KRIS OCH BEREDSKAPSPLAN Gällande Älvdalens Förskolor, skolor och fritidshem 1
Reviderad 20131001 KRIS OCH BEREDSKAPSPLAN FÖR FÖRSKOLOR, GRUNDSKOLAN ÄLVDALEN F-9 OCH FRITIDSHEM I ÄLVDALEN Målsättning Kris- och beredskapsplanen ska ge en beredskap för händelser som kan utlösas av krissituationer. Vid en kritisk händelse eller katastrof som berör våra verksamheter, personal och barn på förskolan eller skolan samt anhöriga ska förskolan och skolan kunna hantera situationen. Vi skall tillsammans hjälpa barn och personal i krishantering. Förskolan och skolan skall vara en plats där barn och personal kan få ge uttryck för sina känslor och tankar. Vi skall sätta av tid för samtal. Vi skall ge tid för symbolhandlingar, t.ex. minnesstund, tända ljus etc. Vi skall bereda möjlighet för personal att bearbeta sina egna upplevelser gm t.ex. handledning. Vi skall återgå till vardagliga rutiner så snart som situationen tillåter. Händelse som kan utlösa krissituation Allvarlig Olycka Skada/händelse Ring 112 Tillbud/ skada anhörig Larma Förskolans/Skolans Krisgrupp Tel. 31300 Skolsköterska tele 0251-31118 el vårdcentralen Tel. 0251-498600 skyddsombud förskolechef eller rektor via kommuns växel 0251-31300 Skriv Tillbudsrappport 2
ombud Samla krisgruppen anhörig s k r i skyddsombud d Meddela omedelbart Arbetsmiljöverket gäller ej barn under 6 år Tel. 010-7309000 Vid akuta ärenden efter kontorstid Journummer 08-454 20 12 Meddela Arbetsmiljöverket, gäller ej barn under 6 år. Tel. 010-7309000 KONTAKTUPPGIFTER Den som först kommer i kontakt med en olycka/krissituation larmar följande personer i följande ordning efter att ev. ha ringt 112. OBS! Krisgruppen samlas i första hand i berört ställes personalrum. Vid brand eller bombhot på förskolan, skolan el fritidshem samlas krisgruppen på angiven plats enligt Rutiner vid brand och bombhot (se sid. 8). Krisgrupp Älvdalen Skolchef arb. och mobil 0251-31447, 072-5628477 kommuns växel 31300 Samordnare och informationsansvarig, Förskolechef arb. 0251-31113 bostad 0251-41720, mobil 073-0981904 Rektor F-9 arb. 0251-31457 mobil 070-3717834, b 073-9478522 Skolkurator arb 0251-31103 Skolsköterska arb. 0251-31118 bostad 0251-21136, mobil 070-3959945 SYV arb 0251-31106 mobil 076-7687356 bostad 0251-41134 Specialpedagog högstadiet arb.0253-31599 bostad 0251-10487, 070-6286344 Specialpedagog F-6 arb.0251-31144 bostad 070-6030758 Specialpedagog förskolan arb 0251-31133 mobil 072-5533130 Kontaktpersoner på resp. enhet Höghol Tina Hagman arb. 0251-31295 Höghol Lena Barke arb 0251-31291 Tallkotten Nina Wallin arb.0251-31265 Tallkotten Ann-Kristin Olsson arb 0251-31262 Porfyrgården Kristin Backlund arb. 0251-31403 Gula villan Lennart Thuresson arb. 0251-31280 Älvdalsskolan Jörgen Granewald arb 0251-31110, 070-5723713 Montessori Ann-Margret Bjurling arb.0251-31123, Höjden Anette Boberg arb 0251-31109, Gläntan Lena Lundevall arb 0251-31124, 070-6870287 3
