2002-02-19 MALMÖ HÖGSKOLA REGISTRERING LADOK NOUVEAU 1. Registrering flera personer på kurs sid 2 2. Registrering av en person sid 5 3. Uppflyttning av terminsreg på program sid 7 4. Registrering på program sid 8 5. Ordförklaringar sid 9
2 1. Registrering av flera personer RG02 Funktionen motsvarar rutinen PC25 i Classic. RG02 används för registrering av flera personer på fristående kurs och kurs inom program med kursregistrering. Möjlighet att förstagångsregistrera på kurs inom program med terminsregistrering, fortsättningsregistera samt omregistrera finns ännu inte. Inte heller är inläggning av grupp i kurs möjligt ännu. Förslag till registrering ges när det finns underlag för detta i registret i form av antagningar, uppflyttningar och tidigare registreringar. Eftersom man inte kan lägga till ytterligare personer efter utsökning eller registrering, krävs det att man först antar t ex reserver i SA03 (eller PF50 i Classic) Under funktion på menyn, kan man välja att se alla listor som man är behörig till, genom att bocka för visa alla listor. Man börjar med att välja skapa ny lista antigen genom att klicka på knappen eller genom att välja detta alternativ under funktion på menyn. I följande formulär fyller man i termin och anmälningskod samt söker fram de antagna. I formuläret visa antal funna (se bild nästa sida) har man möjlighet att gå in i begränsningspaketet och begränsa antalet funna.
3 Vill man inte begränsa väljer man OK och skapar härmed en lista med listnummer. Nu kan man skriva ut registreringsunderlag om man så önskar. Vill man registrera direkt, väljer man bearbeta lista. I formuläret inläggning av registreringar får man uppgifter om kursen, namn på de antagna, pnr, eventuellt program och inriktning kursen läses inom ( frist betyder att kursen läses som en fristående kurs) samt eventuell finansieringsform och antagningsvillkor. Villkor betyder att studenten blivit antagen med villkor vid den lokala antagningen och att institutionen måste kontrollera att villkoren är uppfyllda före registrering. Koderna för villkoren skrivs ut på bilagan till registreringsunderlaget men finns även på antagningslistan.
4 Under kolumnen reg (se bild föregående sida) fyller man i J för de studenter som skall registreras och lämnar blankt alternativt fyller i ett N för de som inte läser kursen. Om studenten redan är registrerad på kursen skall under kolumnen reg ligga ett dimmat R. Ett dimmat N innebär att studenten inte är aktuell för registrering t ex p g a avbrott på programmet. Om samtliga personer på listan skall registreras, kan man välja förvald markering Ja. När man fyllt i listan, sparar man den. I rutan antal i nedre vänstra kanten, kan man se antal studenter på listan samt hur många som skall registreras. Man bör kontrollera att kurserna ligger korrekt för de studenter som skall läsa kursen inom program och att man endast fyllt i J för de studenter som skall regis treras. Därefter klickar man på definitiv inläggning, varefter studenterna är registrerade på kursen. Efter definitiv inläggning finns inte listan längre. Naturligtvis ligger de studenter som inte registrerats kvar såsom antagna och kan sökas ut på nytt för en ny lista. Vill man städa bland sina listor, markerar man helt enkelt listan som skall bort och klickar på ta bort lista - knappen.
5 2. Registrering av en person RG01 RG01 motsvarar rutinerna PC20 och PC30 i Ladok Classic. Funktionen används för registrering av en person i taget. Det finns för närvarande tre delfunktoner i drift: förslag för termins- och kursregistrering, förslag för kursregistrering samt förslag för omregistrering på kurs. Om man inte har behörighet att registrera inom program med terminsregistrering syns inte detta alternativ. Förslag till registrering ges när det finns underlag för detta i registret i form av antagningar, uppflyttningar och tidigare registreringar. För att få reserver såsom förslag i funktionen, krävs det att man antar dem i SA03 (eller PF50 i Classic) Det första man bör göra i funktionen är att gå in i personliga inställningar under funktion på menyn. Här väljer man om man vill att förslag för omregistrering på kurs ko mmer med i delfunktionen förslag för kursregistrering, genom att sätta kryss i rutan samt uppdatera. Inläggning av grupp i kurs RG01 är inte klar för användning ännu. Vill man ha förslag på kursregistrering, väljer man detta alternativ. I nästa formulär fylls termin och personnummer i, varefter man får förslag till registreringar (se bild på nästa sida). Under första kolumnen reg finns fält, där man markerar med J om personen skall registreras på kursen. Skall ingen registrering ske, låter man rutan så tom eller fyller i ett N.
Om det finns så många registreringsförslag att de inte ryms i bilden, läggs en rullgardin ut till höger om förslagen med hjälp av vilken man kan rulla fram fler förslag. När man har lagt J för registrering på aktuell/a kurs/er, uppdaterar men bilden. Ingen registrering sker före uppdatering. 6 Under kolumn typ visas om en förstagångsregistrering (FFG), fortsättningsregistrering (FO) eller en omregistrering (OM) är aktuell. Under kolumnen kurs finns kurskod, kursens benämning, starttermin, kurstakt, kurstid, undervisningsform, kod för ursort, kursomgång och finansieringsform. Under poäng finns antal poäng kursen omfattar, samt programkod för eventuell programkod för eventuellt program kursen läses inom. Sista kolumnen villkor LANT betyder att studenten blivit antagen med villkor vid den lokala antagningen (LANT) och att institutionen måste kontrollera att villkoren är uppfyllda före registrering. Koderna för villkoren finns på antagningslistan. Vill man enbart göra en omregistrerig kan man välja detta alternativ i startformuläret. Då får man förslag enbart på omregistreringar. Registrering sker på samma sätt som ovan.
