BEREDSKAPSPLAN FÖR KRISSITUATIONER PÅ C4:s GYMNASIUM OCH MUSIKSKOLAN I KRISTIANSTAD Lå 14/15
Innehåll Telefonnummer... 2 Ansvarsfördelning vid händelse av kris... 3 Akut större händelse utanför skolan... 3 Akut händelse i skolan... 3 Elev eller personal drabbas av sjukdom eller skada i skolan... 4 Anhörig till elev avlider... 5 Råd vid sorg... 5 Personal eller gymnasieelev avlider... 6 Kom-ihåg-listor... 8 Flaggning vid dödsfall... 9 Rutiner vid studieresa... 9 1
Telefonnummer SOS vid fara för liv ring 112 Ledningsgrupp Öivind Linnerud Krisgruppsledare Rektor Fredrik Ohlin Bitr Krisgruppledare - Lärare musikskolan Linda Sandgren Kurator 136192, 0733-136192 135715, 0739-472589 135755, 0733-135755 Elisabet Sjunnesson Kurator 136365, 0733-136365 Carin Olsson Skolsköterska 136191, 0733-136191 Kerstin Gustafsson Kanslist 136070, 0733-136070 Eva Johansson Huvudskyddsombud 135715 Referensgrupp C4 Gymnasiet Mattias Olsson Skolchef 0738-532590 Christel Lundin Rektor 135270, 0733-135270 Anders Ringström Vaktmästare 135961, 0733-135961 Annette Tagesson Lärare M-hus 136393 Håkan Karlsson Lärare Teater 135284, 136302 Gerd Aldén Lärare BoF D-hus Centralskolan 0733-136629 Referensgrupp Musikskolan Bengt Ericsson Rektor 136626, 0733-136626 Jan Kjellberg Lärare 136623 Referensgrupp Riksgymnasiet Tony Ivarsson Ingegerd Andersson Rektor Speciallärare 135299, 0733-135299 136226, 0733-139682 Präst Jonas Fykman Präst Heliga Trefaldighet 044-780 64 55 Räddningstjänsten Kristianstad Larmcentralen i 135050, 200400 2
Ansvarsfördelning vid händelse av kris Krisgrupp och krisgruppsledare Ansvarar för extern och intern information. Rektor Lärare Elevhälsoteam Ansvarar för personal t.ex. vid sjukdom eller död utanför skolan. Ansvarar för elever under lektionstid. Ansvarar för att bistå lärare i klassrumssituationer. Samtal med elever t.ex. vid sjukdom eller dödsfall utanför skolan. Akut större händelse utanför skolan Den som får informationen kontaktar krisledaren. Krisledaren kontrollerar informationen. Krisledaren samlar krisgruppen och startar vid behov krisarbetet. Akut händelse i skolan Akut åtgärd Vid sjukdom och olycksfall: Ge första hjälpen. Larma 112 och Kerstin 136070, 0733-13 60 70 som i sin tur kontaktar skolledning och krisgrupp för att hjälpa dig. Vid brand samt brandlarm: Utrym lokalerna. Det är vårt ansvar som anställda att se till att tex toaletter, salar och rum är tömda på elever innan vi lämnar den korridor vi befinner oss i och själva lämnar byggnaden. Samling utanför ABC-hus på gräsmattan mellan byggnaderna. M-huset samlas på Södertorg. D-hus, teater, idrottshall och södra kasern är samlingen på angiven plats. OBS! Använd aldrig hissar vid brand och brandlarm! Vid ambulansfärd: Vid avfärd med ambulans eller annan transport till sjukhus, avdela någon personal att följa med. 3
Vid behovsamling (OBS Ingen får gå hem!) Krisgruppen gör inventering Ge information Ansvarig från krisgruppen samlar elever och personal som har sett händelsen i lämplig lokal. Krisgruppen samlas i konferensrum personalrummet. Vad har faktiskt hänt? Samla informationen från berörda ring upp själv för att få korrekta uppgifter. Krisgruppen ger muntlig information till närmast berörd personal först. Därefter görs bedömning om informationen kan och ska läggas ut på personalinfo och musikskolans info. Där nås all personal. Elever informerar sina anhöriga. Kolla så att eleverna blir mottagna när de kommer hem. Information ges till sjukskriven och ledig personal. Återsamling Krisgruppen samlas inför morgondagen. Skolledningen samlas. Personalen samlas för information följande dagar. Samlingslokal kan vara B104, M-husets f.d. rektors rum, i konferensrum personalrummet/konferensrum 3:e våningen eller ledigt klassrum. Elev eller personal drabbas av sjukdom eller skada i skolan Ge medicinsk första hjälpen eller vid behov ring 112 och tillkalla ambulans. Be elever eller kollega hämta annan personal för att hjälpa till. Be den som kommer att tillkalla skolsköterskan på tfn 0733-136191 eller genom Kerstin på expedition tfn 044-13 60 70, 0733-13 60 70 Lämna inte den skadade ensam. Vid avfärd med ambulans eller annan transport till sjukhus, avdela någon personal att följa med. 4