Rot Tina Forsberg arb.0251-31235, mobil 0703663659 Resurspersoner och organisation Polisen Älvdalen 11414 el. 0251-45651 Polisen Mora 11414 el. 0250-28610 Kommunens Räddningstjänst 0251-31300 Räddningschef 0251-31196 Skolkontoret Älvdalen 0251-31110 Socialtjänsten IFO 0251-31460 Älvdalens församling 0251-43140 Älvdalens baptistförsamling 0251-41281 PG Andersson 070-3449153 Älvdalens vårdcentral 0251-498600 Arbetsmiljöverket 010-7309000 Journummer 08-454 20 12 BUP, Mora 0250-493680 Kvällar, helger Avd 68 Falu lasarett 023-492068 Erikssons buss jourtelefon 070-5443201 Älvdalens POSOM grupp (kommunens krisgrupp) larmas via 112 CHECKLISTA VID OLYCKSFALL PÅ FÖRSKOLAN/SKOLAN/FRITIDSHEM Du som kommer först till olycksplatsen Larma ambulans brandkår polis, telefon 112. Säkra olycksplatsen för att förhindra ytterligare olyckor. Ge nödvändig medicinsk första hjälpen. Samla alla berörda på en trygg och avskärmad plats. Ingen får gå hem direkt. Se till att någon följer den skadade till sjukhuset. förskolechef, rektor eller någon i krisgruppen samt ge information om var vi kan söka dig om du måste lämna olycksplatsen. Krisgruppens arbete Se lathund för krishändelse, nästa sida. anhöriga till skadade. Se till att alla berörda ges tillfälle att kontakta sina anhöriga. Ordna socialt kontaktnät för kvällen, t ex att tillgänglig personal finns på arbetsplatsen och kan svara i telefon. Bestäm när gruppen ska ses nästa dag. Informera alla berörda om händelsen. Arbetsmiljöinspektionen tel. Tel. 010-7309000 OBS! Samling sker alltid i personalrummen. 4
LATHUND FÖR KRISHÄNDELSE Vid akut kris upprätta telefonförbindelse för in och utgående samtal! Inf. In Inf. Ut tel. tel. Anteckna vem som har ringt vem, med tidsangivelse, och vem som tagit emot vilket besked från vem (även tel.nr.) och när. Ex. Ringt 112 kl. 08.59 - namn på den som ringt Ringt X mamma kl. 09.15 ej svar - namn på den som ringt Ringt X mamma kl. 09.22 ej svar - namn på den som ringt Inhämta information, lägesbeskrivning, när någon meddelat olycka, tag reda på och dokumentera, När hände det? Var hände det? Hur hände det? Vilka är inblandade? 5
Hur är tillståndet? Var befinner de sig? Har uppgiftslämnaren tagit initiativ och ansvar för att meddela anhöriga? Vilka? Var och med vem kan jag få fortsatt information? Vem i ledningsgruppen/krisgruppen fick vilken information? Vem gör vad? Information till berörda Vem behöver stöd? Hjälpare Hjälp till hjälpare Tid och plats för ytterligare möten Vid all kontakt med press och myndigheter hänvisas till samordnare och informationsansvarig i krisgruppen. HANDLINGSPROGRAM VID OLIKA KRISSITUATIONER Barns plötsliga dödsfall - Oväntade dödsfall, genom hastigt insjuknande, olycka eller självmord drabbar kamraterna som en chock. Man har inte haft någon tid på sig för att förbereda sig mentalt på dödsfallet och en del av tryggheten i världen försvinner plötsligt. - Om ett barn avlider plötsligt kontaktar den som först får vetskap om dödsfallet skolledningen eller någon i krisgruppen. Dessa kallar sedan till ett akutmöte där ansvarig/a deltar. - En person utses som kontaktperson till barnets hem. Barns dödsfall eller sjukdom - Även om ett barn varit allvarligt sjuk under en längre tid förbiser man ofta att berätta om sjukdomsförloppet eller den senaste utvecklingen. Kamraterna förstår därför inte alltid vad som håller på att hända och är dåligt förberedda på dödsfallet. Att ge den här informationen kräver föräldrarnas medgivande. Den som får besked om dödsfallet kontaktar förskolechefen eller någon i krisgruppen. - Möte med kontaktperson/personal och krisgruppen sker. - Kontaktperson utses till den drabbade familjen. - Ansvariga samlar hela gruppen, eventuellt tillsammans med medlem/mar i krisgruppen och berättar för kamraterna vad som hänt, enkelt och konkret. - Tillfälle ges sedan att arbeta med frågor som gäller döden (se förslag till ritualer vid barns plötsliga död). - Kontaktperson informerar berörd personal. Förslag till symbolhandlingar vid barns dödsfall - Detta bör finnas lätt åtkomligt på varje enhet; Ljus, tändstickor, cd-skivor med passande musik, psalmbok, sagoböcker i ämnet och diktsamling. 6