7 3. Uppflyttning av terminsregistrerade - SA41 Rutinen motsvarar PJ 10 i classic SA41 används för uppflyttning av personer inom program med linjeregistrering. Här kan du flytta upp utan villkor flera personer eller flytta upp/ta bort en person i taget. Fyll i aktuellt program ev inriktning, Uppflyttning från programtermin till uppflyttning till programtermin. Därefter tryck på sök. I vänstra hörnet Resultat av uppflyttning visas det antal som är aktuella för uppflyttning. I detta läget kan du antingen välja Visa personer eller Uppdatera direkt.
4. Registrering på program RS03 8 Motsvarar rutin PC 11 i classic. Under Menyn Registrering hittar du funktion RS03. Tryck på skapa lista. Fyll i aktuella fält och tryck på sök. Resultatet på utsökningen ser du längst ner till vänster under sökresultat. Där ser du även vilket listnummer som denna utsökning har. Här kan du välja om du vill skriva ut ett registreringsunderlag eller vill bearbeta listan direkt. När du väljer bearbeta lista har du möjlighet att lägga in förvald markering på samtliga. Därefter måste du spara. Inte förrän du har gjort en definitiv inläggning är personerna registrerade.
5. Ordförklaringar 9 Anmälningskod Definitiv inläggning Delfunktion Formulär Fortsättningsregistrering Funktion Förstagångsregistrering Grupp i kurs Helårsstudent (HST) Kurskod Kursomgång Kurstakt Kurstid Kurstyp Omregistrering Ort Registreringsintyg 5 tecken. 4 siffror och en bokstav. Används vid registrering. På en anmälningskod finns angivet hur kursen läses ex kurstakt, men även om kursen läses som ex uppdragsutbildning Finns som en delfunktion i registrerings- och resultatfunktionerna. Vid registrering av personer på kurs läggs registreringarna in via definitiv inläggning efter det att examinator undertecknat arkivlistan med uppgifter om inlagda betyg. En funktion kan bestå av olika delfunktioner, i vilka man kan utföra olika arbetsmoment När du väljer en funktion öppnas ett formulär ( =fönster, bild) som är speciellt för just den funktionen. Formuläret består av olika slags inmatnings- och listrutor m m. En kurs kan sträcka sig över två terminer. Man läser ex 10 poäng på hösten och 10 poäng under vårterminen. På andra terminen som kursen ges, gör man en fortsättningsregistrering. Ersätter rutin i Ladok Classic Görs på terminen då studenten började läsa kursen för första gången. Man kan dela upp studenterna på en kurs i grupper. Detta är praktiskt exempelvis då samma kurs går flera gånger per termin. Man kan då lätt skilja studenten som började ex i januari från de som startade kursen i mars. Begreppet används i statistik. En helårsstudent = registrerad på 40 poäng under ett år. Antal helårsstudenter =(Antal studenter x Kursens poäng) /40. 6 tecken. Alla kurser i Ladok har en kurskod, som läggs in av ladokavdelningen. På kurskoden läggs uppgifter, såsom benämning, betygsskala, poäng, institutionskod m m. 1 tecken. En och samma kurs kan ges flera gånger under samma termin. Man skiljer kurserna åt med hjälp av kursomgång. Anges i procent. Ex 100% som betyder att kursen läses heltid. Endast siffror anges. 0, då studenten ej deltar i undervisning. 3 tecken. DAG=dagtid, KVÄ=kvällstid, EFT=(sen)eftermiddag, VSL= veckoslut, BLA= olika tider och ING används då studenten endast delar i prov, men inte i undervisning. 1 tecken. Ex S=somma rkurs och U=uppdragsutbildning. Om studenten inte blivit klar med kursen under termin för förstagångsregistrering kan man göra en omregistrering, frö att få med studenten på olika listor. 4 tecken. Kodsättningen sker med läns- och ko mmunskod i enlighet med av SCB fastställda koder för rikets indelningar. Kan tas ut ur Ladok vid behov. Intyget visar vilken/vilka terminer en student är/varit registrerad, terminstiderna samt på vilka kurser.
10 Registreringstyp FFG = förstagångsregistrering, FO = fortsättningsregistrering, OM = omregistrering. Registerunderlag Termin Terminsregistrering Undervisningsform Lista på studenter som är antagna på en kurs. Kan användas för att kontrollera vilka studenter som verkligen ska registreras. 3 tecken. Skrivs ex H98. Kan även vara termin inom ett program, skrivs då med ett tecken ex termin 4. Några program har terminsregistrering. Dvs kurserna läses vissa terminer inom programmet. 3 tecken. NML = normal, DST = distansutbildning, ING = ingen undervisning (används i de fall då studenten endast deltar i prov, ej i undervisning).