Någon lämplig från krisgruppen tar kontakt med den sjuke eller den skadades familj. Anhörigpärm för elever finns på expeditionen hos Kerstin. Anhörigpärm för anställda på C4 Gymnasiet finns hos Kerstin tfn 044-13 60 70, 0733-13 60 70och för musikskolans personal hos Eva Johansson tfn 044-13 66 23. Kontaktuppgifter för musikskolans elever finns i procapita, tag kontakt med Eva Johansson på musikskolans expedition tfn 044-13 66 23 eller Bengt Ericsson tfn 0733-136626. Nära anhörig till elev avlider Personal kontaktar skolsköterska eller kurator. Mentor, kurator eller skolsköterska kontaktar eleven och hemmet och beklagar sorgen. Fråga eleven vad som ska sägas i klassen och om han/hon själv vill vara med. Ställ frågan: Dina klasskamrater kommer att undra hur de ska vara mot dig när du kommer tillbaka. Vad ska jag svara dem då? Klassinformatör, kurator eller skolsköterska bestämmer lämplig tid samma dag eller inom 1-2 dagar då klassen i helklass får information om dödsfallet. Då ska också klassen få veta vad de kan göra för sin klasskamrat. Informera vid samma tillfälle om sorg och olika reaktioner på sorg, och att det kan väcka andras tidigare sorg. Erbjud eleven samtal hos kurator. Råd vid sorg Emotionell första hjälp På vår skola ska all personal vara en resurs när något händer. Denna lista är en hjälp för att ge emotionell första hjälp. Lyssna mer än du pratar själv Inrikta samtalet på aktuella problem och symptom Var ärlig och ge den information som du kan ge och som du har. Acceptera känslor som de är och hjälp personen att fritt våga släppa fram sin sorg, ilska, smärta eller skuldkänslor. Stöd egenaktiviteter Känn och acceptera din egen begränsning som hjälpare 5
Knep för att handskas med sorgen Tänk inte för långt framåt om du är riktigt ledsen. Försök i stället ta livet i väldigt små steg och göra en sak i taget. Ger man sig själv lagom stora uppgifter klarar man av dem Vila när du känner att du behöver det. Umgås inte med andra om du vill vara ensam. Å andra sidan är sällskap bra. Var tillsammans med dina vänner. Prata om det som hänt när det känns bra att göra det. Det är bra att gråta. Det finns till och med rent kroppsliga, kemiska förklaringar till varför det är läkande. Man blir faktiskt mindre ledsen. Det som gör ont rinner ut med tårarna. Till en viss del Försök inte att vara stark till varje pris. Det går fortare att läka sorgen om du låter andra vara nära. De tål mer än du tror. Det är inte fel att känna sig glad. Att sorgen släpper betyder inte att man sviker den som har dött. Skriv ett brev om det som du skulle vilja ha sagt men inte fick tillfälle till. Kompistips Varma drycker Lyssna Göra saker tillsammans Hålla om Att vara tillsammans Att prata om den som dött Personal eller gymnasieelev avlider Dag 1 Den som får första informationen av anhörig eller polis frågar vilken information som får föras vidare. Krisledaren ska omedelbart informeras av den som får första informationen. Krisledaren sammankallar därefter krisgruppen som inhämtar kompletterande information, planerar och fördelar det fortsatta arbetet, vilket innefattar: o Personalen informeras snarast både muntligt och skriftligt (via First Class). Glöm inte personal som börjar senare, är sjukskrivna eller liknande. o Berörda klasser informeras. Mentorer/klassinformatörer/lärare som önskar stöd vid informationen, får stöd av krisgruppen. 6