- Gemensam minnesstund i lämplig lokal. Minnesstunden kan omfatta tal från rektor, förskolechef, präst, några ord från pedagog eller kamrat. - Diktläsning, sång, musikstycke. - Tid avsätts i gruppen för att prata om det som hänt, att arbeta med frågor runt döden, tända ljus, måla, läsa sagor eller dikter i ämnet, samtala med barnen/eleverna och fånga upp barnens/elevernas (ofta spontana) frågor för att lugna, inte skapa oro. - Barn/elever och personal bereds möjlighet att delta vid begravningen. - Besök vid graven vid senare tillfälle. - Har barnet/eleven syskon på skolan/förskolan bör man avsätta tid i den gruppen och berätta om vad som hänt. Barns försvinnande - Krisgrupp/kontaktperson sammankallas. En person utses att samarbeta med familj och polis. Denne är sedan informationsansvarig till övrig berörd personal. - För att undvika spekulationer beslutar krisgruppen hur informationen ska ges. All kontakt med press och radio/tv sköts av informationsansvarig. Föräldrars, syskons eller nära anhörigs dödsfall - Då förälders/syskons dödsfall blir känt informeras kontaktperson, rektor och elevvårdspersonal. En kontaktperson med hemmet utses. Familjens önskemål respekteras när det gäller att informera om dödsfallet. - Beror dödsfallet på olycka eller självmord bör personer från krisgruppen närvara när information ges till barnen. Information till berörd personal ges av kontaktperson. Personals dödsfall - Personalsamling ordnas på arbetsplatsen. I samband med att flaggning på halv stång sker ges information till barnen om vem som avlidit. - Beroende på hur nära den avlidna/e stått barnen, avsätts tid för att tala om dödsfallet i gruppen. Möjlighet ska ges, för de barn som vill, att delta i begravningen. Uppföljning - Den som är utsedd till kontaktperson för den drabbade familjen kontaktar familjen några månader efter händelsen för uppföljning. Allvarliga olyckor ex skolbussolyckor - Räddningstjänsten kontaktar skolledningen som sedan sammankallar krisgruppen. - All information till press, radio/tv ges av informationsansvarig eller av honom utsedd person. - Krisgruppen kontaktar anhöriga till de skadade och upprättar socialt kontaktnät. - Information ges till all personal och alla barn/elever om olyckan. När når vi målsman under dagtid? - Telefonnummer till barns/elevers föräldrar under dagtid ska finnas på rektorsexpeditionen/avdelningen. - Vid varje terminsstart ansvarar varje arbetslag vid förskolorna och skolorna för att föräldrarnas arbetstelefonnummer är aktuella, enligt fastställt formulär, se bilaga 1. Detta gäller även nyinflyttade barn under terminen. Arbetslaget/enheten skickar listor till expeditionen för skolkontoret. Hur når vi personalens anhöriga? - Förskolechefen eller rektor förvarar information om anhöriga. De anställda ska lämna uppgift till förskolechef om vem de vill ska kontaktas om något inträffar, se bilaga 2. 7
