1(5) FRÅN : RÅDET FÖR HÅLLBAR UTVECKLING Protokoll 2010:8 2010 10 07 Närvarande: Ahl, Matilda Andersson, Bo Lennart (ATM) Ansnes, Björn(ATM, UFK) Donner, Tanja (Bibl) Johansson, Annika (SA) Karlsson, Björn (UFK) Kågström, Jonas (AUE) Lindgren, Path (Förvaltningen) Loe, Geir (ATM) Nilvander, Frida (AUE) Sammalisto, Kaisu (Ordförande) Åstrand Swenneke, Maria (Förvaltningen) Sammanträdets öppnande Rådets beslut: Ordförande öppnade mötet och Matilda Ahl valdes till sammanträdessekreterare. 1 Sammanträdets öppnande Föredragningslista Rådets beslut: Godkännes. 2 Föredragningslista Föregående protokoll Rådets beslut: Lades till handlingarna. 3 Föregående protokoll Arbetet på enheterna Laget runt Biblioteket: Tanja har påbörjat arbetet med att skriva mål för biblioteket. ATM: Bo Lennart har varit på ett Seminarium i Stockholm; Statliga myndigheters ledningssystem och certifiering Miljö, Arbetsmiljö, Informationssäkerhet. Det är enligt seminariet önskvärt att utveckla ett ledningssystem och certifiera det. Det ska vara enkelt att certifiera och arbeta med ett ledningssystem. AUE: Jonas och Frida har planerat hösten och arbetar med målformulering, Handduksrapporten och efterarbetet från lokalgenomgången tidigare i år. En fundering kring målformuleringarna är att mäta studenternas kunskap på det tredje året de läser på HIG. En intern revision är planerad. ATM: Geir och Björn harinformerat om arbetet för HU på två av ATMs tre avdelningar och diskuterat målformuleringsarbetet. Geir har också varit i kontakt med Monica Lind, och bokat in henne den 11 eller 12 nov. Monica forskar kring giftiga ämnen och deras hormonpåverkan. 4 Arbetet på enheterna
2(5) FRÅN : Förvaltningen: Path har påbörjat arbetet med att skriva mål för förvaltningen. Det har varit internrevision på it avdelningen med Åsa Hadin. Det upplevs lite rörigt med namnen på de olika enheterna och avdelningarna, sedan omorganisationen. Maria arbetar med målformuleringar och nya mål för att komma vidare ett steg längre än Gröna kontorsrutiner. Studentservice har en intern revision inbokad. AHA: Gabrielle har slutat på HIG och deltar därför inte i RUH längre. Matilda och Gabrielle hade startat funderingar kring målformuleringar och uppföljning av dem. SA: Annika har fortsatt sitt arbete med att sätta sig in i arbetet som MLS och att uppdatera dokument. Planeringen inför utbildningsdagen, den 11 nov, grundutbildning om miljö och arbetsmiljölagar. UFK/ATM: På UFK har de gjort ett avstamp för miljöarbetet den 12 oktober med miljöutbildning och börjat arbetet med målformuleringarna för avdelningen. Internrevision beställs, Jonas Kågström, för ATM. Ordförande: Kaisu informerar om att avdelningscheferna skriver verksamhetsplaner och Hållbarutveckling bör vara en del i verksamhetsplanen. Om RUH vill arbeta mer med utbildningsfrågor är det viktigt att få med utbildningsledarna eftersom de är ansvarig för utbildningarna, t.ex. bjuda dem in i ett möte där frågan om integrering av HU kan diskuteras avdelnings eller akademivis. Miljöaspekter, policy, mål (alla) Enheternas förslag på detaljerade mål m.m. Diskussioner förs kring hur vi ska formulera målen för att komma ett steg längre än nuvarande mål samt hur målen ska följas upp. Några förslag som nämndes är: Minska papperskonsumtionen med 10 % Skriva ut två sidor/1 sida, när det är möjligt Se över administrativa rutiner, skickas det runt onödigt mycket papper? Tentamen via Blackboard Hur mycket använder vi oss av Adobe Connect, utbilda personal i att använda Adobe Connect, kanske spara in resor? Eva Fors har i uppdrag att göra en resepolicy, sätta mål i relation till den? Om man ska hyra bil, fråga efter en miljöklassad bil. Kursplanerna och deras klassning utveckla arbetet? Examensarbeten, hur ska de klassas och av vem? Studenten, 5 Miljöaspekter, policy, mål