o Krisgruppsmedlemmar finns tillgängliga under dagen. o Avdela någon att ordna fika. o Flaggning sker under dagen (eller morgonen, dagen därpå) av vaktmästare. Aktuell klass kan medverka vid ceremonin. o Sänd ut anledningen till flaggningen på C4:s First Class och Musikskolans mailkonferens. o Mentor och/eller rektor tar kontakt med den avlidnes anhöriga och berättar vad skolan gör. o Minnesrum iordningsställs och bemannas efter anhörigas medgivande. Rummet ska finnas tillgängligt cirka 3 dagar, och placeringen meddelas via First Class. o Minnesstund planeras i samråd med anhöriga och eventuellt med skolpräst. o Tid och plats meddelas via First Class. o Kurator informerar övriga gymnasieskolors kuratorer och vid behov även grundskolornas. o Krisgruppen samlas vid dagens slut och speglar dagen Dag 2-7 Krisgruppen, mentor och annan berörd personal inleder dag 2 med en återblick av gårdagen och går igenom planerna för dagen. Vad har blivit gjort? Vad är kvar att göra (kolla checklistor)? Behövs mer riktade insatser Någon utses att ha fortlöpande kontakt med anhöriga (t ex mentor, rektor, kurator) Hembesök planeras och rektor, mentor eller annan lärare och någon från elevvårdsteamet åker. Minnestund genomförs och efteråt träffas krisgruppen för spegling. Information sker kontinuerligt till personal dessa dagar. Underlätta sorgearbetet för kamrater genom att hjälpa dem att boka tid hos kurator. Under de första dagarna måste varje elev själv avgöra graden av aktivitet i skolarbetet. Att sörja tar energi och kraft. Till begravningen, oavsett om den sker i stillhet eller är öppen, sänds blommor från C4 gymnasiet. Mentor, skolledning och krisgrupp tar ställning till vilka som ska gå till begravningen som representant för skolan. Mentorer pratar med klasskamrater. 7
Uppföljning Efter begravningen träffas krisgrupp tillsammans med mentor och övrig berörd personal. Inom en månad bokar dessa en återsamling. Vid olycka redovisas olycksförloppet noga. Ev. bjuds polis, ambulanspersonal och brandkår in så snart som möjligt. Kompletterande samtal hålls när utredningen är klar. Vid sjukdom beroende på hur den fortlöpande informationen har sett ut under sjukdomsförloppet, görs en presentation av sjukdomen och dess slutskede. För detta ansvarar skolsköterskan i samråd med anhöriga och ev. läkare. Vid självmord läggs tonvikten på samtal med berörd klass och ev. övriga elever. Vid behov bjuds skolpräst/kurator in. Kom-ihåg-listor Till minnesrummet behövs detta som ligger i krisskåpet på expeditionen: Duk Kondoleans bok Vas Ljus Tändstickor Näsdukar Pennor Filtar Informationscentral vid större olycka Kommunens växel får information (krisledaren) Utrustning för krisgruppen tas fram Mobiltelefoner sätts på Elev och personallistor tas fram (exp. och sköterska) All information samlas och nedtecknas med tidsangivelse (exp.) Anhöriga hänvisas till lämplig lokal förslagsvis B-huset Pressrum för information inrättas i Aulan eller en annan lokal och pressen hänvisas dit. Skyltar, fasta tider anslås för presskonferens (vaktmästaren) Information planeras av krisgruppen. 8
Flaggning vid dödsfall Flaggan skall först hissas i topp och omedelbart därefter halas till 2/3 av stångens höjd. Då flaggan halas ner, skall den först hissas i topp. Flaggning sker den dag då dödsfallet inträffat eller dagen efter samt den dag då jordfästningen äger rum. Då jordfästningen/begravningen är avslutad hissas flaggan i topp, varefter den omedelbart halas eller halas vid ordinarie tid. Rutiner vid studieresa Följande gäller när personal åker iväg med elever på studieresa. Om en olycka skulle inträffa med elever och personal inblandade, måste vi veta vem som var med på resan. BUNs blankett att användas vid resa: http://www.kristianstad.se/upload/barnutbildning/dokument/medd_exp.pdf OBS! En lista/blankett skall lämnas till Kerstin på expeditionen. En kopia tas med på resan. Listan skall innehålla: Datum och tid för avresa och hemresa Resmålet Namn och klass på eleverna Vilka lärare som är med på resan och mobilnummer Namn på bussbolag, namn på chauffören och gärna mobilnummer Registreringsnummer på bilen/bussen BUNs riktlinjer vid resa: http://www.kristianstad.se/upload/barnutbildning/dokument/riktl_resor.pdf 9