Rutiner vid studiebesök, utflykter, ( idrottsdagar, skolresor) - Vid studiebesök hos t ex biblioteket el dyl och vid utflykter med barnen: Informera övrig personal på förskolan vilka som deltar (barn, personal), var de befinner sig, hur de kan nås samt beräknad återkomst. - (Vid resor ska skolkansliet alltid få skriftlig information om vilka som deltar, både barn och personal, samt var de befinner sig. Telefon ska om möjligt finnas tillgänglig under transport. Numret ska lämnas till Skolkansliet. Erikssons buss 070-5443201 (jourtelefon)) Rutiner vid polisförhör med barn i skolan/förskolan - När det gäller förhör med barn under 18 år bör vårdnadshavaren närvara om detta inte är till skada för utredningen. - Det är polisens uppgift att informera föräldrarna om att förhör ska hållas på skolan. Kan föräldrarna inte närvara ska rektor/förskolechef eller någon från elevhälsan delta. Rutiner vid misstanke om sexuella övergrepp/misshandel - Vid misstanke om sexuella övergrepp mot barn, ska alltid förskolechef eller personal i elevhälsoteamet kontaktas. De misstänkta skall ej informeras. Personal ur elevhälsoteamet ansvarar för anmälan till polis. En utredning om sexuella övergrepp är mycket känslig och sker enligt mycket strikta regler. Utredningen kan förstöras om de misstänkta är underrättade eller om vi vuxna frågar ut barnet. Rutiner vid brand och bombhot - Vid brand ska utrymningsplanerna följas. - Vid bombhot samlas personal och barn enligt nedan: Höghol Brittgården Tallkotten Salem Porfyrgården Fönsterfabriken, Näset. Gula Villan Salem Alla enheter på Älvdalsskolan och Musikskolan - Brittgården. Rots skola Rots Skans PM för kanslipersonal Den som först får kännedom om något som bedöms vara av vikt för krisgruppen informerar omedelbart förskolechef eller rektor. Om du inte kommer i kontakt med denne, fortsätt att söka en av de övriga i krisgruppen. Kanslipersonalens uppgifter: Registrera alla telefonsamtal och besök rörande händelsen (se lathund för krishändelse). Kopiera anteckningarna innan du lämnar dem vidare. Observera! Du har absolut tystnadsplikt. Ingen annan än informationsansvarig, eller av denne utsedd person, får ge information till de anställda, barn, föräldrar och utomstående. Under semesterperioder skickas en jourlista till förskolor och fritidshem. Utvärdering Utvärdering sker efter varje uppkommen krissituation. Annars årligen vecka 21. Ansvarig för att detta genomförs är samordnaren i krisgruppen. 8
Bilaga:1 UPPGIFTER TILL FÖRSKOLANS/SKOLANS ELEVREGISTER Barnet/elevens namn: person nr.. Förskola/skola Avd/klass Bostadstelefon ev elev telefon Målsman 1 Adress.. Telefon arbetet. Mobiltelefon. Mailadress: Målsman 2 Adress.. Telefon arbetet. Mobiltelefon. Mailadress:.. 9
Annan kontaktperson.. Adress Telefon arbetet.. Mobiltelefon Ort, datum Det kan finnas tillfällen då vi snabbt behöver få tag på någon av er föräldrar eller någon annan som ert barn litar på. Vi ber er därför fylla i detta dokument och lämna tillbaks det till förskolan/skolan så snart som möjligt. Bilaga:2 UPPGIFTER PERSONAL ÄLVDALENS FÖRSKOLOR OCH SKOLOR Namn: Arbetsplats: Vid olyckshändelse vill jag att mina anhöriga kontaktas enl. nedan: I första hand: Namn: Som är min Telefon eller I andra hand: Namn: Som är min Telefon: eller 10
Datum: Underskrift: 11