3(5) FRÅN : handledaren, miljösamordnaren? Rådets beslut: Varje avdelning ska ha gjort förslag till detaljerade miljömål till nästa RHU möte. Barbro Thurbergs förslag till policyn för hållbar utveckling. Se bifogad bilaga. Rådets beslut: Bibehålla RHUs förslag på dokumentet, med mindre justeringar i kvalitetstexten som Kaisu. Revisioner Interna revisioner för 2010 () Annika gick igenom vilka enheter där det ska genomföras intern miljörevision. Förslag på att genomföra oannonserade interna revisioner diskuteras, inget beslut tas. Extern revision (kso, ) Kaisu gick igenom vilka enheter, Personal, AUE och Förvaltningen (lite oklart vilken del av förvaltningen), där det ska genomföras extern miljörevision den 4 november 2010. Schema över Revisioner ligger på hemsidan efter torsdagen den 14 okt: https://www.hig.se/organisation/rektor/rektorskansli/miljoarbete/interna revisioner.html 6 Revisioner Utbildning (kso) Pågående miljöutbildningar (kso) UFK ska ha utbildning med Kaisu nästa vecka på ett avdelningsmöte. 7 Utbildning Info/kommunikation (kso, ) Nyhetsbevakning HiG/miljö (alla) Inget noterat. Förslag från Geir Loe på utvecklingsdag kring farliga kemikalier. Planeras i Valhall den 11/november 2010. (kso) Monica Lind kommer och håller sin föreläsning och RUH beslutar att Valhal är rätt lokal och att både anställda och studenter ska bjudas in till filmvisning och föreläsning. Geir, Maria och Matilda ska ta fram information och be Ateljén att göra en poster, alla ska sedan hjälpa till att sprida informationen. Ove Vall bör informeras så föreläsningen kommer med i Högaktuellt. Jonas undersökning Tyg eller papper. Se bifogad bilaga. (kso,, jkm) RUH har läst Tyg eller papper och ger klartecken för dokumentet att användas och det kommer att läggas ut på hemsidan. Förslag på aktiviteter efter brainstorming om inspirationsdag. Se bilaga. () 8 Info/kommunikation
4(5) FRÅN : Listan med förslag är bra att ha som stöd när RUH planerar aktiviteter inför våren. Höstens insats blir föreläsningen med Monica Lind den 12 nov. Avvikelser och förbättringsförslag Alla Ej avslutade ärenden ska avslutas, Annika och Path. 9 Avvikelser och förbättringsförslag Ej startade ärenden Inga Ej avslutade ärenden 106 Avslutad 109 Avslutat 116 Avslutat 117 Avslutat 119 Avslutat 120 Avslutat WSP håller på att ta fram ett förslag på hur högskolans ärendehanteringssystem DeDU ska kunna användas även för att ta emot och följa upp förbättringsförslag och avvikelser ang miljön och senare också arbetsmiljön och kvaliteten. (kso, ) Övriga frågor Arbetsmiljöenkät ska genomföras bland personalen efter jul för att få fram konkreta arbetsmiljöaspekter för HiGs systematiska AM arbete med start 2011. Dessa aspekter ska ge övergipande mål som sedan ska brytas ner till detaljerade mål för de olika enheterna enligt den modell som vi använder i miljöledningsarbetet. (kso) Kaisu meddelar att det kommer att genomföras en enkät bland svenska och internationella borgramstudenter på Hig ang. deras kunskaper, medvetenhet och agerande för HU. Denna enkät ska nu genomföras bland studenterna på åk1 och sedan bland samma studenter åk3 för att se utvecklingen under studierna på HiG. En parallell studie görs bland studenter i Yrkeshögskolan Novia i Finland, som också ska stå för sammanställningen av resultat i år. 10 Övriga frågor 11 Sammanträdets avslutande Högskolan miljöhemsida behöver uppdateras och göras mera levande och knuten till HiGs arbete. Annika och Kaisu fick i uppdrag att komma med förslag. Från ledningens genomgång problem på utländska studenters studentboende () Rådet anser att detta är en fråga för Internationella Sekretariatet, RUH är öppna för samarbete.
5(5) FRÅN : Sammanträdets avslutande Kaisu avslutade sammanträdet och tackade deltagarna för givande diskussioner. Vid protokollet Matilda Ahl Sekreterare Justeras Kaisu Sammalisto Ordförande