sänt till Fastighetsförvaltare norr Avdelningschef, driftavdelningen Avdelningschef, städavdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 94 Dnr 2009-090181 Remissvar angående hyresprinciper vid förhyrning av verksamhetsfastigheter hos kommunens bostadsbolag Socialnämnden föreslog 2008-03-18, att kommunstyrelsen skulle besluta att kommunens riktlinjer för avskrivning av verksamhetslokaler även skulle gälla för kommunens bostadsbolag vid uthyrning till kommunen, samt att fastighetskontoret skulle få i uppdrag att tillsammans med bostadsbolaget ta fram nya kontrakt och vid behov omförhandla kontrakt upprättade 2006-2008 som avviker från den föreslagna principen. Tidigare så har bostadsbolaget använt sig av en metod som innebär att man skriver av fastigheten under samma tid som kontraktstiden. Det har lett till höga hyresnivåer under kontraktstiden. Dock så sjunker hyran markant om man väljer att förlänga kontraktet. Fastighetskontoret har tillsammans med det kommunala bostadsbolaget har kommit fram till en princip som vid stora investeringar innebär att avtalstiden skrivs på 20 år, samtidigt som avskrivningstiden på fastigheten är 33 år. Det innebär att hyresnivåerna blir lägre. Under övriga villkor i kontraktet regleras hur det förhåller sig om inte kontraktet förlängs efter 20 år. Denna princip har gällt sedan slutet på 2008 och kontrakt har reviderats. Översända svar till kommunstyrelsen Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2009-10-27 Dnr 08 / 000245, Hyresprinciper vid förhyrning av verksamhetsfastigheter hos kommunens bostadsbolag Kommunstyrelsen Socialnämnden Lokalstrateg, socialkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 95 Dnr 2009-090248 Prognos fastighetsnämnden, oktober 2009 Fastighetskontoret har sammanställt en kortfattad ekonomisk prognos för innevarande år till KLK. Utförligare prognoser lämnas i tertialrapporter samt vid årsbokslutet. Dessa rapporteringstillfällen innebär att kontoansvariga kontinuerligt arbetar med att identifiera eventuella under- och överskott samt att förvaltningen vid budgetavvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Bilagor skickas ut efter arbetsutskottet. Redovisad prognos daterad 2009-10-31 godkänns. Bilaga 1, prognos för drift och investering, oktober 2009, daterad 2009-10-31 Bilaga 2, utfall och prognos per driftprojekt, daterad 2009-10-31 Bilaga 3, utfall och prognos per investeringsprojekt 2009, daterad 2009-10-31
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 96 Dnr 2009-090252 Temperaturer i lokaler Ett sätt att vara resurssnål med både miljö och ekonomiska medel är att se över energiförbrukningen. På samma sätt som övriga delar av vår värld förväntas se över sin konsumtion av energi, är det Skellefteå kommuns plikt för kommande generationer, likväl som för vår ekonomi att titta på energiförbrukningen. Fastighetskontoret har påbörjat detta arbete genom att verka för ökad energimedvetenhet, såväl inom den egna förvaltningen, som bland hyresgästerna. Ett steg i detta som alla kan hjälpa till med är t.ex. att alltid släcka belysningen efter sig. har beslutat i samband med delårsrapporten (per sista april) att temperaturjusteringar ska ske utifrån besparingar under löpande budgetår. I första hand ska temperaturjusteringar ske i lokaler där det finns övertemperaturer, men inför kommande års besparingskrav kommer ytterligare åtgärder att vidtas. Under sommarhalvåret ska lokalerna t.ex. istället tillåtas bli något varmare, det vill säga energibesparingen utgörs av begränsad kylning. Tidigare år har kommunstyrelsen beslutat om riktvärden för inomhustemperaturer i olika typer av lokaler. Uppdraget föreslås delegeras till fastighetsnämnden och att arbetsmiljöverkets allmänna råd och rekommendationer runt inomhusklimat bör uppnås under dygnets normalarbetstid. Föreslå kommunfullmäktige att fastighetsnämndens energibesparingar genom temperaturjusteringar bör följa arbetsmiljöverkets föreskrifter avseende termiskt klimat i lokaler generellt sett över dygnets normalarbetstid. Föreslå kommunfullmäktige att ge fastighetsnämnden i uppdrag besluta om temperaturjusteringar i lokaler. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2009-11-03 Utdrag ur Arbetsskyddsstyrelsens författningssamling AFS 2000:42 (termiskt klimat) Kommunfullmäktige Övriga nämnder
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 97 Dnr 2009-090250 Fördelning av ramanslag kuvert -och porto inklusive kostnader för paket till respektive förvaltning. I dagsläget har fastighetsnämnden ett ramanslag för alla förvaltningars porto och kuvertkostnader med undantag för skol- och kulturkontoret respektive gymnasiekontoret som redan idag tar dessa kostnader själva. Enstaka förvaltningar köper in vissa specifika kuvert på egen kostnad redan idag. För att öka kostnadsmedvetenheten föreslås att befintligt ramanslag fördelas ut till respektive nämnd där påverkansgraden är större beträffande vad och hur postdistribution sker. Förslag fördelning av befintligt ramanslag (kronor) till respektive nämnd för kuvert- och portokostnader, inklusive paket. Socialkontoret 395 000 Bygg och miljökontoret 320 000 Tekniska kontoret 175 000 Fritidskontoret 160 000 Räddningstjänsten 60 000 Kommunledningskontoret (inkl.kh ) 350 000 Summa ramjustering: 1 460 000 Fastighetskontoret 90 000 Totalt nuvarande ramanslag 1 550 000 Ovanstående fördelning är baserad på erfarenhetsuppskattning och ingen exakt beräkning. Föreslå kommunstyrelsen flytta 1 460 000 från fastighetsnämndens ramanslag enligt ovanstående förslag inför 1 jan 2010. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse dat 2009-11-01 Samtliga nämnder Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 98 Dnr 2009-090255 Delegationsbeslut, ändrings och tilläggsarbeten (ÄTA) I enlighet med fastighetsnämndens beslut 2007-01-17 4, har följande beslut fattats under perioden. Godkänna redovisning av delegationsbeslut. Ärende Tidsperiod Kostnad Beslutande Tilläggsarbeten Ev ågärd kronor Fotbollshall Norrvalla Contractor Bygg Ändring till papptak På servicebyggnad 63 500 T.Westerlund Utökad isolering tak 85 000 C.Norberg Utökad isolering vägg 102 000 C.Norberg Ursviksskolan 6-9 Hellströms Bygg Div arb. enligt dagbok maj 149 947 C.Norberg - Div arb. enligt dagbok april 45 765 T.Westerlund - Div arb. enl dagbok april 2 149 649 C.Norberg Sänt till Tommy Westerlund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 99 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna Kommunrevisionen Inbjudan till kommunrevisionen 2009-11-11 Tekniska nämnden Förslag till ny avfallsplan Delgivningarna läggs till handlingarna
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 100 Informationer Christer Norberg: Informerade om byggkostnader vid ombyggnation och nyproduktion, vad man kan se idag är att byggkostnaderna har gått ner. Helena Markgren:informerade om mötet med kommunrevisionen, se skrivelse från kommunrevisionen. Fredrik Nilsson:Branden på Balderskolan 2/3 av saneringen är klar,beräknad total inflyttning om ca 2 veckor. Informationen noteras till protokollet